Kto dokonuje wpisu w księdze pracy SP. Indywidualny przedsiębiorca prowadzi księgi pracy

Wielu przedsiębiorców dręczy pytanie, czy dokonać wpisu zeszyt ćwiczeń IP do siebie. Nie zapominaj, że to ten dokument w Rosji jest głównym, potwierdzającym staż pracy jako pracownik. Książeczka jest wydawana niezależnie od tego, dla kogo pracuje obywatel. Dlatego z pracownikami wszystko jest jasne, ale wiele osób wciąż ma pytanie o samego przedsiębiorcę. Ważne jest, aby dokładnie zrozumieć ten temat.

Czy indywidualny przedsiębiorca prowadzi dla siebie zeszyt ćwiczeń?

Kodeks stanowi, że przedsiębiorcy mogą być pełnoprawnymi pracodawcami. Na tej podstawie można przyjąć, że indywidualny przedsiębiorca powinien dokonać wpisu w swoim zeszycie ćwiczeń. W rzeczywistości sytuacja jest znacznie bardziej skomplikowana.

To właśnie na podstawie ww. kodeksu ustalany jest status indywidualnego przedsiębiorcy, jaki jest mu przypisywany w toku stosunków pracy. Wymieniony akt prawny zawiera informację, że przedsiębiorca nie może być pracownikiem. Status ten uzyskuje wyłącznie obywatel, który pracuje dla indywidualnego przedsiębiorcy. Aby uniknąć odpowiedzialności za pracownika, należy sporządzić pakiet odpowiednich dokumentów.

Próbując znaleźć odpowiedź na postawione w tytule pytanie, należy wziąć pod uwagę dwa fakty ustalone przez prawo:

  1. Indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do sporządzania zeszytów pracy dla pracujących dla niego pracowników.
  2. Przedsiębiorca nie może być uważany za pracownika w znaczeniu, jakie prawo nadaje temu pojęciu.

Na podstawie powyższych orzeczeń, które bezpośrednio wynikają z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, możemy wyciągnąć jednoznaczny wniosek. Przedsiębiorca nie powinien dokonywać wpisów w skoroszycie dla siebie. Ustawodawstwo nie przewiduje takiego prawa ani obowiązku.

Wpisów dokonuje się wyłącznie zgodnie z umową zawartą między przedsiębiorcą a pracownikiem przyjętym na stanowisko. Jednocześnie indywidualny przedsiębiorca nie może podpisać takiej umowy ze sobą. Okazuje się, że przedsiębiorca nie jest uprawniony do wydania książki dla siebie.


Wielu nie rozumie: ponieważ jest to książka, która działa jako główny dokument aktywność zawodowa W jaki sposób staż pracy jest brany pod uwagę w przypadku jego braku? Odpowiedzi na to pytanie udziela ustawodawstwo emerytalne Federacji Rosyjskiej.

Wyraźnie ustalono tutaj, że przy obliczaniu stażu pracy uwzględnia się okres, w którym obywatel jest zaangażowany w działalność przedsiębiorczą. Okazuje się, że dla indywidualnego przedsiębiorcy zaświadczenie wydawane na podstawie rejestracja państwowa.

Kwestia obliczania stażu pracy dotyczy przede wszystkim tych, którzy myślą o emeryturach w Federacji Rosyjskiej. Przedsiębiorca ma prawo do płatności od państwa po osiągnięciu odpowiedniego wieku. Jest jednak jedno ALE – aby otrzymać emeryturę, indywidualny przedsiębiorca musi ją najpierw zgromadzić.

W tym celu będziesz musiał dokonać następujących potrąceń:

  1. naprawił Składki ubezpieczeniowe do swojego funduszu emerytalnego. Kwota takich płatności musi być corocznie wyjaśniana. Ustawowa wysokość składek stałych zmienia się okresowo.
  2. Fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej będzie musiał dokonać potrąceń dla każdego pracownika przedsiębiorcy. Jednocześnie o wysokości składek decyduje wysokość wynagrodzenia za pracę i premii.

