Obliczanie harmonogramu 3 3 online. Kalendarz i harmonogram pracy zmianowej - kalkulacja online. Jak stworzyć grafik zmianowy i na co zwrócić uwagę przy płaceniu

Pracę zmianową – pracę na dwie, trzy lub cztery zmiany – wprowadza się w przypadkach, gdy czas trwania procesu produkcyjnego przekracza dopuszczalny czas pracy dobowej, a także w celu efektywniejszego wykorzystania sprzętu, zwiększenia wolumenu dostarczanych produktów lub usług , a także w szpitalach i sferze transportu. Czas pracy, w tym liczbę zmian w ciągu dnia, ustalają wewnętrzne przepisy pracy, układy zbiorowe, układy zbiorowe pracy, a w przypadku pracowników, których czas pracy odbiega od ogólnych zasad ustalonych przez danego pracodawcę – umowa o pracę.

Kalkulator online do planowania pracy personelu zgodnie z harmonogramem zmian. Ten program planujący doskonale nadaje się dla małych firm do planowania zmian dla swoich pracowników w uproszczony sposób.

Rodzaje pracy zmianowej

Praca na dwie zmiany

Praca odbywa się na dwie zmiany, najczęściej „dzienną”, „wieczorną” lub „nocną” (po 12 godzin pracy), których łączny czas pracy zwykle nie przekracza 16 godzin. Często stosuje się ciągły harmonogram dwóch 12-godzinnych zmian. Z reguły przy zmianie 12-godzinnej praca odbywa się na dwie zmiany: 08:00 - 20:00 - zmiana dzienna 20:00 - 08:00 - zmiana nocna

Praca na trzy zmiany (harmonogram czteroosobowy)

W przypadku ciągłej produkcji z dużą liczbą pracowników optymalny jest schemat pracy „czterozespołowy”. Pracownicy podzieleni są na cztery zespoły, a każdego dnia pracują trzy zespoły, każdy na swojej zmianie, a jeden odpoczywa. W przemyśle rosyjskim typowy rozkład zmian dla pracy 4-zespołowej i 3-zmianowej jest następujący:

cztery dni na nocnej zmianie od 23:00 do 07:00, następnie dwa dni wolne;
cztery dni na zmianę dzienną od 07:00 do 15:00, potem jeden dzień wolny;
cztery dni na wieczornej zmianie od 15:00 do 23:00, potem jeden dzień wolny.

W takim rozkładzie miesięcznym, przy normie 167 godzin, zespoły będą faktycznie pracować w różnych godzinach - 128, 178, 152, 184 godziny, więc harmonogram jest sporządzany na okres rozliczeniowy trwający kilka miesięcy, co pozwala na zrekompensować nadgodziny w jednym miesiącu z niedoborami w innych i średnio zapewnić przestrzeganie tygodniowych godzin pracy.

Praca na trzy zmiany (praca pięciobrygadowa, zwana także „rozkładem 72”)

Robotnicy podzieleni są na pięć zespołów. W przemyśle rosyjskim typowy rozkład zmian dla pracy 5-zespołowej i 3-zmianowej jest następujący:

dwa dni na dziennej zmianie od 08:00 do 16:00, następnie dwa dni wolne (48 godzin);
dwa dni na zmianie wieczornej od 16:00 do 24:00, potem jeden dzień wolny (tzw. „przejście” = 24 godziny);
dwa dni na nocnej zmianie od 00:00 do 08:00, a następnie trzy dni wolne (jeden „sen” + dwa dni wolne = 72 godziny).

Jeden cykl to 10 dni. W każdym miesiącu zespoły będą pracować od 136 do 152 godzin.

Harmonogram zmian pracowników pomaga zorganizować proces pracy podczas pracy zmianowej. Ale musisz wiedzieć, jak poprawnie to obliczyć, aby nie powodowało zamieszania.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Praca zmianowa jest często stosowana w organizacjach o ciągłym procesie produkcyjnym. Całodobową działalność prowadzą także niektóre przedsiębiorstwa usługowe.

W każdym razie, aby zorganizować pracę pracowników, konieczne jest sporządzenie harmonogramu pracy. Jednocześnie ważne jest, aby poprawnie go obliczyć, aby nie było zamieszania podczas procesu porodu.

Podstawowe momenty

Przede wszystkim konieczność posiadania grafiku zmianowego jest konieczna do właściwej organizacji czasu pracy i odpoczynku każdego pracownika.

Za jego pomocą możesz wizualnie usystematyzować wszystkie dane zmianowe. Każda organizacja posiadająca harmonogram pracy zmianowej ma swój indywidualny harmonogram.

W tym przypadku nie ma znaczenia kierunek działalności przedsiębiorstwa i rodzaj wytwarzanych produktów. Jednak do każdego harmonogramu mają zastosowanie pewne standardowe wymagania.

Definicja

Rozkład pracy stanowi odrębny dokument lub załącznik do układu zbiorowego pracy.

Aby poprawnie sporządzić harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę czas trwania procesu pracy.

Na przykład, jeśli czynność odbywa się tylko na jednej zmianie, wówczas harmonogram zbliża się do ośmiogodzinnego dnia pracy z godzinną przerwą na lunch. Należy wziąć pod uwagę specyfikę dzieła, jego cechy i niuanse.

Każdy aspekt należy dokładnie przeanalizować. Grafik zmian musi być zgodny nie tylko z potrzebami przedsiębiorstwa, ale także z przepisami prawa.

Cel dokumentu

Celem każdego harmonogramu pracy jest uregulowanie działań całego zespołu. Prawidłowo sporządzony harmonogram odzwierciedla specyfikę pracy i wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Harmonogram określa liczbę dni roboczych, weekendów i przerw obiadowych. W razie potrzeby dopuszczalne są zmiany w harmonogramie.

Częstotliwość zmian określa kierownictwo, ale harmonogram można zmieniać nie częściej niż raz w miesiącu. Aby poprawnie sporządzić harmonogram, stosuje się kilka opcji.

Każdy z nich ma zarówno zalety, jak i wady. Wybór najbardziej odpowiedniego harmonogramu pracy jest bezpośrednią prerogatywą kierownictwa.

