Zalety elektronicznego podpisu cyfrowego i jego różnice w stosunku do podpisu odręcznego. EDS dla indywidualnych przedsiębiorców: zalety podpisu elektronicznego dla osób prawnych

Nowoczesne odniesienie biznesu nie można już sobie wyobrazić bez narzędzi takich jak elektroniczne zarządzanie dokumentami i. Ta metoda ma wiele zalet i znacznie ułatwia zarządzanie wszystkimi procesami w organizacji. Współcześni przedsiębiorcy coraz częściej wykorzystują specjalistyczne systemy do regulowania swojej działalności, gdyż są nieodzownymi pomocnikami w rozwiązywaniu codziennych zadań firmy. Takie systemy oprogramowania automatyzują każdy proces i pozwalają usprawnić wszystkie procedury związane z dokumentacją.

Funkcje elektronicznego zarządzania dokumentami i jego zalety

Automatyzacja produkcji przeznaczona jest do wykonywania następujących funkcji:

rejestracja wszystkich dokumentów wewnętrznych, przychodzących i wychodzących;
wprowadzenie ich do programu w celu późniejszej kontroli;
potwierdzenie autentyczności danych za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego;
realizacja prac o charakterze referencyjnym i informacyjnym;
dane odpisu w sprawie;
przygotowywanie różnych raportów z wyników przedsiębiorstwa.

Główną zaletą takiej pracy biurowej jest brak konieczności poświęcania dużej ilości czasu na koordynowanie dowolnego projektu organizacji przez poszczególnych pracowników lub kierownictwo. Wynika to z możliwości wysyłania niezbędne informacje v w formie elektronicznej. Ta metoda eliminuje papierkową robotę.

Elektroniczny system zarządzania dokumentami musi koniecznie posiadać aktualne archiwum, za pomocą którego można szybko uzyskać dane firmowe. Ponadto zapewnia wysoki poziom niezawodność przechowywania informacji. Funkcja odniesienia i informacji umożliwia wybór tylko wymaganych ten moment dokumentacji, co pozwala firmie zaoszczędzić znaczne środki na tworzeniu repozytorium dokumentów.

Bardzo ważna funkcja istnieje jednak uproszczona procedura poświadczania danych. Jeżeli informacja w formie papierowej wymaga obecności takich elementów potwierdzających jak pieczęć, data, podpis i dane firmy, to elektroniczne zarządzanie dokumentami przewiduje zastosowanie elektronicznego podpisu cyfrowego. Główną zaletą EDS jest możliwość używania go do kilku dokumentów jednocześnie.

Podpis cyfrowy

To narzędzie do zarządzania biurem jest niezbędne do zapewnienia ochrony wszystkich dokumentów związanych z działalnością organizacji. Przedstawiony jest w postaci kryptograficznej transformacji danych zabezpieczonej kluczem prywatnym. Jego obecność pozwala zidentyfikować właściciela podpisu i pomaga potwierdzić autentyczność informacji. Z prawnego punktu widzenia taki element elektronicznego zarządzania dokumentami jest porównywalny z własnym podpisem, który składa się na papierze.

Główne zadania, którym ma sprostać podpis cyfrowy to:

zapewnienie bezpieczeństwa informacji przed fałszowaniem;
identyfikacja właściciela certyfikatu klucza;
wykrywanie wszelkich zniekształceń danych.

Elektroniczny cyfrowy Podpis EDS w przepływie pracy ma swoją własną osobliwość. To tkwi w logicznej naturze tego instrumentu. Umożliwia uwierzytelnienie (sprawdzenie zmian), a także rozpoznanie swojego właściciela.

Jak ustalić autentyczność stworzonego podpisu i jakie ma zalety?

W celu zbadania jej autentyczności konieczna jest identyfikacja osoby upoważnionej, a także ustalenie prawdziwości informacji. Można to zrobić tylko jedyny sposób- w trakcie wytoczenia odpowiedniego powództwa w sądzie, gdzie zostanie przeprowadzona dokładna analiza danych firmy oraz jej dokumentacji.

Główne zalety korzystania z podpisu cyfrowego to:

Możliwość współpracy z organizacjami znajdującymi się na odległość.
Kopie dokumentów elektronicznych są równoważne.
Automatyzacja każdego etapu tworzenia podpisu dzięki specjalistycznemu sprzętowi i oprogramowaniu.
Zwiększenie produktywności pracowników firmy.

Pomimo wszystkich korzyści dany element system, ma też swoje wady. Do stworzenia wiarygodnego podpisu niezbędne jest więc skorzystanie ze specjalistycznych środków wsparcia prawnego, organizacyjnego i technicznego. Techniczne metody ochrony obejmują metody kryptografii. Wyrażają się one w stworzeniu unikalnego ciągu znaków, dzięki któremu możliwe jest nie tylko rozpoznanie twórcy podpisu cyfrowego, ale również sprawdzenie autentyczności dokumentu.

Ochrona kryptograficzna przedstawiana jest w postaci szyfrowania danych i opracowania unikalnego klucza do podpisywania. Metoda ta jest algorytmem, za pomocą którego przeprowadzany jest opis działań podczas konwersji dowolnych informacji. Jeśli chodzi o klucz, to jest on tworzony jako podstawa tej metody.

Klasyfikacja metod szyfrowania danych

Obecnie istnieją dwa rodzaje szyfrowania:

Symetryczny. Polega na przekazaniu klucza stworzonego przez jednego partnera drugiemu. W takim przypadku do zaszyfrowania i odszyfrowania informacji wymagany jest tylko jeden klucz.
Asymetryczny. Stosowane są specjalne obliczenia matematyczne. W tym przypadku jednocześnie opracowywane są dwa klucze: jeden z nich służy jako element szyfrowania, a drugi służy do odszyfrowania danych. Pierwszy klucz pozostaje u właściciela podpisu i jest nazywany prywatnym lub prywatnym. Drugi element może być dostarczony do szerokiego kręgu osób (pracowników organizacji).

