Kolejność zatrudnienia w zdalnej organizacji. Plusy i minusy pracownika pracującego zdalnie. Telepraca lub praca zdalna z domu

Coraz większą popularnością pracodawców cieszy się zatrudnianie pracowników pracujących zdalnie. Jest to wygodna forma relacji w przypadkach, gdy funkcje aktywność zawodowa pozwalają na pracę na odległość.

Rejestracja pracownika zdalnego - podstawowe postanowienia

Pracownicy zdalni- nowa kategoria pracowników, którzy wypełniają swoje obowiązki pracownicze poza biurem. Dla pracodawcy ma to niezaprzeczalne zalety. Nie ma potrzeby utrzymywania dużego biura, ponieważ wyposażenie stanowiska pracy też jest kosztowne. O wiele wygodniej jest zatrudnić wykwalifikowanego specjalistę, który może pracować z domu, spełniając warunki umowy o pracę.

Rekrutacja zdalny pracownik musi być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem. Tacy pracownicy nazywani są freelancerami lub pracownikami zdalnymi. Zazwyczaj do takiej pracy zapraszana jest kategoria pracowników, których obowiązki nie są związane z bliskim kontaktem z innymi specjalistami. Księgowych, prawników, projektantów, programistów i kilku innych pracowników.

Rejestracja pracownika zdalnego reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W niedalekiej przeszłości dokonano zmian w przepisach regulujących stosunki procesu pracy na odległość. Pracownicy mają możliwość oficjalnej rejestracji za opłatą wynagrodzenie oraz odliczenie należnych podatków, składek emerytalnych (patrz).

Od 2013 roku nowelizacje Kodeksu pracy umożliwiły sformalizowanie pracownik zdalny. Forma relacji w tym przypadku między pracodawcą a pracownikiem to: umowa o pracę o pracy zdalnej. Wszystkie wymagania w tym zakresie można znaleźć w art. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie wszyscy pracodawcy wiedzą, jak ubiegać się o pracownika zdalnego. Aby zawrzeć umowę o pracę, należy wziąć pod uwagę kilka cech:

  • Dostępność dokumentów elektronicznych do certyfikacji.
  • Korespondencja elektroniczna pomiędzy stronami umowy o pracę jest ważna tylko wtedy, gdy jest opatrzony podpisem elektronicznym.
  • Obie strony umowy o pracę muszą zaakceptować podpisy elektroniczne.

Aby uniknąć kontrowersyjnych kwestii przy zawieraniu umowy o pracę i jej wypowiedzeniu, lepiej wszystkie dokumenty sporządzić w formie drukowanej i przesłać pocztą z zawiadomieniem o doręczeniu.

Prawo zawiera surowe wymogi regulujące zawieranie umowy na odległość. Aby w przyszłości uniknąć kontrowersyjnych kwestii, konieczne jest jasne uregulowanie wszystkich subtelności współpracy. Dziś sformalizowanie pracownika zdalnego jest wymogiem czasu.

Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym zawiera szereg obowiązkowych klauzul:

  • Definicja, która… ta praca jest zdalny.
  • Adres, pod którym pracuje pracownik.
  • Godziny pracy w tygodniu.
  • Jasna definicja, w jakiej formie przedstawiany jest raport z wykonanej pracy.
  • Gwarancje socjalne, które otrzymuje pracownik zdalny.
  • Rekompensując koszty opłat za Internet, komunikację mobilną, wynajem miejsca pracy i inne wydatki ponoszone przez pracodawcę, wszystko powinno znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę.
  • Obowiązki pracownika.
  • Odpowiedzialność stron wynikająca z niniejszej umowy.

Zatrudnienie pracownika zdalnego – wybór formy współpracy

Dziś wielu przedsiębiorcom bardziej opłaca się zatrudnić pracownika zdalnego. Norma ustawodawstwa umożliwia sformalizowanie pracowników zdalnych na podstawie dwóch różnych umów:

  • Zawrzyj umowę o pracę zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
  • Zawrzeć umowę cywilnoprawną (o świadczenie usług, umowę o dzieło, umowę o dzieło).

