Okres ważności specjalnej oceny warunków pracy

Przeprowadzenie SOUT jest obowiązkowym wydarzeniem z zakresu ochrony pracy dla każdego struktura organizacyjna. W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na pytania dotyczące przebiegu i terminu SOUT, a także jego dokumentacji.

Proces pracy odbywa się co pięć lat, czyli po wygaśnięciu poprzedniej certyfikacji. Jednak nie jest tak we wszystkich przypadkach.

Jeśli Miejsce pracy zreorganizowane, SOUT należy przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy

Lista innych okoliczności:

1. Miejsce pracy zostało zreorganizowane. Następnie wymagane jest wykonanie tej pracy nie później niż sześć miesięcy, odliczanie rozpoczyna się od daty formacji.
2. Jeśli miejsce pracy zostało zmodernizowane, czyli wprowadzono nowy sprzęt, dokonano przebudowy lub zmieniły się warunki pracy, to po roku konieczna jest ponowna ocena miejsca pracy.

Wszystko musi być przestrzegane zgodnie z wymaganiami Ramy prawne i ukończyć na czas.

Jeśli nie zostaną znalezione żadne szkodliwe czynniki

Przeprowadzając specjalną ocenę, nie we wszystkich przypadkach eksperci ujawniają obecność szkodliwych czynników produkcji. Na przykład podczas pomiaru zawartości pyłu lub gazu wszystkie wskaźniki są ustawione na normalne. Okazuje się, że wszystko mieści się w dopuszczalnych granicach, a pracownik może spokojnie pracować, bez obawy o swoje życie i zdrowie.

Jeżeli nie zostaną wykryte żadne szkodliwe czynniki, to miejsce pracy należy do klasy 1 lub 2, a następnie jest deklarowane. Pierwsza klasa zagrożenia oznacza, że ​​warunki procesu pracy są optymalne, a druga - akceptowalne.

Okazuje się, że dalsze prace nad oceną specjalną nie mają sensu. Oświadczenie wystawiane jest wraz z kartami atestacyjnymi i wskazuje, że w miejscu pracy nie ma niebezpieczeństwa.

Jak klasyfikowane są warunki pracy przy identyfikacji szkodliwości?

Jeżeli podczas SAUT zostaną zidentyfikowane czynniki szkodliwe, a mianowicie: przekroczenie maksymalnych dopuszczalnych stężeń lub poziomów. W takim przypadku ustala się 3 i 4 klasy zagrożenia.

W przypadku przekroczenia MPC substancji szkodliwych stanowisko pracy otrzymuje klasę 3 lub 4

Klasa 3 oznacza, że ​​warunki pracy są szkodliwe i dzieli się na 4 klasy, czyli 3,1; 3.2; 3.3; 3.4. Klasy te są ustalane w zależności od tego, ile razy wskaźniki przekraczają dopuszczalny poziom. Kolejny czynnik do rozważenia proces technologiczny, a mianowicie: czy możliwe jest podjęcie odpowiednich działań w celu osiągnięcia optymalnych warunków pracy.

Na podstawie tych wskaźników określa się procent dopłat w odpowiednich warunkach.

Klasa 4 jest ustalana, jeżeli wyniki przeprowadzonych analiz przekraczają dopuszczalne limity i nie można w tym miejscu pracować z takimi wskaźnikami, po czym miejsce jest likwidowane, jeśli nie można podjąć jakichkolwiek działań w celu poprawy warunków pracy.

Czas SOUT, jeśli miejsce pracy zostanie ponownie otwarte

W praktyce produkcyjnej często zdarzają się sytuacje, w których szczególna ocena warunków pracy miała miejsce nie tak dawno temu, ale dosłownie po pewnym czasie miejsce pracy zostało zorganizowane na nowo. Jeżeli SOUT ma być realizowany dla każdego miejsca pracy, to jest również niezbędny dla nowo utworzonego.

Z tej okazji przepisy określają okres na poświadczenie, a wynosi on 6 miesięcy od daty organizacji zakładu pracy. Okazuje się, że przedsiębiorstwo ma cały rok na wykonanie tych prac.

Warto zauważyć, że jeśli specjalna ocena nie zostanie przeprowadzona w odpowiednim czasie, wówczas na administrację przedsiębiorstwa mogą zostać nałożone sankcje za naruszenie zasad OT.

W jakich przypadkach przeprowadzane jest nieplanowane SOUT, zobacz ten materiał:

Jeśli SOUT zostanie ukończony przed końcem 2018 roku.

W tym roku szczególną ocenę warunków należy potraktować szczególnie poważnie, ponieważ jest to ostatni rok, w którym prace zostaną wykonane w całości. Odpowiedzialność za prowadzenie SOUT powierza się kierownictwu przedsiębiorstw, bez względu na rodzaj produkcji (inżynieryjna, budowlana, kurierska czy magazynowa).

W umowa o pracę warunki pracy muszą być określone, a obywatel musi się z nimi zapoznać przed zatrudnieniem. W oparciu o wymogi aktów prawnych SADT nie musi być przeprowadzane, jeśli obywatele pracują w domu.

