Как научиться все успевать и повысить работоспособность. Тайм-менеджмент или как все успевать делать вовремя

В последнее время бег времени значительно ускорился. У нас появилось масса новых желаний и потребностей, на реализацию которых у нас никогда не хватает времени. В данной статье мы попробуем разобраться, как все же не тратить свое время впустую и как все успевать.

Задумайтесь, как часто мы слышим такие фразы:

время-деньги;
уважайте свое время;
каждое мгновение бесценно;
все раны со временем заживают;
если бы у меня было бы больше времени;
у меня нет времени.

Знакомые всем фразы? Действительно — время бесценно, и что бы все успевать требуется использовать его с умом.

Давайте посмотрим на примерный распорядок дня статистического человека. На что обычно тратится свое время. Уверены, что ваш ежедневный график во многом совпадет с ним.

Отдых / сон — 8 часов
Здоровье: йога, упражнения — 1 час
Время для семьи — 3 часа
Питание (завтрак, обед, ужин и закуски) — 2 часа
Развлечения — 2 часа
Знания / обучение / новости — 1 час
Общение — 1 час
Работа / профессия / карьера — 11 часов
Путешествия — 3 часа

Такой график необходим любому нормальному человеку, желающему все успевать, быть успешным, целеустремленным и свободным. Но если рассчитать указанное время, выходит, чтобы в сутках должно быть 32 часа, а есть только 24.

План для тех, кто хочет все успевать

Специалисты выделяют несколько навыков и инструментов для управления своим временем:

планирование;
многозадачность;
оптимальное использование технологий;
делегирование;
самодисциплина.

Значит, нам необходимо: быть дисциплинированным, планировать свой день, уважать свое время и время других, иметь ежедневный график, выполнять нескольких задач в один промежуток времени, использовать доступные технологии.

Присмотритесь к ориентировочному плану, для того чтобы успеть все за один день – приспособьте его под себя.

Вы просыпаетесь утром и отправляетесь на прогулку или пробежку. Одновременно вы можете слушать любимую музыку, аудиокниги, на которые у вас катастрофически не хватает времени.
Во время утреннего завтрака или кофе вы можете просматривать газеты или смотреть новости, чтобы всегда быть в курсе событий и новостей. Завтрак также является отличным временем, что бы провести его с семьей.
По дороге к месту работы вы также можете слушать любимую музыку и оставаться на связи со своими друзьями и родственниками посредством сообщений и звонков. Если вы занимаете какую-либо высокую должность и действительно заняты, а ваш офис находится довольно далеко … вы можете провести одну из встреч в вашем автомобиле. Еще можно за это время просмотреть несколько отчетов, а также подписать бумаги требующие подписи и согласования.
Для рутинной работы в офисе (подписание документов, ответы на звонки) отведите специальное время (полчаса – 1 час) в начале рабочего дня, что бы ни распыляться на нее в течение всего дня.
В течение первого перерыва в офисе назначьте встречу со своими подчиненными или коллегами и, по возможности, делегируйте им свою рутинную работу.
Вы можете встречаться с важным клиентом или проводить деловые встречи во время вашего обеда.
Для связи с начальством или коллегами используйте селекторную связь или видеоконференции. Та же технология может быть использована для собеседований с кандидатами на рабочее место из разных мест. Вы также можете использовать эту технологию для участия в семинарах и курсах повышения квалификации. Если вы можете решить проблему с помощью простого сообщения на мобильный телефон или письмом на электронную почту, не нужно организовывать встречу. Таким образом, использование вашего мобильного телефона и интернета значительно поможет вам в управлении вашим рабочим временем.
При перемещении по офису, вы также можете отправлять сообщения членам вашей семьи, родственникам и друзьям, что бы всегда оставаться на связи с ними.
Когда вы находитесь на встрече, важно, всегда держатся в рамках дискуссии. Приходите всегда вовремя и планируйте, когда встреча должна завершиться. Это вопрос дисциплины.
Вечером, по дороге домой вы также можете слушать музыку, аудиокниги, просмотреть доклады и документы, или организовать встречу с клиентом или заказчиком.
Дома уделяйте время семье. Прислушивайтесь к ним. Решайте свои проблемы. В собственном доме никогда не говорите о работе.
Во время ужина вы можете снова читать газеты и смотреть новости, что бы быть в курсе событий.