Drugi rodzaj umowy jest preferowany, jeśli to konieczne, na wykonanie jednorazowej pracy krótkoterminowej. Po zakończeniu stosunku sporządza się akt wykonanej pracy, zgodnie z którym wypłacane jest wynagrodzenie.

Interesujący fakt! Ostatnim znaczącym przykładem ekspansji pracy zdalnej jest przeniesienie przez operatora komórkowego Beeline znacznej części swoich pracowników do pracy poza biurem. Do końca tego roku firma może przenieść w tryb zdalny od 50 do 70% pracowników. W Tinkoff znaczna część pracowników pracuje już poza biurem.

Zawarcie umowy o pracę na podstawie art. 49 ust. 1 prawa pracy ma sens w przypadku długoterminowej współpracy. W takim przypadku pracodawca musi wykonać następujące czynności:

  • Zawrzyj umowę o pracę ().
  • Zapoznać pracownika z dokumentacją do pracy.
  • Wystaw wszystkie dokumenty, które będą potrzebne do wykonywania obowiązków.

Umowę uważa się za wchodzącą w życie po jej podpisaniu przez obie strony. Pracownik musi mieć jeden egzemplarz dokumentu, jest to obowiązkowe. W razie potrzeby wprowadza się rejestr zatrudnienia. Można to zrobić osobiście lub wysłać zeszyt ćwiczeń do organizacji pocztą.

Interesujący fakt! Naukowcy odkryli, że ci, którzy pracują w domu, ryzyko rozwoju stresu i konfliktów domowych jest wyższe niż w przypadku „planktonu biurowego”.

Osoby pracujące na podstawie umowy o pracę zdalną podlegają wszystkim warunkom i korzyściom jak w przypadku innych kategorii pracowników. mają prawo do urlopu, zasiłku chorobowego, urlop macierzyński itp.

Aby zwolnić pracownika, niezależnie od formy pracy, istnieją: Główne zasady. Ustawodawstwo chroni interesy pracownika, zwolnienie reguluje art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Podstawy wypowiedzenia stosunki pracy są rażące naruszenia dyscypliny, niewywiązywanie się z obowiązków wynikających z umowy, ujawnienie tajemnic handlowych lub służbowych, które ujawniono w trakcie wykonywania obowiązków i inne.

Na wniosek pracodawcy przyczyny zwolnienia pracownika znajdują odzwierciedlenie w zamkniętej liście ust. 5 części 1 art. 81.TK:

  • Absencja bez uzasadnionego powodu (będziesz zainteresowany:).
  • Posiadanie działań dyscyplinarnych.
  • Wykonywanie pracy, stawianie się u pracodawcy w stanie nietrzeźwości, używanie środków odurzających lub toksycznych.
  • Podanie pracodawcy fałszywych informacji.
  • Kradzież gotówki lub innych kosztowności.
  • Utrata zaufania do pracownika przez pracodawcę.

Jednocześnie ustawa przewiduje ograniczenia dotyczące zwalniania szeregu kategorii osób. Matki z małoletnimi dziećmi nie można zwolnić, jeśli nie ma innych żywicieli rodziny. Pracownik na zwolnieniu chorobowym lub na leczeniu może zostać zwolniony po wyzdrowieniu. Kobiety w ciąży są zwalniane tylko wtedy, gdy przestaje istnieć osoba prawna, która zatrudniła pracownika.

Interesujący fakt! 42% pracowników, którzy stale pracują w domu lub w wielu lokalizacjach, przyznało, że ma problemy ze snem.

W przypadku zwolnienia pracownika zdalnego przyczyną zwolnienia jest przyczyna wskazana w umowie o pracę przy zatrudnieniu. Pracodawca przed zawarciem umowy o zatrudnienie pracownika zdalnego musi rozsądnie rozważyć przyczyny zwolnienia (patrz).