Indywidualny przedsiębiorca musi pamiętać, że ma prawo odmówić zapłaty sobie ustalonych kwot. Jednak po tym nie będzie mógł ubiegać się o emeryturę.

Niewielu zostaje PI, gdy tylko osiągną wiek produkcyjny. Większość Rosjan najpierw zostaje zatrudniona przez jakąś firmę. Oczywiście w trakcie zatrudnienia pracodawca sporządza odpowiedni wpis w księdze pracy. Następnie obywatel ten może zostać przedsiębiorcą. W tym momencie pojawia się problem, w jaki sposób zostanie obliczone doświadczenie. W praktyce zdarzają się też sytuacje odwrotne – indywidualny przedsiębiorca decyduje się na zaprzestanie prowadzenia swojej działalności i podjęcie pracy najemnej. Doświadczenie w obu opisanych sytuacjach potwierdzają dwa dokumenty - jest to zeszyt ćwiczeń i zaświadczenie o rejestracji jako przedsiębiorca.

Po osiągnięciu wieku indywidualnego przedsiębiorcy należy udać się do Funduszu Emerytalnego w celu uzyskania zaświadczenia potwierdzającego, że wpłacał składki przewidziane prawem.

Dokument ten będzie również odzwierciedlał doświadczenie obywatela jako przedsiębiorcy. Zgodnie z zaświadczeniem wraz z książeczką obliczany jest całkowity czas trwania okresu aktywności.

Ustawa przewiduje obowiązek prowadzenia przez przedsiębiorcę książeczek pracy dla zatrudnionych przez niego pracowników. Jedynym warunkiem, pod którym nie jest konieczne dokonywanie wpisu, jest zatrudnienie na czas określony.

Przyjmując pracownika do indywidualnego przedsiębiorcy na stanowisko główne, nowy pracownik musi sporządzić protokół. Prawo pozwala to zrobić nie od razu, ale pięć dni po objęciu urzędu.

Ważne jest, aby ściśle przestrzegać procedury wypełniania zeszytu ćwiczeń.

Główne zasady w tym zakresie są następujące:

  1. Nazwa pracodawcy musi być podana w całości. Dlatego nie wolno sprowadzać formy prawnej do skrótu. Oznacza to, że powinieneś napisać w całości - indywidualny przedsiębiorca.
  2. Jeżeli zatrudnienie jest wykonywane po raz pierwszy, nowy pracodawca jest zobowiązany do posiadania książeczki pracy. Pracownik musi wykupić formularz we własnym zakresie na własny koszt lub wyrazić zgodę na odliczenie jego kosztu wynagrodzenie. Ubiegając się o nowy zeszyt ćwiczeń, ważne jest, aby poprawnie wypełnić Strona tytułowa. Tutaj dane pracownika są wskazane na podstawie paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Informacje o wykształceniu podane są zgodnie z dyplomem.
  3. Zapisy używają wyłącznie cyfr arabskich do dat.
  4. Przy zwolnieniu oprócz przyczyny obowiązkowe jest podanie linku do artykułu Kodeksu pracy.
  5. Każdy wpis musi mieć odpowiedni numer porządkowy.
  6. Obowiązkowe jest podanie nazwy stanowiska, na które pracownik został zatrudniony. Odbywa się to zgodnie z tabelą personelu. W przypadku przeniesienia na inne stanowisko znajduje to również odzwierciedlenie w przedmiotowym dokumencie.

Przedsiębiorca jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich zasad wypełniania zeszytu ćwiczeń. Jednocześnie podkreślamy, że naruszenie norm prawa pociąga za sobą karę zgodną z prawem rosyjskim.

Przedsiębiorca musi wiedzieć, jak prawidłowo dokonać wpisu do zeszytu ćwiczeń.

Ważne jest, aby przestrzegać ogólnych zasad dla wszystkich, ale także znać niektóre funkcje:


Przedsiębiorca powinien mieć również świadomość, że w zeszycie ćwiczeń nie dokonuje się wpisów dot działania dyscyplinarne. Jedynym wyjątkiem jest zwolnienie własna wola ale za poważne przewinienie. Informacje o przyczynie rozwiązania umowy oraz informacje o nagrodach muszą znaleźć odzwierciedlenie w zeszycie ćwiczeń.