Конечно же, выполнение данной программы для каждого человека будет индивидуальным. Но не забывайте главное правило: для того, что бы все успевать используйте каждую минуту по назначению. Если вы выбиваетесь из графика – не переживайте. Отдохните и соберитесь с мыслями, ведь спешка тоже может навредить.

Что делают занятые люди

Они уважают свое время и время других;
Они заставляют время работать на себя;
Они используют технологии;
Они самодисциплинированны;
Они планируют свое время;
Они знают свои ограничения. Они доверяют людям, эффективности и талантам окружающих и делегируют им свою работу;
Они не перекладывают свою ответственность на других.

Что не делают занятые люди

Они не кричат и не жалуются на нехватку времени;
Они не размышляют на тему, «как все успеть», а просто не откладывают работу;
Они не тратят время на пустую болтовню;
Они не винят время в своих неудачах и разочарованиях;
Они не смешивают работу с семьей. Они не выполняют свою работу на дому и не приносят в работу семейные эмоции;
Они не винят других.

И в заключение помните, что количество часов в день не изменится. Там будет всегда только 86400 секунд. И только от вас зависит, как вы управляете и используете каждую из этих секунд. Нужно вкладывать значение в каждую секунду. Занятые люди довольны и счастливы, от того что они успевают все в своей жизни. Тех, кто только показывает, что они заняты, в итоге ждут разочарование, стрессы и неудачи в жизни и профессии.

Вот вам несколько мотиваторов по поводу ценности времени:

о ценности одного года спросите студента, который провалил итоговый экзамен.
о ценности одного месяца, спросите мать, которая родила недоношенного ребенка.
о ценности одной недели, спросите редактора еженедельной газеты или журнала
о ценности одного часа, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
о ценности одной минуты, спросите человека, который опоздал на поезд, автобус или самолет.
о ценности одной секунды, спросите человека, который пережил аварию.
о ценности одной миллисекунды, спросите человека, который выиграл серебряную — медаль на Олимпийских играх.

Время никого не ждет. Дорожите каждым мгновением, которое у вас есть. Вы будете ценить время еще больше, когда разделите его с человеком, особенно дорогим для вас.

Мы не откроем Вам большого секрета, если скажем, что темп нашей жизни ускоряется из года в год. Время становится важнейшим активом не только в бизнесе, но и в личной жизни. Сегодня все большее количество людей сталкивается с проблемой под названием «ничего не успеваю». Вследствие чего появляется бесчисленное множество литературы о том, как все успеть в срок. Чтобы уделять внимание дому, работе, семье и друзьям, при этом не заработав себе синдром хронической усталости, нужно научиться управлять своим временем. Наши советы помогут Вам в этом, и Вы станете суперженщиной, успевающей все на свете!

Искусство успевать

Прежде чем мы начнем постигать суть женского тайм-менеджмента, давайте правильно сформулируем вопрос. Как успевать больше? Как переделать все свои дела? Или как организовать свой день так, чтобы много успевать, выполнять все задачи, но при этом не чувствовать себя загнанной лошадью? Вот Вам несколько секретов, на которых основывается искусство успевать.

Секрет первый и самый главный – планирование. Для того чтобы освоить этот навык, научитесь реально оценивать время, требуемое для выполнения тех или иных задач. Не загружайте свой день сверх всякой меры, поскольку Вы не киборг. В течение дня у Вас будут подъемы и спады энергии, уровень концентрации внимания также колеблется, да и производительность Вашего труда неравномерна. Поэтому планируйте только 60% времени, остальные 40% отведите на решение экстренных вопросов. Помимо этого, зная себя, Вы можете точно сказать, в какое время суток Вы чувствуете прилив сил и энергии, на этот период планируйте все важные дела, требующие внимания и творчества. Оставшуюся часть дня можно посвятить выполнению более привычных дел. Всегда оставляйте небольшую часть времени для отдыха, чтобы не допускать возникновения стрессовых ситуаций. Этот же принцип применим и в случае недельного планирования, составьте список дел на неделю, указывая дату и время их выполнения.

