Okres przechowywania dokumentów na sout w organizacji. Częstotliwość sout

Przeprowadzenie SOUT jest obowiązkowym wydarzeniem z zakresu ochrony pracy dla każdego struktura organizacyjna. W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na pytania dotyczące procedury i terminu SOUT, a także jego dokumentacji.

Proces pracy odbywa się co pięć lat, czyli po wygaśnięciu poprzedniej certyfikacji. Jednak nie jest tak we wszystkich przypadkach.

Jeśli Miejsce pracy zreorganizowane, SOUT należy przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy

Lista innych okoliczności:

1. Miejsce pracy zostało zreorganizowane. Następnie wymagane jest wykonanie tej pracy nie później niż sześć miesięcy, odliczanie rozpoczyna się od daty formacji.
2. Jeśli miejsce pracy zostało zmodernizowane, czyli wprowadzono nowy sprzęt, dokonano przebudowy lub zmieniły się warunki pracy, to po roku konieczna jest ponowna ocena miejsca pracy.

Wszystko musi być przestrzegane zgodnie z wymaganiami Ramy prawne i ukończyć na czas.

Jeśli nie zostaną znalezione żadne szkodliwe czynniki

Przeprowadzając specjalną ocenę, nie we wszystkich przypadkach eksperci ujawniają obecność szkodliwych czynników produkcji. Na przykład podczas pomiaru zawartości pyłu lub gazu wszystkie wskaźniki są ustawione na normalne. Okazuje się, że wszystko mieści się w dopuszczalnych granicach, a pracownik może spokojnie pracować, bez obawy o swoje życie i zdrowie.

Jeżeli nie zostaną wykryte żadne szkodliwe czynniki, to miejsce pracy należy do klasy 1 lub 2, a następnie jest deklarowane. Pierwsza klasa zagrożenia oznacza, że ​​warunki procesu pracy są optymalne, a druga - akceptowalne.

Okazuje się, że dalsze prace nad oceną specjalną nie mają sensu. Oświadczenie wystawiane jest wraz z kartami atestacyjnymi i wskazuje, że w miejscu pracy nie ma niebezpieczeństwa.

Jak klasyfikowane są warunki pracy przy identyfikacji szkodliwości?

Jeżeli podczas SAUT zostaną zidentyfikowane czynniki szkodliwe, a mianowicie: przekroczenie maksymalnych dopuszczalnych stężeń lub poziomów. W takim przypadku ustala się 3 i 4 klasy zagrożenia.

W przypadku przekroczenia MPC substancji szkodliwych stanowisko pracy otrzymuje klasę 3 lub 4

Klasa 3 oznacza, że ​​warunki pracy są szkodliwe i dzieli się na 4 klasy, czyli 3.1; 3.2; 3.3; 3.4. Klasy te są ustalane w zależności od tego, ile razy wskaźniki przekraczają dopuszczalny poziom. Uwzględniany jest również czynnik procesu technologicznego, a mianowicie: czy możliwe jest podjęcie odpowiednich działań w celu uzyskania optymalnych warunków pracy.

Na podstawie tych wskaźników określa się procent dopłat w odpowiednich warunkach.

Klasa 4 jest ustalana, jeżeli wyniki przeprowadzonych analiz przekraczają dopuszczalne limity i nie można w tym miejscu pracować z takimi wskaźnikami, po czym miejsce jest likwidowane, jeśli nie można podjąć jakichkolwiek działań w celu poprawy warunków pracy.

Czas SOUT, jeśli miejsce pracy zostanie ponownie otwarte

W praktyce produkcyjnej często zdarzają się sytuacje, w których szczególna ocena warunków pracy miała miejsce nie tak dawno temu, ale dosłownie po pewnym czasie miejsce pracy zostało zorganizowane na nowo. Jeżeli SOUT ma być realizowany dla każdego miejsca pracy, to jest również niezbędny dla nowo utworzonego.

Z tej okazji przepisy określają okres na poświadczenie, a wynosi on 6 miesięcy od daty organizacji zakładu pracy. Okazuje się, że przedsiębiorstwo ma cały rok na wykonanie tych prac.

Warto zauważyć, że jeśli specjalna ocena nie zostanie przeprowadzona w odpowiednim czasie, wówczas na administrację przedsiębiorstwa mogą zostać nałożone sankcje za naruszenie zasad OT.

W jakich przypadkach przeprowadzane jest nieplanowane SOUT, zobacz ten materiał:

Jeśli SOUT zostanie ukończony przed końcem 2018 roku.

W tym roku szczególną ocenę warunków należy potraktować szczególnie poważnie, ponieważ jest to ostatni rok, w którym prace zostaną wykonane w całości. Odpowiedzialność za prowadzenie SOUT powierza się kierownictwu przedsiębiorstw, bez względu na rodzaj produkcji (inżynieryjna, budowlana, kurierska czy magazynowa).

Umowa o pracę musi koniecznie określać warunki pracy, a obywatel musi się z nimi zapoznać przed zatrudnieniem. W oparciu o wymogi aktów prawnych SADT nie musi być przeprowadzane, jeśli obywatele pracują w domu.

Jakie są terminy usunięcia naruszeń?

Na podstawie specjalnej oceny warunków pracy przygotowywane są następujące dokumenty:

• karty do specjalnej oceny warunków pracy;
• protokół pomiaru powietrza w obszarze roboczym, hałasu, oświetlenia, mikroklimatu;
• protokół zagrożenia urazem i zapewnienie środków ochrony indywidualnej (PPE);
• środki mające na celu poprawę warunków pracy.

Naruszenia oparte na wynikach SOUT muszą zostać wyeliminowane przed kolejną inspekcją.

Podane są terminy realizacji elementów imprezy, a mianowicie:

1. Jeżeli usunięcie naruszenia nie wymaga żadnych kosztów materialnych ani fizycznych, można to zrobić natychmiast po otrzymaniu dokumentu. Na przykład etykieta ze wskaźnikiem napięcia na wylocie nie jest wklejona. To jest naprawdę szybkie.
2. Gdy planowane jest wydarzenie wymagające znacznych nakładów finansowych, wydłuża się również czas na eliminację. Na przykład przebudowa systemu wentylacji i klimatyzacji. W takim przypadku eksperci najpierw konsultują się z administracją struktury organizacyjnej, jakie terminy należy ustalić.

Co pięć lat przeprowadzana jest specjalna ocena, a pracownicy, którzy przeprowadzili to wydarzenie, sprawdzają, jak zrealizowano zaproponowany przez nich plan i jak poprawił się stan miejsca pracy. Ale błędem jest rozumienie, że wdrożenie zaplanowanych środków można przedłużyć o okres pięciu lat, wszystko musi być zrobione w odpowiednim czasie.