Oczywiste jest również, że technologia EDS ma szerokie perspektywy wdrożenia we wszystkich sferach życia. nowoczesne społeczeństwo związanych z przekazywaniem i przetwarzaniem informacji – mówi Sergey Pazizin, szef grupy ochrony automatycznych systemów bankowych VTB Bank OJSC, dr. Fizyka-Matematyka. Nauki.

W przeciwieństwie do podpisu odręcznego, EDS umożliwia przekazanie podpisanego dokumentu kanałami komunikacji bez przesyłania materialnego nośnika dokumentu i jednocześnie zachowuje możliwość weryfikacji autentyczności dokumentu. Wynika to z faktu, że podpis cyfrowy łączy się z treścią dokumentu logicznie, a nie poprzez wspólny nośnik materialny. Jeśli na przykład dokument i jego EDS są zapisane na dwóch różnych nośnikach, nie będzie trudności ze sprawdzeniem, czy ten EDS odpowiada temu dokumentowi. Narzędzia weryfikacyjne EDS mogą ustalić jego autentyczność dla dokument elektroniczny niezależnie od źródła, z którego pobierane są informacje niezbędne do weryfikacji.

Jednocześnie oczywiste jest, że dokument na papierze z odręcznym podpisem nie może być przekazany bez samego nośnika. Jeśli wyślesz dokument faksem lub zeskanowany do e-mail, to nie tylko część informacji o podpisie (na przykład stopień nacisku) zostanie utracona. Przede wszystkim nie będzie możliwe nawiązanie połączenia między tekstem dokumentu a podpisem, ponieważ podpis można wkleić z innego dokumentu przed wysłaniem faksem lub wstawić po zeskanowaniu edytorem graficznym.

Kolejną ważną zaletą EDS jest trudność w podrobieniu. W chwili obecnej autorowi nie jest znany ani jeden przypadek fałszerstwa EDS stworzonego zgodnie z obowiązującymi normami międzynarodowymi lub rosyjskimi (fałszerstwo oznacza tu stworzenie takiego EDS, który jest nie do odróżnienia od rzeczywistego) konwencjonalne środki kontrole dostępne dla każdego użytkownika, pod warunkiem, że działają poprawnie). W przypadku podpisu odręcznego jego autentyczność można z dużą dozą pewności ustalić dopiero w wyniku specjalnego badania pisma odręcznego. W rzeczywistych warunkach przy weryfikacji autentyczności podpisu odręcznego pojawiają się następujące problemy.

1. Zdecydowana większość „użytkowników” dokumentów papierowych nie posiada niezbędnych kwalifikacji. Prawie każdy ma jednak do czynienia z zawarciem umów, otrzymaniem zaświadczeń i innych dokumentów na papierze specjalny trening bardzo niewielu przechodzi.

2. Niska jakość próbek podpisów i możliwość ich podmiany. Na przykład, jeśli klient banku może być obsługiwany w którymkolwiek z jego biur, to odpowiednio każdy urząd musi mieć próbkę jego podpisu. W konsekwencji bank zmuszony jest do wysłania zeskanowanych próbek podpisów, zapewnienia ich ochrony przed podmianą i wykorzystania do weryfikacji jego obrazu na ekranie monitora zamiast oryginalnego podpisu. Taka sytuacja utrudnia weryfikację autentyczności odręcznych podpisów klientów i stwarza warunki do kradzieży. Pieniądze. Dlatego przy wydawaniu pieniędzy pracownicy banku nie tylko porównują podpis klienta z próbką, ale również wymagają okazania dokumentu tożsamości. Taka podwójna kontrola zmniejsza prawdopodobieństwo oszustwa, ale nie eliminuje go całkowicie, ponieważ atakujący może nie tylko sfałszować podpis, ale także użyć fałszywych dokumentów. Nie jest wykluczona możliwość zawarcia zmowy z pracownikiem banku i np. uzyskania pożyczki na cudze dane paszportowe.

3. Niedostępność przykładowych podpisów. W praktyce po otrzymaniu podpisanej umowy, faktury czy certyfikatu często nie ma możliwości porównania podpisów na tych dokumentach z wiarygodnymi próbkami. Ta sytuacja jest nie tylko wyjaśniona niski poziom kultura prawna, ale ma też obiektywne powody związane ze złożonością organizacji pracy z próbkami podpisów. W rezultacie strona pozbawiona skrupułów może następnie odmówić wykonania zobowiązań ze względu na to, że dokument został podpisany przez osobę nieuprawnioną.

4. Zmienność sygnatury związana z podekscytowaniem, zmęczeniem, stanem zatrucie alkoholem, nierozwinięty podpis lub jego świadoma zmiana. Ta nieruchomość znacznie komplikuje uwierzytelnienie podpisu i może z jednej strony prowadzić do nieuznania prawdziwego podpisu za ważny, a z drugiej może być wykorzystany przez atakującego jako podstawa do odmowy wywiązania się ze swoich zobowiązań pod dokumentem podpisanym celowo zmienionym podpisem.

Biorąc pod uwagę powyższe, możemy stwierdzić, że EDS ma zastosowanie nie tylko w tych sytuacjach, w których w zasadzie niemożliwe jest użycie odręcznego podpisu w celu potwierdzenia autentyczności dokumentów, ale ma również szereg zalet związanych z obecnością wyraźnych ( matematycznych) kryteria wiarygodności i brak potrzeby weryfikowania próbek podpisów. Algorytmy kryptograficznego podpisu cyfrowego pozwalają z dużą dozą pewności zweryfikować następujące oświadczenie: dokument elektroniczny został podpisany przy użyciu klucza prywatnego odpowiadającego kluczowi publicznemu użytemu do weryfikacji, a po podpisaniu nie dokonano żadnych zmian w dokumencie elektronicznym. Jednocześnie klucz prywatny EDS służący do podpisywania dokumentów elektronicznych jest znany tylko jego właścicielowi, a klucz publiczny EDS przeznaczony do uwierzytelniania EDS jest dostępny dla każdego użytkownika odpowiedniego systemu informatycznego.