Przedsiębiorca może spotkać się z sytuacją, w której pracownik odmówi udostępnienia własnej książeczki pracy, którą wcześniej prowadził. Odmowa w takiej sytuacji wpisu do ewidencji zatrudnienia może skutkować karą grzywny. Jednocześnie wydanie nowego zeszytu ćwiczeń byłoby niezgodne z prawem.

Przedsiębiorca w takiej sytuacji musi sporządzić stosowny akt. Istotne jest zaangażowanie dwóch świadków, którzy zgodzą się na piśmie na potwierdzenie prawidłowości przedsiębiorcy. W akcie powinno być zaznaczenie, że pracownik odmówił wydania zeszytu ćwiczeń. Jeżeli pracownik wymienił przyczynę, powinno to również znaleźć odzwierciedlenie w sporządzanym dokumencie. W przypadkach, gdy pracownik odmówił wydania zeszytu ćwiczeń bez podania przyczyn, jest to również wskazane w ustawie.

Należy bezwzględnie przestrzegać wszystkich cech sporządzania ewidencji zatrudnienia. Jeśli przedsiębiorca nie przestrzega prawa, ponosi odpowiedzialność. Przynajmniej będziesz musiał zapłacić grzywnę.

Przedsiębiorca nie powinien dokonywać dla siebie wpisu w skoroszycie. Staż pracy ustala się na podstawie zaświadczenia o rejestracji. Jednocześnie jest zobowiązany do sporządzenia tego dokumentu dla pracowników zatrudnionych przez indywidualnych przedsiębiorców. Jednocześnie ważne jest przestrzeganie szeregu zasad wypełniania zeszytu ćwiczeń. Jeśli naruszysz prawo, przedsiębiorca może ponieść poważną odpowiedzialność.

Czy indywidualny przedsiębiorca w 2018 roku może dokonać wpisu w księdze pracy dla siebie?

Przedsiębiorca indywidualny(dalej IP) jest niezależnym podmiotem działalność przedsiębiorcza Jednocześnie może prowadzić tę działalność zarówno samodzielnie, jak i przy zaangażowaniu innych osób (na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umów cywilnoprawnych).

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej) wyraźnie stanowi, że indywidualni przedsiębiorcy mogą być pracodawcami (art. 20). Jednocześnie prawo nie przewiduje przypadków, w których sporządza indywidualny przedsiębiorca stosunki pracy z samym sobą – w tej sytuacji okazuje się, że podmioty występujące jako pracodawca i pracownik zbiegają się w jednej osobie. Tak więc indywidualny przedsiębiorca nie rozpoczyna dla siebie zeszytu ćwiczeń i nie robi w nim notatek, że pracuje dla siebie.

Jednak nawet bez książeczki pracy doświadczenie ubezpieczeniowe takiego podmiotu gospodarczego jest liczone od momentu zarejestrowania go jako indywidualnego przedsiębiorcy i do momentu wykluczenia go z USRIP, pod warunkiem opłacenia składek ubezpieczeniowych za odpowiednie okresy ( część 3, ust. 1, art. 7 ustawy „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym” w Federacji Rosyjskiej” nr 167-FZ z dnia 15 grudnia 2001 r., akapit „a”, ust. 2 Zasad obliczania i potwierdzania okresu ubezpieczenia , zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej nr 1015 z dnia 2 października 2014 r.). Czytelnik może znaleźć więcej informacji na ten temat w artykule.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń przez indywidualnego przedsiębiorcę

Indywidualny przedsiębiorca dokonuje wpisu do księgi pracy za pracownika na takich samych zasadach jak inne kategorie osób, które z mocy prawa mogą pełnić funkcję pracodawcy. W takim przypadku IP powinien kierować się następującymi przepisami:

  • Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
  • Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzona. Dekret Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69 (dalej - Instrukcja nr 69);
  • Zasady utrzymania i przechowywania…, zatwierdzone. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 (dalej - Regulamin nr 225).

Nie ma osobnych zaleceń dotyczących sposobu dokonywania wpisów w księdze pracy poszczególnych przedsiębiorców, dlatego zasady wypełniania pracy, których pracodawcy są zobowiązani przestrzegać, są osoby prawne, w pełni stosuje się do IP.

Na przykład:

  • Kolumna 3 sekcji „Informacje o pracy” wskazuje pełną i skróconą (jeśli występuje) nazwę pracodawcy (klauzula 3.1 instrukcji nr 69). W tym przypadku na przykład „Indywidualny przedsiębiorca Iwanow Iwan Iwanowicz” jest zarówno formą organizacji działalności, jak i pełną nazwą. IP są wprowadzane bez skrótów.
  • W ustalonych przypadkach wpisy w skoroszycie muszą być poświadczone pieczęcią pracodawcy, jeśli istnieje (na przykład punkty 2.2, 2.3 i inne zasady nr 225). Ze względu na to, że indywidualny przedsiębiorca może nie posiadać pieczęci, wszystkie oznaczenia w zeszytach ćwiczeń, w odpowiednich przypadkach, są poświadczane podpisem indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby upoważnionej.

Tak więc indywidualny przedsiębiorca nie może dokonać dla siebie wpisu w księdze ćwiczeń - nie jest to przewidziane przez prawo. Natomiast w przypadku osób pracujących u przedsiębiorców indywidualnych na podstawie umowy o pracę, przedsiębiorca jest zobowiązany do dokonania odpowiednich wpisów w swoich zeszytach pracy wg Główne zasady przepisane przez prawo.

Prowadzenie biznesu prawie zawsze wiąże się z ryzykiem. Prawie każdy, nawet najbardziej doświadczony i zaradny przedsiębiorca, może zbankrutować i popaść w długi. Tak, a prowadzenie firmy przez całe dorosłe życie jest dość trudne i każdy biznesmen myśli kiedyś o emeryturze i wyjeździe na zasłużone i upragnione wakacje.

W takich momentach kwestia wypłaty emerytury jest szczególnie dotkliwa. Jego wielkość zwykle okazuje się ściśle związana z otrzymaną przez człowieka kwotą. pensja oraz ilość zdobytego doświadczenia zawodowego. Dla tych, którzy woleli zwykłą pracę od prowadzenia działalności gospodarczej, można to obliczyć z wpisów w zeszycie ćwiczeń. Ale czy przedsiębiorca może prowadzić zeszyt ćwiczeń?

Odpowiedź jest prosta i oczywista: indywidualny przedsiębiorca nie może startować we własnym imieniu, a zwłaszcza dokonywać tam różnych wpisów. Wyjaśnia to fakt, że każdy wpis w księdze jest dokonywany przez pracodawcę swoim pracownikom. Tylko jedna osoba nie może być pracodawcą i jednocześnie wykonywać pracę.

Jednym słowem, indywidualny przedsiębiorca w żadnym wypadku nie ma prawa stworzyć dla siebie zeszytu ćwiczeń i samodzielnie wprowadzić do niego wpis o swoim doświadczeniu przedsiębiorczym. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy przedsiębiorca wykonuje wszystkie niezbędne prace samodzielnie, bez angażowania pracowników najemnych.

doświadczenie w pracy IP

Ale co z kwestią stażu pracy, jeśli nikt nie może dokonywać wpisów w pracy? Jeszcze raz trzeba stwierdzić, że w tym przypadku odpowiedź jest możliwie najprostsza.

Pomimo braku zeszytu ćwiczeń indywidualny przedsiębiorca prowadzi działalność przedsiębiorczą i otrzymuje doświadczenie w zakresie przedsiębiorczości. I tak długo, jak istnieje mała firma, biznesmen płaci składki na fundusz emerytalny. W tym przypadku sama kwota jest często dość solidna. To właśnie te składki pełnią rolę zeszytu ćwiczeń dla indywidualnego przedsiębiorcy i zastępują staż pracy.

Fundusz emerytalny odnotowuje każdą składkę wniesioną przez przedsiębiorcę i prowadzi szczegółowy rejestr dokładnego czasu i wysokości wpłaty. To właśnie te pieniądze będą później stanowić podstawę emerytury przedsiębiorcy.

