Terminy rejestracji odrębnego pododdziału. Jak otworzyć oddzielny oddział dla LLC, odpowiedni dla uproszczonego systemu podatkowego. Obowiązkowe otwarcie podziałów konstrukcyjnych

Przedsiębiorstwa działające na terenie Federacji Rosyjskiej, w przeciwieństwie do przedsiębiorców, mogą otwierać jednostki strukturalne (pododdziały) w dowolnym regionie. Ci ostatni nie potrzebują tego do prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ będąc zarejestrowani w miejscu zamieszkania lub prowadzącym działalność gospodarczą, mają prawo robić to w dowolnym miejscu w kraju.

W zależności od funkcji, które LLC chce powierzyć odrębnemu pododdziałowi (SD), może być zarejestrowana jako oddział lub przedstawicielstwo. W innym przypadku, jeśli istnieje potrzeba stworzenia jednostki strukturalnej, która jest całkowicie identyczna z centralą, aby pracownicy mogli wykonywać swoje obowiązki służbowe, możesz otworzyć zwykły EP. Istnieje znacząca różnica między trzema rodzajami PO.

W każdym przypadku oddział wyznacza biuro (sklep, magazyn itp.) - obiekt, w którym mogą pracować pracownicy, wykonując obowiązki zawodowe i zadania zlecone im przez główne przedsiębiorstwo. Oddział musi mieć inny adres prawny, tj. jest uważany za geograficznie oddalony od siedziby głównej.

Pomimo tego, że kodeks cywilny pod innym adresem dla PO oznacza terytorium podlegające innej gminie, dla celów podatkowych wystarczy, że było to po prostu miejsce o innym adresie pocztowym.

Ordynacja podatkowa uznaje każdą jednostkę strukturalną działającą pod kontrolą głównego biura za oddział, niezależnie od tego, czy znajduje się w dedykowanym bilansie, czy nie. druga ważna cecha dowolnego działu to obecność stanowisk stacjonarnych, które mogą funkcjonować dłużej niż 1 miesiąc.

Pytanie, jak otworzyć oddzielny oddział LLC, jest bezpośrednio związane z organizacją procesu pracy, co oznacza zatrudnianie pracowników i zawieranie umów o pracę. Ponadto pracownik (pracownicy) musi stale przebywać w miejscu pracy i nie przychodzić tam od czasu do czasu. Innym ważnym aspektem otwarcia PE jest rejestracja w wewnętrznych dokumentach przedsiębiorstwa, w podatkach i funduszach.

Co to jest

Przez wyodrębniony pododdział należy rozumieć każdy oddział będący własnością przedsiębiorstwa i przez nie otwarty, który jest od niego geograficznie oddalony i koniecznie wyposażony w miejsca pracy, w których pracownicy mogą wykonywać obowiązki przez cały dzień pracy. Tak naprawdę możesz otworzyć oddział z jednym stacjonarnym miejscem pracy.

Podział nie może być uważany za odrębną osobę prawną, nie podlega rejestracji państwowej, ale w lokalizacji jednostki strukturalnej obowiązkowa jest rejestracja w urzędzie skarbowym, różnica polega na tym, jak odbywa się rejestracja. Jeżeli w celu otwarcia oddziału lub przedstawicielstwa konieczne jest zdanie pełna rejestracja, dokonując wpisów w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, możesz zarejestrować zwykły PO, składając zawiadomienie.

W praktyce może się okazać, że spółka z oo potrzebuje zdalnie zlokalizowanego magazynu np. do prowadzenia działalności. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorstwo będzie mogło je otworzyć, jak biuro biznesowe, jeśli pracownicy nie będą w nim stale przebywać. Każdy z PO powinien odzwierciedlać działalność firmy.

Jeżeli oddział lub przedstawicielstwo ma prawo do pełnienia tych samych funkcji w całości lub w części co główne przedsiębiorstwo, to zwykły PE jest tylko zbiorem miejsc pracy (KRM).

Dwa pierwsze typy PE mogą działać niezależnie, posiadać własną księgowość i rachunek bieżący, zatrudniać pracowników itp., KRM tylko wykonuje obowiązki, nie mogąc zajmować się księgowością, podejmować decyzji.

Dlaczego jest to konieczne

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to małe przedsiębiorstwo. Co do zasady założyciele rejestrują ją pod adresem zamieszkania wynajętego dyrektora lub wynajmowanego lokalu. Początkowo wystarczy prowadzić działalność z 2-3 zatrudnionymi pracownikami, na czele z dyrektorem, który jest najczęściej jednym z założycieli lub jedynym.

Wraz z rozwojem działalności istnieje potrzeba np.:

• otwarcie sklepu lub outletu w innym mieście;
• stworzenie warsztatu produkcyjnego w miejscu sprzedaży produktów bez dodatkowych kosztów transportu;
• organizacja dużej hurtowni, z której będzie można dostarczać towary w pobliski region;
• biuro dystrybucji produktów promocyjnych i pozyskiwania klientów;
• inny.

Celem otwarcia jednego lub więcej PE jest rozszerzenie działalności i osiągnięcie zysku. Główną cechą każdego PE jest bezpośrednie uzależnienie od głównego przedsiębiorstwa, co nakłada na pracowników i kierownika obowiązek wypełniania przydzielonych im zadań.

Do zarządzania oddziałem lub przedstawicielstwem zatrudniana jest osobna osoba - kierownik (dyrektor), zarządzanie KRM odbywa się z siedziby głównej. W zależności od lokalizacji menedżer ma prawo do podejmowania decyzji, robienia wszystkiego, aby biznes się rozwijał. Jeżeli w przyszłości, zgodnie z wynikami działania, konieczne będzie zamknięcie PO, to zawsze można go otworzyć w innym miejscu.

Jak otworzyć oddzielny oddział LLC odpowiedni dla USN?

W NK w art. 346,12 mówi, że przedsiębiorstwo otwierające jednostkę strukturalną funkcjonującą jako oddział lub przedstawicielstwo traci możliwość przebywania w uproszczonym systemie podatkowym. Wynika z tego, że LLC będzie mogła skorzystać z preferencyjnego systemu podatkowego, jeśli otworzy tylko jeden lub więcej CRM.

Cechą prostego PE jest to, że jest w pełni zarządzany przez centralę przedsiębiorstwa, przekazuje tam dokumenty do ewidencji, nie ma kierownika, nie zatrudnia pracowników, nie generuje i nie składa raportów, dlatego powinien nie podlega rejestracji w funduszach budżetowych i pozabudżetowych. Prosty PE znajduje się w uproszczonym systemie podatkowym, jeśli samo przedsiębiorstwo działa w tym systemie.

Jeśli LLC zarejestruje oddział lub przedstawicielstwo, może umożliwić działowi samodzielne prowadzenie ewidencji, co oznacza naliczanie wynagrodzeń i generowanie raportów. Ale OP nie może wybrać dla siebie żadnego ST, z wyjątkiem tego, na którym znajduje się samo przedsiębiorstwo. Na przykład LLC działa na wspólnym CH, co oznacza, że ​​również jej oddział.

