Powody spisywania pozycji magazynowych. Procedura ewidencjonowania i spisywania towarów i materiałów z magazynu Procedura spisywania towarów i materiałów do produkcji

Przedmioty używane do pracy, jak każdy ekwipunek, stają się bezużyteczne. Aby wyłączyć je z majątku organizacji, konieczne jest przeprowadzenie procedury. W przypadku instytucji publicznych zastosowanie ma Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n, które reguluje m.in. formy dokumentów wymaganych do zbycia. Przykładowa czynność spisania materiałów do produkcji uzależniona jest od rodzaju spisanej nieruchomości. Tak, są:

  • ustawa o odpisaniu zapasów;
  • ustawa o utylizacji sprzętu miękkiego i domowego.

Przykładowa ustawa o odpisaniu towarów i materiałów różni się nie tylko rodzajem aktywa, ale także formą formy.

Wzór w postaci OKUD 0504143

Formularz do spisania aktywów materialnych można pobrać bezpłatnie z poniższego linku.

Formularz OKUD 0504143 w formie tabeli

Przykładowy akt OKUD 0504230

Formularz OKUD 0504230 w formie tabeli

Możesz również pobrać formularz aktu o spisanie materiałów w Excelu.

Podstawa sporządzenia

Podstawą sporządzenia może być:

  • przeprowadzonej inwentaryzacji, podczas której okazało się, że część obiektów księgowych należy zutylizować;
  • inicjatywa osób odpowiedzialnych za korzystanie z wartości (POL).

Przyczyna odpisania materiałów w ustawie o odpisie zależy od tego, jakiego rodzaju aktywa rzeczowe mają zostać odpisane. Np. likwidacja miękkich zapasów może być spowodowana zużyciem rzeczy, materiały piśmienne należy przekazać zgodnie z oświadczeniem z MOL bezpośredniemu użytkownikowi (oświadczenie o wydaniu przedmiotów wartościowych na potrzeby instytucji w formularz 0504210), naczynia są wnoszone zgodnie z księgą ewidencji stłuczenia naczyń (kod formularza 0504044). W przypadku zniszczenia pozycji inwentarzowych zgodnie z zatwierdzonymi dokumentami należy je dołączyć.

Osoby odpowiedzialne są członkami komisji odbioru i zbycia majątku. Są powoływani na polecenie kierownika instytucji.

Przykładowe wypełnienie

Podajmy przykład aktu spisania aktywów materialnych, które stały się bezużyteczne, na przykładzie stołówki placówki dziecięcej.

Krok 1. Wpisz numer i datę, nazwę organizacji, jednostkę strukturalną, kod OKPO, NIP i KPP instytucji, osobę odpowiedzialną finansowo, członków komisji ds. odbioru i zbycia aktywów, szczegóły zamówienia na na podstawie której działa komisja.

Krok 2. Komisja w obecności (w naszym przypadku) kierownika jadalni sprawdza, czy kosztowności rzeczywiście stały się bezużyteczne, co poświadcza podpisami. Podejmuje decyzję o konieczności wyłączenia z wartości przedmiotów, które nie spełniają dla nich wymagań.

Krok 3. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól, ostatni arkusz jest wypełniany podpisami przewodniczącego i członków komisji. Mogą to być pracownicy administracyjni organizacji, pracownicy księgowi, inni specjaliści.

Wydany w dwóch egzemplarzach. Jedna z nich jest przekazywana do odpowiedniego serwisu w celu odzwierciedlenia danych w księgowości. Drugi pozostaje u osoby odpowiedzialnej finansowo jako dokument potwierdzający usunięcie materiału.

Pobierz gotową próbkę

Ile przechowywać

Dokument jest przechowywany w archiwum instytucji przez co najmniej pięć lat.

Odpowiedzialność

Komisja odpowiada za sporządzenie dokumentów, sprawdzenie materiałów, ustalenie całkowitego zużycia lub nieprzydatności kosztowności.

Akcje znajdujące się w bilansie spółki nie mogą być zbywane bez przygotowania odpowiednich dokumentów w obecności członków specjalnie zwołanej grupy, w przeciwnym razie osoby odpowiedzialne poniosą odpowiedzialność w granicach ich indywidualnej umowy o odpowiedzialności.

Data umieszczenia artykułu: 08.10.2015

Pytanie: Jakie wartości materialne (materiały) są odpisywane na podstawie oświadczenia, a jakie - na podstawie ustawy? W naszej organizacji detergenty, zabawki są wydawane z magazynu zgodnie z wymogami faktury. Następnie sporządzamy akt o ich unieważnieniu. Wydanie materiałów piśmiennych do użytku jest sporządzane na podstawie oświadczenia. Czy postępujemy właściwie?

Podstawowa różnica pomiędzy spisaniem materiałów zgodnie z ustawą a ich spisaniem zgodnie z oświadczeniem jest następująca. Zgodnie z oświadczeniem materiały są spisywane z MOT w momencie ich wydania do użytku. Oznacza to, że w rzeczywistości materiały te są dostępne i nie zostały jeszcze zużyte, a my odzwierciedlamy ich ruch z kont księgowych. Nie jest prawnie ustalone, w jakich przypadkach wartości materialne są umarzane zgodnie z ustawą, a w jakich - na podstawie oświadczenia. Jeśli uważnie przeczytasz Wytyczne, zobaczysz, że ustawa jest stosowana, gdy materiały są usuwane z kont księgowych, a wyciąg jest po prostu stosowany po zbyciu. Aby uniknąć nieporozumień, proponujemy zapisanie w polityce rachunkowości instytucji, kiedy materiały są odpisywane na podstawie ustawy, a kiedy - na podstawie oświadczenia w momencie ich wydawania do użytku. Jednocześnie degradacja materiałów spisanych bezpośrednio w momencie oddania do użytkowania (zgodnie z oświadczeniem) lub po ich faktycznym zużyciu (zgodnie z ustawą) może wyglądać następująco. Te wartości materialne, których wydatki są dokonywane zgodnie z normą lub których wydatkowanie wymaga kontroli, są umarzane na podstawie ustawy. Wydawanie takich materiałów do użytku odbywa się zgodnie z wymaganiami – listami przewozowymi, a następnie sporządzana jest ustawa o ich faktycznym wydatku. Przykłady takich materiałów obejmują oleje, płyny hamulcowe, detergenty, części zamienne, śruby, gwoździe, zamki i tym podobne. Jeśli spojrzysz na formę aktu, wynika to z tego: komisja powołana na polecenie szefa sprawdza rezerwy materiałowe wydawane z magazynu do jednostek i ustala ich faktyczne zużycie, co w rzeczywistości znajduje odzwierciedlenie w scena.
Materiały o nieistotnej cenie, których koszty nie są standaryzowane i nie wymagają kontroli w procesie ich użytkowania, obciążają księgowość w momencie oddania do eksploatacji na podstawie sprawozdania.
Na przykład polityka rachunkowości instytucji może brzmieć następująco: „Artykuły papiernicze, papier toaletowy, worki na śmieci są spisywane z kont księgowych na podstawie zestawienia sporządzonego w momencie wydania z magazynu do użytku. Pozostałe materiały (żarówki, detergenty, paliwa i smary (z wyjątkiem benzyny i oleju napędowego), części zamienne do samochodu itp.) są odpisywane decyzją komisji o odpisaniu środków trwałych oraz na podstawie sporządzonego przez nią aktu.
Naszym zdaniem postępujecie słusznie wydając zabawki i detergenty z magazynu zgodnie z wymogami faktury, a następnie sporządzacie akt o ich odpisaniu.

Pytanie: Przeniesienie z magazynu do działów papierniczych jest dokumentowane wyciągiem. Czy na podstawie tego oświadczenia można odpisać papeterię, czy muszę dodatkowo sporządzić akt?

Jak powiedzieliśmy powyżej, zgodnie z Instrukcją Metodologiczną, oświadczenie jest zatwierdzane przez kierownika instytucji i służy jako podstawa do odzwierciedlenia zbycia zapasów w księgach rachunkowych instytucji. Paragraf 36 Instrukcji N 174n stanowi również, że operacje związane z usuwaniem materiałów z jednego MOL do drugiego mogą być równie dobrze odzwierciedlone w oświadczeniu. Odpisując te materiały z rachunków księgowych, sporządza się akt, chyba że zasady rachunkowości instytucji stanowią inaczej.

Zgodnie z dekretem N 71a faktura służy do rozliczenia wydania aktywów materialnych gospodarstwom jego organizacji zlokalizowanym poza jej terytorium lub organizacjom zewnętrznym na podstawie umów i innych dokumentów. List przewozowy wystawiany jest przez pracownika jednostki strukturalnej w dwóch egzemplarzach na podstawie porozumień (kontraktów), zamówień i innych stosownych dokumentów oraz przedstawiany odbiorcy pełnomocnictwa do odbioru przedmiotów wartościowych, wypełnionego w określony sposób.
Pierwszy egzemplarz przekazywany jest do magazynu jako podstawa wydania materiałów, drugi - do odbiorcy materiałów.
Uwzględniając postanowienia pkt 36 Instrukcji N 174n, materiały nie podlegają odpisowi na podstawie faktury. Ten podstawowy dokument jest używany podczas rejestrowania operacji związanych z rozliczeniem wydania aktywów materialnych do gospodarstw jego organizacji znajdujących się poza jego terytorium lub stronom trzecim na podstawie umów i innych dokumentów. Aby odzwierciedlić operację przenoszenia materiałów (ołówków i długopisów), stosuje się oświadczenie i na jego podstawie, jak powiedzieliśmy powyżej, materiały są odpisywane, gdy są przenoszone z MOT. Odpis materiałów z ksiąg rachunkowych dokonywany jest zwykle ustawą.

Pytanie: Wielu ekspertów w dziedzinie finansów i rachunkowości, udzielając wyjaśnień dotyczących księgowania i odpisywania szmat, zaleca ich odpisanie na podstawie ustawy. Dlaczego oświadczenie nie wystarczy do zakończenia tej operacji?

Instrukcje N N 157n i 174n nie zawierają bezpośredniego wskazania, że ​​​​przeniesienie szmat do użytku jest odzwierciedlane na podstawie oświadczenia, a następnie sporządzany jest akt. Z dosłownej lektury Wytycznych wynika: jeżeli Twoja polityka rachunkowości stanowi, że spisanie szmat z rejestru odbywa się na podstawie oświadczenia w momencie jego wystawienia do użytku, korzystasz z oświadczenia. Jeżeli taka możliwość nie jest określona w polityce rachunkowości, należy sporządzić oświadczenie lub wymaganie-fakturę odzwierciedlającą wydanie szmat do użytkowania. Fakt użycia musi znaleźć odzwierciedlenie w akcie, na podstawie którego przeprowadzana jest operacja spisania szmat z rachunkowości.