Jakie są terminy usunięcia naruszeń?

Na podstawie specjalnej oceny warunków pracy przygotowywane są następujące dokumenty:

• karty do specjalnej oceny warunków pracy;
• protokół pomiaru powietrza w obszarze roboczym, hałasu, oświetlenia, mikroklimatu;
• protokół zagrożenia urazem i zapewnienie środków ochrony indywidualnej (PPE);
• środki mające na celu poprawę warunków pracy.

Naruszenia oparte na wynikach SOUT muszą zostać wyeliminowane przed kolejną inspekcją.

Podane są terminy realizacji elementów imprezy, a mianowicie:

1. Jeżeli usunięcie naruszenia nie wymaga żadnych kosztów materialnych ani fizycznych, można to zrobić natychmiast po otrzymaniu dokumentu. Na przykład etykieta ze wskaźnikiem napięcia na wylocie nie jest wklejona. To jest naprawdę szybkie.
2. Gdy planowane jest wydarzenie wymagające znacznych nakładów finansowych, wydłuża się również czas na eliminację. Na przykład przebudowa systemu wentylacji i klimatyzacji. W takim przypadku eksperci najpierw konsultują się z administracją struktury organizacyjnej, jakie terminy należy ustalić.

Co pięć lat przeprowadzana jest specjalna ocena, a pracownicy, którzy przeprowadzili to wydarzenie, sprawdzają, jak zrealizowano zaproponowany przez nich plan i jak poprawił się stan miejsca pracy. Ale błędem jest rozumienie, że wdrożenie zaplanowanych środków można przedłużyć o okres pięciu lat, wszystko musi być zrobione w odpowiednim czasie.

Ważność dokumentów i raportów

Jak długo ważne są dokumenty dotyczące specjalnej oceny warunków procesu pracy? Zazwyczaj ten okres wynosi pięć lat. Ale jest kilka wyjątków:

1. Jeśli miejsce pracy zostanie zmodernizowane i zakupiony nowy sprzęt, to wyniki SOUT nie będą ważne.
2. W przypadku przeniesienia zakładu pracy do innej placówki, dotychczasowe wyniki SOUT nie mogą być zastosowane, konieczne jest jednak ponowne zawarcie umowy z organizacją ekspercką.

Administracja przedsiębiorstwa w ciągu pięciu lat może swobodnie korzystać z danych z prowadzonej pracy ekspertów.

Dlaczego potrzebujesz informacji na temat SUT

Specjalne karty oceny służą do następujących celów:

• przy ustalaniu dopłat za pracę w szczególnych warunkach;
• przy ustalaniu, jakie kombinezony i środki ochrony osobistej są wymagane;
• jak często przeprowadzane jest badanie lekarskie i dla jakich czynników;
• jakie istnieją wskaźniki szkodliwości w miejscu pracy;
• czy konieczne jest ubieganie się o preferencyjny staż pracy oraz czy jest dodatkowy urlop i skrócona zmiana pracy.

Wszystkie informacje wykorzystywane są w pracy funkcjonariuszy kadrowych, co zapewnia wygodę.

Jaki jest czas SOUT, dowiedz się w tym filmie:

Formularz zapytania, napisz swój

Regulamin SOUT

28 grudnia 2013 wszedł w życie prawo federalne Nr 426-FZ „W sprawie specjalnej oceny warunków pracy” (dalej - 426-FZ). Wraz z nim w tym samym czasie przyjęto 421-FZ, który wprowadził zmiany w niektórych aktach prawnych Federacja Rosyjska, w tym Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej). Wraz z wejściem w życie tych regulacyjnych aktów prawnych, specjalna ocena warunki pracy (dalej - SOUT) stały się obowiązkowe dla pracodawcy.

Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznych warunków pracy i ochrony pracy. Zgodnie z art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i częścią 2 art. 4 426-FZ pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia, a podjęte w wyniku tego środki mogą zapewnić bezpieczne warunki pracy w przedsiębiorstwie.

Czym jest szczególna ocena warunków pracy?

Specjalna ocena warunków pracy to pojedynczy zestaw spójnych środków służących identyfikacji szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji oraz ocenie poziomu ich wpływu na pracowników, którego celem jest ocena warunków pracy. Na podstawie wyników tych badań organizacja przeprowadzająca specjalną ocenę warunków pracy przygotowuje raport w formie określonej przez prawo. Raport odzwierciedla warunki pracy w odniesieniu do każdego miejsca pracy (dalej WP) oraz informację o konieczności przyznania odpowiednich gwarancji i odszkodowań.

Na jakich stanowiskach pracy przeprowadzana jest szczególna ocena warunków pracy?

Wszystkie oferty pracy dostępne dla pracodawcy podlegają specjalnej ocenie, z wyjątkiem:

chałupnicy;

pracownicy zdalni;

osoby, które nawiązały stosunki pracy z pracodawcami ( osoby fizyczne), którzy nie są przedsiębiorcami indywidualnymi.

