Zamówienie dotyczące ustalenia osób odpowiedzialnych. Zamówienie - przykładowy projekt

Zarządzenie w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej za ochronę pracy- dokument administracyjny szefa organizacji dotyczący wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za ochronę pracy. Artykuł zawiera zalecenia dotyczące projektu tego dokumentu, na końcu artykułu można pobrać przykładową kolejność w formacie Word.

Oprócz samego dyrektora, kierownik może również wyznaczyć osobę odpowiedzialną za ochronę pracy jednostka strukturalna. Przy sporządzaniu zamówienia należy ustalić, który pracownik będzie odpowiedzialny za ochronę pracy, sporządzić dla niego odpowiedni opis stanowiska, który określi obowiązki związane z ochroną pracy. Pracownik musi zapoznać się z tekstem opisu stanowiska, złożyć na nim swój podpis, po czym należy przystąpić do realizacji formularza zamówienia.

Możesz dowiedzieć się, jak wydawać inne rozkazy: ; ; . Jeżeli pracownik jest odpowiedzialny za ochronę pracy w procesie aktywność zawodowa, następnie do umowa o pracę wymagana jest dodatkowa umowa.

Zamówienie w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej za ochronę pracy (próbka)

Rozważ główne aspekty zamawiania. Forma zamówienia jest dowolna, struktura formularza musi odpowiadać ogólnej strukturze pisania dokumentów administracyjnych.

Nagłówek wskazuje nazwę przedsiębiorstwa, datę sporządzenia dokumentu oraz nazwę dokumentu. Następnie podano powód wydania dokumentu, podano linki do artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Tekst zamówienia musi zawierać pełne imię i nazwisko oraz stanowisko osoby wyznaczonej do ochrony pracy, a także osobę, która zastąpi osobę odpowiedzialną pod jej nieobecność. Poniżej znajduje się lista dokumentów, których należy przestrzegać w procesie wypełniania obowiązków ochrony pracy.

Osoby wskazane w formularzu zamówienia muszą przejść odpowiednie przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i ochrony pracy. Edukacja jest płatna i nie jest tania. Niektóre małe firmy, które nie są gotowe poświęcać czasu na szkolenie personelu, przyciągają w tym celu zewnętrznych specjalistów.

Rozkaz jest powszechnym dokumentem w praktyce zarządzania.

Szczególną wersją tego dokumentu jest Zarządzenie – akt prawny wydawany wyłącznie przez kierowników legislacji, organy wykonawcze władza państwowa sądownictwo Federacja Rosyjska, podmioty Federacji Rosyjskiej, jednostki samorządu terytorialnego w zakresie kompetencji określonych ustawą, akty normatywne. Takie postanowienia zawierają urzędową decyzję sublegislacyjną podjętą zgodnie z ustaloną procedurą i wywołującą skutki prawne. Zamówienia podlegają realizacji przez wszystkie organy zarządzające, podmioty gospodarcze, bez względu na formę organizacyjno-prawną, a także stowarzyszenia publiczne, urzędnicy i mieszkańców mieszkających w okolicy.

Głowa

Przykładowe zamówienie wykonawcze– przykład zabezpieczenia samochodu

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ "Lishainik"
(OOO Liszainik)

ZAMÓWIENIE

Murmańsk

W sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych za pojazdy i dopuszczenie pojazdów w dobrym stanie technicznym na linii

Aby zapewnić bezpieczeństwo, sprawny stan techniczny samochodu Pojazd a ich bezawaryjna praca jest obowiązkowa:

1. Wyznaczyć następujących pracowników odpowiedzialnych za zapewnienie dobrego stanu technicznego pojazdów i ich bezwypadkową eksploatację:

Voropay K.E. dla Volkswagen Passat nr A 555 XE,
Maksimushkina M.V. do samochodu Toyota Celica nr X 002 NK.

2. W razie konieczności urzędowej przyznać prawo do kierowania pojazdami następujących pracowników dział wsparcia:

Filin PD Volkswagen Passat nr A 555 XE, Toyota Celica nr X 002 NK,
Kuzowatyk W.A. samochodem Toyota Celica nr X 002 NK.

