Praca zdalna i właściwe stosunki pracy. Umowa z pracownikiem zdalnym: im bardziej szczegółowa, tym lepiej

Dziś wielu biznesmenów zdało sobie sprawę, że utrzymanie pracownika zdalnego jest znacznie tańsze niż pracownika biurowego. Nie musisz wynajmować pokoju, wyposażać Miejsce pracy. Dodatkowo, gdy pula kandydatów nie ogranicza się tylko do Twojego miasta, możesz zatrudnić naprawdę wysokiej klasy specjalistę i znacznie różnić się kwotą wynagrodzenia. Czy wiesz, jak formalnie zatrudnić pracownika zdalnego i sformalizować z nim relację?

Tak więc, zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracownika zdalnego można zarejestrować na dwa sposoby:

1). Zawierając umowę o pracę(a następnie wszystkie relacje między nimi regulują normy Kodeks pracy RF)

2). Zawierając umowę cywilnoprawną(wtedy stosunek będzie uregulowany postanowieniami umowy o dzieło lub umowy o świadczenie usług, umowy o dzieło itp.).

Ogólne zalecenie jest takie. Jeśli potrzebujesz oficjalnego pracownika do dużego, ale jednorazowego projektu (np. stworzenie strony internetowej), to wygodniej będzie zawrzeć umowę cywilnoprawną. Przedmiotem takiej umowy powinien być konkretny wynik. Na zakończenie współpracy sporządzany jest akt wykonanej pracy (lub świadczonych usług). Ustawa potwierdza, że ​​dzieło zostało oddane przez wykonawcę, zaakceptowane przez zamawiającego i to on jest podstawą zapłaty za wykonane dzieło na warunkach zawartej umowy.

Zarządzanie reputacją marki

ORM to jeden z najszybciej rozwijających się segmentów rynku cyfrowego. Zostań ekspertem w dziedzinie zarządzania reputacją dzięki nowemu kursowi Skillbox i Sidorin.Lab (agencja nr 1 w rankingu profilu Ruwarda).

3 miesiące szkoleń online, praca z mentorem, Praca dyplomowa, zatrudnienie dla najlepszych w grupie. Kolejny strumień szkoleń rozpoczyna się 15 marca. Cossa poleca!

W celu długoterminowej współpracy, wykonywania bieżących zadań, wygodniej jest zarejestrować pracownika zdalnego zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dopiero w zeszłym roku do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wprowadzono nowy rozdział 49,1 regulujący pracę pracowników zdalnych. Prawo nazywało ich „pracownikami zdalnymi”. Podstawa relacji między pracodawcą a pracownik zdalny jest wymiana dokumentów elektronicznych. Za pośrednictwem Internetu odbywa się:

  • zawarcie umowy o pracę;
  • zapoznanie się z lokalnymi dokumentami pracodawcy;
  • żądanie i wystawianie dokumentów związanych z pracą.
Więc teraz krok po kroku. Co dokładnie musisz zrobić, aby zarejestrować pracownika zdalnego zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej:

    Wyślij kandydatowi kopię umowy o pracę (już podpisanej przez Ciebie) e-mailem lub korzystając z innych opcji elektroniczne zarządzanie dokumentami i otrzymać podpisaną i zeskanowaną kopię od kandydata. Od momentu otrzymania dokumentu elektronicznego z dwoma podpisami stosunek pracy uważany jest za sformalizowany.

    W ciągu trzech dni kalendarzowych od daty otrzymania podpisanej umowy musisz: przesłać pracownikowi wypełnioną kopię umowy o pracę w formie papierowej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

    Zapoznaj pracownika z wewnętrznymi dokumentami Twojej organizacji wysyłając je do w formie elektronicznej oraz uzyskanie obowiązkowego potwierdzenia od pracownika o zapoznaniu się z nimi.

    Rozwiąż z pracownikiem kwestię wpisywania informacji o pracy zdalnej do jego książeczki pracy. Wpis do książeczki pracy pracownika wykonane na wniosek pracownika. Jeśli zdalny pracownik nalega, aby książeczka pracy została przesłana pracodawcy pocztą.

Prawnicy radzą pamiętać, że wiele warunków pracy zdalnej nie jest określonych wprost w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, ale są przedstawiane do uzgodnienia między pracownikiem a pracodawcą. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe i jak najpełniejsze sporządzenie umowy o pracę. Zalecamy upewnić się, że umowa o pracę następujące warunki:

  • Charakter pracy jest odległy
  • Procedura korzystania ze sprzętu do pracy (niezależnie od tego, czy zapewnia go pracodawca, czy używany jest sprzęt osobisty pracownika)
  • Różne rekompensaty dla pracownika (opłata za komunikację, ruch internetowy itp.)
  • Warunki, wielkość, procedura płatności za pracę
  • Procedura udzielania urlopu pracownikowi
  • Wymagania dotyczące korzystania przez pracownika z określonych narzędzi programowych i sprzętowych, sprzętu specjalnego, narzędzi szyfrujących itp.
  • Tryb czasu pracy (co do zasady tryb pracy i odpoczynku określa sam pracownik, ale strony mają prawo określić inne warunki w umowie).
I nie zapominaj, że pracownik zarejestrowany zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podlega wszystkim warunkom, w tym przewidzianym korzyściom prawo pracy. Jeśli chcesz poznać wszystkie szczegóły dotyczące regulacji telepracownika, potrzebujesz rozdziału 49.1. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli pracownik jest zatrudniony przez organizację, która będzie pracować zdalnie, czyli poza biurem firmy, to istnieją dwa sposoby sformalizowania z nim stosunku pracy. Może to być zawarcie umowy o pracę na pracę zdalną lub w domu. W naszym artykule bardziej szczegółowo rozważymy różnice między tymi dwoma rodzajami zatrudnienia pracowników zdalnych.


Praca zdalna i domowa: różnice, podobieństwa, wymogi prawne

Dziś coraz więcej pracowników „przechodzi do trybu online” i rozpoczyna pracę zdalną przez Internet. Projektanci stron internetowych, copywriterzy, managerowie, programiści, konsultanci i przedstawiciele wielu innych profesji mają teraz możliwość pracy z domu iz dowolnego miejsca na świecie. Dla pracodawców rejestracja takich pracowników „na odległość” ma szereg istotnych zalet. Na przykład nie ma potrzeby wynajmowania biura, aby zatrzymać personel, kupować meble biurowe, sprzęt biurowy, opłacać rachunki za media i opłacać składki podatkowe. Dziś przedstawiciele wielu zawodów mogą po prostu pracować zdalnie, ale jednocześnie oficjalnie znaleźć się w kadrze firmy.