Jedynym ograniczeniem może być nieobecność pracownika z powodu choroby. Może zostać zwolniony dopiero po powrocie do pracy w celu wyzdrowienia.

Przeczytaj o korzyściach płynących z korzystania ze zdalnych zespołów pracowników i właściwego zarządzania personelem pracującym zdalnie!

Jak sformalizować stosunek pracy z pracownikiem zdalnym?

Artykuł pomoże Ci dowiedzieć się, jak sformalizować stosunek pracy z pracownikiem zdalnym w pracy zdalnej, czy jest dla niego ustalony tryb pracy i jaka jest procedura zwolnienia.

Wielu obywateli woli pracować w domu, niezależnie od tego, czy mają możliwość codziennego odwiedzania Miejsce pracy. Chociaż telepracownicy mogą wykonywać tę samą pracę, co pracownicy na miejscu, ich warunki zatrudnienia różnią się od standardowych. W tym artykule dowiesz się, jak sformalizować stosunek pracy z pracownikiem zdalnym, jakie są mu należne wypłaty ubezpieczenia i jaka jest procedura zwolnienia.

do menu

informacje ogólne

Istnieją następujące metody pracy zdalnej:

  1. Praca zdalna.
  2. Praca domowa.

Uwaga: rozróżnienie między domem a telepracą

Obywatele pracujący zdalnie podlegają ogólnym normom prawa pracy. (Część 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Cechy stosunków pracy z pracownikami zdalnymi regulują następujące przepisy:

  • Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie.
  • Ustawa nr 63-FZ z dnia 06.04.2011, która zawiera informacje dotyczące procedury uzyskiwania informacji elektronicznych podpis cyfrowy oraz wymianę dokumentów elektronicznych pomiędzy pracodawcą a pracownikami.

Pracownicy zdalni powinni być włączeni do personelu organizacji.

  1. kontrolowane przez pracodawcę.
  2. Pracownik jest tam lub powinien tam przyjechać w razie potrzeby.

Do czasu zawarcia umowy o pracę pracodawca jest zobowiązany zapoznać pracownika z różnymi przepisami prawa miejscowego:

  • Przepisy pracy.
  • Regulamin przyznawania nagród.
  • Układ zbiorowy itp.

Procedurę tę można przeprowadzić poprzez elektroniczną wymianę między pracodawcą a pracownikiem pracującym zdalnie. Dokumenty muszą być podpisane podpisem elektronicznym.

Tę zasadę potwierdzają następujące dokumenty regulacyjne:

  • Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, część 5 artykułu 312.1, część 5 artykułu 312.2.
  • Ustawa nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r., art. 6.

Stosunki pracy między tymi osobami są sformalizowane zgodnie z Główne zasady zgodnie z art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Proces rejestracji obejmuje następujące elementy:

  1. Sporządzenie umowy o pracę.
  2. Wystawienie zlecenia pracy.
  3. Założenie imiennej karty.
  4. Dokonywanie wpisu w zeszycie ćwiczeń.

do menu

Tryb pracy i odpoczynku pracownika zdalnego

W miarę możliwości pracownik zdalny samodzielnie ustawia tryb pracy. Gdy wymagane jest wykonanie pracy w określonym czasie, zasada ta jest określona w umowie o pracę lub umowie dodatkowej.

Przykład zapisu: „Godziny pracy pracownika są ustawione od 10.00 do 19.00. Przerwa obiadowa - od 14.00 do 15.00"

Tryb przyznawania urlopów wypoczynkowych i innych jest określony w umowie o pracę i odbywa się na zasadach ogólnych.

Przykładowy wpis: „Pracownik otrzymuje coroczny płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych zgodnie z harmonogramem urlopów”.

Zdalny pracownik pracuje kiedy chce, więc nie ma wolnych dni

Zdalny pracownik pracował w dzień wolny. Jak za to zapłacić, jeśli umowa o pracę przewiduje ustalanie godzin pracy i okresów odpoczynku według uznania pracownika?