Секрет второй – устраните из своей жизни «пожирателей времени». Сюда относятся разговоры по телефону, просмотр телевизора, бесконечное сидение в социальных сетях и тому подобное.

Секрет третий – решайте все вопросы вовремя и до конца, не оставляя «хвостов» и недоделанных дел. Для того чтобы было легче внедрить это правило в жизнь, выработайте в себе привычку вначале делать наиболее неприятные для Вас дела и лишь потом приступать к более приятным. Это так называемый метод «поглощения лягушки», в котором «лягушками» называются мелкие задачи, которые мы зачастую откладываем на потом. Для того чтобы легче было взяться за «лягушку», пообещайте себе какое-нибудь «вознаграждение» за ее выполнение, например, сходить в кино, почитать книжку, посмотреть фильм или побаловать себя мороженым в зависимости от ее сложности. Когда на горизонте маячит желанное вознаграждение, справиться с неприятной мелочью становится проще!

Секрет четвертый – не старайтесь объять необъятное! Есть вещи, которые элементарно не делаются за один день (их еще называют «слонами»). Разделите всего «слона» на части и решайте проблемы ежедневно по чуть-чуть. Спланировав и выполнив каждый день по пять-шесть мелких дел, Ваш «слон» станет заметно меньше и постепенно сдастся.

Секрет пятый – не старайтесь все сделать идеально! Будьте немного несовершенными и идите дальше. Соизмеряйте качество выполненной работы и время, затраченное на ее выполнение.

Секрет шестой – постоянно учитесь чему-то новому, регулярно вводите в свои планы новые занятия. Чем больше Вы знаете и умеете, тем интереснее становится Ваша жизнь. А новые эмоции помогают разгрузить голову и отвлечься от рутины.

Секрет седьмой – всегда начинайте свой день вовремя. Лишние 5 минут, проведенных в постели, не помогут Вам выспаться, а вот собраться за это время Вы точно успеете. Утром в спешке часто забывается телефон или органайзер, что значительно усложняет работу в течение целого дня. Лучше, конечно, собираться на работу с вечера. Так Вы сможете гораздо спокойнее начать свой день, что позитивно отразится на Вашей продуктивности.

Секрет восьмой – добавьте в свою рутинную работу немного «драйва», так будет проще ее выполнять. Например, готовя еду, делая уборку или работая с почтой, включите энергичную музыку, проветрите помещение, можете сделать небольшую зарядку, после чего уже приступать к своей работе.

Секрет девятый – страйтесь поддерживать свое жилье и рабочее место в порядке. У всех вещей должны быть свои места, а у Вас – привычка после использования обязательно все возращать на место. Это существенно сэкономит время и силы.

Секрет десятый и последний – выкладывайтесь полностью и никогда ни в чем не сомневайтесь! Если Вы решили что-то сделать, то не отвлекайтесь на нытье и сомнения. Они только ухудшат ситуацию. Выделяйте главные задачи и концентрируйтесь на них, отведя для всего остального другое время. Вкладывайте в выполняемую работу все свои силы и навыки, и тогда Вы, несомненно, достигнете успеха!

Как успевать жить и работать

Ежедневно любая женщина должна выполнить массу дел – отработать рабочий день, выучить с детьми уроки, приготовить еду, навести порядок, переделать еще кучу домашних дел, уделить время себе и своим друзьям. Как в этой кутерьме успевать жить и работать? Как все успевать женщине и маме, ведь на нее возложено больше обязанностей, чем на сильную половину человечества? Поверьте, мы можем все успевать и при этом даже особо не торопиться.

