Nowe instrukcje obsługi kas fiskalnych. Jak korzystać z kasy online. Jak pracować z kasjerem z kasą internetową w trudnych sytuacjach
Jeśli zdecydujesz się otworzyć własny biznes, nie możesz się obejść bez kasy. W handlu kasa fiskalna jest uważana za podstawową konieczność, ponieważ ugruntowany system księgowości kasowej jest dziś niemożliwy bez to urządzenie... W tym artykule dowiesz się szczegółowo, jak korzystać z kasy.
Jakie są kryteria wyboru kasy fiskalnej
Aby odpowiedzieć na to pytanie, należy wziąć pod uwagę pewne czynniki:
- Skala Twojego biznesu.
- Charakter samej firmy.
- Tempo i dynamika rozwoju.
- Planowany obrót (tutaj może również chodzić o sprzedaż usług).
- Intensywność przepływów pieniężnych.
- Preferencje w funkcjonalności urządzeń kasowych.
- Przedział cenowy tego urządzenia.
Teraz musisz dowiedzieć się, jak korzystać z kasy.
Korzystanie z kasy fiskalnej
Po zakupie urządzenia kasowe muszą zostać poddane obowiązkowemu plombowaniu w Centralnym Centrum Serwisowym oraz zarejestrować się w służbie podatkowej. Następnie możliwe jest legalne korzystanie z kas fiskalnych.
Powiemy Ci więc, jak korzystać z kasy. Instrukcja wygląda tak:
- Rozpoczynając dzień roboczy należy podłączyć kasę do sieci.
- Sprawdź datę i jeśli to konieczne, popraw ją.
- Aktualna data musi być późniejsza niż poprzedni raport Z. Jest to konieczne, aby aktywować bieżący tryb.
- Usuń raport X. W przypadku różnych modeli kas fiskalnych kombinacja kluczy podczas pobierania raportów może się różnić, ale w każdym przypadku producent musi wskazać, jak korzystać z kasy w instrukcjach.
- Następnie na ekranie urządzenia pojawią się zera i tutaj zaczyna się główna praca kasjera: wprowadzane są kwoty, sumowane są sumy i drukowane są czeki.
- Podczas zmiany zmianowej następuje rozliczenie kwoty zgromadzonej w rejestratorze kasowym z gotówką w kasie (raport X jest usuwany).
- Pod koniec zmiany należy również usunąć raport X, sprawdzić kwotę gotówką w kasie i usunąć końcowy raport Z. W takim przypadku informacja jest kopiowana do pamięci fiskalnej i następuje reset dobowego licznika paragonów.
Dodatkowe funkcje kasy fiskalnej
Omówiliśmy główne punkty korzystania, teraz przejdźmy do funkcji dodatkowych.
Dziś w każdym sklepie można płacić plastikową kartą. Tutaj potrzebujesz opcji płatności bezgotówkowej lub osobnej sekcji na kasie (zależy to od modelu samego sprzętu). Aby to zrobić, musisz przeczytać instrukcje lub skonsultować się z innym pracownikiem.
Trzeba też wcześniej dowiedzieć się, jak przebiegają zniżki na konkretnej kasie (może to być po prostu obniżka kwoty lub specjalnie wbudowana funkcja).
Na kasie znajduje się specjalny przycisk do anulowania błędnie wykonanej operacji lub wystawienia zwrotu. Ale tu ważny punkt to także fakt, że w różnych organizacjach podejście do takich zagadnień jest realizowane w różny sposób.
Nie wolno nam zapominać o taśmie kontrolnej w urządzeniach kasowych, ponieważ kończy się ona w najbardziej nieodpowiednim momencie. Dlatego, gdy na czeku pojawią się kolorowe paski, należy pilnie wymienić papier kontrolny na nową rolkę:
- Aby to zrobić, musisz zdjąć plastikową osłonę zakrywającą taśmę.
- Wyjmij starą rolkę z rdzenia i połóż na niej nową.
- Teraz musisz wsunąć koniec papierowej taśmy pod wałek i nacisnąć odpowiedni przycisk na kasie.
- Następnie zamknij pokrywę i oderwij czek in blanco.
Taśma paragonowa musi być aktualizowana na czas, aby nie kończyła się na paragonie kontrolnym, w przeciwnym razie może wystąpić awaria sprzętu kasowego.
Przyjrzeliśmy się więc, jak prawidłowo korzystać z kasy. W takim przypadku trzeba pracować ostrożnie i skoncentrowanie, bo to oni są w pierwszej kolejności sprawdzani. Nieprawidłowa obsługa może prowadzić do kar.
