Журнал учета средств пожаротушения образец. Как заполнять журнал учёта огнетушителей: образец

Пожар возникает по множеству причин. В основном это неаккуратное обращение с огнем. Любой пожар можно быстро нейтрализовать, если на территории здания, завода, склада или открытой площадки имеются . Еще до прибытия пожарных с их помощью можно не дать огню распространиться.

Согласно нормам пожарной охраны должны включать в себя следующее:

Ответственному лицу необходимо проверять и фиксировать исправность всего оборудования. Для любого жилого, промышленного или офисного здания есть правила пожарной безопасности.

Они необходимы для проверки установки и эксплуатации средств пожаротушения. Для учета этой информации правилами предусмотрено ведения специального журнала.

Правила ведения документации

Журнал отчета о содержании первичных средств пожаротушения – это документ, в котором отражена хронология эксплуатации данных приборов.

Руководитель предприятия приказом назначает ответственного за пожарную безопасность. Этот человек согласовывает форму и метод заполнения журнала в государственных органах. Чаще всего – это подразделение МЧС. Вместе с инспектором разрабатывается регламент проверок журнала. Ответственному за пожарную безопасность, необходимо не реже раза в год проходить соответствующее обучение.

Журнал можно приобрести в специальных магазинах технической книги или распечатать. Перед заполнением его необходимо подготовить. Для этого страницы прошнуровывают и пронумеровывают.

На последнем листе шнурок завязывают и фиксируют клейкой бумагой, на которой пишут количество листов, должность и фамилию ответственного лица и ставят печать организация. При необходимости журнал пропечатывают в районном отделении МЧС. Все эти меры служат гарантией того, что листы не будут вырваны или заменены. Контроль за ведением журнала должна производить пожарная служба.

Правила пожарной безопасности не устанавливают критерий занесения записей в журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения, поэтому он ведется в произвольной форме. Согласно стандартному заполнению сначала в журнал заносят порядковые номера приборов.

Сами номера наносят несмываемой краской. Затем наименование средств пожаротушения, включая марку и дату выпуска. Третья запись делается о внешнем виде, состоянии стыков, узлов и сварных швов. Если прибор нуждается в подзарядке, при первичном осмотре заносят данные о давлении с манометра. В следующем столбце указывают дату . Массу прибора записывают рядом с местом установки. В последний столбик вносят должность, ФИО и контактный телефон ответственного и проверяющего лица.

Чтоб начать заполнение журнала сначала нужно изучить заводской паспорт прибора. В нем указаны основные технические характеристики – марка, тип, модель, дата выпуска, масса, вид наполнителя. Все остальные данные появятся при последующих проверках.

Учитывая, что нет особых правил по заполнению журнала, столбцы можно менять местами, а также дополнять новыми, при необходимости. Списывание средств пожаротушения, ввиду срока годности или неисправности тоже заносят в журнал учета первичных средств пожаротушения.

Записи в журнале необходимо вести аккуратно. Если допущена ошибка, запись следует начинать с новой строки. Старую перечеркнуть и поставить подпись заполняющего. Исправления заверяются инспектором МЧС.

В конце журнала пишут сведения о заводе изготовителе средств пожаротушения, эксплуатирующей организации, которая устанавливала их и проверяющих органах. Согласно правилам пожарной безопасности контролирующая сторона должна иметь соответствующую лицензию.

Способы хранения

Хранится журнал учета первичных средств пожаротушения у ответственного лица. На титульном листе должно быть название журнала и инвентарный номер. После окончания необходимо сделать соответствующую запись и сдать его в архив. Срок хранения не должен быть меньше 40 лет.

Корректное заполнение журнала уменьшит время проверок пожарной службы. Инспектор обязательно должен проверить совпадение журнальных номеров приборов с фактическими . Неисправности, выявленные в ходе проверки, немедленно устраняются, запись об этом делается в журнале. Все записи журнала необходимо заверять подписями двумя человек — ответственного за эксплуатацию и проверяющего.

Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения является средством контроля за эксплуатации первичных средств пожаротушения. Это необходимо для того, чтобы во время возгорания все приборы и материалы были на своих местах и помогли людям в борьбе с огнем. Если погасить его вовремя – это может спасти не только имущество, но и человеческие жизни.

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности на каждом предприятии должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники предприятия.

Кто ответственен за ведение журнала

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием . В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора ОНД ГПН (инспектор пожарного надзора) не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях. Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН , сделав соответствующий запрос. Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности можно на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию. По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся свидетельство об окончании курсов. У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Проверка средств пожаротушения

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус , его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Правила заполнения документа

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учета огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

марка и тип средства пожаротушения;
марка огнетушащего вещества;
полная масса огнетушителя;
присвоенный порядковый номер;
дата выпуска огнетушителя;
дата первичной проверки огнетушителя;
давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
место установки;
фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Откуда берутся технические данные? Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения. К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия. Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

Наличие огнетушителей обязательно для предприятия любого типа. Эти средства пожаротушения относятся к и используются для гашения пламени собственными силами, его локализации и уменьшения материальных потерь. Использование конкретного типа, а также их количество определяется особенностями помещения и находящихся там материалов, поэтому законодательство обязывает собственника не только приобрести и установить, но и вести учет средств пожаротушения.