Давайте дополним выше приведенные советы теми, которые помогут организовать время мамы. Например, обзаведитесь привычкой «автоматических минут». Что это значит? Множество домашних дел не требует особого внимания и сосредоточенности, некоторые Вы можете даже выпонять «на автомате». Например, укладывать ребенка спать или готовить суп, гладить или делать уборку. В это время Ваша голова относительно свободна, используйте эти минуты для обдумывания и планирования Ваших дальнейших шагов. Это значительно упростит Вам жизнь. Результат – Вы будете точно знать, на что уходит Ваше время!

Всегда полезно иметь дела «про запас», которыми можно заняться в непредвиденных ситуациях. Например, Вы собрались с ребенком на прогулку, но неожиданно пошел дождь. Понятно, что прогулка отменяется, и это время Вы можете использовать, например, на приготовление какого-нибудь особого блюда, которые Вы давно мечтаете попробовать сделать. Иногда бывает, что не работает интернет или нужные люди оказываются «вне зоны доступа». Вместо того чтобы злиться и укорять себя за бесцельно утекающее время, Вы будете заняты чем-то еще, причем необязательно это должны быть рабочие дела, можно спланировать и отдых!

Старайтесь делегировать полномочия и заведите в своей семье привычку разделения обязанностей. Не валите все на свои плечи. Любой ребенок будет с удовольствием помогать маме, чувствуя себя при этом взрослым и значимым. Да и мужчина всегда придет на помощь, если увидит, что при этом его женщина становится спокойнее и жизнерадостнее.

Пользуйтесь правилом «20 минут». Суть его заключается в том, что для выполнения любой текущей задачи хватает 20 минут. Потратьте 20 минут в день на занятия спортом – и у Вас не будет проблем со здоровьем и фигурой. Посвятите это время уборке – и Вы получите чистый и опрятный дом. Поиграйте с ребенком и пообщайтесь с мужем, родителями или друзьями в течение этого времени – и они будут чувствовать себя нужными, а атмосфера в семье будет доброй и позитивной. Крайне важно также ежедневно 20 минут просто ничего не делать. Это экономит силы. Так Вы избавитесь от «синдрома загнанной лошади».

И последнее – чаще делайте то, что Вы хотите! Выделяйте себе время на хобби и развлечения. Тогда Вы начнете получать удовольствие от роли жены и мамы со всеми ее невзгодами и хлопотами.

Эффективность рабочего дня оценивается полученными результатами, то есть тем, что человек успел сделать. Не всегда получается успевать все – проблема может заключаться как в том, что вы слишком много от себя требуете, так и в нерациональном использовании временного ресурса. Чтобы успевать больше, научитесь действовать в соответствии с несколькими советами.

Планирование

Грамотное планирование – даже не половина, это почти 100% успеха. Максимум, которым ограничиваются обычно люди – составление списка дел на день или на неделю. Однако при этом важно учитывать еще и время, которые вы будете затрачивать. Если с делами, которые вы выполняете редко, указать точное время получается не всегда, то ежедневная рутина вполне поддается измерению. Засекайте, сколько времени у вас уходит на выполнение регулярных задач, и ищите, каким образом вы сможете сократить его.

Часто происходит, что некоторые дни недели забиты настолько, что некогда передохнуть, а другие – практически свободны. На этом этапе необходимо распределить нагрузку, чтобы все дни были заняты равномерно.

Списки дел на день и на неделю с указанием времени всегда должны быть у вас перед глазами – чтобы не было соблазна отвлечься.

Пожиратели времени

Можно сильно удивиться, если хоть раз проанализировать на что уходит время в течение дня: поиск завалившихся за тумбу ключей, просмотр ненужной информации в сети, перебирание в голове фраз из вчерашнего диалога с начальником… Вариантов, чтобы отвлечься – миллион, и все они с успехом используются, чтобы не делать то, что нужно. Поэтому, зафиксировав однажды на бумаге все, на что бессмысленно уходят минуты и часы, и оценив потенциальную выгоду от этого времени, вы сможете ликвидировать существенные пробелы в планировании.

Делать заранее

Проанализировав, какие из дел могут отнять больше времени, чем вы планировали или в выполнении которых можно столкнуться с трудностями, приступайте именно к ним. Это повышает вероятность того, что вы справитесь в срок и без лишней нервотрепки.