Najpopularniejsze kasy fiskalne
Najprostsza i najczęstsza kasa fiskalna to wyposażenie sklepów detalicznych marka „Merkury”. Pojawił się na rynku w latach 90. ubiegłego wieku i od tego czasu mocno zajmuje swoją niszę. Z biegiem lat wyszło wiele modeli tej marki.
Jak korzystać z kasy Mercury
Jak już wspomniano powyżej, urządzenia te są dość łatwe w obsłudze. Ich główna praca jest opisana w czterech krokach:
- Włączenie maszyny i sprawdzenie prawidłowej daty i godziny.
- Ustawienie trybu kasy (trzykrotne naciśnięcie przycisku „IT”).
- Wybicie czeku (kwota zakupu, naciśnięcie odpowiednio przycisków „PI” i „Total”).
- Usunięcie raportu zmiany (dwukrotne wciśnięcie przycisku „PE” i dwukrotne wciśnięcie przycisku „IT”).
Pozostałe funkcje są szczegółowo opisane w instrukcji producenta dla każdego konkretnego modelu.
Sprzęt kasowy dla apteki
Odpowiadając na pytanie, z jakich kas korzystają apteki, trzeba sobie wyobrazić wyposażenie zupełnie nowej nazwanej placówki służby zdrowia lub jej ponowne wyposażenie. W zasadzie każda kasa nadaje się do apteki, ale zainstalowany nowoczesny sprzęt komputerowy wygląda znacznie wygodniej i estetycznie.
Zwiększy to jego konkurencyjność i przyciągnie dodatkowych klientów. Taki sprzęt nie jest oczywiście tani, ale szybko się opłaca, zwłaszcza że na początek można sobie poradzić z prostszymi i tańszymi opcjami. Instalując taki sprzęt nie możemy zapomnieć o czytniku kart plastikowych, ponieważ dany widok kalkulacja już dziś mocno wkroczyła w nasze życie.
Jeżeli prawo zobowiązuje ze względu na charakter działalności Twojej organizacji do korzystania z kasy fiskalnej do księgowości podatkowej, musi być ona zaplombowana w Centralnym Centrum Obsługi i zarejestrowana w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej. Dopiero po rejestracji otrzymasz prawo do legalnego korzystania z CCP (sprzętu kasowego).
Na początku dnia roboczego podłącz kasę do zasilania, sprawdź datę i w razie potrzeby skoryguj ją ręcznie. Data musi być późniejsza niż data poprzedniego Raport Z aktywujący aktualny tryb pracy. Z nim X -raport. Kombinacja klawiszy do drukowania raportu może się różnić w różnych modelach kasy, w każdym przypadku ta sekwencja jest wskazana w instrukcjach dołączonych do CCP. Po tym, jak na ekranie zaświeci się „0.00”, możesz rozpocząć główną pracę kasjera: wprowadź po kolei kwoty sprzedaży, podsumuj. Upewnij się, że na czeku uwzględniona jest prawidłowa kwota (a nie na przykład 12,00 zamiast 1200). Nie zapomnij przekazać kupującemu czeku, ponieważ jest to dokument fiskalny, którego odmowa wydania pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną. Regularnie uzgadniaj kwoty zgromadzone w rejestrach kasy i odzwierciedlone w Raport X, z ilością gotówki w kasie. Pamiętaj, aby dokonać uzgodnienia podczas zmiany zmiany, odbioru gotówki lub przeniesienia kasy. Na koniec dnia roboczego wydrukuj wyciąg X, sprawdź stan kasy w kasie, a następnie usuń wyciąg Z. Podczas drukowania końcowego czeku kontrolnego skumulowane informacje są kopiowane z pamięci RAM kasy do pamięci fiskalnej, natomiast dzienny licznik paragonów jest zerowany.
Kasa wymaga koncentracji i uwagi, ponieważ jest przedmiotem kontroli podatkowych, dlatego dokładnie zapoznaj się z instrukcją obsługi kasy, nakreśl w zrozumiałym dla Ciebie języku, jak wykonać podstawowe operacje na kasie, a w razie wątpliwości, natychmiast poproś o radę doświadczonego mentora.
Do pracy przy kasie mogą zostać dopuszczeni pracownicy, którzy:
- opanowali zasady działania CCP w ilości minimum technicznego (np. zostali przeszkoleni w Centralnym Ośrodku Obsługi Technicznej);
- studiował standardowe zasady działania KKT.
Jednocześnie konieczne jest zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności z takimi pracownikami.
