Informacje księgowe. Informacje księgowe Stawki składek w 1 s 8.3

Istnieje wbudowana możliwość naliczania i naliczania wszelkich niezbędnych składek na ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników, które są płacone i odzwierciedlane w raportowaniu. Aby uzyskać prawidłowe odbicie, należy skonfigurować niektóre parametry.

Ustawienia rozliczania składek przeprowadza się w sekcji „Wynagrodzenia i personel”, pozycja „Ustawienia rozliczania wynagrodzeń”. Przejdź do sekcji „Klasyfikatory” w zakładce „Składki ubezpieczeniowe”:

Istnieje lista ustalonych parametrów: lista aktualnych zniżek, rodzaje dochodów ze składek, wartość maksymalnej wartości bazowej, taryfy i inne. Można je uzupełniać lub dostosowywać ręcznie:

Aby skonfigurować rozliczanie składek należy przejść do zakładki „Główne”, „Polityka rachunkowości” i otworzyć formularz „Konfiguruj podatki i raporty”. Następnie otwórz zakładkę „Podatki i składki na płace”.

Wypełnij pola:

Rodzaj taryfy składki ubezpieczeniowej;

Parametry naliczania składek dodatkowych – w razie potrzeby zaznaczyć zawody świadczone w państwie;

Składki od NS i PP – należy wskazać wysokość oprocentowania zatwierdzoną przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Dla każdego pracownika naliczane jest wynagrodzenie, wynagrodzenie chorobowe lub urlopowe. Dane widoczne są po przejściu do zakładki menu „Wynagrodzenia i Kadry”, następnie do sekcji „Katalogi i ustawienia” w pozycji „Rozliczenia międzyokresowe”.

Parametr opodatkowania składek wskazany jest bezpośrednio dla każdego rozliczenia międzyokresowego w pozycji „Rodzaj dochodu”:

Aby poprawnie rozliczyć składki w księgowości, konieczne jest wskazanie pozycji kosztowej. Program 1C zawiera następujące artykuły zawarte w konfiguracji:

Składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych od NS i PP (na UTII).

Chciałbym zwrócić uwagę na fakt, że pozycja kosztowa składek jest bezpośrednio zależna od pozycji kosztowej rozliczeń międzyokresowych.

Aby się zapoznać należy przejść do zakładki „Wynagrodzenia i Personel”, następnie do sekcji „Katalogi i ustawienia” „Pozycje kosztowe składek na ubezpieczenie”:

Istnieje możliwość dodania nowych artykułów powiązanych z artykułem memoriałowym.

Składki na ubezpieczenie naliczane są automatycznie na podstawie dokumentu „Lista płac” wraz z wyliczeniem wynagrodzenia:

Następnie w zakładce „Składki” zostaną wyświetlone wszystkie dane dotyczące obliczonych składek ubezpieczeniowych na podstawie taryfy dla tej organizacji i rodzaju naliczania dochodów. Podobne informacje można wyświetlić w księgowaniach dokumentów:

Jeśli przejdziesz do zakładki menu programu „Wynagrodzenia i Kadry”, sekcji „Wynagrodzenia” i otworzysz pozycję „Raporty płacowe”, możesz zobaczyć szczegółową analizę wszystkich naliczonych składek za wybrany okres dla wszystkich pracowników:

Poprzez raport „Analiza składek na fundusz” możesz także przeglądać szczegółowe rozliczenia międzyokresowe w formie tabeli analitycznej, w której zostaną wyświetlone rozliczenia międzyokresowe niepodlegające opodatkowaniu oraz przekroczenia podstawy maksymalnej (jeśli występuje):

Z sekcji „Raporty płacowe” można przejść do raportu „Karta rozliczeń składek na ubezpieczenie”, który można wygenerować bezpośrednio z dokumentu „Lista wynagrodzeń” w zakładce „Składki”.

Na początku roku kalendarzowego księgowy musi sprawdzić stawki składek ubezpieczeniowych zatwierdzone dla firmy przez obowiązujące przepisy. Nie jest tajemnicą, że przy obecnym poziomie automatyzacji księgowości błędy pojawiają się tylko w przypadku wprowadzenia do systemu błędnych informacji. Poniżej przyjrzymy się, jak sprawdzić ustalone stawki składek ubezpieczeniowych w 1C i, jeśli to konieczne, wprowadzić korekty.