Для этой цели используется специальный журнал учета огнетушителей, являющийся одним из основных документов, проверяемых инспектором пожарной безопасности.

Назначение лица ответственного за учет

Согласно законодательству, ответственность за пожарную безопасность и охрану труда на предприятии несет первый руководитель, а также руководители подразделений.

Для ведения же учета журнала и ответственным по пожарной безопасности, приказом руководителя может назначаться кто-либо из сотрудников. Это может быть человек совмещающий основной вид деятельности с этими дополнительными обязанностями или отдельная штатная единица.

Обязательным условием для выполнения такого рода обязанностей является прохождение инструктажа по пожарно-техническому минимуму , который можно пройти в управлении пожарной инспекции. В объем получаемого материала входит и журнал учета огнетушителей, как запо лнять, проинструктируют здесь же.

Проведение проверки огнетушителей

Законодательство регламентирует несколько видов проверок, результаты которых заносятся в журнал учета.

Первичная – проводится после покупки и непосредственно перед установкой средства пожаротушения. Выполняется визуальный контроль целостности пломб, проверяется наличие чеки, соответствие комплектации и типа согласно , обращают внимание на отсутствие вмятин на баллоне. Обязательно надо проверить место установки и заметность огнетушителя с расстояния, целостность инструкции на баллоне и исправность датчика давления. После проведения проверки, огнетушителю присваивается порядковый номер, заносящийся в журнал технического обслуживания огнетушителей, он же наносится на корпус несмываемой краской и наклеивается ярлык с указанием даты проведения текущей и следующей проверок, и подписью ответственного лица.
Ежеквартальная проверка с вышеописанным регламентом;
Ежегодная проверка выполняется аналогично предыдущим, кроме того проводится контроль утечки вытесняющего газа, и выборочно производится вскрытие для проверки фильтров.
Полугодичная – проводится по регламенту ежегодной в том случае, если , либо огнетушители постоянно подвергаются воздействию температуры близкой или превышающей оговоренную в паспорте.

Правила заполнения журнала

Строгих правил как заполнять журнал проверки огнетушителей не существует, как впрочем, нет и единой формы. Пожарной службой разрешается вести учет в произвольной форме, поэтому чаще всего, для этих целей используют амбарную книгу.

Имеющиеся графы переименовывают, а при необходимости добавляют дополнительные. Все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, с закреплением сзади при помощи клея и наложением бумажной пломбы, имеющей подпись руководителя и печать предприятия.

В журнале записывается порядковый номер устройства, место установки, тип, масса заряда и масса огнетушителя, а также даты последней и следующей проверок. Журнал заполняется чернилами одного цвета, после каждой записи ставится дата и подпись ответственного лица.

Заметка эксперта

Задать вопрос эксперту

Если предприятие имеет несколько подразделений, то допускается ведение отдельного журнала в каждом с указанием на обложке названия подразделения.

Образец заполнения журнала

Для удобства ведения, каждый лист журнала отводится под конкретный огнетушитель, представляя собой паспорт устройства. Такой порядок позволяет вести учет по каждому из огнетушителей весь период его службы и не переходить для продолжения на новую страницу. Образец заполнения журнала учета (подробнее можно узнать тут):

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ НА ОГНЕТУШИТЕЛЬ

Ведение документации по пожарной безопасности имеет такое же большое значение, как и обеспечение технических мероприятий. Только при условии соблюдения всех этих требований можно свести шанс пожара к минимуму и избежать санкций со стороны пожарного надзора.

Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:

ломом;
багром;
ведром;
комплектом для резки электропроводов;
лопатами (штыковой и совковой);
емкостями для хранения воды;
другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.

Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.

Все ПСП, укомплектованные в соответствии с требованиями, должны учитываться в локальном документе — ниже вы сможете скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения.

Правила заполнения

Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:

марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
должность, ФИО, подпись ответственного лица.

Бланк журнала учета первичных средств пожаротушения

Предлагаем вам скачать бесплатно журнал учета первичных средств пожаротушения — вам останется только вписать в пустые графы все имеющиеся в вашем распоряжении огнетушители, а также даты перезарядки.

Как заполнять журнал

Таблица достаточна простая для заполнения. Просто внесите информацию об огнетушителях и других ПСП в соответствующие ячейки.

Шаг 1. В шапке укажите информацию об организации, а также поставьте дату, когда начали вести журнал.