Ważność dokumentów i raportów

Jak długo ważne są dokumenty dotyczące specjalnej oceny warunków procesu pracy? Zazwyczaj ten okres wynosi pięć lat. Ale jest kilka wyjątków:

1. Jeśli miejsce pracy zostanie zmodernizowane i zakupiony nowy sprzęt, to wyniki SOUT nie będą ważne.
2. W przypadku przeniesienia zakładu pracy do innej placówki, dotychczasowe wyniki SOUT nie mogą być zastosowane, konieczne jest jednak ponowne zawarcie umowy z organizacją ekspercką.

Administracja przedsiębiorstwa w ciągu pięciu lat może swobodnie korzystać z danych z prowadzonej pracy ekspertów.

Dlaczego potrzebujesz informacji na temat SUT

Specjalne karty oceny służą do następujących celów:

• przy ustalaniu dopłat za pracę w szczególnych warunkach;
• przy ustalaniu, jakie kombinezony i środki ochrony osobistej są wymagane;
• jak często przeprowadzane jest badanie lekarskie i dla jakich czynników;
• jakie istnieją wskaźniki szkodliwości w miejscu pracy;
• czy konieczne jest ubieganie się o preferencyjny staż pracy oraz czy jest dodatkowy urlop i skrócona zmiana pracy.

Wszystkie informacje wykorzystywane są w pracy funkcjonariuszy kadrowych, co zapewnia wygodę.

Jaki jest czas SOUT, dowiedz się w tym filmie:

Formularz zapytania, napisz swój

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest zapewnienie swoim pracownikom bezpiecznego środowiska pracy. Sztuka. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W tym celu inicjują i płacą za specjalna ocena warunki pracy, dla których zaangażowana jest struktura upoważniona przez stronę trzecią. Rozważa się również tryb, terminy i częstotliwość przeprowadzania szczególnej oceny warunków pracy, a także dalsze wykorzystanie jej wyników przez podmiot gospodarczy w swojej działalności.

Pojęcie i istota szczególnej oceny pracy, jej regulacja prawna

Musi być przeprowadzone bezbłędnie przez prawie wszystkich rosyjskich pracodawców od początku 2018 roku, co doprowadziło do przyjęcia odpowiedniej ustawy federalnej nr 426 z dnia 28 grudnia 2013 r. (dalej - ustawa federalna nr 426) i wygaśnięcia ważność wyników atestacji miejsc pracy.

SOUT zastąpił certyfikację miejsc pracy, choć metody ich realizacji są w dużej mierze podobne.

Na podstawie art. 8 ustawy federalnej nr 426, SOUT przeprowadza się zgodnie z określoną metodologią zatwierdzoną przez odpowiednią agencję rządową władza wykonawcza. W tym przypadku jest to Metodologia prowadzenia SOUT, zatwierdzona Zarządzeniem Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 24 stycznia 2014 r. Nr 33n.

Zgodnie z nim niezależna firma specjalistyczna zaproszona przez kierownika podmiotu gospodarczego zapoznaje się z warunkami, w jakich działa zespół na z góry określonych stanowiskach pracy, analizuje je i ocenia poziom wpływu na podwładnych.

Lista ocenianych ofert pracy

Zanim zaczniemy mówić o ewaluacji pracy, konieczne jest zrozumienie definicji ta koncepcja. Tak więc pod nimi, zgodnie z częścią 6 art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za takie miejsca uważa się kontrolowane przez pracodawcę, do których są przydzielone jednostki pracownicze i do których mają obowiązek pracy lub do których przybywają ze względu na specyfikę ich funkcji.

Weryfikacji podlegają wszystkie miejsca dostępne w podmiocie gospodarczym, z wyjątkiem miejsc pracy:

• pracownicy zdalni,
• podwładni domowi;
• pracownicy zatrudnieni przez osoby nieposiadające statusu IP.

Ponadto nie ma możliwości oceny wakatów. Aby uniknąć nieporozumień, przed oceną komisja sporządza i zatwierdza listę ocenianych miejsc (również podobnych).

Na podstawie procedury przeprowadzania szczególnej oceny warunków pracy, jeżeli stanowiska pracy w podmiocie gospodarczym są zbliżone, dopuszcza się zbadanie jednej piątej z nich, ale nie mniej niż dwóch. Wyniki kontroli selektywnej są w tym przypadku transmitowane do całego tomu.

W praktyce wielu pracodawców ma trudności z utworzeniem listy podobnych zawodów. Aby ich uniknąć, należy brać pod uwagę m.in wspólne cechy ta kategoria:

Terminy ocen specjalnych

Aby porozmawiać o czasie i częstotliwości specjalnej oceny warunków pracy, należy odwołać się do ustawy federalnej nr 426.

Tak, art. 27 zawiera zezwolenie podmiotom gospodarczym, które przed 31 grudnia 2013 r. przeprowadziły atestację miejsc pracy, na nieprzeprowadzanie SOUT w ciągu 5 lat po tej dacie.

Czas liczony jest od daty zatwierdzenia wyników certyfikacji.

Dozwolony termin upływa 31 grudnia br. Następnie należy niezwłocznie przeprowadzić specjalną ocenę, w przeciwnym razie pracodawca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej (art. 2, art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Tak mówią eksperci prawni, kierując się częścią 6 art. 27 ustawy federalnej nr 426, mówiącej o podmiotach gospodarczych, w których nigdy nie przeprowadzono żadnych kontroli, których praca nie jest potencjalnie szkodliwa ani niebezpieczna (to znaczy nie są ujęte w wykazie podanym w art. i wprowadzone do użytku przed 01.01.2017

W tym przypadku ustawodawstwo federalne nie zawiera terminów przeprowadzenia SOUT.

Jeżeli nie było kontroli, ale miejsca pracy są szkodliwe lub niebezpieczne, ocenę należy przeprowadzić jak najszybciej, bez dotrzymania wyznaczonych terminów.

Oprócz tych sytuacji, art. 17 ustawy federalnej nr 426 przewiduje przypadki nieplanowanych kontroli. Obejmują one:

1. otrzymanie przez kierownika odpowiedniego zamówienia lub pisma od związku zawodowego;
2. wykorzystanie innej bazy surowcowej, co może być szkodliwe dla zdrowia pracowników;
3. wprowadzenie nowych ŚOI;
4. nagły wypadek przy pracy (z wyjątkiem wypadku, za który wina leży po stronie osób trzecich) lub wystąpienie choroby zawodowej spowodowanej trudnymi warunkami pracy;
5. dostosowanie procesów produkcyjnych;
6. korzystanie z nowego sprzętu.

W pierwszych czterech sytuacjach kontrolę tę należy przeprowadzić na odpowiednich stanowiskach pracy nie później niż sześć miesięcy od daty ww., w pozostałych - nie później niż rok.

Algorytm prowadzenia SATS

Jak już wspomniano, kontrola ta jest ustandaryzowana. Obejmuje następujące kroki.