Pojęcie „pracy domowej” istniało w krajowym kodeksie pracy długi czas, ale wiosną 2013 roku weszła w życie ustawa federalna nr 60-FZ, która zmieniła niektóre akty prawne Federacja Rosyjska. W szczególności Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej został uzupełniony o rozdział 49.1 zatytułowany „Szczegóły regulowania pracy pracowników zdalnych”. W ten sposób wprowadzono nową koncepcję „pracy zdalnej”. Praca zdalna ma szereg cech prawnych i istotnych różnic w stosunku do pracy domowej. Spójrzmy na nie w tabeli.

Charakterystyka/

Praca zdalna

Praca domowa

Definicja pojęcia

Telepracownicy to osoby, które zawarły umowę z pracodawcą umowa o pracę o pracy zdalnej. Praca zdalna to wykonywanie przez pracownika funkcji określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem lub innym odrębnym jednostka strukturalna, poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio kontrolowanym przez pracodawcę, pod warunkiem, że sieci informacyjne i telekomunikacyjne, w tym Internet, są wykorzystywane do wykonywania tej funkcji pracy i interakcji między pracownikiem a pracodawcą, w tym Internet ( Art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy RF).

Pracownicy domowi to osoby, które zawarły umowę o pracę w celu wykonywania pracy w domu. Praca wykonywana jest z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów, które pracodawca przydzieli pracownikowi lub które pracownik kupi we własnym zakresie na własny koszt. (Artykuł 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Czynność

Pracownicy zdalni z reguły zajmują się pracą twórczą lub aktywnością intelektualną. Projektanci, dziennikarze, copywriterzy, programiści, księgowi itp. mogą pracować zdalnie.

Pracownicy domowi zajmują się produkcją niektórych produktów w domu, czyli pracą ręczną. Na przykład szwaczki, pakowacze, monterzy długopisów itp. mogą pracować w domu.

Tryb pracy

Jeżeli umowa o pracę na odległość nie określa konkretnego czasu pracy pracownika zdalnego firmy, wówczas ma on prawo do samodzielnego ustalenia czasu i trybu pracy. (art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie pracodawca ma prawo prowadzić ewidencję czasu przepracowanego przez pracownika zdalnego, a kartę czasu pracy można prowadzić na podstawie zgłoszenia pracownika zdalnego.

Pracownicy chałupniczy nie podlegają reżimowi pracy i odpoczynku ustanowionemu w organizacji i mają prawo do wykonywania swoich funkcji pracowniczych w dogodnym dla nich czasie. Oznacza to, że pracownicy w domu ustalają własne godziny pracy. Jest to możliwe, ponieważ płaca zależy od nakładu wykonanej pracy, terminowość dostaw produkt końcowy a nie ilość przepracowanego czasu.

Miejsce pracy

Praca zdalna jest wykonywana poza siedzibą pracodawcy, oddziałem, oddziałem, przedstawicielstwem, wydzielonym pododdziałem, poza stacjonarnym miejscem pracy, terenem lub obiektem pozostającym pod kontrolą pracodawcy. Oznacza to, że pracownik zdalny może pracować z dowolnego miejsca na świecie, w domu lub na ulicy – ​​to nie ma znaczenia. Jedynym warunkiem realizacji pracy zdalnej jest dostępność Internetu.

Praca domowa, jak sama nazwa wskazuje, wykonywana jest w domu.

Ocena miejsc pracy

Pracodawca nie jest zobowiązany do przeprowadzania certyfikacji miejsc pracy swoich zdalnych pracowników. (art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Pracodawca jest zobowiązany do certyfikowania miejsc pracy chałupników, ponieważ osoby pracujące w domu podlegają przepisom prawa pracy i innym ustawom zawierającym normy prawa pracy. (Artykuły 310 i 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Zapewnienie pracownikom środków pracy

Pracownik zdalny z reguły samodzielnie zaopatruje się w niezbędny sprzęt biurowy w swoim miejscu pracy. Jednocześnie umowa o pracę z pracownikiem zdalnym powinna uwzględniać takie aspekty jak: tryb i warunki zapewnienia niezbędny sprzęt, oprogramowanie, narzędzia bezpieczeństwa informacji (jeśli pracownik potrzebuje ich do wykonywania pracy). W razie potrzeby narzędzia pracy i inny sprzęt może zostać przekazany przez pracodawcę swojemu zdalnemu pracownikowi na zasadzie wynajmu.

Praca wykonywana jest w domu z materiałów przy użyciu narzędzi, mechanizmów, które zostały przydzielone przez pracodawcę lub zakupione przez chałupnika na własny koszt. Członkowie jego rodziny mogą brać udział w pracach przydzielonych chałupniczce. W takim przypadku nie powstają stosunki pracy między pracodawcą a członkami rodziny pracownika chałupniczego. Umowa o pracę z chałupniczką określa dostarczenie surowców niezbędnych do realizacji pracy, materiałów, półproduktów, a także zapłatę za wytworzone produkty, zwrot środków wydanych przez chałupnika na materiały, a także procedurę i warunki eksportu wyrobów gotowych.

Odszkodowanie z tytułu amortyzacji sprzętu

Wysokość, tryb i warunki wypłaty odszkodowania za korzystanie przez pracowników zdalnych z należącego do nich lub wypożyczonego sprzętu, oprogramowania i sprzętu, środków ochrony informacji określa umowa o pracę na zdalną pracę. (art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

W przypadku, gdy pracownik domowy organizacji korzysta z własnych mechanizmów, urządzeń, sprzętu i narzędzi do pracy, pracodawca jest zobowiązany wypłacić mu odszkodowanie za ich zużycie. (Artykuł 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Umowa o pracę z pracownikiem domowym musi określać tryb i warunki wypłaty odszkodowania, zwrotu innych wydatków związanych z wykonywaniem pracy w domu.

Ochrona pracy pracowników

W stosunku do swoich telepracowników pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia dochodzenia i ewidencji wypadków przy pracy i chorób zawodowych; postępuj zgodnie z instrukcjami agencje rządowe sprawujący nadzór w sferze pracy; prowadzić obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych; zapoznać pracowników z wymogami ochrony pracy. (art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Inne obowiązki dotyczące zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i ochrony pracy dotyczą pracodawcy tylko wtedy, gdy są przewidziane w umowie o pracę w przypadku pracy zdalnej.