W trzech kodeksach Federacji Rosyjskiej ustawodawca stwierdza, że:

• Oddział izolowany to oddział, który jest geograficznie usunięty z miejsca rejestracji LLC i jest wyposażony w stacjonarne miejsca pracy (NK, art. 11). Chociaż w rzeczywistości LLC może nie znajdować się w miejscu rejestracji, tj. adres siedziby, ale wynająć biuro.
• Oddzielny podział może być oddziałem, przedstawicielstwem LLC (CC, art. 55) lub innym oddziałem.
• Umowy o pracę lub układy zbiorowe z pracownikami są zawierane przez LLC w celu zorganizowania pracy w miejscu swojego PO (Kodeks pracy, art. 40). Po pierwsze, przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników i tylko wtedy, gdy są dostępni, organizuje prace stacjonarne.

Przy otwieraniu oddziału należy kierować się zastrzeżeniem, że nie można go zarejestrować jako oddziału lub przedstawicielstwa, jeśli dziś lub jutro przedsiębiorca zdecyduje się przejść na uproszczony system podatkowy. Należy jednak pamiętać, że możliwość otwierania jednostek nie wpływa na wybór CH.

Statut dowolnej LLC lub innego przedsiębiorstwa zawiera sformułowanie, że osoba prawna na podstawie prawa ma do tego prawo. Obecność pewnych jednostek strukturalnych wpływa na wybór SN.

Proces otwierania i rejestracji PE jest inny:

1. Decyzję o otwarciu oddziału (przedstawiciela) podejmuje się o godz walne zgromadzenie przez Radę Założycieli dokonuje się wpisu w statucie, na tej podstawie można ubiegać się o rejestrację w urzędzie skarbowym. Osobno powołuje się dyrektora oddziału (przedstawiciela), dalsze kwestie dotyczące prac PE rozstrzygane są na podstawie jego poleceń. Lider działa na podstawie pełnomocnictwa. Działalność takiego PE odbywa się na podstawie Regulaminu prac, który należy opracować, zapis jego obecności jest również dokonywany w statucie.
2. Jak otworzyć osobny oddział LLC, czyli KRM? Decyzję o otwarciu prostego EP (KRM) podejmuje zatrudniony dyrektor LLC, oddział otwierany jest na jego zamówienie, żadne informacje nie są wprowadzane do karty. Oddział powinien funkcjonować w oparciu o regulaminy wewnętrzne przedsiębiorstwa, wystarczy wpisać w nich informację, że przedsiębiorstwo posiada rozbudowaną sieć, Regulamin pracy KRM nie jest opracowywany odrębnie. Aby zarejestrować się w urzędzie skarbowym w jego lokalizacji, wystarczy, że główne przedsiębiorstwo wyśle ​​zgłoszenie. W karcie nie ma informacji o otwarciu zwykłego PE.

Pusty formularz P13001:

Inne formalności postępowania

Osoba odpowiedzialna, założyciel lub dyrektor, musi przestudiować znaki PE i upewnić się, że otwiera właśnie taki oddział, którego praca spełni wymagania firmy. Obowiązkowa rejestracja oddziału (przedstawicielstwa) w momencie otwarcia w ciągu 5 dni od daty podjęcia decyzji i wprowadzenia zmian w statucie.

Powiadomienie o otwarciu kompleksu RM można wysłać w ciągu 30 dni od daty jego uruchomienia. LLC może równolegle otwierać różne oddziały, na przykład niektóre będą oddziałami (przedstawicielami), podczas gdy inne będą prostymi PO.

Istniejące gatunki

Niezależnie od faktu otwarcia PE, majątek, który LLC przeniesie w swojej lokalizacji, należy do niej, ponieważ znajduje się w jej bilansie jako środek trwały i inne aktywa materialne. W przyszłości oddział (przedstawicielstwo) będzie mógł, będąc na dedykowanym saldzie, nabyć swoją własność, czego nie może zrobić zwykły PO.

W zależności od funkcji, które zgodnie z prawem można przypisać do działu, może to być:

Ważne kroki i punkty

Oprócz funkcji, które można przypisać do PE, przedsiębiorstwo musi zrozumieć, że nie wszystkie zadania można realizować za pośrednictwem jednego lub drugiego działu. Na przykład tylko oddział otrzymuje pozwolenie na prowadzenie działalności. Podobnie jak główne przedsiębiorstwo może uzyskać licencje na prowadzenie różnego rodzaju działania w 2019 roku.

Jeżeli działalność przedstawicielstwa podlega koncesjonowaniu, to nie może być powiązana z działalnością gospodarczą. KRM nie może być licencjonowany i prowadzić działalności gospodarczej, ale jego działalność prowadzona jest wyłącznie w ramach stosunki pracy przez pracowników.

Oddziały i przedstawicielstwa mogą prowadzić swoją działalność w miejscu (osiedle, region), w którym się znajdują. Proste EP prowadzą działania tylko na terenie (w biurze, warsztacie, magazynie, innych pomieszczeniach), na którym znajdują się miejsca pracy.

W każdym razie, aby otworzyć oddział, trzeba będzie znaleźć pokój do wynajęcia lub zakupu, druga procedura jest dłuższa i droższa. Po rozwiązaniu problemu z lokalem u jego podstawy konieczne jest zorganizowanie co najmniej 1 Miejsce pracy, który będzie odpowiedni do realizacji działań przewidzianych dla przedsiębiorstwa jego statutem.

W pierwszej kolejności należy zatrudnić pracowników w lokalizacji przyszłego oddziału lub wysłać ich tam do pracy z już istniejącymi. Z każdym nowym pracownikiem będziesz musiał zakończyć, aby pracownicy LLC zorganizowali przeniesienie na inne stanowisko i do innego regionu.

Niezbędne jest również rozwiązanie ważnej dla oddziału (przedstawicielstwa) sprawy z księgowością i dyspozycyjnością. W takim przypadku należy zauważyć, że w ciągu miesiąca należy zarejestrować się w Funduszu Emerytalnym i innych. Inscenizacja w funduszach zwykłego PE nie jest przeprowadzana.

Aplikowanie

Wniosek o rejestrację SP (oddziału lub przedstawicielstwa) składa się w miejscu rejestracji LLC.

Wraz z nim składane są inne dokumenty, które są wstępnie poświadczone przez notariusza:

• protokół z zebrania założycieli (uczestników, zarządu);
• opracowane Regulaminy pracy PE;
• statut LLC z późniejszymi zmianami;
• pełnomocnictwo w imieniu kierownika otwieranego oddziału.

Wniosek został sporządzony na jednolitym formularzu C-09-3-1, został opracowany i zatwierdzony przez Federalną Służbę Podatkową. Składa się ze strony tytułowej, na której wpisuje się informacje o głównym przedsiębiorstwie oraz arkusza do otwarcia oddziału.

Ostatnie arkusze muszą być wypełnione do momentu otwarcia PO w tym samym czasie. Dyrektor LLC lub przedstawiciel może złożyć dokument, w którym to przypadku wydawane jest dla niego pełnomocnictwo. Czego jeszcze potrzebujesz, aby złożyć wniosek?

Brać w czymś udział:

Informacje o LLC na stronie z kodem „0001”

kod NS, pod którym firma jest zarejestrowana; nazwa zgodnie z kartą; liczba otwartych PO; powód utworzenia działu (kod „1”); liczba arkuszy do sporządzenia (dla jednego PO - „2”); liczba arkuszy wniosków (zawierają pełnomocnictwa); informacje o wnioskodawcy, jeśli jest to dyrektor, kod będzie „3”, dla przedstawiciela - „4”; informacje o wnioskodawcy (imię i nazwisko, NIP, numer telefonu, dane paszportu lub pełnomocnictwa).