Istnieją takie rodzaje harmonogramów zmian, jak:

Praca zmianowa	Uważa się, że jest najbardziej odpowiedni dla organizacji z 24-godzinnym harmonogramem pracy. W takim przypadku oczekuje się od pracowników pracy zmianowej. Pomaga to zapewnić ciągłość procesu produkcyjnego
Elastyczny czas pracy	Nadaje się do stosowania przez przedsiębiorstwa, w których pracownicy często muszą pracować w weekendy i podróżować. Dzięki takiemu harmonogramowi pracownicy samodzielnie decydują, kiedy jest im najwygodniej i w jakim trybie pracować
Wykres tygodniowy	Jednocześnie pracownicy muszą pracować w ściśle określonej liczbie godzin tygodniowo, pracownicy indywidualnie uzgadniają z kierownictwem harmonogram pracy

Aktualne standardy

Aby działalność organizacji mogła być prowadzona w sposób ciągły, konieczne jest ustalenie harmonogramu zmian. Należy jednak wziąć pod uwagę normy Kodeksu pracy.

Wymagane jest prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy każdego pracownika. Będziesz także musiał obliczyć wymaganą liczbę pracowników na każdą zmianę.

Grafik zmian opracowywany jest zgodnie z przepisami art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik zostaje od razu wprowadzony do obowiązującego grafiku.

Warunki pracy zmianowej są określone w wewnętrznych przepisach organizacji. Warunek ten zawarty jest jako odrębna klauzula w umowie o pracę.

Kierownik ma prawo w każdej chwili zmienić harmonogram. Ponadto każdy pracownik musi zostać powiadomiony o nadchodzących zmianach z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

Przygotowując harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę niektóre wymagania prawne:

Jeżeli dzień pracy pracownika wynosi dwanaście godzin	Wówczas łączny wymiar czasu pracy w tygodniu nie może przekroczyć czterdziestu godzin. Zdaniem pracodawcy, pracodawca ma swobodę wykorzystania dowolnego rozkładu zajęć, pod warunkiem, że praca będzie przeplatana z odpoczynkiem. Czas trwania musi wynosić co najmniej czterdzieści dwie godziny tygodniowo
Na podstawie długości nocnej zmiany	Powinna być o godzinę krótsza od dziennej. Jeżeli godzina ta jest wykorzystywana do pracy, należy jej zapłacić podwójną stawkę. Za pracę nocną należy także zapłacić o dwadzieścia procent więcej niż stawka godzinowa za dzień.
Długość zmiany przed świętem państwowym	Należy skrócić o godzinę, co wymaga . Jeżeli redukcja nie będzie możliwa, przepracowana godzina zostanie wypłacona podwójnie
Zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy nie jest to możliwe	Aby ten sam pracownik pracował na dwie zmiany z rzędu bez odpowiedniego odpoczynku. Jeśli więc długość zmiany wynosi dwadzieścia cztery godziny, to następny dzień powinien być dniem wolnym
Z ośmio- lub dwunastogodzinnym dniem pracy	Wydłużenie czasu trwania zmiany możliwe jest jedynie w wyjątkowych przypadkach. Na przykład w przedsiębiorstwie miał miejsce wypadek techniczny, nie ma nikogo, kto mógłby zastąpić pracownika itp.
Z trzyzmianowym harmonogramem pracy	Wymagana praca na zmianę co tydzień

Procedura tworzenia harmonogramu pracy dla pracowników

Możesz stworzyć harmonogram pracy ręcznie lub za pomocą specjalnego oprogramowania.

Jeśli organizacja ma niewielki personel, możesz sporządzić harmonogram na zwykłej kartce papieru, korzystając z prostych obliczeń matematycznych.

Jeśli wszyscy pracownicy przychodzą do pracy codziennie, a godziny pracy są zawsze takie same, możesz całkowicie zrezygnować z harmonogramu zmian.

Jeśli organizacja ma dzień pracy dłuższy niż osiem godzin, bardziej wskazane jest zastosowanie harmonogramu ruchomego z „zmiennymi” dniami odpoczynku. Najpopularniejsze schematy to 2/2 lub 3/3.

W niektórych przypadkach używana jest opcja 7/7, ale ten tryb jest używany bardzo rzadko. Uważa się, że już piątego dnia wydajność pracownika znacznie spada z powodu narastającego zmęczenia.

Aby powyższe schematy mogły być skutecznie stosowane, liczba pracowników musi być parzysta. W placówkach całodobowych obowiązuje system zmianowy.

2-dniowe zmiany	2 dni wolne – 2 nocne zmiany – 2 dni wolne
1-dniowa zmiana	1 zmiana nocna – 2 dni wolne

Pierwsza opcja jest wygodniejsza, ponieważ pozwala pracownikowi w pełni się zrelaksować. Druga metoda pozwala odpocząć dopiero drugiego dnia, pierwszy dzień spędzamy na spaniu.

Jednak takie schematyczne podejście jest odpowiednie, jeśli większość personelu to pracujący studenci. Jak poprawnie sporządzić miesięczny harmonogram pracy w dużej organizacji?

Jeśli ilość personelu pozwala na podzielenie go na siedem zespołów, można zastosować harmonogram 5/2. Proces pracy wygląda następująco:

2 nocne zmiany	od 21.00 do 8.00
1 zmiana wieczorna	od 18.00 do 22.00
1-dniowa zmiana	od 16.00 do 22.00
1 poranna zmiana	od 8.00 do 16.00

Przy takim harmonogramie każdy pracownik pracuje czterdzieści godzin tygodniowo. Jednocześnie w porze nocnej pracują jednocześnie dwie zmiany. Z harmonogramu pracy możesz korzystać co drugi dzień.

Jeśli pozwala na to liczba pracowników, możesz zorganizować pracę w trzy dni. Z reguły takie schematy są stosowane w firmach ochroniarskich.

Ale jednocześnie nie powinniśmy zapominać o wymaganych prawem godzinach odpoczynku podczas zmiany. Oznacza to, że co najmniej jeden „dodatkowy” pracownik musi być na zmianie.

Wymagane dane

Układając harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika oraz łączną długość dnia pracy.