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę w domu warunki pracy i pełną ochronę pracy, tak samo jak każdemu innemu pracownikowi organizacji. Wymóg ten jest przewidziany w art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „Obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy”. Należy również pamiętać, że praca powierzona pracownikom domowym firmy nie może być dla nich przeciwwskazana ze względów zdrowotnych, a wszelkiego rodzaju prace domowe muszą być wykonywane wyłącznie w warunkach spełniających wymogi ochrony pracy (art. 311 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Obieg dokumentów

Zarządzanie dokumentami papierowymi i elektronicznymi może odbywać się pomiędzy pracodawcą a pracownikiem zdalnym. W przypadkach, gdy zatrudniając pracownika zdalnego, musi on być pisemnie zaznajomiony z lokalnymi przepisami firmy, poleceniami pracodawcy, zamówieniami, zawiadomieniami, wymaganiami, wówczas pracownik zdalny ma prawo zapoznać się z nimi poprzez elektroniczne zarządzanie dokumentami, a także używaj ich do podpisywania wymagane dokumenty jego ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny. Aby dostać pracę, pracownik zdalny może wysłać dokumenty do pracodawcy osobiście lub e-mailem. Oznacza to, że umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można zawrzeć przez Internet, a pracodawca musi przesłać jej uwierzytelnioną kopię swojemu pracownikowi pocztą listem poleconym z powiadomieniem w ciągu trzech dni (art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wszelkie dokumenty niezbędne pracodawcy do zawarcia umowy o pracę z pracownikiem zdalnym można mu przesłać listem poleconym z powiadomieniem.

Wszystkie dokumenty niezbędne do zatrudnienia pracownika chałupniczego pracownik dostarcza pracodawcy osobiście iw formie drukowanej. W biurze organizacji pracownik domowy musi zapoznać się z dokumentami, regulaminami, obowiązki służbowe, układ zbiorowy. Umowa o pracę z pracownikiem chałupniczym zawierana jest wyłącznie na piśmie, a charakter pracy należy wskazać w samej umowie - „Praca w domu”. Podczas pracy w domu wszystkie dokumenty pomiędzy pracodawcą a pracownikiem są przekazywane na papierze.

Wpis do zeszytu pracy

Informacje o pracy zdalnej nie mogą być wpisywane do księgi pracy pracownika za zgodą stron.

Wpis o pracy w księdze pracy pracownika domowego jest dokonywany tak samo, jak dla wszystkich pozostałych pracowników firmy „nie w domu”. Nie ma przy tym potrzeby robienia specjalnych wyjaśnień i doprecyzowania, że ​​pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki w domu.

Rozwiązanie umowy o pracę

Kodeks pracy zezwala pracodawcy na rozwiązanie umowy o pracę z jego zdalnym pracownikiem na odległość, czyli jego osobista obecność nie jest konieczna. Do tego na e-mail pracownik musi wysłać pismo rezygnacyjne. Po potwierdzeniu zamówienia przez pracownika zdalnego swoim podpisem elektronicznym, musi odesłać dokument do pracodawcy. Poświadczoną kopię zamówienia należy przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym z powiadomieniem (art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Następnie pracownik musi dokonać pełnego rozliczenia gotówkowego. Zwolniony pracownik zdalny może być włączony wspólne podstawy przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz na innych szczególnych podstawach przewidzianych w jego umowie o pracę.

Podstawy rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem chałupniczym muszą być określone w jego umowie o pracę. (art. 312 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ogólnie rzecz biorąc, stosunki pracy z pracownikiem domowym, podobnie jak z każdą inną kategorią pracowników, mogą zostać rozwiązane z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przy rozwiązaniu umowy o pracę osobista obecność pracownika jest obowiązkowa, a także jego osobiste podpisanie wszystkich dokumentów. Zwalniając pracownika chałupniczego, pracodawca jest zobowiązany postępować zgodnie z ogólną procedurą zgodnie z krajowym kodeksem pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, eksperci zauważają, że pracodawca ma prawo do samodzielnego wyboru opcji sformalizowania stosunków pracy ze swoim zdalnym pracownikiem, w zależności od specyfiki jego pracy w każdym przypadku. Obie opcje mają swoje plusy i minusy dla pracodawcy. Ale jest kilka punktów, na które pracodawcy powinni zwrócić uwagę podczas formalizowania stosunku pracy z pracownikami zdalnymi.

Notatka
Drodzy Czytelnicy! Dla przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw z zakresu handlu i usług opracowaliśmy specjalny program „Biznes.Ru”, który pozwala na prowadzenie pełnoprawnej księgowości magazynowej, księgowości handlowej, księgowości finansowej, a także posiada wbudowany system CRM. Dostępne są zarówno plany bezpłatne, jak i płatne.

Ważne do zapamiętania!

Wielu pracodawców zastanawia się, czy miejsce, w którym wykonują swoje aktywność zawodowa pracownik zdalny, odrębna jednostka strukturalna organizacji? Kwestia ta jest istotna przede wszystkim dlatego, że w związku z powstaniem odrębnej jednostki strukturalnej pracodawca ma nowy obowiązek płacenia podatków i rejestracji takiej jednostki w urzędzie skarbowym. Zgodnie z ordynacją podatkową kraju, stacjonarne miejsca pracy muszą być tworzone w lokalizacji oddzielnej jednostki strukturalnej. Miejsce pracy jest stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Ale czy miejsce pracy pracownika zdalnego jest stacjonarne?

W oparciu o definicję podaną w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy danego kraju praca zdalna nie nosi znamion pracy odrębnego oddziału organizacji, co oznacza, że ​​zawarcie z pracownikiem umowy o pracę zdalną nie prowadzi do powstania osobnego działu. W związku z tym nie jest konieczne rejestrowanie pracownika zdalnego jako odrębnej jednostki strukturalnej firmy w urzędzie skarbowym.

Od 19 kwietnia 2013 r. obowiązuje prawo pracy nowy rodzaj pracownicy - pracownik zdalny. Jaki to jest pracownik, kto może zostać zarejestrowany jako pracownik zdalny, a co najważniejsze, jak prawidłowo zarejestrować takiego pracownika – zostanie omówione w tym artykule.

Zgodnie z art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną odrębną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się na innym obszarze), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem, bezpośrednio lub pośrednio kontrolowanym przez pracodawcę, z zastrzeżeniem wykorzystania sieci teleinformatycznych do wykonywania tej funkcji pracowniczej oraz do interakcji między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją powszechne zastosowanie, w tym Internet.

