Dziękuję szablon słowa listu. Jak pisać listy z podziękowaniami za pomoc? Przykładowy list

Jednym z niematerialnych sposobów uczczenia zasług pracownika jest wyrażanie mu wdzięczności. Ta procedura ma swoją specyfikę – od ubiegania się i wydawania nakazu zachęty po zapisanie się zeszyt ćwiczeń. Za jakie osiągnięcia chwaleni są pracownicy i jak pisać podziękowania Dobra robota(próbka), ucz się z materiału.

W jakich przypadkach jest to właściwe?

Sztuka. 191 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje prawo pracodawcy do nagradzania pracowników za dobra robota, osiągnięcie wysokich wyników lub innych zasług. Listę osiągnięć, za które można się pochwalić, firma ustala samodzielnie np. w rozporządzeniu o wynagradzaniu czy regulaminie zachęty. Ta lista może obejmować:

  • osiągnięcie wysokich wyników produkcyjnych lub przekroczenie planu;
  • udany udział w wydarzeniach promujących produkty (wystawy i wyprzedaże, konferencje, seminaria prezentacyjne);
  • wysoka produktywność dzięki rozwiązaniom racjonalizacyjnym lub usprawnieniom procesów;
  • wszelkie inne wybitne zasługi i osiągnięcia w pracy.

Należy zauważyć, że za współpracę można również podziękować pracownikom innych organizacji. Na przykład wysyłając list z podziękowaniami do firmy. Jeśli istnieje chęć wyjaśnienia nazwisk tych osób, które się wyróżniły, możesz wysłać petycję do ich pracodawcy z podaniem powodów awansu. Przykład takiego dokumentu znajduje się poniżej.

Jak wystawić

Aby zachęcić pracownika, czy nie, decyduje jego bezpośredni przełożony. Zwraca się do szefa organizacji z propozycją pochwały podwładnego za jego pracę. Aby to zrobić, musisz napisać petycję, notatka lub list. Porządek wdzięczności zostanie sporządzony właśnie na podstawie takiego dokumentu.

Ponieważ nie ma ustalonej formy odwołania, jest ono sporządzane arbitralnie. Żądanie może wyglądać tak:

Głównym wymogiem dla tego dokumentu jest, aby było jasne, kto się wyróżnił iw jaki sposób. Należy podać datę sporządzenia i informacje o wnioskodawcy.

W przypadku, gdy przedstawiciele innej firmy proponują zachęcenie pracowników, sporządzają wniosek na papierze firmowym organizacji, a także wymieniają komu i za co chcą podziękować.

Jeżeli władze zgodzą się na zachętę, wydawane jest zamówienie w formie T-11, zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 nr 1. Jeśli organizacja porzuciła ujednolicone formularze, jej używany jest własny dokument. Ale musi zawierać wszystkie niezbędne szczegóły:

  • informacje o firmie-pracodawcy;
  • informacje o pracowniku;
  • opis osiągnięć pracownika, do którego jest zachęcany;
  • data dokumentu i podpis kierownika.

Jak każde zarządzenie, decyzję o awansie należy zgłosić pracownikowi przed podpisem. Możesz również zapoznać jego współpracowników z treścią dokumentu (czyli zrób to publicznie, jeśli jest na to zgoda pracownika).

Przykład wypełnienia formularza T-11 (możesz go pobrać do dalszego wykorzystania na końcu artykułu)

Nakaz motywacyjny to oficjalny dokument, na podstawie którego dokonuje się wpisu do księgi pracy pracownika.

Cechy deklaracji wdzięczności na szczeblu państwowym

Jeśli pracownik wyróżnił się tak bardzo, że został zauważony przez władze regionalne lub federalne, wówczas szef organizacji lub przedstawiciel władz (na przykład urzędnik lub zastępca) sporządza wniosek o zachętę. Na oficjalnej stronie internetowej dowolnego organu znajdują się specjalne przykładowe dokumenty używane, gdy zachęca się pracownika z zewnątrz. Oto szablon, który proponuje Ministerstwo Pracy Obwodu Murmańskiego (próbka pochodzi z oficjalnej strony internetowej departamentu):

Wprowadzanie informacji do zeszytu ćwiczeń

Według paragraf 24 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 255 funkcjonariusze kadry wpisują w specjalnej części książeczki pracy informację o nagrodzie (zachęcie) za zasługi, jeżeli pracownik:

  • wyróżniony nagrody państwowe otrzymał państwowy tytuł honorowy;
  • odznaczony świadectwem honoru, dyplomem, odznaką lub odznaką, lub otrzymał tytuł przyznany przez pracodawcę;
  • zachęcony w inny sposób nakazane przez prawo, układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy, karty i przepisy dyscyplinarne.

Biorąc pod uwagę ostatni punkt, w zeszycie pracy dokonuje się wpisu o wszelkich zachętach – zarówno ze strony państwa, jak i pracodawcy. Jednocześnie w lokalnych przepisach organizacji mogą znajdować się wyjaśnienia, jakie inne rodzaje zachęt będą umieszczane w odpowiednich notatkach. Mogą to być np. listy z podziękowaniami od organizacji zewnętrznych, wpisujące się na listę honorową.

Specjalną sekcję - informacje o nagrodach - należy wypełnić zgodnie z paragraf 4 uchwały Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10.10.2003 nr 69. Przykładowy wpis znajduje się poniżej.

Jeżeli wypłacana jest dodatkowa premia pieniężna, należy to zaznaczyć zarówno w zamówieniu, jak i wpisie w księdze pracy. Premie przewidziane przez system płac nie są wskazane. Jest to wyraźnie określone w paragrafie 25 dekretu rządowego nr 255.

Jak ogłosić

Firmy nie są zobowiązane do organizowania uroczystych i uroczystych wydarzeń związanych z ogłaszaniem wdzięczności jednemu lub większej liczbie pracowników. Ale jeśli zostanie to zaakceptowane w organizacji, to zasłużonemu pracownikowi można pogratulować wśród kolegów, przedstawiając specjalnie wydrukowany w drukarni formularz podziękowania, podpisany przez kierownictwo. Jeśli nie planuje się żadnych uroczystości, gratulacje są przekazywane w nieformalnej atmosferze.

« List z podziękowaniami należy do odmiany korespondencja biznesowa i służy do wyrażania wdzięczności za współpracę w przypadku pomyślnego zakończenia transakcji lub zachęty do zrealizowanego zlecenia. Zgodnie z zasadami etykieta biznesowa, próbka w tym stylu jest całkiem odpowiednia jako odpowiedź na otrzymane gratulacje lub zaproszenie na uroczyste wydarzenie. © Formalanc

Zazwyczaj tekst listu z podziękowaniami nie ogranicza się do jasnych zasad i jest tworzony arbitralnie. Jednocześnie, w oparciu o status adresata, stopień sformalizowania prezentacji pozwala na różnice. Dlatego listy z podziękowaniami skierowane do wychowawcy przedszkole lub nauczyciela, może być mniej formalny niż podobny list skierowany do ważnych partnerów biznesowych.

List z podziękowaniami: próbki i funkcje kreślarskie

  1. Nagłówek listu, w którym wymieniona jest firma lub osoba - adresat tekstu z podziękowaniami.
  2. Pełne szacunku traktowanie w uogólnionej lub specyficznej formie. Na przykład w zbiorczym podziękowaniu dla pracowników przedsiębiorstwa możesz napisać „ Drodzy koledzy!” oraz w osobistym liście do pracownika - „Kochanie Iwan Iwanowicz!».
  3. Sam tekst wdzięczności ze sformułowaniami typu: „Wyrażam szczerą wdzięczność za…” lub „Pozwólcie mi wyrazić wdzięczność za znaczący osobisty wkład w rozwój…”. Potem następują stwierdzenia o nadziei na dalszą pomyślną współpracę lub rozstania w wypełnianiu obowiązków przy tym samym wyższym poziom profesjonalny: "Twoja sumienna, niestrudzenie praca i wysoka odpowiedzialność jest w pełni doceniana przez kierownictwo...", "Pomyślnej realizacji powierzonych Ci zadań...", "Życzę dalszych sukcesów w pracy i pewności siebie!" itp.
  4. Pod tekstem podziękowania umieszczona jest informacja o osobie, w imieniu której sporządzono podziękowanie. Obowiązkowe jest podanie nazwiska, imienia, patronimiku nadawcy, a także jego stanowiska. Poniżej podpis autora oraz data sporządzenia dokumentu.

Do umieszczenia tekstu listu zwyczajowo używa się papieru firmowego firmy, w imieniu której deklaruje się wdzięczność.