Jednak EDS może zrealizować swoje zalety tylko dzięki wykwalifikowanej organizacji jego użytkowania i zgodności z szeregiem warunków.

Efektywne wykorzystanie EDS jest również utrudnione przez brak ugruntowanych ram prawnych i praktyki organów ścigania, co nie jest zaskakujące, biorąc pod uwagę, że od jego pierwszych rzeczywistych zastosowań minęło nie więcej niż 20 lat (wcześniej technologia komputerowa niezbędna do wdrożenia algorytmów EDS nie była wystarczająco rozpowszechniona, jak w Rosji i innych krajach). Pomimo tego, że ustawa o elektronicznym podpisie cyfrowym obowiązuje w Rosji od 2002 r., stosunki prawne przy korzystaniu z EDS nadal regulują głównie umowy dwustronne i umowy akcesyjne, które nie zawsze w pełni chronią interesy stron. Organizacyjne, techniczne i zagadnienia prawne wykorzystanie EDS w wewnętrznym elektronicznym zarządzaniu dokumentami organizacji.

Przy wprowadzaniu EDS stosuje się zwykle podejście uproszczone, oparte na powszechnym błędnym przekonaniu, że EDS dla dokumentu elektronicznego jest odpowiednikiem odręcznego podpisu dla dokumentu papierowego.

1. Zbywalność możliwości złożenia podpisu od właściciela podpisu. Jak wiadomo, możliwość złożenia odręcznego podpisu na papierowym dokumencie należy do konkretnej osoby i nie można jej przenieść ani ukraść. Jeśli chodzi o podpis cyfrowy, klucz prywatny, który umożliwia jego właścicielowi podpisywanie dokumentów elektronicznych, może zostać przeniesiony na inną osobę (lub kilka osób jednocześnie), a także zgubiony lub skradziony, a następnie wykorzystany niezgodnie z prawem. Tutaj jest pewna analogia EDS z drukowaniem. Istnieje jednak również zasadnicza różnica – możliwość zastosowania druku jest ściśle związana z jego nośnikiem materiałowym. Można go przekazać innej osobie do tymczasowego użytku, a następnie odebrać. W takim przypadku tymczasowy właściciel może wykonać kopię pieczęci, ale będzie to inna pieczęć i jej nadruki można odróżnić od rzeczywistych. Jeśli ktoś uzyska dostęp do klucza prywatnego, za pomocą którego obliczany jest podpis cyfrowy i wykona jego kopię, to w przyszłości będzie mógł obliczyć autentyczne podpisy cyfrowe dla dokumentów elektronicznych, całkowicie identyczne z tymi, które stworzył rzeczywisty właściciel klucz prywatny podpisu.

2. Brak nierozerwalnego połączenia z podpisaną kopią dokumentu elektronicznego. Na konkretnej kopii dokumentu składany jest odręczny podpis i nie jest możliwe, aby pojawiły się nowe kopie, które nie różnią się od podpisanego. Mogą istnieć jedynie jego kopie, których autentyczność musi być z kolei poświadczona. W żadnym wypadku papierowy dokument podpisany w jednym egzemplarzu nie może znajdować się w dwóch miejscach jednocześnie. A jeśli papierowy dokument podpisany własnoręcznym podpisem zostanie zniszczony, to możesz być pewien, że nie ma drugiego dokładnie takiego samego.

Jeśli chodzi o podpis cyfrowy, to jest on kojarzony tylko z podpisaną informacją (a nie z jej nośnikiem) i wraz z tą informacją może być powielany w dowolnej liczbie kopii. Kopie dokumentu elektronicznego i kopie z jego kopii nie różnią się od oryginału. EDS będzie poprawne dla wszystkich tych kopii.

3.Obecność pośredników. W przeciwieństwie do procesu podpisywania dokumentu papierowego, pomiędzy osobą składającą podpis cyfrowy a dokumentem elektronicznym istnieje pośrednik w postaci narzędzia sprzętowo-programowego, nad którego czynnościami właściciel podpisu cyfrowego może jedynie przypuszczalnie sprawować kontrolę.

Oczywiście dokument papierowy można podpisać bez czytania lub jeden dokument można zastąpić innym. Ale w przypadku podpisu odręcznego, osoba ma wybór - podpisać wszystkie arkusze dokumentu lub tylko ostatnią ze szczegółami, przeczytać lub nie czytać dokumentu. W przypadku EDS właściciel podpisu nie ma takiego wyboru z następujących powodów.

Po pierwsze, człowiek potrzebuje środków do przeglądania (wizualizacji) dokumentu elektronicznego, ponieważ informacja w swojej oryginalnej (maszynowej) postaci jest ciągiem zer i jedynek i nie jest dostępna do bezpośredniej percepcji. A osoba bez specjalnych urządzeń nie jest w stanie odczytać jej z nośników informacji, na których jest przechowywana w postaci obszarów o różnym namagnesowaniu lub różnym współczynniku odbicia. Dlatego możliwe jest, że na ekranie osoba przeczyta jeden dokument elektroniczny i podpisze inny. Podobna sytuacja jest możliwa przy sprawdzaniu EDS – podpis można sprawdzić dla jednego dokumentu elektronicznego, a inny dokument elektroniczny można wyświetlić na ekranie (na papierze).

Po drugie, człowiek potrzebuje narzędzi programowych, które obliczają podpis cyfrowy i go sprawdzają, ponieważ nie jest w stanie samodzielnie wykonać tak skomplikowanych obliczeń.

Konsekwencją nieuniknionej obecności tych „pośredników” jest potrzeba zaufania im, a więc tych, którzy ich stworzyli, wybrali, zainstalowali, skonfigurowali, kto zapewnia im pracę, dostęp do komputerów zgodnie ze swoimi obowiązkami służbowymi.