Informacje o OP na stronie z kodem "0002"

KPP i NIP przedsiębiorstwa głównego; nazwa działu; lokalizacja (adres pocztowy); data powstania (jest wyświetlana w decyzji założycieli); informacje o wyznaczonym liderze.

Wniosek jest poświadczony podpisem i pieczęcią wnioskodawcy, jeśli taka istnieje.

Algorytm rejestracji

Aby stworzyć OP dowolnego typu, możesz użyć prostego algorytmu działań:

1. Sporządzić postanowienie zebrania założycieli i dokonać wpisu do protokołu, na podstawie tego ostatniego w statucie. W innym przypadku podczas otwierania KPM do CEO LLC do wydania zamówienia.
2. Zawrzyj umowę najmu z właścicielem lokalu w celu umieszczenia tam PE, jeśli nie ma możliwości zakupu nieruchomości.
3. Zatrudniaj pracowników i zawieraj z nimi umowy o pracę, ale nie umowy cywilnoprawne czy umowy o pracę. Jeśli założy się, że PO będzie działać przez 2-3 miesiące i nie ma potrzeby zatrudniania nowych pracowników, to na polecenie szefa LLC zorganizuj przeniesienie pracowników na określony czas w lokalizacji oddziału .
4. Wyposaż stacjonarne miejsca pracy dla pracowników najemnych.
5. Powołanie kierownika oddziału (przedstawicielstwa) decyzją założycieli z prawem do podpisywania wszystkich dokumentów. Gdy otwiera się prosty PE, wystarczy przypisać odpowiedzialność za jego pracę odpowiedzialnemu pracownikowi, który pracuje na bazie biura głównego.
6. Opracowanie odrębnego Regulaminu pracy dla oddziału (przedstawicielstwa). W stosunku do KRM dokonać zmian w wewnętrznych regulacjach LLC.
7. Zastosuj do dokumenty podatkowe o rejestrację lub wysłanie zawiadomienia o otwarciu PO.
8. Podejmij decyzję o otwarciu rachunku bieżącego i prowadzeniu księgowości. W razie potrzeby zarejestruj oddział we wszystkich Funduszach w lokalizacji, co następuje po otwarciu rachunku.
9. Uzyskaj powiadomienie z urzędu skarbowego, że oddział jest zarejestrowany.

Instrukcje krok po kroku dla osoby, która będzie zaangażowana sprawy organizacyjne, dość proste, dużo ważniejsze do zaakceptowania prawidłowe rozwiązanie przy wyborze rodzaju oddziału.

Rejestracja podatkowa

Urząd skarbowy jest zobowiązany do zarejestrowania nowego OP w ciągu 5 dni od momentu złożenia dokumentów w urzędzie terytorialnym w miejscu siedziby głównej, czyli miejscu rejestracji LLC. Na podstawie dokumentów wnioskodawcy, nowe informacje będą wprowadzane do i do bazy danych.

W odpowiedzi organ podatkowy wyśle ​​​​zawiadomienie do przedsiębiorstwa, za pośrednictwem wnioskodawcy będzie można odebrać certyfikowaną kartę, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, zawiadomienie. Rejestracja PE odbywa się w miejscu jego siedziby, mimo że dokumenty składane są w urzędzie terytorialnym Zgromadzenia Narodowego. Aby zarejestrować dowolny PE, informacje z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych są przesyłane do Zgromadzenia Narodowego w miejscu, w którym znajduje się oddział.

Sprawa z prostym PO jest o wiele łatwiejsza do rozwiązania, wystarczy zawiadomić urząd skarbowy o jego otwarciu, bez dostarczania jakichkolwiek dokumentów. Gdy KRM jest otwierany na terytorium podlegającym jurysdykcji tego samego departamentu Zgromadzenia Narodowego co przedsiębiorstwo, nie jest konieczne rejestrowanie prostego OP.

Każdemu nowemu EP bez wątpienia zostanie przypisany osobny kod. Jeśli przedsiębiorstwo otwiera jednocześnie kilka PE, które powinny należeć do różnych oddziałów terytorialnych Zgromadzenia Narodowego, ale znajdują się w tej samej gminie, wówczas może wybrać jeden z oddziałów do rejestracji.

Prowadząc odrębny bilans, PE będzie składał sprawozdania w miejscu jego rejestracji (lokalizacji). W przyszłości, gdy zajdzie potrzeba wprowadzenia jakichkolwiek zmian w pracach PE, w ciągu 3 dni konieczne będzie powiadomienie organu podatkowego w miejscu, w którym jest zarejestrowany główny przedsiębiorca.

Do rejestracji w PF i innych po otwarciu rachunku bieżącego wymagane jest złożenie w ciągu miesiąca wniosków i informacji do kas w lokalizacji otwartego PO oraz informacji, że:

• LLC jest również zarejestrowana w PF i innych;
• oddział jest zarejestrowany w urzędzie skarbowym;
• otworzył rachunek bieżący;
• inny.

Prawo dla innych miast

Jeżeli lokalizacją nowego PO jest inne miasto, procedura rejestracji będzie taka sama. Po otrzymaniu od LLC pakietu dokumentów dotyczących rejestracji oddziału oddział terytorialny Zgromadzenia Narodowego następnego dnia jest zobowiązany do powiadomienia Zgromadzenia Narodowego w lokalizacji oddziału, przesyłając informację w formie elektronicznej.

W ciągu 5 dni oddział zostanie zarejestrowany, a LLC otrzyma powiadomienie listem poleconym.

Podstawowe różnice

Każdy PE może być uczestnikiem stosunków cywilnych, podatkowych i pracowniczych w ramach przyznanych mu uprawnień. Nie może to być niezależnie zorganizowana struktura prawna, ponieważ zależy bezpośrednio od LLC, która ją otworzyła.

Możliwości prawne prostego PE są bardzo ograniczone, ale po jego otwarciu przedsiębiorstwo ma możliwość korzystania z uproszczonego systemu podatkowego. Oddział (przedstawicielstwo) może nawet reprezentować interesy LLC w sądzie, ale będzie to wymagało pełnomocnictwa dla kierownika do działania jako powód w imieniu przedsiębiorstwa.

Oddział lub przedstawicielstwo ma możliwość zatrudniania pracowników, KRM nie może tego zrobić. Żaden z PE nie może sam zostać pociągnięty do odpowiedzialności podatkowej bez głównego przedsiębiorstwa.

Rachunkowość działań prostego PE jest prowadzona wyłącznie przez LLC, w tym celu wszystkie podstawowe dokumenty są przekazywane do głównego biura. Oddział lub przedstawicielstwo może prowadzić ewidencję, naliczać wynagrodzenia, podatki i składki, dokonywać płatności, składać sprawozdania itp. - samodzielnie.

W tym artykule rozważymy takie tematy jak: procedura rejestracji oddzielnego podpodziału, jak otworzyć PO. Kluczowe cechy rejestracja. instrukcje krok po kroku rejestracja i odpowiedzialność za naruszenie.

Jeśli organizacja odniosła sukces, to naturalne, że menedżerowie chcą się rozwijać. W takich sytuacjach konieczne staje się otwarcie oddzielnej jednostki.