Pracownicy zdalni, jak widać z definicji pracy, mogą być pracownikami, którzy wykonują swoją pracę poza biurem, nie w osobnym pododdziale, a nawet w domu (jest to główna różnica w stosunku do pracowników chałupniczych). Pracownicy ci pracują wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość dostępu do Internetu lub świadczenia usług. Przy rejestracji pracownika zdalnego wszystkie obiekty, w których będzie on przebywał (miejsca, w których pracownik będzie wykonywał prace serwisowe lub przeglądy) są wskazane w umowie o pracę. Przykładem może być umowa z pracownikiem, który znajduje się w innym mieście i zajmuje się naprawą i nadzorem wind lub maszyn klientów pracodawcy.

Zgodnie z definicją telepracownikami mogą być inżynierowie, prawnicy, tłumacze, dziennikarze, redaktorzy, projektanci, programiści, audytorzy itp.). Należy od razu zauważyć, że pracownik zdalny różni się od chałupnika również pod względem produktu pracy. Osoby pracujące w domu wytwarzają produkty, które mają postać materiału naturalnego. Pracownicy zdalni wykonują pracę, której wynik nie ma formy materialnej.

Rozważ sposób zawarcia umowy o pracę z pracownikiem zdalnym. Przy zawieraniu umowy o pracę z pracownikiem zdalnym ustawodawca przewidział szereg cech. Czyli w odróżnieniu od głównego sposobu zawierania umowy, zapisanego w art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (forma pisemna) umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można teraz zawrzeć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. Jednocześnie ulepszone kwalifikowane podpisy elektroniczne stron są wykorzystywane bezbłędnie w sposób określony w ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej. Każda ze stron wskazanej wymiany jest zobowiązana do przesłania w formie dokumentu elektronicznego potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony w terminie określonym w umowie o pracę na pracę zdalną.

Aby podpisać umowę o pracę, pracownik zdalny będzie musiał skontaktować się z centrum certyfikacji i otrzymać kluczowy certyfikat podpisy elektroniczne. Należy pamiętać, że ta usługa nie jest bezpłatna. Łatwiej jest w tej sytuacji pracodawcy, bo wielu już posiada ten podpis. Ten certyfikat będzie ważny przez określony czas. Klucz może być używany w obszarach określonych w certyfikacie. Jeśli odpowiedni obszar nie jest w nim wskazany, należy go dodać. Szczegóły dotyczące procedury uzyskania i kosztów można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji - http://nca.distate.ru/catalog/

Decydując o dacie zawarcia umowy o pracę, warto umieścić tę samą datę na dwóch egzemplarzach umowy, nawet jeśli taka umowa została podpisana poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. A miejscem zawarcia umowy o pracę będzie siedziba pracodawcy.

Niezbędne jest również określenie daty wejścia w życie takiej umowy w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym. W związku z tym, zgodnie z art. 61 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, umowa o pracę wchodzi w życie z dniem podpisania przez pracownika i pracodawcę, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej lub pracownik faktycznie rozpoczyna pracę . Jednak w obecnej sytuacji wskazane jest wskazanie w samej umowie daty jej rozpoczęcia.

Zawarcie umowy o pracę w formie elektronicznej nie zwalnia faktycznie pracodawcy do przekazania pracownikowi oryginału umowy o pracę. Tak więc teraz, nie później niż trzy dni kalendarzowe od dnia zawarcia niniejszej umowy o pracę, pracodawca musi przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzony odpis tej umowy o pracę w formie papierowej. Ta kopia jest opieczętowana i podpisana przez pracodawcę.

Jak wiadomo, każdy pracownik, ubiegając się o pracę, ma obowiązek przedstawić dokumenty, o których mowa w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A co z pracownikiem zdalnym, bo w chwili zawierania umowy nie ma go w biurze, ale może znajdować się w znacznej odległości. Ustawodawca również to przewidział, więc w ust. 3 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że dokumenty te można przedstawić pracodawcy w formie dokumentu elektronicznego. Na żądanie pracodawcy osoba ta jest zobowiązana przesłać mu listem poleconym za zawiadomieniem poświadczone notarialnie kopie tych dokumentów w formie papierowej. I oczywiście, aby się zabezpieczyć, wskazane jest, aby pracodawca zażądał poświadczonych notarialnie kopii tych dokumentów.

Co do książeczki pracy, tutaj ustawodawca poczynił ustępstwa i ustalił zasadę, zgodnie z którą wpis o pracy zdalnej nie może być dokonany za porozumieniem stron, a w przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu takiego wpisu pracownik jest zobowiązany do wręczyć pracodawcy książeczkę pracy osobiście lub przesłać ją listem poleconym zawiadomieniem.

Są też trudności z zatrudnieniem pracownika zdalnego. Po pierwsze, nie jest to wykluczony obowiązek pracodawcy zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu zapoznania pracownika z dokumentami zatrudnienia, a także innymi aktami lokalnymi. Zgodnie z art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi zapoznać pracownika ze wszystkimi lokalnymi aktami, z którymi jest zobowiązany go zapoznać. Można to również zrobić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Po drugie, jest to kolizja prawa przy zatrudnianiu pracownika zdalnego. W ust. 4 art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest normą sprzeczną z prawem federalnym. Tym samym artykuł ten stanowi, że w przypadku zawarcia umowy o pracę na odległość poprzez wymianę dokumentów elektronicznych przez osobę zawierającą umowę o pracę po raz pierwszy, osoba ta samodzielnie otrzymuje zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego. A w ust. 2 art. 7 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w systemie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego” mówi się, że osoba, która jako pierwsza podjęła pracę na podstawie umowy o pracę lub zawarła prawo cywilne umowy, za wynagrodzeniem, za które zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej pobierane są opłaty Składki ubezpieczeniowe otrzymuje za pośrednictwem ubezpieczonego zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego zawierające numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego. I ta zasada nie uległa zmianie w związku z najnowszymi innowacjami.

Prawdopodobnie jednym z głównych pytań, które mogą się pojawić podczas rejestracji pracownika zdalnego u księgowego, jest to, czy konieczne jest otwieranie osobnego oddziału? Oficjalne wyjaśnienia dotyczące ten temat nie. Ale sądząc z faktu, że pracownik zdalny pracuje poza miejscem oddzielnego pododdziału (sądząc z koncepcji przewidzianej w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i poza stacjonarnym miejscem pracy, pracodawca nie ma obowiązku zarejestrować odrębny pododdział.

A ostatnią rzeczą, która może ułatwić życie pracodawcy przy zatrudnianiu pracownika zdalnego, jest uproszczenie wymagań dotyczących ochrony pracy takiego pracownika. Tak więc zgodnie z art. 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca nie może przeprowadzać certyfikacji miejsca pracy pracownika zdalnego, jeżeli taki obowiązek nie jest przewidziany bezpośrednio w umowie o pracę. A wynika to przede wszystkim z faktu, że dany pracownik nie ma pracy jako takiej.

