Informacje księgowe. Informacje księgowe Składki ubezpieczeniowe w 1s zoom 3.0
Jak obliczyć składki ubezpieczeniowe w programie 1C Accounting 8.3?
Program „1C Accounting 8.3” (wersja 3.0) umożliwia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, obliczanie i naliczanie wszystkich niezbędnych składek ubezpieczeniowych na wynagrodzenia pracowników w celu dalszej opłacania składek i raportowania. Aby automatyczne naliczanie składek było prawidłowe, należy dokonać odpowiednich ustawień w systemie.
Ustawienia rozliczania składek
System podatkowy stosowany w organizacji musi być wskazany w polityce rachunkowości. Ustawienia związane bezpośrednio ze składkami dokonuje się w takiej samej formie, jak w przypadku „ustawień wynagrodzeń”:
Wynagrodzenia i personel/ Katalogi i ustawienia/ Ustawienia księgowania wynagrodzeń
Tutaj w podrozdziale 1C 8.3 „Składki: taryfy i dochody” możesz wyświetlić podgląd informacji ogólnych: listę aktualnych zniżek, rodzajów dochodów ze składek, wartości maksymalnej wartości bazowej, rodzajów taryf.
Wszystkie te katalogi są już domyślnie wypełnione danymi istotnymi w momencie wydania aktualnej wersji programu. Istnieje możliwość ich ręcznego dodania lub edycji.
Aby bezpośrednio skonfigurować składki, należy przejść do podsekcji „Główne” w tym samym formularzu i otworzyć formularz ustawień księgowania wynagrodzeń dla organizacji. W nim w zakładce „Podatki i składki” należy wypełnić:
- Rodzaj stawki składki ubezpieczeniowej i okres, od którego obowiązuje. Dostępne są rodzaje taryf odpowiadające obowiązującemu systemowi podatkowemu (OSN, uproszczony system podatkowy, UTII).
- Parametry do obliczania składek dodatkowych. Jeżeli nasza organizacja zatrudnia osoby w zawodach takich jak farmaceuci, górnicy, członkowie załóg lotniczych czy załogi statków morskich należy zaznaczyć checkbox i wypełnić listę stanowisk lub statków dla tej kategorii (dostępne są one poprzez linki). Oceny umieszcza się tu również w przypadku zatrudniania pracowników w trudnych lub szkodliwych warunkach pracy oraz stosowania specjalnej oceny warunków pracy.
- Wkłady od NS i PP. Należy podać stawkę składki zatwierdzoną dla organizacji przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
Opłaty podlegają składkom w 1C
Każdemu pracownikowi przypisuje się rozliczenie do obliczenia listy płac. Istnieją również rezerwy na opłacenie zwolnień lekarskich lub urlopów. Wszystkie są dostępne w katalogu memoriałowym.
Wynagrodzenia i personel/ Katalogi i ustawienia/ Rozliczenia międzyokresowe
W formularzu rozliczeniowym znajduje się szczegół „Rodzaj dochodu”, który określa, czy rozliczenie to będzie podlegać składkom. Księga referencyjna zawiera już rozliczenie międzyokresowe „Wynagrodzenie oparte na wynagrodzeniu”, które ma rodzaj dochodu „Dochody w pełni podlegające składkom na ubezpieczenie” oraz rozliczenia międzyokresowe na zwolnienia chorobowe z rodzajem dochodu zwanym „Świadczeniami państwowymi z obowiązkowych świadczeń socjalnych”. ubezpieczenie opłacane na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.”
Jeśli chcesz utworzyć nowe rozliczenia międzyokresowe, musisz poprawnie wskazać dla nich rodzaj dochodu.
Pozycje kosztowe składek ubezpieczeniowych
Pozycje kosztowe są potrzebne do prawidłowego rozliczenia składek. W programie znajdują się już domyślnie używane artykuły: „Składki na ubezpieczenie” i „Składki na FUS z NS i PZ” (oraz podobne artykuły dla UTII). Ich lista znajduje się w specjalnym katalogu. Należy pamiętać, że pozycje kosztów składek są „powiązane” z pozycjami kosztów rozliczeń międzyokresowych.
Wynagrodzenia i personel / Katalogi i ustawienia / Pozycje kosztów składek ubezpieczeniowych
Jeżeli zajdzie potrzeba wykorzystania innych pozycji, można je dodać do katalogu, wskazując powiązanie z pozycjami kosztowymi dla rozliczeń międzyokresowych.
Kalkulacja składek ubezpieczeniowych
Operacja ta jest wykonywana automatycznie przez standardowy dokument 1C 8.3 Rachunkowość „Pałace”, jednocześnie z listą płac.
Wynagrodzenie i personel/Wynagrodzenie/Wszystkie rozliczenia międzyokresowe
Po zakończeniu rozliczeń międzyokresowych pracowników na karcie Składki wyświetlane są obliczone składki. Kalkulacji dokonuje się w zależności od rodzaju taryfy składek dla danej organizacji, a także rodzaju naliczania dochodów.
Po przeprowadzeniu dokument ten, oprócz księgowań do listy płac, generuje również zapisy księgowe do obliczania składek. Księgowania dokonywane są w ciężar tych samych rachunków księgowych, do których przypisane są wynagrodzenia tych pracowników, oraz w dobro subkont rachunku księgowego 69 „Obliczenia na usługi społeczne”. ubezpieczenie i bezpieczeństwo.” Pozycje kosztowe składek ubezpieczeniowych służą do celów analitycznych.
Raporty analityczne dotyczące składek ubezpieczeniowych
Raporty płacowe i kadrowe/wynagrodzenia/wynagrodzenia
Raport „Podatki i składki (w skrócie)” – wyświetla za dany okres dla każdego pracownika oraz zestawienie naliczonych składek i podatku dochodowego od osób fizycznych.
Raport „Analiza wpłat do funduszy” - przedstawia tabelę analityczną dla każdego rodzaju wpłaty w kontekście rodzajów taryf i opłat, prezentującą opłaty niepodlegające opodatkowaniu oraz przekroczenia podstawy maksymalnej (jeśli występują).
Tutaj, w sekcji „Raporty płacowe”, dostępna jest ujednolicona „Karta rozliczania składek ubezpieczeniowych”. Można go również wygenerować z dokumentu „Płace” (zakładka „Składki”).
Na podstawie materiałów: programmist1s.ru
Księgowy ma obowiązek co roku sprawdzać zgodność stawek ubezpieczenia, które zostały zatwierdzone na poziomie legislacyjnym dla wszystkich spółek. Działania takie należy przeprowadzać regularnie, zaraz po rozpoczęciu roku kalendarzowego. Jeżeli taryfy zostaną wprowadzone nieprawidłowo, mogą wystąpić błędy. Razem przeanalizujemy proces konfigurowania tych informacji w systemie księgowym 1C.
Główne ustawienie
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby ustawić stawki składek ubezpieczeniowych w 1C ZUP, jest wskazanie w polityce rachunkowości rodzaju i nazwy stawki ubezpieczenia. Można to zrobić analogicznie do informacji wskazanych na zrzutach ekranu. Należy przejść do zakładki Ustawienia, wybrać podkategorię „organizacje”.
Tutaj znajdziemy „politykę rachunkowości”. W tym miejscu należy wpisać informację o rodzajach opłat za ubezpieczenie.
Aby sprawdzić prawidłową wartość procentu ubezpieczenia należy przejść do żądanej opłaty i skorzystać z podanego tam linku.
Nie zapominaj, że musisz także podać datę rozpoczęcia składania wniosków.
Przypominamy, że w tej zakładce należy uwzględnić także dopuszczalną wysokość odliczeń dla następujących kategorii:
Wskaźniki te można zobaczyć w specjalnej tabeli podsumowującej.
Obowiązkowe jest podanie prawidłowych danych dotyczących składki na ubezpieczenie wypadkowe oraz daty rozpoczęcia obowiązywania stawki.
Program standardowo pokazuje, że płatności z funduszu wypadkowego dokonuje organizacja, czyli ubezpieczony od tego ryzyka. Jeżeli wpłata na rzecz Twojej organizacji dokonywana jest przez fundusz, warto dokonać dodatkowych zmian.
Jeżeli firma posiada stanowiska należące do kategorii specjalnej, informacja ta musi zostać wskazana w programie. Do tej kategorii zaliczają się farmaceuci, członkowie załóg lotniczych i morskich, górnicy oraz specjaliści, którzy mają możliwość wcześniejszego przejścia na emeryturę. Wszystkie te zawody mają pewne niuanse, jeśli chodzi o odliczenia.
Taki personel ma dodatkowe wskaźniki:
Piloci mają dodatkową składkę w wysokości 14% na fundusz emerytalny.
Górnicy - 6,7% na fundusz emerytalny.
Pracownicy branży farmaceutycznej mają obniżoną stawkę 20% na Fundusz Emerytalny.
W przypadku załogi statków morskich konieczne będzie dodatkowo zaznaczenie pola
W przypadku tych pracowników składki na ubezpieczenie potrącane są wyłącznie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu wypadków.