3. Wyznaczenie odpowiedzialnego za coroczny przegląd techniczny pojazdów, zwolnienie pojazdów na linii w stanie technicznym i rejestrację pojazdów Lishainik LLC w policji drogowej, specjalistę w dziale wsparcia, Filin PD, pod jego nieobecność , specjalista w dziale wsparcia, Kuzovatykh VA

4. Uznać za nieważne rozkazy Lishainik LLC z dnia 29 grudnia 2010 r. nr 44 „W sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za samochód Volkswagen Passat”, nr 2 z dnia 14 stycznia 2011 r. „O przyznaniu prawa do kierowania Toyotą Samochód Celica”.

5. Nałożyć kontrolę nad realizacją zamówienia na kierownika działu zaopatrzenia B.P.

Dyrektor D.V. Latarka

Myślę, że na podstawie podanego przykładu zamówienia (nawet dwóch przykładów) można sporządzić własną próbkę, odpowiednią do konkretnych panujących warunków.

Evgenia Stripe

W sprawie mianowania osób odpowiedzialnych

PRÓBKA

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka”

Zamówienie

z dnia 22 października 2012 r. N 125

W sprawie powołania osoby upoważnionej,
odpowiedzialny za utrzymanie, przechowywanie,
księgowość i emisja zeszyty pracy

Zgodnie z paragrafem 45 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, przygotowywania formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczania ich pracodawcom, zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 r. N 225, zlecam:

1. Od 22.10.2012 mianować kierownika działu personalnego V.V. Romaszkin.

2. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją zamówienia.

Dyrektor Generalny Lyutikov A.V. Lutikow

Zapoznali się z zamówieniem:

Kierownik Działu Personalnego Romaszkina V.V. Romaszkin 22.10.2012

Według firmy

Jak złożyć zamówienie

Takie zamówienie musi mieć formę pisemną. Ten typ formalizacja jest lepsza niż ustna forma prezentacji.

W niektórych przypadkach formę zlecenia może ustalić ustawa lub regulamin, a także wewnętrzny, lokalny dokument firmy.

Jeżeli rodzaj formularza zamówienia jest ustalony przez akty prawne, kompilatorzy muszą przestrzegać tego formularza, w przeciwnym razie zaakceptowany dokument może zostać unieważniony.

Co do zasady analizowany akt administracyjny sporządzany jest w jednym oryginale i podlega przechowywaniu w jednostce, która zainicjowała jego opublikowanie i stosowanie. W razie potrzeby odpisy takiego aktu można sporządzić w wystarczającej liczbie egzemplarzy.

Jeżeli dokument ma charakter wewnętrzny, podpis kierownika nie może być poświadczony pieczęcią. Jeśli zamówienie jest przeznaczone między innymi do przekazania osobom trzecim, podpis na nim głowy można potwierdzić pieczęcią organizacji.

W razie potrzeby nakaz, który wszedł w życie, może zostać anulowany podobnym aktem administracyjnym.

O inwentaryzacji

Kolejność inwentaryzacyjna. Formularz N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Formularz N 29-NP
________________________ kierownictwo
_____________________________ farma zbiornikowa Zatwierdzona
Goskomnefteprodukt ZSRR
15 sierpnia 1985 nr 06/21-8-446

ZAMÓWIENIE
O INWENTARYZACJI
N ________ OD „___” ____________ 19__

Aby przeprowadzić inwentaryzację w _________________________________
(Nazwa firmy)

od osoby (osób) odpowiedzialnej finansowo __________________________
(Pełne imię i nazwisko)

Powołuje się komisję inwentaryzacyjną, w skład której wchodzą:
1. Przewodniczący _________________________________________________

2. członkowie komisji ________________________________________________
(stanowisko, nazwisko, imię, patronimik)

Inwentaryzacja podlega _____________________________________________
(wskaż, które wartości,

______________________________________________________________________
obliczenia podlegają inwentaryzacji)

Rozpocznij nagle inwentaryzację ____________________________
(data, godzina rozpoczęcia)

i koniec _______________________________________________________________
Powód inwentaryzacji __________________________________________
(wskazać: sterowanie, przesunięcie

______________________________________________________________________
osoby odpowiedzialne finansowo, rewaloryzacja itp.)