Etap 1. Organizacyjny

Jak już wspomniano, przeprowadzenie i opłacenie audytu przypisuje się kierownikowi, który zawiera umowę GPC z odpowiednim kierownikiem, dla którego prowadzenie SOUT jest głównym rodzajem działalności (jest to odnotowane w jego statutowych dokumentach).

Spółka musi przestrzegać przepisów art. 19 ustawy federalnej nr 426. Tak więc jej personel nie może być oficjalnie mniejszy niż 5 zaaranżowani ludzie którzy posiadają zaświadczenie uprawniające do przeprowadzania tego rodzaju kontroli.

Ponadto musi posiadać własne akredytowane laboratorium.

Na tym etapie osoba administracyjna wydaje zarządzenie o powołaniu komisji SOUT i określeniu jej zadań.

Liczba jego członków wraz z kierownikiem podmiotu gospodarczego (jednocześnie kierownikiem komisji) musi być nieparzysta. W skład komisji, oprócz ekspertów zewnętrznych, musi koniecznie wchodzić specjalista ds. bezpieczeństwa pracy i przedstawiciel związku zawodowego (jeśli taki organ istnieje)

Etap 2. Przygotowawczy

Na tym etapie ustalana jest i zatwierdzana przez komisję lista skontrolowanych miejsc pracy, a także harmonogram specjalnej oceny warunków pracy.

Następnie komisja otrzymuje wszystkie dokumenty i informacje wymagane przez nią w celu realizacji jej zadań.

Etap 3. Identyfikacja negatywnych warunków pracy

Etap ten jest uwarunkowany porównaniem dostępnych w podmiocie gospodarczym czynników produkcji z czynnikami z Klasyfikatora zatwierdzonego Rozporządzeniem MPiPS nr 33n. robi to ekspert z zaproszonej organizacji. Identyfikacja przeprowadzana jest zgodnie z Metodologią i towarzyszy jej:

• opis lokalnych czynników negatywnych i identyfikacja ich źródeł;
• ich badania i pomiary;
• zatwierdzenie przez komisję wyników identyfikacji.

Etap 4. Badanie i obliczanie warunków szkodliwych i niebezpiecznych

Wszystkie odkryte negatywne czynniki muszą zostać zbadane i zmierzone przez inspektorów, a następnie przez laboratorium. Ich listę tworzy komisja, biorąc pod uwagę:

• federalne przepisy dotyczące ochrony pracy;
• niuanse funkcjonowania podmiotu gospodarczego;
• charakterystyka środków i przedmiotów pracy;
• wyniki poprzednich inspekcji;
• inicjatywy członków zespołu.

Metodologia badań pozostaje w gestii zaproszonej organizacji, ale musi uwzględniać zatwierdzone i certyfikowane przez państwo metody badawcze.

Zgodnie z wynikami badania określa się klasy warunków pracy. Są cztery rodzaje:

• 1 - optymalne warunki, które nie wpływają na zespół roboczy;
• 2 - dopuszczalne, mające wpływ na pracowników w granicach prawnie określonej normy. Ich wpływ ustaje po odpoczynku lub na początku nowego dnia pracy;
• 3 - szkodliwy, wpływający na organizm pracowników przekraczający normy. Odzyskiwanie wymaga długi czas. Ta klasa jest podzielona na cztery podklasy;
• 4 - niebezpieczny, z którym kontakt jest obarczony uszkodzeniem ciała i zagraża życiu jednostki personelu.

W praktyce nierzadko zdarzają się sytuacje, w których nie można przeprowadzić badań i pomiarów (np. jeśli wdrożenie tej procedury zagrozi życiu i zdrowiu członków komisji, pracowników). W tych przypadkach:

1. sporządzony zostanie protokół uzasadniający taką decyzję i włączony do sprawozdania z SUT;

Kopię tego musi otrzymać terytorialny organ nadzoru państwowego w celu przestrzegania standardów pracy nie później niż 10 dni roboczych od daty sporządzenia dokumentu.

1. warunki pracy są a priori uznawane za niebezpieczne.

Etap 5. Badanie i obliczanie stanów szkodliwych i niebezpiecznych bezpośrednio podczas kontroli

W przypadku SUT badane i mierzone są:

• czynniki robocze o charakterze fizycznym (pył włóknisty, hałas, wibracje);
• promieniowanie różnego rodzaju (elektryczne, magnetyczne, laserowe, podczerwone i UV);
• warunki mikroklimatyczne (temperatura i wilgotność, przepływ powietrza);
• oświetlenie;
• czynniki chemiczne (zawiesiny w powietrzu, w tym pochodzenia biologicznego lub otrzymane na drodze syntezy i kontrolowane analizą chemiczną);
• czynniki pochodzenia biologicznego (ilość mikroflory w powietrzu wywołująca choroby);
• charakterystyka wydajnościowa (intensywność i nasilenie pracy w podmiocie gospodarczym).

Lista ta jest otwarta i może być uzupełniana przez Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej wraz z władzami.

Etap 6. Rejestracja wyników kontroli

Na zakończenie audytu sporządzany jest raport wygląd zewnętrzny i którego zawartość jest znormalizowana (Zarządzenie Mitruda nr 33n).

Musi być podpisany przez wszystkich członków komisji, w tym kierownika podmiotu gospodarczego. Jeżeli biegły nie zgadza się z danymi podanymi w pracy, ma prawo udokumentować opinię i dołączyć ją do raportu.

Zawiera:

Obowiązki organizacji audytowej obejmują przekazanie wyników SOUT (część 1 artykułu 18 ustawy federalnej nr 426) do federalnego System informacyjny nie później niż 10 dni od daty jego zatwierdzenia w formie dokumentu elektronicznego podpisanego przez ES kierownika (część 1 artykułu 18 ustawy federalnej nr 426).

Pracodawca musi zapoznać zespół z protokołem z podpisem w karcie SOUT nie później niż w ciągu miesiąca od daty zatwierdzenia pracy. Dni, w których pracownik przebywa na leczeniu, odpoczynku lub w podróży służbowej, są odliczane od określonego okresu.

Ważne jest również zapoznanie każdego nowozatrudnionego podwładnego z referatem.

Nierzadko zdarza się, że jednostka kadrowa odmawia podpisania, że ​​przeczytała raport. W takim przypadku strona pracodawcy sporządza akt potwierdzony co najmniej trzema podpisami. Na świadka zaprasza się kierownika warsztatu lub wydziału, w którym pracuje osoba zgłaszająca sprzeciw, a także pracownika działu personalnego. Następnie osobie wyrażającej sprzeciw wyjaśnia się jej prawo do złożenia skargi do Inspekcja Pracy zakwestionować dane podane w raporcie.

Oprócz zapoznania się, w ciągu miesiąca kierownik jest zobowiązany do zamieszczenia na stronie internetowej podmiotu gospodarczego danych dotyczących audytu i odzwierciedlenia działań mających na celu poprawę stanu OT.