W ten sposób powstaje kilka grup „zaufanych” osób. Rozważmy je bardziej szczegółowo.

Pierwsza grupa obejmuje dostawców oprogramowanie a w szczególności programistów, którzy napisali kod używanych programów.

Do tych, którzy tak myślą programy komputerowe zawsze rób to, co mówią twórcy, powinieneś zwracać uwagę na teksty umów licencyjnych na oprogramowanie. Często wyraźnie stwierdzają, że oprogramowanie jest dostarczane „tak jak jest” i że sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek bezpośrednie lub pośrednie szkody spowodowane nieprawidłowym działaniem oprogramowania. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że jeśli takiej klauzuli nie ma w umowie licencyjnej, to wcale nie oznacza to, że takie straty komukolwiek zostaną zrekompensowane. Najprawdopodobniej twórcy po prostu nie chcą straszyć użytkowników i mają nadzieję, że w razie jakichkolwiek awarii ofiara i tak nie będzie w stanie uzyskać odszkodowania.

Druga grupa to pośrednicy, przez których ręce przechodzą dystrybucje oprogramowania, a także osoby, które bezpośrednio instalowały oprogramowanie. Warto zastanowić się, na czym polega zaufanie do tych wszystkich ludzi? Na każdym etapie podróży od programisty do komputera użytkownika oprogramowanie zajmujące się przetwarzaniem dokumentów elektronicznych może zostać zmienione lub całkowicie zastąpione fałszywym.

Trzecia grupa to specjaliści, którzy uzyskują oficjalny dostęp do komputerów innych osób – administratorów, przedstawicieli służb wsparcia itp. Nie wszyscy użytkownicy są na tyle wykwalifikowani, aby samodzielnie administrować swoimi komputerami i gwarantują, że nie będą dostępni dla osób postronnych nawet przez minutę. Jednak nie jest to nawet kwestia kwalifikacji. w dowolnym duża organizacja użytkownik nie ma uprawnień administracyjnych na swoim komputerze. Odpowiednie funkcje wykonują pracownicy działu automatyki i z reguły zdalnie, tak aby użytkownik nie tylko nie był z nimi zaznajomiony, ale często nawet nie wiedział, ile osób ma możliwość odczytania jego plików, uruchomienia jego programy, podpisują dla niego dokumenty elektroniczne za pomocą EDS. Biorąc pod uwagę, że utrzymanie oprogramowania może być prowadzone przez organizacje zewnętrzne, skład tej grupy często nie jest przez nikogo w ogóle kontrolowany. Znaczenie tego problemu Ostatnio wzrosty ze względu na rozpowszechnienie outsourcingu w zakresie Technologie informacyjne oraz rosnącą popularność korzystania z komercyjnych centrów danych.

Oprócz wymienionych powyżej „uprawnionych” pośredników, na działanie narzędzi EDS mogą wpływać także tzw. hakerzy, którzy zapewniają nieautoryzowany dostęp do danych i zasobów innych osób. Co więcej, do tego nie muszą mieć fizycznego dostępu do komputera użytkownika. Za pomocą sieci komputerowych atak można przeprowadzić zarówno z sąsiedniego biura, jak iz innego oddziału organizacji, a jeśli jest połączenie z Internetem, z dowolnego kraju na świecie.

Ponieważ właściciel podpisu cyfrowego nie może samodzielnie kontrolować działań wymienionych grup, w celu zapewnienia ich względnego spokoju, on lub jego pracodawca są zmuszeni zwrócić się o pomoc do specjalistów ds. bezpieczeństwa komputerowego, którzy tworzą piątą grupę zaufania, ponieważ stopień zagrożenia ze strony w/w zależy od ich kwalifikacji i sumienności osób.

W ten sposób, indywidualny, nawet mając niezbędną wiedzę, w większości rzeczywistych systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi nie można w pełni kontrolować korzystania z EDS.

4. Ograniczony okres, w którym utrzymuje się znaczenie prawne EDS. W przeciwieństwie do podpisu odręcznego dokumentu na papierze, który ma znaczenie prawne niezależnie od czasu, ważność EDS ma ograniczenia czasowe związane z okresem ważności certyfikatu klucza EDS, zagrożeniem kompromitacji i rozwojem technologii.

Podczas tworzenia klucza z reguły określa się okres jego ważności. Odbywa się to zwykle w certyfikacie klucza EDS - dokumencie potwierdzającym przynależność klucza EDS do określonej osoby. Formalnie, zgodnie z ustawą o EDS, wystarczy, że certyfikat jest ważny w momencie podpisania dokumentu elektronicznego, o ile istnieją dowody określające moment podpisania. Jednak ponieważ praktyka arbitrażowa w przypadku wystawienia dowodu momentu podpisania EDS dokumentów elektronicznych i metody dowodu nie są prawnie określone, znaczenie prawne jakiegokolwiek dokumentu elektronicznego po wygaśnięciu odpowiedniego certyfikatu może być kwestionowane. Jeśli więc dokument elektroniczny zostanie podpisany w EDS na dzień przed wygaśnięciem certyfikatu, to z dnia na dzień może utracić znaczenie prawne. Ten fakt, oczywiście nakłada znaczne ograniczenia na zakres europejskiej strategii w sprawie niepełnosprawności.

Kolejne zagrożenie utraty znaczenia prawnego dokumentu elektronicznego z biegiem czasu wiąże się z ewentualnym złamaniem klucza prywatnego EDS służącego do generowania podpisu, czyli zdarzeniem, które może skutkować nieautoryzowanym przez właściciela użyciem klucza prywatnego EDS . W takim przypadku faktyczne nieautoryzowane użycie klucza może nie nastąpić. Wystarczy zdarzenie wskazujące na możliwy dostęp do klucza prywatnego EDS przez osobę nieuprawnioną, np. otwarcie plomby na sejfie, w którym przechowywane są nośniki kluczy EDS, lub utrata takiego nośnika.

