Czysty arkusz produkcyjny. Kody numeryczne i alfabetyczne w arkuszu czasu. Księgowość i podatki

Arkusz czasu- jest to dokument, który zawiera informacje o faktycznie przepracowanych godzinach i liczbie nieobecności w miesiącu dla każdego pracownika organizacji. Na tej podstawie obliczenia i obliczenia wynagrodzenie.

Jeżeli karta czasu pracy prowadzona jest ręcznie, stosuje się standardowy formularz T-12, jeśli kontrola obecności-absencji odbywa się automatycznie (bramka obrotowa) – formularz T-13.

Wypełnianie karty czasu pracy

Karta czasu pracy jest przechowywana w każdy dzień roboczy przez miesiąc, na ostatni dzień miesiąca sumowana jest łączna liczba przepracowanych godzin i nieobecności każdego pracownika.

Dokument ten jest sporządzany w jednym egzemplarzu i przekazywany do działu księgowości.

Udzielimy instrukcji dla wypełnianie karty czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń na przykładzie formularza T-12 ( formularz T-12 I forma T-13 prawie identyczny w składzie).

  • U góry podaj nazwę organizacji zgodnie z dokumenty założycielskie i imię jednostka strukturalna jeśli firma je posiada.
  • Wypełniamy komórki „Numer dokumentu” i „Data zestawienia” (zazwyczaj jest to ostatni dzień miesiąca sprawozdawczego).
  • W komórce „Okres sprawozdawczy” należy podać okres od pierwszego dnia do ostatniego dnia miesiąca sprawozdawczego.
  • W pierwszej kolumnie pierwszej sekcji grafiku (1. Rozliczanie godzin pracy) wskazujemy numer seryjny pracownika.
  • Kolumny 2 i 3 wypełniamy na podstawie informacji z kart osobowych pracowników (formularz nr T-2), które są uruchamiane na podstawie zlecenia (dyspozycji) zatrudnienia.
  • W 4 i 6 kolumnie wpisujemy kod kosztu czasu pracy (pobieramy z symbolika karta czasu pracy) oraz informacje o liczbie przepracowanych godzin w każdym dniu miesiąca.
  • W kolumnach 5 i 7 odnotowujemy wyniki pośrednie za I/II półrocze miesiąca: liczbę przepracowanych dni wpisujemy w komórce górnej, a liczbę przepracowanych godzin za okres rozliczeniowy w komórce dolnej.
  • Na koniec miesiąca sprawozdawczego wypełnia się 8-17 kolumn formularza karty czasu pracy.
    Suma przepracowanych dni nie obejmuje tych, w których pracownik był nieobecny w miejscu pracy (weekendy, zwolnienia chorobowe, wyjazdy służbowe, nieobecności itp.). Wartość w kolumnie 8 powstaje przez zsumowanie wartości z górnych komórek kolumn 5 i 7, wartość z kolumny 9 powstaje przez zsumowanie wartości z dolnych komórek kolumn 5 i 7.
  • W kolumnach 14 i 16 wpisujemy liczbę dni i godzin.
  • W 15. kolumnie wskazujemy przyczynę nieobecności (pobieramy ją z symboli karty czasu pracy).
  • W kolumnie 17 wpisujemy łączną liczbę dni wolnych i święta każdego pracownika za miesiąc sprawozdawczy.

Druga część karty czasu pracy (2. Naliczanie personelu płacowego, kolumny 18-55) jest prowadzona przez dział księgowości.

Dokument ten podpisuje osoba odpowiedzialna za wypełnienie arkusze czasu, a także kierownik jednostki strukturalnej, pracownik działu personalnego lub dyrektor firmy.

Karta czasu pracy jest określona w Rozporządzeniu Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 01.05.2004 (karta czasu pracy jest obowiązkowa, ale prawo nie przewiduje ścisłych ram dotyczących formy dokumentu). Powstaje specjalistyczny formularz, który wypełniają służby personalne lub księgowe. Dokument ten jest niezbędny, aby jasno kontrolować i uwzględniać czas przepracowany przez pracowników. Dla księgowych formularz ten staje się podstawą do monitorowania legalności wszelkiego rodzaju rozliczeń międzyokresowych. Ten grafik umożliwia pracownikom działu personalnego śledzenie obecności pracowników na przydzielonych zadaniach zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem, który obejmuje dni robocze i weekendy. Karta czasu pracy pomaga również w nakładaniu kar w przypadku, gdy pracownik systematycznie łamie ten harmonogram.

Karta czasu pracy pozwala kontrolować spóźnienia, obecność i nieobecność pracowników, czyli jest podstawą do monitorowania przestrzegania harmonogramu pracy. Za pomocą karty czasu pracy można uzyskać oficjalne informacje dotyczące kwestii przepracowanych godzin dla każdego pracownika. W związku z tym dokument ten zawiera ważne zestawienie dotyczące specjalnej sprawozdawczości statystycznej i kształtowania wynagrodzeń.

W rzeczywistości karta czasu pracy jest dobrze rozwiniętą formą dokumentu, który jest przedstawiony w formie tabeli. Do tabeli wprowadzane są dane o pracownikach, a także wszystkie dane związane z jego czasem pracy, pojawieniem się i nieobecnością, wskazuje się przyczyny nieobecności, a następnie łączną liczbę tych dni, a także godziny, które były przepracowane przez pracownika w ściśle określonym czasie. Podczas wypełniania dokumentu używane są oznaczenia kodowe przyczyn nieobecności w pracy określonych pracowników. Ustawodawca określa możliwość opracowania własnej formy tego dokumentu, na podstawie której należy prowadzić rozliczanie przepracowanych godzin.

Forma karty czasu pracy T-13 nie jest obowiązkowa, ponieważ w 2013 r. wprowadzono pewne zmiany w aktach prawnych, które określały, że pracodawca może odmówić wykorzystania tego dokumentu. Ale w części 4 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że wszyscy pracodawcy są zobowiązani do sporządzenia dokumentu uwzględniającego godziny pracy wszystkich pracowników. Oznacza to, że możliwe jest stworzenie własnego dokumentu, którego wypełnienie będzie wygodne dla pracowników Twojego przedsiębiorstwa. Tradycyjnie przedsiębiorstwa korzystają z formularza T-13.

Kto kieruje T-13 w organizacji?