Fakt ten może mieć znaczenie dla tych przedsiębiorców, którzy niechętnie wpłacają składki do organizacji emerytalnych. Koszty te mogą stać się niezawodną gwarancją w miarę dostatniego i spokojnego życia w przyszłości.

Przyjemnym niuansem może być również to, że w niektórych rodzajach uproszczonego opodatkowania składki emerytalne i ubezpieczeniowe znacznie obniżają kwotę płatności podatków. W ten sposób indywidualny przedsiębiorca może spokojnie egzystować bez zeszytu ćwiczeń, zadbać o swoją starość i zaoszczędzić na podatkach. Co prawda w tej kwestii należy pamiętać, że nie każdy przedsiębiorca może liczyć na tego typu zapłatę podatku.

To ważne wszystkie kwestie związane z doświadczeniem poszczególnych przedsiębiorców muszą zostać rozwiązane w funduszu emerytalnym. To tam przedsiębiorca może otrzymać zaświadczenie potwierdzające wszystkie jego płatności. i prowadzenia działalności gospodarczej przez określony czas.

Historia zatrudnienia pracowników IP

Dla tych, którzy wykonują pracę dla indywidualnego przedsiębiorcy lub są pracownikami przedsiębiorcy, w przeciwieństwie do samego biznesmena, niezbędny jest zeszyt ćwiczeń. Wynika to z faktu, że pracownicy IP nie różnią się niczym od osób pracujących w przedsiębiorstwach i innych organizacjach. Mają takie same prawa jak pracownicy innych miejsc i muszą prowadzić zeszyt ćwiczeń, w którym będzie wykazywane całe ich doświadczenie zawodowe.

Każdy wpis do księgi pracy pracownika zatrudnionego przez przedsiębiorcę musi być dokonany przez samego przedsiębiorcę. Jest to całkiem rozsądne i logiczne, ponieważ to on jest pracodawcą, dla którego właściciel siły roboczej wykonuje różne prace.

Sama zasada, że ​​poszczególni przedsiębiorcy są zobowiązani do dokonywania wszystkich ważnych wpisów w pracy swoich pracowników, nie jest już nowa. Pojawił się w 2006 roku, ratując krajowe ustawodawstwo przed kolejną luką, tym razem dotykającą prowadzenia skoroszytu i działalności przedsiębiorców.

Konieczne jest odnotowanie, że dana osoba pracowała dla indywidualnego przedsiębiorcy, pod warunkiem, że osoba ta wykonywała pracę przez pięć lub więcej dni. Jeśli okres jest krótszy, nie trzeba nic wskazywać. Nie ma obowiązkowej konieczności wypełniania zeszytu ćwiczeń nawet wtedy, gdy osoba wykonująca pracę jednocześnie pracuje w innym miejscu, które jest dla niej głównym.

Wynika to również z faktu, że inny pracodawca musiał opłacać składkę emerytalną za tę osobę, a skoroszyt znajduje się w miejscu głównego miejsca pracy, a podjęcie drugiej pracy jest niemożliwe. W razie potrzeby wpis w skoroszycie jest wpisywany jako - praca w niepełnym wymiarze godzin.

Aby dokonać wpisu do pracy, przedsiębiorca jest zobowiązany do sformalizowania przyjęcia pracownika do personelu swoich pracowników. Odbywa się to na specjalnym formularzu. Wpis w samym skoroszycie odbywa się tak ostrożnie i ostrożnie, jak to możliwe. Wszystkie wymagane informacje muszą być dokładne i zrozumiałe. W takim przypadku różne skróty są niedopuszczalne. Nawet wyrażenia indywidualny przedsiębiorca nie można skrócić do liter IP. Należy również unikać błędów podczas wypełniania pracy, chociaż można je później poprawić.

List o pracę dla IP

Zlecenie zatrudnienia nowego pracownika nie zawiera nic skomplikowanego, dlatego nawet próbka nie jest wymagana do jego prawidłowego wypełnienia. Zawiera tylko najbardziej podstawowe informacje, bez których nie miałoby to sensu.