Uwaga: wyjaśnienia w tej sprawie zostały podane przez Rostrud w przeglądzie z maja 2018 r.

prawo pracy nie ma specjalnej procedury przyznawania dni odpoczynku pracownikom zdalnym za pracę w weekendy. Ponieważ umowa o pracę nie określa trybu pracy i odpoczynku takiego pracownika (pracownik ustala tryb pracy i odpoczynku według własnego uznania), nie można rozpatrywać jego pracy w określonym dniu.

Wymiana dokumentów w formie elektronicznej

Pracownik pracujący zdalnie może skontaktować się z pracodawcą poprzez: E-mail. Na przykład, jeśli musi przekazać jakąś informację lub napisać oświadczenie. Odwołania są poświadczane podpisem elektronicznym.

Aby wymieniać dokumenty w formie elektronicznej, obie strony muszą posiadać wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony w specjalistycznym centrum certyfikacji.

Jeżeli pracownik zdalny potrzebował kopii niektórych dokumentów pracy i nie wskazał we wniosku, że można je złożyć w formie elektronicznej, pracodawca musi przesłać je pocztą listem poleconym z wypowiedzeniem. Kopie należy przesłać pracownikowi w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania wniosku (część 8 artykułu 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

do menu

Płatności ubezpieczeniowe

Pracownik zdalny ma prawo do otrzymywania składek ubezpieczeniowych (macierzyńskich itp.) zgodnie z: wspólne podstawy.

Aby otrzymać te płatności, należy przesłać pracodawcy listem poleconym oryginały dokumentów istotnych dla sprawy (orzeczenie o niepełnosprawności, zaświadczenia).

Zasady te są określone w częściach 6, 7, 8 artykułu 312,1 Kodeksu pracy Rosji.

do menu

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Bezpośrednie obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony i zapewnienia bezpiecznych kryteriów dla pracy pracowników zdalnych:

  1. Postępuj zgodnie z instrukcjami Państwowej Inspekcji Pracy.
  2. Opłacaj składki na ubezpieczenie pracowników zdalnych od chorób zawodowych i wypadków.
  3. Zbadaj wypadki pracownicze.
  4. Zbadaj choroby zawodowe pracowników.
  5. Zapoznać pracowników z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem.

Pracodawca nie jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom zdalnym kombinezonów, przeszkolenia w zakresie bezpiecznego wykonywania pracy, o ile nie wynika to z umowy o pracę.

Nie ma specjalnej oceny warunków pracy dla telepracowników zdalnych

Zgodnie z ustępem 3 artykułu 3 „Specjalna ocena warunków pracy” Specjalna ocena warunków pracy nie jest przeprowadzana w odniesieniu do warunków pracy chałupników, pracowników zdalnych oraz pracowników, którzy nawiązali stosunki pracy z pracodawcami - osoby fizyczne którzy nie są indywidualnymi przedsiębiorcami. W związku z tym w odniesieniu do warunków pracy chałupnicy i telepracownicy - ocena specjalna warunki pracy nie przeprowadzone.

do menu

Zwolnienie zdalnego pracownika

Zgodnie z rosyjskim kodeksem pracy zwolnienie pracownika zdalnego odbywa się na zasadach ogólnych.

Jeżeli pracownik i pracodawca wymieniają się dokumentami w formie elektronicznej, należy również przesłać nakaz zwolnienia W podobny sposób. Pracownik zapoznany z zamówieniem musi odesłać dokument, poświadczając go podpisem elektronicznym.

W dniu zwolnienia pracownika pracodawca powinien przekazać mu kopię nakazu w formie papierowej. Dokument wysyłany jest listem poleconym z powiadomieniem. Następnie dokonuje się ostatecznej kalkulacji i wprowadza dane do karty osobistej. Zasady te są odzwierciedlone w Części 2 Artykułu 312.5

DODATKOWE LINKI POWIĄZANE
  1. PRACA W DOMU
    Z artykułu dowiesz się, jak zatrudniać chałupników, czy tworzyć dla nich miejsca pracy oraz kto ma pierwszeństwo w pracy z domu i zawieraniu umowy o pracę domową.