Jaki jest czas SOUT?

Szczególną ocenę warunków pracy można formalnie podzielić na „planowe” („podstawowe”) lub nieplanowe. Jednak czas każdego z nich będzie inny.

„Planowane” („pierwotne”) SOUT

Zgodnie z częścią 6 art. 27 426-FZ „zaplanowane” SOUT może być realizowane etapami i musi zostać zakończone nie później niż do 31 grudnia 2018 r.

Nieplanowane SOUT

Przeprowadzając nieplanowane SOUT zgodnie z częścią 1 artykułu 17 426-FZ, należy przestrzegać następujących terminów:

W ciągu 12 miesięcy od dnia uruchomienia nowo zorganizowanych miejsc pracy;

W terminie 6 miesięcy od dnia otrzymania nakazu państwowego inspektora pracy (dalej OWU) przeprowadzenia pozaplanowego SOUT w związku ze stwierdzonymi w trakcie kontroli naruszeniami;

W ciągu 12 miesięcy od zmiany procesu technologicznego, wymiany urządzeń produkcyjnych, co miało wpływ na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcyjne;

W ciągu 6 miesięcy od momentu zmiany składu materiałów i (lub) surowców, które wpłynęły na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji;

W ciągu 6 miesięcy od zmiany stosowanych środków indywidualnych i obrona zbiorowa które mogą wpływać na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcyjne

W okresie 6 miesięcy od wypadku przy pracy (z wyjątkiem wypadku przy pracy, do którego doszło z winy osób trzecich) lub stwierdzonej choroby zawodowej, której przyczyną było narażenie pracownika na działanie szkodliwe i ( lub) niebezpieczne czynniki produkcji

W ciągu 6 miesięcy od dnia pojawienia się umotywowanych wniosków od wybranych organów podstawowych organizacji związkowych lub innego organu przedstawicielskiego pracowników o przeprowadzenie nieplanowanej specjalnej oceny warunków pracy

Kiedy nie trzeba przeprowadzać nieplanowanego SOUT?

Nieplanowana specjalna ocena warunków pracy nie jest przeprowadzana, jeżeli zaistniałe zmiany nie wpłynęły na warunki pracy (część 1 art. 17 426-FZ). Decyzję o nieprzeprowadzaniu nieplanowanej specjalnej oceny warunków pracy musi podjąć komisja. Wyniki tej decyzji znajdują odzwierciedlenie w protokole z posiedzenia komisji.

Co się stanie w przypadku naruszenia warunków SOUT?

Naruszenie ustalonych terminów na przeprowadzenie SAUT grozi pracodawcy odpowiedzialnością administracyjną na podstawie art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Pracodawca może podlegać karom administracyjnym wykonawczy w wysokości od 5 do 10 tysięcy rubli; i jak podmiot w wysokości od 60 do 80 tysięcy rubli.

Co jeszcze może zostać ukarane grzywną?

1. Naruszenie procedury przeprowadzenia SOUT:

a. Niedostarczenie przez pracodawcę organizacji eksperckiej informacji charakteryzujących warunki pracy w miejscu pracy, a także propozycji pracowników dotyczących przeprowadzenia identyfikacji w ich miejscu pracy (ust. 2 części 2 art. 4 426-FZ)

b. Błędy w tworzeniu prowizji dla SATS, brak harmonogramu dla SATS (części 1-4 art. 9 426-FZ)

C. Brak zatwierdzonej przez komisję listy zleceń podlegających SOUT lub błędy popełnione w jej przygotowaniu (część 5 art. 9 426-FZ)

D. Przeprowadzanie SOUT w awaryjnych trybach funkcjonowania przedsiębiorstwa (klauzula 15 Metodologii)

2. Naruszenie terminów podczas SAUT:

a. Naruszenie terminów zapoznania pracowników z wynikami SAUT, które odzwierciedlają warunki pracy na ich stanowiskach pracy (część 5 art. 15 426-FZ)

b. Naruszenie terminów poinformowania organizacji eksperckiej o zatwierdzeniu raportu na SOUT (część 5 1 artykułu 15 426-FZ)

C. Naruszenie terminów zamieszczania informacji o wynikach przeprowadzonego SOUT na oficjalnej stronie internetowej (jeśli istnieją) (część 6 art. 15 426-FZ)

D. Naruszenie terminów składania deklaracji zgodności STLT (część 11 artykułu 12 426-FZ)

3. Brak realizacji działań opracowanych przez organizacje eksperckie, które mogłyby poprawić warunki pracy w miejscu pracy pracodawcy.

złożony i czasochłonny proces, który wymaga od pracodawcy dogłębnej znajomości przepisów SOUT, prawo pracy, inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawa pracy i państwowe wymogi regulacyjne dotyczące ochrony pracy. Dlatego pomyślne zakończenie oceny specjalnej zależy bezpośrednio od wyboru organizacji eksperckiej przez pracodawcę i ich wzajemnej pracy.