Przeprowadź tę inwentaryzację w pełnej zgodności z
aktualna instrukcja dotycząca trybu prowadzenia spisu przedmiotów wartościowych.
Materiały inwentaryzacyjne do przekazania księgowości __________________ nie
później ________ godzina „___” _________ 19__

Przełożony ___________ _______________________
(podpis) (pełne imię i nazwisko)

Główny księgowy ___________ _______________________
(podpis) (pełne imię i nazwisko)

W sprawie powołania komisji

Przykładowe zamówienie do utworzenia prowizji

Zwracamy uwagę na takie zamówienie na utworzenie prowizji.

Jak widać, to przykładowe zamówienie na utworzenie prowizji łączy w sobie wszystkie powyższe cechy formularza i jest dobry przykład przygotowanie dokumentu.

W tym artykule skupimy się na zamówieniu wyznaczenia osoby odpowiedzialnej. Dowiemy się, jak wydawane jest polecenie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za konserwację, na obiekcie, za instalacje elektryczne i tak dalej. Dowiemy się, dlaczego taki dokument jest wystawiany, w jakich warunkach należy go wykonać, jakie cechy i niuanse niesie to zamówienie. Na końcu naszego artykułu możesz pobrać przykładowe zamówienie na wyznaczenie osób odpowiedzialnych. A na początek krótkie odniesienie terminologiczne, które pomoże czytelnikowi od razu zrozumieć istotę problemu i uważnie prześledzić przebieg naszej logicznej narracji.

Zamówienie w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej

Ogólnie rzecz biorąc, nakaz powołania osoby odpowiedzialnej powinien pochodzić od szefa firmy, ściśle według statutu tej organizacji. Takie dokumenty obejmują dokumenty określające liczbę i nazwy stanowisk oraz wymagania dla nich, protokół rejestrujący nowe awanse lub degradacje na stanowiskach i tak dalej. Związek zakładowy powinien rozważyć dokumenty dotyczące świadczeń socjalnych i warunków pracy. Wszystkie te dokumenty należą do kategorii dokumentów administracyjnych. To właśnie te dokumenty są odpowiedzialne za wyznaczenie osoby odpowiedzialnej podczas pracy, powiedzmy, w jakimś niebezpiecznym lub trudnym obszarze.

Po wyznaczeniu określonej osoby odpowiedzialnej firma niejako przydziela mu kontrolę nad pracą, aby osoba odpowiedzialna monitorowała bezpieczeństwo i poprawność w obszarze swoich uprawnień

Nakaz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej wydaje się w następujących sytuacjach:

W przypadku, gdy nowe stanowisko wiąże się z pracą w dziedzinie ochrony pracy
W przypadku, gdy konieczne jest stworzenie bezpiecznych warunków pracy we wszystkich obszarach działalności firmy
W przypadku, gdy potrzebny jest pracownik, który będzie odpowiedzialny za instalacje elektryczne w firmie

Jak sporządzić formularz zamówienia na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej?

Teraz skupimy się na formie zamówienia na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej. Zróbmy od razu zastrzeżenie, że ze strony Ustawodawstwa istnieją pewne wymagania, które dotyczą zlecenia wyznaczenia osoby odpowiedzialnej, aby firma mogła sama stworzyć formularz, ale nadal musi spełniać wszystkie standardy dla przetwarzanie takich dokumentów.

Konieczne jest dołączenie duplikatów zaświadczeń do formularza zamówienia na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej, co potwierdzi fakt, że pracownik wziął udział w określonej klasie mistrzowskiej, szkoleniu, szkoleniu i tak dalej. Tutaj możesz również dołączyć listę obowiązków osoby odpowiedzialnej, w której pracownik musi się podpisać i podpisać. Należy pamiętać, że podpis pracownika i numer sporządzenia dokumentu to bardzo ważny dokument, ponieważ jest to dowód i gwarancja, że został poinformowany o wykonywanym zawodzie.

Jeśli przyjmujemy najpopularniejsze rodzaje zleceń na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej, to oczywiście „wygrywa” osoba, która jest zobowiązana do monitorowania poprawności i legalności warunków pracy i bezpieczeństwa.

Jak wydać nakaz powołania osoby odpowiedzialnej?

Od razu ostrzeżemy, że jako takie nie ma pojedyncza forma nakaz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej. Ale są, jak już wspomnieliśmy, pewne wymagania, które dotyczą takich dokumentów. Aby ułatwić i ułatwić zrozumienie wszystkich niuansów i aspektów rejestracji, zalecamy pobranie przykładowego zamówienia na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej, do którego link znajduje się na samym końcu naszego artykułu .