Gdzie szukać taryf w 1C

Od 1 stycznia 2017 r. Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej (część druga) została uzupełniona o rozdział 34 „Składki ubezpieczeniowe”, który oprócz płatników i przedmiotu opodatkowania określa również wysokość składek ubezpieczeniowych. Po sprawdzeniu taryf ustalonych dla Twojej firmy możesz przejść bezpośrednio do menu systemu 1C „Katalogi/Ustawienia wynagrodzeń/Klasyfikatory/Składki ubezpieczeniowe”.

W oknie, które zostanie otwarte, zobaczysz następujące zakładki:

Składki na ubezpieczenie, zniżki od dochodów;
Rodzaje dochodów ze składek ubezpieczeniowych;
Wartość graniczna podstawy składki ubezpieczeniowej;
Taryfy składek ubezpieczeniowych.

Nas interesuje ostatnia zakładka „Stawki składek ubezpieczeniowych”. Oto lista rodzajów taryf ustanowionych przez obowiązujące przepisy. Korzystając z możliwości wyszukiwania rodzaju taryfy, znajdziemy indywidualną taryfę dla Twojej organizacji, np. dla producenta rolnego płacącego Zunifikowany Podatek Rolny.

Klikając dwukrotnie na komórkę z wielkością taryfy, wyświetli się wyskakujące okienko umożliwiające edycję wielkości ustalonych taryf.

Można kolejno wybrać okres, za który obowiązuje stawka, rodzaj i wysokość stawki. Stawki składek ubezpieczeniowych obejmują składki na ubezpieczenie emerytalne, społeczne i zdrowotne. Na rok bieżący ustala się je odpowiednio w wysokości: 22%, 2,9% i 5,1%. W przypadku stwierdzenia niezgodności w łatwy sposób możesz edytować wysokość składek ubezpieczeniowych.

Oprócz określonej metody ustawienie składek ubezpieczeniowych w 1C można również ustawić za pomocą menu „Administracja/Ustawienia księgowe/Ustawienia wynagrodzeń”. Następnie znajdujemy znany już podrozdział „Klasyfikatory/Składki ubezpieczeniowe”.

Ustalanie wysokości składek ubezpieczeniowych odbywa się w sposób opisany powyżej.

Założenie składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych z Krajowej Służby Skarbowej i chorób zawodowych

Ważny! Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2006 r. Nr 55 organizacje są zobowiązane do potwierdzenia głównego rodzaju działalności gospodarczej za poprzedni rok. W tym celu należy złożyć w oddziale terytorialnym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych następujący wykaz dokumentów:

Wniosek o potwierdzenie głównego rodzaju działalności gospodarczej;
Certyfikat potwierdzający główny rodzaj działalności gospodarczej;
Kopia noty objaśniającej do bilansu.

Formularze tych wniosków znajdziesz na oficjalnej stronie internetowej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w dziale „Informacje dla pracodawców (formularze sprawozdawcze, formularze)”.

Na podstawie przekazanych informacji Fundusz Ubezpieczeń Społecznych ustala stawkę składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu chorób zawodowych na kolejny rok budżetowy.

Po otrzymaniu wskazanego certyfikatu księgowy musi przejść do menu „Administracja/Ustawienia księgowe/Ustawienia wynagrodzeń”.

Na dole okna, które zostanie otwarte, znajdź zakładkę „Konfigurowanie podatków i raportów”. Na liście wierszy po lewej stronie kursor należy ustawić na wierszu „Składki ubezpieczeniowe”. Uruchomiona zostanie możliwość edycji składek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków przy pracy.

W razie potrzeby kliknięcie komórki „Dodatkowe składki” otwiera możliwość wyboru listy stanowisk z indywidualnymi stawkami składek ubezpieczeniowych. 1C umożliwia także samodzielne wprowadzanie dodatkowych pozycji.

Wysokość składki na wypadek wypadków i chorób zawodowych można ustawić także w inny sposób, poprzez menu „Katalogi/Ustawienia wynagrodzeń/Ustawienia naliczania wynagrodzeń” a następnie poprzez znaną już zakładkę „Ustawienia podatków i raportów”.

Od 1 stycznia 2017 r. Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej została uzupełniona o nowy rozdział nr 34 „Składki ubezpieczeniowe”. Ustalała nie tylko przedmioty i podatników, ale także wysokość składek ubezpieczeniowych. W programie 1C możesz sprawdzić taryfy dla swojej firmy pod następującym adresem: w pozycji menu „Katalog” wybierz „Ustawienia wynagrodzeń”, następnie „Klasyfikatory”, a następnie „Składki ubezpieczeniowe”.