Шаг 2. В первом столбце таблице укажите порядковый номер записи.

Шаг 3. Информацию для заполнения следующих трех ячеек (наименование, область применения, заводской номер и дата изготовления) вы найдете на этикетке.

Шаг 4. Последние три ячейки записи заполняются по мере необходимости, то есть когда перезаряжается ПСП. В предпоследней ячейке можно указать плановую дату. А в примечании — например, организацию, которая делала перезарядку, или срок гарантии, если она выдана.

Образец журнала учета средств пожаротушения

Ответственность за ведение

Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.

Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.

Проверка противопожарных средств

Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:

индикатора и регулятора давления;
узлов на прочность, наименование организации;
ходовой части (если огнетушитель — передвижной).

Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.

Сроки хранения

Сроки законом не определены, однако по аналогии с документами по учету пожарных инструктажей, рекомендовано хранить и этот полностью заполненный документ 1 год у ответственного лица и 10 лет — в архиве организации.

Наличие огнетушителей является обязательным требованием к предприятиям любого вида. Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушение и применяются для погашения пламени своими силами. Конкретный тип огнетушителей, их количество зависят от особенностей помещения, от материалов, находящихся в нем. Именно поэтому собственник помещения обязан вести учёт средств пожаротушения, а не только обеспечить их наличие.

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

В любом журнале отчёта огнетушителей должны быть пронумерованы и прошиты нитью все страницы журнала, сзади должно быть закрепление и бумажная пломба. На бумажной пломбе обязательно размешаются печать организации и подпись руководителя.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть

В журнале указываются:

порядковый номер устройства; место установки;
тип устройства;
масса заряда;
масса огнетушителя;
дата последней проверки;
дата следующей проверки.

Журнал необходимо заполнять чернилами одного и того же цвета. После каждой новой записи проставляются подпись ответственного лица и дата.

Журнал учёта огнетушителей – образец заполнения вы можете скачать

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и о чем важно написать в журнале учёта огнетушителя.

В первом пункте обозначаются дата проведённого тех. обслуживания и его вид. Так в данную графу ежегодно записывают информацию о проведении осмотра огнетушителя. Проверка огнетушителей существенно возлагаемся на ответственного за состояние первичных средств пожаротушения (зам. дире завхоза, ином уполномоченном лице).
Во втором пункте описываются внешнее состояние огнетушителя и состояние его узлов.
В этой графе на основании осмотра указывается текущее состояние устройства (отл., хор, удв.).
Далее фиксируется полная масса огнетушителя. Здесь все нетрудно – лишь нужно указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.
После обозначаются давление или масса газового баллона. Эта графа тоже заполняется по написанному на этикетке.
Затем займёмся, по необходимости, состоянием ходовой части передвижного огнетушителя. Эта графа заполняется только в случае, если огнетушитель передвижной. Состояние опять же бывает отличным, хорошим и удовлетворительным. В случае с иным типом огнетушителей ставят прочерк.
Укажем принятые меры по устранению отмеченных недостатко в. Если недостатки выявлены не были, то просто поставим прочерк.В случае же наличия недостатков необходимо подробное описание мер по их устранению.
Заключающих этапом в заполнении журнала будет заверение журнала подписью, а также указанием должности и фиксированием даты заполнения.

Узнать, как правильно заполнить журнал проверок воинского учета по предприятию и скачать его образец, вы можете

Паспорт на огнетушитель

Стоит помнить, что передвижные и переносимые огнетушители, обладающие массой до 400 килограммов и нацеленные на ликвидацию пожаров A, B, C, E класса обязательно должны иметь эксплуатационный паспорт на огнетушитель.

Как правильно составить акт об уничтожении документов на предприятии – читайте

Паспорт состоит из двух частей:

Первую его часть заполняют сразу после введения оборудования в эксплуатацию. Ответственный работник, согласно приказу на предприятии, вносит в паспорт первичные данные по огнетушителю из его техпаспорта (это делается один раз). Информация должна буть занесена в соответствии с данными в журнале тех. обслуживания.
Во второй же части паспорта размещается вся та же информация, что и в журнале учёта огнетушителей по данному огнетушителю.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель – образец заполнения вы можете скачать

Соответствуя нормативным документам, паспорт заводится для каждого средства пожаротушения, зарегистрированное за объектом. Любое использование огнетушащего средства без наличия у него верно заполненных документов невозможно и запрещено.

К основным документам относятся паспорт и непосредственно журнал. В журнал дублируется информация из второй части паспорта огнетушителя. В основных документах содержатся основные данные, которые определяют процесс хранения и эксплуатации устройства, предотвращали неожиданные последствия использования.

На корпус каждого огнетушителя наносят несмываемой краской. Этот номер также дублируется в журнале учёта огнетушителей.