Потом будет некогда

Откладывать на потом – распространенная привычка. И крайне вредная. Ведь всегда можно найти “отмазку”, чтобы не делать ничего. Когда же у вас перед глазами четкий план, по которому расписан и завтрашний, и послезавтрашний день, переносить невыполненные задачи будет просто некуда.

Делегирование

Чтобы успевать все, необходимо правильно распределять обязанности между членами коллектива (как на работе, так и дома). Старайтесь максимально разгрузить себя, оставив решение только самых важных вопросов.

Добавляйте все новые занятия

Странный совет человеку, который и так ничего не успевает? Нет. Чем больше вам нужно сделать, тем больше вы успеете.

В рамках жесткого ограничения времени человек начинается действовать быстро и не отвлекается.

Всем известны написанные за одну ночь дипломы, идеальный порядок, наведенный за 15 минут до прихода и гостей и т.д. Поэтому, если вы давно хотели заняться новым хобби – просто включите его в план, и вы увидите, что у вас есть на него время.

Порядок

Когда все вещи лежат на своем месте, эффективность труда значительно повышается. Это связано не только с тем, что не нужно искать потерявшуюся папку, но и с тем, что мозг лучше работает, когда вокруг не царит хаос.

Не нужно быть перфекционистом

Этот пункт связан с предыдущим. Порядок – это порядок, но ежедневно полировать паркет не обязательно. Экономьте время там, где это можно сделать. Однако утверждение не касается рабочих моментов, тех, где действительно нужно быть лучшим, профессионалом. Ведь в этом случае вы будете терять потенциальных клиентов и возможную прибыль.

Отдых не менее важен, чем работа

Причем отдых также необходимо вносить в план – планируйте не только сам вечер, но и расписывайте все, что нужно сделать для его подготовки. После хорошего отдыха и с удовольствием проведенного времени силы на работу преумножатся. Внимательно выбирайте способы отдохнуть. Если перед вами стоит глобальная рабочая цель, то отдых должен быть спокойным расслабляющим. Алкогольные посиделки – не ваш вариант, это не только не даст расслабиться, но и вычеркнет из работы весь следующий день.

Самый важный совет – понять, ради чего нужно все успевать. Сформулируйте цель, которая перед вами стоит, то, что будет двигать вас вперед. Запишите ее на первой странице своего ежедневника.

Это может быть цель всей жизни или цель на период времени. Но это – ваш главный мотиватор, который не позволит остановиться. Этот пункт – самый важный. Он позволяет расставить приоритеты и понять, на что стоит тратить время, а что вообще не заслуживает вашего внимания.

Чтобы выработать привычку, необходимо повторять одно и то же действие на протяжении 21 дня. Если в самом начале четко придерживаться плана будет затруднительно для вас, то через 3 недели это станет второй натурой.

Алёна, г. Ростов Великий

В 1926 году существовала лига« Время», участники которой старались популяризировать прогрессивные технологии неизвестного еще понятия тайм-менеджмент. Тогда же жил биолог, описанный в книге Даниила Гранина, — Алексей Любищев, возведший идею управления временем в систему, благодаря чему в 85 лет успевал втрое больше, чем его молодые ассистенты.

Искусство управления временем — сегодня уже всем известный Time Management — изначально неверный термин. Часами и минутами можно управлять только в сказке про Гарри Поттера: повернул золотой маховик времени — есть лишний час и можно присутствовать в двух местах одновременно. В 2003 году появилось более близкое к реальности понятие — Life Management, который уже уместнее заменить на что-нибудь вроде Self Management, потому что время — величина постоянная и объективная, а частный подход к нему иногда напоминает размазывание каши по тарелке. Главное, что позволяет грамотно вписать себя во временную сетку, — это планирование. Причем намечать имеет смысл абсолютно все — от глобального до мелочей. Только так мы можем понять, куда именно уходят часы и минуты.