Przede wszystkim pracodawca musi podać nazwę swojej firmy oraz numer zamówienia. Ponadto konieczne będzie zapisanie daty.

Następnie musisz wprowadzić okres, w którym nowy pracownik wykona pracę. Cóż, wtedy rozpocznie się główna część dokumentu, w tym informacje o nowym pracowniku. Będzie to obejmować imię, patronimię i nazwisko osoby, jej przyszłe stanowisko, obowiązek pracy, warunki, w których będzie prowadził działalność zawodową i cechy pracy.

Podsumowując, przedsiębiorca musi wskazać wysokość wynagrodzenia, jakie otrzyma pracownik za wykonaną pracę, oraz czas trwania okresu próbnego.

Ponadto konieczne jest wskazanie podstawy, na jakiej dana osoba została przyjęta ta praca. Ta podstawa jest umowa o pracę skompilowany nieco wcześniej. I oczywiście podpisy indywidualnego przedsiębiorcy i pracownika będą końcem.

Umowa o pracę, bez której zatrudnienie jest niemożliwe, zawiera nieco bardziej szczegółowe informacje niż niniejsze zlecenie. Znajdą się w nim nie tylko podstawowe informacje o pracowniku i pracodawcy, ale także niemal wszystkie warunki pracy pracownika. W tym jaką pracę będzie wykonywał, kiedy będzie mógł zrobić sobie przerwę i uzyskać prawo do urlopu, warunki finansowe i inne niuanse, które są istotne dla każdej ze stron w nim zawartych.

Funkcje prowadzenia zeszytu ćwiczeń

Jak wspomniano powyżej, właściwe zarządzanie książek jest najważniejszym obowiązkiem IP. Ale jeśli nie można było uniknąć błędów, należy je poprawić. Konieczne jest dokonanie odpowiedniego wpisu w ewidencji pracy nawet wtedy, gdy pracownik zmienia swoje nazwisko lub indywidualny przedsiębiorca zmienia swoje nazwisko.

Korekty w zeszycie ćwiczeń należy dokonywać bardzo starannie, skreślając błędną lub wymagającą korekty jedną prostą kreską, a obok zaznaczając informację wiarygodną. Jeśli wykonane w zmiana pracy mają podstawę prawną, a dzieje się tak przy zmianie nazwiska i innych podobnych czynnościach, należy wskazać na wewnętrznej stronie skorupy pracy informację o dokumencie, na podstawie którego dokonano zmian.

Warto dodać, że jeśli błąd został wykryty zbyt późno i pracodawca, który go popełnił, nie ma już możliwości poprawienia wpisu, zobowiązany jest do tego kolejny pracodawca.

Ważne jest również, aby przedsiębiorcy wiedzieli, co zrobić, jeśli emerytowany pracownik nie planuje odebrać własnej książeczki. W takich przypadkach należy stosować zasady przechowywania skoroszytu, które wymagają przechowywania go w dziale kadr przez 2 lata, a następnie przez kolejne 50 lat w archiwum. Ponieważ indywidualny przedsiębiorca często nie ma ani pierwszego, ani drugiego organu, książka po prostu musi być gdzieś w pobliżu. Jest to konieczne, aby osoba, która kiedyś wykonywała pracę w IP, mogła ją odebrać bez zbędnej zwłoki.

Pracodawca, który nie zwrócił dokumentu lub odmówi sporządzenia protokołu zwolnienia indywidualnego przedsiębiorcy, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, co przewiduje art. Kodeks pracy i COAP.

Ewentualna odpowiedzialność za naruszenia

Prowadzenie zeszytu ćwiczeń jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Naruszenie tego wymogu może skutkować karami. kto naruszył tę normę prawa, będzie zmuszony zapłacić wysoką grzywnę, która może sięgać 50 płacy minimalnej.

Warto wiedzieć również o sytuacjach, kiedy pracownik odmawia dokonania wpisów do księgi i nie przekazuje jej pracodawcy. W takich dziwnych przypadkach biznesmen powinien zabezpieczyć się przed możliwymi problemami i głupimi kłopotami w przyszłości oraz przedsięwziąć pewne środki, aby uniknąć kar za naruszenie zasad prowadzenia księgi.