Procedura rejestracji odrębnego podpodziału: kluczowe cechy

Przede wszystkim ważne jest, aby zrozumieć, w jakim przypadku konieczne jest zarejestrowanie oddzielnego podziału (OP). Nie jest to możliwe bez znajomości definicji tej struktury zawartej w Ordynacji podatkowej. Zgodnie z nim wyodrębniony pododdział jest uznawany za oddział organizacji znajdujący się pod adresem innym niż lokalizacja spółki macierzystej.

Przykład 1

W ramach trwającej wystawy zorganizowano osobne miejsce pracy w Business Center w celu przyciągnięcia dodatkowych klientów. Po 2 tygodniach impreza się skończyła, pracownik wrócił do pracy w głównej siedzibie firmy. Takich sytuacji nie można uznać za utworzenie PE, ponieważ miejsce pracy pod innym adresem niż siedziba organizacji powstało na krótki czas.

Należy pamiętać, że odrębny podział uznaje się za utworzony nawet w przypadkach, gdy fakt ten nie jest udokumentowany. Obowiązek zarejestrowania odrębnego oddziału powstaje nawet wtedy, gdy nowa struktura firmy znajduje się w pobliżu spółki dominującej.

Przykład #2

Firma, zlokalizowana w sowieckiej dzielnicy miasta, otworzyła magazyn w Leninskim. W nowej siedzibie odbywa się magazynowanie i dostawa towarów do klientów. Magazyn posiada trzy miejsca pracy długoterminowej. W opisanej sytuacji będziesz musiał przejść przez procedurę rejestracji do PO.

Dokumenty do utworzenia oddzielnego oddziału

Procedura rejestracji odrębnego podziału jest niemożliwa bez wcześniejszego przygotowania pakietu wymagane dokumenty. Jego skład, a także cechy papierkowej roboty przedstawiono w tabeli.

Nr p / p	Tytuł dokumentu	Cechy konstrukcyjne
1	Decyzja o stworzeniu	Wydawane przez organ zarządzający organizacji Udokumentowane w formie protokołu ze spotkania
2	Kolejność tworzenia	Wydane na podstawie stosownej decyzji Nazwa tworzonego pododdziału; Numer i data protokołu są wskazane jako podstawa sporządzenia; rzeczywisty adres wydziału; Kierownik działu; Data, do której należy dokonać rejestracji. Musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną za organizację nadrzędną
3	Regulamin o odrębnym podziale	Podstawą wydania jest zamówienie Zestawy kluczowe aspekty działania tworzonej jednostki, na przykład: uprawnienie; Funkcjonalny; rodzaje wykonywanych czynności; Cechy konstrukcyjne.
4	Zmiany w statucie	Powstaje na dwa sposoby: Osobny dokument, będący załącznikiem do obowiązującego statutu; Publikacja nowej wersji Karty.

- instrukcja krok po kroku

Organizacja, która zdecyduje się na utworzenie w swojej strukturze wyodrębnionego pododdziału, zobowiązana jest zgłosić to do urzędu skarbowego. Powinno to nastąpić w ciągu miesiąca od daty jego otwarcia. Jednocześnie sama nowa struktura musi przejść procedurę rejestracji. Aby zarejestrować OP, musisz skontaktować się z IFTS w jego lokalizacji.

Aby zakończyć procedurę rejestracji, będziesz musiał wykonać szereg czynności. Dla wygody opisu zostaną one przedstawione poniżej jako osobne kroki.

Krok 1. Przygotowanie pakietu dokumentów

Aby zarejestrować oddziały i przedstawicielstwa, będziesz musiał przygotować kopie dokumentów formalizujących jego utworzenie. Zostały one szczegółowo opisane w poprzednim akapicie. Potrzebne będą również kopie:

• zaświadczenie potwierdzające rejestrację państwową organizacji macierzystej;
• zarządzenia, na mocy których powołano kierownika, a także głównego księgowego tworzonej komórki strukturalnej;
• dokument płatniczy potwierdzający fakt pozyskania środków na opłacenie cła państwowego;
• jeśli lokal znajduje się w pokoju nie będącym własnością organizacji, kopię umowy najmu.

Wszystkie sporządzone kopie dokumentów muszą być poświadczone notarialnie.

Ponadto konieczne jest sporządzenie wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych organizacji macierzystej, a także dwóch wypełnionych wniosków (formularze R13001 i R13002).

Jeżeli zarejestrowany jest inny oddział (nie oddział lub przedstawicielstwo), wystarczy złożyć zeznanie podatkowe wypełnione na formularzu C-09-3-1.

Krok 2. Wysyłanie dokumentów

Istnieją trzy sposoby na przesłanie dokumentów do urzędu skarbowego:

• osobiście przez osobę, która ma prawo działać w imieniu organizacji;
• listem poleconym za pośrednictwem poczty - będziesz musiał wystawić listę załączników w dwóch egzemplarzach;
• elektronicznie za pośrednictwem bezpiecznych kanałów komunikacji.

Krok 3. Zakończenie procedury rejestracji

Rejestracja PE jest przeprowadzana przez IFTS w ciągu pięciu dni. Odliczanie rozpoczyna się od dnia złożenia dokumentów, jeśli są one wysyłane za pośrednictwem pełnomocnika, lub od dnia ich otrzymania przez IFTS w przypadku przesłania drogą elektroniczną lub pocztą. Dokumentem potwierdzającym fakt rejestracji jest zgłoszenie.

Rejestracja oddzielnego oddziału w funduszach

Jeśli osobny pion planuje alokować własny bilans, otworzyć rachunek bieżący i opłacać pracowników ze środków pionu strukturalnego, będziesz musiał umieścić go w funduszach. Należy skontaktować się z działami nadzorowanymi przez organizacje pod adresem PE. Trzeba to zrobić w ciągu trzydziestu dni..

PO powinien być zarejestrowany w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Do rejestracji należy przygotować kopie dokumentów poświadczone przez notariusza.

Przy rejestracji w Funduszu Emerytalnym będziesz potrzebować:

• zaświadczenie o rejestracji w IFTS;
• zawiadomienie o rejestracji spółki dominującej w FIU;
• wszystkie dokumenty potwierdzające otwarcie PO;
• zgłoszenie rejestracyjne.

Aby zarejestrować PE w FSS, należy przygotować te same dokumenty. Oczywiście wniosek i zawiadomienie o rejestracji organizacji macierzystej będą odpowiednie dla funduszu. Wymagany będzie również dodatkowy list informacyjny z Rosstatu.

Odpowiedzialność za naruszenie procedury rejestracji

Procedura rejestracji PE jest regulowana przez prawo. W przypadku jego naruszenia powstanie odpowiedzialności jest całkiem naturalne. Wszystkie są zestawione i przedstawione poniżej.

Odpowiedzi na pytania

Zazwyczaj ekspansja biznesowa staje się ekscytującym momentem. Jeśli po raz pierwszy otwierany jest osobny dział, nieuchronnie pojawia się szereg pytań, na które poszukiwanie odpowiedzi wymaga znacznych nakładów czasowych. Poniżej znajdują się odpowiedzi na najbardziej ekscytujące z nich.

Pytanie nr 1. W jaki sposób opłacane są składki ubezpieczeniowe za pracowników zatrudnionych przez PO?

Odpowiedź: W przypadku pracowników pracujących w PO podatki płaci się w następujący sposób:

• składki ubezpieczeniowe – na adres jednostki dominującej;
• Podatek dochodowy od osób fizycznych - w miejscu rejestracji najbardziej wydzielonego oddziału.

Odpowiedź: Osobny pododdział można uznać za utworzony, gdy ma własny adres, a także co najmniej jednego pracownika. Faktyczną datą otwarcia jednostki może być dzień zatrudnienia w niej pierwszego pracownika. Od tego dnia odlicza się okres przeznaczony na złożenie wniosku o rejestracja państwowa PO.

Pytanie nr 3. W jaki sposób rejestruje się odrębne pododdziały u przedsiębiorców?

Odpowiedź: Zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem indywidualny przedsiębiorca nie jest uznawany za osobę prawną. W związku z tym nie ma prawa do tworzenia odrębnych dywizji.

Jednak indywidualny przedsiębiorca może prowadzić działalność na dowolnym terytorium Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie musi płacić podatki tam, gdzie jest zarejestrowany (zwykle przy rejestracji).

Pytanie nr 4. Inaczej wygląda procedura rejestracji oddziałów, przedstawicielstw i innych PE. Jaka jest różnica między tymi jednostkami strukturalnymi?

Odpowiedź: Odrębny pododdział zorganizowany w firmie może mieć inny status:

• Przedstawicielstwo nie posiada praw osoby prawnej. Nie ma prawa do działalność handlowa. Celem stworzenia takiej struktury jest reprezentowanie interesów firmy, w szczególności siedziby głównej, w rejonie jej lokalizacji.
• Oddział ma prawo prowadzić działalność gospodarczą w imieniu firmy, jest mu powierzony całość lub część funkcji firmy.

Oddziały, a także przedstawicielstwa zgodnie z prawem nie są uznawane za samodzielną osobę prawną. Działają na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez spółkę dominującą. Ponadto NIP takich osobnych działów jest taki sam jak NIP ich twórcy. Okazuje się, że nie są oni niezależnymi podatnikami, nie dostarczają do IFTS odrębnych raportów.

Ponadto Ordynacja podatkowa pozwala na tworzenie odrębnych oddziałów, które nie są ani oddziałami, ani przedstawicielstwami. Prawo to przysługuje organizacjom stosującym uproszczony system podatkowy.

Pytanie nr 5. Czy konieczne jest zarejestrowanie oddzielnego poddziału, jeśli firma pracuje nad budową budynku na zasadzie rotacji?

Odpowiedź: Konieczność rejestrowania odrębnych podziałów nie zależy od rodzaju wykonywanej pracy. Ważna jest tylko izolacja terytorialna i obecność stacjonarnych miejsc pracy.

Innymi słowy, jeśli spełnione są dwa warunki, rejestracja jest obowiązkowa:

• prace są prowadzone pod adresem, który nie znajduje się dokumenty założycielskie firmy;
• na placu budowy utworzono miejsca pracy, w których przebywają pracownicy czas pracy, okres ich funkcjonowania przekracza jeden miesiąc.

Jeśli oba warunki są spełnione, będziesz musiał przejść procedurę rejestracji oddzielnego oddziału. Zignorowanie tego wymogu pociąga za sobą odpowiedzialność za organizację i urzędnicy w formie grzywny.

Zdarza się, że nowo założona spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie posiada biura, które nie jest własne lub wynajmowane. W takim przypadku jest on zarejestrowany tylko pod oficjalnym adresem. Na przykład pod adresem szefa lub założyciela organizacji. Dopóki działalność jeszcze się nie rozpoczęła, a korespondencja, w tym od władz urzędowych, dociera na czas, nie stanowi to problemu. Jednak gdy LLC zaczyna działać, istnieje potrzeba fizycznej lokalizacji.

Chcesz zarejestrować LLC? Tylko nasi specjaliści gwarantują oszczędność czasu i pieniędzy przy tworzeniu nowej LLC.

W niektórych przypadkach charakter pracy organizacji pozwala na prowadzenie biznesu na odległość, wprost z domu, ale jeśli chodzi o sklepy, hurtownie i biura, działalność przedsiębiorstwa zaczyna oznaczać pracę pod adresem. Ta sytuacja implikuje potrzebę otwarcia oddzielnej jednostki.

Albo inna sytuacja. Musisz rozszerzyć swoją działalność poza swoje rodzinne miasto. Bez względu na rodzaj działalności, o której mówisz, musisz zgodnie z prawem prawidłowo zaprojektować nowe miejsce.

Istnieje kilka opcji tego projektu. Możesz zarejestrować oddział, przedstawicielstwo lub odrębny oddział. Ten artykuł skupi się na tym drugim.

Oddzielny podział: oznacza obecność co najmniej jednego „stacjonarnego” miejsca pracy. Miejsce pracy oznacza zawarcie z pracownikiem umowy o pracę na co najmniej jeden miesiąc. Praca powinna być kontrolowana przez pracodawcę, a sam pracownik powinien przebywać w swoim miejscu pracy, zgodnie ze swoimi obowiązkami służbowymi. (Powód: art. 209 kp)

W związku z tym magazyn bez stałego pracownika znajdującego się tam nie jest uważany za odrębny pododdział. Podobnie nie uważa się za odrębny dział: terminale płatnicze, bankomaty i tym podobne.

Pracownicy najemni, z którymi współpraca odbywa się na odległość, również nie są uważani za „stacjonarnych”. W związku z tym, aby zawrzeć z nimi umowy, w ogóle nie jest konieczne rejestrowanie odrębnego podziału.

Ważny! Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie musisz rejestrować oddzielnych oddziałów. Zgodnie z prawem indywidualni przedsiębiorcy mają prawo prowadzić swoją działalność w dowolnym miejscu w kraju, bez wskazania miejsca rejestracji. Jeśli przedsiębiorca pracuje na UTII lub korzysta z patentu, musi się zarejestrować obsługa podatkowa w miejscu prowadzenia działalności.

Jak otworzyć osobny oddział dla LLC, odpowiedni dla uproszczonego systemu podatkowego?

Zgodnie z art. 346.12 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej preferencyjny uproszczony system opodatkowania nie może być stosowany do organizacji, które mają zarejestrowane oddziały i przedstawicielstwa. Tu rodzi się naturalne pytanie: jak należy dokonać rejestracji? oddzielne przedsiębiorstwo aby zachował prawo do uproszczonego systemu podatkowego?

Oto co mówią Kodeksy Podatkowe, Pracy i Cywilne:

• Zgodnie z art. 11, NC, Odrębnym pododdziałem organizacji jest każdy pododdział, który jest terytorialnie oddzielony od tej organizacji i ma stacjonarne miejsca pracy.
• Zgodnie z art. 55 kc. Odrębne przedsiębiorstwa charakteryzuje się jako odrębne oddziały, w postaci przedstawicielstw i oddziałów.
• (Okazuje się, że zgodnie z Kodeksem Cywilnym nie jest jasne, jakie rodzaje, poza przedstawicielstwami i oddziałami, mogą mieć odrębne pododdziały.)
• Zgodnie z art. 40, TK Układy zbiorowe, mogą znajdować się w organizacji jako całości, w oddziałach, przedstawicielstwach i innych odrębnych strukturach.