Co zatem należy wskazać w zamówieniu dotyczącym powołania osoby odpowiedzialnej? Najpierw na samej górze podajemy nazwę firmy, nazwę dokumentu, numer seryjny oraz datę złożenia zamówienia.

Poniżej znajduje się narracja, czyli główna część porządku. Musisz jasno określić, dlaczego powstał ten rozkaz i jaki jest jego cel. Nie zapomnij o linku do żadnego dokumenty prawnicze, na przykład, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, Statutu spółki, Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej i innych.

Następnie piszemy część, która nazywa się - administracyjna. Tutaj wyraźnie stwierdzamy, że taki a taki pracownik z takiego a takiego dnia zajmuje takie a takie stanowisko i jest za coś osobą odpowiedzialną. Również tutaj należy wpisać nazwisko osoby, która jest zastępcą osoby odpowiedzialnej na wypadek jej tymczasowej nieobecności.

Po sporządzeniu polecenia powołania osoby odpowiedzialnej szef organizacji przekierowuje je do działu personalnego, aby specjaliści mogli zapoznać z nim wszystkich pracowników. Nie zapominaj, że nie zawsze można postawić pracownika na określonym stanowisku jako osobę odpowiedzialną. Bardzo często (dotyczy to np. pracy ekstremalnej lub zagrażającej życiu), aby stać się osobą odpowiedzialną, konieczne jest posiadanie pod ręką jakiegoś dokumentu, który potwierdzi, że pracownik został przeszkolony, przeszkolony w tym zakresie i może być kompetentny w tym temacie. W przeciwnym razie podczas kontroli organów ochrony pracy mogą zostać zidentyfikowane naruszenia, które będą pociągać za sobą grzywny i różne sankcje.

Gdzie jeszcze można skorzystać z zamówienia w celu wyznaczenia osoby odpowiedzialnej?

Przyjrzyjmy się więc teraz bliżej obszarom, w których obowiązuje nakaz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej. Oto przykłady kilku zakresów tego dokumentu:

Odpowiedzialny za bezpieczeństwo przeciwpożarowe w firmie
Odpowiedzialny finansowo pracownik firmy
Odpowiedzialny za ochronę pracy
Odpowiedzialny za edukację otrzymaną w celu awansu lub zmiany pracy
Odpowiedzialny za bezpieczeństwo majątku materialnego firmy
Odpowiedzialny za obrót przekazami pieniężnymi
Odpowiedzialny za pracę w strefach niebezpiecznych i wiele innych rodzajów odpowiedzialności

Powiedz mi, jak poprawnie sformułować zamówienie na powołanie kilku osób odpowiedzialnych w różnych obszarach działalności. Wyznacz osobę odpowiedzialną: 1) Imię i nazwisko, stanowisko - za ... 2) Imię i nazwisko, stanowisko - za ... lub Wyznacz osoby odpowiedzialne: 1) Imię i nazwisko, stanowisko - za ... 2) Imię i nazwisko, stanowisko - dla ...

Odpowiedź

Do rozwiązania zadań operacyjnych organizacji, a także podziału odpowiedzialności za różne obszary działalności, konieczne jest formalne przypisanie obowiązków pracownikom lub jednostkom strukturalnym. W niektórych przypadkach powołanie osób odpowiedzialnych jest regulowane przepisami prawa lub innymi dokumenty normatywne np. wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za organizację przetwarzania danych osobowych lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy itp.

Przypisanie obowiązków jest zwykle ustalane w dokumencie administracyjnym organizacji: rozkaz, rozkaz, instrukcja itp. Jednocześnie dokument administracyjny może być wydany tylko w celu wyznaczenia osób odpowiedzialnych lub być wyczerpujący i dotyczyć ogólne problemy uregulowania tej lub innej działalności i odpowiednio zawierać odrębny punkt administracyjny dotyczący powołania osób odpowiedzialnych. Na przykład: zarządzenie „W sprawie powołania osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo przeciwpożarowe” lub zarządzenie „W sprawie organizacji środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego w organizacji”.