Przepisy nie określają, kto dokładnie powinien prowadzić kartę czasu pracy. Ale zasady prowadzenia podstawowej dokumentacji określają, co następuje:

  • Karta czasu pracy musi być obowiązkowa, a konserwację przeprowadza upoważniona osoba;
  • Do podpisania dokumentu zobowiązany jest kierownik oddzielnej jednostki, podpisuje go również specjalista z działu personalnego;
  • Na podstawie arkusza czasu tworzone jest odpowiednio naliczanie wynagrodzenia, dokument jest wysyłany do działu księgowości.

Uprawnioną osobę wypełniającą i prowadzącą kartę czasu pracy wyznacza kierownictwo, z opisem w umowie o pracę wszystkich obowiązków w tym zakresie. Tworzony jest również dokument (zlecenie), w którym wyszczególnione jest stanowisko pracownika oraz jego indywidualne dane. W dużych przedsiębiorstwach w każdym dziale wybierany jest pracownik, który prowadzi proces ewidencji czasu rzeczywistego przepracowanego przez wszystkich pracowników organizacji. W ciągu miesiąca pracownik wypełnia formularz, po czym przekazuje go kierownikowi działu do przestudiowania i podpisu. Szef z kolei przekazuje dokument oficerowi personalnemu. Następuje uzgadnianie danych, inne są wypełniane Wymagane dokumenty, a karta czasu pracy jest przekazywana do działu księgowości, co pozwala na prawidłowe obliczenie wynagrodzeń. W małych organizacjach z reguły wypełnianie karty czasu pracy wykonuje pracownik działu personalnego.

Procedura utrzymania formy T-13

Każdy pracodawca może samodzielnie nadzorować i kontrolować procedurę prowadzenia dokumentu. Najlepiej wypracować podręcznik lub instrukcję, która dostarczy pracownikowi jasnych wskazówek we wszystkich kwestiach sporządzania dokumentacji typu podstawowego. Stanie się również podstawą do wyboru ściśle określonej formy rozliczania faktycznie przepracowanego czasu pracy (ustawa definiuje dwie główne formy dokumentu – T-12 i T-13, ustawodawca pozwala również pracodawcy na wypracowanie własnej formy dokument) itp. W instrukcji lub podręczniku sporządzania formularza rozliczania czasu pracy, który faktycznie opracował pracownik, najlepiej wskazać następujące główne punkty:

  1. Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, wskaż, że arkusz czasu pracy jest kompilowany przez dział. Oznacza to, że w każdym dziale wyznaczany jest osobny pracownik, który będzie ewidencjonował czas przepracowany przez pracowników działu;
  2. Opracowywany jest opis struktury wyboru odpowiedzialnego pracownika, który będzie realizował proces prowadzenia ewidencji obecności wszystkich pracowników organizacji;
  3. Opisz wszystkie dodatkowe kody, które można wykorzystać do ustalenia nieobecności lub wyjścia pracownika do pracy (najczęściej kody wskazują przyczynę nieobecności);
  4. Definiować pełne zamówienie wypełnienie formularza księgowego: wskazać, w jaki sposób odzwierciedlane są fakty obecności / nieobecności, spóźnienia, przyczyny nieobecności itp.;
  5. Określ kolejność, która pomoże odzwierciedlić dane o wyjściu/nieobecności w niestandardowych sytuacjach.

Sposoby wypełnienia formularza T-13, główne kody do wypełnienia karty czasu pracy

Powstały różne opcje projektowania formularza do rozliczania rzeczywistego czasu pracy. Może to być odzwierciedleniem wszystkich danych na każdy dzień, a dane dotyczące obecności lub nieobecności pracowników muszą być wskazane. Istnieje również druga opcja wypełnienia dokumentu, która polega na wskazaniu tylko odchyleń od normy. To znaczy w rzeczywistości powstaje opis nieobecności i spóźnienia.

Zdefiniowane są dwa warianty kodów, dzięki którym informacje są odzwierciedlane na karcie raportu. Przypomnijmy, że arkusz czasu to specjalistyczna tabela, w której po prostu niemożliwe jest wskazanie wszystkich danych na piśmie. Dlatego istnieją ogólnie przyjęte kody, których użycie pozwala szybko i łatwo wypełnić kartę czasu pracy.

  • Frekwencja pracowników Miejsce pracy w dobrze zdefiniowanym dniu będzie to odzwierciedlone literą „I” lub kodem cyfrowym 01;
  • Standardowa opcja urlopowa, która jest określona przez harmonogram organizacji i jest uważana za roczną, jest odnotowana na karcie raportu „OT” lub ma wartość cyfrową - 09;
  • Jeśli mówimy o urlopie, który przysługuje kobietom w czasie ciąży i porodu, używa się litery „P” lub liczby 14;
  • Jeżeli pracownik otrzymuje urlop związany z opieką nad małym dzieckiem, wówczas wskazuje się „Dz.U.” lub 15;
  • Urlop bez zapłaty, czyli na własny koszt, jest oznaczony „DO” lub 16;
  • Jeśli pracownik jest wysyłany w podróż służbową, wskazana jest litera „K”, aw wartości cyfrowej jest oznaczona jako 06;
  • W przypadku wystąpienia nieobecności w pracy, biorąc pod uwagę fakt, że okoliczności tego zdarzenia nie są jeszcze znane, w wartości cyfrowej 30 wskazuje się „НН”;
  • Zwolnienie chorobowe w dokumencie jest odzwierciedlone jako „B” lub 19.

Dokument musi zawierać informacje o pracodawcy. W nagłówku musisz wpisać nazwę organizacji, informacje o kodzie OKPO. Ponadto nazwa jednostki jest wskazana, jeśli mówimy o arkuszu czasu pracy, który jest wypełniany dla jasno określonego działu przedsiębiorstwa. Informacja jest podana w formie daty i numeru dokumentu, czyli na podstawie tych informacji można określić dokładny okres przygotowania dokumentu.

Poniżej znajdują się informacje o pracowniku. Każdemu pracownikowi przypisany jest określony numer osobowy. Ten numer następnie wykorzystywane do kompilacji wszystkich innych dokumentów wewnętrznych w przedsiębiorstwie. Wymagane są informacje o stanowisku, indywidualne dane pracownika (imię i nazwisko). W niektórych przedsiębiorstwach ta kolumna wskazuje również informacje, na podstawie których pracownik został zatrudniony przez przedsiębiorstwo, to znaczy wskazane są dane zamówienia o przyjęcie na stanowisko.

Karta czasu pracy zawiera wszystkie dane o godzinach pracy wszystkich pracowników (dla każdego z osobna). Oznacza to, że w kolumnie dla każdego pracownika tworzony jest dzienny opis wszystkich danych dotyczących obecności, nieobecności, urlopu, dnia wolnego itp. Wszystkie dane są oznaczone wartością alfabetyczną lub numeryczną.

Dokument odzwierciedla również całkowitą liczbę dni i godzin przepracowanych w przedsiębiorstwie, biorąc pod uwagę wszystkie dane dotyczące godzin pracy, które zostały wskazane w arkuszu czasu pracy. W wierszach drugim i czwartym, które znajdują się pod wierszami oznaczającymi obecność w pracy, określa się konieczność wskazania faktycznie przepracowanych godzin. Te wiersze mogą nie znajdować się w dokumencie, więc ich wypełnienie nie jest uważane za obowiązkowe.

W dokumencie znajduje się kolumna, w której można wpisać wszystkie dane dotyczące nieobecności. Oznacza to, że w rzeczywistości odzwierciedlane są informacje dotyczące przyczyn, które stały się podstawą nieobecności pracownika na jego miejscu w tym lub innym dniu. Do dokumentu wpisywane jest wskazanie godzin nieobecności pracownika w przedsiębiorstwie. Wskazuje również, ile dni pracownik był nieobecny z tego czy innego powodu (na przykład pracownik nie pracował przez dziesięć dni, 4 dni z powodu podróży służbowej i 6 dni z powodu urlopu na własny koszt).

Po sporządzeniu formularza T-13 przez odpowiedzialnego funkcjonariusza konieczny jest proces podpisywania dokumentu, co faktycznie nadaje mu znaczenie prawne, a następnie czyni go rodzajem podstawy do gromadzenia środków w postaci wynagrodzeń. Dokument jest podpisany odpowiedzialna osoba, kierownik działu, a także pracownik obsługi personalnej.

Urlop musi być wskazany w arkuszu czasu pracy. W takim przypadku określa się, jaki rodzaj urlopu jest przyznawany, i wskazane są daty, kiedy dana osoba przebywa na tych wakacjach. Są różne oznaczenia literowe które są zawarte w dokumencie. Standardową opcją jest następny urlop, zaznaczony jest „OD”, ale jeśli mówimy o dodatkowym urlopie, który płaci pracodawca, to umieszcza się „OD”. Jeśli wakacje nie są opłacone, wskazane jest „DO”. Często pracownicy prowadzą równolegle kształcenie na odległość, a na okres studiów - sesje zapewnione są płatne urlopy, co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach „U”. Zdarzają się sytuacje, kiedy pracownik uczestniczy w szkoleniu, ale pozostaje do wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków w firmie lub przedsiębiorstwie, w tym przypadku przewidziany jest skrócony dzień pracy, a w karcie meldunkowej fakt ten znajduje odzwierciedlenie w postaci wartość literowa „UV”. Urlop, który jest związany z porodem, a także ciążą, jest wskazany w postaci wartości „P”, na opiekę nad dzieckiem „OJ”. Ponadto urlop w niektórych przypadkach jest udzielany bez zapłaty, w tym przypadku powstaje wartość literowa „OZ”.

Jak jest oznaczana nieobecność w pracy?

Podany jest również specjalny kod wskazujący na czasową nieobecność w pracy. Wszystkie dane w karcie zgłoszenia są podane w formie alfabetycznej, co pozwala pracownikom księgowym wyraźnie określić wszystkie niuanse listy płac i należy wynagrodzenie za wakacje i zasiłek chorobowy. Jeśli dana osoba nie poszła do pracy, ale podała informację, że jest chora, wówczas tymczasowa niezdolność do pracy w tym stanie jest oznaczona literą „B”. Zdarzają się sytuacje, kiedy następuje odwołanie od wykonywania obowiązków zawodowych. Karta raportu jest oznaczona „NB”. Jeżeli przedsiębiorstwo nie płaci wynagrodzenia, pracownik ma prawo nie odwiedzać swojej pracy i nie wypełniać obowiązków określonych w umowie o pracę, zgodnie z określonymi normami prawa. Taki fakt w karcie meldunkowej znajduje odzwierciedlenie w literach "NZ", które faktycznie wskazują na wstrzymanie pracy, z powodu niewywiązania się przez pracodawcę ze wszystkich zobowiązań płatniczych za wykonaną pracę. Jeżeli zawieszenie w wykonywaniu obowiązków zawodowych odbywa się wraz z naliczeniem płatności od pracodawcy, wówczas w tym przypadku wskazana jest wartość „NIE”, co pozwala księgowym na naliczenie kwoty płatności aktywność zawodowa, biorąc pod uwagę fakt, że pracownik nie był obecny w niektóre dni robocze.

Jak czas bezczynności jest oznaczony na karcie zgłoszenia?

Należy z pewnością zauważyć, że w przedsiębiorstwach istnieje taka koncepcja, jako prosta. Oznacza to, że w rzeczywistości pracownik jest obecny w swoim miejscu pracy, jednak niektóre procesy pracy nie są realizowane. W takim przypadku dane są wstępnie wprowadzane do umowy o pracę, która określa strukturę naliczania wynagrodzenia w przypadku, gdy przestój następuje z winy pracownika, pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od pracownika lub pracodawcy. Karta czasu pracy zawiera również dane dotyczące przestojów. Jeśli powstaje z winy pracownika, wskazane jest „VP”, jeśli zostanie wyśledzona wina pracodawcy, wskazane jest „BP”, jeśli przestój jest tworzony przez inne czynniki, wskazane jest „NP”.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownicy muszą otrzymywać dni wolne. Jednak w niektórych przypadkach święta nie przypadają na urlop pracownika, innymi słowy pracownicy muszą pracować w weekendy, ale według wyższej stawki. Prawo stanowi, że pracownik pracujący w dni wolne i weekendy otrzymuje wyższe wynagrodzenie. W przypadku nieobecności z powodu dnia wolnego na karcie zgłoszenia wskazano „B”, jeśli dzień wolny jest niepełny, wskazano „HB”. Pracodawca może również zapewnić dodatkowy dzień wolny, który zostanie wskazany w karcie zgłoszenia „OB”, jeśli jest opłacony. Jeśli dodatkowy dzień wolny nie zostanie opłacony, jest to odzwierciedlone w dokumencie z literami „НВ”.

Nietypowe sytuacje przy wypełnianiu karty czasu pracy

Zdarzają się niestandardowe sytuacje, w których specjaliści nie wiedzą, jak poprawnie zaznaczyć określone wartości w grafiku. Rozważmy na przykład sytuację, w której pracownik zachoruje podczas urlopu wypoczynkowego. Ustawodawstwo stanowi, że w przypadku zachorowania pracownika na urlopie, ustanawia się zwolnienie chorobowe, a urlop ten przedłuża się na jasno określony okres, który jest określany przez ewentualne zwolnienie chorobowe. Na karcie raportu zamiast „OT” umieszcza się „B”. Jeżeli po wakacjach pracownik nie poszedł do pracy, umieszcza się „HN”, to znaczy wskazuje się, że nieobecność nastąpiła z nieznanego powodu. Po dostarczeniu dokumentów, które określają istnienie ważnego powodu nieobecności, na przykład zapewniają zwolnienie chorobowe, na karcie zgłoszenia zamiast „HN” umieszcza się „B”.

Gdzie mogę znaleźć kody do wypełnienia formularza T-13?

Podczas tworzenia formularza T-13 używane są wartości literowe. Ponieważ wskazywanie wszystkiego słowami jest po prostu nierealne. Najczęściej stosuje się już opracowane dodatki w postaci kodów, które znajdują się w załączniku 1 do oficjalnego zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10 września 2015 r. Nr ММВ-7-11 / [e-mail chroniony] Menedżer może się jednak rozwijać wartości własne kody. W takim przypadku do instrukcji dotyczących projektowania grafiku wprowadza się specjalny dodatek w postaci dość prostej tabeli.

Jakie są różnice między mundurami T-13 i T-12?

Jak już wiecie istnieją dwie dobrze opracowane formularze dokumentu, a ustawodawca nie ogranicza pracodawcy w wyborze formularza, który można wypełnić w procesie ewidencji czasu pracy. Te formy są prawie identyczne, ale nadal istnieją pewne różnice. Praktyka pokazuje, że współcześni pracodawcy najczęściej preferują formę T-13, ponieważ łatwiej ją skompilować.

Różnice w formie:

  1. Formularz T-12 zawiera również kolumny dla dni miesiąca, które odnoszą się do dobrze zdefiniowanego pracownika, ale te wiersze znajdują się w kierunku poziomym. Jeśli chodzi o formę T-13, są one podzielone na dwie części i są równoległe. Oznacza to, że w formularzu T-13 w pierwszych wierszach podajesz wszystkie dane dotyczące wizyty w pracy, drugie wiersze wskazują całkowity czas pracy w godzinach. Jest to wygodniejsze;
  2. Należy również powiedzieć, że dla każdego pracownika w mundurze T-13 przydzielane są cztery linie z powodu nieobecności w miejscu pracy, co pozwala kontrolować wszystkie niuanse nieobecności i obecności dobre powody. W formularzu T-12 takie dane są również odzwierciedlone, ale przydzielone są dla nich tylko dwie linie;
  3. W formularzu T-13 znajduje się ostatnia część, która nie znajduje odzwierciedlenia w formularzu T-12. Tak naprawdę pierwsza opcja odzwierciedla nie tylko informacje o występach i nieobecnościach każdego pracownika, ale także kody rodzajów płatności, co pozwala księgowym na szybkie poruszanie się w kwestii naliczania wynagrodzenia za wykonaną pracę.

W tym formularzu istnieje specjalny dział, który odzwierciedla wszystkie dane dotyczące naliczania środków, jako płatność za czynności, z uwzględnieniem przepracowanych godzin, wynagrodzenia urlopowego, absencji itp. To znaczy w rzeczywistości poprzez wskazanie wszystkich danych dotyczących biorąc pod uwagę całkowity czas pracy, szansa powstaje poprawnie i wystarczająco szybko wyliczenie Pieniądze w księgowości. Dokument musi wskazywać kody płatności gotówkowej. Kody te są wskazane wyłącznie w wartości liczbowej:

  • 2000 - naliczone wynagrodzenia przekazywane w formie wynagrodzeń;
  • 2012 - wysokość wynagrodzenia urlopowego, która jest określona harmonogramem następne wakacje dla każdego pracownika.

Ta sekcja koniecznie wskazuje również odpowiednie konto, to znaczy wyspecjalizowane konto, z którego obciążane są wszystkie koszty związane z opłaceniem czynności.

Wskazuje również liczbę przepracowanych dni lub godzin z uwzględnieniem określonego rodzaju wynagrodzenia. Na przykład wprowadzane są standardowe godziny pracy (dni obecności), wprowadzane są informacje o podróży i wynagrodzeniach urlopowych. Obowiązkowe jest podanie kodu rodzaju wpłaty oraz numeru rachunku, z którego będzie realizowany proces zaksięgowania wpłaty za określone godziny pracy pracownika.

wnioski

Karta czasu pracy — wiążący dokument, które należy wypełnić w każdym przedsiębiorstwie. W końcu to na podstawie tego dokumentu realizowane są następujące procesy:

  • Monitorowanie pracy wszystkich specjalistów w przedsiębiorstwie;
  • Kontrola terminowości wizyt w godzinach pracy;
  • Kontrola przepracowanych godzin z uwzględnieniem kształtowania się możliwości prawidłowej listy płac.

Innymi słowy, karta czasu pracy jest dokumentem, za pomocą którego kierownik otrzymuje wszystkie niezbędne dane dotyczące odpowiedzialności pracowników i wypełniania przez nich warunków umowy o pracę, a także tabelę kadrową. Na podstawie tego dokumentu księgowi mają możliwość prawidłowego obliczenia płac, aby przestrzegać wszystkich norm prawa pracy.

Ustawodawca nie stawia sztywnych wymagań dotyczących opracowania formy prawidłowego rozliczania czasu pracy, ale określa potrzebę tego rozliczania. Istnieją dwie opracowane formularze, których wszystkie niuanse omówiliśmy z tobą powyżej, w rzeczywistości wystarczy przestudiować te informacje, aby nauczyć się samodzielnie sporządzać dokument. Należy również zauważyć, że istnieją specjalistyczne programy, które pozwalają na przeprowadzenie procesu rejestrowania godzin pracy w trybie uproszczonym, w celu zbadania niuansów i funkcji takich programów, zalecamy obejrzenie tego filmu.

Forma karty czasu w postaci T-12 i T-13

Karta czasu pracy - dokument personalny, który odzwierciedla obecność/nieobecność pracowników w ich miejscach pracy. Jeżeli pracownik nie pojawił się w pracy, wskazuje się przyczynę nieobecności. Ponadto informacje o całkowity dni i godziny przepracowane w miesiącu.

Do tych celów stosuje się formularz w postaci T-12 lub T-13. Ten ostatni zostanie potraktowany jako przykład.

Opinia eksperta

Maria Bogdanowa

Ponad 6 lat doświadczenia Specjalizacja: prawo umów, prawo pracy, prawo ubezpieczeń społecznych, prawo własności intelektualnej, procedura cywilna, ochrona praw nieletnich, psychologia prawna

Obowiązek ewidencjonowania czasu przez pracodawcę został nawet zapisany na poziomie legislacyjnym – w art. 91 Kodeks pracy RF „Pojęcie czasu pracy”. W 2019 roku, podobnie jak poprzednio, będzie można przejść na 2 sposoby: samodzielnie sporządzić dokument na podstawie dostępnych próbek lub skorzystać z ujednoliconego formularza, który został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.05.2004 nr 1. W przypadku budżetowych instytucji państwowych (miejskich) istnieje formularz meldunkowy, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n.

W 2019 roku kalendarzowy okres prowadzenia ewidencji czasu pracy nie ulegnie zmianie, będzie to 5 lat dla zwykłych spółek i firm oraz aż 75 lat dla branż zlokalizowanych na Daleka północ lub potencjalnie niosące zwiększone zagrożenie (przedsiębiorstwa ciężkie, szkodliwe i inne).

Nie zaleca się zamykania grafiku przed terminem na kilka dni przed końcem miesiąca rozliczeniowego. Chociaż to się często zdarza. Na przykład karta czasu pracy jest podpisana 27-go, a wszyscy pracownicy otrzymują dni robocze od 27 do 30 (31). W efekcie, jeśli pracownik zachoruje, weźmie urlop na własny koszt itp., może się okazać, że otrzymywał „dodatkowe” wynagrodzenie. W takim przypadku będzie musiał zostać odliczony od rozliczeń międzyokresowych w następnym miesiącu jako niepracująca zaliczka wydana pracownikowi z tytułu wynagrodzenia (część 2 art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wypełnianie formularza T-13

Tabelę można wypełnić na 2 sposoby:

Rejestruj wszystkie obecności i nieobecności w pracy każdego dnia (omówione poniżej)

Zaznacz tylko nieobecności, spóźnienia i inne „naruszenia” dnia pracy

W górnej części formularza podajemy nazwę organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, numer dokumentu oraz datę jego sporządzenia.

Kolumna „Kod OKPO”. Kod OKPO jest wskazany zgodnie z danymi w powiadomieniu z Rosstatu.

Kolumna „Okres sprawozdawczy”. Określ okres czasu, na jaki dokument jest sporządzany (zwykle miesiąc).

Kolumna 2 i 3. Imię i nazwisko, stanowisko i numer personalny pracownika.

Kolumna 4. Wszystkie występy i nieobecności są rejestrowane. Każdy dzień kalendarzowy odpowiada osobnej komórce składającej się z dwóch komórek. Górna komórka wskazuje kod literowy, a dolna komórka liczbę przepracowanych godzin w danym dniu lub tę komórkę można pozostawić pustą pod warunkiem, że czas pracy jest liczony w dniach.

Wszystkie oznaczenia kodowe (alfabetyczne i cyfrowe) są wskazane w formularzu w formularzu T-12, najczęściej używane są następujące kody:

Jestem pracownikiem etatowym

B - weekend lub wakacje

K - podróż służbowa

B - czasowa niezdolność do pracy (zwolnienie chorobowe)

OT - podstawowy płatny urlop

Policz 5. Górna komórka wskazuje liczbę przepracowanych dni dla każdej połowy miesiąca. Na dole liczba godzin przepracowanych w tym samym okresie.

Kolumna 6. Podane są dane za cały miesiąc: górna komórka to liczba przepracowanych dni, dolna komórka to liczba przepracowanych godzin.

Kolumna 7-9. Podaj informacje do listy płac. Jeśli dla wszystkich pracowników zastosowano jeden rodzaj wynagrodzenia, to w nagłówku tabeli znajdujemy dwie kolumny: „Typ kodu płatności” oraz „Konto korespondencyjne” - i wypełniamy je odpowiednimi danymi.

W takim przypadku dolne kolumny 7 i 8 pozostają puste. Wypełnionych jest tylko 9 kolumn. A jeśli zastosowano kilka rodzajów płac, to wypełniamy kolumny 7,8,9 i nie dotykamy kolumn w nagłówku tabeli.

Kolumna 7(Jeśli to konieczne). Kod rodzaju płatności. Pełna lista możliwe są kody. W próbie wykorzystano: 2000 - wypłata obowiązków pracowniczych (wynagrodzenie) i 2012 - wynagrodzenie urlopowe

Kolumna 8. Odpowiednie konto jest wskazane zgodnie z planem kont.

Kolumna 9. Liczba dni i godzin przepracowanych w miesiącu ten gatunek Zapłata.

Kolumna 10, 11, 12, 13. Wskazane są dane dotyczące przyczyn nieobecności i spóźnień pracowników (kod i liczba dni, godziny nieobecności pracownika w miejscu pracy).

- Zdjęcie 1 (kliknij aby powiększyć) -


Zostałeś przydzielony do prowadzenia ewidencji czasu pracy, ale z jakiegoś powodu kierownictwo nie może zapewnić Twojemu miejscu pracy specjalistycznych oprogramowanie. Nie oznacza to, że nie możesz ułatwić sobie pracy. Formularz T-12 jest łatwy do znalezienia w Internecie. Całkiem wykonalne jest narysowanie tabeli według modelu w Excelu, bez dużego doświadczenia. A ten artykuł pomoże ci stworzyć formuły i zautomatyzować pracę.

Nie ma sensu rozważać tutaj części tekstowej dokumentu wymieniającej kody wypełniające kartę czasu pracy. Formuły są potrzebne bezpośrednio w dziale księgowości. Porozmawiajmy o niej. Ale najpierw upewnij się, że tryb automatycznego obliczania jest włączony w opcjach programu Excel ( Plik - Opcje - Wzory - Obliczenia książkowe), w przeciwnym razie będziesz musiał wielokrotnie naciskać klawisz F9 .

Forma karty czasu pracy przewiduje wskazanie początku i końca okresu sprawozdawczego. Ułóż tę sekcję na górze dokumentu. Następnie musisz ponumerować dni i wyróżnić dni wolne od pracy. Jest to dość trudne, więc pracuj etapami. Najpierw sformatuj komórki, w których będą widoczne daty:

  • wybierz komórki dla pierwszej połowy miesiąca, naciśnij klawisz KLAWISZ KONTROLNY i wybierz pozostałe komórki z datami;
  • kliknij ikonę okna dla grupy Numer a w otwartym oknie na zakładce Numer wybierz najpierw data, następnie Wszystkie formaty, w kolejce Rodzaj Wchodzić DD(oznacza to, że do numeru dnia przypisane są dwa znaki, a miesiąc i rok będą ukryte);
  • potwierdź swoje działania ok lub WCHODZIĆ).

Teraz w komórce zarezerwowanej na pierwszy dzień miesiąca wpisz odwołanie do komórki z początkiem okresu: =B2.



W drugiej komórce z datą wprowadź formułę zwiększającą poprzednią o jeden: = D4+1 .



Skopiuj tę formułę do pozostałych komórek pierwszej połowy miesiąca. W drugiej połowie miesiąca różnica będzie tylko we wzorze na datę rozpoczęcia (= r4+1 ), w pozostałych komórkach każda poprzednia powinna wzrosnąć o jeden.



Okres raportowania może być różny: od 1 do 30, 31, 28 lub 29. Począwszy od 29 może nie być dat, dlatego edytuj formułę w komórce odpowiadającej tej dacie ( =JEŻELI(AF4<$D$2;AF4+1;"") ) i skopiuj go w pozostałe dni.



Aby wyróżnić weekendy i święta wśród otrzymanych dat, możesz skorzystać z tabeli pomocniczej utworzonej na drugim arkuszu. Wszystkie formuły są widoczne na rysunku. Święta obchodzone są ręcznie.



Na karcie raportu wybierz pierwszy dzień miesiąca, otwórz listę z zespołem Formatowanie warunkowe, Wybierz Zarządzanie regułami, w oknie, które się otworzy, utwórz dwie reguły (każda za pomocą przycisku Stwórz zasadę). Należy pamiętać, że odwołania do komórek ze sformatowaną datą muszą być mieszane (przed literą znak $ nieoznaczone).



Aby zastosować ustawienia do innych dat, użyj przycisku Przykładowy format:

  • wybierz komórkę, dla której format jest już skonfigurowany;
  • naciśnij przycisk;
  • wybierz wszystkie komórki, które powinny mieć te same parametry.


No i wreszcie wylicz liczebność występów i nieobecności.





Wystąpienia i nieobecności są rejestrowane codziennie, wyniki odpowiednio się zmienią, a do końca miesiąca karta zgłoszenia jest gotowa.

Wszystkie techniki omówione w artykule są dostępne w różnych wersjach programu Excel. Możesz z nich korzystać zarówno podczas sporządzania karty czasu pracy, jak i podczas sporządzania innych dokumentów księgowych.

Wszelkie przedsiębiorstwa korzystające z pracy wynajętego personelu muszą brać pod uwagę godziny przepracowane przez pracowników. Na tej podstawie dział księgowości oblicza ich wynagrodzenie i świadczenia. Przepracowany czas jest odzwierciedlony w specjalnym dokumencie - arkuszu czasu pracy. Powiemy Ci, jakie są niuanse dotyczące jego konserwacji i jak go poprawnie wypełnić.

Karta czasu pracy jest jednym z rodzajów podstawowej dokumentacji księgowej, w której rejestruje się:

  • rodzaj czasu wykonywania funkcji pracowniczych, które pracownik wypracowuje;
  • czas jego trwania (w godzinach i dniach).

Funkcje grafiku:

  • notatkę o faktycznym zatrudnieniu pracownika dla każdego rodzaju czasu pracy;
  • kontrola personelu;
  • odpowiednia płaca i niektóre świadczenia;
  • dowody w odpowiednich sporach pracowniczych;
  • obliczenie przetwarzania;
  • podstawy legalności zwolnienia z powodu nieobecności w pracy;
  • uzasadnienie podatkowe kosztów funduszu płac;
  • podstawę raportowania do organów regulacyjnych.

Czy spółka LLC lub indywidualny przedsiębiorca może pracować bez karty czasu pracy?

Prawo nakłada na pracodawców obowiązek posiadania takiej karty meldunkowej, niezależnie od formy prawnej ich organizacji. Jeśli firma zatrudnia pracowników, muszą płacić pensję, z której odliczane są podatki do budżetu. Aby sprawdzić prawidłowość naliczania wynagrodzeń, urząd skarbowy zainteresuje się dostępnością tego dokumentu i jego treścią.

Jeżeli pracownicy pracują w LLC lub indywidualnym przedsiębiorcy, a karta czasu pracy nie jest wypełniona lub zawiera błędy, organ podatkowy może uznać koszty ich wynagrodzeń za udokumentowane nieuzasadnione. Oznacza to, że te wydatki pracodawcy nie zmniejszą podstawy podatku dochodowego.

Ważny! Pracodawca, który nie zadbał o rozliczanie czasu pracy lub prowadzenie karty czasu pracy z naruszeniami, grozi sankcjami organów kontrolnych. Dyrektor może zostać ukarany grzywną w wysokości 1000–5000 rubli, a organizacje mogą zostać ukarane grzywną w wysokości do 50 000 rubli. (Artykuł 52.7 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Jak liczone są godziny pracy pracownika

Czas pracy to okres dnia lub nocy, w którym pracownik jest zobowiązany do wykonywania swoich funkcji pracowniczych lub czas równoważny z czasem wynagrodzenia. Czas trwania tego okresu (dzień roboczy lub zmiana) i regularność jego powtarzania (tryb lub harmonogram) muszą być określone w umowie o pracę jako warunki pracy.

W karcie raportu odnotowuje się różne rodzaje czasu związane z funkcjami pracy:

  • dzień;
  • noc;
  • w weekendy i święta;
  • z biegiem czasu;
  • obserwować;
  • zaawansowane szkolenia poza produkcją;
  • płatny urlop;
  • zwolnienie lekarskie;
  • przymusowa absencja;
  • strajk;
  • proste itp.

Zasady prowadzenia karty czasu pracy

Sędzia mierzący czas jest zobowiązany do przestrzegania prawnie przyjętych zasad, a także przepisów zawartych w regulaminie wewnętrznym przedsiębiorstwa:

  1. Dokument ten można prowadzić dla każdej jednostki z osobna lub dla całej organizacji jako całości.
  2. Liczba godzin przepracowanych przez pracownika dla każdego rodzaju czasu pracy jest wpisywana do karty czasu pracy zgodnie z nadanym kodem.
  3. Oprócz czasu zatrudnienia odnotowuje się również liczbę godzin, w których pracownik nie wykonywał pracy, chociaż powinien był to zrobić (absencja, strajki, przestoje).
  4. Pracownicy są wliczani do karty czasu pracy lub wyłączani z niej po wykonaniu odpowiedniej dokumentacji kadrowej – nakazu zatrudnienia lub zwolnienia, umowy o pracę.
  5. Gdy nowy pracownik zostanie uwzględniony w grafiku, otrzymuje numer personalny, który jest unikalny i stanie się jego kodem w dokumentacji kadrowej. Numer będzie obowiązywał przez cały czas pracy dla tego pracodawcy. Od zmiany stanowiska numer personalny się nie zmienia. Po zwolnieniu ten sam numer nie powinien być nikomu przydzielany przez 3 lata.
  6. Surowo zabrania się wcześniejszego wypełniania karty czasu pracy - czas jest odzwierciedlony w dokumencie. faktycznie zrobione.

Czy używanie elektronicznych systemów sterowania jest legalne?

Wiele organizacji, zwłaszcza liczne, wykorzystuje elektroniczne systemy monitorowania i/lub monitorowania pracowników w celu ułatwienia ewidencji pracy personelu. Różne funkcje tych systemów umożliwiają rejestrację czasu przybycia i wyjazdu pracowników, niektórych - ich przemieszczania się po terenie, czasami - ich zajęć w miejscu pracy.

Podstawą ustalenia obecności pracownika w pracy może być jego rejestracja według różnych wskaźników przewidzianych przez ten lub inny system rachunkowości i kontroli:

  • prezentacja przepustek elektronicznych;
  • odczyt linii papilarnych;
  • skanowanie siatkówki;
  • nagrywanie wideo za pomocą kamer itp.

W zależności od wybranego systemu sterowania uzyskane dane są rejestrowane w takiej czy innej formie. Wiele systemów elektronicznych przewiduje przesyłanie raportów do bazy danych organizacji w ujednoliconej formie, tworząc ten sam arkusz czasu. Dlatego używanie ich jest całkiem akceptowalne: takie rozliczanie, w porównaniu z „ręcznym” wypełnianiem arkusza czasu, nazywa się zautomatyzowane.

Uwaga! Aby korzystanie z systemów automatycznych stało się zgodne z prawem, organizacja musi ustalić ten punkt w dokumentach księgowych – z pracownikami oraz w regulaminie wewnętrznym.

Jak często i kto wypełnia grafik

Ewidencję czasu pracy wypełnia specjalny pracownik – „timer”, którym może być pracownik jednego z działów:

  • dział kadr;
  • rachunkowość;
  • kierownik jednostki strukturalnej;
  • dyrektor;
  • każda osoba wyznaczona na zlecenie zarządu.

Na początku każdego miesiąca roboczego otwierany jest nowy arkusz czasu, a pod koniec miesiąca musi być zamknięty. Czasami wyniki pośrednie są sumowane w połowie miesiąca.

Po wypełnieniu arkusza czasu musi on zostać podpisany przez osobę odpowiedzialną i kierownika odpowiedniego działu, a następnie przekazany do działu księgowości (ust. 2, sekcja 2 instrukcji zatwierdzonych dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r.).

Pobierz formularz i przykładowe wypełnienie grafiku

Wypełnianie karty czasu pracy

Aby zachować ten ważny dokument, opracowano specjalne formularze. Nie trzeba ich dokładnie używać: pracodawca ma prawo opracować własne próbki lub przerobić standardowe „dla siebie” (pismo Rostrud z dnia 14 lutego 2013 r. Nr PG / 1487-61). Najważniejsze jest to, że opracowany arkusz czasu zawiera obowiązkowe dane przewidziane w ustawie federalnej nr 402.

Karta czasu pracy na rok 2018, jak dotychczas, może być prowadzona na jednym z dwóch rodzajów standardowych formularzy:

  • formularz T-12 - uwzględnia nie tylko przepracowane godziny i/lub nieodebrany czas, ale także nalicza wynagrodzenia (dane wprowadzane są na podstawie „ręcznej” kontroli);
  • formularz T-13 jest bardziej powszechny, służy do czystego rozliczania czasu pracy pracownika, a inne dokumenty są dostarczane do listy płac (ten formularz może być również używany w automatycznych systemach księgowych, ale w wersjach drukowanych wymagane są osobiste podpisy).

Jak wypełnić kartę czasu pracy w formularzu T-13

Program księgowy 1C radzi sobie z automatycznym wypełnianiem formularza T-13. Przypomina rozbudowany stół. Wypełnienie karty czasu pracy odbywa się w jednym egzemplarzu.

Obowiązkowe dane nie muszą być wypełniane za każdym razem osobno, ponieważ się nie zmieniają, można je wcześniej ustalić w „treści” karty czasu pracy:

  • pełna nazwa firmy;
  • nazwa jednostki strukturalnej (jeśli w organizacji jest ich kilka).

Osoba odpowiedzialna wprowadza następujące informacje w kolumnach karty czasu pracy:

  • kolumna 1 - numer seryjny, wiersze są ponumerowane dla wygody;
  • kolumna 2 - imię i nazwisko pracowników według kart osobowych prowadzonych dla personelu oraz tytuł stanowiska według dokumentacji pracowniczej;
  • 3 kolumny - numery osobowe przypisane pracownikom.

Uwaga! Konieczne jest podjęcie decyzji, w jaki sposób wprowadzić informacje do grafiku: ciągła fiksacja obecności i nieobecności w miejscu pracy lub notowanie tylko odchyleń od harmonogramu.

Każda z poniższych kolumn jest podzielona na 2 części: jedną na oznaczenie kodu alfabetycznego lub numerycznego, a drugą na liczbę przepracowanych godzin.

Wypełnia się je w następujący sposób:

  • kolumna 4 - podzielona na komórki oznaczające każdy dzień miesiąca, w którym należy zaznaczyć pojawienie się lub nieobecność oraz godziny zajmowane przez pracę (składa się z 2 bloków po 15 dni);
  • kolumna 5 - wyliczenie godzin przepracowanych w dniach w dniu środka i końca miesiąca;
  • kolumna 6 - liczenie dni roboczych w miesiącu;
  • kolumna 7 zawiera kod wynagrodzenia;
  • kolumna 8 - kod księgowy;
  • kolumna 9 - ile dni trzeba zapłacić za kody wskazane w kolumnach 8 i 9 (mogą pozostać puste, jeśli w nagłówku zapisany jest jeden kod dla wszystkich pracowników);
  • kolumna 10, 12 - litera lub szyfr numeryczny przyczyny nieobecności w pracy;
  • kolumny 11, 13 - liczba godzin lub dni straconych ze wskazanego powodu.

Na dole tabeli swoje wizy umieszcza kierownik działu, jeśli karta czasu pracy jest podzielona na jednostki księgowe i koniecznie odpowiedzialny pracownik, który wypełnił kartę czasu pracy (pracownik kadrowy, księgowy itp.). Musi być odpis podpisu i data obserwacji.

Podstawowe kody do wypełniania karty czasu pracy

Kod rodzaju wynagrodzenia na karcie meldunkowej ma podwójną postać: szyfr alfabetyczny i kod cyfrowy.

Rodzaj czasu pracy Oznaczenie literą Kodowanie numeryczne
1 Obecność zgodnie ze standardowym harmonogramem i 01
2 Praca po godzinach h 02
3 Zatrudnienie w weekendy i święta RP 03
4 Z biegiem czasu C 05
5 Pobyt w podróży służbowej DO 06
6 Coroczne wakacje OD 09
7 Dodatkowy urlop OD 10
8 przerwa naukowa Na 11
9 Skrócony dzień pracy dla studentów w pracy HC 12
10 Urlop edukacyjny administracyjny UD 13
11 Zwolnienia chorobowe na ciążę i poród (urlop macierzyński) r 14
12 Zostawić pod opieką dziecko do 3 lat płyn chłodzący 15
13 Urlop bezpłatny za zgodą przełożonych ZANIM 16
14 Urlop administracyjny przewidziany prawem OZ 17
15 Płatna tymczasowa niezdolność do pracy b 19
16 Niepłatna niepełnosprawność T 20
17 Skrócony czas pracy dla niektórych kategorii pracowników Liga Mistrzów 21
18 Nieobecność w pracy z powodu pełnienia obowiązków publicznych g 23
19 Absencja ITP 24
20 „Krótki” dzień pracy deklarowany przez pracodawcę NS 25
21 Weekend W 26
22 Nieobecność z nieznanego powodu HH 30
23 Przestój spowodowany przez firmę RP 31
24 Przestój z winy pracownika wiceprezes 33

Jak wypełnić kartę czasu pracy w określonych sytuacjach?

Niektóre niuanse czasu pracy wymagają odpowiedniego odzwierciedlenia w rozkładzie czasu pracy i pewnych działań osób odpowiedzialnych. Przed umieszczeniem w karcie zgłoszenia takie zdarzenia muszą być uzasadnione innymi oficjalnymi dokumentami odpowiadającymi sytuacji - nakazem, aktem, zwolnieniem chorobowym itp.

Zastanówmy się, jak dokładnie należy zaznaczyć godziny i dni pracy w grafiku w sytuacjach, które mogą mieć miejsce w każdej organizacji.

Pracownik nie pojawia się w pracy

Gdy pracownik nie zjawia się do pracy bez ostrzeżenia, powód jego nieobecności nie jest od razu jasny. W takim przypadku bezpośredni przełożony musi działać zgodnie z regulaminem – złożyć memorandum do wyższej kadry kierowniczej i sporządzić zaświadczenie o nieobecności podpisane przez dwóch świadków.

Jak zaznaczyć tę sytuację w grafiku czasu pracy? Nie wiadomo jeszcze z jakiego powodu pracownik opuścił więcej niż 4 godziny od dnia pracy, kod HH jest ustawiony w grafiku (nieobecność z niewyjaśnionej przyczyny).

Uwaga! Po zgłoszeniu się pracownika i sporządzeniu noty wyjaśniającej, w której wskazane są przyczyny nieobecności, ocena zmieni się na właściwą. Jeżeli wyjaśnienia zostaną uznane za niezadowalające lub nie zostały udzielone, nieobecność odnotowuje się w karcie zgłoszenia. Jaki może być pracownik.

Święta przypadają na czas wakacji

Jeśli urlopowicz miał w czasie urlopu dni wolne od pracy z powodu dni wolnych od pracy, sędzia mierzący czas umieszcza literę B („Dzień wolny”) w odpowiednich komórkach. Te dni nie są wliczane do czasu urlopu. Zwykłe weekendy (nie święta) oznaczone są literami OT („Wakacje”), ponieważ są one uwzględniane w liczbie dni urlopu.

Pracownik choruje na wakacjach

Kodeks pracy pozwala na wydłużenie urlopu na okres przymusowej niezdolności do pracy lub przeniesienie tych dni na inny czas. Dlatego ważne jest, aby dokładnie wpisać oznaczenia w karcie zgłoszenia, ile dni na urlopie pracownik był chory. Oczywiście choroba musi być udokumentowana ulotką.

Sędzia mierzący czas liczy, ile dni pracownik odpoczywał zdrowo i oznacza je kodem OT („Wakacje”). Następnie daty, dla których wydano zwolnienie chorobowe, są odpowiednio oznaczone „B”. Jeśli urlop po chorobie trwał, dni te są ponownie oznaczone jako „OD”, a także czas, na jaki został przedłużony lub przeniesiony do rekompensaty za zwolnienie chorobowe.

Wyjazd służbowy wypadł w weekend

Jeśli pracownik jest zmuszony spędzić weekend w podróży służbowej, stwarza to trudności w rozliczeniach czasu pracy. Daty wyjazdów przymusowych, które wypadły w weekend, podczas wypełniania karty czasu pracy są oznaczone nie literą B („Dzień wolny”), ale kodem K („Podróż służbowa”), niezależnie od tego, czy firma wycieczka była tego dnia zajęta lub wypoczęta.