Biorąc pod uwagę powyższe, nasuwa się wniosek, że jasna definicja odrębnego przedsiębiorstwa po prostu nie istnieje. Okazuje się, że podczas rejestracji głównym zadaniem będzie unikanie tego, co typowe dla oddziałów i przedstawicielstw.

Ustawodawstwo określa następujące cechy oddziałów i przedstawicielstw:

• Przedstawicielstwo jest odrębnym oddziałem osoby prawnej, znajdującym się poza jego siedzibą. Reprezentuje interesy i chroni podmiot prawny
• Oddział to odrębny oddział osoby prawnej znajdujący się poza jego lokalizacją. Oddział wykonuje wszystkie lub część funkcji, w tym funkcje reprezentacyjne.
• Przedstawicielstwa i oddziały nie są osobami prawnymi, ich dane muszą być zarejestrowane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych oraz w statucie organizacji.

Takie szczegóły są konieczne, ponieważ jeśli nie rozumiesz tej kwestii, kierownik, nie zdając sobie z tego sprawy, może zarejestrować odrębny pododdział jako oddział lub przedstawicielstwo, co pozbawi go możliwości prowadzenia działalności organizacji w ramach uproszczony system podatkowy.

Organizację można zakwalifikować jako działającą w ramach DOS od momentu utworzenia (początek kwartału) odrębnego oddziału, który ma charakterystyczne cechy oddział lub przedstawicielstwo. Według DOS organizacja będzie zobowiązana do pobierania wszystkich opłat podatkowych w ramach ogólnego reżimu.

Funkcje otwierania oddziałów i przedstawicielstw LLC

Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe, warto wiedzieć, jakie cechy wyróżnia oddział i przedstawicielstwo.

1. Statut LLC stanowi, że faktyczne utworzenie oddziału lub przedstawicielstwa. (Sama sama w sobie możliwość utworzenia oddziału lub przedstawicielstwa, co również może być określone w statucie, nie ma wpływu na system podatkowy)
2. Organizacja macierzysta zatwierdziła regulamin oddziałów i przedstawicielstw.
3. Oddziały i przedstawicielstwa posiadają wyznaczonego kierownika działającego przez pełnomocnika.
4. W celu uregulowania działalności oddziału lub przedstawicielstwa została opracowana wewnętrzna dokumentacja regulacyjna.
5. Zarówno oddziały, jak i przedstawicielstwa działają w interesie organizacji macierzystej przed osobami trzecimi, przed sądami i innymi instancjami.

Dochodzimy do wniosku: aby kwalifikować się do uproszczonego systemu podatkowego, należy sprawdzić, czy tworzony odrębny pododdział nie posiada powyższych oznaczeń oddziału lub przedstawicielstwa. Również w Regulaminie o odrębnych pododdziałach należy wskazać, że nie jest to oddział i przedstawicielstwo oraz nie posiada takich oznaczeń, nie posiada działalność gospodarcza na własną rękę. Osobnym działem zarządza szef LLC i nie wyznacza się żadnego dyrektora.

Rejestracja odrębnych oddziałów LLC w urzędzie skarbowym

W sztuce. 83 ust. 1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej Organizacja musi zarejestrować się w lokalizacji oddzielnych pododdziałów. Ponadto konieczne jest zgłoszenie do organu podatkowego o każdym nowym wyodrębnionym podziale w ciągu miesiąca oraz o zmianach w tych podziałach w ciągu 3 dni roboczych. (art. 23.3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)

Dlatego przy rejestracji oddzielnych oddziałów LLC konieczne jest:

• Powiadom organ podatkowy, w którym zarejestrowana jest organizacja macierzysta (formularz nr С-09-3-1);
• Złóż oświadczenie w urzędzie skarbowym pod adresem otwieranej jednostki, jeżeli adres urzędu skarbowego różni się od adresu, w którym zarejestrowana jest organizacja macierzysta.

W przypadku zarejestrowania jednocześnie kilku odrębnych pododdziałów, położonych na terenie jednej gminy, ale na terenie różnych inspekcji podatkowych, możliwe jest zarejestrowanie wszystkich pododdziałów na terenie inspekcji podatkowej jednego z nich. Na przykład w jednym mieście istnieje kilka usług podatkowych, a organizacja w tym mieście planuje otworzyć cztery sklepy znajdujące się na terenie różnych NS, w tym przypadku wszystkie cztery sklepy mogą być zarejestrowane jako oddzielne działy w jednej usłudze podatkowej .

W przypadku zmiany adresu siedziby przez osobny oddział, należy to zgłosić ze wskazaniem nowego adresu do Państwowego Instytutu Badawczego (druk nr С-09-3-1) w miejscu rejestracji oddziału.

Rejestracja oddzielnych oddziałów LLC

Konieczne jest zarejestrowanie osobnego podziału w funduszach w lokalizacji, jeśli prowadzi oddzielny bilans, otwiera rachunek bieżący i planuje naliczanie płatności dla pracowników. Rejestracja musi zostać zakończona w ciągu 30 dni.

Do Funduszu Emerytalnego należy złożyć następujące dokumenty:

• Zaświadczenie o rejestracji podatkowej;
• Powiadomienie o rejestracji LLC na terytorium Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej;
• Pakiet dokumentów potwierdzających otwarcie wydzielonego pododdziału oraz rachunek bieżący i bilans.
• wniosek o rejestrację (oryginał)

W celu zarejestrowania się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych należy dostarczyć kopie (poświadczone notarialnie) następujących dokumentów:

• Zaświadczenie o rejestracji podatkowej;
• Certyfikat GRUL;
• Dyspozycja otwarcia odrębnego pododdziału, dokumenty potwierdzające istnienie rachunku bieżącego i otwarcie bilansu;
• List ze statystyk państwowych Rosstatu;
• Zawiadomienie o rejestracji podatkowej;
• Jedynym oryginałem jest wniosek o rejestrację;

Na uwagę zasługuje fakt, że uproszczona składka podatkowa i ubezpieczeniowa dla pracowników wydzielonego oddziału jest opłacana w miejscu zarejestrowania siedziby, a podatek dochodowy od osób fizycznych dla tych pracowników jest potrącany w miejscu zarejestrowania wydzielonego oddziału.

Odpowiedzialność za naruszenia przy otwieraniu oddzielnego pododdziału

Następujące naruszenia okresu rejestracji dla odrębnych pododdziałów pociągają za sobą kary:

• Naruszono termin złożenia raportu o rejestracji podatkowej - 10 000 rubli. (art. 116 NKRF);
• Funkcjonuje osobny poddział, ale nie jest zarejestrowany - grzywny wyniosą 10% dochodu za okres działalności bez rejestracji plus 40 000 rubli. (art. 116 NKRF);
• Naruszone warunki rejestracji w Funduszu Emerytalnym - 5000 rubli. i 10 000 rubli. (w przypadku, gdy opóźnienie w rejestracji trwa dłużej niż 90 dni kalendarzowych); (art. 27 nr 167-FZ z dnia 15.12.2001);
• Podobne grzywny są przewidziane za naruszenie warunków rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych 5000 rubli. i 10000 rubli. odpowiednio (art. 19 nr 125-FZ z 24.07.98).