Rozwój technologii i środków komunikacji doprowadził do tego, że wielu pracowników nie musi już przebywać w biurze, aby wykonywać swoją pracę. Tak więc prawnicy, księgowi, projektanci, informatycy, a nawet specjaliści z działu sprzedaży mogą pracować poza biurem, jeśli korzysta się z telemarketingu. Nie tak dawno temu ustawodawca również dostrzegł ten fakt, ustalając pewne zasady do pracy zdalnej w Kodeksie Pracy. Jak właściwie zorganizować takich pracowników? Czy można przenieść dotychczasowych pracowników do pracy zdalnej? Na jakie „pułapki” może natknąć się księgowy w związku ze zdalną pracą pracowników? Na te i inne pytania odpowiemy w tym artykule.

Jaka jest korzyść

Praca zdalna jest wygodna zarówno dla pracownika, który nie musi tracić czasu, pieniędzy i wysiłku na codzienne dojazdy do biura, jak i dla pracodawcy, który może nie tylko zaoszczędzić na kosztach zorganizowania stacjonarnego miejsca pracy (czynsz, komunikacja, wyposażenie, programy, wsparcie), ale także bardziej elastyczne podejście do zatrudniania pracowników. W końcu pracownik zdalny może pracować nie tylko poza biurem, ale także z innego miasta, a nawet z innego kraju. Na tę samą skalę spadają również stereotypy behawioralne młodych pracowników, którzy początkowo są bardziej skoncentrowani na pracy poza biurem.

Wszystkie te czynniki razem wzięte napędzają rosnącą popularność pracy zdalnej. Ale do niedawna ustawodawstwo omijało takie zjawisko jak „praca zdalna”, a pracodawcy byli zmuszeni wymyślać różne „schematy”. Ale to już ostatni rok prawo federalne z dnia 05.04.13 nr 60-FZ Kodeks pracy został ostatecznie uzupełniony o nowy rozdział 49.1, poświęcony specyfice regulowania pracy pracowników zdalnych.

Czym różni się od pracy domowej?

Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę podczas studiowania przepisów nowego rozdziału Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest różnica między „pracownikiem zdalnym” a chałupnikiem. Przecież regulacja Praca domowa początkowo było to w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, ale w praktyce normy te nie były stosowane do sformalizowania relacji z tymi, którzy nie zasiadają w urzędzie „od dziewiątej do szóstej”. I własnie dlatego.

Po pierwsze, przepisy dotyczące chałupników są skonstruowane w taki sposób, aby regulowały aktywność zawodową. charakter produkcji. Taki wniosek wynika już z definicji podanej w art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: chałupnikiem jest osoba, która zawarła umowę o pracę w celu wykonywania pracy w domu z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt. Tych. mówimy o czymś materialnym, stworzonym rękami pracownika. Nie jest łatwo zastosować ten artykuł do prawnika, księgowego, redaktora strony internetowej czy projektanta.

Po drugie, chałupnik, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, jest pełnoprawnym pracownikiem, w stosunku do którego należy przestrzegać wszystkich procedur przewidzianych w Kodeksie (pełna rejestracja, wyposażenie miejsca pracy, zapewnienie jego bezpieczeństwa i zgodność z wymogami ochrony pracy itp.). A to niemożliwe w sytuacji z pracownikiem zdalnym. Nie zawsze można się z nim raz spotkać w celu zawarcia umowy.

Ustawodawca starał się wyeliminować te niedociągnięcia, przyjmując przepisy dotyczące pracy zdalnej. Kodeks teraz wyraźnie stwierdza, że ​​pracownik zdalny pełni funkcję pracowniczą. Jednocześnie wykonuje ją poza siedzibą pracodawcy (oddział, przedstawicielstwo, inna wydzielona jednostka strukturalna), a nawet poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem, który jest bezpośrednio lub pośrednio kontrolowany przez pracodawcę. Interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się za pośrednictwem publicznych sieci telekomunikacyjnych, w tym przez Internet (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przez główna zasada pracownik samodzielnie zapewnia sobie miejsce pracy i wyposażenie.

Pracownik zdalny nie musi przechodzić badania lekarskie, umowa o pracę z nim może być zawarta i rozwiązana w formularz elektroniczny. Wreszcie „operator zdalny” nie musi dokonywać wpisu w zeszyt ćwiczeń płacą za nadgodziny i dbają o pełne bezpieczeństwo pracy. Ogólnie rzecz biorąc, warunki są znacznie bardziej realistyczne do wdrożenia niż zasady dla chałupników.

Jak sporządzić umowę

Przejdźmy od teorii do praktyki. Przede wszystkim zastanowimy się, jakie sformułowania powinny znaleźć się w umowie o pracę, jeśli planuje się, że pracownik będzie pracował zdalnie.
Umowa musi więc określać charakter pracy. Na przykład może to być następujące sformułowanie: „Pracownik wykonuje funkcję pracowniczą przewidzianą niniejszą umową o pracę poza siedzibą pracodawcy (zdalnie)”. Miejsce pracy wskazuje adres pracownika (lub inny adres na jego wniosek) - wymaga tego Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wymagane jest również wskazanie trybu działania, ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje wyjątków dla pracy zdalnej. Tutaj sformułowanie będzie standardowe: „Pracownik ma ustalony normalny czas pracy – 40 godzin tygodniowo, pięć dni”. tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi - sobotą i niedzielą, dobowy czas pracy wynosi 8 godzin.

Ponadto w umowie konieczne jest ustalenie postanowień dotyczących podporządkowania pracownika zasadom wewnętrznego harmonogramu pracy (art. 15 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym miejscu polecamy następujące sformułowanie: „Wewnętrzny regulamin pracy stosuje się do pracownika w części, która nie jest sprzeczna z istotą warunków niniejszej umowy o pracę na odległość”.

Umowa musi określać procedurę udostępniania pracownikowi różnych zasobów. Możesz więc określić, że „pracownik samodzielnie zapewnia sobie komputer, telefon i dostęp do Internetu”. I możesz nałożyć na pracodawcę podobny obowiązek: „Nie później niż 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy o pracę, pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon oraz zapewnić dostępność łącza internetowego. " Trzecią opcją jest ustalenie obowiązku pracodawcy do wynagrodzenia pracownika za sprzęt i (lub) zapłaty za telefon i Internet. Na przykład tak: „Pracodawca zobowiązuje się, nie później niż piątego dnia każdego miesiąca, zrekompensować pracownikowi wydatki na opłacenie rachunków za Internet i telefon komórkowy po rzeczywistych kosztach, ale nie więcej niż 10 tysięcy rubli miesięcznie. Rekompensata wypłacana jest zgodnie z zatwierdzonym przez pracodawcę Regulaminem Rekompensaty Kosztów Pracowników Zatrudnionych Poza Siedzibą Pracodawcy (zdalnie).”