Przed rozpoczęciem współpracy z KKT dyrektor organizacji (jego zastępca, dyżurny administrator, indywidualny przedsiębiorca) zobowiązany jest do:
- otworzyć blokadę liczników napędu i KKT i wspólnie z kasjerem dokonać odczytów (uzyskać raport) liczników odcinkowych i kontrolnych, porównać je z odczytami zapisanymi w dzienniku kasjera-operatora w postaci nr KM -4 za poprzedni dzień;
- upewnij się, że odczyty się pokrywają i wpisz je do księgi na bieżący dzień na początku pracy, poświadcz swoimi podpisami;
- ułóż początek taśmy kontrolnej. W tym celu należy podać typ i numer seryjny KKT, datę i godzinę rozpoczęcia pracy, odczyty liczników (rejestrów) przekrojowych i kontrolnych. Dane te są poświadczane podpisami, po czym zamykana jest blokada odczytów liczników kasowych;
- wręczyć kasjerowi klucze do kasy, napędu kasy i szuflady kasowej;
- zapewnić kasjerowi drobne rachunki i monety w ilości niezbędnej do rozliczeń z klientami;
- przekazać kasjerowi akcesoria do pracy i konserwacji kasy (np. taśmy paragonowe o odpowiednich rozmiarach, wstążka z tuszem);
- poinstruować kasjera o środkach zapobiegających fałszowaniu czeków (szyfrowanie czeków, określony kolor używanej taśmy czekowej, maksymalna kwota czeku itp.).
Kasjer przed rozpoczęciem pracy z kasą musi:
- sprawdź sprawność urządzeń blokujących, wypełnij paragon i taśmę kontrolną, ustaw czujnik na aktualną datę, przelicz licznik na zera;
- włącz KKT do sieci energetycznej, sprawdź jego działanie, wybijając dwie lub trzy kontrole zerowe. Te czeki na koniec dnia muszą być dołączone do wyciągu gotówkowego;
- przetrzyj obudowę suchą szmatką i zamontuj tabliczkę z Twoim imieniem i nazwiskiem po stronie kupującego (klienta);
- umieścić sprzęt niezbędny do pracy (mikrokalkulator).
Płacąc za zakup, kasjer-operator musi określić: łączna kwota zakupy. Można to zrobić zgodnie z odczytami wskaźnika KKT lub za pomocą urządzeń liczących (na przykład kalkulatora). Ponadto ta kwota musi zostać wezwana do kupującego (klienta) i musi zostać określony sposób płatności.
Jeżeli kupujący (klient) dokonuje płatności gotówką, to kasjer-operator musi otrzymać od kupującego (klienta) gotówka, jasno określ ich wysokość i umieść te środki osobno w pełnej widoczności kupującego (klienta).
W przypadku, gdy kupujący (klient) dostarczył do zapłaty kartę bankową, kasjer-operator lub sam kupujący (klient) musi włożyć kartę do specjalnego gniazda kasy (kasa systemowa, która ma połączenie z bankiem). ). Wprowadzając kartę bankową do samochodu, kupujący (klient) musi wprowadzić osobisty kod (kod PIN) znany tylko jemu. Poprzez kanał komunikacji zgłaszany jest numer rachunku posiadacza karty kredytowej, potwierdzana jest jego wypłacalność i wydawane jest polecenie odpisania z rachunku określonej kwoty (koszt zakupu lub obsługi). Następnie kasjer-operator musi wydrukować paragon kasjera i jednocześnie zwrócić kartę kupującemu czekiem kasjerskim.
W trakcie pracy kasjerowi nie wolno:
- pracować bez taśmy kontrolnej lub przyklejać w miejscach zerwania;
- dopuszczenie do KKT osób nieuprawnionych (wyjątek - dyrektor (jego zastępca, księgowy, administrator dyżurny) organizacji ( przedsiębiorca indywidualny), a także technika lub przełożonego do sprawdzenia kasy – tylko za zgodą wskazanych osób);
- opuszczenia kasy bez powiadomienia o tym administracji, bez wyłączania kasy, bez zamykania kasy i kasy na klucz. W przypadku konieczności opuszczenia kasy wszystkie klucze (z budki, kasy i szuflady kasowej) muszą znajdować się w kasie;
- samodzielnie wprowadzać zmiany w programie POS;
- mieć w kasie osobiste i nie rozliczane za pośrednictwem kasy środków (z wyjątkiem środków, które zostały wydane przed rozpoczęciem dnia roboczego).