W odniesieniu do bezpiecznych miejsc pracy lub miejsc o akceptowalnych warunkach kierownik składa oświadczenie o zgodności z warunkami wymagań państwowych OT (art. 11 ustawy federalnej nr 426), które w przyszłości jest rejestrowane w zarejestrować. Jego formę i zasady składania zatwierdza Rozporządzenie Ministra Pracy Federacji Rosyjskiej nr 80n z dnia 7 lutego 2014 r.

Ważność dokumentu wynosi 60 miesięcy od daty zatwierdzenia raportu z SUT.

Okres przechowywania raportu na SUT

W przypadku nierozpoznania warunków pracy zagrażających życiu wszystkie zgromadzone materiały należy archiwizować przez 45 lat. W przeciwnym razie dokumenty są przechowywane przez 75 lat.

Zastosowanie wyników SOUT

Na podstawie wyników testu:

• ustala się klasy warunków, które wpływają na wysokość składek ubezpieczeniowych płaconych przez pracodawcę za pracowników;
• określa wysokość odszkodowania i gwarancji należnych pracownikom (w skrócie czas pracy, zasiłki i płatności finansowe);
• dostosowano zaopatrzenie jednostek personelu w ŚOI, mleko lub inne równoważne produkty;
• organizowane są dodatkowe badania lekarskie;
• przygotowywane są odpowiednie raporty statystyczne.

Ponadto podejmowane są działania na rzecz poprawy warunków pracy (minimalizacja zanieczyszczenia gazowego, zapylenia, usprawnienie procesów produkcyjnych).

W przypadku normalnych warunków pracy pracodawca zastrzega sobie prawo do ich monitorowania i podejmowania działań w celu utrzymania ich na przyzwoitym poziomie.

Odpowiedzialność za ignorowanie przepisów prawnych dotyczących weryfikacji

Zignorowanie lub naruszenie algorytmu przeprowadzania audytu ustanowionego na poziomie federalnym (niezgodność z ramami czasowymi, nieprawidłowe formatowanie raportu, brak prowizji) obarczone jest odpowiedzialnością administracyjną w postaci grzywny. Do urzędnik kwota wyniesie 5000-10 000 rubli, dla organizacji - 60 000-80 000 rubli.

Powtarzające się naruszenie powoduje wzrost kar i przypisanie dyskwalifikacji lub zawieszenie działań.

Dlatego też szczególna ocena warunków pracy jest ważną procedurą, która pozwala pracownikom podmiotu gospodarczego mieć pewność swojego bezpieczeństwa lub uzyskać dodatkowe gwarancje i odszkodowanie w przypadku zagrożenia ich życia i zdrowia, a kierownikowi uniknąć administracyjnych kary.

Kto powinien przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy, w jakim czasie, jaka odpowiedzialność jest przewidziana za niewykonanie lub naruszenie procedury przeprowadzania oceny specjalnej. Te i inne pytania rozważymy w tym artykule.

Jednym z głównych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie swoim pracownikom bezpiecznych warunków pracy w miejscu pracy (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przeprowadzenie szczególnej oceny warunków pracy w miejscu pracy jest jednym z działań, jakie pracodawca podejmuje w celu wypełnienia tego obowiązku.

1 stycznia 2014 r. weszła w życie ustawa federalna nr 426-FZ z dnia 26 grudnia 2013 r. „O specjalnej ocenie warunków pracy” (zwana dalej ustawą), która wprowadziła nową procedurę - specjalną ocenę pracy warunki (SOUT). Zastąpiła certyfikację miejsc pracy.

SOUT ma na celu identyfikację czynników szkodliwych i niebezpiecznych w środowisku pracy, ocenę stopnia ich wpływu na pracownika (część 1 art. 3 ustawy).

Na podstawie wyników specjalnej oceny pracy pracodawca:

• definiuje klasy (podklasy) warunków pracy;
• zapewnia pracownikom środki ochrony indywidualnej i zbiorowej;
• zestawy dla pracowników przewidziane przez prawo gwarancje i odszkodowania;
• organizuje wstępne i okresowe badania lekarskie;
• ustala dodatkową stawkę składek na PFR;
• oblicza zniżkę (dopłatę) do stawki ubezpieczenia składek za wypadki;
• przygotowuje raporty statystyczne dotyczące warunków pracy.

SOUT jest wymagane, ale nie dla wszystkich

Każdy pracodawca musi przeprowadzić specjalną ocenę, niezależnie od formy własności.

Następujące kategorie pracowników są wyłączone:

• chałupnicy;
• pracownicy zdalni;
• pracownicy, którzy nawiązali stosunki pracy z pracodawcami - osoby fizyczne, które nie są indywidualni przedsiębiorcy.

Pracodawca musi zorganizować i zapłacić za ocenę specjalną (część 1, art. 8 ustawy). Jednocześnie ocena jest dokonywana przez niego wspólnie z wyspecjalizowaną organizacją zaangażowaną na podstawie umowy cywilnoprawnej (część 2 art. 8 ustawy).

Aby zrozumieć, kiedy konieczne jest przeprowadzenie zaplanowanej oceny specjalnej, przejdźmy do schematu:

Terminy zaplanowanej specjalnej oceny miejsc pracy utworzonych przed 01.01.2014

Ocena specjalna jest przeprowadzana co najmniej raz na 5 lat. Termin liczony jest od dnia zatwierdzenia sprawozdania z jego wykonania (część 4 art. 8 ustawy). Jeżeli jednak przeprowadzona ocena specjalna potwierdzi optymalne lub dopuszczalne warunki w miejscu pracy, a w ciągu 5 lat od daty zatwierdzenia protokołu nie wykryto chorób zawodowych w organizacji i nie doszło do wypadku, wyniki takiej oceny specjalnej są automatycznie przedłużane na kolejne 5 lat. Jednak w przypadku wykrycia szkodliwych/niebezpiecznych warunków pracy, te miejsca pracy podlegają zaplanowanej specjalnej ocenie co 5 lat.

Sytuacja: Potencjalnie szkodliwe warunki pracy

W przypadku potencjalnie szkodliwych/niebezpiecznych warunków pracy ustawa nie określa wyraźnie terminu przeprowadzenia zaplanowanej oceny specjalnej. Niemniej jednak w przypadku tych kategorii zawodów należy jak najszybciej przeprowadzić ocenę warunków pracy (koniec ramki).

Szacunek poza planem

W niektórych przypadkach pracodawca musi przeprowadzić specjalną ocenę pozaplanową, czyli wcześniej niż po 5 latach (część 1 artykułu 17):

• przy wprowadzaniu nowego miejsca pracy;
• jeśli istnieje nakaz GIT przeprowadzenia oceny specjalnej;
• przy zmianie procesu technologicznego w miejscu pracy, przy wymianie sprzętu produkcyjnego, składu użytych materiałów, surowców itp.;
• jeśli wypadek ma miejsce w miejscu pracy (nie z winy osób trzecich);
• w przypadku wykrycia choroby zawodowej;
• jeśli istnieje umotywowana propozycja od wybranego organu podstawowej organizacji związkowej przeprowadzenia nieplanowanego SOUT.