Spisywanie materiałów krok po kroku instrukcje dotyczące księgowości

Każda organizacja pozyskuje materiały do ​​działalności firmy nie dla siebie. A zakupione kosztowności nie będą ciężarem w magazynie, żeby dyrektor je podziwiał. Przeznaczone są do wykorzystania na potrzeby produkcji, sprzedaży lub zarządzania. Dlatego zakupione materiały są następnie zużywane w produkcji.

Natomiast w magazynie odpowiada za nie magazynier lub kierownik magazynu, a materiały są brane pod uwagę na koncie 10. Gdy materiały opuszczą magazyn, sytuacja ulegnie zmianie: zmieni się konto i osoba odpowiedzialna. W tym artykule przeanalizujemy odpis materiałów, instrukcje krok po kroku dotyczące tej procedury.

1. Zapisy księgowe odpisu materiałów

2. Rejestracja odpisu materiałów

3. Odpisywanie materiałów - instrukcje krok po kroku, jeśli nie wszystkie zostaną zużyte

4. Normy odpisywania materiałów do produkcji

5. Przykład aktu odpisu

6. Metody odpisywania materiałów do produkcji

7. Opcja nr 1 - średni koszt

8. Opcja nr 2 - metoda FIFO

9. Opcja nr 3 - na koszt każdej jednostki

Więc chodźmy w porządku. Jeśli nie masz czasu na przeczytanie długiego artykułu, obejrzyj krótki film poniżej, z którego dowiesz się wszystkiego, co najważniejsze w temacie artykułu.

(jeśli film nie jest wyraźny, na dole filmu znajduje się zębatka, kliknij go i wybierz Jakość 720p)

Bardziej szczegółowo niż w filmie przeanalizujemy odpisy materiałów w dalszej części artykułu.

1. Zapisy księgowe odpisu materiałów

Zacznijmy więc od ustalenia, gdzie można wysłać pozyskane materiały. Należy zauważyć, że materiały są naprawdę wszechobecne, a sposoby, jak mówią, na „zatkanie dziury” w każdym problematycznym miejscu w organizacji:

  • - służyć jako podstawa do produkcji wyrobów
  • - być pomocniczym materiałem eksploatacyjnym w procesie produkcyjnym
  • - pełnić funkcję pakowania gotowych produktów
  • - być wykorzystywane na potrzeby administracji w procesie zarządzania
  • - pomoc w likwidacji zlikwidowanych środków trwałych
  • - służyć do budowy nowych środków trwałych itp.

A od tego, jakie materiały są wydawane z magazynu, zapisy księgowe dotyczące odpisu materiałów zależą:

Debet 20"Podstawowa produkcja" - Kredyt 10– dopuszczone surowce do produkcji

Debet 23"Produkcja pomocnicza" - Kredyt 10– wydane materiały do ​​warsztatu

Debet 25„Ogólne koszty produkcji” - Kredyt 10– szmaty i rękawiczki zostały wydane sprzątaczce obsługującej warsztat

Debet 26„Ogólne koszty eksploatacji” - Kredyt 10– wydawany księgowemu papierek na sprzęt biurowy

Debet 44„Koszty sprzedaży” Kredyt 10– Wydano pojemniki do pakowania wyrobów gotowych

Debet 91-2"Inne wydatki" - Kredyt 10– wydane materiały do ​​likwidacji środków trwałych

Możliwa jest również sytuacja, gdy okaże się, że rzeczywiście brakuje materiałów wymienionych w księgowości. Tych. jest niedobór. W tym przypadku istnieje również zapis księgowy:

Debet 94„Niedobory i straty wynikające z uszkodzenia kosztowności” - Kredyt 10- odjęto brakujące materiały

2. Rejestracja odpisu materiałów

Każdej transakcji biznesowej towarzyszy przygotowanie podstawowego dokumentu księgowego, a odpisanie materiałów nie jest wyjątkiem. Instrukcja krok po kroku w następnym akapicie zawiera analizę podstawowych dokumentów towarzyszących procesowi odpisywania.

Obecnie każda organizacja komercyjna ma prawo do samodzielnego określenia zestawu dokumentów, które będą wykorzystywane do przetwarzania odpisu materiałów, więc projekt odpisu materiałów może się różnić w zależności od organizacji.

Najważniejsze jest to, aby używane dokumenty były zatwierdzane w ramach polityki rachunkowości i zawierały wszystkie obowiązkowe dane, o których mowa w art. 9 ustawy nr 402-FZ „O rachunkowości”.

Standardowe formularze, które można wykorzystać przy spisywaniu materiałów (zatwierdzone Zarządzeniem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 30 października 1997 r. Nr 71a):

  • - faktura zapotrzebowania (Formularz nr M-11) jest stosowany, jeśli organizacja nie ma ograniczeń na przyjmowanie materiałów
  • - karta ogrodzenia granicznego (formularz nr M-8) jest stosowany, jeśli organizacja ustaliła limity odpisu materiałów
  • - faktura za wydanie materiałów na bok (druk nr M-15) stosuje się do innego odrębnego działu organizacji.

Organizacja może modyfikować te formularze - usuwać niepotrzebne szczegóły i dodawać szczegóły, których potrzebuje organizacja.

Wymóg faktury jest odpowiedni do rozliczania przepływu aktywów materialnych w organizacji, między osobami odpowiedzialnymi finansowo lub działami strukturalnymi.

List przewozowy w dwóch egzemplarzach jest sporządzany przez osobę odpowiedzialną finansowo jednostki konstrukcyjnej, która dostarcza wartości materialne. Jeden egzemplarz służy jako podstawa dla jednostki podawczej do obciążania kosztowności, a drugi dla jednostki odbiorczej do wysyłania kosztowności.

3. Odpisywanie materiałów instrukcje krok po kroku, jeśli nie wszystkie są zużyte

Zwykle przy przetwarzaniu tych dokumentów przyjmuje się, że wydane materiały zostały od razu wykorzystane zgodnie z ich przeznaczeniem, co oznacza, że ​​towarzyszą im księgowania, które zbadaliśmy powyżej - na uznanie 10 rachunku i obciążenie 20, 25, 26, itp.

Ale nie zawsze tak się dzieje, zwłaszcza w produkcji na dużą skalę. Materiały przeniesione na miejsce pracy lub do sklepu nie mogą być od razu wykorzystane w produkcji. W rzeczywistości po prostu „przenoszą się” z jednego miejsca przechowywania do drugiego. Ponadto nie zawsze wiadomo podczas zwalniania materiałów do produkcji, do jakiego rodzaju produktu są one przeznaczone.

Dlatego te materiały, które są wydawane z magazynu, ale nie są zużyte, nie powinny być uwzględniane jako wydatki bieżącego miesiąca ani w rachunkowości, ani w rozliczeniu podatkowym podatku dochodowego. Co zrobić w takim przypadku, jak odpisać materiały, instrukcje krok po kroku poniżej.

W takich sytuacjach wydanie materiałów z magazynu do jednostki produkcyjnej powinno być ewidencjonowane jako ruch wewnętrzny, z wykorzystaniem oddzielnego subkonta do konta 10, np. „Materiały w sklepie”. A pod koniec miesiąca sporządzany jest kolejny dokument - akt zużycia materiałów, w którym kierunek wydawania materiałów będzie już widoczny. I w tym momencie materiały zostaną spisane.

Takie śledzenie zużycia materiałów zapewni większą wiarygodność księgową i prawidłowe obliczenie podatku dochodowego.

Należy pamiętać, że dotyczy to nie tylko materiałów, które trafiają do produkcji, ale także wszelkich nieruchomości, w tym materiałów biurowych wykorzystywanych na potrzeby administracyjne. Materiały nie powinny być wydawane „w rezerwie”. Muszą być użyte natychmiast. Dlatego jednorazowa operacja odpisania 10 kalkulatorów dla działu księgowości 2 osób podczas weryfikacji z pewnością wywoła pytania - do jakich celów były potrzebne w takiej ilości.

4. Przykład aktu odpisu

  1. - albo wystawiasz i od razu odpisujesz tylko to, co faktycznie wydałeś (przy czym wymóg faktury w zupełności wystarczy)
  2. - albo sporządzasz akt o odpisie materiałów (przenosisz fakturę zapotrzebowania, a następnie stopniowo odpisujesz akty do odpisu).

Jeśli korzystasz z aktów odpisów, nie zapomnij zatwierdzić ich formy w ramach polityki rachunkowości.

Ustawa zwykle wskazuje nazwę, jeśli to konieczne - numer pozycji, ilość, cenę rabatową i kwotę dla każdej pozycji, numer (kod) i (lub) nazwę zamówienia (produkt, produkt), do którego produkcji zostały wydatkowane, czyli numer (kod) i (lub) nazwę kosztów, kwotę i kwotę według wskaźników zużycia, kwotę i kwotę wydatków przekraczających normy i ich przyczyny.

Przykład tego, jak taki akt może wyglądać, znajduje się na poniższym obrazku. Powtarzam, to tylko przykład, rodzaj aktu będzie w dużej mierze zależał od specyfiki przedsiębiorstwa. Tutaj jako podstawę przyjąłem formę ustawy, która jest stosowana w instytucjach budżetowych.

5. Normy odpisywania materiałów do produkcji

Przepisy dotyczące rachunkowości nie ustanawiają standardów, według których materiały muszą być odpisywane do produkcji. Natomiast w punkcie 92 Wytycznych dotyczących księgowania zapasów (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2001 nr 119n) mówi się, że materiały są wprowadzane do produkcji zgodnie z ustalonymi normami i wielkością programu produkcyjnego. Tych. ilość spisanych materiałów nie powinna być niekontrolowana, a normy spisywania materiałów do produkcji muszą być zatwierdzone.

Ponadto w przypadku rachunkowości podatkowej przydatne byłoby przypomnienie art. 252 Ordynacji podatkowej: koszty są ekonomicznie uzasadnione i udokumentowane.

Organizacja ustala własne wskaźniki zużycia materiałów (limity) . Można je ustalić w kosztorysach, mapach technologicznych i innych podobnych dokumentach wewnętrznych. Dokumenty tego rodzaju są opracowywane nie przez dział księgowości, ale przez jednostkę kontrolującą proces technologiczny (technologowie), a następnie zatwierdzane przez kierownika.

Materiały są odpisywane do produkcji zgodnie z zatwierdzonymi normami. Możliwe jest odpisanie materiałów przekraczających normy, ale w każdym takim przypadku konieczne jest wyjaśnienie przyczyny odpisu nadmiernego. Na przykład korekta defektów lub ubytków technologicznych.

Wydanie materiałów przekraczających limit następuje wyłącznie za zgodą kierownika lub osób przez niego upoważnionych. Na pierwotnym dokumencie księgowym - fakturze zapotrzebowania, akcie - powinna znajdować się adnotacja o odpisie nadwyżki i jego przyczynach. W przeciwnym razie odpis jest niezgodny z prawem, co prowadzi do zniekształcenia sprawozdawczości kosztowej oraz księgowej i podatkowej.