Kto powinien przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy, w jakim czasie, jaka odpowiedzialność jest przewidziana za niewykonanie lub naruszenie procedury przeprowadzania oceny specjalnej. Te i inne pytania rozważymy w tym artykule.

Jednym z głównych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie swoim pracownikom bezpiecznych warunków pracy w miejscu pracy (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przeprowadzenie szczególnej oceny warunków pracy w miejscu pracy jest jednym z działań, jakie pracodawca podejmuje w celu wypełnienia tego obowiązku.

1 stycznia 2014 r. weszła w życie ustawa federalna nr 426-FZ z dnia 26 grudnia 2013 r. „O specjalnej ocenie warunków pracy” (zwana dalej ustawą), która wprowadziła nową procedurę - specjalną ocenę pracy warunki (SUT). Zastąpiła certyfikację miejsc pracy.

SOUT ma na celu identyfikację czynników szkodliwych i niebezpiecznych w środowisku pracy, ocenę stopnia ich wpływu na pracownika (część 1 art. 3 ustawy).

Na podstawie wyników specjalnej oceny pracy pracodawca:

• definiuje klasy (podklasy) warunków pracy;
• zapewnia pracownikom środki ochrony indywidualnej i zbiorowej;
• zestawy dla pracowników przewidziane przez prawo gwarancje i odszkodowania;
• organizuje wstępne i okresowe badania lekarskie;
• ustala dodatkową stawkę składek na PFR;
• oblicza zniżkę (dopłatę) do stawki ubezpieczenia składek za wypadki;
• przygotowuje raporty statystyczne dotyczące warunków pracy.

SOUT jest wymagane, ale nie dla wszystkich

Każdy pracodawca musi przeprowadzić specjalną ocenę, niezależnie od formy własności.

Następujące kategorie pracowników są wyłączone:

• chałupnicy;
• pracownicy zdalni;
• pracownicy, którzy nawiązali stosunki pracy z pracodawcami – osoby niebędące indywidualnymi przedsiębiorcami.

Pracodawca musi zorganizować i zapłacić za ocenę specjalną (część 1, art. 8 ustawy). Jednocześnie ocena jest dokonywana przez niego wspólnie z wyspecjalizowaną organizacją zaangażowaną na podstawie umowy cywilnoprawnej (część 2 art. 8 ustawy).

Aby zrozumieć, kiedy konieczne jest przeprowadzenie zaplanowanej oceny specjalnej, przejdźmy do schematu:

Terminy zaplanowanej specjalnej oceny miejsc pracy utworzonych przed 01.01.2014

Ocena specjalna jest przeprowadzana co najmniej raz na 5 lat. Termin liczony jest od dnia zatwierdzenia sprawozdania z jego wykonania (część 4 art. 8 ustawy). Jeżeli jednak przeprowadzona ocena specjalna potwierdzi optymalne lub dopuszczalne warunki w miejscu pracy, a w ciągu 5 lat od daty zatwierdzenia protokołu nie wykryto chorób zawodowych w organizacji i nie doszło do wypadku, wyniki takiej oceny specjalnej są automatycznie przedłużane na kolejne 5 lat. Jednak w przypadku wykrycia szkodliwych/niebezpiecznych warunków pracy, te miejsca pracy podlegają zaplanowanej specjalnej ocenie co 5 lat.

Sytuacja: Potencjalnie szkodliwe warunki pracy

W przypadku potencjalnie szkodliwych/niebezpiecznych warunków pracy ustawa nie określa wyraźnie terminu przeprowadzenia zaplanowanej oceny specjalnej. Niemniej jednak w przypadku tych kategorii zawodów należy jak najszybciej przeprowadzić ocenę warunków pracy (koniec ramki).

Szacunek poza planem

W niektórych przypadkach pracodawca musi przeprowadzić specjalną ocenę pozaplanową, czyli wcześniej niż po 5 latach (część 1 artykułu 17):

• przy wprowadzaniu nowego miejsca pracy;
• jeśli istnieje nakaz GIT przeprowadzenia oceny specjalnej;
• przy zmianie procesu technologicznego w miejscu pracy, przy wymianie sprzętu produkcyjnego, składu użytych materiałów, surowców itp.;
• jeśli wypadek ma miejsce w miejscu pracy (nie z winy osób trzecich);
• w przypadku wykrycia choroby zawodowej;
• jeśli istnieje umotywowana propozycja od wybranego organu podstawowej organizacji związkowej przeprowadzenia nieplanowanego SOUT.

Okres na przeprowadzenie nieplanowanej oceny specjalnej wynosi 6 miesięcy. Ponadto, jeśli organizacja rozpoczęła działalność po 1 stycznia 2014 r., wszystkie miejsca pracy są uważane za nowo utworzone i podlegają specjalnej ocenie w ciągu 6 miesięcy.

Komisja SOUT

Przebieg SAUT rozpoczyna się zwołaniem komisji o nieparzystej liczbie członków. Jest inicjowany na polecenie szefa organizacji. W skład komisji wchodzi specjalista ds. ochrony pracy lub specjalista zatrudniony przez pracodawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej do pełnienia funkcji służby ochrony pracy (specjalista ds. ochrony pracy) oraz ewentualnie przedstawiciel związku zawodowego. W tej samej kolejności szef musi wskazać, kto będzie kierował komisją - on sam lub osoba przez niego wyznaczona.