Okres na przeprowadzenie nieplanowanej oceny specjalnej wynosi 6 miesięcy. Ponadto, jeśli organizacja rozpoczęła działalność po 1 stycznia 2014 r., wszystkie miejsca pracy są uważane za nowo utworzone i podlegają specjalnej ocenie w ciągu 6 miesięcy.

Komisja SOUT

Przebieg SAUT rozpoczyna się zwołaniem komisji o nieparzystej liczbie członków. Jest inicjowany na polecenie szefa organizacji. W skład komisji wchodzi specjalista ds. ochrony pracy lub specjalista zatrudniony przez pracodawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej do pełnienia funkcji służby ochrony pracy (specjalista ds. ochrony pracy) oraz ewentualnie przedstawiciel związku zawodowego. W tej samej kolejności szef musi wskazać, kto będzie kierował komisją - on sam lub osoba przez niego wyznaczona.

Ważne: Podobne prace

Komisja zatwierdza wykaz stanowisk podlegających ocenie specjalnej i wskazuje, które z nich są podobne (art. 9 ust. 5-7 ustawy). Należy zauważyć, że SATS jest wykonywany tylko w stosunku do 20% podobnych prac (ale nie mniej niż dwóch prac), a jego wyniki dotyczą wszystkich podobnych prac (część 1, art. 16 ustawy). Zgodnie z art. 9 ustawy są to prace, które spotykają się jednocześnie następujące warunki:

1. zlokalizowane w jednym lub kilku podobnych obiektach przemysłowych (strefach produkcyjnych);
2. wyposażone w ten sam (tego samego typu) system wentylacji, klimatyzacji, ogrzewania i oświetlenia;
3. gdzie pracują pracownicy:

• ten sam zawód (stanowisko, specjalność) wykonujący te same funkcje pracownicze;
• w tym samym trybie godzin pracy przy zachowaniu tego samego rodzaju procesu technologicznego;
• przy użyciu tego samego sprzętu produkcyjnego, narzędzi, osprzętu, materiałów i surowców;
• wyposażony w ten sam sprzęt ochrony osobistej.

Czy zawsze konieczne jest zaangażowanie wyspecjalizowanej organizacji?

Jednocześnie firma jest zobowiązana do wyboru i zawarcia umowy z wyspecjalizowaną organizacją na wdrożenie SATS.

W kolejnym etapie do biznesu wchodzi wyspecjalizowana organizacja. Jego zadaniem jest identyfikacja szkodliwych lub niebezpiecznych czynników pracy. Mówiąc najprościej, zdecydować, czy praca danej osoby może zaszkodzić zdrowiu danej osoby, a jeśli może, to z czym dokładnie. Czynniki szkodliwe wymienione są w Klasyfikatorze zatwierdzonym Zarządzeniem Ministerstwa Pracy N 33n z dnia 24.01.2014.

Należy zauważyć, że identyfikacja nie jest przeprowadzana w odniesieniu do (część 6 art. 10 ustawy):

• zakłady pracy pracowników, których zawody, stanowiska lub specjalności znajdują się w wykazach o wcześniejszą emeryturę pracowniczą;
• miejsca pracy, w których zgodnie z prawem pracownicy otrzymują gwarancje i rekompensaty za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy;
• miejsca pracy, w których ustalono szkodliwe i (lub) niebezpieczne warunki pracy na podstawie wyników wcześniejszej atestacji lub oceny specjalnej.

Jednocześnie prowadzone są pozostałe procedury oceny specjalnej w odniesieniu do tych stanowisk.

Tak więc ekspert wyspecjalizowanej organizacji przeprowadza identyfikację, a jej wyniki są zatwierdzane przez komisję pracodawcy (część 2 art. 10 ustawy).

W przypadku niezidentyfikowania szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji w miejscu pracy, dalsze badania nie są prowadzone (część 4 art. 10 ustawy).

W przypadku takich miejsc pracy, a także miejsc, w których warunki pracy są uznawane za optymalne lub akceptowalne, pracodawca przedkłada swojej inspekcji pracy deklarację zgodności warunków pracy z wymogami państwowymi.

Sytuacja: Zidentyfikowano szkodliwe lub niebezpieczne czynniki produkcji

W przypadku zidentyfikowania szkodliwych/niebezpiecznych czynników produkcji komisja podejmuje decyzję o przeprowadzeniu badań i pomiarze tych czynników (część 5, art. 10 ustawy). Po zakończeniu pomiaru czynników szkodliwych organizacja ekspercka i komisja badanego przedsiębiorstwa sporządzają raport z wyników oceny specjalnej. Podpisują go wszyscy członkowie komisji i zatwierdza jej przewodniczący. Formularz sprawozdania znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Pracy nr 33n z dnia 24 stycznia 2014 r. Do każdego zakładu pracy, który przeszło procedurę, dołączone są karty oceny. W efekcie warunki pracy są podzielone na klasy i podklasy według stopnia szkodliwości, pracownicy otrzymują określone gwarancje i odszkodowania oraz ustalana jest dodatkowa stawka składki na Fundusz Emerytalny.

Charakterystyka warunków pracy

Klasa	Podklasa	Warunki pracy	Kwota opłaty dodatkowej	Charakterystyka klasy (podklasy)
		Optymalny		Szkodliwe (niebezpieczne) czynniki są nieobecne lub nie przekraczają norm.
		Dopuszczalny		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) nie przekraczają norm; stan funkcjonalny pracownika jest przywracany podczas przerwy międzyzmianowej.
		I stopień		Po ekspozycji na czynniki szkodliwe (niebezpieczne) stan organizmu pracownika przywracany jest w czasie dłuższym niż między zmianami; zwiększone ryzyko uszkodzenia zdrowia.
		2 stopnie		Szkodliwe (niebezpieczne) czynniki mogą powodować pojawienie się i rozwój formy początkowe choroby zawodowe lub choroby zawodowe o łagodnym nasileniu (bez niepełnosprawności) powstające w wyniku długotrwałego narażenia (15 lat lub więcej).
		3 stopnie		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) mogą powodować pojawienie się i rozwój chorób zawodowych o łagodnym i umiarkowanym nasileniu (z utratą zdolności do pracy zawodowej) u pracownika w okresie zatrudnienia.
		4 stopnie		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) mogą prowadzić do pojawienia się i rozwoju ciężkich postaci chorób zawodowych u pracownika (z utratą ogólnej zdolności do pracy) w okresie zatrudnienia.
				Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) oddziałujące na pracownika w ciągu całego dnia pracy (zmiany) lub jego części mogą zagrażać jego życiu, a ich konsekwencje powodują wysokie ryzyko rozwoju ostrej choroby zawodowej podczas pracy.