Należy wziąć pod uwagę specyfikę działalności organizacji i strukturę dnia pracy. Każdy czynnik należy rozpatrywać indywidualnie, aby zmaksymalizować jego znaczenie podczas tworzenia harmonogramu.

Jeśli pracownik zostanie zatrudniony na zmianę, należy natychmiast omówić wszystkie niuanse procesu pracy.

Prawidłowo sporządzony harmonogram prac musi spełniać warunki określone w nim lub w załączniku do niego.

Ogólnie rzecz biorąc, aby utworzyć harmonogram, będziesz potrzebować:

dokumenty organizacyjne;
gra aktorska ;
zastosowany kalendarz produkcji;
kalkulator;
Kodeks pracy;
formularz .

Kto powinien skompilować

Za opracowanie harmonogramu pracy w organizacji odpowiadają specjaliści ds. pracy. W proces ten powinno być bezpośrednio zaangażowane także kierownictwo przedsiębiorstwa.

Musisz zrozumieć, że dobrze nakreślony harmonogram pomoże Ci nakreślić rytm i styl działań produkcyjnych na kilka lat z wyprzedzeniem.

Po sporządzeniu harmonogramu przez pracownika działu HR lub innego odpowiedzialnego pracownika wymagana jest jego certyfikacja.

Menedżer musi zapoznać się z harmonogramem, a następnie poświadczyć go swoim podpisem. W takim przypadku wskazane jest stanowisko menedżera i jego dane osobowe.

Zatwierdzenie harmonogramu pracy należy do obowiązków dyrektora generalnego organizacji. Jest on zobowiązany do zatwierdzenia harmonogramu. Uchwała musi zawierać nazwę stanowiska, dane osobowe, datę, podpis.

Musisz wcześniej sporządzić harmonogram pracy. Zgodnie z prawem każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z harmonogramem na miesiąc przed jego wejściem w życie.

Jeśli po raz pierwszy w organizacji wprowadzany jest grafik zmianowy, pracownicy powinni zapoznać się z harmonogramem na dwa miesiące przed rozpoczęciem jego stosowania.

Przykładowy dokument

Nie ma standardowego szablonu sporządzania harmonogramu pracy. W związku z tym organizacje planując sposób działania mogą samodzielnie opracować znak, szablon lub inną akceptowalną formę.

Ale z pewnością musi zawierać następujące wymagane szczegóły:

pełna i skrócona nazwa organizacji odpowiadająca dokumentom założycielskim lub pełna nazwa. przedsiębiorca indywidualny – wskazany w lewym górnym rogu, wszystkie pozostałe informacje wskazane są poniżej;
Tytuł dokumentu;
ważność;
nazwa jednostki konstrukcyjnej, dla której sporządzono zestawienie.

Po uzupełnieniu nagłówka dokumentu możesz przystąpić do tworzenia tabeli:

Narysuj tabelę	W pierwszej kolumnie wpisany jest numer seryjny, w drugiej dane osobowe i stanowisko pracownika, w trzeciej numer personalny pracownika.
Zaplanuj miesiąc według liczb	Poprzez wydzielenie osobnej kolumny na każdy dzień roboczy
Utwórz oddzielną kolumnę w celach informacyjnych	Po zatwierdzeniu harmonogramu pracownicy muszą go podpisać i opatrzyć datą
Określ wymaganą liczbę zmian	Niezbędne dla ciągłości procesu i czasu trwania każdej zmiany
Oblicz liczbę pracowników	Każda zmiana
Zaplanuj dni pracy dla wszystkich pracowników	W tym celu zaleca się najpierw przypisanie symbolu do każdej zmiany

Specjalnie do tego zaprojektowane programy znacznie ułatwiają proces kompilacji.

Na przykład, korzystając z programu opartego na Microsoft Excel, możesz stworzyć harmonogram na nadchodzący rok, a także kalendarz produkcji na dowolny rok. Aby utworzyć harmonogram, możesz ustawić dowolny schemat pracy.

Często zadawane pytania

Podczas sporządzania harmonogramu pracy, zwłaszcza jeśli robi się to po raz pierwszy, często pojawia się wiele pytań.

Pewnie dlatego warto zwrócić uwagę na punkty wymagające szczególnej uwagi:

przestrzeganie prawa pracy;
specyfika działalności;
indywidualne podejście do pracowników;
szczytowe momenty godzin pracy, kiedy przerwa jest najbardziej odpowiednia;
godziny pracy organizacji, ponieważ dni robocze mogą obejmować również święta;
wyeliminowanie przetwarzania, co pozwoli zaoszczędzić na kosztach pracy;
wybór najbardziej odpowiedniego harmonogramu;
biorąc pod uwagę opinie samych pracowników.

Jak stworzyć harmonogram pracy dla 5 osób

W większości przypadków przy pracy zmianowej zaleca się parzystą liczbę pracowników. Co jednak, jeśli mała organizacja zatrudnia pięć osób?

W końcu ważne jest, aby każdy pracownik pracował tyle samo czasu. Jako przykład możemy rozważyć sytuację, w której przedsiębiorstwo zatrudnia pięć osób.

Tydzień pracy składa się z sześciu dni. Niedziela jest dla wszystkich dniem wolnym od pracy. Każdemu pracownikowi przypisany jest indywidualny numer seryjny od 1 do 5.

Przepływ pracy będzie wyglądał następująco:

Poniedziałek	1,3,5
Wtorek	1,2,3,4,5
Środa	1,2,3,4
Czwartek	1,2,3,4,5
Piątek	1,2,3,4,5
Sobota	2,4,5

Dzięki takiemu podejściu każdy pracownik będzie pracował pięć dni w tygodniu.

Jeśli za trzy dni

Aby sporządzić harmonogram pracy co trzy dni, należy początkowo określić normy czasu pracy za pomocą kalendarza produkcji.

W takim przypadku należy wyłączyć z obliczeń roczne wynagrodzenie należne pracownikom.