  2. Artykuł pomoże ci znaleźć pracę bez doświadczenia i wolnych miejsc w witrynach wyszukiwania, poprawnie skomponować CV, co za dobra praca dzisiaj w domu, płatność, podróż służbowa, praca jako kierowca w Moskwie, Mińsku, Petersburgu.

  3. Z artykułu dowiesz się, jak zarabiać w Internecie bez inwestycji. Rozważona zostanie praca w Internecie w domu i wiele innych sposobów zarabiania pieniędzy.

  4. Artykuł pomoże ci zrozumieć, jak zarabiać pieniądze w domu, uzyskiwać dodatkowy realny dochód w Internecie bez inwestycji. Podano pomysły na dodatkowe zarobki w Moskwie lub innym mieście Federacji Rosyjskiej.

  5. Przedstawiono przegląd zasobów, w których można znaleźć wolne miejsca pracy i pracę w Moskwie w sytuacji kryzysowej.

Awara to rosyjska firma księgowa, która oferuje pełen zakres usług księgowych i administracji finansowej dla firm zagranicznych rozpoczynających działalność w Rosji. Chociaż jesteśmy lokalną firmą księgową, postępujemy zgodnie z najlepszymi międzynarodowymi praktykami, aby zapewnić najlepszą obsługę klienta. Spraw, aby Twoja księgowość była bezpieczna, solidna i wydajna dzięki Awara.

Usługi prawne

Jesteśmy rosyjską firmą prawniczą działającą zgodnie z międzynarodowymi standardami. Oferujemy usługi, które obejmują większość możliwych kwestii, z jakimi mogą się zetknąć firmy prowadzące interesy w Rosji. Twierdzimy, że funkcją prawnika handlowego nie jest „opowiadanie, co mówi prawo”, ale dostarczanie zwycięskich argumentów i realnych rozwiązań.

rozwiązania informatyczne

Awara IT Solutions z dumą zapewnia swoim klientom usługi IT spełniające wymagania rosyjskiego prawa bez zmiany istniejących procesów klientów. To unikalne połączenie silnego doświadczenia w zakresie integracji systemów, prawa i podatków czyni nas wiarygodnym i skutecznym partnerem dla nowych graczy na rynku rosyjskim. Nasz zespół zrealizował wiele projektów z Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM i 1C.

Usługi audytu

Koncentrujemy się na świadczeniu usług audytorskich, które skutkują jasnym zrozumieniem dokumentacji finansowej, dokładną oceną ryzyka oraz rekomendacjami dotyczącymi obszarów poprawy i zaostrzenia kontroli wewnętrznych. Nasze usługi obejmują rosyjski audyt ustawowy, audyt podatkowy, audyt wewnętrzny oraz audyt zgodnie z międzynarodowymi standardami (MSSF, US GAAP).

Wyszukiwanie bezpośrednie i rekrutacja

Jako lider rekrutacji oparty na Internecie i mediach społecznościowych, naprawdę oferujemy przewagę konkurencyjną w znajdowaniu najlepszych i najbardziej zmotywowanych ludzi w Rosji i WNP. Świadczymy usługi headhuntingu i rekrutacji tylko z 19% prowizją od sukcesu i bez zaliczek. Jeśli żaden kandydat nie zostanie zatrudniony, opłata nie zostanie naliczona.

Szkolenia i seminaria firmowe

Rozumiemy, że każda firma i organizacja jest inna, a gotowe programy szkoleniowe nie działają dla wszystkich. Nasze podejście skoncentrowane na kliencie pozwala nam projektować programy szkoleniowe, które są dostosowane do zapewniania wymaganych wyników. Na naszych praktycznych szkoleniach praktycznych profesjonaliści z dziedzin takich jak biznes, sprzedaż, marketing, HR, finanse i prawo doskonalą swoje umiejętności i umiejętności rozwiązywania problemów jutra.