Wreszcie umowa powinna określać warunki i tryb świadczenia pracy, a także tryb i częstotliwość komunikacji z pracodawcą, ze wskazaniem adresów e-mail, na które pracownik musi wysyłać wszystkie swoje wiadomości do pracodawcy.

Co napisać w grafiku

Obowiązek pracodawcy rejestrowania czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika (część 4 artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w związku z pracą zdalną nie zostaje anulowany. Naszym zdaniem kartę meldunkową dla „pracownika zdalnego” można wypełnić w następujący sposób: w dni powszednie frekwencja (kod „I” lub „01”), w weekendy i święta - odpoczynek (kod „B” lub „26 "). Ilość przepracowanych godzin ustalana jest zgodnie z umową o pracę.

Możesz iść w drugą stronę, ustalając w umowie o pracę, którą pracownik dystrybuuje czas pracy i czas odpoczynku według własnego uznania (opcja przewidziana w art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jako główna) i powiadamia pracodawcę na piśmie o godzinach pracy. W takim przypadku możesz wypełnić kartę czasu pracy na podstawie raportów pracowników. Ale ta opcja nie jest regulowana przez prawo, więc nie zalecamy korzystania z niej wszędzie. Co więcej, może to również prowadzić do problemów podatkowych (patrz pytanie o odszkodowanie poniżej).

Przenieś pracownika do telepracy

Do pracy zdalnej możesz przyjąć nie tylko nowych pracowników, ale także przenieść już istniejących. Aby to zrobić, musisz sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę. Przedmiotem tej umowy jest zmiana charakteru pracy. W związku z tym w umowie zawiera Pan wszystkie sformułowania dotyczące nowego reżimu pracy, które przytoczyliśmy powyżej. Pamiętaj, aby podać datę, od której ma zastosowanie nowe zamówienie Praca.

„Zdalna” podróż służbowa

Kolejnym interesującym punktem, z jakim może się zetknąć księgowy, jest wypłata dodatku za przejazdy pracownikowi zdalnemu. Na przykład „zdalny” prawnik może podróżować do innych miast, aby uczestniczyć w rozpatrywaniu sprawy lub uczestniczyć w różnych seminariach i forach. Powstaje logiczne pytanie: czy pracownik pracujący zdalnie może odbyć podróże służbowe? A w związku z tym, czy organy podatkowe zaakceptują takie wydatki?

Na mocy art. 312 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej pracownicy zdalni podlegają przepisom prawa pracy i innym regulacyjnym aktom prawnym zawierającym normy prawa pracy, biorąc pod uwagę specyfikę ustanowioną w rozdziale 49 ust. 1 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ten rozdział nie zawiera żadnych wyjątków dotyczących podróży służbowych. Dzięki temu pracodawca może wysłać pracownika zdalnego w podróż służbową. I odpowiednio weź pod uwagę wszystkie związane z tym koszty w opodatkowaniu.

Czy zarejestrować oddzielny oddział

Zwracamy uwagę na kolejny ważny punkt dla księgowego: zatrudnienie pracownika do pracy zdalnej gwarantuje, że nie doprowadzi do powstania oddzielnej jednostki. Art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy wskazuje bowiem wprost, że taka praca jest wykonywana poza wydzieloną jednostką strukturalną (w tym również znajdującą się w innej miejscowości), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem, bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. I zgodnie z art. 11 Ordynacji podatkowej oddzielny podział Organizacja rozpoznaje każdy pododdział, który jest od niej oddzielony terytorialnie, w miejscu, w którym wyposażone są stacjonarne stanowiska pracy.
Jak widać, te dwie definicje są ze sobą wprost sprzeczne. Nie ma więc mowy o zarejestrowaniu jednostki w tym przypadku.

Rozliczanie odszkodowań

Kodeks pracy przewiduje możliwość ustalenia odszkodowań dla pracowników zdalnych związanych z wykorzystaniem mienia osobistego do wykonywania pracy. Co więcej, możesz zrekompensować nie tylko koszty komunikacji i Internetu, ale także zapłacić za „amortyzację” komputera, tabletu i innego sprzętu. Ważne jest, aby warunek ten został ustalony w umowie o pracę, a nie w osobnym dokumencie ( notatka z wizą lub nakazem), ponieważ Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza zwykłych pracowników.

Kolejny niuans związany jest z rozkładem wydatków podlegających zwrotowi na wydatki poniesione w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych i poza nimi. W przypadku kosztów abonamentu podział ten może być dokonany na podstawie stosunku godzin pracy i całkowity godzin w okresie. Dane te oczywiście muszą być zaczerpnięte z umowy o pracę i karty czasu pracy.

W przypadku wydatków, które można wyraźnie przypisać do konkretnego czasu (na przykład opłata za koszty komunikacji lub za niektóre programy, dostępy itp.), ważne jest również, aby pracodawca wiedział, czy ten lub inny wydatek został poniesiony w godziny pracy. Ale w warunkach, gdy pracownik sam określa tryb czasu pracy i czasu odpoczynku, jest to trudne do zrobienia. W związku z tym konieczne jest albo zażądanie od pracownika odpowiedniego sprawozdania i przechowywanie go w dziale księgowości, albo ustalenie jasnego czasu pracy w umowie o pracę.

Ustawa federalna nr 60-FZ z dnia 5 kwietnia 2013 r. „O zmianie niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej” ostatecznie podała definicję i warunki pracy zdalnej, ustanowiła zasady i cechy zatrudniania pracowników zdalnych, zawierając z nimi umowę o pracę itd. .

W związku z tym do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wprowadzono nowy rozdział 49,1 poświęcony specyfice regulowania pracy pracowników zdalnych.

Pracownik zdalny to udogodnienie zarówno dla specjalisty, jak i pracodawcy. Pracodawca wygrywa dzięki temu, że nie trzeba tworzyć i wyposażać miejsca pracy, rekompensować koszty podróży, wyżywienia, zakwaterowania, bo pracownik zdalny może pracować nie tylko poza siedzibą pracodawcy, ale także poza granicami państwa.

Jednocześnie nadal obowiązuje zasada, zgodnie z którą pracownik wykonuje czynności pracownicze u pracodawcy (oddział, przedstawicielstwo). Oczywiście realizacja czynności pracowniczych poza biurem została zapewniona wcześniej - dla chałupników. Jednak rozdział 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „Cechy regulowania pracy chałupników” dotyczy działalności związanej z pracą o charakterze przemysłowym, ponieważ pracownik chałupniczy jest właśnie pracownikiem, który pracuje rękami - „osoba, która zawarła umowę o pracę na wykonywanie pracy w domu z materiałów i z wykorzystaniem narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt”(Artykuł 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W związku z tym rejestracja np. prawnika jako pracownika chałupniczego nie znalazła zrozumienia w sądach.

Co do zasady pracownicy wiedzy byli rejestrowani na podstawie umowy cywilnoprawnej, w związku z czym ani pracownik, ani pracodawca nie mogli korzystać ze wszystkich mechanizmów prawnych ustanowionych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Czym więc jest praca zdalna? Jest to wykonywanie funkcji pracowniczej określonej umową o pracę poza:

  • lokalizacja pracodawcy, jego oddział, przedstawicielstwo, inna odrębna jednostka strukturalna (w tym zlokalizowane na innym terenie);
  • stacjonarne miejsce pracy, terytorium lub obiekt, bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy, -

z zastrzeżeniem wykorzystania do wykonywania tej funkcji pracy oraz do realizacji interakcji między pracodawcą a pracownikiem w kwestiach związanych z jej wdrożeniem, publicznymi sieciami informacyjnymi i telekomunikacyjnymi, w tym Internetem (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Pracownik domowy czy pracownik zdalny?

Główna różnica polega na produkcie pracy:

  • chałupnik to z reguły pracownik produkcyjny. Produkt jego pracy ma formę materialną;
  • pracownik zdalny wykonuje pracę, której wynik może nie mieć takiej formy, tj. praca ta nie jest związana z produkcją.

Kolejna różnica to miejsce pracy:

  • miejsce pracy chałupnika jest przedmiotem troski pracodawcy. W razie potrzeby to pracodawca musi uzyskać np. zezwolenie od straży pożarnej lub nadzoru sanitarno-epidemiologicznego;
  • Pracownik zdalny dba o własne miejsce pracy. I ogólnie może pracować nie tylko w domu, ale ogólnie w dowolnym miejscu, nawet w innym kraju.

Pracownik chałupniczy, jeśli istnieje taki wymóg, jest zobowiązany do poddania się badaniu lekarskiemu. Pracownik zdalny nie potrzebuje badania lekarskiego.

Umowa o pracę jest sporządzana z chałupnikiem w formie papierowej. Do zdalny pracownik Umowa może być sporządzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Do rozwiązania umowy o pracę wymagana jest obecność chałupnika. Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zdalnym może nastąpić również drogą elektroniczną. Obowiązkowy jest wpis o pracy domowej w zeszycie pracy, o pracy zdalnej - na wniosek pracownika.

Pracownik chałupniczy samodzielnie określa tryb pracy, tryb pracy dla pracownika zdalnego może być określony w umowie o pracę. Stąd jeszcze jedna różnica: praca chałupnika w godzinach nadliczbowych nie jest płatna, praca zdalna może być odpłatna.

Dokumentowanie

Założona w zasadzie Nowa forma komunikacja między pracownikiem a pracodawcą – wymiana dokumentów elektronicznych.

Każda ze stron musi przesłać potwierdzenie otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony w terminie określonym w umowie o pracę w przypadku pracy zdalnej.

Ważna uwaga: aby w pełni wdrożyć taką wymianę, strony umowy o pracę będą musiały otrzymać ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Jak zawiera się umowę o pracę na pracę zdalną?

Ustawa ustanowiła uproszczoną procedurę zawierania takiej umowy o pracę: podpisuje się ją poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. Nie zwalnia to jednak pracodawcy z obowiązku przesłania pracownikowi prawidłowo sporządzonej kopii umowy w formie papierowej.

Pracodawca ma również prawo nie sporządzać zeszytu pracy dla pracownika zdalnego lub nie dokonywać w nim wpisu o pracy zdalnej, jeżeli sam pracownik nie wyrazi sprzeciwu. Oznacza to, że jest to dopuszczalne, ale tylko za zgodą stron.

Jeżeli umowa o pracę zostaje zawarta przez obywatela po raz pierwszy, sam obywatel musi uzyskać zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym.

Pracownik zdalny, podobnie jak pracownik biurowy, musi znać lokalne przepisy, nakazy, zawiadomienia i wymagania pracodawcy. To zapoznanie odbywa się również poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Oczywistym jest, że pracownik zdalny samodzielnie określa tryb czasu pracy i czasu odpoczynku (inne może przewidywać umowa o pracę na zdalną pracę, ale możliwości kontroli, jak rozumiemy, są w tym przypadku bardzo ograniczone).

Rozważ sformułowanie, które warto zawrzeć w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym.

Wskazanie charakteru pracy może wyglądać tak: „Pracownik wykonuje funkcję pracowniczą poza siedzibą pracodawcy (zdalnie)”.

Miejscem pracy może być adres, pod którym będzie wykonywana praca (usługi). Pamiętaj jednak, że możesz pracować zdalnie w dowolnym miejscu.

Wskazanie sposobu działania jest co do zasady obowiązkowe (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownicy zdalni rozdzielają czas pracy i czas odpoczynku według własnego uznania, a inaczej mogą być przewidziane w umowie o pracę.

Jeśli potrzebujesz stałej interakcji z pracownikiem zdalnym, powinieneś wybrać opcję, w której godziny pracy są ustalane przez pracodawcę. To znaczy napisz to tak: „Pracownik ma ustalony normalny czas pracy – 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi – w sobotę i niedzielę, dzienny czas pracy wynosi 8 godzin.”

Jeśli nie jest wymagana ciągła interakcja, można ustalić, że pracownik rozdziela czas pracy i czas odpoczynku według własnego uznania.

Podporządkowanie pracownika wewnętrznym przepisom pracy organizacji jest jednym z przejawów stosunków pracy (art. 15 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli jednak umowa o pracę stanowi, że pracownik samodzielnie rozdziela swój czas pracy i czas odpoczynku, wówczas wskazanie przestrzegania tych zasad staje się fikcją. O wiele bardziej logiczne jest podkreślenie tego „do pracownika mają zastosowanie wewnętrzne przepisy pracy w tej części, która nie stoi w sprzeczności z istotą umowy o pracę zawartej z nim w ramach pracy zdalnej.”