Искусство успевать все, как и прочие виды искусства, состоит из стратегии и тактики. Первая определяет неуклонное движение к цели, вторая позволяет выбрать транспорт. И только от нас зависит, будет это самокат или Ferrari.

Напиши свою эпитафию

Главная стратегическая задача — полностью изменить взгляд на себя во времени. Российский гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский называет такой подход« Управлять собой, как компанией», американский идеолог Стивен Кови вводит для этого термин« проактивность», означающий отказ от отношения к жизни по принципу« так получилось». «Вы должны не реагировать на события, а создавать их», — пишет Кови. Решение этой задачи требует серьезной работы над планированием собственной жизни — формулировки целей и миссии, базовых ценностей и важных областей. Для лучшей визуализации стратегии Архангельский рекомендует два упражнения: первое — составить подробную карту движения по жизни(лет до 85), второе — написать свою эпитафию. Последнее отлично помогает понять цели существования. Кто хочет остаться в истории« постоянно задолбанным менеджером отдела логистики, который так и не увидел, как выросли его дети»? Самый сложный вопрос в этом случае: чем цели отличаются от миссии? «Цели — это то, что мы берем от мира, миссия — то, что мы даем миру», — расшифровывает Глеб Архангельский. И уточняет: и то и другое должно быть не просто написанным на бумаге лозунгом, а очень честным по отношению к самому себе опытом.

Раздели« родные» и навязанные дела

Выстраивание приоритетов помогает разобраться, где в твоей жизни дела« родные», а где — навязанные социумом или конкретными людьми. На которые, как правило, и уходит львиная доля времени и сил. «Я много работаю с внешне успешными, но внутренне абсолютно несчастными молодыми женщинами, — рассказывает психолог Татьяна Антропова . — Как ни странно, у людей, живущих по очень насыщенному рабочему графику, есть проблемы с целеполаганием. Они давно не отличают собственных целей от целей своих родных, коллег, начальства, друзей. Только не надо прямо сейчас открывать ежедневник и начинать анализировать. Это возможно, только если правильно и успешно выполнен предыдущий пункт плана — ценности определены, миссии расписаны».

Начни с приятного

Это уже из области тактического управления временем. Каждый день мы составляем план: что должны успеть за день. И начинаем, как правило, с неотложных и серьезных дел. При таком подходе все, от чего получаем удовольствие, попадает в конец списка — туда, где размещаются« неважные» дела. А то и вовсе остается« в уме». Что если попробовать открыть ежедневник и расслабиться, вписать туда как можно больше приятного? И после задать вопрос: что я должна делать, чтобы позволять себе все, что люблю?

Именно на этом этапе психолог советует начать деловое планирование. Составив такое« перевернутое» расписание, можно сделать неожиданные открытия. Например, понять: очередная должность, ради которой сидишь в офисе до ночи, окончательно похоронит твои мечты научиться танцевать сальсу, встречаться с подругами хотя бы раз в две недели и ходить в бассейн. Вывод прост: запрети себе сверхурочные, позволь кому-то другому демонстрировать трудоголизм. Ты станешь счастливее и без новой должности. Хотя, возможно, именно тебе она и достанется. По карьерной лестнице легче двигаются счастливые люди.

Кстати, а она нужна тебе, эта должность? Допустим, твоя цель — квартира, которую купишь, когда поднимешься на ступеньку выше. А руководство хочет видеть тебя на этом месте, такую ответственную и инициативную, потому, что ты избавишь компанию от массы проблем. В этом случае каждый преследует свою цель, но общий вектор движения совпадает. Неважно, если цель для всех участников движения выглядит по‑разному — главное, чтобы она не противоречила твоим интересам.

Найди время на отдых

Планирование отдыха — не только выбор места, куда собираешься в отпуск. Это именно планирование времени, когда ты не работаешь, — и наличие этих« святых часов» свидетельствует о твоей эффективности больше, чем все трудовые достижения. Запомни американскую поговорку: только бездельники и бандиты работают в Рождество.

В первую очередь, не доводи себя до состояния загнанной лошади. Человек — существо, подчиненное биологическим ритмам. Приучись отдыхать и расслабляться хотя бы по пять минут каждый час. И соблюдай этот план свято, независимо от авральной ситуации на работе. А главное, чтобы переключение было максимальным, — для большинства офисных сидельцев это значит выйти на улицу и размять суставы. Кови называет такой прием« правилом сохранения гусыни, несущей золотые яйца»: давая себе возможность отдохнуть, держишь организм в рабочем состоянии дольше.

Творческая лень — одна из разновидностей отдыха. Состояние, в котором мозг отключается от всех текущих задач. По‑хорошему здорово было бы иметь возможность подремать в середине дня: до того как к власти пришел Петр I, у боярской Думы в середине дня существовал официальный перерыв на сон. Да и Уинстон Черчилль разрешал себя будить во время« сиесты» только в случае объявления войны — остальные поводы считались незначительными.

Мысли конкретно

Все глобальное имеет тенденцию умирать еще на уровне проекта. Поэтому большие дела надо делить на очень простые малые, а простые малые делать сразу, не дожидаясь пока их накопится целая куча. В управлении временем такие стратегии получили название« поедания лягушек» и «разрезания слона на бифшексы». Первый термин американский коуч Брайан Трейси предложил для дел, не являющихся сложными, но за которые совсем не хочется браться. У всех« лягушки» разные, но имеют общую тенденцию накапливаться. Мы откладываем на неопределенное потом неприятные дела, тогда как самое правильное — выполнять их в первую очередь, а еще лучше — в день по одному.

Кроме разрезания большого дела на маленькие, Глеб Архангельский рекомендует метод швейцарского сыра: подойти к масштабной задаче произвольно, выгрызая в ней дырки, как мышь в сыре, — без всякой системы и логики, просто в том порядке, какой удобен на данный момент.

Мысли реально

Как правило, планируя день, мы набиваем его под завязку, исходя из ошибочного мнения, что все будет именно так, как задумано, то есть идеально. Форс-мажоры, пробки, чужие опоздания не входят в наши планы. Равно как и отдых между этими бешеными спринтерскими забегами, накладывающимися один на другой. Фактор реальности, как правило, полностью исключен из планирования — и именно из-за него мы ничего не успеваем. У строителей есть поговорка: «Умножь бюджет на два, а сроки — на три, и получишь реальные цифры». Имеет смысл воспользоваться этой мудростью при банальном планировании дня. Пробки обязательно возникнут, адрес будет запутан, а встреча с большой вероятностью затянется. Каждый расписанный в ежедневнике час — верный признак того, что половина дел будет перенесена на завтра или на ночь. Резервы времени, заложенные изначально, — именно та военная хитрость, которая позволит успевать все и при этом чувствовать себя повелителем времени.

ТЕКСТ: Ольга Цыбульская, Наталья Рустамова

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Ситуация, когда ничего не успеваешь известна большинству женщин. Мало кто может похвастаться, что успевает и работать, и кормить детей, и радовать мужа.

Современные девушки озабочены вопросом продвижения по карьерной лестнице и забывают о семейных ценностях. Между тем, с возрастом именно семья станет надежным тылом, а работа отойдет на второй план.

Как все успевать по дому, если работаешь и гонишься за высоким социальным статусом? Как найти этот баланс между бытовой жизнью и рабочей? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете чуть ниже.

Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой и не беспокоиться о нехватке времени.

Первое правило организации времени: имей план.

Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?

Статьи в тему:

Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить - откладывайте, не загружайте ими свое время.

Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.

Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.

Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.

Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.

Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.

Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести за свои поступки.

Пятое правило: наличие новых интересов.

Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.

Работа и семья - давайте жить дружно: как убрать хаос на работе

Как все успеть на работе?

Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.

Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении , а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.

Как все успевать работающей дома маме?

В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.

Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.

Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.

Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.

Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.

Как после работы все успевать?

Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.

Как все успевать на работе и дома, если работа и дом - одно и то же место?

Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.

Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.

Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.

Как успевать жить и работать?

Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.

Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).

Как стать хозяйкой своего времени

Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .

Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.

Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.

Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.

Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.

Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова,