Бухучет инфо. Бухучет инфо Страховые взносы в 1с зуп 3.0
Как начислить страховые взносы в программе 1С Бухгалтерия 8.3?
Программа«1С Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) позволяет, согласно действующему законодательству, рассчитывать и начислять все необходимые страховые взносы на зарплату работников, с целью дальнейшей уплаты взносов и предоставления отчетности. Чтобы автоматический расчет взносов был правильным, в системе должны быть сделаны соответствующие настройки.
Настройки учета взносов
Применяемую в организации систему налогообложения необходимо указать в учетной политике. Настройки, относящиеся непосредственно к взносам, устанавливают в той же форме, что и «зарплатные настройки»:
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты
Здесь в подразделе 1С 8.3 «Взносы: тарифы и доходы» можно предварительно просмотреть справочную информацию: перечень действующих скидок, видов доходов по взносам, значения предельной величины базы, виды тарифов.
Все эти справочники уже заполнены по умолчанию данными, актуальными на момент выпуска текущей версии программы. Возможно их дополнение или редактирование вручную.
Для непосредственной настройки взносов нужно в этой же форме перейти в подраздел «Главное» и открыть форму настроек учета зарплаты для организации. В ней на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» следует заполнить:
- Вид тарифа страховых взносов и период, с которого он действует. Доступны виды тарифа, соответствующие применяемой системе налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
- Параметры начисления дополнительных взносов. Если в нашей организации трудятся люди таких профессий как фармацевты, шахтеры, члены летных экипажей или экипажей морских судов, нужно поставить отметку и заполнить для данной категории список должностей или судов (они доступны по ссылкам). Здесь же ставятся отметки в случае занятости работников в тяжелых или вредных условиях труда и применения спецоценки условий труда.
- Взносы от НС и ПЗ. Необходимо указать ставку взноса, утвержденную для организации органом ФСС.
Облагаемые взносами в 1С начисления
Каждому сотруднику назначается начисление для расчета зарплаты. Также существуют начисления для оплаты больничного или отпуска. Все они доступны в справочнике начислений.
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления
В форме начисления есть реквизит «Вид дохода», от которого зависит, будет ли это начисление облагаться взносами. В справочник уже занесено начисление «Оплата по окладу», имеющее вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», и начисления для оплаты больничных с видом дохода, который называется «Государственные пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
Если потребуется создать новые начисления, следует правильно указывать для них вид дохода.
Статьи затрат по страховым взносам
Статьи затрат нужны для правильного бухучета взносов. В программе уже есть статьи, которые используются по умолчанию: «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» (а также аналогичные статьи для ЕНВД). Их перечень находится в специальном справочнике. Обратите внимание, что статьи затрат по взносам «привязаны» к статьям затрат по начислениям.
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Статьи затрат по страховым взносам
Если необходимо использовать другие статьи, можно добавить их в справочник, указав связь со статьями затрат для начислений.
Начисление страховых взносов
Эта операция выполняется автоматически стандартным документом 1С 8.3 Бухгалтерия «Начисление зарплаты», одновременно с начислением заработной платы.
Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления
После заполнения начислений сотрудников на вкладке «Взносы» отображаются рассчитанные страховые взносы. Расчет выполняется согласно виду тарифа взносов для данной организации, а также видам дохода начислений.
При проведении данный документ, кроме проводок по начислению зарплаты, формирует и проводки бухучета по начислению взносов. Проводки выполняются в дебет тех же счетов бухучета, на которые отнесена заработная плата данных сотрудников, и по кредиту субсчетов бухгалтерского счета 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению». В качестве аналитики используются статьи затрат для страховых взносов.
Аналитические отчеты по страховым взносам
Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате
Отчет «Налоги и взносы (кратко)» – выводит за заданный период по каждому сотруднику и сводно начисленные взносы и НДФЛ.
Отчет «Анализ взносов в фонды» – выводит по каждому виду взносов аналитическую таблицу в разрезе видов тарифа и начислений, с отображением необлагаемых начислений и превышения предельной базы (если таковые имеются).
Здесь же, в разделе «Отчеты по зарплате» доступна унифицированная «Карточка учета страховых взносов». Ее также можно сформировать из документа «Начисление зарплаты» (вкладка «Взносы»).
По материалам: programmist1s.ru
Бухгалтер обязан каждый год проводить проверку соответствия страховых тарифов, которые были утверждены на законодательном уровне для всех компаний. Такие действия должны проводится регулярно, как только наступил календарный год. В случае, если тарифы внесены некорректно, то могут возникнуть ошибки. Вместе разберем процесс настройки этой информации в системе учета 1С.
Главная настройка
Первое, что нужно сделать для настройки тарифов страховых взносов в 1С ЗУП, это обозначить в учетной политике тип и наименование страховой ставки. Это можно сделать по аналогии, с информацией указанной на скриншотах. Нужно перейти во вкладку настройки, выбрать подкатегорию «организации».
Тут мы находим «учетная политика». Конкретно здесь нужно вносить данные про виды страховых сборов.
С целью проверки корректного значения процента на страхование, потребуется перейти на нужный сбор и воспользоваться ссылкой, которая там указана.
Не стоит забывать, что так же нужно указать дату, с которой начинается применение.
Напоминаем, что в данной вкладке необходимо так же брать во внимание, граничную величину отчисление по следующим категориям:
Эти показатели можно увидеть в специальной сводной таблице.
В обязательном порядке необходимо внести корректные данные по страховым сборам от несчастных случаев и дату, когда ставка начинает применяться.
Стандартно в программе отображено, что выплата с фонда от несчастных случаев производится организацией, то есть страхователем этого риска. В случае, если за Вашу организацию выплата производится фондом, то стоит дополнительно внести изменения.
Если на предприятие есть должности, которые подпадают под категорию особых, то требуется эту информацию обозначить в программе. К такой категории относят фармацевтов, членов летного и морского экипажа, шахтеры, специалисты, за которыми закреплена возможность выхода на пенсию раньше. Все эти профессии имеют нюансы при отчислениях.
Такой персонал имеет дополнительные показатели:
Летчики имеют дополнительное отчисление в размере 14% в ПФР.
Шахтеры - 6,7% к ПФР.
Сотрудники фармацевтической отрасли имеют сниженный ставки, 20% к ПФР.
В случае с экипажем морских суден дополнительно надо будет установить флажок
Для этих сотрудников отчисление страховых платежей происходит только ФСС от несчастных случаев.
С целью корректного определения сборов необходимо четко классифицировать прибыль. С нее как можно делать отчисления, так и не облагаются налогами. Это нужно указать в установках, далее нажимаем на «начисление». Следующим этапом выбираем конкретные данные и выбираем пункт «налоги, взносы, бухучет».
Как найти тарифы в программе для редактирования?
Напоминаем, что начиная с 2017 года налоговый кодекс страны был дополнен статьей, в которой устанавливаются размеры отчислений. Как настроить тарифы страховых взносов в 1С? Для того, чтоб проверить эту информацию необходимо воспользоваться программой 1С, а именно перейти в основное меню. Дальше нужно найти вкладку «справочники». В появившемся окне находим подгруппу «настройка заработной платы», дальше выбираем «классификаторы» и именно здесь уже видим «страховые взносы».
На этой странице для ознакомления будут доступны следующие категории - сборы по страхованию, типы прибыли по платежам, граничная величина и ставка. Это та информация, которая нам нужна на данный момент.
В этой вкладке будут отображаться все наименования тарифов, которые установлены законодательством и действует сейчас. Тут нам нужно будет отыскать информацию, которая соответствует Вашей организации.
Для того, чтоб получить доступ к редактированию показателей, нужно дважды нажать кнопкой мышки по определенному параметру.
Далее нам предоставляется возможность выбрать конкретный период, наименование и размерную сетку. Напоминаем, что к страховым тарифам относят отчисления на страхование, а именно пенсионное, социального характера и медицинского. Сверяем показанные в таблице данные, и в случае, когда указанная информация имеет некорректное значение - вносим правильную.
Жизнь не стоит на месте, так же как и вносимые изменения в законы нашей страны. Так, начиная с 2017 года, расчет по страховым взносам сдается по форме КНД 1151111. Данные изменения утверждены приказом федеральной налоговой службы РФ № ММВ-7-11/551@ от 10 октября 2016. Ранее в контролирующий орган сдавался отчет по форме РСВ-1 ПФР от 16 января 2014 года. Естественно, отчет по форме КНД 1151111 появился в программах 1С ЗУП и Бухгалтерия.
Заполнение «Расчет по страховым взносам» в 1С
Все производимые действия будут выполняться в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1. Для программы 1С 8.3 Бухгалтерия принцип тот же самый.
Для начала разберемся, где в 1С 8.3 Расчет по страховым взносам. Перейдите в меню «Отчетность, справки» выберите пункт «1С-Отчетность». В бухгалтерии: «Отчеты» — «Регламентированные отчеты».