W niektórych struktury państwowe i działów, dostarczany jest nieco inny szablon listu dziękuję tekst, który jest używany jako insygnia. W takim przypadku list z podziękowaniami pełni taką samą funkcję jak dyplom zasługi lub dyplom honorowy.

  • Dziękuję szablon listu.
  • Tekst pracownika.
  • List z podziękowaniami do partnerów.
  • List z podziękowaniem do nauczyciela lub wychowawcy przedszkola.
  • Szablony kolorystyczne listów do rodziców.

Pobierz szablony i przykładowe listy

Możesz pobrać szablony i przykładowe listy za darmo!

Jeśli istnieje potrzeba wyrażenia wdzięczności jakiejkolwiek organizacji, wygodnie jest to zrobić za pomocą listu z podziękowaniami. To biznesowy list z podziękowaniem, który możesz wysłać swojemu partnerowi osobiście, pocztą lub online. Przykładowy list można pobrać z linku na końcu artykułu.

Jak napisać list z podziękowaniami?

Jeśli jest napisany przez jedną organizację w celu wyrażenia wdzięczności za coś innej organizacji, logiczne jest sporządzenie tego dokumentu na papierze firmowym. Dzięki temu list będzie oficjalny i rzeczowy.

Struktura listu z podziękowaniami została szczegółowo omówiona w tym artykule. Możesz czytać.

Adresując list do organizacji, musisz podać nazwisko, imię, patronimię i stanowisko szefa tej organizacji, a także nazwę samego przedsiębiorstwa.

Tekst powinien również wskazywać, za co organizacji dziękuje się. Z reguły jedna organizacja może podziękować drugiej za długotrwałe relacje, wzajemnie korzystne partnerstwa, udane negocjacje, gościnność podczas osobistej wizyty, terminowe usługi i pracę, terminowe dostawy towarów itp.

Sporządzone w ten sposób pismo z podziękowaniami musi być podpisane przez kierownika organizacji, która sporządziła dokument.

Przykładowy list z podziękowaniami może wyglądać tak:

Drogi Piotrze Nikołajewiczu!

List z podziękowaniami od organizacji

Listy z podziękowaniami między osobami prawnymi są również powszechne i powszechnie akceptowane jako pisemne podziękowania skierowane do ludzi. Ich treść wyróżnia biznesowy styl, powściągliwość i dość ścisła formalność.

W takim przypadku projekt tekstu listu powinien być zgodny pewne zasady. Jakimi zasadami należy się kierować podczas pisania tekstu znajdziesz w artykule: Jak napisać list z podziękowaniami.

Listy z podziękowaniami dla organizacji mogą być odpowiedzią lub inicjatywą.

Jeśli chcesz napisać podziękowanie dla organizacji, oto kilka przykładów, jak napisać tekst.

1. Tekst listu z podziękowaniami od organizacji za przeprowadzenie szkolenia pracowników.

Drogi Walerij Nikołajewiczu!

UAB „Gamma” wyraża wdzięczność firmie konsultingowej „Garant-consulting” za szkolenie pracowników w kierunku „przemysłowej obróbki metali nieżelaznych”.

W wyniku szkoleń znacznie wzrósł poziom profesjonalizmu pracowników, co pozytywnie wpływa na wydajność pracy, a także bezpieczeństwo produkcji. W wyniku szkolenia nasi pracownicy:

  • Zwiększyli swoje kompetencje w kwestiach produkcyjnych
  • Rozwinięte umiejętności pracy na najnowszym sprzęcie
  • Opanował skuteczne techniki wykonywania operacji technologicznych.

    • Gamma OJSC wyraża nadzieję na dalszą współpracę z Państwa firmą i rekomenduje wszystkim przedsiębiorstwom z branży prowadzenie szkoleń pracowniczych przy zaangażowaniu Garant-Consulting.

    CEO

    OJSC "Gamma" O.A. Sysujew

    2. Próbka tekstu listu z podziękowaniami skierowanego do organizacji za udział w wydarzeniu

    Administracja miasta Awaczynsk wyraża szczerą wdzięczność kierownictwu i personelowi CJSC Sochielectrostoy za udział i pełne wsparcie akcji „Czyń dobro w ojczyźnie”, która odbyła się na początku lata. Dzięki profesjonalizmowi i duchowemu impulsowi zespołu Sochielectrostoy akcja zgromadziła rekordową liczbę uczestników i osiągnęła swój cel, czyli zmobilizowała ludzi z różnych warstw społecznych do pomocy potrzebującym.

    Kierownik Administracji Z.K. Zajcew

    3. Wzór listu z podziękowaniami do organizacji za współpracę

    Kierownictwo Trans-Stroy-Export odnotowuje z głęboką satysfakcją, że od 20 lat na wzajemnie korzystnych warunkach ściśle współpracuje z JSC Vagondetal. W ciągu tych wszystkich lat nasze firmy rozwinęły nie tylko relacje biznesowe, ale także relacje wzajemnego zrozumienia, wzajemnej pomocy w trudnych warunkach gospodarki rynkowej. Wspólny udział w różnych wydarzenia charytatywne i wydarzenia połączyły nasze zespoły.

    Firma "Trans-Stroy-Export" dziękuje JSC "Vagondetal" za wieloletnią współpracę i wyraża zaufanie do kontynuacji tej współpracy w przyszłości.

    prezes Zarządu

    „Trans-Stroy-eksport” N.S. Deryagin

    Podziękowanie to dokument biznesowy, który można zaadresować do organizacji lub konkretna osoba. W tym artykule oferujemy kilka opcji napisania listu z wdzięcznością dla osoby prawnej - organizacji.

    Z reguły pisze się list z innej organizacji z podziękowaniem za ciepłe przyjęcie, szczere spotkanie, aktywny udział we wspólnym wydarzeniu, udane negocjacje, długoletnią współpracę, terminową dostawę towarów, dobrze wykonaną pracę lub świadczone usługi. Może to być również odpowiedź na zaproszenie lub list z gratulacjami.

    Powodów do pisania takiego dokumentu jest wiele, zwykle partnerzy piszą sobie listy z podziękowaniami, to pozwala być bardziej lojalnym wobec siebie, poprawia wizerunek firm.

    List z podziękowaniami dla organizacji jest sporządzany na papierze firmowym organizacji.

    Uwaga! Oferujemy również możliwość zaprojektowania listu z podziękowaniami za współpracę - pobierz. dla pracownika - pobierz.

    Teksty listu z podziękowaniami organizacji

    1. Tekst listu z podziękowaniami za gościnne przyjęcie

    Drogi Piotrze Nikołajewiczu!

    Dziękujemy za ciepłe przyjęcie i gościnność okazaną podczas naszej wizyty.

    Mamy nadzieję, że negocjacje prowadzone podczas przyjęcia jeszcze bardziej wzmocnią i rozwiną partnerstwa.

    Z poważaniem,

    Dyrektor Alpha LLC Nikolaev A.A. Nikołajew

    2. Tekst listu z podziękowaniami od organizacji za terminową dostawę towarów

    Alliance LLC wyraża szczerą wdzięczność firmie Mebelshchik LLC za szybką i terminową dostawę mebli tapicerowanych w 2014 roku.

    Wyrażamy zaufanie do zachowania i wzmocnienia istniejących relacje biznesowe Liczymy na długoletnią i owocną współpracę.

    Dyrektor LLC „Sojusz” Popov A.A. Popow

    3. Tekst listu z podziękowaniami do organizacji za współpracę

    LLC „Interplus” wyraża szczerą wdzięczność LLC „Leśnictwo” za długą i obopólnie korzystną współpracę w 2014 roku.

    Dzięki za indywidualne podejście, nieprzerwana praca w 2014 roku.

    Wyrażamy nadzieję na kontynuację naszej współpracy i wzmocnienie wzajemnych relacji.

    Dyrektor Interplus LLC Ivanov V.A. Ivanov

    Jak napisać list z podziękowaniami, można znaleźć w tym artykule. gdzie znajdziesz przydatne wskazówki i porady dotyczące konstrukcji tego dokumentu.

    List z podziękowaniami od organizacji

    List z podziękowaniami to list oficjalny Wyrażanie wdzięczności za każde zlecenie, pomoc lub usługę. Kompilując go, nie musisz przestrzegać ścisłych zasad, jeśli to możliwe, lepiej wydrukować go na papierze firmowym swojej organizacji.

    Organizacja Próbka listu z podziękowaniami

    2. Próbka tekstu listu z podziękowaniami od organizacji za współpracę.

    Dyrektor Neftetruboprovodtekhnika LLC Dolzhansky D.A. Drogi Denisie Aleksiejewiczu!