Ocena została zakończona, co dalej?

Ale odpowiedzialność pracodawcy na tym się nie kończy. Musi zapoznać pracowników przed podpisem z wynikami oceny przeprowadzonej w ich miejscu pracy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia powyższego sprawozdania (część 2, art. 5 i część 5, art. 15 Ustawy).

Okres ten nie obejmuje okresów czasowej niezdolności do pracy pracownika, przebywania na urlopie lub podróży służbowej, okresów odpoczynku między zmianami.

Ważne: zaktualizuj informacje na stronie

A jeśli organizacja ma oficjalną stronę internetową, musi zorganizować umieszczenie na niej podsumowujących danych dotyczących wyników oceny:

• o ustalonych klasach (podklasach) warunków pracy;
• o wykazie środków mających na celu poprawę tych warunków.

Musi to nastąpić w tym samym terminie - 30 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia sprawozdania z oceny specjalnej (część 6 art. 15 ustawy).

Informacje na temat wyników oceny specjalnej muszą być również odzwierciedlone w tabeli 10 formularza 4-FSS.

Pracownicy mają również obowiązek zapoznania się z wynikami SOUT (część 2 art. 5 ustawy). Odmowa wypełnienia tego obowiązku może zostać uznana przez pracodawcę za naruszenie wymogów ochrony pracy. Taka odmowa jest podstawą do doprowadzenia do odpowiedzialność dyscyplinarna(ust. 2, część 1, art. 214, art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wyspecjalizowana organizacja jest zobowiązana do przekazania wyników oceny do Federalnego Państwowego Systemu Informacyjnego w celu zarejestrowania wyników specjalnej oceny warunków pracy (część 1 art. 18 ustawy).

Za naruszenie procedury przeprowadzenia lub nie przeprowadzenia SOUT przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna, jej wysokość jest wskazana w tabeli.

Odpowiedzialność za naruszenie specjalnych zasad oceny

Norma Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej	Wykroczenie	Odpowiedzialność
		urzędnicy		organizacje
Część 2 art. 5.27.1	Naruszenie przez pracodawcę ustalonej procedury przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy na stanowiskach pracy lub niewykonanie jej	Ostrzeżenie lub 5 000 - 10 000 rubli.		Ostrzeżenie lub 60 000 - 80 000 rubli.
Część 5 art. 5.27.1	Popełnienie przestępstwa zgodnie z częścią 2 art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przez osobę wcześniej poddaną karze administracyjnej za podobne przestępstwo	30 000 - 40 000 rubli lub dyskwalifikacja na 1 - 3 lata	30 000 - 40 000 rubli lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni	100 000 - 200 000 rubli lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni
Część 1 art. 14.54	Naruszenie przez organizację, która przeprowadziła specjalną ocenę warunków pracy procedury jej prowadzenia	20 000 - 30 000 rubli	Nie	70 000 - 100 000 rubli
Część 2 art. 14.54	Popełnienie przestępstwa zgodnie z częścią 1 art. 14,54 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przez osobę uprzednio ukaraną karą administracyjną za podobne przestępstwo	40 000 - 50 000 lub dyskwalifikacja na 1 - 3 lata		100 000 - 200 000 lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni

Następujące działania / bezczynność pracodawcy mogą zostać uznane za naruszenie procedury przeprowadzania SATS:

1. niedotrzymanie terminu oceny specjalnej;
2. niezaznajomienie pracowników z wynikami oceny specjalnej na ich stanowiskach pracy;
3. naruszenie procedury przetwarzania wyników oceny specjalnej;
4. ocena specjalna:

• bez angażowania wyspecjalizowanej organizacji;
• bez tworzenia komisji za jego wykonanie;
• nie we wszystkich zawodach.

Zastanówmy się, jaka jest częstotliwość specjalnej oceny warunków pracy, jak często przeprowadzany jest SAUT i ile czasu ma pracodawca na ocenę warunków pracy przy tworzeniu nowych miejsc pracy.

Z tego artykułu dowiesz się

Pobierz powiązane dokumenty:

W 2018 r. przestają obowiązywać wyniki atestacji miejsc pracy. Ponadto do 31 grudnia wszystkie firmy muszą przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy na dotychczas niecertyfikowanych stanowiskach pracy. Jeśli nie masz czasu, GIT nałoży na pracodawcę grzywnę do 80 000 rubli. Inspekcja zakwestionuje również fakt, że w umowy o pracę nie określił warunków pracy i nie zapewnił pracownikom niezbędnych gwarancji i odszkodowań. Istnieją za to osobne grzywny. .

Jaka jest częstotliwość SOUT?

Częstotliwość przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy w ogólnym przypadku wynosi pięć lat. Prawo określa również inne terminy, o których szczegółowo dowiesz się w artykule. Odliczanie ustawionego czasu rozpoczyna się od dnia zatwierdzenia raportu końcowego. Skutki takiego zdarzenia sprowadzają się do dwóch opcji: czynniki szkodliwe nie zostały zidentyfikowane oraz czynniki szkodliwe zostały zidentyfikowane i sklasyfikowane.

Częstotliwość SAMS jest ustalana po przeprowadzeniu pierwszej oceny warunków. Nowo utworzone miejsca pracy muszą zostać ocenione w ciągu 12 miesięcy od daty ich powstania. Takie terminy są określone przez prawo i muszą być przestrzegane przez wszystkich pracodawców. Biorąc pod uwagę fakt, że na podstawie art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony pracy i niezwłocznego informowania swoich pracowników o warunkach pracy, w których pracują.

Pobierz próbki:

Odpowiedział Ivan Shklovets
Zastępca szefa Służba Federalna w sprawie pracy i zatrudnienia.

SOUT, jak często odbywa się to w przypadku wystąpienia przypadków wskazanych w ust. 1 i 3? Nieplanowane SOUT należy przeprowadzić w ciągu 12 miesięcy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 4-7 - w ciągu sześciu miesięcy. Jeśli stanowisko pracownika uległo zmianie, imię i nazwisko pojawiło się lub uległo zmianie. indywidualny przedsiębiorca, ale nie wystąpiły odpowiednie zdarzenia określone w ust. 3-5, 7, nieplanowana ocena specjalna nie może być przeprowadzona na podstawie art. 17 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ. Dowiedz się więcej o nieplanowanej ocenie w artykule fabularnym: od pięciu do dziesięciu tysięcy rubli. Kara za osoby prawne waha się od 60 do 80 tys., dla przedsiębiorców indywidualnych od 5 do 10 tys. Przeczytaj artykuł, aby uzyskać więcej informacji: „Kary za nieobecność SOUT”

Częstotliwość SATS w miejscu pracy i terminy informowania organów nadzorczych

Ustawodawstwo określa, jak często SOUT jest realizowany w organizacji. Istnieją również terminy informowania organów nadzorczych, samych pracowników o wynikach oceny szczególnej. Raport przekazuje się do Państwowej Inspekcji Pracy przez to wyspecjalizowana organizacja który był zaangażowany w ocenę. Powiadomienie jest wysyłane do GIT w ciągu dziesięciu dni roboczych. Pracownik jest powiadamiany o wynikach w ciągu 30 dni kalendarzowych. Wyniki SOUT są publikowane na stronie internetowej organizacji w ciągu trzech dni roboczych.

Częstotliwość SATS jest określona przez prawo. W ogólnym przypadku ocena specjalna jest przeprowadzana co pięć lat, chyba że rzeczoznawcy ustalą inne warunki. W niektórych sytuacjach wymagana jest ocena nieplanowana. Otrzymane wyniki raportowane są do Państwowej Inspekcji Pracy, GIT, informacje zamieszczane są na stronie internetowej firmy. Pracownicy są informowani o poziomie wpływu czynników produkcji na ich zdrowie w ciągu 30 dni kalendarzowych.

Od 2014 wszyscy pracodawcy(firmy i przedsiębiorcy indywidualni) są zobowiązani do prowadzenia. W artykule przedstawiono rodzaje pracowników, w przypadku których nie jest wymagana szczególna ocena warunków pracy. Należy zauważyć, że wyniki certyfikacji zakładów pracy za lata poprzednie będą uważane za ważne przez pięć lat od daty przeprowadzenia. Innymi słowy, jeśli certyfikacja została przeprowadzona w Twojej firmie, na przykład w 2012 r., Specjalna ocena pracy będzie potrzebna dopiero w 2017 r. Termin wykonania specjalnej oceny warunków pracy upływa 31 grudnia 2018 r.

Specjalna ocena warunków pracy w urzędzie lub zlikwidowanej organizacji

Firma jest w trakcie likwidacji, czy konieczne jest przeprowadzenie SOUT?

Dopóki nie zostaną wydaleni z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, mogą mieć winy.

Czy konieczne jest przeprowadzenie specjalnej oceny warunków pracy w odniesieniu do stanowisk pracy pracowników biurowych (kadry kierowniczej)?

Tak potrzeba. Specjalna ocena warunków pracy jest przeprowadzana w odniesieniu do warunków pracy wszystkich pracowników pracujących w organizacji lub dla indywidualnego przedsiębiorcy. Wyjątkiem są pracownicy chałupniczy i pracownicy zdalni (art. 3 ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ „O specjalnej ocenie warunków pracy”).

Krążyły pogłoski, że odmówi się przyjęcia rocznych sprawozdań finansowych tym podatnikom, którym nie zależy na wdrożeniu SATS. Rozmowy telefoniczne z takimi groźbami zaczęli otrzymywać księgowi.

Pod patronatem SOUT firmy komercyjne starają się sprzedawać swoje usługi.

Jeśli chodzi o raport 4-FSS, to… Dane SOUT są odzwierciedlone na początku roku, co oznacza, że ​​dane dotyczące przeprowadzonej w tym roku oceny specjalnej pojawią się w raporcie za I kwartał 2019 r.

Jakie prace wymagają certyfikacji?

Za pomocą główna zasada SOUT obejmuje pomiar niebezpiecznych czynników produkcji podczas realizacji np. zwykłych procesów produkcyjnych.

SOUT należy przeprowadzić na wszystkich stanowiskach pracy, nawet na tych, w których nie ma czynnika „szkodliwości” (na przykład miejsce pracy księgowego, kierownika, dyrektora), z pewnymi wyjątkami (patrz poniżej). W przypadku zawodów uznanych za podobne, wystarczy przeprowadzić SATS tylko dla 20% takich zawodów (ale nie mniej niż dwóch). W związku z tym wyniki oceny zostaną automatycznie przekazane do innych miejsc pracy (art. 9 ustawy nr 426-FZ).

Ważny! Na przykład, jeśli firma zatrudnia sześciu audytorów, którzy przebywają w tym samym pomieszczeniu, używają tego samego sprzętu (komputer, drukarka itp.), to ich zadania można uznać za podobne i zamiast sześciu można ocenić tylko dwa zadania.

Stanowiska kierownika i księgowego (różne funkcje, stanowiska) nie można uznać za podobne i zasada 20% (ale nie mniej niż dwa stanowiska) nie ma w tym przypadku zastosowania.

Istnieją również okoliczności, w których konieczna jest wczesna ocena. Są one wymienione w ustępie 1 artykułu 17. Okoliczności te obejmują:

• Zidentyfikowane choroby zawodowe wywołane wpływem szkodliwych czynników produkcji na pracownika.
• Wypadki przy pracy.

Przejście od zaświadczenia do oceny specjalnej reguluje art. 27 ustawy nr 426-FZ. Ustawa nr 426-FZ (klauzula 3, art. 3) zmieniła listę zawodów podlegających specjalnej ocenie. Różnice w podejściach do atestacji i oceny specjalnej opisuje poniższa tabela.

do menu

WAŻNE o SOUT!!!

Kary rozpoczną się w 2019 roku. Minimalna grzywna to 60 tr. Dane do oceny przedstawiono w tabeli 5.

Czy konieczne jest przeprowadzenie SAOT, jeśli organizacja ma tylko dyrektora, a pensje nie są naliczane?

Pracodawca musi przestrzegać obowiązków prawo pracy, w tym ustawodawstwo dotyczące szczególnej oceny warunków pracy (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Również na podstawie części 2 art. 4 ustawy federalnej nr 426-FZ, jest on zobowiązany do zapewnienia realizacji SOUT.

Z powyższych norm widać, że dla organizacji, w której nie ma pracowników, poza dyrektorem, nie ma wyjątków. Dlatego konieczne jest przeprowadzenie SOUT w stosunku do miejsca pracy dyrektora.

Prezes nie może być pracownikiem zdalnym. Jeśli jest wynajem biura, to jest miejsce pracy.

Uwaga: Ale jeśli firma jest zarejestrowana pod adresem zamieszkania dyrektora, to już jest pracownikiem domowym!

Rostrud rozważa: jest wynajem biura - jest miejsce pracy, jeśli nie dla wszystkich pracowników, ale CEO- Dokładnie. A nawet jeśli czynsz biurowy jest koniecznym wydatkiem ze względu na adres siedziby, a generalnie pracuje w domu. Musisz zapłacić - albo za specjalną ocenę, albo grzywnę. Każdy pracownik, z wyjątkiem dyrektora generalnego, może być zdalnym lub pracującym w domu.

Jest stary komentarz z 2015 roku portal informacyjny Rostrud "Onlineinspektsiya.RF", wrzesień 2015 na Garant http://base.garant.r...iends

Od 2020 r. mandaty za SOUT automatycznie pójdą

Od 2020 r. przedsiębiorstwa, które mają miejsca pracy, które działają od ponad roku i dla których nie ma informacji o przebiegu SATS w systemie FSIS SATS, automatycznie zaczną nakładać kary.