Jeżeli na podstawie umowy pracownik zapewnia sobie sprzęt i zasoby, wówczas sformułowanie może wyglądać następująco: „Pracownik samodzielnie zaopatruje się w komputer, telefon i Internet”. W takim przypadku logiczne jest ustalenie rekompensaty za wydatki, kwotę i termin płatności.

Jeżeli wszystkie powyższe kwestie dotyczą pracodawcy, to można je sformułować w następujący sposób: „Pracodawca wcześniej (określ) zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon oraz zapewnić dostępność łącza internetowego.” Umowa powinna określać terminy dostarczenia dzieła oraz sposób jego dostarczenia (pocztą elektroniczną).

Przenieś do pracy zdalnej

W takim przypadku wymagane jest sporządzenie dodatkowej umowy o zmianie charakteru pracy. Na przykład, jeśli księgowa będzie pracować zdalnie przez okres urlopu rodzicielskiego, to w tej dodatkowej umowie należy zawrzeć następujące sformułowanie:

„Pracownik pracuje w swoim miejscu zamieszkania pod adresem: obwód moskiewski, Dmitrow, ul. Lyra Nikolskaya, 3";

„Na urlopie rodzicielskim Pracownik wykonuje funkcję pracy zdalnie”;

„Pracownik samodzielnie zaopatruje się w sprzęt: komputer, Internet, łączność telefoniczną”;

„Pracodawca zobowiązuje się:

- podać informacje niezbędne do wykonywania funkcji pracy poprzez wysłanie e-maila do Pracownika na [e-mail chroniony] poczta.ru;

- zwrócić Pracownikowi wydatki związane z wykonywaniem jego funkcji pracowniczej, a mianowicie zrekompensować koszty opłacania rachunków za Internet i telefon komórkowy, za korzystanie z komputera osobistego do celów służbowych w wysokości (określić) rubli. miesięcznie nie później niż (określ który) dzień każdego miesiąca.

Wpis do skoroszytu

Jeżeli pracownik nie chce mieć wpisu o pracy zdalnej w swoim zeszycie pracy, to należy od niego odebrać następujące oświadczenie:

„Ja, Klimova Maria Afanasyevna, która od 29 maja 2013 roku pracuje w Dobry Barin LLC jako księgowa, proszę nie wprowadzać danych na ten temat w moim zeszycie pracy.”

Fakt, że pani Klimova pracowała jako księgowa w tej LLC, zostanie potwierdzony kopiami umowy o pracę i nakazem zwolnienia.

Uwagi dotyczące płatności

Pracownikowi zdalnemu mogą przysługiwać następujące świadczenia:

  • pensja;
  • gwarancje i odszkodowania należne wszystkim pracownikom zgodnie z normami prawa pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych;
  • odszkodowanie za wykorzystanie mienia osobistego do celów służbowych.

Kiedy można zastosować formę wynagrodzenia, akord lub formę czasową.

Jeśli pracownik sam ustala tryb pracy, logiczne jest preferowanie akordu (płatność po wykonaniu zadania).

Jeśli pracownik pracuje w trybie ustalonym przez pracodawcę, to bardziej logiczne jest ustalenie dla niego systemu wynagrodzeń na czas, ustalenie wynagrodzenia, procedury naliczania dopłat i dodatków proporcjonalnie do przepracowanych godzin.

Przepis dotyczący premii może dotyczyć pracowników zdalnych, niezależnie od wybranego systemu wynagradzania za ich pracę.

Jeżeli warunki umowy o pracę określają, że pracownik sam ustala tryb swojej pracy, nie można mówić o nadgodzinach, podobnie jak normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące zwiększonego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych oraz pracę w weekendy i dni wolne od pracy nie należy stosować. wakacje.

Jeżeli pracodawca określi tryb działania, do pracowników zdalnych będą miały zastosowanie przepisy art. 152-154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli pracownicy zdalni używają do pracy własnego sprzętu, logiczne jest wypłata im odszkodowania, którego wysokość i tryb wypłaty powinny być określone w umowie o pracę.

Przy ustalaniu wysokości odszkodowania można przejść do Klasyfikacji środków trwałych wchodzących w skład grup amortyzacyjnych (zatwierdzonej Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 01.01.02 nr 1).

W rachunkowości kwotę rekompensaty przypisuje się wydatkom na zwykłe czynności (klauzula 5 PBU 10/99).

Inne wydatki pracownika związane z wykonywaniem pracy zdalnej mogą podlegać zwrotowi w wysokości faktycznie poniesionych przez niego wydatków.

Zwolnienie

Zgodnie z art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rozwiązanie umowy o pracę w zakresie pracy zdalnej z inicjatywy pracodawcy odbywa się na podstawach przewidzianych w umowie o pracę.

Zapoznanie pracownika zdalnego z poleceniem (instrukcją) zwolnienia, złożeniem przez pracownika wniosku o wydanie kopii dokumentów związanych z pracą, może odbywać się również elektronicznie z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

W dniu rozwiązania umowy o pracę zawartej w formie elektronicznej pracodawca będzie musiał przesłać pracownikowi poświadczony odpis nakazu (dyspozycji) pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę.

Należy to zrobić listem poleconym z powiadomieniem.

WAŻNY:

Oznaki pracy zdalnej są następujące:

  • funkcja pracy jest wykonywana poza terytorium bezpośrednio lub pośrednio kontrolowanym przez pracodawcę;
  • komunikacja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się, w tym przez Internet.

Za porozumieniem stron umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej określa:

  • procedura dokonywania wpisów w zeszycie pracy;
  • tryb korzystania ze sprzętu przez pracownika zdalnego przy wykonywaniu obowiązków służbowych, lub oprogramowanie zgodnie z wymaganiami pracodawcy;
  • terminy składania sprawozdań z wykonanej pracy;
  • procedura zwrotu kosztów związanych z pracą zdalną.

Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika (część 4 artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że nie jest zwolniony z obowiązku prowadzenia karty czasu pracy dla pracownika zdalnego. Dzięki tej opcji arkusz czasu można wypełnić w następujący sposób: w dni powszednie umieszczany jest znak obecności („I” lub „01”), w weekendy i święta wolne od pracy - znak odpoczynku („B” lub „26”). Ilość przepracowanych godzin - zgodnie z umową o pracę.

Pracownicy zdalni mają prawo do wszelkich gwarancji i odszkodowań przewidzianych w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Samvel MOVTESYAN, ekspert LLC " Prawidłowe rozwiązanie Coaching»

Polecamy lekturę