Oblicz liczbę godzin w roku	Dla którego sporządzany jest harmonogram pracy. Dlaczego uwzględnia się czterdziestogodzinny tydzień pracy? Liczbę tygodni w roku ustala się i mnoży przez czterdzieści
Określ czas trwania wakacji	Godziny pracy każdego pracownika. Czterdzieści należy pomnożyć przez liczbę tygodni w dwudziestu ośmiu dniach. To sto sześćdziesiąt godzin
Od liczby godzin rocznych odejmij kwotę urlopu	Wynik podziel przez dwadzieścia cztery (godziny dziennie). Uzyskaj liczbę dni roboczych w roku
Podziel liczbę dni kalendarzowych w roku obrachunkowym przez liczbę dni roboczych	Wynik pokaże wymaganą liczbę pracowników dla trybu jednodniowego/trzydniowego

narysuj wykres;
wprowadź numery seryjne, dane osobowe i zapisz daty miesiąca;
ustalić terminy powrotu każdego pracownika do pracy, zachowując kolejność dni wolnych;
zapoznaj pracowników z harmonogramem na miesiąc przed wdrożeniem.

Może się to wydawać niewiarygodne, ale często sukces organizacji zależy od odpowiednio zaprojektowanego harmonogramu pracy.

Przy określaniu potencjału przedsiębiorstwa umiejętność korzystania z trybu działania zajmuje jedną z wiodących pozycji.

Aby uzyskać jak największą efektywność, doświadczeni menedżerowie starają się zwracać maksymalną uwagę na harmonogram działań produkcyjnych.

Uwaga!

W związku z częstymi zmianami przepisów prawnych, czasami informacje dezaktualizują się szybciej, niż jesteśmy w stanie zaktualizować je na stronie internetowej.
Wszystkie przypadki są bardzo indywidualne i zależą od wielu czynników. Podstawowe informacje nie gwarantują rozwiązania Twoich konkretnych problemów.

Móc w Excelu utwórz harmonogram pracy zmianowej, wyróżnianie dni roboczych kolorem komórki i/lub czcionką.
Soboty, niedziele i święta można wyróżnić kolorem.Pokazano tutaj próbki kilku wykresów.
Aby dowiedzieć się, jak utworzyć harmonogram za pomocą formuł i formatowania warunkowego, zapoznaj się z artykułem „Arkusze czasu pracy w programie Excel”.
Możesz utworzyć wykres poziomy, korzystając z różnych ustawień, na przykład arkusza wakacji, etapów pracy itp. Informacje na temat tej metody można znaleźć w artykule „Wykres Gantta w Excelu”.
Wzór grafiku pracy zmianowej do ręcznego wypełnienia na papierze (pdf). Formularz drukowany jest na jednej stronie.
Pobierz szablon harmonogramu pracy zmianowej do wypełnienia na swoim komputerze (rar).
Zamieszczone są tutaj harmonogramy zmian i dyżurów, które są wypełniane automatycznie - to jest małe program do szybkiego tworzenia harmonogramów zmian w programie Excel.

Automatyczny harmonogram zmian w Excelu z 12-godzinną zmianą (rar). Gdy zmienisz dane tylko w jednej komórce, wszystko zostanie automatycznie przeliczone.
Automatyczny harmonogram dyżurów w Excelu na miesiąc z 24-godzinną zmianą (rar).
W Excelu możesz stworzyć program, który nie tylko automatycznie pokoloruje komórki określonych okresów, ale także zliczy godziny w tych komórkach. Możesz na przykład sporządzić arkusz czasu pracy, który będzie liczył liczbę dni roboczych w miesiącu, dni na zwolnieniu lekarskim, na urlopie itp. Więcej o tej karcie raportu przeczytasz w artykule „

Każde przedsiębiorstwo ma swój własny harmonogram pracy. Dla każdej firmy ustala się ją indywidualnie, zgodnie z charakterystycznymi cechami jej procesu produkcyjnego. Niemniej jednak istnieją ogólnie przyjęte wymagania dotyczące planowania, które rozważymy dalej, a także przyjrzymy się, jak poprawnie stworzyć harmonogram pracy.

Zasady tworzenia grafiku pracy

Podstawową zasadą obowiązującą przy sporządzaniu harmonogramu jest przestrzeganie norm prawnych. Aby harmonogram był zgodny z tymi standardami, przy tworzeniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę długość dnia pracy w przedsiębiorstwie. Przykładowo, jeśli organizacja pracuje na jedną zmianę, to długość dnia pracy powinna być jak najbardziej zbliżona do 8 godzin, a także uwzględnić czas na godzinną przerwę na lunch. Ponadto należy zwrócić uwagę na rodzaj działalności konkretnego przedsiębiorstwa, cechy obsługi gości i ich całkowitą liczbę. Dopiero po przeanalizowaniu powyższych aspektów harmonogram prac będzie zgodny z wymogami prawnymi regulującymi tego typu działalność. Studiując pytanie, jak stworzyć harmonogram pracy, powinieneś wiedzieć, że można to zrobić na kilka sposobów.

Rodzaje rutyn pracy

W prawie pracy Federacji Rosyjskiej istnieje kilka procedur pracy regulowanych ustalonymi przepisami wewnętrznymi lub układem zbiorowym. Harmonogram pracy dzieli się na następujące typy:

Praca na jedną zmianę.
Nieregularny harmonogram.
Elastyczny harmonogram.
Praca zmianowa.
Metoda przesunięcia.
Na pół etatu.

Co to jest harmonogram zmian

Praca zmianowa to rutynowy tryb pracy, w którym harmonogram pracownika może zmieniać się w różne dni. Taki system jest niezbędny w organizacjach, które pracują całą dobę. Obejmują one:

Ambulans.
Policja.
Straż Pożarna.
Supermarkety.
Kina całodobowe.
Stacje benzynowe.
Kawiarnie i inne.

Dodatkowo ustalają grafik pracy w systemie 2/2 (zmianowym), często dla instytucji bankowych. Tutaj jest to konieczne nie do całodobowego funkcjonowania oddziału, ale do telefonicznej obsługi klienta (obsługa klienta). Ośmiogodzinny dzień pracy w tym przypadku wiąże się z pewnymi niedogodnościami dla pracowników i kierownictwa, które można łatwo zaradzić wprowadzając zmianowy rozkład pracy. Poniżej dowiesz się jak stworzyć grafik pracy zmianowej.