Procedura otwierania oddzielnego oddziału

1. Upewnij się, że rejestrujesz osobny oddział, a nie oddział lub przedstawicielstwo. (Inny algorytm rejestracji)
2. Sprawdź, czy miejsca pracy są stacjonarne (utworzone na okres powyżej miesiąca, pracownicy są tam obecni zgodnie z harmonogramem pracy).
3. W ciągu 30 dni kalendarzowych poinformuj organ podatkowy spółki dominującej o rejestracji oddzielnego oddziału (formularz nr С-09-3-1)
4. W ciągu 30 dni kalendarzowych zarejestruj się w FPR i FSS, jeśli wydzielony oddział ma własny rachunek bieżący i utrzymuje saldo.
5. Wszelkie zmiany (adres, imię i nazwisko) należy zgłosić w ciągu 3 dni do Służby Podatkowej na terenie rejestracji odrębnego oddziału (formularz nr С-09-3-1)

Podsumujmy. Najczęściej rejestracja oddziału lub przedstawicielstwa może być w ogóle nieuzasadniona. O wiele łatwiej i szybciej można zarejestrować odrębny pododdział organizując stacjonarne miejsce pracy.

Niezbędne dokumenty są dość proste do zebrania, a sam proces rejestracji odbywa się w lokalnym urzędzie podatkowym (w miejscu rejestracji siedziby głównej).

Cały proces aplikacyjny może zająć nawet tydzień.

Od 2017 r. wszystkie wydzielone działy (OS) doświadczyły zmian w przepisach podatkowych. Od tego roku PE muszą samodzielnie opłacać składki ubezpieczeniowe i składać wszystkie składki do urzędu skarbowego.

Zmiany dotknęły również centrale, ale o tym później.

Co się zmieniło od 2017 roku

Zacznijmy od tego, że od początku roku przestała obowiązywać ustawa z dnia 24 lipca 2009 nr 212-FZ „O składkach ubezpieczeniowych”. Czyli od 2017 r. wydzielone piony powinny opłacać składki ubezpieczeniowe do urzędu skarbowego i składać sprawozdania do urzędu skarbowego tylko wtedy, gdy ich poszczególni pracownicy otrzymywali wynagrodzenie. Wcześniej obowiązek powstawał, gdy PE posiadał własne rachunki bankowe i oddzielny bilans. Ale to już przeszłość - teraz tylko wtedy, gdy są nagrody.

Od tego roku organizacje macierzyste muszą zgłaszać do urzędu skarbowego w swojej lokalizacji, że ich PE może wypłacać pracownikom pensje i wynagrodzenia osoby fizyczne lub wręcz przeciwnie, to prawo jest teraz pozbawione. IFTS podaje miesiąc od daty wprowadzenia zmian w komunikacie.

Trochę informacji o osobnych dywizjach

Odrębny pododdział jest otwierany oddzielnie od siedziby i płaci podatki już w miejscu jego rejestracji. Zgodnie z rosyjskim prawem każda firma może otworzyć tyle odrębnych oddziałów, ile chce.

Jedną z zasad PO jest to, że powinny one znajdować się pod innym adresem niż firma macierzysta. Ponadto musisz mieć pracę przez okres 1 miesiąca.

O otwarciu PE należy powiadomić urząd skarbowy (w miejscu rejestracji spółki dominującej) na miesiąc przed otwarciem wiadomością na formularzu C-09-03-1. Jednocześnie FIU i Federalna Służba Podatkowa nie muszą być powiadamiane o otwarciu.

Wydzielone oddziały posiadają własne księgi kasowe dla transakcji gotówkowych. Wszystkie te księgi są przekazywane do organizacji macierzystej. Jednak w księga kasowa informacje o operacjach ze środkami pieniężnymi PO nie są odzwierciedlane w organizacji macierzystej.

Różnica między PO a oddziałem lub przedstawicielstwem:

• Obecność PO musi być odzwierciedlona w Karcie organizacji. Oddział lub przedstawicielstwo nie jest wymagane.
• PE musi posiadać majątek w bilansie i własny rachunek bankowy.
• Przedsiębiorstwa z PO mogą stosować uproszczone opodatkowanie, ale z oddziałem i przedstawicielstwem – nie.

Różnice w podatkach i sprawozdawczości między spółką macierzystą a PO

Są różnice. Oddzielne oddziały nie płacą wszystkich podatków i nie przekazują wszystkich raportów, które należy złożyć spółce macierzystej.

Podatki:

• PO nie płacą podatku od uproszczonego systemu podatkowego. W takim przypadku spółka dominująca przy obliczaniu podatku uwzględnia dochody i wydatki oddziałów.
• UTII i podatek dochodowy od osób fizycznych są płacone osobno.
• Składki ubezpieczeniowe do funduszy płaci tylko firma macierzysta, ale dane są zbierane od wszystkich pracowników, w tym od PO.

Do raportowania:

• PO nie przesyła sprawozdań finansowych do organów regulacyjnych, a spółka dominująca płaci zarówno za siebie, jak i za PE.
• PO nie generuje raportu z uproszczonego systemu podatkowego i nie przesyła informacji do FIU, FSS oraz informacji o przeciętnym zatrudnieniu.
• Raporty dotyczące UTII i podatku dochodowego od osób fizycznych są osobno.

Potrzebujesz prowadzenia wygodnej księgowości dla przedsiębiorstwa z wydzielonymi oddziałami? Wypróbuj usługę księgowości online Kontur.Accounting. Wygodnie jest naliczać wynagrodzenia, wysyłać raporty, przygotowywać i płacić podatki. Pierwsze 30 dni pracy w serwisie są bezpłatne dla wszystkich nowych użytkowników!

Młodzi przedsiębiorcy, którzy właśnie założyli spółkę z oo, zazwyczaj rejestrują ją w swoim miejscu zamieszkania lub pod adresem wynajmowanego biura. Taka sytuacja jest do przyjęcia, dopóki firma nie rozpocznie pełnej działalności. Ale przy odpowiednim zarządzaniu LLC szybko się rozwija i zdobywa swoje miejsce na rynku. Przedsiębiorcy stają przed wyzwaniem: jak rozszerzyć swoją działalność i otworzyć kolejne biura w tym samym lub innym mieście? Najłatwiejszym sposobem jest otwarcie oddzielnego oddziału LLC, a nasze instrukcje krok po kroku pomogą Ci w tym.

Cechy odrębnej dywizji

Jeśli Twój biznes związany jest z pracą zdalną, konieczne staje się otwarcie magazynu lub powierzchni biurowej w innym mieście. Wszelka działalność LLC pod innym adresem niż podany podczas rejestracji wymaga otwarcia oddzielnego oddziału.

Odrębnym pododdziałem jest oddalone miejsce pracy firmy w innym lub tym samym mieście. W przeciwieństwie do oddziału „odosobnienie” nie powinno mieć własnego wewnętrznego statutu i wielu miejsc pracy. Głównym warunkiem, który wpływa na utworzenie odległego, wydzielonego pododdziału, jest obecność co najmniej jednego stałego miejsca pracy. Stanowisko musi istnieć przez co najmniej miesiąc. Aby bardziej szczegółowo zrozumieć, co obejmuje pojęcie „stacjonarnego miejsca pracy”, przejdźmy do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 209 . Ustawa z 2017 roku reguluje następujące cechy stałego miejsca pracy:

1. Z pracownikiem została zawarta umowa o pracę przedterminową lub tymczasową na okres dłuższy niż 1 miesiąc.
2. Przestrzeń biurowa jest kontrolowana przez Ciebie.
3. Zatrudniony pracownik jest stale w swoim miejscu pracy i wykonuje swoje obowiązki zawodowe.

Na podstawie tych znaków można zrozumieć, że jeśli otworzyłeś magazyn, ale nie ma tam stałego pracownika, to nie można tego uznać za osobny dział. Do „izolacji” nie należą również terminale płatnicze, automaty benzynowe i bankomaty. Pracownicy wykonujący swoją działalność zdalnie również nie są na stałe i nie ma potrzeby zawierania z nimi umowy o pracę.

Jeśli otworzyłeś magazyn, ale nie ma tam stałego pracownika, to nie może być to traktowane jako osobny dział.

W przeciwieństwie do LLC dla indywidualni przedsiębiorcy nie ma potrzeby otwierania oddzielnego pododdziału, bez względu na to, na jakim terytorium działają. Jeśli indywidualny przedsiębiorca ma patent i wykonuje prace nad UTII, wystarczy po prostu zarejestrować się w nowym miejscu pracy. W przypadku LLC zasady są bardziej rygorystyczne.

Podczas rejestracji nowego oddziału należy przestrzegać następującej procedury:

1. Zrozum, że rejestrujesz dokładnie „izolację”, a nie oddział (ma zupełnie inną procedurę rejestracji).
2. Masz jedno miejsce pracy, do którego zatrudniono specjalistę do wykonywania jego obowiązków umowa o pracę dłużej niż 1 miesiąc. Jeżeli usługa jest realizowana zdalnie, to nie ma potrzeby tworzenia „izolacji”.
3. Powiadom organy podatkowe, w których zarejestrowano LLC, o otwarciu „izolacji” na formularzu nr C-09-3-1.
4. Jeśli oddział ma swoje własne saldo i konto, umieść je w ewidencji podatkowej w urzędach regionalnych w ciągu 30 dni.
5. W ciągu trzech dni poinformuj organy podatkowe o zmianie adresu w „izolacji”.

Poniżej omawiamy każdy etap bardziej szczegółowo. Warto jednak zauważyć, że jeśli „izolacja” odpowiada oddziałowi, zostaniesz usunięty z uproszczonego systemu podatkowego. Aby temu zapobiec, musisz rozróżniać gałęzie i oddzielne działy.

Różnica między „izolacją” a oddziałem

Firmy posiadające oddziały nie mają prawa do skorzystania z uproszczonego systemu podatkowego. Aby zrozumieć, czym „izolacja” różni się od innych rodzajów pracy zdalnej, musisz znać główne cechy udokumentowanej reprezentacji:

1. Działalność oddziału jest zapisana w dokumentacji statutowej LLC. Co więcej, jeśli karta mówi, że LLC ma możliwość tworzenia przedstawicielstw, nie oznacza to, że są one otwarte i nikt nie ma prawa usunąć Cię z uproszczonego systemu podatkowego.
2. Spółka dominująca przechowuje udokumentowane oświadczenie o reprezentacji.
3. Spółka powołuje kierownika oddziału, który wykonuje swoje czynności na podstawie pełnomocnictwa spółki dominującej.
4. W oddziale funkcjonują regulaminy, które regulują jego działalność.
5. Oddział może reprezentować spółkę dominującą w różnych sprawach, np. w sporach sądowych.

Jeśli planujesz pozostać w uproszczonym systemie podatkowym, to otwierając osobny oddział, musisz wziąć pod uwagę, że nie ma on oznak oddziału.

„Osobobka” nie posiada oznak oddziału i nie prowadzi w pełni działalności spółki dominującej. Na przykład osobny dział sprzedaży zajmuje się tylko transferem towarów od firmy macierzystej do kupującego. Praca „izolacji” jest w całości kontrolowana przez szefa LLC i nie ma potrzeby oddzielnego tworzenia dla niej wewnętrznego statutu.

„Osobobka” nie posiada oznak oddziału i nie prowadzi w pełni działalności spółki dominującej.

Rachunkowość podatkowa „izolacji”

Rejestracja nowego odrębnego oddziału LLC zobowiązuje:

1. Poinformuj o otwarciu Federalnej Służby Podatkowej na formularzu C-09-3-1 (Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 9 czerwca 2011 r. Nr ММВ-7-6/362).
2. Umieść nowy podział w ewidencji podatkowej we władzach terytorialnych. Jeżeli oddział otwiera się w tym samym mieście co spółka dominująca, to do tego samego urzędu skarbowego.

Inspektorzy podatkowi, w których zarejestrowana jest LLC, po otrzymaniu formularza C-09-3-1 muszą przekazać dokumenty do urzędu regionalnego, w którym jednostka zostanie zarejestrowana (art. 83, część 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jeśli otworzysz kilka oddzielnych oddziałów w ramach różnych terytorialnych Federalnej Służby Podatkowej, nie jest konieczne podawanie danych o każdym z nich. Wystarczy wybrać jedną organizację kontrolującą i powiadomić ją o otwarciu innych działów.

Jeśli otworzysz kilka oddzielnych oddziałów w ramach różnych terytorialnych Federalnej Służby Podatkowej, nie jest konieczne podawanie danych o każdym z nich.

Jeśli zmieni się adres oddzielnego pododdziału, nie jest konieczne jego zamykanie i ponowne otwieranie, jak to było przed 2010 r. Wystarczy powiadomić organ podatkowy na formularzu C-09-3-1 wskazując nowy adres.

Rachunkowość w Funduszu Emerytalnym i Ubezpieczeń Społecznych

Otwierając „izolację”, która będzie miała własne saldo i konto, zajmuj się płacami, musisz ją zarejestrować w Funduszu Emerytalnym i Ubezpieczeń Społecznych. Podano na to tylko 30 dni, więc powinieneś się spieszyć.

Aby zarejestrować „izolację” w Funduszu Emerytalnym, należy przedstawić poświadczone kopie:

1. Zaświadczenie o rejestracji podatkowej.
2. Zauważ, że podmiot zarejestrowany w lokalnej FIU.
3. Kopia polecenia otwarcia i regulaminu.
4. Dokumentacja potwierdzająca, że ​​jednostka posiada własny rachunek i prowadzi oddzielny bilans.
5. Wniosek o rejestrację.

Aby zarejestrować oddział w FSS, musisz zebrać następujące dokumenty:

1. Zaświadczenie o rejestracji i rejestracji podatkowej (kopia poświadczona przez notariusza).
2. Certyfikat rejestracyjny LLC (poświadczona kopia).
3. Zawiadomienie rejestracyjne, że jesteś głównym ubezpieczycielem organizacji macierzystej (wydawane przez FSS).
4. List od Rosstatu.
5. Powiadomienie o zarejestrowaniu odrębnego oddziału.
6. Kopia rozkazu od szefa otwarcia "izolacji".).

   Zasady otwierania oddzielnego oddziału LLC są proste, a jeśli będziesz postępować zgodnie z instrukcjami, nie będziesz mieć problemów z rejestracją. Tylko rozpatrzenie dokumentów może być opóźnione, ale można je rozpatrywać w różnych organizacjach nie dłużej niż 30 dni. Podczas otwierania wykonaj jednocześnie kilka kserokopii dokumentów i poświadcz je u notariusza - uprości to pracę.