Na koniec dnia roboczego (zmiana) przedstawiciel administracji (przedsiębiorca indywidualny), w obecności kasjera, musi:
- wykonać odczyty liczników (rejestrów) odcinkowych i kontrolnych i uzyskać wydruk lub wyjąć z kasy taśmę kontrolną zużytą w ciągu dnia (protokół Z);
- podpisać koniec taśmy kontrolnej (wydruku), wskazując na niej rodzaj i numer kasy, odczyty liczników przekrojowych i kontrolnych (rejestrów), dzienne zarobki, datę i godzinę zakończenia pracy;
- porównaj faktyczną kwotę wpływów gotówkowych z uzyskanymi odczytami i ustal przyczyny rozbieżności. W szczególności sporządzić akt zwrotu na formularzu nr KM-3 za niewykorzystane i błędnie wybite czeki.
Kasjer potrzebuje:
- przygotowywać paragony gotówkowe i inne dokumenty płatnicze;
- sporządzić raport kasowy na formularzu nr KM-6;
- przekazać wpływy wraz z wyciągiem kasowym (formularz nr KM-6) starszemu (głównemu) kasjerowi (lub bezpośrednio inkasentowi banku - jeśli organizacja (indywidualny przedsiębiorca) ma tylko jedną lub dwie kasy);
- wypełnić dziennik kasjera-operatora (formularz nr KM-4).Po zakończeniu przetwarzania dokumentów kasowych kasjer:
- przeprowadzić konserwację remontową maszyny i przygotować ją do pracy Następny dzień, zgodnie z wymaganiami instrukcji obsługi dla tego typu kasy fiskalnej;
- zamknąć kasę pokrywką, po uprzednim odłączeniu jej od sieci;
- przekazanie kluczy do bankomatu, budki kasowej przedstawicielowi administracji (dyrektorowi, kierownikowi, administratorowi dyżurnemu lub starszemu (głównemu) kasjerowi) do przechowania za pokwitowaniem.
Szkolenie online przy kasie pozwala na zorganizowanie jednoczesnego przejścia kursów duża liczba pracownicy zdalni.
Handel detaliczny w dzisiejszych czasach rzadko obywa się bez drukowania paragonów, dlatego konieczne jest przeprowadzenie szkolenia operacyjnego przy kasie internetowej, aby zapewnić prawidłowe działanie w punktach sprzedaży detalicznej. Od tego zależy, na ile wiarygodne będą dane na wydrukowanych paragonach w porównaniu z rzeczywistą sytuacją w sklepie.
Czy potrzebuję szkolenia, aby pracować przy kasie online?
Aby uzyskać dostęp do pracy przy kasie, w większości przypadków wymagane jest odpowiednie zezwolenie. Zwykle - jest to zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, ale podczas odprawy podaje tylko ogólne informacje.
Pracownik zdobywa następujące umiejętności:
Ogólne informacje o zasadach współpracy z KKM;
Podstawowe operacje przy kasie, takie jak wystawienie i anulowanie czeku, zwrot towaru, wycofanie raportów X i Z;
Postępowanie w przypadku awarii przy kasie.
Bardziej szczegółowe szkolenie przypisane jest bezpośrednio do outletu, ponieważ każdy sklep może być wyposażony w inny rodzaj sprzętu. Tak więc przy przejściu na kasy współpracujące przez Internet z operatorem danych fiskalnych konieczne będzie wykonanie dodatkowej dyspozycji.
Zastosowanie programu R-Keeper w różnych firmach
Zaletą organizacji takich wydarzeń w oparciu o zasoby pracodawcy jest często to, że usługa ta jest bezpłatna. Ale będziesz potrzebować przynajmniej jednego pracownika, który posiada praktyczne umiejętności pracy z używanym sprzętem i programem zainstalowanym przy kasie.
Szczególną uwagę zwraca się zwykle na specjalistyczne produkty, takie jak R-Keeper, który jest używany w restauracjach. W zależności od stanowiska uczą następujących technik:
Planowanie czasu pracy pracowników;
Organizacja terminowej dostawy;
Księgowość magazynowa;
Wizualna rejestracja zamówień.
Wszystkie te operacje są ostatecznie powiązane z kasjerem, który drukuje zarówno paragony, jak i faktury, zadania dla kuchni. W końcu urzędnicy skarbowi Nowy wpisz zezwól na wykonanie tego na polecenie z komputera sterującego w miejscu pracy kasjera.
Dlaczego przydatne są samouczki wideo dotyczące nowych kas fiskalnych
Zadanie szkolenia pracowników jest znacznie ułatwione dzięki wykorzystaniu technologii z wykorzystaniem lekcji wideo. Takie rozwiązanie eliminuje konieczność zbierania izolowanych grup, przydzielania miejsca na ich rozmieszczenie. Zmniejszone koszty ogólne zwiększają rentowność firmy.