Ważne: Podobne prace

Komisja zatwierdza listę stanowisk podlegających ocenie specjalnej i wskazuje, które z nich są podobne (art. 9 ust. 5-7 ustawy). Należy zauważyć, że SATS jest wykonywany tylko w stosunku do 20% podobnych prac (ale nie mniej niż dwóch prac), a jego wyniki dotyczą wszystkich podobnych prac (część 1, art. 16 ustawy). Zgodnie z art. 9 ustawy są to prace, które spotykają się jednocześnie następujące warunki:

1. zlokalizowane w jednym lub kilku podobnych obiektach przemysłowych (strefach produkcyjnych);
2. wyposażone w ten sam (tego samego typu) system wentylacji, klimatyzacji, ogrzewania i oświetlenia;
3. gdzie pracują pracownicy:

• ten sam zawód (stanowisko, specjalność) wykonujący te same funkcje pracownicze;
• w tym samym trybie godzin pracy przy zachowaniu tego samego rodzaju procesu technologicznego;
• przy użyciu tego samego sprzętu produkcyjnego, narzędzi, osprzętu, materiałów i surowców;
• wyposażony w ten sam sprzęt ochrony osobistej.

Czy zawsze konieczne jest zaangażowanie wyspecjalizowanej organizacji?

Jednocześnie firma jest zobowiązana do wyboru i zawarcia umowy z wyspecjalizowaną organizacją na wdrożenie SATS.

W kolejnym etapie do biznesu wchodzi wyspecjalizowana organizacja. Jego zadaniem jest identyfikacja szkodliwych lub niebezpiecznych czynników pracy. Mówiąc najprościej, zdecydować, czy praca danej osoby może zaszkodzić zdrowiu danej osoby, a jeśli może, to z czym dokładnie. Czynniki szkodliwe wymienione są w Klasyfikatorze zatwierdzonym Zarządzeniem Ministerstwa Pracy N 33n z dnia 24.01.2014.

Należy zauważyć, że identyfikacja nie jest przeprowadzana w odniesieniu do (część 6 art. 10 ustawy):

• zakłady pracy pracowników, których zawody, stanowiska lub specjalności znajdują się w wykazach o wcześniejszą emeryturę pracowniczą;
• miejsca pracy, w których zgodnie z prawem pracownicy otrzymują gwarancje i rekompensaty za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy;
• miejsca pracy, w których ustalono szkodliwe i (lub) niebezpieczne warunki pracy na podstawie wyników wcześniejszej atestacji lub oceny specjalnej.

Jednocześnie prowadzone są pozostałe procedury oceny specjalnej związane z tymi stanowiskami pracy.

Tak więc ekspert wyspecjalizowanej organizacji przeprowadza identyfikację, a jej wyniki są zatwierdzane przez komisję pracodawcy (część 2 art. 10 ustawy).

W przypadku niezidentyfikowania szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji w miejscu pracy, dalsze badania nie są prowadzone (część 4 art. 10 ustawy).

W przypadku takich miejsc pracy, a także miejsc, w których warunki pracy są uznawane za optymalne lub akceptowalne, pracodawca przedkłada swojej inspekcji pracy deklarację zgodności warunków pracy z wymogami państwowymi.

Sytuacja: Zidentyfikowano szkodliwe lub niebezpieczne czynniki produkcji

W przypadku zidentyfikowania szkodliwych/niebezpiecznych czynników produkcji komisja podejmuje decyzję o przeprowadzeniu badań i pomiarze tych czynników (część 5, art. 10 ustawy). Po zakończeniu pomiaru czynników szkodliwych organizacja ekspercka i komisja badanego przedsiębiorstwa sporządzają raport z wyników oceny specjalnej. Podpisują go wszyscy członkowie komisji i zatwierdza jej przewodniczący. Formularz sprawozdania znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Pracy N 33n z dnia 24 stycznia 2014 r. Do każdego zakładu pracy, który przeszło procedurę, dołączone są karty oceny. W efekcie warunki pracy są podzielone na klasy i podklasy według stopnia szkodliwości, pracownicy otrzymują określone gwarancje i odszkodowania oraz ustalana jest dodatkowa stawka składki na Fundusz Emerytalny.

