Как сэкономить на кухне время и деньги. Полезные советы на каждый день. Как экономить время и все успевать

Как экономить время жизни, не тратя его на мелкие и несущественные дела, занимаясь преимущественно той деятельностью, которая и приведёт к успеху? Зачем нужна экономия времени?

От каких дел можно отказаться, а какие необходимо делать несмотря ни на что?
Что необходимо предпринять, чтобы занятым быть меньше, а успевать гораздо больше?
Почему одни люди, грамотно распределяя и, экономя драгоценное время, успевают за 10 лет столько, сколько другие не могут сделать за всю жизнь?
Почему некоторым счастливчикам хватает времени на достижение грандиозных целей и планов, а другим едва удаётся прокормить себя?

Вы никогда не задумывались над этими вопросами? Так вот! Те люди, которым времени на всё хватает, обо всём этом когда-то и задумались! Постигли некоторые законы и правила, научились время экономить, а теперь преуспевают. Может им просто так , что удаётся всё успевать? Обращали когда-нибудь внимание на успешных во всех смыслах личностей, зарабатывающих серьёзные деньги и преуспевающих в своей профессии? Кроме того, что на работе, или в собственном бизнесе они многое успевают, так ещё и свободное время проводят более продуктивно: удаётся и отдыхать, и спортом заниматься и, вообще, как-то редко унывают... Активно посещают спортивные залы, бегают, плавают в бассейне, путешествуют, ходят в кино, театры, выставки, галереи, казино... Каким-то чудом они находят время на всё это.

А что делают неудачники, не научившиеся экономить время и зарабатывающие гроши? Замечали ли вы, насколько они постоянно заняты, как выматываются в течение рабочего дня, что им только и остаётся, придя домой, бухнуться на диван, и весь вечер приходить в себя после изнуряющей работы? Вроде бы и работают, и стараются, и к чему-то стремятся, но, такое ощущение, что попросту топчутся на месте. А вот у них не нашлось даже времени на то, чтобы поинтересоваться, почему же они вертятся как белка в колесе, а результатов как не было, так и нет... Даже если они будут спать всего несколько часов, и работать по 12-15 часов в сутки, то, можете даже не сомневаться, времени им всё равно хватать не будет. И знаете почему? Потому что они упустили что-то важное в жизни, что-то такое, что систематически ворует их личное время, и, вообще, постоянно обкрадывает их жизни.

Поэтому, пока ещё не поздно, ознакомьтесь с правилами того - как экономится время , и как делать все свои дела более эффективно!

Запомните раз и навсегда! Для всех дел - важных, неважных и более примитивных, которые нам надо выполнять в течение дня, недели и месяца, - времени не хватит никогда! А вот для самых важных дел – времени будет достаточно. Это фундаментальное правило.

Почему так происходит? Потому что именно важные дела, при полной концентрации на них, дадут более 80% успеха и, если заниматься преимущественно ими, то время всегда найдётся и его будет предостаточно. А вот если заниматься всем подряд и без разбору, то сколько бы вы ни работали, время всегда будет в дефиците. Вы будете постоянно испытывать стрессы и , а, хотя бы к какому-нибудь жизненному успеху, будете не мчаться, а ползти. Посудите сами! Если важные дела дают 80% успеха и более, то все остальные способны принести 20% результата, и даже меньше.

Если взять среднее арифметическое между этими показателями, то получается, что мы, в зависимости от того, сколькими главными и второстепенными делами занимаемся, можем работать и на 50% эффективности, и на 40%, а то и на 30%. Выходит, что работать можно очень много, приходить на работу раньше всех и позже всех уходить, а конечные результаты малоэффективной деятельности всегда будут весьма средними. Таким образом, чем чаще мы занимаемся делами, дающими 80% результата, тем больше время экономится. Тем больше высвобождается свободного времени, а общая результативность нашей деятельности неизменно растёт, и наоборот. Для того, чтобы вы наглядно могли представить свои потери, подумайте над этим:

Каждое дело из категории «Самые важные», способно приносить нам, допустим, $100.
Из категории «Средней важности», - $25.
А каждая мелочь из «Примитивных дел» - менее $5.

А теперь посудите сами: разве не глупо тратить массу драгоценного времени на примитивную деятельность, получая копейки за это, и, теряя до сотни долларов на каждом деле из первой категории? Вот почему, в умении экономить время, один из наиболее сильных факторов – это умение расставить приоритеты, а также отбросить те дела, от которых вообще можно безболезненно отказаться. По теме: в материале о , можно узнать об этом более детально.

13 ИДЕЙ ДЛЯ ЭКОНОМИИ МАССЫ ВРЕМЕНИ !

1. Как известно, каждая работа состоит из трёх частей: подготовка к ней, сама работа и завершение. Весь результат приносит средняя часть. Первая и третья никакого эффекта не дают. Это просто вспомогательные фазы. Например: я хочу написать другу электронное письмо. Мне надо: сесть за стол, включить ноутбук, дождаться пока запустится операционная система, запустить браузер и войти в свою электронную почту. Всё это и есть первая фаза, служащая только для подготовки к той цели, которую хотел достичь, т.е. написать письмо. Вторая фаза – написал письмо и отправил. Это главная часть. Ну, и третья, допустим, закрыть почту и выключить ноутбук. Так вот, если научиться делать лишь средние фазы схожей деятельности, а остальные отбрасывать, то время будет экономиться невероятно, и можно успевать переделать дел в несколько раз больше, нежели раньше. Да, остальные фазы можно отбрасывать вообще.

Как этого добиться? Очень просто! Путём объединения сходных дел.

Надо отправить письмо? Постарайтесь отправить сразу несколько разным адресатам, а то и десяток, минуя первую и третью фазы. Объедините всю рассылку в один пяти–десятиминутный блок. Отправили 10 одновременно? Отлично! Вам удалось сделать десять средних фаз подряд, и всего лишь одну первую и одну последнюю. Впечатляет? Ещё бы! Этот принцип можно применять к чему угодно. Надо позвонить в течение дня по справочнику дюжине клиентов? Обзвоните сразу всех, минуя необходимость открывания справочника на нужной странице, в каждом случае отдельно. В ваши обязанности входит ответ на письма? Хорошо. Только не стоит дёргаться за каждым письмом. Пусть их накопится хотя бы несколько, а затем напишите ответ на все сразу, одним махом.

Для существенной экономии времени, приучите себя делать однородный блок дел на одном дыхании, не отвлекаясь ни на что. Ваша личная эффективность увеличится в разы.

3. Порядок во всём.

По результатам одного из исследований, среднестатистический обыватель тратит больше сотни часов в год на поиск разных вещей. Круто? Я тоже так подумал! Это в среднем. А часто ли вам приходится искать какую-нибудь вещь, которую забросили неизвестно куда? Если вы сталкиваетесь с таким явлением часто, то, скорее всего, тратите в год на поиски ещё больше времени. Таким образом, всегда старайтесь следить за порядком на работе и дома. О том, как избавиться от хаоса на рабочем месте - . А вот порядка в собственном жилище можно добиться следуя здравому смыслу.

Ну, скажем, в шкафу спальни хранятся одни вещи, придя домой, мы эти вещи только туда и складываем. В шкафу другой комнаты хранятся, к примеру, все куртки, плащи и шапки. Канцелярские принадлежности хранятся только в шухлядах рабочего стола, и никак не в прихожей или кухне, где-то на холодильнике. Короче говоря, все однородные вещи должны располагаться в одном месте, что, в конечном итоге, время и сэкономит, высвободив его для чего-то более существенного.

4. Делегирование полномочий.

Если вы работаете на такой работе, где есть возможность делегировать полномочия, то просто глупо её не использовать. Всё что можно передать подчинённым, помощникам и секретарю – нужно передавать незамедлительно. Если руки всё никак не доходят до главных дел, поскольку вы вынуждены заниматься чем попало, но только не тем, что приносит основной результат, тратя полдня на малопродуктивную деятельнось, то это уже слишком. Вы же знаете, что, занимаясь самыми главными и важными задачами, мы обеспечиваем себе 80% результата. А вот все те дела, которые способны принести 20% результата – немедленно перепоручайте помощникам.

Важно ещё научиться уметь анализировать и находить те задачи, которые вы могли бы кому-нибудь поручать.

Это же касается и свободного времени. Не стоит целый выходной день чинить телевизор, если мастер сделает эту работу за 15 минут и $10. Если сломался компьютер, то не стоит сходить с ума и все выходные ковыряться в нём, если мастер может его настроить за полчаса, за умеренную плату.

Разным людям необходимо разное время на сон. Дональд Трамп, к примеру, прекрасно себя чувствует, тратя на сон каждую ночь всего 4 часа. Другим же мало и десяти... Если они начнут спать 4 часа в сутки, то ни к чему хорошему это не приведёт. Что же делать? Учёные доказали, что один час сна до полуночи равносилен двум часам после. Другими словами, если вы привыкли спать около 8 часов, то, ложась спать в 1 час ночи, для того, чтобы хорошо выспаться, вам надо спать до 9.00 утра. А если вы ляжете спать вечером в 23.00, то этот один час до полуночи будет равносилен двум часам ночного сна. Вы сможете уже выспаться не к 7.00 утра, а к 6.00.

Вот вам экономия времени и дополнительный час к жизни ежедневно!

6. Свободное время.

У меня есть знакомый, который очень любит смотреть фильмы и слушать музыку. Был у него такой период в жизни, когда бы я ему ни позвонил, он, то кино смотрит, то музыка гремит на весь дом. Ну очень много он смотрел фильмов, один за другим, как конвейер, не обращая внимания на название фильма, жанр и т.д. Я его спрашиваю: «Чё смотришь то?», а он отвечает: «Та какой-то мутный фильм». Он не мог даже вспомнить название, а внятно рассказать, какая основная сюжетная линия – тем более. Знаете, есть такие проигрыватели, позволяющие просматривать фильмы на скорости. Так вот, он так все фильмы и смотрел, 5-7 за вечер...

Как он сам признавался, после просмотра последнего фильма, он обычно находился в какой-то прострации, как зомби. Затем прошло какое-то время, он позвонил и сказал: «Ты знаешь, я постиг одну интересную вещь! Я научился смотреть кино гораздо реже, а удовольствие получать несравнимо большее». Короче говоря, вышло следующее: у него "полетел" жёсткий диск, и все сотни фильмов накрылись медным тазом. Через неделю был установлен новый диск, а заниматься составлением привычной фильмотеки не было никакого времени, поскольку перешёл тогда на . Буквально несколько фильмов у него было на DVD.

Так вот, когда один вечер у него освободился, он решил посмотреть кино. Запустил единственный фильм и просмотрел его на одном дыхании. По его словам, он получил такое удовольствие от просмотра, какое ещё никогда не испытывал. Он прекрасно запомнил сюжет, любовался природой, игрой актёров, красивыми девушками, крутыми тачками... Он просто получал удовольствие от фильма. С тех самых пор, кино он смотрит весьма редко, получая при этом подлинное удовольствие. Вот вам реальный пример из жизни, как экономится время на ровном месте. Что касается музыки, то этот метод я проверил уже на себе. Вместо ежедневного двух-трёх часового прослушивания музыки, я позволяю себе иногда послушать с десяток хороших песен, получая от каждой гораздо больше удовольствия, нежели прежде.

7. Смотри что читаешь!

Научитесь читать то, что важно. Практически всегда, из того, что вы читаете в течение недели, можно часть этого чтива безболезненно выбросить из жизни. В мире, на сегодняшний день, накопилось такое количество бесполезной литературы об успехе, карьере и богатстве, что, читая «шедевры» некоторых авторов, диву даёшься, насколько мало там можно почерпнуть чего-нибудь полезного... Иногда даже начинаешь задумываться, а всё ли в порядке с головой у автора такого творения? Есть книги признанных авторитетов, которые чего-то уже достигли, и реально способны чему-то в жизни научить – Кови, Трейси, Трамп, Зиглар, Гейтс... А есть такие «писатели», которые ничего в жизни так и не достигли, едва сводят концы с концами и, если вы купите их писанину, то этим самым они уже что-то сегодня и заработают. А если не купите, то им станет очень плохо, поскольку ничего больше они делать и не умеют.

СОВЕТ! Потратьте некоторое время на составление списка книг таких авторов, которые в жизни чего-то достигли. Прочитав десяток подобных книг, вы научитесь чему-то полезному и достигнете гораздо большего, нежели от вбухивания уймы времени на чтение сотен никому не нужных писанин.

В любом случае, навык быстрого чтения сэкономит уйму времени.

8. Умение быстро печатать.

А что ещё не менее важно, так это умение быстро печатать. Чем дальше, тем больше всё будет компьютеризировано, и если вы печатаете на клавиатуре одним пальцем, а использование всех пальцев для вас – высший пилотаж, то знайте: далеко вы так не уедете! Более глупые будут успевать за день гораздо больше вас! А вам, таким умным и талантливым, не будет когда и таланты свои проявить, поскольку будете часто проигрывать во времени, элементарно не поспевая за шустрыми коллегами, недоумевая: «И как они столько всего успевают за день?»

Так часто и происходит, что одни люди, хотя они и менее талантливые, успевают достигать гораздо большего в жизни, благодаря своей расторопности.

9. Одним из важнейших навыков в искусстве экономии времени является - умение сконцентрироваться! Допустим, что вам необходимо сделать какое-то дело. Вы бодро взялись за него, вошли в курс дела, выполнили третью часть, - а затем отвлеклись, вспомнили, что кому-то что-то не отправили, кому-то не позвонили. Вы это делаете... Затем возвращаетесь к своей задаче и думаете: «И на чём я остановился?» Снова приходится тратить время, чтобы войти в курс дела и сконцентрироваться. Не успев сконцентрироваться, вспоминаете, что давно не общались с Васей из соседнего офиса... Опять с радостью всё бросаете, и идёте обсудить «важные» дела. Затем повторяется всё тот же сценарий возобновления работы. Как видите, вы сами себя обрекаете на постоянное прохождение первой и третьей фазы, вместо того, чтобы их максимально избегать.

Пока не научитесь делать дело до конца, не смотря ни на что, не отвлекаясь на всяких Васей, вы будете затрачивать на одну и ту же деятельность уйму лишнего времени.

10. Дорога.

Все мы постоянно куда-то ездим и ходим. Что вам мешает читать в дороге? А почему бы не использовать это время для ? Обычную книгу на ходу не очень почитаешь. А есть книги "необычные" – аудиокниги. Вот их и слушайте в дороге, в транспорте, на прогулках и везде где это только возможно. Сидите в любой очереди – слушайте что-то полезное. Один мой знакомый слушает аудиокниги даже тогда, когда сидит в кресле стоматолога... Вы и время так сэкономите, и узнаете много полезного. О саморазвитии в пути .

Социальные сети – это такое явление, которое может украсить жизнь, и, в то же самое время, они могут быть одними из основных пожирателей драгоценного времени. Я согласен, что пообщаться со старыми знакомыми весело и приятно. Но, ведь, можно же делать это более эффективно, не особо себя обкрадывая... Если вы умудряетесь тратить по 2-3 часа в день на весёлое общение, то согласитесь, что можно с тем же успехом научиться уделять этому час-полтора. Будьте более лаконичны, дайте понять друзьям, что у вас сейчас такой период в жизни, когда необходимо больше работать. Вы рады с ними пообщаться, цените дружбу, но сейчас вы не в состоянии тратить много времени на это. Вот и всё! Хотя, и это ещё цветочки, по сравнению с привычкой некоторых деятелей бесцельно, сутками напролёт, заниматься "сёрфингом" по бескрайним просторам Интернета.

Запомните! Интернет действительно бескрайний, а ваше время и жизнь – нет! Подобные бесцельные блуждания уж точно не имеют никакого отношения к экономии времени.

12. Переедание.

Бывало ли с вами такое, что слишком плотно покушав, а вернее переев как..., пропадает всякое желание поработать, клонит в сон, голова ничего не соображает, а тело ватное? Это оно и есть: последствие переедания! Почему так происходит? Потому что, дабы организму переработать всю эту массу съеденной вами пищи, ему требуется много энергии. Большая часть этой энергии забирается у мозга, и тратится на переваривание пищи. Если вы злоупотребляете этой привычкой часто, то не только воруете у себя время, а ещё разрушаете собственное здоровье. И, наверняка вы замечали, как быстро и эффективно работает мозг, когда вы полуголодны. Почему бы не научиться жить без перееданий, позволяя своему мозгу за час выполнять гораздо больше, при этом меньше уставая?

Обратите внимание! Наслаждение вы получаете сиюминутное, а проблемы со здоровьем могут длиться годами.

13. Учитесь анализировать свои поступки и действия.

И напоследок! Поразмыслите логически о том, какие действия, совершаемые вами постоянно, воруют время. Просто записывайте в течение недели поступки, либо привычки, постоянно забирающие ваше время, и, которые, вы хотели бы изменить. А затем, в соответствии с составленным списком, планомерно ликвидируйте по одной такой привычке в день. Можно по две, но бороться со всеми ими сразу не стоит. Долго так можно не выдержать. Например, привыкли вы с кем-то периодически разговаривать по полчаса по телефону. А теперь постарайтесь уменьшить это время до 20-ти минут. Смотрите в среднем телевизор 2 часа в день? Теперь начните смотреть его полтора часа в сутки. Если выкуриваете пачку в день, то сейчас поставьте себе цель - перейти на 15 штук в сутки.

Тут уже, как видите, тройная польза: и время экономится, и и деньги.

Записывайте свои ежедневные в блокнот, анализируйте их на предмет того - как вы можете ослабить их влияние на свою жизнь, а то и одолеть полностью. Удачи вам на этом пути и знайте, что разумно экономить время собственной жизни - может научиться каждый!

Наслаждаюсь отпуском, морем, солнцем и возможностью поработать в интернете. Золотое время, не правда ли? Пальцы приятно стучат по клавишам, мысли льются легко и свободно. Состояние естественной медитации. Хочется продлить его, сделать бесконечным…

Решила написать об экономии времени. Написав заголовок, задумалась: а зачем его экономить, для чего и нужно ли вообще это делать?

Предлагаю и вам для начала ответить на эти простые вопросы.

Мои ответы:

Я не всегда успеваю. Есть определенные задачи, которые стоят передо мной, и я уже сейчас вижу, что не успеваю их выполнить. А хотелось бы успеть.
Есть вещи, которыми бы мне хотелось заняться, но я ими не занимаюсь, так как не успеваю сделать то, что сделать необходимо. Страдают, как правило, отдых и развлечения. Вот им-то и хочется посвятить сэкономленное время.
Просто интересно, как экономят и на чем экономят время другие продвинутые «время-пользователи».

И тут совершенно неслучайно попадаю на страницы замечательной книги Алана Лейкена «Искусство успевать» (Alan Lakein «How to get control of your time and your life»).

Недолго думая, воспользуюсь советом №12 из вышеуказанной книги 🙂 . Ниже – 61 способ экономии времени от Алана Лейкена. Читайте и экономьте время эффективно!

Как я экономлю время.

1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся

в моем распоряжении.

2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.

3. Я — неисправимый оптимист.

4. Я стараюсь идти от победы к победе.

5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.

6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не

7. Я постоянно напоминаю себе: «Всегда можно найти достаточно времени

для того, чтобы сделать важные вещи». Если это — важные вещи, я всегда найду

время для того, чтобы их сделать.

8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы

воспользоваться им для выигрыша во времени.

9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).

10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во

второй половине дня.

11. Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь

проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того

чтобы знать о происходящем в мире.

12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей.

13. У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну,

мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события.

Кроме того, мы брали на прокат телевизор во время съездов политических

партий и кампаний по выборам президента страны).

14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком.

Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.

15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от

устаревших, или для их улучшения.

16. Я раз и навсегда покончил с «ожиданиями». Если мне приходится

ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как «подаренное время» для того,

чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы

иначе не сделал.

17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день

18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или

библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли,

возникающие в голове.

19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.

20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю,

с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.

21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей,

которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего

кабинета и на письменном столе.

22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои

долгосрочные цели.

23. Первое, что я делаю утром — это планирую свою деятельность на целый

день и распределяю дела по степени их значимости.

24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в

течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать

самые важные дела как можно раньше.

25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца

вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и

разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать

«дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.

26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда

завершаю важные дела.

27. Я делаю значительные дела в первую очередь.

28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым

29. Я стараюсь выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «Б» и

30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их

значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни

31. Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не

выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.

32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего

я стараюсь избежать?» и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему

лицом к лицу.

33. Я всегда использую правило 80/20.

34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто

после этого мне не нужно делать остальное.

35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно

36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы

сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.

37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои

усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда

с помощью кофе).

38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.

39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне

наиболее значительные долгосрочные блага.

40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую,

что могу победить.

41. Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не

пропуская трудных дел.

42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного

процесса на бумаге.

43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и

использую вторую половину дня для встреч и совещаний.

44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.

45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.

46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей

47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела

находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.

48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в

решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.

49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за

моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.

50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно

больше ненужных бумаг.

51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.

52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.

53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для

работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.

54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум

времени на их поиск).

55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать

различные пустяковые дела.

56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.

57. Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».

58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет

затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за

59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.

60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для

реализации моих целей.

61. Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с

наибольшей пользой?»

Это не просто способы экономии времени , это стиль жизни! А так так Алан Лейкен человек успешный и счастливый, то нам всем стоит у него поучиться.

Все сэкономленное врем я, безусловно, очень вам пригодится и приведет вас к успеху (в делах и в жизни).

А у вас есть свои способы экономии времени ?

«Опять это не успела… и это… и вот это…», — вздыхаю я в конце дня, подытоживая, что времени на все не хватило. А возможно, я просто не совсем рационально его использовала? Недавно я задумалась над тем, какие способы позволяют мне экономить время. Сегодня расскажу о трех самых эффективных. А еще в блоге можно почитать о .

Мои любимые способы экономить время

Способ № 1. Не спешить

Как ни странно, это правило позволяет экономить много времени!

Мой опыт. Помню еще со студенческих лет: если быстро «состряпать» доклад (мол, времени нет!), скорее всего преподаватель не будет доволен – придется переделывать. И – какое чудо! – на то, чтобы переделать время … находится. А не лучше ли сразу делать качественно?

Как стать более организованной — узнайте

Парадокс студента: времени сделать хорошо — нет, но время на переделку — всегда найдется

Способ № 2. Перестать смотреть телевизор

Это один из самых эффективных способов экономить время.Многие утверждают, что ужасно заняты и, тем не менее, находят время на просмотр передач и концертов даже по несколько часов в день!

Мой опыт. Почти полностью от телевизора я отказалась около 10 лет назад. Говорю «почти», потому что за это время несколько раз включала «ящик» по своей воле – бывали «приступы», когда почему-то хотелось посмотреть «Модный приговор» или что-то в этом духе. Но чаще приходилось смотреть телевизор принудительно – где-то в гостях, у родственников или во время стрижки в парикмахерской. Обычно телевизор у меня дома стоял выключенным, даже не включенным в розетку, лишь занимая пространство в комнате. Распрощались мы с ним окончательно около двух лет назад – продала и ничуть об этом не пожалела. Я не утверждаю, что мой опыт нужно повторять всем, но что уж точно можно всем посоветовать – так это не включать телевизор «для фона», а если смотреть – то анализируя, ЧТО и ДЛЯ ЧЕГО смотрите.

Еще несколько : зачем есть лягушку, как провести аудит дня и др.

«У меня ни на что не хватает времени!» Цитата очень занятого человека

Способ № 3. Резервировать время

Наверняка, вы уже слышали о том, что сколько конкретному делу отведешь времени, столько оно и «съест»: (по ссылке вы узнаете, как полюбить наведение порядка) можно как пять часов, так и управиться за два при большом хотении, главное – ограничить себя именно этими двумя часами. По прошествии их – стоп, время истекло, больше ничего делать нельзя. Такая мотивация будет подгонять.

Мой опыт. Я поняла, что важно не переусердствовать с этим вариантом для экономии время. Так, если обычно я убираю квартиру за три часа, а сейчас прикажу себе управиться за один – то скорее всего это будет не лучший способ экономить время: или это будет очень поверхностная уборка (получается, что время я сэкономлю, но только в этот раз, ибо в следующий меня будет ждать больше уборки, чем обычно), или я буду так носиться по квартире, что после часовой уборки впопыхах, мне придется сэкономленные 2 часа просто отдыхать и приходить в себя.

Или если я обычно пишу статью на две страницы А4 за два часа, то отведя ей же 40 минут, получу либо сырой, либо неинтересный текст. Статья, конечно, будет готова – но сэкономленные 1 ч 20 минут я буду править ошибки, допущенные в спешке, или придумывать, как заменить два одинаковых слова в предложении. Так что мой вывод: сокращать время на дела нужно – но делать это реалистично и с умом.

А еще в последнее время я стала пользоваться — по ссылке вы найдете статью, о том, что это и как ее применять для планирования домашних и рабочих дел

А какие способы экономить время используете вы? Есть ли какие-то приемы, которые позволяют экономить много времени вам?

Наверное, одно из самых главных правил относительно того, как экономить время, состоит в его правильном распределении с учетом собственной активности в течение всего дня. Кто-то более активен утром, другим удается сделать намного больше вечером. Исходя из этого, вы должны спланировать все свои дела.

Как распределить свое время?

Для начала сядьте и напишите список дел, которые вам нужно сделать за определенный период (час, день, неделю). Весь список можно отсортировать, учитывая их важность и степень срочности. Специалисты советуют делить все обязанности и задания на четыре таких степени:

Степень срочности 1 – сделать сегодня до 6 вечера;
степень срочности 2 – сделать до 6 вечера, но завтра;
степень срочности 3 – сделать до конца этой недели;
степень срочности 4 – сделать до конца следующей недели.

Помимо этого, каждая степень может включать ряд подгрупп с несколькими заданиями. Каждое задание мы обозначаем отметками 1-5 (или больше, в зависимости от количества дел), где 1 – самое важное и срочное, 5 – то, что может подождать до конца дня/недели.

Как распределить время правильно и успеть все за короткий период? Для этого достаточно просто начать с самых важных дел. Незначительные дела в случае катастрофической нехватки времени можно оставить на завтра. Если вас поджимаю сроки, некоторые пункты можно поменять местами, обновляя список каждый вечер.

Многие также стараются распределить все действия по группам:

работа;
семья;
здоровье;
прочее.

Это не значит, что вам нельзя выходить за рамки подгрупп, ведь вы всегда можете делать одновременно несколько дел. Например, чистя посуду или занимаясь в спортивном зале, можно слушать аудиокниги или изучать иностранный язык. Разговаривая по телефону, вы можете поливать цветы и убираться в доме. Проглядывая договор или финансовый отчет, можно делать растяжку или заниматься йогой.

При составлении плана и его внедрения в жизнь очень важно оставлять так называемый резерв – около 5%. Он нужен для случаев, когда один из процессов застопорился или на решение задачи понадобился больший период, чем вы рассчитывали. Никогда не оставляйте выполнение задачи на полпути и переходите к следующему пункту только тогда, когда закончили с предыдущим.

Другие способы экономии

Есть также сопутствующие способы экономить время. Что это значит? Они служат лишь дополнением основного намеченного плана и способствуют его быстрому осуществлению.

Используйте переходной период

Чем больше вы сэкономите, тем большим будет переходной отрезок, на протяжении которого вы сможете успеть много мелких дел: полить цветы, почитать газету, позаниматься иностранным языком, помыть посуду и т.д.

Рационализируйте дела

Старайтесь выбросить из своего расписания все то, что может помешать, отнять не только часы, но и силы, и энергию. К примеру, лишняя болтовня по телефону, просмотр ненужных телепередач, поиск документов в письменном столе (для этого нужно просто привести все в порядок один раз).

Объединяйте задания

Вы можете делать несколько дел одновременно в течение всего дня. Загрузите стиральную машинку и мойте при этом посуду, а не ждите, пока автомат сам все перестирает. Стоите в пробке? Вы можете почитать любимую книгу, решить по телефону проблемы по работе, просмотреть важные документы, сделать отметки в календаре.

Не связывайтесь с поглотителями

Любое задание решается в несколько раз быстрее и эффективнее, если устранить поглотителей ценных минут: шум из окна (достаточно закрыть створки) и телефонные звонки (переедите устройство в беззвучный режим хотя бы на время). Это касается и сообщений в социальных сетях (на период работы не пользуйтесь ими) и лишних мыслей, не касающихся дела (куда пойти, когда и что купить, во сколько завтра встать).

Меньше смотрите телевизор

На просмотр телевизора вы тратите от 4 до 5 часов в день. Сколько всего можно сделать за этот период! Это совсем не значит, что вы должны отказаться от просмотра вовсе, просто для начала сократите длительность на 50%, смотрите только нужные и действительно интересные передачи. Для остального можно включать телевизор в качестве фона в ходе выполнения других задач по дому, например.

Меньше ожидайте

Говорят, что нет ничего хуже, чем ждать и догонять. Так вот, прекратите ждать встречи или звонка. Ожидание очень выматывает и вам просто не хватит времени на все остальное. Не прислушивайтесь к шагам или звучанию мелодии. Используйте этот промежуток максимально продуктивно.

Программы, помогающие экономить время

Как экономить время постоянно, т.е. в режиме реально времени? В этом современным людям помогают различные приложения на телефонах. Разработчики системы Android предлагают огромное количество приложений-органайзеров, которые помогают выйти на новый уровень оптимизации своего дня, а также планирования разнообразных задач.

Список таких программ включает:

LeaderTask;
Note Everything;
Timetable;
ColorNote;
MyLifeOrganized;
Evernote;
TimeAct;
Schedule Planner;
IQTELL;
Todolist;

Приложения предлагают пошаговое создание планов на день, интеграцию со списком контактов, многоуровневые цели и сложные взаимосвязи, средства отслеживания эффективности использования, уровни приоритетности, синхронизацию с приложениями на рабочем столе и многое другое.

Итак, если вы будете совмещать дела и применять новые технологии, займетесь самодисциплиной и ликвидируете моменты простоя, начнете развивать свои профессиональные навыки и определите приоритеты, избавитесь от раздражителей, не будете лениться, то, как экономить время станет для вас самой легкой и выполнимой задачей.

Видео — как экономить время?

Ознакомьтесь с предложениями банков

Карта с кэшбэком в Росбанке

Оформить карту

Подробнее о карте

Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
Кэшбэк 1% - на все покупки;
Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
Интернет-банкинг – бесплатно;
Мобильный банк – бесплатно;
До 4 разных валют на 1 карте.

Карта от ПромсвязьБанка

Оформить карту

Подробнее о карте

До 5% кэшбэка;
Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
Обслуживание карты - бесплатно;
Интернет-банкинг – бесплатно;
Мобильный банк – бесплатно.

Карта от Хоум Кредит Банка

Оформить карту

Подробнее о карте

До 10% кэшбэк у партнеров;
До 7% годовых на остаток по счету;
Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
Бесплатный интернет-банкинг;
Бесплатный мобильный банк.

экономии времени для занятых родителей

Общие принципы

Совмещайте дела. Если можно сделать два дела сразу, зачем делать по одному?
Делегируйте задачи тому, кто может сделать их лучше, быстрее, или тому, кто располагает временем. Компенсируйте или отвечайте взаимностью.
Будьте гибкими, но придерживайтесь расписания. Относитесь к расписанию как к временному бюджету. Это позволит вам контролировать своё время.
По возможности делайте всё заранее. Но, разумеется, не стоит приходить куда-то слишком рано.
Используйте даже маленькие отрезки свободного времени, когда они появляются. Если их не использовать, они пройдут незамеченными.
Не стесняйтесь прерывать бессмысленные разговоры (лично или по телефону). Не обманывайте, просто заготовьте фразу типа «Было приятно поговорить, но мне пора».
Будьте готовы заняться чем-то пока вы чего-то ждёте: ребёнка из кружка, приёма у доктора, стоите в пробке. Читайте, проверяйте счета, звоните по телефону, приводите себя в порядок и прочее.
Если вставать на 5 минут раньше, а ложиться на 5 минут позже, то в год можно получить 2,5 дня свободного времени. 10 минут утром и вечером дадут вам 5 дней в год.
Если вас просят подождать, спрашивайте, как долго. Тогда вы будете знать, сколько времени есть на то, чтобы заняться чем-то другим.
Используйте техники скоростного чтения, когда читаете для отдыха. Так постепенно вы сможете быстрее читать техническую литературу или книги по работе.
Кладите вещи на место после того, как ими попользовались.

Покупки

Не тратьте время, чтобы набрать мелочь и расплатиться без сдачи. Это задерживает вас и людей в очереди. Может казаться, что так вы расплатитесь быстрее, но помните – кассир даёт сдачу покупателю, а не наоборот.
Паркуйтесь ближе ко входу в магазин, но не тратьте время на поиски лучшего места. Никогда не вставайте на места для инвалидов, если вы к таковым не относитесь, даже если приехали «на пару минут».
Покупая консервы, берите больше, чем одну банку за раз. Они имеют долгий срок хранения, а гораздо быстрее взять нужный продукт из кладовки, чем опять отправляться в магазин.
Разделяйте и властвуйте в продуктовом магазине. Если вы пришли с кем-то, то разумно разделиться и отправить одного за заморозкой, другого – за молочными продуктами или овощами.
Составляйте список покупок. Быстрее будет пробежать по списку, чем вспоминать, что вам надо, и потом возвращаться в магазин, докупая забытое.
Используйте для списков приложения типа «Купи батон!». Телефон в отличие от листа блокнота не придется долго искать.

Общение

Удаляйте лишние письма в почтовом ящике.
Перед тем как сделать телефонный звонок, запишите, о чём вы хотите поговорить. Если ваш разговор уходит в сторону, возвращайте его к тому, что записали.
Совмещайте разговоры по телефону с другими делами.
Используйте хендс-фри устройства, чтобы освободить обе руки во время разговора.
Если вы случайно ответили и попали на рекламу, скажите, чтобы не теряли на вас время и звонили далее по списку. И попросите исключить ваш номер из их базы данных.
Прикасайтесь к каждому полученному письму только один раз. Это сэкономит время на сортировку почты, вам не придется искать неоплаченный счет и т.д.
Сортируйте почту прямо над мусорной корзиной. Убедитесь, что вся конфиденциальная почта отправляется в шредер.

За рулём и в общественном транспорте

Старайтесь работать ближе к дому. Это экономит время и деньги.
Не превышайте скорость: это обойдётся дороже. Сэкономленные минуты не компенсируют время, потраченное на разговоры с полицией или на оплату штрафа.
Езда без превышения скорости экономит топливо. Чем реже вы заправляетесь, тем меньше тратите времени на заправках.
По возможности платите прямо на стойке заправки. Так вам не придется тратить время на то, чтобы зайти в здание, что-то купить и поговорить с кассиром.
Меняйте масло там, где можно сразу помыть машину и проверить все жидкости. Может, это будет стоить немного дороже, но объединение задач всегда экономит время.
Заведите мешок или контейнер для мусора в машине. Быстрее и аккуратнее взять и выкинуть один большой мешок, чем носить по одной бумажке каждый раз.
В дороге слушайте аудиокниги. Так можно учить языки, развивать память, слушать художественную или специальную литературу и прочее.
Проверяйте пробки перед выездом. Используйте навигатор, чтобы выбирать альтернативный маршрут в объезд пробок.
Переезжайте ближе к работе, чтобы уменьшить время в пути.
Перекусывайте в дороге. Позаботьтесь, чтобы еда не была слишком сложная или крошащаяся: – это точно потеря времени.
Как только дети достаточно выросли, позволяйте их самим ходить на занятия, если это не слишком далеко, не слишком опасно и позволяют погодные условия.

Работа, офис

Старайтесь избегать часов пик, добираясь до работы. Приход и уход на 10 минут раньше позволит сэкономит значительное количество времени.
Выбрасывайте ручки с засохшими чернилами. Если она не пишет сейчас, то не будет писать и позже.
Замерьте и выберите самый быстрый маршрут на работу. Ваше мнение о том, какой путь быстрее, может не совпадать с действительностью.
Зачастую письмо по электронной почте быстрее, чем телефонный звонок. Письма обычно короче, и вам не придётся отвлекаться от темы. Справедливо в обратную сторону, если нужно решить сразу несколько вопросов или один, но с множеством деталей.
За рабочим местом, разговаривая по телефону или во время вождения вы можете делать небольшие физические упражнения и растяжки.

Домашние дела

Организуйте ваши связки с ключами. Держите ключи от машины отдельно от остальных.
Поиграйте в игру: кто сделает больше за время рекламы по телевизору. Вы удивитесь, сколько всего можно сделать за 2–4 минуты.
Когда вы идёте из одной комнаты в другую, забирайте вещи, которые лежат не на месте, но должны лежать там, куда вы направляетесь.
Используйте закладки, когда читаете.
Настройте автоплатежи по счетам, которые вы платите ежемесячно, одинаковой суммой.
Никогда не подстригайте газон, если трава мокрая. Так вы тратите больше времени и забиваете газонокосилку.
Короткие волосы быстрее мыть, сушить и укладывать. Тройная экономия.
Поставьте корзину для белья рядом с местом, где вы раздеваетесь. Так всё белье для стирки будет в одном месте.
Просите всех сходить в туалет перед выходом из дома.
Покупайте зубную пасту с откидной крышкой, чтобы она не терялась и не падала в водосток.

Кухня

По возможности используйте кофемашину с таймером, чтобы экономить утреннее время и просыпаться от аромата свежего кофе.
Аналогичным образом пользуйтесь мультиваркой с таймером для приготовления завтрака к пробуждению или ужина к приходу с работы.
Сортируйте посуду, загружая посудомоечную машину. Отдельно ложки, вилки и прочее, так вы сэкономите время на разгрузке.
Делайте двойные порции, когда готовите. Одну на сейчас, вторую – заморозить на потом. (Это хорошо срабатывает с оладьями, вафлями, печеньем, овощами, котлетами, супами).
Для экономии времени на кухне можно покупать порезанные фрукты и овощи или делать заготовки.

Компьютер и телефон

Платежи онлайн безопасны и экономят значительное количество времени.
Используйте планировщики задач типа TimeAct, Things или Google tasks и calendar.
Сохраняйте важную информацию в Evernote.
Если вам надо перезагрузить компьютер, разбирайте почту, делайте другую бумажную работу.
Открывайте каждое электронное письмо только один раз: сохранить-удалить-ответить-переместить.
Организуйте закладки по темам и частоте использования.
Выбирайте провайдера и тарифы с самым быстрым Интернетом.
Используйте таймер, чтобы ограничить время, которые вы тратите на Facebook, Instagram и другие социальные сети. Например, через 30 минут вы слышите таймер и закрываете приложение или вкладку браузера.
Заведите почтовый ящик на gmail.com, чтобы не тратить время на спам.
Регулярно проверяйте ваш компьютер на вирусы. Не все вирусы замедляют компьютер, но могут потребоваться часы, чтобы удалить их.