Ostatnio coraz powszechniejszą formą zatrudnienia stała się telepraca, w której pracodawca i pracownik utrzymują kontakt na odległość od siebie, a transfer zakres zadań, wyniki pracy, a często płatność dokonywana jest za pomocą płatności przez Internet.

Po raz pierwszy koncepcja pracy zdalnej została zastosowana w latach 70. ubiegłego wieku w Stanach Zjednoczonych. Pojawienie się Internetu przyczyniło się do wzrostu liczby pracowników wykonujących pracę na odległość.

Obecnie wiele osób błędnie uważa, że ​​zdalni pracownicy i freelancerzy to jedno i to samo. W rzeczywistości te dwa terminy oznaczają Różne rodzaje zatrudnienie zdalne. Tak więc freelancer jest w istocie indywidualnym przedsiębiorcą: zapewnia sobie pracę, współpracując z kilkoma pracodawcami, sam płaci podatki i składki na fundusz emerytalny.

Pracownik zdalny wchodzi w skład kadry danego przedsiębiorstwa lub firmy, a jego relacje z pracodawcą są uregulowane, „Pracownik zdalny” zgłasza się do konkretnego przełożonego i realizuje jego zlecenia, otrzymuje wynagrodzenie uzgodnione w umowie. Pracodawca dokonuje również wszelkich niezbędnych potrąceń z wynagrodzenia. Od innych pracowników firmy zdalny pracownik różni się tylko tym, że nie znajduje się geograficznie w biurze.

Formalizacja stosunków pracy ma wiele zalet. Przede wszystkim są to całkowicie legalne dochody, ubezpieczenie społeczne i gwarantowane otrzymanie składek ubezpieczeniowych. Pracownik zdalny, na podstawie umowy o pracę, może bronić swoich interesów w pojawiających się sytuacjach spornych.

Regulacja prawna pracy zdalnej

Ze względu na stale rosnącą liczbę osób pracujących w domu konieczne stało się znowelizowanie istniejących przepisów w celu uregulowania relacji między pracodawcami a pracownikami pracującymi zdalnie. Na początku 2013 roku w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej pojawił się dodatkowy rozdział 49,1 dotyczący specyfiki regulowania pracy pracowników zdalnych. Artykuły w tym rozdziale szczegółowo opisują mechanizm zatrudnienia pracownika na zdalnym dostępie.

W celu oficjalnej rejestracji pracownika zawierana jest umowa o pracę między nim a pracodawcą, która określa prawa i obowiązki obu stron. Ten sam dokument pozwala oficjalnie rozwiązać wszystkie problemy pojawiające się w trakcie pracy. Ustawa przewiduje również obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracowników pracujących zdalnie.

Formalizacja wygląda następująco:

  1. Wnioskodawca zapewnia zatrudniającemu standard komplet dokumentów do zatrudnienia: paszport, dokumenty dotyczące otrzymanego wykształcenia, dane na indywidualnym koncie osobistym itp. (w formie elektronicznej lub „papierowej”).
  2. Pracodawca sporządza go i przesyła wnioskodawcy do wglądu.
  3. Po uzgodnieniu wszystkich praw i obowiązków przewidzianych w umowie, umowa zostaje zawarta i może być używany podpis elektroniczny.

Po podpisaniu dokumentów oficjalnym miejscem pracy pracownika jest siedziba zleceniodawcy. W razie potrzeby pracodawca zapewnia pracownikowi niezbędny sprzęt lub oprogramowanie, techniczne środki ochrony informacji.

Prawo nie określa obligatoryjności, dlatego ten moment strony negocjują osobno. Więcej szczegółów z przepisami Kodeks pracy regulujące zatrudnienie na odległość można znaleźć w odpowiednim rozdziale.