Charakterystyka warunków pracy

Klasa	Podklasa	Warunki pracy	Kwota opłaty dodatkowej	Charakterystyka klasy (podklasy)
		Optymalny		Szkodliwe (niebezpieczne) czynniki są nieobecne lub nie przekraczają norm.
		Dopuszczalny		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) nie przekraczają norm; stan funkcjonalny pracownika jest przywracany podczas przerwy międzyzmianowej.
		I stopień		Po ekspozycji na czynniki szkodliwe (niebezpieczne) stan organizmu pracownika przywracany jest w czasie dłuższym niż między zmianami; zwiększone ryzyko uszkodzenia zdrowia.
		2 stopnie		Szkodliwe (niebezpieczne) czynniki mogą powodować pojawienie się i rozwój formy początkowe choroby zawodowe lub choroby zawodowe o łagodnym nasileniu (bez niepełnosprawności) powstające w wyniku długotrwałego narażenia (15 lat lub więcej).
		3 stopnie		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) mogą powodować pojawienie się i rozwój chorób zawodowych o łagodnym i umiarkowanym nasileniu (z utratą zdolności do pracy zawodowej) u pracownika w okresie zatrudnienia.
		4 stopnie		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) mogą prowadzić do pojawienia się i rozwoju ciężkich postaci chorób zawodowych u pracownika (z utratą ogólnej zdolności do pracy) w okresie zatrudnienia.
				Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) oddziałujące na pracownika w ciągu całego dnia pracy (zmiany) lub jego części mogą zagrażać jego życiu, a ich konsekwencje powodują wysokie ryzyko rozwoju ostrej choroby zawodowej podczas pracy.

Ocena została zakończona, co dalej?

Ale odpowiedzialność pracodawcy na tym się nie kończy. Musi zapoznać pracowników przed podpisem z wynikami oceny przeprowadzonej w ich miejscu pracy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia powyższego sprawozdania (część 2, art. 5 i część 5, art. 15 Ustawy).

Okres ten nie obejmuje okresów czasowej niezdolności do pracy pracownika, przebywania na urlopie lub podróży służbowej, okresów odpoczynku między zmianami.

Ważne: zaktualizuj informacje na stronie

A jeśli organizacja ma oficjalną stronę internetową, musi zorganizować umieszczenie na niej podsumowujących danych dotyczących wyników oceny:

• o ustalonych klasach (podklasach) warunków pracy;
• o wykazie środków mających na celu poprawę tych warunków.

Musi to nastąpić w tym samym terminie - 30 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia sprawozdania z oceny specjalnej (część 6 art. 15 ustawy).

Informacje na temat wyników oceny specjalnej muszą być również odzwierciedlone w tabeli 10 formularza 4-FSS.

Pracownicy mają również obowiązek zapoznania się z wynikami SOUT (część 2 art. 5 ustawy). Odmowa wypełnienia tego obowiązku może zostać uznana przez pracodawcę za naruszenie wymogów ochrony pracy. Taka odmowa jest podstawą do doprowadzenia do odpowiedzialność dyscyplinarna(ust. 2, część 1, art. 214, art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wyspecjalizowana organizacja jest zobowiązana do przekazania wyników oceny do państwa federalnego System informacyjny uwzględnienie wyników specjalnej oceny warunków pracy (część 1 art. 18 ustawy).

Za naruszenie procedury przeprowadzania lub nieprzeprowadzania SATS przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna, jej wysokość jest wskazana w tabeli.

Odpowiedzialność za naruszenie specjalnych zasad oceny

Norma Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej	Wykroczenie	Odpowiedzialność
		urzędnicy		organizacje
Część 2 art. 5.27.1	Naruszenie przez pracodawcę ustalonej procedury przeprowadzania szczególnej oceny warunków pracy na stanowiskach pracy lub jej niewykonanie	Ostrzeżenie lub 5 000 - 10 000 rubli.		Ostrzeżenie lub 60 000 - 80 000 rubli.
Część 5 art. 5.27.1	Popełnienie przestępstwa zgodnie z częścią 2 art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przez osobę wcześniej poddaną karze administracyjnej za podobne przestępstwo	30 000 - 40 000 rubli lub dyskwalifikacja na 1 - 3 lata	30 000 - 40 000 rubli lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni	100 000 - 200 000 rubli lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni
Część 1 art. 14.54	Naruszenie przez organizację, która przeprowadziła specjalną ocenę warunków pracy procedury jej prowadzenia	20 000 - 30 000 rubli	Nie	70 000 - 100 000 rubli
Część 2 art. 14.54	Popełnienie przestępstwa zgodnie z częścią 1 art. 14,54 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przez osobę uprzednio ukaraną karą administracyjną za podobne przestępstwo	40 000 - 50 000 lub dyskwalifikacja na 1 - 3 lata		100 000 - 200 000 lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni

Następujące działania / bezczynność pracodawcy mogą zostać uznane za naruszenie procedury przeprowadzania SATS:

1. niedotrzymanie terminu oceny specjalnej;
2. niezaznajomienie pracowników z wynikami oceny specjalnej na ich stanowiskach pracy;
3. naruszenie procedury przetwarzania wyników oceny specjalnej;
4. ocena specjalna:

• bez angażowania wyspecjalizowanej organizacji;
• bez tworzenia komisji za jego wykonanie;
• nie we wszystkich zawodach.

1 stycznia 2014 r. weszły w życie dwie ustawy, które przewidują nowe podejście do oceny warunków pracy: ustawa federalna z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ „” (zwana dalej ustawą o ocenie szczególnej) oraz ustawa federalna z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 421-FZ "" (dalej - ustawa o zmianach) .