Jeśli zostanie rozpoznane, że klucz został naruszony, nie tylko nie będzie można z niego korzystać w przyszłości, ale w przypadku dokumentów elektronicznych już podpisanych za pomocą EDS, konieczne będzie udowodnienie, że zostały one podpisane przed złamaniem, co jest nie zawsze możliwe. W końcu atakujący, jeśli wszedł w posiadanie klucza, może ustawić na swoim komputerze dowolną datę i godzinę, w tym te, dla których klucz nie został jeszcze skompromitowany, i podpisać potrzebny dokument elektroniczny datą przeszłą.

Jeśli chodzi o technologiczny aspekt ograniczeń czasowych, wynika to z możliwości pojawienia się nowej technologii komputerowej i nowych metod matematycznych, które można wykorzystać do wykuwania EDS generowanego zgodnie z obowiązującymi standardami. Mówiąc obrazowo, w przyszłości mogą pojawić się pociski, przed którymi współczesna zbroja nie jest obroną.

Coś podobnego stało się z algorytmem szyfrowania danych DES, przyjętym w 1977 r. jako federalny standard USA. Obecnie ten szyfr nie jest niezawodny, ponieważ współczesne komputery umożliwiają sortowanie wszystkich opcji kluczy () w akceptowalnym czasie. Dla obiektywizmu należy zauważyć, że w 1977 roku, ze względu na małą długość klucza, wielu ekspertów przewidywało możliwość otwarcia tego szyfru w najbliższej przyszłości. W nowoczesnych standardach kryptograficznych EDS długości kluczy wybierane są ze znacznym marginesem, co jednak nie pozwala wykluczyć pojawienia się nowych metod matematycznych czy jakościowych przełomów w rozwoju technologii komputerowej, które mogą uczynić prawdziwą podróbkę EDS wykonanego w zgodnie z tymi normami.

Powyższe różnice między EDS a odręcznym podpisem dokumentu na papierze były znane już w czasie, gdy powstawało teoretyczne uzasadnienie możliwości zastosowania EDS. Opisano również główne sposoby rozwiązywania istniejących problemów (są znane specjalistom, łatwo jest znaleźć odpowiednią literaturę). Konieczne jest jedynie, aby przy opracowywaniu elektronicznych systemów zarządzania dokumentami i przygotowywaniu Ramy prawne w zakresie wykorzystania EDS zgłoszone problemy zostały dostrzeżone i wzięte pod uwagę przez wszystkich uczestników procesu wdrażania, a także użytkowników tych systemów.

Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS)- jest to atrybut dokumentu elektronicznego, który ma chronić ten dokument elektroniczny przed fałszerstwem, uzyskany w wyniku kryptograficznego przekształcenia informacji przy użyciu klucza prywatnego elektronicznego podpisu cyfrowego i pozwalający na identyfikację właściciela certyfikatu klucza podpisu w celu ustalenia braku zniekształceń informacji w dokumencie elektronicznym.

Elektroniczny podpis cyfrowy to oprogramowanie i narzędzie kryptograficzne, które zapewnia:

sprawdzanie integralności dokumentów;

poufność dokumentów;

identyfikację osoby, która wysłała dokument.

Korzyści z używania podpisu cyfrowego

Zastosowanie podpisu cyfrowego umożliwia:

znacznie skrócić czas poświęcony na przetwarzanie transakcji i wymianę dokumentacji;

usprawnienie i obniżenie kosztów procedury przygotowania, dostarczania, księgowania i przechowywania dokumentów;

zapewnić dokładność dokumentacji;

zminimalizować ryzyko strat finansowych poprzez zwiększenie poufności wymiany informacji;

zbudować korporacyjny system wymiany dokumentów.

Rodzaje podpisu cyfrowego

Istnieją trzy rodzaje elektronicznego podpisu cyfrowego:

Prosty podpis cyfrowy

Za pomocą kodów, haseł lub innych środków prosty podpis cyfrowy potwierdza fakt złożenia podpisu elektronicznego przez określoną osobę.

Prosty podpis cyfrowy ma niski stopień ochrony. Pozwala jedynie określić autora dokumentu.

Prosty podpis cyfrowy nie chroni dokumentu przed fałszerstwem.

Ulepszony niekwalifikowany podpis cyfrowy

1) uzyskanych w wyniku kryptograficznego przekształcenia informacji przy użyciu klucza podpisu elektronicznego;

2) umożliwia identyfikację osoby, która podpisała dokument elektroniczny;

3) umożliwia wykrycie faktu dokonania zmian w dokumencie elektronicznym po chwili jego podpisania;

4) jest sporządzony przy użyciu podpisu elektronicznego.

Ulepszony niekwalifikowany podpis cyfrowy ma średni stopień ochrony.

Aby użyć niekwalifikowanego podpisu elektronicznego, potrzebujesz certyfikatu jego klucza weryfikacyjnego.

Ulepszony kwalifikowany podpis cyfrowy

Kwalifikowany podpis elektroniczny charakteryzuje się znakami niekwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Ulepszony kwalifikowany podpis cyfrowy odpowiada następującym dodatkowym cechom podpisu:

1) klucz weryfikacji podpisu elektronicznego jest określony w kwalifikowanym certyfikacie;

2) do składania i weryfikacji podpisu elektronicznego wykorzystuje się narzędzia podpisu elektronicznego, które uzyskały potwierdzenie zgodności z wymogami prawa.

Ulepszony kwalifikowany podpis cyfrowy to najbardziej wszechstronny i ustandaryzowany podpis o wysokim stopniu bezpieczeństwa.

Dokument opatrzony takim podpisem jest podobny do wersji papierowej z podpisem własnoręcznym.

Z takiego podpisu można korzystać bez dodatkowych uzgodnień i regulaminów pomiędzy uczestnikami elektronicznego zarządzania dokumentami.

Jeśli dokument ma podpis kwalifikowany, możesz dokładnie określić, który pracownik organizacji go umieścił.

A także ustalić, czy dokument został zmieniony po jego podpisaniu.

Gdy używane są różne rodzaje podpisów

Prosty podpis cyfrowy

Odwołanie wnioskodawców - osoby prawne na odbiór usług państwowych i komunalnych odbywa się poprzez podpisanie odwołania przez osobę uprawnioną za pomocą prostego podpisu elektronicznego.

Dozwolone jest użycie prostego podpisu elektronicznego do odbioru usługi stanowej lub miejskiej, chyba że przepisy federalne lub inne przepisy zabraniają ubiegania się o usługę stanową lub komunalną w formularz elektroniczny, a stosowanie innego rodzaju podpisu elektronicznego do tych celów nie zostało stwierdzone

Ulepszony niekwalifikowany podpis cyfrowy

Ordynacja podatkowa nie definiuje przypadków, w których informacja w formie elektronicznej podpisana niekwalifikowanym podpisem elektronicznym jest uznawana za dokument elektroniczny, równoważny dokumentowi papierowemu podpisanemu własnoręcznym podpisem.

Zdaniem Ministerstwa Finansów, dla potrzeb rachunkowości podatkowej dokument sporządzony w formie elektronicznej i podpisany niekwalifikowanym podpisem elektronicznym nie może być dokumentem równorzędnym z dokumentem papierowym podpisanym własnoręcznym podpisem.

W związku z tym, chociaż strony gospodarcze, w obecności prawomocnej umowy, mogą organizować elektroniczne zarządzanie dokumentami za pomocą ulepszonego niekwalifikowanego podpisu elektronicznego, to w przypadku możliwości sporu z organem regulacyjnym znaczenie takich dokumentów jest tracone.

Ulepszony kwalifikowany podpis cyfrowy

W przypadku niektórych rodzajów sprawozdawczości użycie podpisu kwalifikowanego jest bezpośrednio zdefiniowane w dokumentach regulacyjnych.

Na przykład ta kolejność jest ustawiona na:

roczne sprawozdania finansowe, które należy złożyć do Rosstat;

formularze RSV-1 PFR;

raportowanie do urzędu skarbowego - deklaracje.

Faktura elektroniczna powinna być podpisana wyłącznie wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym kierownika lub innych osób upoważnionych do tego zarządzeniem (inny dokument administracyjny) lub pełnomocnictwem w imieniu organizacji, indywidualnego przedsiębiorcy.

Wniosek o rejestrację (wyrejestrowanie) w urzędzie skarbowym powinien być poświadczony tylko wzmocnionym podpisem kwalifikowanym.

Wnioski o zwrot lub potrącenie kwoty podatku są również przyjmowane tylko wtedy, gdy są opatrzone wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS): dane księgowego