Перед вами появится окно с перечнем ранее созданных отчетов. Создайте новый.
В открывшемся окне перейдите на закладку «Все».
Прежний отчет по расчету страховых взносов находился в группе «Отчетность в фонды» и назывался «РСВ-1 ПФР». Если его выбрать сейчас, то программа просто не даст вам его сформировать за период, начиная с 2017 года. Так же здесь будет указана причина – отчет утратил силу.
Новая форма отчетности расположена в группе «Налоговая отчетность». Рекомендуем добавить его в избранное, нажав на знак звезды двойным кликом левой кнопки мыши. Не актуальный отчет «РСВ-1 ПФР» из избранного желательно удалить во избежание путаницы.
После выбора «Расчета по страховым взносам» появится окно, где нужно указать организацию и период. Кроме того тут располагается справочная информация по срокам сдачи, ответственным и изменениям законодательства.
Желтые и светло-зеленые поля отчета доступны для редактирования. Тем не менее при возникновении неточностей и ошибок рекомендуется редактировать не сам отчет, а данные в программе, на основании которых он был сформирован.
Описание разделов отчета
- Титульный лист обязателен к заполнению всеми ответственными за сдачу данного отчета.
- В разделе 1 отражаются суммарные данные о страховых взносах, которые необходимо уплачивать в бюджет. Подробные данные о назначении данных взносов располагаются в соответствующих приложениях данного раздела.
- Раздел 2 в нашем примере не отображается, так как он формируется крестьянскими (фермерскими) хозяйствами. Он станет доступным в том случае, когда на Титульном листе указан код по месту нахождения учета «124».
- В разделе 3 содержится детальная информация о физических лицах с указанием их паспортных данных, ИНН, СНИЛС и прочего.
Имеется встроенная возможность по начислению и расчету всех необходимых страховых взносов по зарплате работников, которые уплачиваются и отражаются в отчетности. Для правильного отражения нужно настроить некоторые параметры.
По учету взносов настройка осуществляется в разделе «Зарплата и кадры» пункт «Настройки учета зарплаты». Проходим в раздел «Классификаторы» на вкладку «Страховые взносы»:
Здесь есть перечень установленных параметров: список с действующими скидками, виды доходов по взносам, значение предельной величины базы, тарифы и другое. Их можно дополнить или скорректировать в ручном режиме:
Чтобы настроить учет взносов переходим на вкладку «Главное», «Учетная политика» и открываем форму «Настройка налогов и отчетов». Далее открываем вкладку «Налоги и взносы с ФОТ».
Заполняем поля:
Вид тарифа страховых взносов;
Параметры начисления дополнительных взносов – при необходимости отмечаем галочками профессии, которые предусмотрены в штате;
Взносы от НС и ПЗ – указывается процентная ставка, утвержденная органами ФСС.
По каждому сотруднику производятся начисления зарплаты, больничных или отпускных. Данные видны, если пройти на вкладку меню «Зарплата и кадры», далее раздел «Справочники и настройки» пункт «Начисления».
Параметр по обложению взносами указывается непосредственно по каждому начислению в пункте «Вид дохода»:
Для осуществления правильного учета взносов в БУ необходимо указывать статью затрат. В программе 1С присутствуют внесенные в конфигурацию такие статьи, как:
Взносы в ФСС от НС и ПЗ (для ЕНВД).
Хочется обратить внимание, что статья затрат по взносам имеет прямую зависимость от статьи затрат по начислениям.
Для ознакомления проходим на вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Справочники и настройки» пункт «Статьи затрат по страховым взносам»:
Возможно добавление новых статей с привязкой к статье по начислению.
Начисление страховых взносов осуществляется в автоматическом режиме по документу «Начисление зарплаты» вместе с начислением зарплаты:
После чего на вкладке «Взносы» будут отображены все данные по рассчитанным страховым взносам на основании тарифа по данной организации и виду начисления дохода. Аналогичную информацию можно просмотреть в проводках документа:
Если проследовать на вкладку меню программы «Зарплата и кадры» раздел «Зарплата» и открыть пункт «Отчеты по зарплате», то можно увидеть подробную аналитику всех начисленных взносов за выбранный период по всем сотрудникам:
Через отчет «Анализ взносов в фонды» можно просмотреть также детальные начисления в виде аналитической таблицы, где будут отображены необлагаемые начисления и превышения предельной базы (если присутствуют):
Из раздела «Отчеты по зарплате» можно пройти в отчет «Карточка учета страховых взносов», который возможно сформировать прямо из документа «Начисление зарплаты» на вкладке «Взносы».