Dzięki lokalnej sieci informacyjnej opartej na Państwowej Telewizji i Radiofonii, informacje o zbliżającym się przejściu na nowe rodzaje kas fiskalnych docierają terminowo do przedsiębiorców w regionach. Tak więc usługa scentralizowanych szkoleń staje się istotna poprzez prowadzenie webinariów, seminariów online.
Bardziej elastyczne planowanie do samokształcenie z kolejnymi offsetami certyfikacyjnymi, więcej niż wysoka prędkość zaawansowane szkolenie kasjerów, przeniesienie przedsiębiorstwa na nowy typ sprzętu. Taka usługa jest bardziej odpowiednia dla firm, które całkowicie wymieniły flotę kas fiskalnych.
Zgodnie z prawem wszyscy, którzy coś handlują i sprzedają, muszą mieć kasę fiskalną. Jednak całkiem niedawno pojawił się nowy koncept - kasy online. Zmiany z 2017 roku w prawie federalnym zobowiązują wszystkie przedsiębiorstwa handlowe do zastąpienia zwykłego urządzenia kasą internetową. W związku z tym przedsiębiorcy mają wiele pytań, odpowiedzi na nie szczególnie niepokoją przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw. Czy można obejść się bez kasy online? Czy każdy musi przejść do nowych standardów? Co się stanie, jeśli firma zignoruje nowe wymagania? Zresztą spróbujmy zrozumieć ten trudny temat i odpowiedzieć na wszystkie pytania.
Zmiany w prawodawstwie
Jak wspomniano powyżej, wszyscy przedsiębiorcy prowadzący: handel detaliczny musi mieć kasę fiskalną. Do niedawna ten wymóg był obowiązkowy, ale wielu go ignorowało i nie spieszył się do pracy zgodnie z prawem. Nie można było wszystkich sprawdzić, więc wiele transakcji i sprzedaży odbywało się przez „szarą” księgowość, czyli bez odpowiedniej kontroli ze strony państwa i de facto poza prawem.W tym zakresie ustawodawca zdecydował się zaostrzyć kontrolę i wprowadzić pewne zmiany. Tak więc teraz każdy, kto handluje i sprzedaje cokolwiek (towary lub usługi), musi mieć możliwość realizacji transakcji online. usługi rządowe uważniej i dokładniej monitoruj księgowość przychodów, uzupełniaj budżet kraju, porządkuj sprawy w zakresie handlu i sklepów internetowych, a to oczywiście ochroni konsumentów (kupujących) przed oszustwami ze strony sprzedawców.
Takie dobre intencje wywołały wśród przedsiębiorców spustoszenie i panikę. Oczywiście, jeśli zrobiłeś i robisz wszystko zgodnie z prawem, to nie masz się czego obawiać. Najważniejsze jest, aby zrozumieć wszystkie innowacje i zrozumieć istotę kas fiskalnych online. Poniżej rozważymy rodzaje działalności, dla których jej stosowanie jest obowiązkowe lub alternatywne.
Co to jest płatność online
Kasa online praktycznie nie różni się od zwykłej – może się tak wydawać na pierwszy rzut oka. W rzeczywistości jest jedna zasadnicza różnica, dla której wszystko się zaczęło. Takie kasy mają połączenie z siecią WWW i mogą przekazywać informacje i informacje o przeprowadzonych transakcjach organom regulacyjnym za pośrednictwem Internetu. Dostęp do Internetu otwiera również inne możliwości. Na przykład teraz możesz automatycznie poinformować kupującego o jego e-mail lub za pomocą wiadomości SMS, że kupił od Ciebie produkt (w rzeczywistości wystawić elektroniczną wersję czeku). Pytanie „Co to jest kasa online?” wielu biznesmenów wprawiło w zakłopotanie, mimo że w tej koncepcji nie ma nic szczególnie nowego.
Niektórzy myśleli, że to specjalna kasa, która powstała na portalu państwowym czy jakoś tak. W rzeczywistości jest to dalekie od przypadku. Wszystko, co musisz zrobić, to eksplorować nowe kasy online i łączyć się w taki sam sposób, jak w przypadku zwykłej kasy. Tutaj oczywiście są pewne niuanse, które wcale nie są trudne do zrozumienia.
Jak działa kasa online
Nie będziemy wchodzić w szczegóły techniczne i szczegóły, a jedynie odpowiemy na główne pytania, które nawiedzają przedsiębiorców zmuszeni do unowocześniania swoich urządzeń. Nawiasem mówiąc, to nie 100% biznesmenów musi to zrobić, ale tylko niektórzy z nich, ale o tym porozmawiamy nieco później.
Kasa online działa przez Internet. W związku z tym istnieje potrzeba połączenia się z globalną siecią, ponieważ bez niej sens korzystania z nowej kasy jest całkowicie stracony. Internet do kasy online jest niezbędny i na szczęście nie będzie trudno skonfigurować sieć dla siebie. Każdy właściciel punktu handlowego ma prawo do samodzielnego wyboru dostawcy. Do kasy online jest odpowiedni jako bezprzewodowy internet oraz sieci komórkowe 2G lub 3G.
A teraz dobra wiadomość: praca nowej kasy internetowej prawie nie różni się od pracy twojego starego dobrego urządzenia, jeśli oczywiście je posiadałeś. Wszystkie podstawowe procesy pozostają bez zmian, zwroty do kas online realizowane są wystarczająco szybko i bez zbędnych formalności. Nowością jest tylko akumulator fiskalny. To urządzenie, które umożliwia przesyłanie danych online. To wszystko. Podłączenie do kasy online to osobna kwestia, która wymaga dodatkowych wyjaśnień, więc zajmiemy się nią natychmiast po tym, jak dowiemy się, czy potrzebujesz kasy online, czy nie.
Kto tego potrzebuje?
Nie można zrezygnować z kasy online dla tych, którzy obecnie mają (lub powinni mieć) kasę w starym stylu. Jeśli jesteś właścicielem fryzjera, atelier, firma transportowa jeśli sprzedajesz bony podróżne lub bilety na koncerty, wycieczki lub inne wydarzenia, jeśli akceptujesz płatności online za swoje towary lub usługi, musisz mieć nową kasę fiskalną.
Ale jeśli zajmujesz się naprawą obuwia, robieniem kluczy i zamków, sprzedażą rękodzieła, wynajmem mieszkań na wynajem długoterminowy lub krótkoterminowy, to prawo zwalnia Cię na razie z obowiązku korzystania z kasy online. Ci, którzy sprzedają gazety i czasopisma, lody, napoje bezalkoholowe, warzywa i owoce, należą do tej samej kategorii szczęśliwców.
Tymczasowo (do 1 lipca 2018 r.) mogą nie spieszyć się z przejściem na kasy online. Właściciele różnych systemów płatności i indywidualni przedsiębiorcy, którzy pracują w uproszczonym systemie podatkowym (UTII lub PSN) lub sprzedają towary za pomocą automatów, również mogą nie założyć jeszcze kasy online.
Gdzie to zdobyć
Czym więc jest kasa internetowa, zorientowaliśmy się, teraz musimy odpowiedzieć na kolejne ważne pytanie: skąd ją wziąć? Znowu nie ma tu nic trudnego. Proces zakupu nowej kasy nie różni się od tego, jak robili to przedsiębiorcy rok czy pięć lat temu. Jak wspomniano powyżej, wyposażenie techniczne zmodernizowanego KKT jest prawie takie samo jak urządzeń starych, z wyjątkiem jednego urządzenia. Więc jedyny sposób otrzymanie nowej kasy online to po prostu jej zakup.
Nie będziemy się reklamować usługi indywidualne i firmami w to zaangażowanymi, ale na wszelki wypadek przypominamy, że w tej sprawie trzeba zachować czujność i nie dać się nabrać na oszustów. Kupuj towary od zaufanych sprzedawców i dokładnie je przestudiuj przed zapłaceniem. Ważne jest, aby dokumenty do kasy były oznaczone „Zgodny z 54-FZ”.
Koszt kas online różni się w zależności od funkcjonalności, wielkości i zakresu urządzenia. Tak więc cena minimalna zaczyna się od 13 000 rubli, maksymalny koszt to około 75 000 rubli.
Połączenie
Kolejną ważną kwestią, której nie można pominąć, jest podłączenie kasy online. Instrukcje dotyczące tego procesu są również określone w aktach regulacyjnych i regulowane przez prawo, więc nie może być wyjątków ani niejednoznacznych interpretacji. Wystarczy postępować zgodnie z prostym algorytmem, aby zrobić to dobrze.