Ponieważ praktyka w tym obszarze nie została jeszcze rozwinięta, przy ustalaniu terminu specjalnej oceny warunków pracy pojawia się wiele pytań. Przewodniczący Komisji ds stosunki pracy i ochrona pracy Moskiewskiego Oddziału Wszechrosyjskiego organizacja publiczna mały i średni biznes „Opora Rossii”, CEO Firma HSA Dmitrij Tretiakow.

Dość pikantny w tej sytuacji jest moment związany z faktem, że w rzeczywistości wyniki certyfikacji obowiązują od momentu jej przeprowadzenia przez okres pięciu lat. Wraz z kolegami rozważaliśmy sytuację, kiedy materiały certyfikacyjne zostały złożone 20 grudnia 2013 roku. Jeśli od tej daty liczyć pięć lat, to odpowiednio 20 grudnia 2018 r. okres certyfikacji pracodawcy faktycznie upływa i przez pozostałe 10 dni musi on przeprowadzić specjalną ocenę, co jest oczywiście niemożliwe. A to oznacza, że ​​formalnie wymogi ustawowe nie zostaną spełnione. To dość kontrowersyjna kwestia, ale uważam, że w tym przypadku lepiej jest zachować ostrożność i rozpocząć specjalną ocenę przed upływem pięcioletniego okresu, aby mieć czas na sporządzenie wyników do 2018 roku.

Czy można „rozbić” ocenę specjalną w organizacji na kilka części z osobnymi raportami dla każdej? Jeśli tak, to czy oznacza to, że pięcioletni okres, po którym konieczne jest przeprowadzenie nowej specjalnej oceny pracy (wg) będzie liczony odrębnie od daty zatwierdzenia każdego raportu?

Oczywiście istnieje możliwość „rozbicia” specjalnej oceny warunków pracy na kilka części. W tym przypadku mówimy o podziale na poszczególne piony, biura, działy itp., z realizacją wszystkich prac pod klucz w każdej grupie (czyli identyfikacja, pomiary, sporządzenie raportu, przekazanie wyników do Państwowej Inspekcji Pracy). W tym celu organizacja opracowuje harmonogram, który jest zatwierdzany przez Komisję ds. Oceny Specjalnej (). Wyniki oceny specjalnej w każdej grupie są dokumentowane w raporcie.

Pięć lat po zatwierdzeniu każdego z raportów wymagana jest nowa ocena specjalna dla tego obszaru. Jeżeli po pięciu latach pracodawca zdecyduje się przeprowadzić specjalną ocenę przedsiębiorstwa jako całości, bez podziału na odrębne działy (urzędy, działy itp.), wówczas datą odniesienia będzie data zatwierdzenia pierwszego , najwcześniejszy raport.

Z reguły przeprowadzanie specjalnej oceny „według podziału” jest wygodne dla duży biznes od duża ilość oddziałów, ponieważ pozwala zaplanować budżet na to wydarzenie.

W przypadku braku wypadków w organizacji ważność deklaracji zgodności warunków pracy z państwowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony pracy zostaje przedłużona o kolejne pięć lat (). Czy możesz mi powiedzieć, jak działa rozszerzenie?

7 kwietnia 2014 r. weszło w życie rozporządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 24 stycznia 2014 r. Nr 33n „”. Zgodnie z tym dokumentem miejsca pracy, które miały być przedmiotem deklaracji przed zatwierdzeniem Metodyki przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy (np. tzw. „miejsca pracy biurowej”) podlegają obecnie obowiązkowym pomiarom. A to oznacza, że ​​ich nie deklarujemy, ale oceniamy. Teoretycznie deklaracją objęte są prace, ale ich liczba w masa całkowita bardzo niewiele miejsc pracy podlega specjalnej ocenie.

Jeśli mówimy o przedłużeniu deklaracji zgodności warunków pracy z państwowymi wymogami regulacyjnymi w zakresie ochrony pracy, odbywa się to automatycznie w przypadku braku wypadków w tych miejscach pracy. Oznacza to, że deklaracja nie wygasa, a jej ważność uważa się za przedłużoną o kolejne pięć lat. W takim przypadku pracodawca nie musi dokonywać żadnych zmian w dokumencie.

Specjalna ocena warunków pracy to oczywiście procedura obowiązkowa dla każdego pracodawcy w Rosji. Jednak nadal nie ma jasnego uregulowania jego wdrażania. I choć porządek SOUT jest sformalizowany na poziomie oficjalnym, zawiera dość liberalne tezy. Na przykład, kiedy sout w organizacji. Jak wynika z paragrafu 6 artykułu 27 ustawy „O specjalnej ocenie warunków pracy”, dozwolone jest sprawdzanie niektórych miejsc etapami, najważniejsze jest ich ukończenie przed końcem grudnia 2018 r.