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy o pracę


Oficjalna praca zdalna różni się od pracy w biurze brakiem „na żywo” kontroli pracodawcy nad działaniami zdalnego pracownika. Dlatego umowa może jasno określać tryby pracy i odpoczynku, opisywać mechanizmy zarządzania i kontroli. Im bardziej szczegółowe zostaną określone warunki pracy zdalnej, tym mniej sporów pojawi się w procesie interakcji między stronami.

W związku z tym umowa może jasno określać: czas pracy. Jest to konieczne i po to, aby pracodawca mógł bezproblemowo skontaktować się z pracownikiem w określonym czasie. Jednocześnie harmonogram może pokrywać się z harmonogramem pracy firmy lub różnić się od niego, jeśli pracownik znajduje się w innej strefie czasowej.

Aby pracodawca nie miał podejrzeń co do ewentualnego niedotrzymania terminów lub nienależytego wykonania zadania, umowa może przewidywać okresowe przekazywanie sprawozdania z wykonanej pracy.

W niektórych firmach pracownicy zdalni są zaangażowani w planowanie spotkań i spotkań w celu zaangażowania się w proces pracy, zarówno osobiście po przybyciu „pracownika zdalnego” do biura, jak i za pomocą narzędzi komunikacji wideo. Umowa może również przewidywać dodatkową naukę na odległość.

W przypadkach, gdy pracodawca nie zapewnia swojego sprzętu, oprogramowanie i inni środki techniczne w celu wykonywania czynności pracowniczych, w umowie można określić wielkość i procedurę wypłaty odszkodowania za amortyzację sprzętu należącego do pracownika.

Rekrutacja zdalna

Zanim zaczniesz szukać pracownika zdalnego, powinieneś jasno zdefiniować listę wymagań dla kandydata i wskazać obowiązki, które zostaną mu przypisane w przypadku zatrudnienia.

Kolejnym etapem selekcji jest rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami. Może się to odbywać w kilku etapach: zadanie testowe, ekspresowe badanie przez telefon lub wywiad wideo.

W procesie selekcji należy brać pod uwagę specyfikę zdalnej interakcji z pracownikiem oraz brak pełnej kontroli działań. W związku z tym, oprócz ogólnych wymagań, zaleca się omówienie z kandydatem, czy posiada takie cechy, jak zdolność do samoorganizacji i samodyscypliny, celowość, odpowiedzialność.

Dziś coraz częściej słyszymy takie słowa jak „wolny strzelec”, „praca zdalna”, „praca z domu”. Niektórzy Twoi znajomi lub znajomi już pracują zdalnie. I nie jest to zaskakujące, w dziedzinie zatrudnienia absolutnie Nowa forma relacja pracownik-pracodawca – praca zdalna. Czym dokładnie jest pracownik zdalny? Rozwiążmy to.

W swej istocie pracownik zdalny to specjalista, który nie jest oficjalnie związany z konkretnym miejscem pracy. Możesz pracować zdalnie zarówno w domu, jak i w coraz bardziej popularnych przestrzeniach coworkingowych. Jednocześnie należy zauważyć, że można pracować zarówno oficjalnie, podpisując umowę o pracę, jak i bez niej. Wszystko zależy od chęci np. pracy w konkretnej firmie.

Jakie czynniki przyczyniają się do wzrostu popularności pracy zdalnej:

  1. Oszczędności finansowe. Pracodawca nie musi wynajmować biura, opłacać podróży służbowych.
  2. Optymalizacja przepływu pracy. Narzędzia Google umożliwiają tworzenie udostępnionych dokumentów do edycji. Spotkania online, konferencje online, webinaria od dawna są integralną częścią naszego życia.
  3. Przełączanie w tryb online. Wiele zawodów stało się online dzięki Internetowi. Taka koncepcja jak audyt online już dawno nikogo nie przerażała, a projektanci stron internetowych nie mają sensu siedzieć w biurze.
  4. Różnorodność zastosowań. Po prostu nierealne duża ilość programy komputerowe i aplikacje, bez wątpienia. Skype, MSLync, Viber, wiele aplikacji do zrzutów ekranu, usługi w chmurze przechowywanie informacji - wszystko to tylko przyczynia się do produktywnej pracy zdalnych pracowników.