Zatem pierwszym krokiem będzie zawarcie formalnej umowy z operatorem danych fiskalnych (w skrócie FDO). To nowy uczestnik Twojej relacji z organami regulacyjnymi, dzięki któremu będą otrzymywały informacje o realizowanych transakcjach w czasie rzeczywistym. OFD przechowuje, przesyła i przetwarza informacje zgodnie z 54. Prawo federalne i gwarantujemy pełną poufność danych. Dużo uwagi poświęca się bezpieczeństwu, operatorzy pracują nad specjalnym oprogramowanie szyfruje informacje. To praktycznie neguje szanse na jej porwanie.
Istnieje szereg trudności, z jakimi może spotkać się firma lub indywidualny przedsiębiorca przy wyborze operatora danych fiskalnych. Faktem jest, że rolę tę przypisuje się nie jednemu specjalnemu organowi, ale różnym firmom, które mają wszystkie niezbędne licencje (w tym Roskomnadzor) i posiadają wymagany prawem sprzęt. Dlatego jest to konieczne z specjalna uwaga rozważ wybór OFD i postępuj zgodnie z prostymi zaleceniami: musisz zapytać potencjalnego partnera o jego możliwości techniczne, funkcjonalność, możliwość otrzymywania powiadomień, kontrola przesyłanych informacji. Określ kompetencje wykonawcy, nie zapomnij doprecyzować, co dokładnie zostanie wliczone w koszt świadczenia usług. Nie jest zbyteczne żądanie, abyś pokazał wszystko. Wymagane dokumenty oraz licencje pozwalające na prowadzenie tego rodzaju działalności.
Po wybraniu OFD musisz się z nim połączyć. Zrobienie tego jest bardzo proste: wystarczy wejść na stronę firmy i zostawić tam prośbę w specjalnym formularzu. Po kilku prostych manipulacjach skontaktuje się z Tobą menedżer, który odpowie na wszystkie Twoje pytania i sporządzi umowę do podpisania. W niektórych przypadkach zamiast umowy organizacja korzysta z oferty, która również jest zgodna z wymogami prawa i w pewnym stopniu ułatwia proces podpisywania umowy.
Od tego momentu wszystkie procesy odbywają się automatycznie: gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i przesyłanie danych odbywa się przez wybranego przez Ciebie operatora. Nie musisz przeprowadzać ani kontrolować powyższych procesów – robią to profesjonaliści pod nadzorem państwa.
rejestracja
Po zakupie nowej lub modernizacji starej kasy, zawarciu umowy z operatorem danych fiskalnych należy przejść do ostatniego ważnego kroku, bez którego nie można się obejść - rejestracji kasy online. Po co to jest? Ponieważ wszystkie dane o dokonanej sprzedaży muszą być rejestrowane przez państwo i być w pełni przejrzyste, jesteś zobowiązany do przekazania ich do urzędu skarbowego. Jeśli wcześniej można było ukryć niektóre operacje, teraz staje się to prawie niemożliwe. W ciągu sekundy po sprzedaży produktu lub usługi i wystawieniu czeku w kasach internetowych organy podatkowe będą miały pełny dostęp do tych informacji.
Tak więc, aby zarejestrować swojego kasjera internetowego w urzędzie skarbowym, możesz skorzystać z dwóch metod. Pierwszy to zwykły, papierowy, biurokratyczny. Musisz udać się do najbliższego oddziału Federalnej Służby Podatkowej ze zwykłym oświadczeniem. Serwis dokona przeglądu w ciągu trzech dni roboczych i zarejestruje urządzenie. Próbkę wypełnienia wniosku można znaleźć w Internecie lub w samej Federalnej Służbie Podatkowej. Jednak, aby zaoszczędzić czas i nerwy, lepiej skorzystać z drugiej metody - zarejestrować kasjera przez Internet. Aby to zrobić, musisz zarejestrować się na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej, wprowadzić swoje konto osobiste i wypełnić wniosek elektroniczny, w którym należy podać numer seryjny swojej kasy fiskalnej i napędu fiskalnego.
Po sprawdzeniu przez urząd skarbowy tych numerów i upewnieniu się o ich istnieniu otrzymasz specjalną numer rejestracyjny tego nikomu nie należy mówić. Będzie musiał zostać wprowadzony do kasy online. Wszędzie odbywa się to na różne sposoby, dlatego uważnie przestudiuj instrukcje producenta CCP, zanim spróbujesz losowo wprowadzić liczby do pól. Jeśli wszystko zrozumiałeś i zrobiłeś tak, jak powinno, urządzenie samo wydrukuje raport rejestracji. Będzie zawierał specjalne dane, które trzeba będzie wpisać w swoim konto osobiste na stronie obsługa podatkowa w osobnym polu. Po kliknięciu przycisku „Zakończ” proces się zakończy - możesz bezpiecznie pracować.