Sądy różnie oceniają ten wymóg i czasami wydają sprzeczne orzeczenia. Zdarza się, że grzywny za niedotrzymanie terminów dla SAUT sięgają dwustu tysięcy rubli. Aby uniknąć strat finansowych, pracodawca musi jasno zrozumieć częstotliwość, z jaką przeprowadza się SOUT, czym różnią się początkowe i kolejne kontrole, jaki jest okres ważności SOUT i tak dalej.

SOUT: częstotliwość i czas

Rozpoczęcie działalności nowa organizacja czasami nawet nie podejrzewa, jakie wydarzenia będzie musiała przeprowadzić – nawet jeśli są czysto formalne. Każde przedsiębiorstwo w Rosji jest prawnie zobowiązane do poddania się procedurze SOUT. Czas pierwszego (w przypadku nowych organizacji) nie przekracza sześciu miesięcy. Oznacza to, że po zarejestrowaniu firmy pracodawca musi przeprowadzić kontrolę warunków pracy w ciągu pierwszych 6 miesięcy swojej pracy. Jeśli przedsiębiorstwo istnieje dłużej niż pół roku, a audyt nigdy nie był przeprowadzany od jego powstania, to trzeba to zrobić jak najszybciej, a lepiej, jak mówią, wczoraj.

Wyniki oceny specjalnej są ważne przez 5 lat od dnia wydania sprawozdania z wyników audytu.

Przeprowadzenie SOUT w miejscu pracy, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, tłumaczy się tym, że pracodawca zobowiązuje się zapewnić:

• bezpieczeństwo i ochrona pracy pracowników;
• informowanie pracowników o warunkach w jakich pracują itp.

Również z art. 219 Kodeks pracy Wynika z tego, że pracownicy mogą liczyć na:

• bezpieczeństwo i ochronę warunków, w których pracują;
• informowanie o niebezpieczeństwie/szkodliwości tych warunków.

Przy zatrudnianiu osoba ma pełne prawo żądać od swojego pracodawcy informacji o poziomie ryzyka i potencjalnych (lub realnych) czynnikach szkodliwych w procesie pracy. Nawet jeśli chodzi o banalną obecność na ekranie komputera.

Jeżeli pracodawca zignoruje to prawo i nie ujawni pracownikowi informacji, może zwrócić się do organu nadzoru państwowego. Już sam fakt takiego odwołania oznacza dla pracodawcy grzywnę w wysokości 80 tysięcy rubli i wymóg pilnej specjalnej oceny warunków pracy. W przypadku zignorowania nakazu nadzoru państwowego organizacji grozi zawieszenie działalności na okres do 90 dni kalendarzowych.

Wyniki SOUT: co zrobić z wynikami kontroli?

W wyniku oceny czynnikami szkodliwymi mogą być:

• W ogóle nie zidentyfikowany. W takim przypadku miejsce pracy można zadeklarować w: Inspekcja Pracy. Ponieważ warunki pracy w tym miejscu odpowiadają standardom ochrony pracy, oznacza to, że w przyszłości nie jest konieczne przeprowadzanie kontroli tego miejsca. Jeśli w ciągu najbliższych 5 lat pracodawca nie zorganizuje miejsca pracy, to nie będzie potrzebował nieplanowanego SOUT. Oświadczenie zostanie automatycznie odnowione.
• prawidłowo zainstalowane i sklasyfikowane Wtedy okres ważności SOUT wynosi 5 lat. Ale prawo nie pozwala na przerwy w odprawach. Dlatego po pięciu latach pracodawca musi już mieć wyniki obowiązkowego AWP (zaświadczenie). Certyfikacja zakładu pracy jest w swoim rozumieniu tą samą procedurą co SOUT, tylko pod inną nazwą. Jeżeli pracodawca przeprowadził AWP nie później niż 1 stycznia 2014 r., to może nie wykonywać żadnych kontroli do czasu wygaśnięcia certyfikacji.

Czas nieplanowanego SOUT

Każdy pracodawca może mieć powody do oceny nadzwyczajnej. W takich przypadkach częstotliwość SOUT jest przesunięta, a organizacja ma prawo do oceny pracy w dwóch odstępach czasu: sześć miesięcy i rok.

Co zrobić na koniec oceny specjalnej

Po zakończeniu procedury SOUT i zatwierdzeniu raportu z jej wyników pracodawca musi:

1. w ciągu 3 dni roboczych powiadomić organizację audytującą
2. w ciągu miesiąca (30 dni) na zapoznanie pracowników z wynikami SOUT (po przeczytaniu muszą podpisać)
3. nie później niż 30 dni na zamieszczenie informacji o wynikach SOUT na stronie internetowej przedsiębiorstwa (jeśli takie istnieją).

Jak długo ważne są materiały i raporty na SOUT?

Termin sporządzenia dokumentacji sprawozdawczej: jest ustalany przez pracodawcę na etapie poboru komisji weryfikacyjnej.

Okres przechowywania materiałów z Politechniki Warszawskiej w archiwach wynosi 45 lat.

Okres ważności materiałów na SOUT: obowiązują przez cały okres ustalenia klasy zagrożenia lub przez okres ważności deklaracji zgodności warunków pracy z normami bezpieczeństwa.