Dokumenty administracyjne wskazane jest przygotowanie się na jedną kwestię lub na kwestie pokrewne. Zamówienie może wyznaczyć jednego lub kilku odpowiedzialnych. Jednocześnie kilku osobom odpowiedzialnym można przypisać obowiązki ogólne lub osobiste. W praktyce pracy biurowej organizacje wydają nakaz powołania osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary działalności, jeśli odbywa się to w ramach ogólnej redystrybucji obowiązków.

W przypadku wyznaczenia kilku osób odpowiedzialnych, wskazane jest wskazanie informacji o każdej w osobnym paragrafie lub podpunkcie zamówienia. Taka konstrukcja tekstu, z uwzględnieniem wyliczeń, jednorodnych członów zdania, jest jednym z obowiązkowych elementów oficjalnego stylu biznesowego języka. Z reguły lista dostępna w tekście jest połączona ze słowem uogólniającym.

Przypomnij sobie, że słowo uogólniające znaczy więcej ogólna koncepcja w stosunku do tego, co jest wskazane jednorodni członkowie propozycje, w naszym przypadku jest to lista osób odpowiedzialnych. Słowo uogólniające jest tym samym elementem zdania, co elementy jednorodne i musi być zgodne z elementami jednorodnymi zdania w przypadku, a także musi być wskazane w mnogi jeśli to rzeczownik.

Jeśli chodzi o prawidłowe sformułowanie tekstu nakazu powołania kilku osób odpowiedzialnych, możliwe są następujące opcje:

Po słowie polecenia „ZAMAWIAM” niezależna klauzula zaczyna się od słowa uogólniającego - „Przypisz:”, a następnie wskazany jest podział uprawnień, który zaczyna się od stanowiska i nazwiska pracownika, na przykład:

ZAMAWIAM:

Przydzielać:
1. Kierownik Działu 1 Pietrow I.I. — odpowiedzialny za bezpieczeństwo przeciwpożarowe w budynku głównym;
2. Inżynier ochrony pracy Sidorov P.A. — osoba odpowiedzialna za kontakty z przedstawicielami Ministerstwa ds. Sytuacji Nadzwyczajnych podczas kontroli planowych i pozaplanowych.

Po słowie rozkazu „ZAMAWIAM” niezależna klauzula zaczyna się od słów „Wyznacz osoby odpowiedzialne:”, a następnie wskazany jest podział uprawnień, który zaczyna się od funkcji / obowiązku, na przykład:

ZAMAWIAM:

Wyznacz osoby odpowiedzialne:
1. Dla bezpieczeństwa przeciwpożarowego w głównym budynku - Kierownik Wydziału 1 Pietrow I.I.;
2. Za ewakuację pracowników w przypadku pożaru w głównym budynku - inżynier ochrony pracy Sidorov P.A.

Należy pamiętać, że w tekście stanowisko jest wskazane przed nazwiskiem i zgodnie z GOST R 7.0.97-2016 „System standardów informacji, bibliotekarstwa i publikacji. Dokumentacja organizacyjno-administracyjna. Wymagania dotyczące formalności” w atrybucie „Tekst”, inicjały należy podać po nazwisku urzędnika.

Przedstawione opcje prezentacji tekstu zamówienia mają charakter informacyjny. Każda organizacja samodzielnie ustala strukturę i treść wewnętrznych dokumentów administracyjnych.

Nie subskrybujesz jeszcze naszej publikacji? Uzyskaj bezpłatny dostęp i czytaj artykuły przez trzy dni!

Nie ma specjalnie opracowanej, ujednoliconej formy zamówienia na powołanie osoby odpowiedzialnej (lub kilku). Każda organizacja ma prawo samodzielnie opracować taki formularz lub napisać go w dowolnej formie. Należy pamiętać, że nakaz ten jest częścią pakietu dokumentacji administracyjnej, która oprócz tego obejmuje decyzję o wyznaczeniu osób odpowiedzialnych i Opis pracy zawierający Pełny opis obowiązków pracownika, a także sankcji wynikających z ich niewykonania. Pod ostatnim dokumentem pracownik musi złożyć swój podpis, który będzie wskazywał, że się z nim zapoznał i wyraża zgodę.

AKTA

Kto wyznacza osobę odpowiedzialną

W zależności od sytuacji kierownik przedsiębiorstwa lub, jeśli organizacja jest duża, kierownik jednostki strukturalnej, może wybrać osobę odpowiedzialną spośród personelu. Zlecenie wypełnia specjalista działu personalnego lub sekretarz. Po rejestracji zamówienie jest przekazywane do podpisu kierownikowi lub innej osobie upoważnionej do podpisywania takich dokumentów.