Ramy prawne stanowią, że dana osoba musi pracować na dwie zmiany dziennie, a czas trwania każdej z nich nie powinien być dłuższy niż 12 godzin. Jednak w praktyce dość często zdarzają się przypadki, gdy tylko jedna zmiana pracuje przez 24 godziny.

Cechy harmonogramu pracy zmianowej

W zależności od rodzaju działalności organizacji, charakterystyki procesu produkcyjnego, kwestii społeczno-ekonomicznych i koordynacji pracy w ramach układu zbiorowego wyróżnia się kilka opcji zmianowych:

1. Rozważmy więc pierwszą opcję - jak stworzyć 12-godzinny harmonogram pracy? Harmonogram ten zakłada pracę na dwie zmiany. Z reguły są to zmiany dzienne – od 8:00 do 20:00 i nocne – od 20:00 do 8:00, zmiany 12-godzinne.

2. Trzy zmiany z harmonogramem dla 4 zespołów. W fabrykach, które realizują ciągły cykl produkcyjny i dysponują dużą kadrą pracowników, najbardziej opłaca się zaplanować pracę pracowników na trzy zmiany po 4 zespoły, z których trzy pracują, a jeden odpoczywa. Najczęściej w takim grafiku podział czasu pracy następuje według następującej zasady:

4 wycieczki nocne po 8 godzin (od 23:00 do 7:00), następnie 2 dni wolne.
4-dniowe wycieczki (od 7:00 do 15:00), potem odpoczynek.
4 wyjścia wieczorne (od 15.00 do 23.00), po czym dzień wolny.

3. Trzy zmiany dla 5 zespołów. W takim przypadku możesz utworzyć harmonogram pracy pracownika w następujący sposób:

Dwa ośmiogodzinne dni pracy rano (8.00-16.00), potem dwa dni wolne.
Dwie ośmiogodzinne zmiany wieczorne (od 16.00 do 24.00), dzień przeznaczony na odpoczynek.
Dwie nocne zmiany (od 0:00 do 08:00), trzy dni wolne.

4. Jak stworzyć harmonogram pracy dla 3/3? Należy przy tym pamiętać, że wymiar tygodniowego nieprzerwanego odpoczynku nie może być krótszy niż 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a wymiar czasu pracy na zmianę nie może przekraczać 12 godzin.

5. Nie wiesz jak ułożyć grafik pracy dla 4 osób? Można w tym przypadku zastosować rozkład czasu jak w punkcie drugim, gdy trzy osoby pracują, a jedna odpoczywa. Lub skorzystaj z pierwszej opcji - harmonogramu pracy 2/2: dwie prace, dwie odpoczynek.

Zmiana nocna to praca wykonywana przez pracownika w godzinach od 22:00 do 6:00. Czas trwania tej zmiany powinien być krótszy o jedną godzinę, bez konieczności modyfikacji. Kwestię tę reguluje art. 96 Kodeksu pracy.

Kto nie może pracować na nocną zmianę?

Kobiety w ciąży.
Osoby poniżej 18 roku życia.
Osoby, które zgodnie z dokumentacją branżową i przepisami wewnętrznymi nie mogą zostać zatrudnione do pracy w porze nocnej.

Ponadto zidentyfikowano kategorie pracowników, którzy mogą wykonywać pracę w porze nocnej wyłącznie za pisemną zgodą. Obejmują one:

Kobiety posiadające dzieci poniżej trzeciego roku życia.
Niepełnosprawni.
Osoby opiekujące się dziećmi niepełnosprawnymi.
Pracownicy opiekujący się chorymi bliskimi (fakt ten musi zostać potwierdzony zaświadczeniem lekarskim).
Samotne matki i opiekunki, których dziecko ma mniej niż 5 lat.

Pracodawca ma prawo samodzielnie wybrać sposób ułożenia rozkładu pracy zgodnie ze swoimi potrzebami. Warto zaznaczyć, że optymalną opcją jest praca czterozmianowa. Praca na dwie zmiany nie wpływa zbyt korzystnie na wydajność pracowników, a praca na trzy zmiany nie pozwala na maksymalne wykorzystanie wszystkich zasobów, gdyż człowiek nie może wejść w tryb pracy ze względu na ciągłą zmianę godzin pracy.

Ramy prawne

Stosunki między pracodawcą a pracownikiem regulują Kodeks pracy, w tym także ustalanie rozkładów pracy zmianowej, kwestię tę reguluje art. 103.

Ponieważ najczęściej system zmianowy nakłada na pracodawcę obowiązek tworzenia małych grup w ramach działów strukturalnych, sporządzany jest układ zbiorowy, który określa interesy każdego pracownika.

Zawierając to porozumienie, pracodawca ma obowiązek porozmawiać z przedstawicielem organu działającego w interesie pracowników, co do zasady jest to związek zawodowy. Pracodawca ma obowiązek samodzielnie zapoznać pracowników z zatwierdzoną wersją umowy na miesiąc przed rozpoczęciem jej obowiązywania.

Na podstawie Kodeksu pracy można zauważyć kilka punktów, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu układu zbiorowego:

Jeden pracownik nie może pracować na dwie zmiany z rzędu.
Każdy pracownik musi odpoczywać co najmniej 42 kolejne godziny tygodniowo.
Łączna liczba godzin pracy nie powinna przekraczać 40 tygodniowo.
Przerwy w dniu pracy.

Tworzenie harmonogramu

Nie wiesz jak stworzyć harmonogram pracy? Aby jasno zorganizować proces pracy, konieczne jest stworzenie oficjalnego harmonogramu zmian. Musi zawierać następujące informacje:

Informacje o składzie zmiany.
Zmiana czasu rozpoczęcia i zakończenia zmiany.
Plan pracy.
Czas na przerwę.

Nie ma określonego szablonu tworzenia harmonogramu, dlatego jest on tworzony przez upoważnioną osobę w organizacji w dowolnej formie.

Co należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu harmonogramu pracy

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ każda firma ma swoją specyfikę, dlatego nie da się stworzyć konkretnego szablonu. Układając harmonogram pracy, kierownik musi wziąć pod uwagę całą specyfikę pracy, mocne i słabe strony pracowników i na podstawie tych informacji ułożyć odpowiedni skład zmian i ustalić dla nich optymalny czas pracy.

Najprostszym sposobem na stworzenie harmonogramu pracy jest numerowanie zmian. Następnie połącz nazwiska kilku pracowników pod jednym numerem i ustal dla nich godziny pracy. Okazuje się jasne i proste.

Funkcje planowania

Tworząc harmonogram pracy, należy pamiętać o następujących funkcjach:

Przed wakacjami długość zmian należy skrócić o godzinę.
Przy jednakowym wynagrodzeniu za zmianę dzienną i nocną czas tej ostatniej powinien zostać skrócony o godzinę.
W harmonogramie nie są uwzględnione godziny nadliczbowe.
Jeżeli zmiana wypada w dzień wolny od pracy, jest to nadal dzień roboczy. Przedświąteczne i świąteczne przypadające w weekendy kalendarzowe nie podlegają przesunięciu.
Urlopy są płatne w podwójnej stawce.
Za pracę w święto pracownik może poprosić o dodatkowy dzień odpoczynku, w takim przypadku wynagrodzenie za zmianę następuje według standardowego formularza.

Wdrożenie harmonogramu pracy

Jak wspomniano powyżej, aby wprowadzić nowy rozkład czasu pracy, konieczne jest sporządzenie układu zbiorowego. Rozkład pracy na zmiany z pewnością muszą regulować wewnętrzne regulacje.

Każdy pracownik przy przyjęciu do pracy ma obowiązek zapoznać się z rozkładem pracy, co jest odnotowane w umowie o pracę.

Najczęściej trudności pojawiają się podczas przejścia na harmonogram pracy zmianowej. O zmianach w harmonogramie należy powiadomić pracowników na piśmie z co najmniej 2-miesięcznym wyprzedzeniem. Jeżeli praca zmianowa negatywnie wpływa na wykonywanie innych obowiązków, wówczas należy dokonać formalnych zmian w umowie o pracę. Jeżeli nie jest to możliwe, to po dwumiesięcznym okresie pracy według dotychczasowego harmonogramu, w przypadku braku miejsca lub gdy pracownik odmówi, może zostać zwolniony.

Nowy harmonogram pracy najczęściej wprowadzają lokalne przepisy. Dyrektor wydaje zarządzenie lub instrukcję wskazującą wszystkie niezbędne informacje dotyczące pracy zmian. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z dokumentem i wyrazić pisemną zgodę.

Jak wyeliminować recykling

Przedsiębiorstwa przechodzące na nowy tryb pracy najczęściej zmieniają procedurę rejestrowania czasu pracy, przechodząc od standardowej stawki tygodniowej do podsumowania księgowego. W przypadku tego schematu recykling można obliczyć w następujący sposób:

Pracodawca określa duży okres rozliczeniowy - miesiąc, kwartał, a najczęściej rok (w związku z tym konieczne jest również sporządzenie z wyprzedzeniem harmonogramu pracy na dany rok).
Oblicza się, ile zmian może być w ramach dostępnego harmonogramu pracy.
Liczbę zmian porównuje się z zespołami.
Wyciągane są aktualne wnioski dotyczące przetwarzania.

Przykład

Spójrzmy więc na przykład, jak stworzyć harmonogram pracy, aby wyeliminować nadgodziny? Analizując najpopularniejszy harmonogram pracy „jedna po trzeciej”, pracownik będzie przepracował około 1974 godzin w roku. Dzieląc tę liczbę przez 24 (godziny dziennie), otrzymujemy 82 zmiany rocznie. Oznacza to, że 4 pracowników zgodnie z prawem może przepracować tylko 329 dni roboczych. Nawet biorąc pod uwagę nadgodziny, które nie mogą przekroczyć 120 godzin rocznie, pracownicy będą mogli przepracować jedynie 342 dni robocze. Aby wyeliminować nadgodziny, konieczne będzie przyciągnięcie do produkcji 5 lub 6 pracowników.

Tak wygląda podsumowanie godzin pracy. Dokonując prostych obliczeń matematycznych, pracodawca może łatwo zrozumieć, czy jego zmiany mieszczą się w grafiku pracy, czy nie. Dodatkowo można w tym celu skorzystać ze specjalnych programów, które pozwalają na budowanie procesów pracy. A także w nich dowiesz się, jak na przykład stworzyć harmonogram pracy dla 3 osób, ponieważ wykonanie tego ręcznie jest dość trudne. Z ich pomocą możesz znacznie szybciej ustalić harmonogram.

Wniosek

Podsumowując, można powiedzieć, że pracownikom pracującym w systemie zmianowym przysługują wszystkie uprawnienia przewidziane w Kodeksie pracy. Wśród nich należy wyróżnić:

Długość nieprzerwanego czasu pracy nie może przekraczać czasu określonego przepisami prawa.
Tygodniową liczbę godzin odpoczynku pracownika reguluje art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Zabrania się pracy jednemu pracownikowi na dwie zmiany z rzędu.
Za zmianę nocną uważa się zmianę, gdy ponad 50% jej czasu przypada pomiędzy godziną 22:00 a 6:00.
W przypadku braku uzgodnienia grafiku pracy ze związkiem zawodowym lub naruszenia przyjętego harmonogramu, jego zgodność z prawem może zostać zakwestionowana w sądzie.
Jeżeli konieczna jest praca w święto, pracownik ma prawo do innego dnia odpoczynku lub wynagrodzenia w podwójnej stawce.

W tym artykule szczegółowo dowiesz się, jak utworzyć harmonogram pracy z próbką.

Podstawowe kryteria planowania pracy

Rodzaje

Istnieją trzy rodzaje harmonogramów pracy: zmianowy, rotacyjny, tygodniowy. Wszystkie harmonogramy mają zarówno zalety, jak i wady, jednak ich rodzaj jest niezbędny do dostosowania się do specyfiki pracy konkretnej instytucji.

Harmonogram zmian jest stosowany głównie w organizacjach o 24-godzinnym systemie pracy. Dodatkowo w tych organizacjach (w większości) harmonogram zakłada, że pracownicy pracują kolejno. Czasami wykresy obliczają okres wspólnej pracy dwóch lub więcej specjalności w jednym miejscu pracy, dotyczy to głównie edukacji, kultury i opieki zdrowotnej. Praca zmianowa pozwala na produkcję non-stop. Definicję harmonogramu pracy zmianowej podano w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, art. 103.

Prawo określa 2 przypadki stosowania harmonogramu zmianowego:

Non-stop (ciągłość) procesu produkcyjnego. Godziny pracy przekraczają dzienną normę produkcyjną - 7,2 godziny (kobiety), 8 godzin - mężczyźni.
Wydajność używanego sprzętu(zatrzymanie pracy agregatów lub ciągłe załączanie/wyłączanie prowadzi do strat produkcyjnych).

Grafiki pracy zmianowej opracowywane są według formularzy oferowanych przez elektroniczną wersję programu. Ustalane są zmiany, ich liczba, okres czasu, a następnie dane są wprowadzane do programu. Najczęściej grafik zmianowy ustalany jest na miesiąc, aby w ciągu miesiąca zmieniać pracowników na zmiany (1,2, nocne). Jeśli zmiany zostaną prawidłowo ułożone, u jednego pracownika nie będzie nadgodzin, a u drugiego braków.

Grafik pracy zmianowej można zmienić lub pozostawić bez zmian. Wszystko zależy od możliwości i cech produkcji.

Elastyczny czas pracy praca jest wykorzystywana w instytucjach, w których wykorzystuje się podróżny charakter pracy (podróże służbowe): pracownicy instytucji kolejowych. W ich rozkładach jazdy nie jest znana godzina rozpoczęcia dnia roboczego (załogi pociągów) i zakończenia zmiany roboczej (przewóz towarów), w przypadku transportu drogowego (podróże dalekobieżne) i innych podobnych usług. Oficer personalny rejestruje po otrzymaniu informacji, że pracownik rozpoczął swoje obowiązki i je zakończył. Od chwili zakończenia pracy rozpoczyna się obliczanie czasu odpoczynku, następnie ponownie ustala się godzinę rozpoczęcia pracy (podróży, odlotu samolotem), tj. Tak naprawdę harmonogram przesuwa się zgodnie z kalendarzem i jest indywidualny dla każdego pracownika. Elektroniczna wersja harmonogramu przesuwnego umożliwia śledzenie godzin przepracowanych przez każdego członka jednostki pracy. Weekendy tutaj również się przesuwają, ustalane są tylko przybliżone daty, a fakt ujawnia się podczas procesu pracy.

Wykres tygodniowy stosuje się, gdy pracownicy wypracowują standardowe godziny pracy nie będąc na co dzień bezpośrednio w swoim miejscu pracy, a jedynie w sumie wartości liczbowych czasu przepracowanego w tygodniu. Wyjazd do pracy wybierany jest przez specjalistę i uzgadniany z kierownikiem działu, warsztatu itp. indywidualnie. Tryb ten nazywany jest także elastycznym trybem pracy. Uważany jest za najczęstszy za granicą. Tygodniowy schemat ma wiele zalet: zwiększona wydajność pracy, zmniejszenie poziomu naruszeń dyscyplinarnych i poprawa zdrowia psychicznego pracowników.

Artykuł 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa również tygodniowe godziny pracy. Harmonogram tygodniowy stosuje się w następujących przypadkach:

Praca poza biurem(miejsce pracy w domu, przychodzi do organizacji w celu odebrania zadania lub skoordynowania zadań, przekazania wykonanej pracy), tzw. homeworkers.
Firmy z branży nieruchomości, w których pracownicy zmuszeni są pracować według harmonogramu ustalanego nie przez pracodawcę, ale przez klienta. Są to np. specjaliści od nieruchomości: agenci, menadżerowie, kurierzy.
Księgowy. Obecnie modne staje się zatrudnianie jednego księgowego. Małe firmy, prywatni przedsiębiorcy i indywidualni przedsiębiorcy wolą nie utrzymywać personelu księgowego, ale prowadzić księgowość za pośrednictwem osobno zatrudnionego specjalisty. W takim przypadku księgowy przetwarza dokumenty w domu lub w jakimś pomieszczeniu, ale poza produkcją. Nie ma sensu ustalać mu innego harmonogramu pracy niż tygodniowy, ponieważ może on wykonać całą pracę w dogodnym dla niego czasie.

Zarobki tych pracowników nie są zależne od przepracowanego czasu, dlatego sami pracownicy kontrolują jego realizację. Norma dla nich odpowiada normie zwykłych pracowników, ale reżim jest inny. Trudno jest ewidencjonować czas pracy danego pracownika w konkretnym grafiku, dlatego formularz wypełnia się podając przybliżony standard godzinowy, a nie śledząc rzeczywistą wartość.

Harmonogram musi uwzględniać czas na przywrócenie sił fizycznych. Czas odpoczynku zwykle dzieli dzień pracy na dwie części o mniej więcej równej porze. Najczęściej jest to jedna przerwa na lunch. Rzeczywista długość czasu przeznaczonego na odpoczynek i odżywianie nie jest uwzględniona. Zgodnie z art. 108 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przerwy zapewniane pracownikowi w dniu pracy (zmianie) nie mogą trwać dłużej niż 2 godziny i mniej niż 30 minut. Są organizacje, w których wybierają krótkie przerwy technologiczne, trwające nie dłużej niż 15 minut.
Jeśli otrzymałeś zadanie opracowania harmonogramu pracy, musisz najpierw zdecydować, jaki rodzaj harmonogramu będzie najbardziej odpowiedni dla Twojej organizacji (przedsiębiorstwa).

Rodzaje wykresów

Istnieje dość duża liczba rodzajów harmonogramów, ale większość przedsiębiorstw przeszła teraz na te same ujednolicone formy elektronicznej wersji programów kadrowych. Pozwalają nie tracić czasu na tworzenie własnych formularzy, wprowadzanie formuł i inne zadania, które wykonują programiści. Specjalista ds. dokumentów wybiera typ harmonogramu.

Rodzaje wykresów:

tabelaryczny;
program;
wykreślny.

Harmonogram opracowywany jest etapowo.

1. Wybierz okres rozliczeniowy

Należy ustawić okres rejestrowania czasu pracy – miesiąc, kwartał, rok. Wybrany okres zależy bezpośrednio od charakteru produkcji, jej specyfiki i cech pracy.

Przykład. Pracownicy uczelni muszą wykonywać pracę godzinową od września do maja. Rozdzielamy godziny pracy nauczyciela według okresu rozliczeniowego. W takim przypadku lato jest wyłączone i wliczone w okres wakacji. Jeśli nabyty urlop nie wystarczy (na przykład urlop wynosi 44 dni, nauczyciel nie jest zaangażowany - 90 dni), nauczycielowi oferuje się odpoczynek na własny koszt, dodatkowe obciążenie pracą lub inne opcje. Okresem rozliczeniowym jest w tym przypadku rok akademicki (a nie rok obrotowy).

2. Oblicza się fundusz czasu przeznaczony na obsługę konkretnego stanowiska pracy

Dla każdego stanowiska pracy obliczany jest fundusz przepracowanego czasu. Załadunek miejsca pracy. Obciążenie dla dowolnego rodzaju harmonogramu jest obliczane w godzinach i minutach.

Na przykład. Stanowisko operatora tokarsko-frezarskiego funkcjonuje zgodnie z pracą maszyny. Maszyna pracuje bez przerwy 3 godziny. Po trzech godzinach urządzenie potrzebuje 1,5 godziny na ochłodzenie. Dlatego czas pracy maszyny wynosi 15 godzin dziennie. Ostatni odpoczynek dla maszyny wynosi 3 godziny. W tym czasie zmiany zmianowe można zaplanować w grafiku pracy. Na tych maszynach pracują mężczyźni - ich czas pracy wynosi 8 godzin, zatem przy odpowiednim harmonogramie bez problemu można przypisać do jednej maszyny dwa stanowiska personelu.

Jeżeli miejsce pracownika jest zajęte przez 24 godziny (kierownik sieci energetycznej). Norma ta liczona jest dla okresu rozliczeniowego (roku) i rozkłada się równomiernie na czas pracy poszczególnych pracowników.

3. Ustala się stawkę godzinową

Czas pracy poszczególnych specjalności ma inne znaczenie niż cała kadra. Harmonogram przypisuje wartość każdemu pracownikowi, jeżeli jego standardowy czas pracy odbiega od standardu pracy pozostałych.

Przykład. W instytucji edukacyjnej pracują różni specjaliści. Różna jest długość ich tygodnia pracy, np. nauczyciel ma pracować 36 godzin tygodniowo, dyrektor muzyczny – 24 godziny, nauczyciel – logopeda – 20 godzin. Maksymalny miesięczny czas pracy (tempo produkcji) jest dla nich inny, należy to odzwierciedlić w harmonogramie. Obciążenie nie powinno przekraczać normy, ponieważ będzie to wymagało dodatkowych inwestycji finansowych.

4. Liczenie liczby pracowników

Obliczana jest liczba pracowników przypadająca na jedno stanowisko pracy oraz całkowita liczba personelu. Ta liczba pracowników musi służyć miejscu pracy i realizować plan. W efekcie powstaje ilościowa struktura zatrudnienia – personel. Standardowy wskaźnik jednostek kadrowych przedsiębiorstwa.

Przykład. Dyspozytor dyżurny sieci elektroenergetycznej organizuje całodobową służbę przy centrali. Okres rozliczeniowy jego pracy oblicza się na rok obrotowy. Łączny czas obsługi stanowiska dyspozytora wynosi 8760 godzin (365 dni kalendarzowych × 24 godziny). Obliczamy liczbę potrzebną do obsługi tego miejsca pracy, wynosi ona około 4,8 osób. W praktyce pracodawca może zatrudnić pięć, a może cztery osoby, rozdzielając między pracowników wynagrodzenie za pracę w niepełnym wymiarze godzin.

5. Tworzy się harmonogram

Do wybranego formularza wprowadzane są stanowiska pracy, następnie wprowadzane są dane dotyczące specjalistów obsługujących te stanowiska i rozdzielana jest między nich stawka godzinowa. Wystawiana jest produkcja, która uwzględnia wszystkie indywidualne cechy każdego miejsca pracy. W cenę wliczone są weekendy i święta. Zasada napełniania to zasada jednorodności, dystrybucji w przybliżeniu równych objętościach między specjalistami.

Obliczana jest liczba zmian i rejestrowana jest zmiana pracowników.

Głównym zadaniem tworzenia harmonogramu jest jego dostępność dla pracownika oraz prostota i czytelność kalkulacji dla działu księgowości. Harmonogram obejmuje wszystkich pełnoetatowych pracowników przedsiębiorstwa.
Grafik wymaga codziennych korekt (wyjazdy służbowe, czas wolny). Jeśli podstawowe dane zostaną wprowadzone z wyprzedzeniem, proces ten jest łatwiejszy niż codzienne wprowadzanie danych.

Wynagrodzenie. Podstawą wynagradzania jest rozkład pracy, który jest przenoszony do karty czasu pracy i naliczane jest wynagrodzenie pracownika. Dlatego ważne jest, aby harmonogram sporządzić w taki sposób, aby nie było możliwości błędnych obliczeń.
Zapłata za pracę w godzinach nadliczbowych następuje na podstawie zapłaty za godziny przepracowane przez pracownika w godzinach przekraczających normę. Tylko prawidłowe dane wprowadzone do tabeli pozwolą uzyskać dokładne dane dotyczące recyklingu.
Zapłać za pracę w nocy. Za pracę w porze nocnej uważa się okres od godziny 22:00 do godziny 6:00. W harmonogramie godziny nocne są zapisywane i liczone w osobnej kolumnie. Ich płaca jest wyższa niż w normalnych godzinach i wynosi 35% wynagrodzenia zasadniczego, oprócz wynagrodzenia za przepracowane godziny. Pracodawca, biorąc pod uwagę złożoność pracy nocnej, może ustalić inne wskaźniki podwyższonej płatności.