Z kolei pracownicy zdalni świadomie wybierają swoją drogę z wielu powodów. Może to być niechęć do „biurowego planktonu” lub po prostu chęć podróżowania i pracy. Ale nie każdemu się udaje praca zdalna. . I bardzo często dzieje się tak z powodu nieprzygotowania pracownika do pracy w domu i jego niskiej samoorganizacji. Tutaj jedno pragnienie nie wystarczy. Będziesz musiał rozwinąć w sobie kilkanaście cech i umiejętności, aby zdobyć zaufanie i uznanie pracodawcy.

W pracy zdalnej obowiązuje zasada: wolność w zamian za odpowiedzialność pracownika. Pracownik zdalny to pracownik wolny. Ale w rzeczywistości dla każdego pracodawcy zdalny pracownik zawsze stanowi ryzyko. Znany faktże główną przyczyną strat finansowych firmy jest nierzetelne wykonywanie obowiązków przez pracownika. A w pracy zdalnej kontrola pracownika jest prawie niemożliwa. Pracodawca nie ma pojęcia, jak pracownik pracuje, jak iw jakich warunkach wykonuje zadania.

Dodatkowo podczas pracy ze zdalnym pracownikiem dla pracodawcy wzrasta ryzyko wycieku poufnych informacji. Tutaj ważne jest, aby pracodawca przeprowadził informacyjny program edukacyjny na ten temat lub nawet podpisał umowę o zachowaniu poufności.

Dlatego na wielu giełdach freelancerów dla dedykowanych pracowników wymyślili rating i portfolio, tak aby pracodawca zabezpieczył się w przypadku złej jakości wykonania zadania. To właśnie ocena i obecność dobrego portfolio są dla pracodawcy swoistą gwarancją Twojego profesjonalizmu i doświadczenia w wykonywaniu określonych zadań.

Jakie więc są główne cechy, które musi posiadać pracownik zdalny, aby wyglądać jak profesjonalista w oczach pracodawcy, który z kolei uważał pracownika zdalnego za pracę długoterminową?

Najważniejsze cechy pracowników zdalnych:

  1. Niezależność
  2. Odpowiedzialność.
  3. występ.
  4. Wydajność w pracy.
  5. Chęć uczenia się nowych rzeczy i rozwoju zawodowego
  6. Etyka w komunikacji z klientem.
  7. Wszechstronność pracownika.
  8. Dyscyplina i samoorganizacja
  9. Szacunek dla pracodawcy.

Obejrzyj specjalny film Marii Obeletsovej o tym, kim naprawdę powinien być zdalny pracownik i jak nim zostać:

Jak widać, praca zdalna jest najeżona wieloma niuansami, które należy zrozumieć. Wszakże wybierając tę ​​drogę, zdalny pracownik musi przede wszystkim być świadomy swojej odpowiedzialności wobec pracodawcy, za swoją pracę i reputację.

Wniosek

Posiadając wszystkie powyższe cechy, zdalny pracownik nigdy nie odczuje dyskomfortu na odległość, będzie w stanie budować związek zaufania z klientami, a nawet znaleźć stałego pracodawcę na dłuższą metę.

Każda strona pracy zdalnej niesie ze sobą zagrożenia, ale są one sprowadzone do zera, ponieważ ludzie uczciwie, z szacunkiem i profesjonalnie prowadzą dialog. Idealnym pracownikiem zdalnym dla pracodawcy jest oczywiście osoba odpowiedzialna, która jest gotowa wziąć odpowiedzialność, odpowiadać za swoje działania i konstruktywnie rozwiązywać problemy.

Masz jeszcze 5 minut? Koniecznie sprawdź te artykuły:

Polecamy lekturę