Zalety
Po wprowadzeniu przez deputowanych do Dumy Państwowej zmian w ustawodawstwie, które zmieniły podejście do obsługi i użytkowania wszystkich kas fiskalnych, wielu biznesmenów wykazało swoje niezadowolenie. Na początku nikt tak naprawdę nie mógł zrozumieć, co oznaczały te innowacje i czym była kasa online. Po czasie, kiedy stało się jasne, że radykalne zmiany nie są przewidziane, zapał nieco opadł, a wielu przedsiębiorców doszło nawet do wniosku, że kasa online jest bardziej dobra niż zła.
Wśród zalet nowych kas z punktu widzenia biznesu wyróżnia się na przykład brak konieczności konserwacji sprzętu, ponieważ bardzo „magiczny” akumulator fiskalny będzie wymieniany bezpośrednio przez sprzedawców.
Kolejnym niewątpliwym plusem jest prostota rejestracji kasy: nie trzeba stać w kolejce i czekać tydzień na połączenie, wystarczy wypełnić prosta forma na stronie FTS i postępując zgodnie z instrukcjami samodzielnie podłącz urządzenie w zaledwie kilku krokach. Po trzecie, pracownicy inspekcji podatkowej nie będą już chodzić na kontrole, ponieważ sami otrzymują wszystkie informacje automatycznie przez Internet. To niewątpliwy plus, ponieważ takie podejście prawie całkowicie eliminuje komponent korupcyjny (organy podatkowe nie będą w stanie wywierać na Ciebie presji i żądać pieniędzy, przypisując Twojemu biznesowi nieistniejące naruszenia).
Dla innych korzyści te nie są. Dotyczy to tych, którzy są przyzwyczajeni do pracy w nielegalnych programach, przekupywania urzędników państwowych i ukrywania swoich prawdziwych dochodów. Wszystko musi być uczciwe, a wymóg zakupu kas online to kolejny krok w kierunku wyjścia z cienia małych i średnich przedsiębiorstw.
Co się stanie, jeśli nie przejdziesz do kasy online?
Od lutego do lipca 2017 r. liczba kas online w Rosji wzrosła dziesięciokrotnie, ale nie wszystkim przedsiębiorcom udało się przejść na nowa technika... Co więcej, wielu z nich nie chciało tego zrobić, a niektórzy biznesmeni, którzy mają jeszcze czas do 2018 roku, nawet myślą o nie przejściu na kasy online. Za to czeka ich kara i kary. Jeśli przestępstwo zostanie popełnione po raz pierwszy, właściciel firmy zostanie ukarany grzywną. Dla indywidualnych przedsiębiorców jego wielkość wyniesie do 50% otrzymanego zysku, ale nie mniej niż 10 000 rubli, dla LLC - od 75 do 100% przychodów, ale nie mniej niż 30 000 rubli. W przypadku ponownego naruszenia (jeśli w tym samym czasie wpływy przekroczyły milion rubli), zostaniesz pozbawiony prawa do praktyki działalność przedsiębiorcza przez okres 90 dni. Jeśli dochód jest mniejszy niż 1 000 000 rubli. - dobrze znowu.
Jeśli chodzi o korzystanie z CCP z naruszeniami (np. Twoja kasa nie jest zarejestrowana zgodnie z prawem, nie masz napędu fiskalnego, zdarzają się sztuczne awarie w płatnościach online, kasa nie drukuje paragonów z ustalonych formularz), za to zostaniesz ukarany grzywną od 1500 do 10 000 rubli.
Aby nie dać się złapać i nie stwarzać sobie problemów, najlepszym rozwiązaniem byłoby zrobienie wszystkiego zgodnie z prawem i zdobycie kasa online jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
wnioski
Dlatego kasy online są naprawdę przydatnym narzędziem dla każdej firmy. Sprawiają, że transakcje są przejrzyste i zrozumiałe, tłumią schematy korupcyjne i pomagają państwu zachować bardziej precyzyjną kontrolę nad działalnością handlową. Zbadaliśmy samą koncepcję i instrukcje kasy online i zdaliśmy sobie sprawę, że praktycznie nie różni się ona od konwencjonalnego urządzenia. Nie powinieneś mieć żadnych specjalnych trudności z zakupem urządzenia, ponieważ instrukcje dotyczące podłączenia i rejestracji są dość jasne. Przejdź na nowy KKT, aby w przyszłości nie mieć problemów z prawem i nie płacić wysokich kar za brak kasy lub jej niewłaściwą obsługę.