Aby prawidłowo ustalić opłaty, konieczne jest jednoznaczne sklasyfikowanie zysków. Można od niej dokonywać odliczeń i nie podlegają podatkom. Należy to określić w ustawieniach, a następnie kliknąć „naliczanie”. Kolejnym krokiem jest wybranie konkretnych danych i wybranie pozycji „podatki, składki, księgowość”.
Jak znaleźć taryfy w programie do edycji?
Przypominamy, że od 2017 roku kodeks podatkowy został uzupełniony o artykuł określający wysokość odliczeń. Jak ustawić stawki składek ubezpieczeniowych w 1C? Aby sprawdzić te informacje, musisz skorzystać z programu 1C, a mianowicie przejść do menu głównego. Następnie musisz znaleźć zakładkę „podręczniki”. W oknie, które się pojawi, znajdujemy podgrupę „ustawienia wynagrodzeń”, następnie wybieramy „klasyfikatory” i to właśnie tutaj widzimy już „składki ubezpieczeniowe”.
Na tej stronie do przeglądu będą dostępne następujące kategorie - opłaty ubezpieczeniowe, rodzaje zysku na wypłatach, wartość limitu i stawka. To jest informacja, której potrzebujemy w tej chwili.
W tej zakładce zostaną wyświetlone wszystkie nazwy taryf, które są określone przepisami prawa i aktualnie obowiązują. Tutaj będziemy musieli znaleźć informacje pasujące do Twojej organizacji.
Aby uzyskać dostęp do edycji wskaźników należy dwukrotnie kliknąć na konkretny parametr.
Następnie mamy możliwość wyboru konkretnego okresu, nazwy i rozmiaru siatki. Przypominamy, że stawki ubezpieczenia uwzględniają potrącenia na ubezpieczenia: emerytalne, socjalne i medyczne. Sprawdzamy dane pokazane w tabeli i jeśli podana informacja ma błędną wartość, wpisujemy prawidłową.
Życie nie stoi w miejscu, podobnie jak zmiany w prawie naszego kraju. Zatem począwszy od 2017 r. obliczenia składek ubezpieczeniowych składane są na formularzu KND 1151111. Zmiany te zostały zatwierdzone zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej nr ММВ-7-11/551@ z dnia 10 października 2016 r. Wcześniej , złożono do organu regulacyjnego sprawozdanie za pomocą formularza RSV-1 Fundusz Emerytalny z dnia 16 stycznia 2014 r. Oczywiście raport w formie KND 1151111 pojawił się w programach 1C ZUP i Księgowość.
Wypełnienie „Obliczanie składek ubezpieczeniowych” w 1C
Wszystkie wykonane czynności zostaną wykonane w programie 1C 8.3 ZUP 3.1. W przypadku programu księgowego 1C 8.3 zasada jest taka sama.
Najpierw dowiedzmy się, gdzie w 1C 8.3 Obliczanie składek ubezpieczeniowych. Przejdź do menu „Raportowanie, referencje”, wybierz „Raportowanie 1C”. W rachunkowości: „Raporty” - „Raporty regulowane”.
Zobaczysz okno z listą wcześniej utworzonych raportów. Utwórz nowy.
W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki „Wszystkie”.
Poprzedni raport z kalkulacji składek ubezpieczeniowych znajdował się w grupie „Raportowanie do funduszy” i nosił nazwę „RSV-1 PFR”. Jeśli wybierzesz go teraz, program po prostu nie pozwoli Ci go utworzyć na okres rozpoczynający się od 2017 roku. Powód zostanie również wskazany tutaj - raport utracił ważność.
Nowy formularz raportowy znajduje się w grupie „Raportowanie podatkowe”. Polecamy dodać go do ulubionych poprzez dwukrotne kliknięcie na znak gwiazdki lewym przyciskiem myszy. Zaleca się usunięcie nieaktualnego raportu „RSV-1 PFR” z ulubionych, aby uniknąć nieporozumień.
Po wybraniu „Obliczanie składek ubezpieczeniowych” pojawi się okno, w którym należy określić organizację i okres. Ponadto znajdują się tam informacje referencyjne dotyczące terminów, obowiązków i zmian w przepisach.
Do edycji dostępne są żółte i jasnozielone pola raportu. Jeżeli jednak pojawią się nieścisłości lub błędy, zaleca się dokonanie edycji nie samego raportu, ale danych w programie, na podstawie którego został wygenerowany.