Przedsiębiorca musi sporządzić akt, z którego jasno wynika, że ​​pracownik został poproszony o dokonanie wpisu do skoroszytu, ale dobrowolnie odmówił przyjęcia oferty bez podania pracodawcy uzasadnionych powodów swojej decyzji. Akt ten musi koniecznie zawierać podpisy kilku świadków mogących potwierdzić słowa przedsiębiorcy.

Postępowanie zgodnie z tą radą uchroni małe firmy przed niepotrzebnymi kosztami, które mogą mieć wpływ na samopoczucie poszczególnych przedsiębiorców. Ale wszelkie rady będą bezużyteczne, jeśli biznesmen zaniedbuje prawa i ludzi, którzy wykonują dla niego ważną pracę. Jeden mały wpis w księdze nie zajmie czasu od IP, ale uchroni go przed ewentualnymi kłopotami, których bardzo łatwo można uniknąć.

Warto pamiętać, że dobro przedsiębiorców i powodzenie ich działalności całkowicie zależy tylko od samych przedsiębiorców i ich przemyślanych, rozsądnych działań, spełniających wszystkie obowiązujące wymogi współczesnego prawodawstwa.

Indywidualny przedsiębiorca jest pełnoprawnym podmiotem gospodarczym, prowadzącym działalność gospodarcza w celu osiągnięcia zysku. Oprócz niezależna praca, IP ma prawo przyciągać zatrudnionych pracowników. Czy są jakieś różnice w procedurze rejestracji pracowników i czy indywidualny przedsiębiorca musi samodzielnie odnotowywać wpis w księdze pracy?

Rejestracja stosunków pracy między przedsiębiorcą a pracownikami

Kodeks pracy przewiduje, że indywidualni przedsiębiorcy mogą występować jako pracodawcy. Ekspansja biznesu wymaga zaangażowania dodatkowych siła robocza. Przyjmowanie pracowników to powszechna praktyka.

Biorąc pod uwagę, że obowiązki przedsiębiorcy, jako pracodawcy, praktycznie nie różnią się od działań osób prawnych, indywidualny przedsiębiorca musi być przygotowany na pewne koszty materialne w związku z tym faktem. Oprócz wypłaty wynagrodzenia, obowiązkowym warunkiem jest przekazanie składek ubezpieczeniowych dla pracowników do funduszy pozabudżetowych, potrącanie podatków u źródła.

Aby naliczać składki ubezpieczeniowe od kwot obliczonych wynagrodzeń, konieczne będzie uzyskanie numerów rejestracyjnych w FSS. Wcześniej przedsiębiorca musiał mieć 2 numery ewidencyjne w Funduszu Emerytalnym: dla siebie osobiście i dla pracowników. W związku z tym, że administracją wpłat na emeryturę od 2017 roku zaczęły zajmować się służby podatkowe, taka potrzeba zniknęła. Jeden wystarczy numer rejestracyjny otrzymane przez przedsiębiorcę na początku działalności.

Pracuj dla indywidualnego przedsiębiorcy na zeszycie ćwiczeń

Zatrudnianie pracowników przez indywidualnego przedsiębiorcę odbywa się na zasadach ogólnych. Indywidualny przedsiębiorca ma takie same prawa i obowiązki jak osoby prawne. Przedsiębiorcy mogą ustanowić okres próbny, zobowiązać pracowników do wykonywania swoich funkcji zgodnie z umową o pracę.

Lista dokumentów, jakich należy żądać od pracowników przy rejestracji stosunku pracy, przedstawia się następująco:

  • Rosyjski paszport lub inny dokument tożsamości;
  • numer SNILS;
  • książeczka medyczna (jeżeli istnieją wymagania prawne);
  • dowód wojskowy;
  • Historia zatrudnienia.

Czy praca z indywidualnym przedsiębiorcą nad zeszytem ćwiczeń jest obowiązkowa? Tak, przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymagają sporządzenia odpowiedniej ewidencji zatrudnienia, jeżeli pracownik przepracował dłużej niż 5 dni.

Jak odnotować indywidualnego przedsiębiorcę w zeszycie ćwiczeń fakt zatrudnienia pracownika? Tutaj również powinieneś kierować się zasadami dotyczącymi zeszytów ćwiczeń ustanowionymi dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225. Pracodawca będzie musiał zapewnić:

  • nazwa pracodawcy;
  • data transakcji;
  • szczegóły dokumentu - uzasadnienie;
  • stanowisko zajmowane przez pracownika.

Przy początkowym zatrudnieniu pracownika przedsiębiorca jest zobowiązany do samodzielnego założenia zeszytu ćwiczeń.

Należy pamiętać, że niezależnie od tego, czy potrzebna jest książeczka pracy, czy pracownik pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy, konieczne jest sporządzenie umowy o pracę.

Czy przedsiębiorca musi zarejestrować się osobiście w pracy

W obecności pracowników wymagane jest sformalizowanie stosunków pracy zgodnie ze wszystkimi przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ale jeśli działalność jest prowadzona samodzielnie, czy indywidualny przedsiębiorca musi dokonać dla siebie wpisu w księdze ćwiczeń?

Ustawowo taka możliwość nie jest przewidziana. Przedsiębiorca może mieć status pracodawcy, ale nie będzie możliwości sformalizowania jednostronnego stosunku pracy.

Niemniej jednak liczy się doświadczenie IP wspólne podstawy, w tym na przyszłe emerytury. Dokumentem potwierdzającym fakt pracy jest zaświadczenie o rejestracji państwowej.

Prawo pracy wyróżnia trzy rodzaje pracodawców - osoby prawne, osoby fizyczne i osoby fizyczne zarejestrowane jako indywidualni przedsiębiorcy. Tylko dwie z nich – osoby prawne i przedsiębiorcy – są zobowiązane do prowadzenia książeczek pracy dla swoich pracowników. Nie ma zasadniczej różnicy między tymi dwoma typami pracodawców w wymaganiach prawa w tym zakresie. Jednocześnie specyfika prowadzenia biznesu osoby wciąż istnieje. Z tego powodu bardziej szczegółowo rozważymy próbkę wypełnienia zeszytu ćwiczeń IP.

Obowiązek prowadzenia księgi pracy

Na wstępie przypominamy, że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wraz z indywidualnymi przedsiębiorcami klasyfikuje prywatnych notariuszy i prawników jako przedsiębiorców. Jednocześnie brak niezbędnej rejestracji w obecności faktu wdrożenia odpowiednich działalności komercyjne nie zwalnia ich z obowiązków wynikających z przepisów prawa. Wszystkie te osoby będą określane jako przedsiębiorcy indywidualni.

Indywidualni przedsiębiorcy, w przypadkach określonych w art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, są zobowiązani do prowadzenia książeczek pracy w stosunku do zatrudnionych przez nich pracowników.

Zeszyt ćwiczeń to wielostronicowy dokument zawierający kilka sekcji.

Formularz, wzór i tryb prowadzenia zeszytów ćwiczeń są zatwierdzone w dwóch regulacyjnych aktach prawnych: Regulaminie z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 i Instrukcji z dnia 10 października 2003 r. N 69.

Zwracamy uwagę, że niniejszy regulamin w równym stopniu dotyczy zarówno organizacji, jak i indywidualnych przedsiębiorców. Ponadto paragraf 3 Regulaminu bezpośrednio zobowiązuje przedsiębiorców do przechowywania tego dokumentu w stosunku do pracowników.

Wypełnienie zeszytu ćwiczeń

Lista informacji, które indywidualny przedsiębiorca musi uwzględnić w zeszycie ćwiczeń, znajduje się w paragrafie 4 Regulaminu:

  • informacje o pracownikach,
  • informacje o wykonywanej przez niego pracy;
  • przeniesienie do innej stałej pracy;
  • informację o zwolnieniu ze wskazaniem przyczyny;
  • informacje o nagrodach za sukcesy w pracy.