Pracownik wyznaczony jako osoba odpowiedzialna może odpowiadać za majątek materialny, bezpieczeństwo techniczne lub przeciwpożarowe, ochronę pracy, pracę w obiektach wysokiego ryzyka itp.

W dużych firmach powstają całe wyspecjalizowane działy, których pracownicy zajmują się kontrolowaniem wszystkich wewnętrznych obszarów przedsiębiorstwa. W małych firmach szef organizacji może wziąć za siebie pełną odpowiedzialność, ale do tego też potrzebny jest ten rozkaz.

Przed wydaniem zamówienia

Najczęściej zamówienie oznacza przypisanie odpowiedzialności za ochronę pracy. Wynika to z faktu, że zapewnienie pracownikom bezpiecznego środowiska przy wykonywaniu obowiązków służbowych jest jednym z pierwszych warunków legalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, zwłaszcza w branży produkcyjnej.

Przed sporządzeniem dokumentu nakładającego takie obowiązki na podwładnych należy przeprowadzić dla nich kurs odpowiedniego szkolenia.

W przyszłości certyfikaty, certyfikaty itp. do zarządzenia o powołaniu osób odpowiedzialnych należy dołączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracowników. Należy pamiętać, że takie dokumenty są z reguły ważne nie dłużej niż pięć lat, więc od czasu do czasu pracownicy będą musieli wysyłać brak ponownej certyfikacji i na koszt przedsiębiorstwa.

Jeśli odpowiedzialność jest przypisana do wartości materialnych, to zanim pracownik podpisze takie zamówienie i przejmie całe ryzyko, musi nastąpić inwentaryzacja mienia, ponieważ w przyszłości osoba będzie odpowiedzialna za jej bezpieczeństwo.

Zamów czapkę

Zlecenie na osobę odpowiedzialną ma całkowicie standardową strukturę.

W „nagłówku” dokumentu zapisana jest pełna nazwa przedsiębiorstwa, wskazująca jego formę organizacyjną i prawną (CJSC, OJSC, LLC, IP). Następnie wskazuje się rozliczenie, w którym znajduje się to przedsiębiorstwo, a także datę realizacji zamówienia (dzień, miesiąc, rok).

Nieco niżej trzeba wpisać rodzaj dokumentu (w tym przypadku jest to zamówienie) i jego numer zgodnie z wewnętrznym obiegiem pracy. Co więcej, istota zamówienia jest pokrótce przepisana i w jakim celu została stworzona. Następnie w środku linii poniżej napisane jest słowo „Zamawiam” i umieszczany jest dwukropek.

ciało zamówienia

Druga część dokumentu zawiera więcej dokładna informacja. Zmieszczą się tu wszyscy pracownicy, którzy są odpowiedzialni za przestrzeganie określonych warunków pracy. W szczególności wskazano rodzaj odpowiedzialności, a także ich pełne nazwiska, imiona i patronimikę (imię i patronimię można wpisać inicjałami). Tu w osobnym akapicie należy wskazać osoby, które w przypadku nieobecności odpowiedzialnych pracowników w miejscu pracy zastąpią je. Ostatni akapit powinien wskazywać: pełna lista dokumenty, którymi powinni się kierować pracownicy, aby spełnić wymagania dotyczące monitorowania obszaru odpowiedzialności.

Podsumowując, zamówienie musi być podpisane przez kierownika, a także pieczęć organizacji. Jeżeli organizacja posiada związek zawodowy, to jest obowiązane wyznaczyć jego znak.

Po napisaniu zamówienia

Pracownicy, którym na mocy specjalnego zamówienia powierzono odpowiedzialność za jakąkolwiek część procesu produkcyjnego, od momentu jego podpisania, muszą prowadzić odprawy ze współpracownikami, zwracać uwagę personelu na zasady bezpieczeństwa, różne przepisy wewnętrzne itp. Między innymi , są zobowiązani do prowadzenia specjalnego dziennika prowadzenia odprawy, w którym pracownicy, którzy go zdali, muszą złożyć swój podpis. Okresowo muszą także monitorować wiedzę pracowników o zasadach ochrony i bezpieczeństwa pracy.