Opis sekcji raportu
- Strona tytułowa jest obowiązkowa do wypełnienia przez wszystkie osoby odpowiedzialne za przesłanie niniejszego raportu.
- Sekcja 1 odzwierciedla całkowite dane dotyczące składek ubezpieczeniowych, które należy wpłacić do budżetu. Szczegółowe dane dotyczące celu tych wpłat znajdują się w odpowiednich załącznikach niniejszego rozdziału.
- Sekcja 2 nie jest wyświetlana w naszym przykładzie, ponieważ tworzą ją gospodarstwa chłopskie (rolnicze). Stanie się dostępny po wskazaniu na Stronie Tytułowej kodu lokalizacji rozliczenia „124”.
- Sekcja 3 zawiera szczegółowe informacje o osobach, ze wskazaniem danych paszportowych, NIP, SNILS i innych rzeczy.
Istnieje wbudowana możliwość naliczania i naliczania wszelkich niezbędnych składek na ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników, które są płacone i odzwierciedlane w raportowaniu. Aby uzyskać prawidłowe odbicie, należy skonfigurować niektóre parametry.
Ustawienia rozliczania składek przeprowadza się w sekcji „Wynagrodzenia i personel”, pozycja „Ustawienia rozliczania wynagrodzeń”. Przejdź do sekcji „Klasyfikatory” w zakładce „Składki ubezpieczeniowe”:
Istnieje lista ustalonych parametrów: lista aktualnych zniżek, rodzaje dochodów ze składek, wartość maksymalnej wartości bazowej, taryfy i inne. Można je uzupełniać lub dostosowywać ręcznie:
Aby skonfigurować rozliczanie składek należy przejść do zakładki „Główne”, „Polityka rachunkowości” i otworzyć formularz „Konfiguruj podatki i raporty”. Następnie otwórz zakładkę „Podatki i składki na płace”.
Wypełnij pola:
Rodzaj taryfy składki ubezpieczeniowej;
Parametry naliczania składek dodatkowych – w razie potrzeby zaznaczyć zawody świadczone w państwie;
Składki od NS i PP – należy wskazać wysokość oprocentowania zatwierdzoną przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
Dla każdego pracownika naliczane jest wynagrodzenie, wynagrodzenie chorobowe lub urlopowe. Dane widoczne są po przejściu do zakładki menu „Wynagrodzenia i Kadry”, następnie do sekcji „Katalogi i ustawienia” w pozycji „Rozliczenia międzyokresowe”.
Parametr opodatkowania składek wskazany jest bezpośrednio dla każdego rozliczenia międzyokresowego w pozycji „Rodzaj dochodu”:
Aby poprawnie rozliczyć składki w księgowości, konieczne jest wskazanie pozycji kosztowej. Program 1C zawiera następujące artykuły zawarte w konfiguracji:
Składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych od NS i PP (na UTII).
Chciałbym zwrócić uwagę na fakt, że pozycja kosztowa składek jest bezpośrednio zależna od pozycji kosztowej rozliczeń międzyokresowych.
Aby się zapoznać należy przejść do zakładki „Wynagrodzenia i Personel”, następnie do sekcji „Katalogi i ustawienia” „Pozycje kosztowe składek na ubezpieczenie”:
Istnieje możliwość dodania nowych artykułów powiązanych z artykułem memoriałowym.
Składki na ubezpieczenie naliczane są automatycznie na podstawie dokumentu „Lista płac” wraz z wyliczeniem wynagrodzenia:
Następnie w zakładce „Składki” zostaną wyświetlone wszystkie dane dotyczące obliczonych składek ubezpieczeniowych na podstawie taryfy dla tej organizacji i rodzaju naliczania dochodów. Podobne informacje można wyświetlić w księgowaniach dokumentów:
Jeśli przejdziesz do zakładki menu programu „Wynagrodzenia i Kadry”, sekcji „Wynagrodzenia” i otworzysz pozycję „Raporty płacowe”, możesz zobaczyć szczegółową analizę wszystkich naliczonych składek za wybrany okres dla wszystkich pracowników:
Poprzez raport „Analiza składek na fundusz” możesz także przeglądać szczegółowe rozliczenia międzyokresowe w formie tabeli analitycznej, w której zostaną wyświetlone rozliczenia międzyokresowe niepodlegające opodatkowaniu oraz przekroczenia podstawy maksymalnej (jeśli występuje):
Z sekcji „Raporty płacowe” można przejść do raportu „Karta rozliczeń składek na ubezpieczenie”, który można wygenerować bezpośrednio z dokumentu „Lista płac” w zakładce „Składki”.