Czy przy sporządzaniu dokumentów księgowych można posługiwać się elektronicznym podpisem cyfrowym oraz faksymile podpisu?
Za zgodą stron. Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) Obecnie relacje w ... szczegółowo na temat procedury stosowania rodzajów EDS podczas podpisywania dokumentów księgowych i ...
Elektroniczna interakcja między pracownikiem a pracodawcą przy rejestracji stosunków pracy
Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) włączony dokumenty personalne będzie można… ograniczyć listę dokumentów podpisanych przez EDS w celu ochrony praw… znaczących inwestycji. Wysoki koszt wydania EDS (uwzględniający wydanie kwalifikowanego… Złożoność „masowego” uzyskania EDS Niemożność podpisania dokumentów z mocą wsteczną… Przejście na stosowanie nowych standardów EDS i funkcji haszujących. założono ... przejście na korzystanie z nowych standardów EDS i funkcji haszowania". Powiadomienie...
Co ryzykuje główny księgowy: porównanie pracy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej
Zapamiętuje, komu został wystawiony elektroniczny podpis elektroniczny. Główny księgowy wyjaśnił, że ona...
Wzory wyznaczania normatywnych wartości kluczowych wskaźników wartości ekonomicznej przedsiębiorstw”
Rodzaj: roczne wskaźniki EDS; wskaźniki okresu EDS; wskaźniki ogólnej europejskiej strategii w sprawie niepełnosprawności. W swoim ... trzy podgatunki: wskaźniki pre-prognozy EDS; oczekiwane wskaźniki prognozy EDS; przypuszczalne (możliwe) ... podgatunki) obliczonych standardowych wskaźników EDS. Akceptowane mierniki EDS to miliony/tysiące monet... jednostek ekonomicznych, a rzeczywiste wskaźniki EDS są obowiązkowymi wskaźnikami sprawozdawczymi... . Jak zauważono powyżej, wskaźniki EDS charakteryzują produktywność towarów i / lub produktywność usług ...
W kwestii wskaźników wartości ekonomicznej przedsiębiorstw i metod ich wyznaczania”
Dziesięciodniowa, miesięczna, kwartalna, półroczna wartość EDS (wskaźniki stosowane do specjalnych, porównawczych ... EDS; zgodnie z trybem tworzenia wartości: - EDS z ciągłym (nieprzerwanym), dziennym ..., technicznym ponownym wyposażeniem i naprawy, - EDS o charakterze sezonowym, jego produkcja...długie pozasezonowe przestoje produkcyjne, - EDS z koniecznością technologiczną lub mobilizacją...zmiany w ustalonym podstawowym wskaźniku EDS, takim jak wartość finansowa...
Elektroniczne zwolnienie chorobowe to prawo, a nie obowiązek
Poprzednio znaleziona wtyczka szpitalna CryptoPro EDS wtyczka do przeglądarki nie widzi...
Fakturowanie: I półrocze 2017 r.
W tym celu stosuje się ulepszoną kwalifikowaną EDS (punkt 6). Zgodnie z ... próbka elektroniczna podpisana za pomocą ulepszonego kwalifikowanego EDS szefa firmy jest nielegalna. Ogólnie...
Dlaczego przejście na kasy online może potrwać sześć miesięcy?
Czy otrzyma dodatkowy EDS? Alexey Makarov: Wiele osób ma już EDS - to ...
Podatek na własny rachunek od 1 stycznia 2019 r. (część 1)
Wypełniony jest tylko wniosek (który jest poświadczony podpisem cyfrowym instytucji kredytowej), zdjęcie nie jest wymagane ...
Co musisz wiedzieć o podpisie elektronicznym przed jego wdrożeniem
Ten artykuł pomoże tym, którzy dopiero myślą o wprowadzeniu ES w swojej organizacji lub decydują już po której stronie podejść do tego zagadnienia oraz tym, którzy już wdrożyli ES w swojej organizacji, ale jego zastosowanie nie przynosi pożądanego efektu. Podpowiadamy od czego zacząć, na co zwrócić uwagę, jak spełnić wszystkie wymagania – techniczne i prawne – i osiągnąć pożądany efekt, a także ile może to kosztować. Wcześniej czy później organizacja zaczyna myśleć o przejściu do ...
Zmiany w ustawie o systemie umów: wyjaśnienia Ministerstwa Finansów dotyczące okresu przejściowego
Od 01.07.2018 r. niektóre przepisy ustaw federalnych z dnia 31.12.2017 r. nr 504-FZ „O zmianie ustawy federalnej” „O systemie umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu spełnienia stanowych i komunalnych potrzeb” i z dnia 31.12.2017 nr 505-FZ „O zmianach niektórych aktów prawnych Federacja Rosyjska”. W piśmie z dnia 25.06.2018 nr 24-06-08/43650 Ministerstwo Finansów informuje o stanowisku w sprawie okres przejściowy od 01.07.2018 do 01.01. ...
Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości: projekt FSBU
31 maja 2018 r. na stronie internetowej Ministerstwa Finansów opublikowano projekt federalnego standardu rachunkowości „Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości”. Publiczna dyskusja nad projektem zakończy się 30 września 2018 roku. Zapoznajmy się z nowym dokumentem. 31 maja 2018 r. na stronie internetowej Ministerstwa Finansów opublikowano projekt federalnego standardu rachunkowości „Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości”. Publiczna dyskusja nad projektem zakończy się 30 września 2018 roku. Zapoznajmy się z nowym dokumentem. ...
Elektroniczne PTS w Rosji
Od 1 lipca 2018 r. na terenie EUG wprowadzono obowiązek używania paszportów elektronicznych – w Rosji, Białorusi, Kazachstanie, Armenii i Kirgistanie Pojazd(dalej - PTS). Wszystkie informacje wprowadzone do elektronicznego PTS są koniecznie poświadczone ulepszonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym wydanym przez centrum certyfikacji akredytowane przez Ministerstwo Komunikacji Rosji. Od 1 lipca 2018 r. na terenie całej EUG - w Rosji, Białorusi, Kazachstanie, Armenii i Kirgistanie, ...
Jak składać dokumenty do sądu drogą elektroniczną?
W 2017 r. zmienił się tryb składania pism do Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej, sądów arbitrażowych i sądów powszechnych. Obywatele i osoby prawne mogą składać odwołania (pozwy, pozwy, skargi i inne dokumenty) w formie dokumentów elektronicznych i obrazów elektronicznych (zeskanowane kopie). Są one podpisane ulepszonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Taki podpis można uzyskać w centrum certyfikacji akredytowanym przez Ministerstwo Komunikacji Federacji Rosyjskiej. Podpis elektroniczny będzie również wymagany do potwierdzenia...
Nowy rok 2018 – nowe zasady zamówień
Od roku przedsiębiorstwa unitarne kierują się: prawo federalne z dnia 05.04.2013 nr 44-FZ „O systemie kontraktów w zakresie zaopatrzenia w towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwowe i komunalne”. Pod koniec 2017 r. Ustawa federalna nr 504-FZ z dnia 31 grudnia 2017 r. zmieniła ustawę nr 44-FZ. Najważniejszą innowacją jest możliwość dokonywania zakupów w formie elektronicznej, ale inne punkty nie pozostały bez uwagi. Niektóre zmiany już obowiązują...

Definicja z Wikipedii:

Elektroniczny podpis cyfrowy(EDS), Podpis cyfrowy(CPU) – atrybut dokumentu elektronicznego uzyskany w wyniku kryptograficznej transformacji informacji przy użyciu klucza prywatnego podpisu i pozwalający na sprawdzenie braku zniekształcenia informacji w dokumencie elektronicznym od momentu złożenia podpisu (integralność ), podpis należy do właściciela certyfikatu klucza podpisu (autorstwo), a w przypadku pozytywnej weryfikacji potwierdzić fakt podpisania dokumentu elektronicznego (niezaprzeczalność)

Zalety EDS

Do IFTS można przesyłać dowolne raporty za pomocą komputera - oszczędza to czas (wyjazdy na pocztę lub urząd skarbowy), pieniądze (koperty, papier, toner, wynagrodzenie i transport księgowego za czas dojazdu) i nerwy (raporty z EDS są akceptowane automatycznie)
Podpis cyfrowy należy do przedsiębiorstwa, nawet jeśli jest przechowywany na serwerze rejestratora i jest używany przez zdalnego księgowego w innym mieście. Możesz go w każdej chwili przenieść bez żadnych kosztów na inną upoważnioną osobę lub firmę outsourcingową
Podpis elektroniczny służy do organizowania wewnętrznego i zewnętrznego zarządzania dokumentami. Nie ma potrzeby żądania od kontrahentów dokumentów zamknięcia, a także ładowania poczty z podpisanymi fakturami – wszystko przesyłane jest przez Internet w postaci zaszyfrowanej i eliminuje fałszowanie podpisów, pieczęci i innych danych.
Koszt uzyskania i utrzymania EDS jest znikomy w porównaniu z oszczędnościami wszystkich zasobów. Otrzymamy EDS dla Twojego przedsiębiorstwa za 2500 rubli. Produkcja klucza kryptograficznego na nośniku fizycznym („dysk flash”) - 700 rubli.
Przesyłając raporty certyfikowane przez EDS, zawsze znasz wszystkie wymagania Federalnej Służby Podatkowej. Wszystkie otrzymane dokumenty i wymagania prześlemy na podany przez Ciebie adres e-mail.

Obowiązkowe korzystanie z EDS

Od 1 maja 2015 r. Przedsiębiorstwa w Moskwie i obwodzie moskiewskim mogą składać deklaracje VAT tylko przez Internet, podpisując deklaracje elektronicznym podpisem cyfrowym. Inne regiony nie mają takiego ograniczenia. Przedsiębiorstwa mogą wybrać sposób podpisywania dokumentów – za pośrednictwem upoważnionego działu księgowości przez pełnomocnika lub przy użyciu tego samego EDS.

Mimo to organy podatkowe, zmagając się z wypłatą i zwiększeniem poboru podatków, pod różnymi pretekstami zaczęły odmawiać przyjmowania raportów przez pełnomocnika. Zwykle wyraża się to w tym, że wzywają dyrektora „na żywo” na inspekcję lub proszą o przyniesienie oryginału pełnomocnictwa. Warto zauważyć, że wymagania te nie są do końca legalne. Ale kłótnia o to jest długa i droga. Zalecamy natychmiastowe uzyskanie EDS i zapomnienie o małych sztuczkach organów podatkowych.

Jak zdobyć EDS?

Aby uzyskać EDS, najpierw potrzebujemy tylko NIP przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy. Zgodnie z nim pobierzemy wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych (EGRIP) i przygotujemy niezbędne dokumenty:

Pełnomocnictwo do generowania podpisu cyfrowego na bezpiecznym nośniku
Pełnomocnictwo do odbioru EDS przez osobę upoważnioną
Wniosek o wykonanie klucza

Dokumenty wyślemy na Twój adres e-mail.

Pozostało tylko 5 kroków:

Sprawdź, czy podstawowe dane są poprawne. Drukuj dokumenty, podpisuj je, stempluj i skanuj.
Zrób kopie dokumentów dyrektora: pierwsza strona paszportu i SNILS (dla przedsiębiorców indywidualnych potrzebna jest również strona z dokumentem pobytowym), poświadcz pieczęcią przedsiębiorstwa i podpisem (Nie przegap niczego: „Kopia jest poprawna” Główny menadżer, podpis, imię i nazwisko, data), je też zeskanuj.
Prześlij nam skany (poświadczone kopie paszportu, SNILS i 4 podpisane dokumenty) pocztą.
Sprawdzimy poprawność wypełnienia dokumentów i wyślemy do Ciebie kuriera po oryginały: prosimy o wskazanie adresu i godziny, w której dogodne jest przesłanie oryginałów dokumentów (2 pełnomocnictwa, wniosek - oryginały) oraz poświadczone kserokopie wraz z niebieska pieczęć (paszport i SNILS reżysera).
Koszt wytworzenia i uzyskania EDS od rejestratora to łącznie 3200 rubli.

Jak tylko otrzymamy oryginały (zwykle 1-2 dni), możemy w ciągu 5 minut przesłać do IFTS dowolne raporty.

Czy mogę korzystać z EDS samodzielnie, czy tylko za pośrednictwem autoryzowanego działu księgowości?

Jest to prawdopodobnie jedyne wymagane ograniczenie dodatkowe koszty. Faktem jest, że aby korzystać z EDS, dostęp do Obszar osobisty. Koszt dostępu to 9000 rubli rocznie. W przypadku, gdy przekazałeś EDS do dyspozycji zewnętrznej księgowej, nie musisz kupować takiego dostępu. Mamy już dostęp korporacyjny, z którym połączymy Twój podpis.

Ważne jest, aby pamiętać, że w każdej chwili możesz odwołać swój podpis od księgowego (firmy outsourcingowej) i przenieść ją na inną osobę lub opłać dostęp do swojego konta osobistego i samodzielnie korzystaj z podpisu elektronicznego.

Możesz przeczytać o tym, czym jest podpis elektroniczny (w skrócie ES lub EDS).

Wyjaśniamy. Oto trzy główne zalety podpisu elektronicznego:

To jest szybsze

Podpis elektroniczny oszczędza czas pracy z dokumentami.

I nie chodzi o to, że włożenie pendrive'a i naciśnięcie przycisku jest szybsze niż podpisanie kartki, ale o to, że podpis elektroniczny przyspiesza dalszy proces - workflow.

Jeśli nie posiadasz podpisu elektronicznego, to musisz najpierw wydrukować arkusz, podpisać go, włożyć do koperty, wysłać kopertę, udać się na pocztę (a tutaj czas w ogóle się nie oszczędza) i dopiero potem uroczyście wrócić pracować. Jeśli posiadasz elektroniczne zarządzanie dokumentami i posiadasz podpis elektroniczny, to cały proces jest znacznie przyspieszony.

To jest bezpieczniejsze

Twój ES jest prawie niemożliwy do podrobienia. Oznacza to, że podpisany dokument na pewno pozostanie niezmieniony. Mając podpis elektroniczny bardzo łatwo jest udowodnić autorstwo dokumentu – chroni to przed fałszerstwem.

Jest niezbędne

Cóż, najbardziej oczywisty, ale nie mniej ważny punkt - jest to po prostu konieczne do niektórych zadań: udział w przetargach (na przykład w), praca na stronie internetowej usług publicznych, elektroniczne zarządzanie dokumentami. Z roku na rok pojawia się coraz więcej stron, w których wymagany będzie podpis elektroniczny. Nie ma sensu ignorować postępów - zdobądź e-podpis dla swojej firmy już dziś, jeśli jeszcze go nie masz.