    Jako szef CJSC „ConsultResource” chcę wyrazić wdzięczność za obopólnie korzystną współpracę i terminową płatność za zamówienia. Mam nadzieję, że w przyszłym roku będziemy kontynuować owocną współpracę i nasze partnerstwo zostanie wzmocnione. Życzę Twojej firmie nowych projektów na dużą skalę, które sprawią, że Twoja firma będzie jeszcze bardziej odnosić sukcesy i przynosić większe zyski!

    Wniosek, ustawa, paszport, CV, charakterystyka, paragon, autobiografia, zamówienie ↓

    List nr 1:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    [nazwa organizacji] wyraża wdzięczność [nazwa organizacji] za profesjonalizm i poświęcenie w swojej pracy.

    Nasza firma wielokrotnie zwracała się do specjalistów [nazwa organizacji] o Porada prawna i wsparcie oraz zawsze otrzymywał wykwalifikowaną pomoc prawną.

    Elastyczne podejście i odpowiedzialność w pracy pomogły naszej firmie zminimalizować ryzyko finansowe i prawne oraz usprawnić wsparcie prawne działalność firmy.

    Życzymy dalszych sukcesów i liczymy na owocną współpracę.

    Piotr Pietrow

    List #2:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    [nazwa organizacji] współpracuje z [nazwa organizacji] od kilku lat. Przez cały ten czas [nazwa organizacji] z powodzeniem świadczyła kwalifikowane usługi w zakresie reprezentowania interesów w sądach.

    Specjaliści firmy [nazwa organizacji] wykazali się doskonałą znajomością prawa oraz umiejętnością stosowania nowych postępowych technologii prawnych i ekonomicznych.

    Wyrażamy naszą głęboką wdzięczność za efektywną pracę i liczymy na dalszą owocną współpracę.

    Piotr Pietrow

    List #3:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Dziękujemy pracownikom kancelarii [nazwa organizacji] za wysoką jakość i terminowość świadczonych usług. Główną zaletą pracowników jest umiejętność szybkiego, profesjonalnego i sumiennego wykonywania powierzonych zadań, a także zaangażowanie i dokładność przejawiana w procesie pracy.

    Piotr Pietrow

    List 4:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Dziękujemy pracownikom kancelarii [nazwa organizacji] za profesjonalizm i szybka pomoc w rozwiązywaniu problemów korporacyjnych z zakresu działalności przedsiębiorczej.

    Czekamy na dalszą owocną współpracę.

    Piotr Pietrow

    List nr 5:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Wyrażamy naszą wdzięczność wszystkim specjalistom i pracownikom [nazwa organizacji] za terminowo wykonane usługi doprowadzenia do zgodności dokumentów założycielskich.

    Dziękujemy za współpracę i życzymy Twojej firmie dalszego rozwoju i pomyślności!

    Piotr Pietrow

    List #6:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Wyrażamy wdzięczność kancelarii [nazwa organizacji] za rozwiązywanie problemów z zakresu obsługi prawnej działalności kancelarii, udzielając klientom wykwalifikowanej pomocy w procesie otwierania rachunków osoby prawne a także jakość i wysoki profesjonalizm w pracy.

    Mamy nadzieję na dalszą owocną współpracę i życzymy dalszego pomyślności firmie.

    Piotr Pietrow

    List nr 7:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    [nazwa organizacji] wyraża szczerą wdzięczność firmie [nazwa organizacji] za profesjonalizm i jakość świadczonych usług.

    W procesie wspólnej pracy byliśmy przekonani o wysokich kwalifikacjach pracowników [nazwa organizacji], które pozwalają nam skutecznie rozwiązywać problemy o dowolnej złożoności.

    Mamy nadzieję, że nie zmienisz obranej polityki komunikacji z klientami i na długo pozostaniesz rzetelnym i godnym zaufania partnerem.

    Piotr Pietrow

    List nr 8:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Dziękujemy pracownikom [nazwa organizacji] za ich usługi. Z przyjemnością odnotowuję kwalifikacje i kompetencje zawodowe prawników, uważność i dokładność w przygotowaniu dokumentów.

    Chciałbym kontynuować obopólnie korzystne partnerskie relacje z Państwa firmą i życzę sukcesów na polu zawodowym.

    Piotr Pietrow

    List nr 9:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Dziękujemy [nazwa organizacji] za profesjonalizm i kompetencje. Miło jest podkreślić, że pracownicy firmy odznaczają się takimi cechami jak zaangażowanie, punktualność, umiejętność szybkiego poruszania się w najtrudniejszych sytuacjach.

    Życzymy Państwa firmie dalszych sukcesów i czekamy na dalszą współpracę.

    Piotr Pietrow

    List nr 10:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    [nazwa organizacji] dziękuje pracownikom [nazwa organizacji] za profesjonalizm, kompetencje, uważność i dokładność w kontaktach z klientami. [nazwa organizacji] ugruntowała swoją pozycję jako poważna firma, która wyraźnie wypełnia swoje zadania i jest nastawiona na wyniki.

    Mamy nadzieję na dalszą współpracę w przyszłości!

    Piotr Pietrow

    List 11:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Kierownictwo i personel [nazwa organizacji] serdecznie dziękuje za kompetentną, profesjonalną pomoc udzieloną w rozwiązywaniu problemów zagadnienia prawne firm.

    Chciałbym zwrócić uwagę na szybką reakcję na wszystkie niuanse, które pojawiają się w procesie pracy. Szczególnie zwracamy uwagę na żywy udział człowieka i zainteresowanie osiąganiem wyników.

    Dziękujemy za owocną pracę, za indywidualne podejście do naszej firmy. Z niecierpliwością czekamy na kontynuację naszych istniejących relacji biznesowych.

    Piotr Pietrow

    List 12:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    [nazwa organizacji] chciałby podziękować pracownikom [nazwa organizacji]. Wysokie kwalifikacje, profesjonalizm i zaangażowanie prawników pozwoliły nam szybko i sprawnie rozwiązywać wszelkie problemy z zakresu obsługi prawnej naszej firmy.

    Mamy nadzieję na dalszą owocną współpracę i szczerze życzymy pomyślności Państwa firmie!

    Piotr Pietrow

    List 13:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Wyrażamy wdzięczność wszystkim specjalistom, pracownikom [nazwa organizacji] oraz osobiście prawnikowi [nazwisko, imię, patronimik] za współpracę biznesową i szybkie rozwiązanie zadań.

    List 14:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Pragnę wyrazić szczerą wdzięczność zespołowi [nazwa organizacji] za udzieloną wykwalifikowaną pomoc prawną.

    Wysoko cenimy jakość usług i profesjonalizm prawników Państwa organizacji.

    Mamy nadzieję, że dalsza współpraca będzie równie efektywna i owocna.

    Piotr Pietrow

    List 15:

    Drogi Iwanie Iwanowiczu,

    Niniejszym listem wyrażamy naszą szczerą wdzięczność i uznanie za profesjonalne i prawne wsparcie udzielone naszej firmie.

    Na rynku usług prawniczych Państwa Kancelaria ugruntowała swoją pozycję jednej z najlepszych i najbardziej wiarygodnych organizacji zdolnych do sprawnego i kompetentnego organizowania pracy przedsiębiorstwa w zakresie działalności prawno-gospodarczej.

    Powodzenia, sukcesu i rozwoju w Twojej działalności zawodowej!

    Listy z podziękowaniami sporządzane są w dowolnej formie, ale w większości przypadków mają podobną strukturę. Tworząc tekst, lepiej unikać powtarzających się regularnie fraz szablonowych. Gotowe przykłady i zasady pisania listów z podziękowaniami można znaleźć w artykule.

    Dlatego list z podziękowaniami powinien być napisany w taki sposób, aby rozmówca czuł wobec niego szczery stosunek i wierzył, że nadawca jest naprawdę wdzięczny za swoją pracę. W przeciwnym razie standardowa wdzięczność może nawet odegrać odwrotną rolę – nie po to, by pozyskać partnera, ale zmylić go ostentacyjnym, stereotypowym pozorem.

    Oto kilka innych gotowe przykłady listy z podziękowaniami, które z pewnością pomogą osiągnąć wszystkie te cele (przedstawione są tylko teksty dokumentu, opcje projektowe leżą w gestii nadawcy).