Dane dotyczące SATS są wprowadzane do FSIS SATS od 2014 r., ale w pierwszym roku nie wszystkie wyniki SATS zostały uwzględnione w systemie. Dlatego dokładne dane, z których możesz skorzystać. Do karania pracodawców, którzy nie prowadzili SOUT, jest dopiero od 2015 roku. A pracodawcy będą automatycznie karani grzywną od 2020 roku.

Do tego czasu kara grozi tylko przedsiębiorstwom. Co inspekcja pracy w 2019 r. sprawdzi zgodnie z planem lub poza planem. Teraz Rostrud przygotowuje projekty aktów prawnych. Który będzie regulował, w jaki sposób inspekcja będzie obejmować przedsiębiorstwa w trybie automatycznym.

Firmy, które są zobowiązane do prowadzenia SOUT

1 . Firmy, które nie przeprowadzały atestacji miejsc pracy w poprzednich latach lub robiły, ale ważność wyników już wygasła.

2 . Firmy, w których organizowane są nowe miejsca pracy (z wyłączeniem miejsc pracy) pracownicy zdalni i chałupnicy) lub proces się zmienił.

Zaleca się przeprowadzić, jeśli firma posiada pracowników kwalifikujących się do wcześniejszej emerytury. Jeżeli zgodnie z wynikami specjalnej oceny warunków okaże się, że warunki pracy takich pracowników są akceptowalne lub optymalne, to nie trzeba za nie płacić dodatkowych składek ubezpieczeniowych.

Jeśli organizacja nie posiada dokumentów potwierdzających certyfikację lub ocenę specjalną, od 30 000 do 50 000 rubli. (). W 2015 r. wzrośnie do 60–80 000 rubli.

W przypadku pracowników biurowych mogą wystarczyć deklaracje. Ale organizacja certyfikująca powie ci to wszystko. Listę organizacji, które mają prawo do prowadzenia SOUT i AWP, znajdziesz na stronie Federalnego Ministerstwa Pracy.Trzeba wybrać rodzaj organizacji – „organizacja certyfikująca” i wybrać swój region lokalizacji z tematu Federacja Rosyjska.

Obowiązkowa jest specjalna ocena warunków pracy pracowników biurowych. Termin - w ciągu 6 miesięcy od dnia zorganizowania miejsca pracy.

do menu

Dla kogo NIE jest przeprowadzana szczególna ocena warunków pracy

Zgodnie z art. 3 ust. 3 „Szczególna ocena warunków pracy” „Szczególna ocena warunków pracy nie jest przeprowadzana w odniesieniu do warunków pracy chałupników, pracowników zdalnych i pracowników, którzy nawiązali stosunki pracy z pracodawcami – osobami, które nie są przedsiębiorców indywidualnych.W tym zakresie, w tym zakresie, w zakresie warunków pracy i szczególnej oceny warunków pracy nie przeprowadzone.

Artykuł 3 „Specjalna ocena warunków pracy”

3. Specjalna ocena warunków pracy nie jest przeprowadzana w stosunku do warunków pracy chałupnicy, pracownicy zdalni oraz pracownicy, którzy nawiązali stosunki pracy z pracodawcami – osoby niebędące indywidualnymi przedsiębiorcami.

Uwaga: Czyli, aby zaoszczędzić pieniądze, przenosimy ludzi do „pracowników domowych”?

W przypadku wolnych miejsc Nie ma też specjalnej oceny. Ponieważ pracownik jest nieobecny, na takim stanowisku pracy nie zachodzą regularne procesy produkcyjne (technologiczne). Nieplanowaną ocenę specjalną można przeprowadzić po zatrudnieniu pracownika na wolne stanowisko lub w przypadku pojawienia się pracy tymczasowej.

Uwaga: Klauzula 15 Metodologii zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 24 stycznia 2014 r. Nr 33n i potwierdzona pismami Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 14 marca 2016 r. Nr 15-1 / OOG- 1041 z dnia 7 czerwca 2017 r. nr 15-1 / OOG-1568.

do menu

Zmiany w wykazie warunków pracy wymagających oceny pracy

Specjalne kategorie pracowników	Orzecznictwo	Specjalna ocena warunków pracy
	Prowadzone na zasadach ogólnych	Nie podano
	Zostało przeprowadzone tylko wtedy, gdy było to przewidziane w umowie o pracę ()
Organizacje wyznaniowe nie są zobowiązane do przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy od 8 stycznia 2019 r.	Ustawa z dnia 27 grudnia 2018 r. nr 553-FZ
Pracownicy, którzy są w stosunki pracy z pracodawcami – osobami fizycznymi, które nie są indywidualnymi przedsiębiorcami	Nie przewidziano
Pracownicy: - zatrudniony wyłącznie na komputerach osobistych Operacyjny kopiarki stacjonarne; pojedyncze kserokopiarki stacjonarne - okresowo, na potrzeby samej organizacji; inny sprzęt biurowy (telefony itp.); sprzęt AGD nieużywany w proces technologiczny produkcja	Nie przewiduje się. Uwaga: Wyjątkiem były prace, w których występowały czynniki produkcji oraz praca, podczas wykonywania których obowiązkowe jest przeprowadzenie wstępnych badania lekarskie lub inspekcje	Prowadzone na zasadach ogólnych

Warunki pracy telepracowników nie są obecnie oceniane. Warto również zauważyć, że ograniczenia w użytkowaniu lokalu mieszkalnego do wykonywania działalność zawodowa Artykuł 17 Kodeksu Mieszkaniowego podlega nadzorowi.

do menu

Jak zaoszczędzić na specjalnej ocenie warunków pracy

Firmy mogą oceniać miejsca pracy o optymalnych i akceptowalnych warunkach pracy raz, a nie co pięć lat. Ponadto wystarczy zawrzeć takie miejsca w deklaracji zgodności. Te i inne poprawki zostały wprowadzone prawo federalne z dnia 01.05.16 nr 136-FZ do art. 11 ustawy 426-FZ, która obowiązuje od 01.05.2016

Po specjalnej ocenie firma poddaje się inspekcji pracy. Wcześniej w deklaracji uwzględniano tylko miejsca bez czynników szkodliwych. Teraz firmy deklarują pracę z optymalnymi lub akceptowalnymi warunkami pracy.

DODATKOWE LINKI POWIĄZANE

1. 
   Na podstawie wyników specjalnej oceny pracy pracodawcy składają oświadczenie. Wzór i forma takiego zgłoszenia oraz procedura jego wypełniania zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 7 lutego 2014 r. Nr 80n.
2. 
   Co jest bardziej opłacalne - przeprowadzić specjalną ocenę pracy lub zapłacić dodatkowe składki? Jak zastosować dodatkową stawkę, jeśli pracownik łączy dwa rodzaje pracy niebezpiecznej? Przeprowadzenie oceny warunków pracy.