6. Metody odpisywania materiałów do produkcji

Więc teraz wiemy, jakich dokumentów potrzebujemy odpisać materiały, a także znamy rachunki, którymi są obciążane. Z dokumentów wiemy, ile materiałów zostało spisanych. Teraz to do drobiazgów - określić koszt ich odpisu. Jak możemy ustalić, ile kosztował wydany towar, a ile będzie kosztowała transakcja odpisu? Spójrzmy na prosty przykład, na podstawie którego przestudiujemy metody odpisywania materiałów do produkcji.

Przykład

LLC „Sladkoezhka” produkuje czekoladki. Pakowane są w kartonowe pudła. Niech kupisz 100 takich pudełek w cenie 10 rubli. kawałek. Pakowacz przychodzi do magazynu, aby odebrać pudła i prosi magazyniera o wydanie mu 70 pudeł.

Do tej pory nie mamy pytania ile kosztuje każde pudełko. Pakowacz otrzymuje 60 pudełek po 10 rubli, co daje łącznie 600 rubli.

Niech jeszcze kupione pudełka w ilości 80 sztuk, ale w cenie 12 rubli. kawałek. Te same pudełka. Oczywiście magazynier nie przechowuje osobno starych i nowych pudełek, wszystkie są trzymane razem. Pakowacz przyjechał ponownie i chce dostać więcej pudełek - 70 sztuk. Pytanie, za jaką cenę będą oceniane pudełka wydane po raz drugi. Każde pudełko nie mówi, ile kosztuje - 10 lub 12 rubli.

Na to pytanie można udzielić różnych odpowiedzi - w zależności od tego, która metoda odpisywania materiałów do produkcji jest zatwierdzona w polityce rachunkowości Sladkoezhka LLC.

7. Opcja nr 1 - średni koszt

Po tym, jak pakowacz po raz pierwszy opuścił magazyn z pudłami, zostało na nim 40 pudełek po 10 rubli. - to będzie, jak mówią, pierwsza partia. Kupiłem kolejne 80 pudełek po 12 rubli. - To druga partia.

Rozważamy wyniki: mamy teraz 120 pudełek na łączną kwotę: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rubli. Ile średnio kosztuje pudełko, obliczmy:

1360 rub. / 120 pudełek = 11,33 rubli.

Dlatego gdy pakowacz przyjedzie po raz drugi po pudła, damy mu 70 pudełek po 11,33 rubli, czyli

A w magazynie będziemy mieli 50 pudełek w ilości 566,90 rubli.

Ta metoda jest wywoływana zgodnie ze średnim kosztem (znaleźliśmy średni koszt jednego pudełka). Wraz z dalszym napływem nowych partii pudełek, ponownie obliczymy średnią i ponownie wydamy pudła, ale po nowej średniej cenie.

8. Opcja nr 2 - metoda FIFO

Tak więc do czasu drugiej wizyty pakującego mamy na stanie 2 partie:

Nr 1 - 40 pudełek po 10 rubli. - według czasu nabycia jest to pierwsza partia - bardziej "stara"

Nr 2 - 80 pudełek po 12 rubli. - według czasu nabycia jest to druga partia - bardziej „nowa”

Zakładamy, że wydajemy pakującemu:

40 pudełek od „starych” - pierwsze w czasie, które kupiły partię w cenie 10 rubli. - łącznie za 40 * 10 \u003d 400 rubli.

30 pudełek od „nowego” - drugie w czasie na zakup partii w cenie 12 rubli. - łącznie za 30 * 12 \u003d 360 rubli.

W sumie wydamy w wysokości 400 + 360 = 760 rubli.

W magazynie będzie 50 pudeł po 12 rubli, za kwotę 600 rubli.

Ta metoda nazywa się FIFO - pierwsze weszło, pierwsze wyszło. Tych. Najpierw wydajemy materiał ze starszej partii, a potem z nowej.

9. Opcja nr 3 - na koszt każdej jednostki

Kosztem jednostki magazynowej, tj. Każda jednostka materiałów ma swój koszt. W przypadku zwykłych pudełek kartonowych ta metoda nie ma zastosowania. Pudełka kartonowe nie różnią się od siebie.

Ale materiały i towary używane przez organizację w szczególny sposób (biżuteria, kamienie szlachetne itp.) lub zapasy, które normalnie nie mogą się wzajemnie zastępować, można wycenić po koszcie każdej jednostki takich zapasów. Tych. gdyby wszystkie nasze pudełka były inne, na każdym z nich przykleilibyśmy własną metkę, to każde z nich miałoby swój koszt.

Oto najważniejsze pytania na temat odpisywania materiałów: instrukcje krok po kroku są teraz przed twoimi oczami. Dla tych, którzy prowadzą ewidencję w programie 1C: Księgowość - obejrzyj samouczek wideo dotyczący odpisywania materiałów w tym programie.

Jakie problematyczne kwestie dotyczące spisywania materiałów zgromadziłeś? Zapytaj ich w komentarzach!

Można również pobrać wspomniane w artykule orzeczenie sądu i pisma Ministerstwa Finansów w sprawie strat technologicznych.

Przeczytaj więcej o przychodach materiałów tutaj.

Polecenie odpisania środków trwałych (przykład)

Przykładowa kolejność odpisu środków trwałych

Wcześniej czy później aktywa organizacji przechodzą w stan bezużyteczny. W takim przypadku kierownik musi wydać nakaz umorzenia aktywów materialnych, którego próbkę podano w tym artykule.

Umorzenie środków trwałych

Atuty organizacji obejmują:

  • surowy materiał;
  • rezerwy;
  • niedokończona produkcja;
  • produkt końcowy.

Odpis aktywów materialnych rozumiany jest jako udokumentowane wyrejestrowanie wartości materialnych w organizacji.

Konieczność odpisania zapasów najczęściej powstaje w związku z następującymi okolicznościami:

  • wprowadzenie surowców do produkcji;
  • koniec okresu użytkowania;
  • nosić;
  • łamanie;
  • utrata jakości w wyniku np. zalania lub pożaru;
  • ponoszenia strat w związku z utrzymaniem majątku materialnego.

Okoliczności te co do zasady identyfikują osoby odpowiedzialne za aktywa materialne w organizacji. We wszystkich przypadkach rozliczanie takich aktywów materialnych jest nieopłacalne dla organizacji i pociąga za sobą dodatkowe koszty. Ponadto brak spisania aktywów materialnych może stać się podstawą do nadużyć ze strony osób bezpośrednio pracujących z majątkiem.

Jednak w celu bezpośredniego przeprowadzenia czynności odpisu wartości materialnych konieczne jest wydanie specjalnego aktu kierownika - nakazu odpisania aktywów materialnych.

Prowizja z tytułu odpisu środków trwałych

Zanim kierownik podejmie decyzję o umorzeniu, swoją pracę wykonuje specjalna komisja. Jej skład jest zatwierdzany zarządzeniem kierownictwa i obejmuje co do zasady głównego księgowego, osoby odpowiedzialne finansowo oraz innych specjalistów, jeżeli odpis wymaga szczególnej wiedzy w jakiejś dziedzinie.

Do zadań komisji należy:

  • kontrola materiałów;
  • ustalenie przyczyn ich nieprzydatności do użytku;
  • identyfikacja sprawców;
  • określenie przyszłego losu wycofanych z eksploatacji materiałów;
  • sporządzenie aktu o spisanie materiałów;
  • przedłożenie aktu do zatwierdzenia osobie upoważnionej;
  • ocena kosztów materiałów;
  • kontrola utylizacji materiałów.

Na podstawie decyzji komisji sporządzana jest ustawa o odpisaniu aktywów materialnych, w której wskazuje się wszystkie aktywa do odpisania oraz przyczyny odpisu. Ustawa jest podpisana przez członków komisji ds. umorzenia oraz osobę odpowiedzialną finansowo i musi być zatwierdzona postanowieniem kierownika o umorzeniu majątku.

Procedura wydawania zamówienia

Obowiązkowa forma nakazu odpisu nie jest prawnie zatwierdzona. Kierownik posługuje się próbą ustaloną lokalnym aktem organizacji lub sporządza zamówienie w dowolnej formie. Główne wymagania to forma pisemna, obecność recept, zwięzłość i informatywność.

Zamówienie musi zawierać następujące elementy:

  • numer i data;
  • przyczyny odpisania wartości materialnych (nieprzydatność do użytku, data ważności itp.);
  • odniesienie do zawarcia (decyzji) prowizji odpisującej i aktu umorzenia majątku;
  • termin odpisania;
  • dane osoby odpowiedzialnej za odpis oraz jego podpis przy zapoznaniu się z zamówieniem;
  • podpis kierownika, który wydał rozkaz.

Pobierz przykładowe zlecenie odpisu środków trwałych

Wniosek

Wydanie przedmiotowego zamówienia jest ważnym i integralnym etapem odpisu środków trwałych, dlatego przy jego sporządzaniu należy wziąć pod uwagę wymagania przepisów prawa i wydane zalecenia, aby proces spisywanie wartości materialnych przebiega bezbłędnie i kończy się pomyślnie.

ODPISY MAJĄTKU INSTYTUCJI BUDŻETOWYCH - TERAZ WG NOWYCH INSTRUKCJI

Niniejszy artykuł jest rozszerzonym komentarzem do Standardowej Instrukcji dotyczącej trybu umarzania mienia instytucji budżetowych, zatwierdzonej zarządzeniem Skarbu Państwa z dnia 29 listopada 2010 r. nr 447.

Zastanówmy się, jakie innowacje wprowadził ten dokument w procedurze umarzania majątku instytucji budżetowych.

Victoria MATVEEVA, ekonomistka-analityk Wydawnictwa Factor

Zwracamy również uwagę, że wcześniej działający Instrukcja modelu nr 142/181 wygasła 15 stycznia 2011 r. według stawu zarządzenie Skarbu Państwa oraz Ministerstwo Gospodarki z dnia 25 listopada 2010 r. nr 438/1513.

Instrukcja modelu nr 447 ustanawia jednolite wymagania dotyczące procedury umarzania majątku instytucji budżetowych, a mianowicie:

- obiekty, których okres użytkowania przekracza rok, z wyjątkiem obiektów w trakcie budowy(niepełne inwestycje kapitałowe w rzeczowe aktywa trwałe) oraz rzeczowe aktywa trwałe, które zgodnie z prawem są ujmowane środki trwałe(fundusze);

- rezerwy nienadających się do dalszego użytkowania, uszkodzonych w wyniku wypadku lub klęski żywiołowej (o ile ich odtworzenie jest niemożliwe lub ekonomicznie nieopłacalne i nie można ich sprzedać), a także zidentyfikowanych jako braki w wyniku inwentaryzacji.

W odniesieniu do odpisu środki trwałe(licz 10) i budowa w toku(konto 14), to instytucje budżetowe powinny odpisać takie obiekty”. zgodnie z wymaganiami Nr zamówienia 1314 . Ponadto wymóg ten dotyczy zarówno instytucji budżetowych utrzymywanych kosztem budżetu państwa, jak i utrzymywanych kosztem budżetów lokalnych.

Tak więc instytucje budżetowe powinny kierować się: Instrukcja modelu nr 447 przy spisywaniu nieruchomości niezwiązanych ze środkami trwałymi (funduszami) oraz obiektami w budowie. Taka nieruchomość obejmuje: inne rzeczowe aktywa trwałe(liczba 11), aktywa niematerialne(punktacja 12) i wszystkie grupy rezerwy(rachunki 20 - 25).

Oprócz, Instrukcja modelu nr 447 nie dotyczy rzeczowych aktywów trwałych specjalnego przeznaczenia, podlegają odpisowi zgodnie z przepisami prawa, które uwzględnia specyfikę ich przechowywania, użytkowania, odpisywania, unieszkodliwiania itp. Przypomnijmy, że takie przedmioty są ewidencjonowane na subkoncie 119, z którego do rozliczenia aktywów trwałych, które mają określony cel i ograniczone zastosowanie tylko w poszczególnych branżach.

Przejdziemy teraz do rozważenia operacji, które podlegają Instrukcja modelu nr 447- likwidacja, nieodpłatne zbycie i zbycie mienia.

Przede wszystkim zwracamy uwagę, że lista powodów, dla których mienie instytucji budżetowych podlega odpisom, nie uległa zmianie w porównaniu do wskazanych w Instrukcja modelu nr 142/181 i doprowadzony do Klauzula 4 instrukcji modelowej nr 447.

Tak jak poprzednio, w celu ustalenia nieprzydatności mienia oraz ustalenia niemożności i nieskuteczności naprawy napraw, a także sporządzenia niezbędnej dokumentacji do jej umorzenia, na polecenie kierownika placówki tworzy się stałą prowizję. Skład tego komitetu podano w i różni się nieco od składu prowizji odpisowej wskazanej w nieaktualnym już Instrukcja modelu nr 142/181 i prąd Numer zamówienia 1314. Wskazujemy w tabeli. 1 (zob. s. 23), jaki skład komisji określają te dokumenty.

Jak widać z tej tabeli, wcześniej wliczono prowizję z tytułu umorzenia nieruchomości osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo dóbr materialnych, czyli osoba odpowiedzialna finansowo. Teraz ta osoba nie jest członkiem komisji, a zamiast niego w prace komisji powinni być zaangażowani pracownicy instytucji o odpowiednim profilu lub inni doświadczeni pracownicy instytucji, którzy znają przedmioty do umorzenia.

Uwaga: w Klauzula 6 instrukcji modelowej nr 447 przewiduje się, że uprawnienie do stwierdzenia nieprzydatności mienia może być udzielone corocznej komisji inwentaryzacyjnej.

W Instrukcja modelu nr 447 mówi się, że polecenie utworzenia stałej komisji powinno być aktualizowane corocznie lub w razie potrzeby. Ale w Nr zamówienia 1314 nie określono, z jaką częstotliwością należy tworzyć taką prowizję. Dlatego każda instytucja budżetowa może samodzielnie decydować o częstotliwości tworzenia prowizji za umorzenie nieruchomości.

W odniesieniu do obowiązków stałej prowizji odpisów określonych w pkt Klauzula 7 Instrukcji Modelowej nr 447, to praktycznie nie odbiegają one od wykazu obowiązków, który został podany w Klauzula 7 Instrukcji Modelowej nr 142/181. Być może jedyną różnicą jest to, że wcześniej obowiązki komisji obejmowały ustalenie kosztu rzeczowych aktywów (innych aktywów trwałych i zapasów) podlegających sprzedaży,. Przypomnij sobie, że według Klauzula 23 Instrukcji Modelowej nr 142/181 przedmiotowa nieruchomość została sprzedana według wartości godziwej, która została ustalona z uwzględnieniem początkowego kosztu rzeczowych aktywów, a także amortyzacji i zużycia. Teraz, zgodnie z par. „e” s. 7 instrukcji modelowej nr 447 Mandat komisji to: ustalenie wartości nieruchomości podlegającej odpisowi z tytułu nieodpłatnego przekazania.

Zgodnie z wynikami prac komisji, istotne akty własności. Podajemy w tabeli. 2 (patrz s. 24) wykaz dokumentów, które instytucje budżetowe muszą zastosować w celu sformalizowania odpisu nieruchomości zgodnie z wymogami Instrukcja modelu nr 447.

Instrukcja modelu nr 142/181

Instrukcja modelu nr 447

W celu ustalenia nieprzydatności aktywów materialnych oraz ustalenia niemożności lub nieskuteczności ich naprawy rekonstrukcyjnej, a także sporządzenia niezbędnej dokumentacji do umorzenia tych aktywów, na polecenie kierownika instytucji, powołana jest komisja stała tworzony corocznie, który działa przez cały rok.


- osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo dóbr materialnych;
- inni urzędnicy (według uznania kierownika instytucji).
Do udziału w pracach komisji do ustalenia nieprzydatności samochodów, kotłów grzewczych, wind i innych aktywów niezbywalnych pod nadzorem inspekcji państwowych zapraszany jest przedstawiciel właściwej inspekcji, który podpisze akt odpisu lub złoży do komisji swoją pisemną opinię, która jest dołączona do ustawy

Aby ustalić nieprzydatność mienia i ustalić niemożność lub nieskuteczność naprawy napraw, a także sporządzić niezbędną dokumentację do jej umorzenia, na polecenie kierownika tworzy się stałą prowizję.
Prowizja obejmuje:
- kierownik lub jego zastępca (przewodniczący komisji);
- główny księgowy lub jego zastępca (w instytucjach i organizacjach, w których w tabeli kadrowej nie przewidziano stanowiska głównego księgowego, osoby, której powierzono rachunkowość);
- szefowie grup księgowych (w instytucjach obsługiwanych przez scentralizowane działy księgowe) lub inni pracownicy księgowi, którzy uwzględniają wartości materialne;
- pracownicy instytucji o odpowiednim profilu lub inni doświadczeni pracownicy instytucji, którzy dobrze znają przedmioty podlegające umorzeniu, udział w pracach komisji do ustalenia nieprzydatności mienia znajdującego się pod nadzorem inspektoratów państwowych , zapraszany jest przedstawiciel właściwego inspektoratu, który podpisuje akt umorzenia lub przekazuje swoją pisemną opinię załączoną do aktu

Ustalenie faktu nieprzydatności nieruchomości oraz niemożności i/lub nieskuteczności przywrócenia naprawy lub niemożności wykorzystania jej w inny sposób, a także sporządzenie dokumentów do spisania nieruchomości, prowizji za wpisanie -off nieruchomości jest tworzony.
Prowizja obejmuje:
- Zastępca kierownika podmiotu gospodarczego (przewodniczący komisji);
- główny księgowy lub jego zastępca;
- pracownicy służb inżynieryjnych, technicznych, technologicznych, konstrukcyjnych, księgowych, ekonomicznych i innych podmiotu gospodarczego, a także jego przedstawiciele i inni specjaliści zaangażowani na zlecenie podmiotu zarządzającego.
W celu ustalenia faktu nieprzydatności użytkowania mienia znajdującego się pod nadzorem kontroli państwowych (samochody, kotły grzewcze, windy itp.) podmiot gospodarczy pozyskuje przedstawiciela odpowiedniej inspekcji do udziału w pracach komisji , który podpisuje akt umorzenia lub składa pisemną opinię komisji, która jest w załączeniu
do aktu.
Jeżeli jest to konieczne i/lub konieczne jest uwzględnienie specyfiki branżowej umarzania mienia, podmioty zarządzające mogą brać udział w pracach komisji specjalistów z właściwych organów władzy wykonawczej szczebla centralnego i samorządowego, samorządu terytorialnego, organów ścigania, itp. (po uzgodnieniu).
Podczas spisywania mienia przypadającego na przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje podlegające jurysdykcji Narodowej Akademii Nauk oraz branżowych akademii nauk w skład komisji muszą wchodzić przedstawiciele państwowego organu prywatyzacyjnego w miejscu lokalizacji majątku oraz samorządu terytorialnego. władze

Jakie dokumenty są wykorzystywane do dokumentowania wyników odpisu?

Inne rzeczowe aktywa trwałe

Zatwierdzone standardowe formularze księgowania i odpisywania środków trwałych należących do instytucji i organizacji, utrzymywane na koszt budżetu państwa lub budżetów samorządowych oraz Instrukcje ich sporządzenia zarządzeniem Departamentu Głównego Skarbu Państwa z dnia 02.12.97, nr 125/70

Zatwierdzone standardowe formularze pierwotnej księgowości przedmiotów praw własności intelektualnej jako części wartości niematerialnych i prawnych zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2004 r. nr 732

Zatwierdzone standardowe formularze księgowania i spisywania stanów magazynowych instytucji budżetowych oraz Instrukcje ich sporządzania zarządzeniem Skarbu Państwa z dnia 18 grudnia 2000 r. nr 130

Notatka: Instrukcja modelu nr 447 możliwe jest sporządzanie aktów nie tylko według zatwierdzonych formularzy wskazanych w tabeli. 2, ale też komponować akty wolnej formy. W przypadku sporządzania takich aktów muszą one zawierać wyczerpujące informacje o wskaźnikach ilościowych i jakościowych umarzanego majątku, a także o przyczynach umorzenia. W takich aktach konieczne jest szczegółowe wskazanie przyczyn zbycia obiektu księgowego, opisanie stanu głównych części, części i zespołów, elementów konstrukcyjnych oraz uzasadnienie niecelowości i niemożności ich przywrócenia.

Odpisując z bilansów instytucji majątek zbywany w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń, aby należy dołączyć kopię aktu akt o takim zdarzeniu z wyjaśnieniem przyczyn, które je spowodowały, oraz wskazaniem środków podjętych wobec sprawców.

Jeżeli w wyniku likwidacji mienia pozostaną poszczególne części, zespoły, materiały nadające się do użytku lub podlegające przekazaniu osobom trzecim w przewidziany sposób, prowizja dodatkowo wynosi akt wyceny taką własność.

Szczególną uwagę należy zwrócić na wprowadzone zmiany Instrukcja modelu nr 447 do dotychczasowej procedury zatwierdzania ustaw o umorzeniu majątku oraz uzyskiwania zezwoleń (zgody) na jego umorzenie z bilansów instytucji budżetowych.

Przypomnij sobie to w Klauzula 9 instrukcji modelowej nr 142/181 stwierdzono, że akty o umorzeniu majątku sporządzone przez komisję ds. umorzeń podlegają zatwierdzeniu przez kierownika placówki. Ponadto, w zależności od przyczyn i wartości spisanej nieruchomości, przewidziano odpowiednią procedurę uzyskania zezwolenia na spisanie nieruchomości, o której mowa w pkt. s. 10 - 13 Instrukcja modelu nr 142/181.

Ale już Klauzula 9 instrukcji modelowej nr 447 przewidziano, co następuje: akty dotyczące umorzenia majątku sporządzone przez komisję znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości po ich zatwierdzeniu (koordynowaniu) przez urzędnika (organ zarządzający) upoważnionego zgodnie z prawem do podjęcia decyzji o zbyciu własność.

Innymi słowy, teraz akty odpisu nieruchomości, w tym zapasy (z wyjątkiem środków trwałych w budowie i środków trwałych), musi być zatwierdzony organizacja macierzysta(organ zarządzający).

Bezpłatny transfer nieruchomości

Zagadnieniom związanym ze swobodnym przekazywaniem majątku przez instytucje budżetowe poświęcone są pozycja 5 Instrukcja modelu nr 447. Według tego ustęp taka operacja musi być przeprowadzona zgodnie z wymaganiami Regulamin nr 1482. Biorąc to pod uwagę w Instrukcja modelu nr 447 nie wskazano, jakiego rodzaju mienia dotyczy ta zasada, istnieją wszelkie powody, by sądzić, że wymagania niniejszego dokumentu dotyczą jednakowo wszystkich obiektów (zarówno środków trwałych, jak i innych rzeczowych aktywów trwałych oraz zapasów).

Według pkt 4 rozporządzenia nr 1482 Przeniesienie nieruchomości i innych odrębnych, indywidualnie określonych mienia następuje na podstawie decyzji organów uprawnionych do gospodarowania mieniem państwowym, w porozumieniu z Ministerstwem Gospodarki, Ministerstwem Finansów i Funduszem Mienia Państwowego.

W Regulamin nr 1482 jest również napisane, że dokonywane jest przenoszenie obiektów z jednej instytucji do innych instytucji należących do obszaru zarządzania tego samego organu uprawnionego do zarządzania majątkiem na podstawie decyzji tego organu uzgodnione z instytucjami, a w przypadku przeniesienia ich jednostki strukturalnej lub nieruchomość także z Fundusz Mienia Państwowego oraz Ministerstwo Gospodarki.

Przeniesienia majątku dokonuje komisja ds. przeniesienia przedmiotów, którą tworzy i powołuje przewodniczący organu uprawnionego do zarządzania majątkiem.

Uregulowany jest mechanizm przenoszenia obiektów z własności komunalnej do państwowej Tryb składania i rozpatrywania wniosków o przeniesienie obiektów z własności komunalnej na własność państwową oraz powołanie i pracę komisji do spraw przeniesienia obiektów na własność państwową, zatwierdzoną przez Gabinet Ministrów z dnia 21 września 1998 r., nr. 1482.

Alienacja (sprzedaż) mienia

W Klauzula 5 Instrukcji Modelowej nr 447 wskazuje się, że przeniesienie własności (poprzez jej sprzedaż) odbywa się z uwzględnieniem wymagań Numer zamówienia 803.

Okazuje się, że teraz wszystkie instytucje budżetowe, sprzedając swój majątek, powinny kierować się: Nr zamówienia 803 i sprzedawaj na zasadach konkurencyjnych - poprzez giełdy lub aukcje.

tak w Instrukcja modelu nr 447 wyraźnie wskazano, jakimi dokumentami powinny kierować się instytucje budżetowe, przeprowadzając takie operacje, jak likwidacja, nieodpłatne przekazanie i sprzedaż majątku. Wraz z jego pojawieniem się ostatecznie wyeliminowane zostały dotychczasowe sprzeczności pomiędzy aktami prawnymi, które określają tryb umarzania majątku instytucji budżetowych. Pewne jest jednak, że w praktycznym zastosowaniu tego Instrukcje będziesz miał o wiele więcej pytań. Wyślij je do nas, a na pewno na nie odpowiemy.

PRZEPISY PRAWNE

Instrukcja modelu nr 142/181- Standardowa instrukcja trybu spisywania aktywów rzeczowych z bilansu instytucji budżetowych, zatwierdzona wspólnym zarządzeniem Skarbu Państwa i Ministerstwa Gospodarki z dnia 10 sierpnia 2001 r. nr 142/181.

Instrukcja modelu nr 447 - Standardowa instrukcja dotycząca trybu umarzania mienia instytucji budżetowych, zatwierdzona zarządzeniem Skarbu Państwa z dnia 29.11.2010 nr 447.

Regulamin nr 1482 - Rozporządzenie w sprawie trybu przenoszenia przedmiotów praw własności państwowej, zatwierdzone przez Radę Ministrów z dnia 21 września 1998 r., nr 1482.

Nr zamówienia 1314- Procedura spisywania obiektów własności państwowej, zatwierdzona Uchwałą Rady Ministrów z dnia 8 listopada 2007 r. nr 1314.

Nr zamówienia 803- Procedura przeniesienia własności obiektów własności państwowej, zatwierdzona Uchwałą Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2007 r. nr 803.

Czy nasza strona jest właśnie dla Ciebie?

Zapisz się do najbardziej aktualnej listy mailingowej dla księgowego budżetowego

Artykuł został napisany na podstawie materiałów ze stron: azbuha.ru, glavkniga.ru, buhgalter.com.ua.

«

Czy organizacja handlowa może uwzględnić przy obliczaniu podatku dochodowego koszt zakupu towarów, których termin ważności upłynął, a także koszty ich utylizacji (zniszczenia)? Przeczytaj odpowiedź w artykule.

Pytanie: Jaka jest procedura rejestracji i spisania z magazynu towarów i materiałów (przeterminowanych, niepłynnych, uszkodzonych) w zużytych i n.s.?

Odpowiadać: Niezbędne jest przeprowadzenie inwentaryzacji, zidentyfikowanie niezdatnych do użytku towarów i materiałów oraz ich eliminacja. Jeżeli uszkodzonych towarów i materiałów nie można wykorzystać (sprzedać) w przyszłości, należy uwzględnić ich koszt w rozliczeniu na koncie 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem kosztowności” w korespondencji z rachunkami majątkowymi (rachunek 41, 10, ...). Okablowanie:

Debet 94 Kredyt 41 (10, …)
- odbite uszkodzenia towarów, materiałów;

Debet 91-2 Kredyt 94
- strata z tytułu szkody zostaje odpisana (winny jest nieobecny).

Rachunkowość podatkowa.

Na potrzeby rachunkowości podatkowej istnieje wiele wyjaśnień dotyczących produktów spożywczych, w szczególności ostatnie pismo Ministerstwa Finansów z dnia 9 lutego 2018 r. nr 03-03-06/1/7862. Z tych wyjaśnień wynika, że ​​w NU można uwzględnić cenę zakupu produktów spożywczych, które nie nadają się do dalszego użytku, oraz można uwzględnić koszty utylizacji.

Ordynacja podatkowa nie zawiera wykazu dokumentów, które uzasadniałyby koszty zniszczenia przeterminowanych lub niepłynnych produktów. W związku z tym firma ma prawo zatwierdzić formę „podstawową” zamówieniem wewnętrznym. Jednym z tych dokumentów może być zlecenie kierownika odpisania przeterminowanych towarów. Lub opinię eksperta, że ​​produkt nie nadaje się do dalszej sprzedaży lub użytkowania ze względu na normy sanitarne, moralną przestarzałość lub z innych powodów.





Ministerstwo Finansów nie wyjaśniło jednak, co zrobić, jeśli firma odpisuje towar w sytuacji, dla której prawo nie zawiera wymogów dotyczących utylizacji. Na przykład przestarzałe towary. Wcześniej urzędnicy zabraniali uwzględniania takich wydatków (

Racjonalne uzasadnienie

Ministerstwo Finansów stało się bardziej lojalne w rozliczaniu kosztów utylizacji przeterminowanych produktów

Finansiści nazwali dokumenty, które mogą potwierdzić koszty zbycia aktywów niepłynnych

Wśród dokumentów, którymi firma może potwierdzić w planie podatkowym koszty niszczenia przeterminowanych produktów, Ministerstwo Finansów Rosji wyróżnia (pismo z dnia 24 grudnia 2014 r. nr 03-03-06/1/66948):

— akty (dzienniki) zmian statusu towarów, które odzwierciedlają przyczyny zaklasyfikowania produktów do produktów o niskiej jakości (data ważności);
— zaświadczenia o przyjęciu towarów po ich zwrocie;
—ustawy dotyczące inwentarza;
— akty niszczenia produktów niskiej jakości, które zawierają informacje o nazwach i ilości zniszczonych towarów, datę zniszczenia;
—wyciągi z podatkowych rejestrów księgowych dotyczące księgowania towarów odpisanych w związku z ich zniszczeniem.

Wydatki na niszczenie przestarzałych czasopism nie ujęte w zamkniętej liście wydatków"uproszczony"

Dział finansowy opracował taką listę dokumentów na podstawie ustaleń FAS Obwodu Moskiewskiego, podanych w uchwale z dnia 01.02.08 nr KA-A40 / 14839-07-2. Przeczytaj poniżej, jakie inne dokumenty mogą potwierdzić koszty związane ze zniszczeniem przeterminowanych produktów.

CZYTAJ NA E.RNK.RU

Więcej przydatnych rzeczy

Obecnie firma ma prawo do samodzielnego opracowywania formularzy podstawowych dokumentów, za pomocą których potwierdza wydatki do celów opodatkowania zysków (art. 9 ustawy federalnej nr 402-FZ z 06.12.11 „O rachunkowości”). Ordynacja podatkowa nie zawiera wykazu dokumentów, które uzasadniałyby koszty zniszczenia przeterminowanych lub niepłynnych produktów. W związku z tym firma ma prawo zatwierdzić formę „podstawową” zamówieniem wewnętrznym.

Jednym z tych dokumentów może być zlecenie kierownika odpisania przeterminowanych towarów. Lub opinię eksperta, że ​​produkt nie nadaje się do dalszej sprzedaży lub użytkowania ze względu na normy sanitarne, moralną przestarzałość lub z innych powodów.

Przeczytaj opinię organów podatkowych i stanowisko sądów w tej sprawie w artykule „Kłopoty firm w przypadku zniszczenia lub utylizacji produktów bezużytecznych” // RNA, 2013, nr 13-14

Jak rozliczać się z uszkodzeń i braków towaru?

Straty z tytułu braków i uszkodzeń towarów w księgowości są sporządzane i odzwierciedlane w zależności od tego, kiedy stwierdzono brak:

Takie zasady zostały określone w paragrafie 27 Rozporządzenia w sprawie rachunkowości i sprawozdawczości.

Informacje o tym, jakie warunki muszą być spełnione podczas inwentaryzacji towarów, znajdziesz w tabeli.

Do udokumentowania inwentaryzacji towarów można wykorzystać następujące standardowe formularze:

wykaz inwentarzowy pozycji inwentarzowych (druk nr INV-3);

akt inwentaryzacji wysłanych pozycji magazynowych (formularz nr INV-4);

spis inwentarzowy przyjętych na przechowanie pozycji inwentarzowych (druk nr INV-5);

akt inwentaryzacji pozycji inwentarzowych w tranzycie (druk nr INV-6).

Przygotowując wyniki inwentaryzacji konieczne jest sporządzenie następujących dokumentów:

ewidencja wyników zidentyfikowanych przez inwentaryzację, w postaci nr INV-26.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wypełniania tych formularzy, zobacz tabelę.

Zapasy: przecena i odpis

Po wykryciu faktu uszkodzenia towaru organizacja może:

towary dyskontowe do dalszej sprzedaży;

W niektórych branżach zamiast formularza nr TORG-15 (nr TORG-16) mogą być stosowane inne akty o odpisywaniu towarów zalecanych do stosowania przez odpowiednie wydziały. Na przykład w odniesieniu do towarów medycznych w aptekach - akt w formie nr A-2.18 (sekcja 4 Wytycznych zatwierdzonych przez Ministerstwo Zdrowia Rosji w dniu 14 maja 1998 r. Nr 98/124).

Odbicie w rozliczaniu strat potwierdzonych wynikami inwentaryzacji zależy od:

rodzaj straty (brak lub uszkodzenie);

Księgowość: przecena

Jak odzwierciedlić przecenę uszkodzonych towarów w księgowości?

Jeśli organizacja planuje dyskontować uszkodzone towary, wprowadź następujące wpisy w księgowości:

Debet 94 Kredyt 41
- uwzględniany jest koszt uszkodzonych towarów (na podstawie ustawy nr TORG-15);

Debet 94 Kredyt 42

Dla wygody odzwierciedlenia przeceny towarów na konto 41, otwórz oddzielne subkonto, na przykład „Towary podlegające przecenie”.

Subkonto debetowe 41 „Towary podlegające przecenie” Kredyt 94
- towary podlegające przecenie zostały zaksięgowane (według wartości rynkowej z uwzględnieniem ich stanu fizycznego);

Debet 44 Kredyt 41 subkonto „Towary podlegające przecenie”
- do badania przedłożono próbki uszkodzonych towarów (jeżeli badanie jest konieczne przy sprzedaży uszkodzonych towarów);

Debet 44 Kredyt 60
- wydatki na badanie są uwzględniane (jeśli badanie jest konieczne do sprzedaży uszkodzonych towarów);

Debet 62 Kredyt 90-1
- odzwierciedlenie wpływów ze sprzedaży towarów z przeceną;

Debet 90-2 Kredyt 41 subkonto „Towary podlegające przecenie”
- odpisany koszt przecenionych towarów (koszt, po jakim zostały skapitalizowane);

Debet 90-3 Kredyt 68 subkonto „Obliczenia VAT”
- VAT został naliczony od sprzedaży towarów przecenionych (jeśli organizacja jest płatnikiem VAT);

Debet 90-2 Kredyt 44
- w koszt sprzedaży wliczane są koszty związane ze sprzedażą (jeżeli badanie jest konieczne do sprzedaży uszkodzonego towaru).

Jak odzwierciedlić w rozliczeniu uszkodzenia towarów, które nie nadają się do dalszego użytkowania (sprzedaż)

Jeżeli uszkodzone towary nie mogą być używane (sprzedane) w przyszłości, należy uwzględnić ich koszt w rozliczeniu na koncie 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem kosztowności” w korespondencji z rachunkami majątkowymi (rachunek 41). Ponadto, jeżeli towar jest rozliczany w cenach sprzedaży, to jednocześnie z odzwierciedleniem faktu uszkodzenia towaru na koncie 94, marża handlowa przypadająca na towar uszkodzony i uprzednio zaksięgowana na koncie 42 musi zostać odwrócona. Jest to określone w instrukcji korzystania z Planu kont (konto,,). Odzwierciedlając fakt uszkodzenia towaru w księgowości, dokonaj następujących wpisów:

Debet 94 Kredyt 41
- odbite uszkodzenia towarów;

Debet 94 Kredyt 42
- odwrócona została marża handlowa przypadająca na uszkodzony towar (jeśli towar jest rozliczany po cenach sprzedaży).

Ta procedura odzwierciedlania uszkodzeń towarów w rachunkowości znajduje odzwierciedlenie w podpunkcie „b” paragrafu 29 rozporządzenia Ministerstwa Finansów z dnia 28 grudnia 2001 r. Nr 119n.

Jeżeli sprawcy nie zostaną zidentyfikowani lub sąd odmówił odzyskania wyrządzonej im szkody, odpisuje szkodę w towarze na wynik finansowy organizacji. Dodaj kwotę szkód do innych wydatków. Dokumentem mogącym potwierdzić nieobecność sprawców może być np. uniewinnienie przez sąd, postanowienie o zawieszeniu postępowania karnego itp. (klauzula 5.2 Wytycznych zatwierdzonych zarządzeniem Ministerstwa Finansów z dnia 13.06.1995 r. Nr. 49). Ustal kwotę straty na podstawie wartości uszkodzonego towaru zgodnie z danymi księgowymi. W takim przypadku wykonaj okablowanie:

Debet 91-2 Kredyt 94
- strata z tytułu uszkodzenia towaru została umorzona z powodu nieobecności winnego (odmowa dochodzenia odszkodowania).

Jeżeli uszkodzenie towaru zostało spowodowane siłą wyższą, należy uwzględnić koszt uszkodzonego towaru jako część strat roku sprawozdawczego według wartości księgowej (księgowej). Wykonaj następujące okablowanie:

Debet 91-2 Kredyt 94
- odpisane straty z tytułu uszkodzenia towaru powstałego na skutek działania siły wyższej.

PODSTAWOWE: podatek dochodowy

Procedura rozliczania niedoboru (szkody) przy obliczaniu podatku dochodowego zależy od przyczyny powstania tego niedoboru (szkody):

Rozliczenie braków przekraczających normy szkód naturalnych zależy od tego, czy winowajca został zidentyfikowany, czy nie.

Jeśli winowajca zostanie zidentyfikowany, należy odzwierciedlić odzyskany od niego brak w ramach dochodu nieoperacyjnego (art. 250 ust. 3 kodeksu podatkowego).

Sytuacja: Czy organizacja handlowa może uwzględnić przy obliczaniu podatku dochodowego koszt zakupu towarów, których termin ważności upłynął, a także koszt ich usunięcia (zniszczenia)

Aby rozliczyć koszty, procedura utylizacji musi być udokumentowana. Wykaz dokumentów potwierdzających zbycie towaru rekomendowany jest w piśmie Ministerstwa Finansów z dnia 24 grudnia 2014 r. nr 03-03-06/1/66948. Dokumenty te obejmują:

akty (dzienniki), w których odnotowuje się przyczyny utraty jakości towaru lub upływu terminu przedawnienia;

akty przyjęcia towarów po ich zwrocie przez kupujących;

akty dotyczące spisu;

akty niszczenia produktów niskiej jakości (z podaniem nazwy, ilości zniszczonych towarów, a także daty usunięcia);

wyciągi z ksiąg rachunkowych dla towarów zniszczonych.

Wniosek ten potwierdza Ministerstwo Finansów w pismach z dnia 15 marca 2018 r. nr 03-03-06/1/15834 z dnia 9 lutego 2018 r. nr 03-03-06/1/7862 z dnia 13 stycznia 2017 r. 03-03-06/1/853 z dnia 24.12.2014 nr 03-03-06/1/66948 oraz Federalnej Służby Podatkowej pismem z dnia 16.06.2011 nr ED-4-3/9487 z dnia 07.16 .2009 nr 3-2-09 / 139. Istnieją orzeczenia sądowe na korzyść tego stanowiska (orzeczenia Sądu Arbitrażowego Regionu Moskiewskiego z dnia 04.04.2017 w sprawie nr A40-81669 / 2016, FAS Okręgu Moskiewskiego z dnia 02.01.2008 nr KA-A40 / 14839- 07-2, Ural z dnia 24.08.2011 № Ф09-5075/11).

W przypadku niektórych towarów zasady utylizacji są zatwierdzone przez prawo. Dotyczy to:

1. Artykuły spożywcze, perfumy, kosmetyki i wyroby tytoniowe, środki i produkty do higieny jamy ustnej (klauzula i przepisy zatwierdzone dekretem rządowym nr 1263 z dnia 29 września 1997 r.).

Straty z tytułu uszkodzenia (braku) towaru należy zaliczyć do kosztów w momencie udokumentowania faktu braku (uszkodzenia) towaru lub na dzień sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego (tj. nie później niż do 31 grudnia sprawozdawczego). rok). Zastosuj tę zasadę, jeśli jednostka ujmuje koszty na zasadzie memoriałowej i stosuje metodę kasową. Wynika to z art. 272 ​​ust. 1 i art. 273 ust. 3 kodeksu podatkowego. Ponadto, jeśli organizacja stosuje metodę gotówkową, należy wziąć pod uwagę straty, jeśli towary, w przypadku których ujawniono fakt niedoboru (uszkodzenia), są opłacane (klauzula 3 art. 273 kodeksu podatkowego).

Jeżeli szkoda spowodowana brakiem (zepsuciem) towarów zostanie zrekompensowana przez winnego, wówczas organizacja ma dochód nieoperacyjny (klauzula 3 art. 250 kodeksu podatkowego). Jeżeli organizacja uznaje dochód na zasadzie memoriałowej, przy obliczaniu podatku dochodowego należy uwzględnić dochód w formie odszkodowania za szkodę w momencie uznania przez winnego obowiązku naprawienia szkody lub w momencie wejścia w życie orzeczenia sądu ( pkt 4 ust. 4 art. 271 Ordynacji podatkowej). Na przykład w odniesieniu do obywateli orzeczenie sądu wchodzi w życie 10 dni po jego wydaniu (jeśli od decyzji nie przysługuje odwołanie) ().

Jeżeli organizacja stosuje metodę gotówkową, należy wziąć pod uwagę kwotę odszkodowania jako część dochodu w momencie, gdy szkoda zostanie zrekompensowana przez winnego (klauzula 2 art. 273 kodeksu podatkowego). Na przykład, jeśli pracownik zostanie uznany za winnego, uwzględnij kwotę odszkodowania za szkodę w dochodach w dniu, w którym pracownik wpłaci pieniądze do kasy organizacji.

Urzędnicy określili dwa warunki rozliczania wydatków na aktywa niepłynne

Główna zmiana: Ministerstwo Finansów zezwoliło na odpisanie kosztów utylizacji, jeśli jest to wymagane przez prawo i istnieją dokumenty potwierdzające.

Ważny szczegół

Prawo wymaga, aby przeterminowana żywność została wyrzucona lub zniszczona. Koszty takiej utylizacji są bezpieczne, jeśli istnieje źródło pierwotne.

Spółka ma prawo do odpisania kosztów utylizacji towaru, co jest wymagane przez prawo. Stanowisko to wyraziło Ministerstwo Finansów (pismo nr 03-03-06/1/7862 z dnia 9 lutego 2018 r.).

Koszty utylizacji nie są bezpośrednio przewidziane w Ordynacji podatkowej. Lista wydatków podatkowych jest jednak otwarta (subklauzula 49 ust. 1 art. 264 ust. 20 ust. 1 art. 265 Ordynacji podatkowej). A jeśli prawo zobowiązuje do przeprowadzenia recyklingu, to koszty tego są ekonomicznie uzasadnione. Oznacza to, że firma może je uwzględnić przy obliczaniu podatku dochodowego, jeśli potwierdzi dokumentami, że zakończyła procedurę zbycia (klauzula 1 art. 252 kodeksu podatkowego).

Na przykład prawo przewiduje usuwanie lub niszczenie produktów spożywczych, których termin ważności upłynął (art. , ustawa federalna z dnia 02.01.2000 nr 29-FZ). W takim przypadku nie jest konieczne przeprowadzanie badań sanitarno-higienicznych (Dekret Rządu Nr 1263 z dnia 29 września 1997 r.).

W związku z tym firma jest uprawniona do zaliczenia do kosztów kosztów przeterminowanych towarów oraz kosztów ich usunięcia lub zniszczenia.

Wydatki można potwierdzić aktem, na przykład w formie nr TORG-16, nakazem szefa umorzenia towarów, umową z wyspecjalizowaną organizacją, aktem przyjęcia i przekazania towarów do utylizacji, akt niszczenia produktów niskiej jakości.

Ministerstwo Finansów nie wyjaśniło, co zrobić, jeśli firma odpisuje towar w sytuacji, dla której prawo nie zawiera wymagań dotyczących utylizacji. Na przykład przestarzałe towary. Ale wcześniej urzędnicy zabronili uwzględniania takich wydatków (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 06.07.2011 nr 03-03-06/1/332). W związku z tym, jeśli firma odpisuje je przy obliczaniu podatku dochodowego, istnieje ryzyko sporu z fiskusem.

Aktywa magazynowe są integralną częścią działalności każdej firmy, która sprzedaje, świadczy usługi, a nawet prace specjalistyczne. Ich konto oznacza wykonanie szeregu transakcji księgowych, a likwidacja nie jest wyjątkiem.

Dlaczego i jak odpisać?

Nierzadko zdarza się, że organizacje napotykają sytuacje, w których posiadane aktywa i zapasy stają się bezużyteczne lub są wykorzystywane w procesie produkcyjnym.

Zgodnie z normami obowiązującego ustawodawstwa, w takich sytuacjach takie wartości należy usunąć z rejestru. W tym celu sporządza się akt odpisu. TMC obejmują następujące wskazówki i elementy:

  • surowy materiał;
  • zapasy towarów;
  • produkcja w toku;
  • produkt końcowy.

Z praktycznego punktu widzenia proces odpisywania jest dokumentowanie i wyrejestrowanie. Jest kilka okoliczności, które wymuszają takie operacje:

  • wprowadzenie do procesu produkcyjnego elementów bazy zasobowej;
  • jednostki wycofane z eksploatacji;
  • zużycie;
  • łamanie;
  • utrata jakości podczas klęsk żywiołowych;
  • ponoszenia poważnych strat związanych z konserwacją towarów i materiałów.

Okoliczności są określane przez osoby odpowiedzialne za towary i materiały firmy. We wszystkich przypadkach rachunkowość jest nieopłacalna, ponieważ wiąże się z ponoszeniem dodatkowych kosztów.

Czasami brak działań odpisujących może stanowić podstawę do nadużyć ze strony tych, którzy bezpośrednio z nimi kontaktują. Zanim kierownik zdecyduje się odpisać, praca zostaje przyjęta specjalna prowizja.

Zatwierdzenie jego składu odbywa się z strona przywódcza. Składa się z głównego księgowego, osób odpowiedzialnych, innych specjalistów (jeśli proces odpisu implikuje potrzebę wiedzy w określonym obszarze). Głównymi zadaniami komisji są: następujące aspekty:

  • kontrola bazy materiałowej;
  • ustanowienie związku przyczynowego;
  • identyfikacja sprawców strat;
  • rozstrzygnięcie kwestii przyszłych losów zlikwidowanych kosztowności;
  • sporządzenie specjalnego aktu;
  • analiza wskaźników kosztów materiałów;
  • kontrola utylizacji.

Metody, kolejność i metody ewaluacji

Kluczowym zadaniem księgowego w procesie odpisywania jest racjonalne odzwierciedlenie wartości wartości podlegających zbyciu. W tym celu jest stosowany kilka podstawowych metod:

  • średni koszt;
  • koszt każdej jednostki towaru osobno;
  • FIFO.

Kolejność wydarzeń jest prosta. Kiedy są kosztowności, które trzeba odpisać, pobierana jest prowizja. Następnie podejmowana jest decyzja o umorzeniu, sporządzany jest akt. Kosztowności przechodzą na emeryturę, firma naprawia straty i kontynuuje działalność handlową.

Jaki dokument jest wydawany

Głównym dokumentem, za pomocą którego przeprowadzane są takie transakcje i operacje, jest: Działać. Jego obowiązkowa forma nie ma jednoznacznego stwierdzenia w przepisach.

Tradycyjnie wykorzystywana jest próba, która jest ustalana w ramach lokalnego aktu firmy. Dokument księgowo-ekonomiczny musi zawierać: następująca informacja:

  • miejsce, czas przygotowania dokumentacji;
  • nazwy aktywów materialnych do umorzenia;
  • numery inwentarzowe, jeśli istnieją;
  • ilość towarów i materiałów do odpisania, ich ilość;
  • data odbioru;
  • czas przechowywania (jeśli to konieczne);
  • czynniki sprawcze odpisu;
  • dane o procedurach i warunkach dochodzenia odszkodowania od winnych pracowników.

Podpisanie jest dokonywane przez wszystkich członków komisji. Następnie ta procedura podlega rejestracji w rachunkowości. Oprócz środków umarzających, na podstawie ustawy, jeszcze kilka podstawowych kroków:

  • przyporządkowanie wskaźnika wartości do kosztownych obszarów procesu produkcyjnego;
  • wysyłanie materiałów do magazynu, o ile mogą być wykorzystane w celach gospodarczych.

Sporządzanie aktu nie jest obowiązkową procedurą. Potwierdzenie faktów wydatkowania i utylizacji towarów i materiałów pojawia się na fakturze i karcie limitowej. Warto wziąć pod uwagę fakt, że przedstawiciele inspekcji skarbowej bardzo dokładnie sprawdzają dokumenty dowodowe.

Przykłady i zapisy księgowe

Operacje księgowe w procesie spisywania pozycji magazynowych są następujące.

  1. Dt 20 Kt 10. Wydawanie materiałów do głównego procesu produkcyjnego. Jednocześnie brane jest pod uwagę zużycie materiałów w głównej produkcji. Księgowanie zestawiane jest według kosztu materiałów (taka jest jego wysokość). Podstawowym dokumentem operacji jest karta ogrodzenia granicznego, wymogiem jest faktura.
  2. Dt 23 Ct 10. Wydawanie materiałów do produkcji pomocniczej i rozliczanie kosztów. Kwota jest taka sama i równa kosztowi materiałów. Te same dokumenty, co w pierwszym przypadku, pełnią rolę dokumentów potwierdzających.
  3. Dt 25 Kt 10. Wydanie materiałów na potrzeby o charakterze ogólnoprodukcyjnym z uwzględnieniem kosztów. Kwota jest taka sama, dokumentacja podobna.
  4. Dt 26 Kt 10. Wydanie materiałów do ogólnych celów biznesowych. Uwzględnia się zużycie materiałów. Dokumentacja na podstawie której wykonywane jest okablowanie jest podobna.
  5. Dt 10 Kt 10. Wydawanie materiałów do magazynów i magazynów oddziałów sklepowych. Faktura za ruch wewnętrzny jest uważana za dokument-certyfikat.

W związku z tym istnieje wiele wpisów potwierdzających operację.

Czynności po odpisaniu

Po odpisie spółka kontynuuje działalność. Spisane towary i materiały podlegają utylizacji lub dystrybucji w innych kierunkach. Ogólna procedura przed likwidacją, w trakcie tego procesu i po jego zakończeniu wygląda następująco w następujący sposób:

  • określenie stanu technicznego i cech dla poszczególnych jednostek pozycji magazynowych;
  • przeprowadzenie procedury przetwarzania niezbędnych dokumentów;
  • uzyskanie specjalnego zezwolenia na przeprowadzenie operacji spisywania zapasów;
  • realizacja prac związanych z demontażem, demontażem obiektów majątkowych;
  • utylizacja wycofanych z eksploatacji materiałów i rejestracja pozostałości po likwidacji;
  • odpis z rachunkowości.

Odpowiedzialność za brak sporządzenia aktu

W niektórych przypadkach, jak już wspomniano, Dokumentacja nie jest obowiązkowa. Jednak odpowiedzialnemu specjaliście nie zaleca się wydania odmowy przeprowadzenia tego wydarzenia, ponieważ przedmiotowe dokumenty będą musiały zostać zastąpione specjalnymi fakturami, co będzie wymagało ogromnej ilości czasu.

Ignorowanie norm prawa obarczona pewnymi rodzajami odpowiedzialności. Tak więc pracownik, który zarządza kosztownościami i transakcjami z nimi, może stracić stanowisko, zostać ukarany grzywną, a nawet trafić do więzienia (przy szczególnie dużych ilościach zapasów).

Odpowiedzialność wynika nie tylko z nieprawidłowego sporządzenia dokumentacji, ale także z celowego podania w niej nieprawdziwych danych, zatajenia pewnych faktów przed organami regulacyjnymi itp.

Regulacja regulacyjna

Takie operacje są regulowane poprzez dokumenty różnych szczebli. W skali ogólnej są to dekrety rządowe, rezolucje, zarządzenia. Na poziomie lokalnym mówimy o ustawach, rozporządzeniach i innych dokumentach regulacyjnych.

Ważną rolę odgrywa ustawa o rachunkowości, która odzwierciedla: wszystkie zasady i przepisy w takich okolicznościach.

Tym samym procedura spisywania pozycji inwentarzowych wymaga szczególnego podejścia i znajomości sprawy. Nieprzestrzeganie norm prawnych jest obarczone wysokim poziomem odpowiedzialności i zniekształceniem materiałów w informacjach księgowych.

Kompetentne podejście do operacji gwarantuje udaną papierkową robotę i brak problemów z organami regulacyjnymi, a także stabilny zysk.

Z tego filmu dowiesz się, jak odpisywać uszkodzone towary i materiały.

Dobrze znanym skrótem towarów i materiałów są zapasy, cały blok funduszy zwanych aktywami obrotowymi, bez których nie może się obejść żaden proces produkcyjny. Z reguły zapasy są podstawą do przetworzenia materiałów na produkt wytwarzany w firmie. Porozmawiajmy o towarach i materiałach: skład, księgowość, ruch i miejsce w ścisłej hierarchii bilansu.

Poznaj TMC

Dekodowanie tej koncepcji łączy ogólne informacje o zapasach i obejmuje kilka rodzajów funduszy sklasyfikowanych w następujący sposób:

Surowce i materiały;

Części zamienne;

Półprodukty własnej produkcji w magazynach;

Zakupione i gotowe produkty;

Materiały budowlane;

Paliwa i smary;

Odpady zwrotne i użyteczne pozostałości;

Inwentaryzacja gospodarstw domowych;

Pojemnik.

Zapasy i materiały to kapitał obrotowy, przedmioty pracy wykorzystywane na potrzeby gospodarstwa domowego, zużywane w procesie produkcyjnym i zwiększające koszt produktu. Zapasy to najbardziej płynne (po funduszach) aktywa firmy. Okres efektywnego użytkowania materiałów nie przekracza 1 roku.

Księgowość zapasów

Podobnie jak wszystkie aktywa, zapasy muszą być rozliczane, w tym celu udostępniono kilka kont bilansowych oraz opracowano szereg ujednoliconych dokumentów pierwotnych i rejestrów rachunkowości syntetycznej. W bilansie towary i materiały gromadzone są w drugiej sekcji „Aktywa obrotowe”. Odzwierciedla stan zapasów w ujęciu pieniężnym na początek i koniec okresu sprawozdawczego.
Informacje o dostępności zapasów w bilansie są ostatecznym wynikiem przeprowadzonych prac księgowych, informacje o dynamice przepływu materiałów znajdują odzwierciedlenie w dokumentach pierwotnych i rejestrach uogólnionych - dziennikach zamówień i arkuszach księgowych materiałów.

Wstęp

Pozyskiwanie towarów i materiałów odbywa się zwykle jako:

Nabycie za opłatą od firm dostawców;

Wzajemna wymiana w transakcjach barterowych;

Bezpłatna dostawa od założycieli lub wyższych organizacji;

Księgowanie produktów wytworzonych we własnym zakresie;

Odbiór przydatnych pozostałości podczas demontażu przestarzałego sprzętu, obrabiarek lub innego mienia.

Każdy odbiór zapasów jest dokumentowany. Na wartości zakupione od dostawców na fakturach i fakturach, w spiżarni uzupełnij zamówienie odbioru f. Nr M-4. Staje się podstawą do wprowadzenia informacji o ilości i wartości zapasów w karcie rozliczeniowej magazynu. Nr M-17.

W przypadku dostaw bez dołączonej faktury lub w przypadku stwierdzenia różnic w kosztach lub ilości faktycznie otrzymanych materiałów z informacjami zawartymi w dokumentach, akt odbioru. Nr M-7. Opracowuje go specjalna autoryzowana komisja, która otrzymuje materiały zgodnie z rzeczywistą dostępnością i cenami księgowymi. Całkowita nadwyżka jest następnie odzwierciedlona jako wzrost zadłużenia wobec dostawcy, a stwierdzony niedobór towarów i materiałów jest powodem wystąpienia do niego z roszczeniem.

Odbiór materiałów przez spedytora lub innego przedstawiciela firmy odbiorcy w magazynie dostawcy jest formalizowany poprzez wystawienie pełnomocnictwa. Nr M-2 lub M-2a - dokument uprawniający do odbioru towarów i materiałów w imieniu przedsiębiorstwa. Za przybycie do spiżarni materiałów własnej produkcji stanowią one wymaganie-fakturę. Nr M-11.

Użyteczne pozostałości pochodzące z demontażu urządzeń produkcyjnych, budynków lub innych aktywów zaliczane są do magazynu zgodnie z ustawą f. M-35, na którym wskazano przedmiot demontażu, ilość, cenę i koszt przychodzących odpadów zwrotnych.

Cechy wyceny w rozliczaniu materiałów

Wystawione dokumenty przyjęcia towarów i materiałów przekazywane są księgowemu prowadzącemu odpowiednią ewidencję. Polityka rachunkowości przedsiębiorstwa dopuszcza jedną z dwóch istniejących opcji rozliczania kosztów zapasów. Można je rozliczać po cenach rzeczywistych lub rabatowych.

Rzeczywiste ceny towarów i materiałów to kwoty płacone dostawcom zgodnie z zawartymi umowami, pomniejszone o wartość podatków podlegających zwrotowi, ale uwzględniające zapłatę kosztów związanych z zakupem. Ten sposób księgowania stosowany jest głównie przez firmy z niewielkim zakresem rezerw.

Ceny księgowe są ustalane przez przedsiębiorstwo niezależnie w celu uproszczenia księgowania wydatków. Ta metoda jest preferowana, jeśli w przedsiębiorstwie istnieje wiele nazw wartości. Przyjrzyjmy się różnicom między cenami na podanych przykładach.

Przykład #1 – rachunkowość przy zastosowaniu kosztu rzeczywistego

OOO „Argo” kupuje materiały biurowe za łączną kwotę 59 000 rubli z VAT. Księgowy robi notatki:

D 60 K 51 - 59 000 - opłacona faktura.
D 10 K 60 - 50 000 - księgowanie towarów i materiałów.
D 19 K 60 - 9000 - VAT od zakupionych zapasów.
D 26 K 10 - 50 000 - spisanie towarów i materiałów (produkty wydane pracownikom).

Ceny rabatowe

Metoda ta polega na wykorzystaniu konta bilansowego nr 15 „Zaopatrzenie / zakup towarów i materiałów”, którego obciążenie powinno odzwierciedlać rzeczywiste koszty zakupu zapasów, a kredyt - ich cenę księgową.

Różnica między tymi kwotami jest potrącana z konta. 15 na liczbę. Nr 16 „Odchylenia w kosztach towarów i materiałów”. Całkowite różnice są odpisywane (lub odwracane z wartościami ujemnymi) na konta produkcji głównej. Przy sprzedaży akcji różnice z rachunku wariancji są odzwierciedlane na rachunku debetowym. 91/2 „Inne wydatki”.

Przykład #2

PJSC "Antey" kupił papier do pracy - 50 paczek. Na fakturze dostawcy cena zakupu wynosi 6195 rubli. z VAT, tj. cena 1 paczki to 105 rubli, z VAT - 123,9 rubli.

Zapisy księgowe:

D 60 K 51 - 6195 rubli. (Płatność faktury).
D 10 K 15 - 5000 rubli. (księgowanie papierowe po obniżonej cenie).
D 15 K 60 - 6195 rubli. (rzeczywista cena ustalona).
D 19 K 60 - 945 rubli. ("VAT naliczony).

Koszt księgowy wyniósł 5000 rubli, rzeczywisty koszt to 5250 rubli, co oznacza:

D 16 K 15 - 250 rubli. (kwota nadwyżki ceny rzeczywistej nad ceną księgową jest odpisywana).

D 26 K 10 - 5250 rubli. (koszt papieru przekazanego do produkcji jest odpisywany).

Na koniec miesiąca odchylenia uwzględniane w obciążeniu rachunku. 16 obciąża rachunki wydatków:

D 26 K 16 - 250 rubli.

Magazynowanie towarów i materiałów

Nie zawsze przechowywane wartości są odzwierciedlane w bilansach jako nabyte. Czasami magazyny firmy przechowują materiały, które do niej nie należą. Dzieje się tak, gdy powierzchnia magazynowa jest wynajmowana innym przedsiębiorstwom lub gdy towary i materiały należące do innych firm są przyjmowane na przechowanie, czyli odpowiadają tylko za bezpieczeństwo towarów i materiałów.
Takie materiały nie biorą udziału w procesie produkcyjnym organizacji i są rozliczane w saldzie na koncie 002 „Zapasy i materiały przyjęte do przechowywania”.

Przekazanie towarów i materiałów na przechowanie jest sformalizowane poprzez sporządzenie odpowiednich umów, które ustalają wszystkie główne warunki umowy: warunki, koszt, okoliczności.

Utylizacja towarów i materiałów

Przemieszczanie materiałów to normalny proces produkcyjny: są one regularnie wydawane do przerobu, przekazywane na własne potrzeby, wyprzedawane lub spisywane w razie awarii. Dokumentowane jest również zwolnienie zapasów ze spiżarni. Dokumenty księgowe do utylizacji są różne. Na przykład transfer ograniczonych materiałów jest wydawany z kartą limitu ogrodzenia (np. M-8). Gdy wskaźniki zużycia nie są ustalone, urlop jest dokonywany na podstawie faktury na żądanie. M-11. Wdrożeniu towarzyszy wystawienie faktury. M-15 do wydania towarów i materiałów na boku.

Wycena towarów i materiałów na wakacjach

Przy wydawaniu zapasów do produkcji, jak również podczas innych zbyć towary i materiały są wyceniane przy użyciu jednej z metod, która jest obowiązkowo określona w polityce rachunkowości firmy. Stosuje się je do każdej grupy materiałów, a jedna metoda obowiązuje przez jeden rok obrotowy.

Oceń towary i materiały poprzez:

Koszt jednej jednostki;

Średni koszt;

FIFO, czyli w cenie pierwszych materiałów w momencie zakupu.

Pierwsza z tych metod stosowana jest na zapasach wykorzystywanych przez firmy w nietypowy sposób, na przykład przy wytwarzaniu wyrobów z metali szlachetnych lub z niewielkim zakresem grup materiałowych.

Najpopularniejszym sposobem jest obliczenie ceny po średnim koszcie. Algorytm wygląda następująco: całkowity koszt danego rodzaju lub grupy materiałów jest dzielony przez ilość. W kalkulacji uwzględniane są stany magazynowe (ilość/ilość) na początek miesiąca oraz ich odbiór, tzn. takie kalkulacje są aktualizowane co miesiąc.

W metodzie FIFO koszt materiałów do zbycia jest równy wartości ceny nabycia w czasie we wcześniejszym terminie. Metoda ta jest najskuteczniejsza w warunkach wzrostu cen i traci na znaczeniu, jeśli pojawiająca się sytuacja powoduje spadek cen.

Ewidencja księgowa po zbyciu towarów i materiałów

D 20 (23, 29) K 10 - przeniesienie do produkcji.
D 08 K 10 - wyjdź na budowę w sposób domowy.
D 91 K 10 - odpis przy sprzedaży lub nieodpłatnym przekazaniu.

Analityczna księgowość towarów i materiałów jest zorganizowana w miejscach składowania tj. w spiżarniach i jest obowiązkowym prowadzeniem kart księgowych dla każdej pozycji materiałów. Osobami odpowiedzialnymi są magazynierzy, a przełożeni to księgowi. Na koniec miesiąca sklepikarz wyświetla na kartach saldo towarów i materiałów, gdzie wskazuje salda ruchu, otwarcia i zamknięcia, księgowy porównuje je z dokumentami i poświadcza poprawność obliczeń magazyniera pismem odręcznym w specjalna kolumna karty.

W rachunkowości, na podstawie udokumentowanych transakcji, księgowy wyświetla stan zapasów w ujęciu wartościowym, który jest ewidencjonowany w drugiej sekcji bilansu jako koszt towarów i materiałów. Podział sald dla każdej pozycji jest podany w materialnym arkuszu księgowym.

Polecamy lekturę