    Za współpracę

    Partner

    Do pracownika

    Zespół

    nauczyciel

    Dostawca

    Dla budowniczych

    Struktura dokumentu: 5 obowiązkowych sekcji

    Przede wszystkim możesz nakreślić strukturę dokumentu, który prawie zawsze składa się ze standardowych sekcji:

    1. Nazwa firmy lub dane osoby wyrażającej wdzięczność.
    2. Nazwa dokumentu.
    3. Główna część to rzeczywisty opis wdzięczności.
    4. Ostatnia część jest wyrazem intencji dalszej współpracy lub po prostu życzenia powodzenia w przyszłej pracy adresowanej firmy, jej konkretnych pracowników.
    5. Data, stanowisko, podpis, odpis podpisu (nazwisko, inicjały) dyrektora firmy lub innej osoby działającej w jego imieniu.

    Z reguły podziękowania składane są w formie drukowanej, a nie elektronicznej, w celu podkreślenia szczególnego szacunku dla odbiorcy. Jednocześnie firmy często używają papieru firmowego i specjalnego błyszczącego, dość grubego papieru.

    TOP 4 sposoby na napisanie przyjemnego do czytania listu

    W każdej firmie są gotowe blankiety prawie wszystkich podstawowych dokumentów. Dzięki temu każdy rodzaj papieru jest kompilowany bardzo szybko - wystarczy wypełnić wymagane pola lub po prostu postępować zgodnie z określonym planem. Jednak list z podziękowaniami prawie zawsze wyraża szczere pragnienie, aby oficjalnie podziękować firmie w ogóle, a konkretnym osobom w szczególności. Dlatego naczelną zasadą jest indywidualizacja dokumentu, unikanie stereotypów.

    Wystawiamy na papierze firmowym

    Na pierwszy rzut oka to oczywisty pomysł, ale nie wszystko jest takie proste. Zazwyczaj papier firmowy to standardowy dokument z nagłówkiem, który zawiera logo, nazwę, dane firmy i inne znaki. W przypadku listu z podziękowaniami lepiej albo w ogóle nie korzystać z tego formularza, albo znacząco go zmienić w celu maksymalizacji dyspozycji czytelnika.

    Np. rozmówca może czuć się niekomfortowo z faktem, że list do nadawcy jest standardowym papierem, który jest kompilowany wraz z innymi dokumentami w trybie „streaming”. Świadczy o tym „suchość” wyglądu, obecność wyraźnie niepotrzebnych informacji (szczegóły, dane kontaktowe itp.), a także kolumny z numerem dokumentu.

    Kolejną uwagą do tego przykładu jest standard wygląd, przypominające dowolne stwierdzenie itp. O wiele lepiej będzie, jeśli zrobisz osobny formularz wdzięczności, który wydrukujesz na grubym, błyszczącym papierze o przyjemniejszym designie.

    Nudny początek, szczęśliwe zakończenie

    Papeteria „Wyrażamy wdzięczność za wysoki poziom profesjonalizm”, „Mamy nadzieję na dalszą obopólnie korzystną współpracę” itp. same w sobie mają neutralną konotację i są całkiem akceptowalne podczas tworzenia listu. Z drugiej strony dokument nie powinien być nimi przepełniony, a co najważniejsze, tekst nie może w większości składać się tylko z takich fraz. W tym przypadku adresat ponownie odnosi wrażenie, że nikt nie próbował skomponować wdzięczności, dokument został po prostu skopiowany, a niezbędne dane podmienione.

    Z drugiej strony list jest prawie zawsze sporządzony w oficjalnym biznesowym stylu, nie są w nim dozwolone emocjonalnie zabarwione i potoczne wyrażenia. Dlatego główna zasada– umiejętne połączenie standardu i oryginalności.

    W tym przykładzie tekst zaczynał się w standardowy, „nudny” sposób, a czytelnik najprawdopodobniej od razu przejdzie do drugiej części, która okazała się żywsza, oryginalniejsza i bardziej konkretna. W efekcie adresat z pewnością odniesie pozytywne wrażenie, po czym zupełnie zapomni o akapicie pierwszym.

    Uznanie szczególnych zasług konkretnej osoby

    Kolejna podstawowa zasada prawie każdego list biznesowy- to jest specyficzne. W przypadku wdzięczności nadawca musi podziękować nie tylko całemu zespołowi, ale także konkretnym pracownikom. Jednak nie zawsze można wyróżnić poszczególne osoby - wtedy lepiej tego nie robić. Jednak w każdym przypadku należy podać konkretny powód wdzięczności, na przykład.

    Polecamy lekturę