Otworzy się okno zawierające następujące zakładki:

Składki ubezpieczeniowe, zniżki dochodowe;
Wartość graniczna podstawy składki ubezpieczeniowej;
Rodzaje dochodów ze składek ubezpieczeniowych;

Potrzebujesz ostatniej zakładki. Znajdziesz w nim listę rodzajów taryf, a korzystając z wyszukiwania, możesz znaleźć taryfę dla swojej organizacji.

Po dwukrotnym kliknięciu komórki wielkości taryfy pojawi się okno kontekstowe z polami ustalonych taryf, które można edytować.

Tutaj możesz wybrać rodzaj i wielkość taryfy, a także okres jej obowiązywania. Taryfy te obejmują: ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie emerytalne. Dziś mają następujące stawki: 5,1%, 2,9% i 22%. Jeśli okaże się, że program ma inne parametry, możesz je łatwo zmienić na aktualne.

Najczęściej stosowana jest ta konfiguracja składek ubezpieczeniowych w 1C, ale istnieją inne opcje. Można skorzystać z adresu: „Administracja/Parametry księgowe/Ustawienia wynagrodzeń” i tam znaleźć wymaganą pozycję „Składki ubezpieczeniowe”.

Założenie składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych

Każda organizacja ma obowiązek przedłożyć informacje potwierdzające rodzaj prowadzonej przez nią działalności gospodarczej. Do oddziału terytorialnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych należy dostarczyć następujące dokumenty:

Certyfikat potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej;
Oświadczenie;
Kopia noty do bilansu.

Przykładową aplikację można pobrać ze strony internetowej FSS.

Wysokość składki z tytułu wypadków (AC) i chorób zawodowych ustalana jest w formie zaświadczenia i ustalana na podstawie złożonych dokumentów.

Po otrzymaniu certyfikatu księgowy musi wprowadzić dane do programu. Aby to zrobić, przejdź do menu „Administracja”, wybierz pozycję menu „Opcje rachunkowości”, a następnie wybierz „Ustawienia wynagrodzeń”.

Otworzy się okno, na dole którego znajduje się kolejna zakładka „Konfigurowanie podatków i raportów”, którą również należy otworzyć. Na liście po lewej stronie wybierz wiersz „Składki ubezpieczeniowe” i edytuj normy składek ubezpieczeniowych z NS w pracy.

Ponadto, jeżeli istnieje taka potrzeba, w kolumnie „Dodatkowe składki” można wybrać listę stanowisk, które podlegają indywidualnym składkom ubezpieczeniowym. Jeśli na liście stanowisk nie ma wymaganego, możesz także samodzielnie dodać je do programu.

Księgowy ma obowiązek co roku sprawdzać zgodność stawek ubezpieczenia, które zostały zatwierdzone na poziomie legislacyjnym dla wszystkich spółek. Działania takie należy przeprowadzać regularnie, zaraz po rozpoczęciu roku kalendarzowego. Jeżeli taryfy zostaną wprowadzone nieprawidłowo, mogą wystąpić błędy. Razem przeanalizujemy proces konfigurowania tych informacji w systemie księgowym 1C.

Główne ustawienie

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby ustawić stawki składek ubezpieczeniowych w 1C ZUP, jest wskazanie w polityce rachunkowości rodzaju i nazwy stawki ubezpieczenia. Można to zrobić analogicznie do informacji wskazanych na zrzutach ekranu. Należy przejść do zakładki Ustawienia, wybrać podkategorię „organizacje”.

Tutaj znajdziemy „politykę rachunkowości”. W tym miejscu należy wpisać informację o rodzajach opłat za ubezpieczenie.

Aby sprawdzić prawidłową wartość procentu ubezpieczenia należy przejść do żądanej opłaty i skorzystać z podanego tam linku.

Nie zapominaj, że musisz także podać datę rozpoczęcia składania wniosków.

Przypominamy, że w tej zakładce należy uwzględnić także dopuszczalną wysokość odliczeń dla następujących kategorii:

Wskaźniki te można zobaczyć w specjalnej tabeli podsumowującej.

Obowiązkowe jest podanie prawidłowych danych dotyczących składki na ubezpieczenie wypadkowe oraz daty rozpoczęcia obowiązywania stawki.

Program standardowo pokazuje, że płatności z funduszu wypadkowego dokonuje organizacja, czyli ubezpieczony od tego ryzyka. Jeżeli wpłata na rzecz Twojej organizacji dokonywana jest przez fundusz, warto dokonać dodatkowych zmian.

Jeżeli firma posiada stanowiska należące do kategorii specjalnej, informacja ta musi zostać wskazana w programie. Do tej kategorii zaliczają się farmaceuci, członkowie załóg lotniczych i morskich, górnicy oraz specjaliści, którzy mają możliwość wcześniejszego przejścia na emeryturę. Wszystkie te zawody mają pewne niuanse, jeśli chodzi o odliczenia.

Taki personel ma dodatkowe wskaźniki:

Piloci mają dodatkową składkę w wysokości 14% na fundusz emerytalny.

Górnicy - 6,7% na fundusz emerytalny.

Pracownicy branży farmaceutycznej mają obniżoną stawkę 20% na Fundusz Emerytalny.

W przypadku załogi statków morskich konieczne będzie dodatkowo zaznaczenie pola

W przypadku tych pracowników składki na ubezpieczenie potrącane są wyłącznie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu wypadków.

Aby prawidłowo ustalić opłaty, konieczne jest jednoznaczne sklasyfikowanie zysków. Można od niej dokonywać odliczeń i nie podlegają podatkom. Należy to określić w ustawieniach, a następnie kliknąć „naliczanie”. Kolejnym krokiem jest wybranie konkretnych danych i wybranie pozycji „podatki, składki, księgowość”.

Jak znaleźć taryfy w programie do edycji?

Przypominamy, że od 2017 roku kodeks podatkowy został uzupełniony o artykuł określający wysokość odliczeń. Jak ustawić stawki składek ubezpieczeniowych w 1C? Aby sprawdzić te informacje, musisz skorzystać z programu 1C, a mianowicie przejść do menu głównego. Następnie musisz znaleźć zakładkę „podręczniki”. W oknie, które się pojawi, znajdujemy podgrupę „ustawienia wynagrodzeń”, następnie wybieramy „klasyfikatory” i to właśnie tutaj widzimy już „składki ubezpieczeniowe”.

Na tej stronie do przeglądu będą dostępne następujące kategorie - opłaty ubezpieczeniowe, rodzaje zysku na wypłatach, wartość limitu i stawka. To jest informacja, której potrzebujemy w tej chwili.

W tej zakładce zostaną wyświetlone wszystkie nazwy taryf, które są określone przepisami prawa i aktualnie obowiązują. Tutaj będziemy musieli znaleźć informacje pasujące do Twojej organizacji.

Aby uzyskać dostęp do edycji wskaźników należy dwukrotnie kliknąć na konkretny parametr.

Następnie mamy możliwość wyboru konkretnego okresu, nazwy i rozmiaru siatki. Przypominamy, że stawki ubezpieczenia uwzględniają potrącenia na ubezpieczenia: emerytalne, socjalne i medyczne. Sprawdzamy dane pokazane w tabeli i jeśli podana informacja ma błędną wartość, wpisujemy prawidłową.

Jak obliczyć składki ubezpieczeniowe w programie 1C Accounting 8.3?

Program „1C Accounting 8.3” (wersja 3.0) umożliwia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, obliczanie i naliczanie wszystkich niezbędnych składek ubezpieczeniowych na wynagrodzenia pracowników w celu dalszej opłacania składek i raportowania. Aby automatyczne naliczanie składek było prawidłowe, należy dokonać odpowiednich ustawień w systemie.

Ustawienia rozliczania składek

System podatkowy stosowany w organizacji musi być wskazany w polityce rachunkowości. Ustawienia związane bezpośrednio ze składkami dokonuje się w takiej samej formie, jak w przypadku „ustawień wynagrodzeń”:

Wynagrodzenia i personel/ Katalogi i ustawienia/ Ustawienia księgowania wynagrodzeń

Tutaj w podrozdziale 1C 8.3 „Składki: taryfy i dochód” możesz wyświetlić podgląd informacji ogólnych: listę aktualnych zniżek, rodzajów dochodów ze składek, wartości maksymalnej wartości bazowej, rodzajów taryf.

Wszystkie te katalogi są już domyślnie wypełnione danymi istotnymi w momencie wydania aktualnej wersji programu. Istnieje możliwość ich ręcznego dodania lub edycji.

Aby bezpośrednio skonfigurować składki, należy przejść do podsekcji „Główne” w tym samym formularzu i otworzyć formularz ustawień księgowania wynagrodzeń dla organizacji. W nim w zakładce „Podatki i składki” należy wypełnić:

Rodzaj stawki składki ubezpieczeniowej i okres, od którego obowiązuje. Dostępne są rodzaje taryf odpowiadające obowiązującemu systemowi podatkowemu (OSN, uproszczony system podatkowy, UTII).
Parametry do obliczania składek dodatkowych. Jeżeli nasza organizacja zatrudnia osoby w zawodach takich jak farmaceuci, górnicy, członkowie załóg lotniczych czy załogi statków morskich należy zaznaczyć checkbox i wypełnić listę stanowisk lub statków dla tej kategorii (dostępne są one poprzez linki). Oceny stawiane są tu także w przypadku zatrudniania pracowników w trudnych lub szkodliwych warunkach pracy oraz stosowania specjalnej oceny warunków pracy.
Wkłady od NS i PP. Należy podać stawkę składki zatwierdzoną dla organizacji przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Opłaty podlegają składkom w 1C

Każdemu pracownikowi przypisuje się rozliczenie do obliczenia listy płac. Istnieją również rezerwy na opłacenie zwolnień lekarskich lub urlopów. Wszystkie są dostępne w katalogu memoriałowym.

Wynagrodzenia i personel/ Katalogi i ustawienia/ Rozliczenia międzyokresowe

W formularzu rozliczeniowym znajduje się szczegół „Rodzaj dochodu”, który określa, czy rozliczenie to będzie podlegać składkom. Księga referencyjna zawiera już rozliczenie międzyokresowe „Wynagrodzenie oparte na wynagrodzeniu”, które ma rodzaj dochodu „Dochody w pełni podlegające składkom na ubezpieczenie” oraz rozliczenia międzyokresowe na zwolnienia chorobowe z rodzajem dochodu zwanym „Świadczeniami państwowymi z obowiązkowych świadczeń socjalnych”. ubezpieczenie opłacane na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.”

Jeśli chcesz utworzyć nowe rozliczenia międzyokresowe, musisz poprawnie wskazać dla nich rodzaj dochodu.

Pozycje kosztowe składek ubezpieczeniowych

Pozycje kosztowe są potrzebne do prawidłowego rozliczenia składek. W programie znajdują się już domyślnie używane artykuły: „Składki na ubezpieczenie” i „Składki na FUS z NS i PZ” (oraz podobne artykuły dla UTII). Ich lista znajduje się w specjalnym katalogu. Należy pamiętać, że pozycje kosztów składek są „powiązane” z pozycjami kosztów rozliczeń międzyokresowych.

Wynagrodzenia i personel / Katalogi i ustawienia / Pozycje kosztów składek ubezpieczeniowych

Jeżeli zajdzie potrzeba wykorzystania innych pozycji, można je dodać do katalogu, wskazując powiązanie z pozycjami kosztowymi dla rozliczeń międzyokresowych.

Kalkulacja składek ubezpieczeniowych

Operacja ta jest wykonywana automatycznie przez standardowy dokument 1C 8.3 Rachunkowość „Pałace”, jednocześnie z listą płac.

Wynagrodzenie i personel/Wynagrodzenie/Wszystkie rozliczenia międzyokresowe

Po zakończeniu rozliczeń międzyokresowych pracowników na karcie Składki wyświetlane są obliczone składki. Kalkulacji dokonuje się w zależności od rodzaju taryfy składek dla danej organizacji, a także rodzaju naliczania dochodów.

Po przeprowadzeniu dokument ten, oprócz księgowań do listy płac, generuje również zapisy księgowe do obliczania składek. Księgowania dokonywane są w ciężar tych samych rachunków księgowych, do których przypisane są wynagrodzenia tych pracowników, oraz w dobro subkont rachunku księgowego 69 „Obliczenia na usługi społeczne”. ubezpieczenie i bezpieczeństwo.” Pozycje kosztowe składek ubezpieczeniowych służą do celów analitycznych.

Raporty analityczne dotyczące składek ubezpieczeniowych

Raporty płacowe i kadrowe/wynagrodzenia/wynagrodzenia

Raport „Podatki i składki (w skrócie)” – wyświetla za dany okres dla każdego pracownika oraz zestawienie naliczonych składek i podatku dochodowego od osób fizycznych.

Raport „Analiza wpłat do funduszy” - przedstawia tabelę analityczną dla każdego rodzaju wpłaty w kontekście rodzajów taryf i opłat, prezentującą opłaty niepodlegające opodatkowaniu oraz przekroczenia podstawy maksymalnej (jeśli występują).

Tutaj, w sekcji „Raporty płacowe”, dostępna jest ujednolicona „Karta rozliczania składek ubezpieczeniowych”. Można go również wygenerować z dokumentu „Płace” (zakładka „Składki”).

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru