Направление на медкомиссию от работодателя бланк. Направление на медосмотр. Этапы кадровой работы

Направление на медицинский осмотр от работодателя - образец оформления прилагается к статье. Направление — это необходимый и часто используемый документ для ряда организаций. О случаях, порядке и особенностях его оформления подробно расскажет предлагаемый читателю материал.

Законодательство о медосмотрах (приказ 302 Минздрава), журнал учета выдачи направлений

Согласно требованиям статьи 212 ТК, работник в случаях, перечисленных в ТК РФ, обязан проходить предварительный, то есть при поступлении на работу, а также периодический (обычно ежегодный) медицинские осмотры. Соответственно, администрация организации обязана за свой счет обеспечить работнику предоставление такой возможности.

Перечень работников, на которых распространяется данное требование, указан в статье 213 ТК РФ.

К таковым относятся:

работающие во вредных и опасных условиях;
обеспечивающие движение транспорта;
сотрудники детских садов, школ, поликлиник, иных детских и медицинских учреждений, а также работники, занятые в сфере общепита, торговли и производства продуктов питания.

Более подробно вопросы прохождения медосмотров регулируются приказом Минздрава РФ «Об утверждении…» от 12.04.2011 № 302н, который является базовым документом в данной сфере.

Направления на медосмотр

В соответствии с пунктом 7 Порядка, утвержденного обозначенным приказом Минздрава (Приложение № 3), при поступлении на работу лицу должно быть выдано документально оформленное направление в медицинское учреждение. Отметим, что сроки выдачи данного направления Порядком не определяются, однако, согласно статье 212 ТК РФ, допустить к работе сотрудника без прохождения медосмотра (если он для данной работы обязателен) администрация организации не имеет права.

Выдача направления, согласно пункту 8 Порядка, должна быть произведена под расписку принимаемого на работу гражданина.

Что касается периодических осмотров, то они проводятся по графику, который согласовывается администрацией организации с медицинским учреждением, на что указывает пункт 25 Порядка. В то же время пункт 24 Порядка обязывает администрацию организации также под расписку выдать сотруднику, отправляемому на регулярный медосмотр, направление.

Форма направления универсальна в обоих случаях, а требования к ее заполнению перечислены в пункте 8 Порядка. Отметим, что унифицированной формы направления, утвержденной законодательством, не предусмотрено.

образец

Пункт 8 упомянутого нами Порядка обязывает администрацию организации также осуществлять учет выдачи направлений, для чего необходимо заведение специального журнала. Поскольку форма журнала не утверждена официально, то можно использовать следующий вариант его оформления:

Журнал учета выдачи направлений

ООО «Ласточка»

Начат ___________________

Окончен______________

Не знаете свои права?

Бланк направления на медосмотр, используемая форма (заполненная), которую можно скачать

Поскольку унифицированной формы бланка не предусмотрено российским законодательством, то на практике используется устоявшийся вариант оформления направления.

Заполненный образец бланка направления на медосмотр от работодателя выглядит следующим образом: ССЫЛКА

В направлении должны быть указаны, согласно пункту 8 Порядка:

сведения о направляющей организации (название, форма собственности, код деятельности по ОКВЭД и ОГРН);
сведения об организации, куда направляется работник (название, адрес, код ОГРН);
вид осмотра;
сведения о работнике (инициалы, год рождения, должность, подразделение, где работает сотрудник);
перечень вредных или опасных факторов, которые могут воздействовать на работника при исполнении им своих обязанностей.
данные сотрудника, уполномоченного выдавать направления (инициалы, должность), а также его подпись.

Если работник занят на вредных производствах, то при подготовке направления также необходимо ориентироваться на приложения № 1 и 2 к упомянутому приказу Минздрава № 302, которые содержат перечни вредных факторов, а также указывают на виды вредных (опасных) работ и требования к периодичности прохождения осмотров при их выполнении.

Подводя итог, отметим, что, несмотря на отсутствие утвержденного бланка направления, практикой выработана устоявшаяся и удобная при заполнении форма, в которую необходимо вписать персональные данные работника и организации. Поскольку подобное направление оформляется регулярно, то при повторном заполнении необходимо лишь вносить соответствующие коррективы, что существенно упрощает деятельность практических работников.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, использующий труд наемных работников, должен проявлять заботу об их здоровье . Все штатные сотрудники должны периодически либо в соответствии с утвержденным графиком проходить медицинский осмотр . Многие субъекты предпринимательской деятельности требуют справки или медкнижки от лиц, планирующих у них трудоустроиться.

В некоторых отраслях народного хозяйства, например, в торговле, общепите, школьных и дошкольных учреждениях, работники должны с регулярной периодичностью проходить обследование у определенных специалистов. Для того чтобы действующий штатный сотрудник мог пройти медосмотр, ему должно быть выдано соответствующим образом оформленное направление .

Каждый руководитель имеет законное право не допустить своего штатного сотрудника к выполнению профессиональных обязанностей, если он не прошел обязательный медицинский осмотр, согласно статье 212 ТК РФ .

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом () предусматривается обязанность в прохождении периодического медицинского осмотра . В эту группу относятся рабочие профессии, связанные с:

вредными условиями труда;
работой на опасном производстве;
управлением автомобильным и специализированным транспортом.

Основанием для прохождения обязательного или периодического медицинского осмотра является помимо регламента Трудового законодательства направление, выданное по месту официального трудоустройства .

С этим документом физическое лицо направляется в поликлинику или другое лечебное учреждение, с которым у работодателя предварительно был заключен соответствующий договор.

Бланк направления на прохождение медицинского осмотра работником не является унифицированной формой , так как не узаконивался ни министерскими распоряжениями, ни нормативно-правовыми актами.

Именно поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать форму документа , которая впоследствии должна быть закреплена в их учетной политике.

Стоит отметить, что в процессе разработки бланка направления юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо учитывать регламент Приказа Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011 . В этом документе указаны рекомендации относительно того, какие сведения должно отражать направление на медосмотр.

Этапы кадровой работы

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который имеет штат сотрудников, должен регистрировать каждое выданное направление на прохождение медицинского осмотра в соответствующем учетном регистре .

Сотрудник должен будет поставить в журнале регистрации направлений подпись в получении и дату. Такой регистр юридические лица и индивидуальные предприниматели могут составить в табличной форме, благодаря которой им будет легко вносить необходимые данные.

В соответствии с Приказом №302н субъекты предпринимательской деятельности должны составлять списки штатных сотрудников , которым предстоит пройти обязательный или периодический медосмотр. В дальнейшем на основании этих списков работодатели будут выписывать направления своим работникам.

Поименный список штатного персонала в обязательном порядке должен утвердить руководитель. После этого документ направляется в медицинское учреждение, с которым заключен соответствующий договор на предоставление профильных услуг. Это делается не позднее, чем за два месяца до согласованной даты проведения медосмотра.

Форма списка так же, как и направления не является унифицированной . Субъекты предпринимательской деятельности могут составлять документ в свободной форме, но он должен содержать следующие данные :

ФИО работников (в алфавитном порядке);
даты их рождения;
половую принадлежность;
адрес регистрации;
профессии или должности;
стаж работы в организации;
название вредного вида работы либо производственного фактора;
наименование организации либо ее обособленного подразделения;
дату составления;
дату прохождения последнего медицинского осмотра;
подписи ответственных лиц.

В медицинское учреждение список может предаваться как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде. После получения данного документа медучреждение в течение десяти суток обязано составить график проведения осмотра работников, который согласовывается с работодателем.

Субъект предпринимательской деятельности в свою очередь должен будет донести до штатных сотрудников информацию о сроках проведения профосмотра.

Периодический

Периодические медицинские осмотры должны проходить физические лица, которым еще не исполнилось 21-го года . Также такое обследование показано и другим лицам, официально трудоустроенным в организации, в целях предупреждения развития профессиональных болезней.

Федеральным законодательством определен перечень рабочих профессий, для которых необходим периодический медицинский осмотр перед каждым выходом на смену, например, водители легкового, грузового либо специализированного транспорта.

Если работодатель требует от штатных сотрудников прохождения медицинского осмотра, то они обязаны выполнять такое распоряжение. Это может быть связано с наличие вредных или опасных условий труда, спецификой бизнес направления, требованиями Трудового законодательства.

Отказ от прохождения медосмотра может привести к расторжению трудового соглашения между работодателем и сотрудником.

Предварительный

Многие субъекты предпринимательской деятельности направляют претендентов на получение вакантной должности на предварительные медосмотры . Полученное заключение специалистов физическое лицо должно будет передать потенциальному работодателю. Если у него будут выявлены какие-либо проблемы со здоровьем, которые могут помешать выполнять профессиональные обязанности, ему будет отказано в трудоустройстве.

При прохождении стандартного медосмотра работнику организации придется обратиться к:

В обязательном порядке работники сдают все базовые анализы: мочи, каловых масс, крови. Им придется сделать флюорографию, кардиограмму и возможно УЗИ внутренних органов. По результатам обследований специалисты дадут свое заключение , на основании которого будет выдан соответствующий сертификат.

Инструкция по заполнению и содержание бланка

При составлении направления на медицинский осмотр ответственное за выписку документа лицо должно указать следующие данные :

Вписывается полное наименование коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя.
Указывается форма собственности работодателя.
Вписываются коды, в частности ОКВЭД.
Указывается полное название медицинского учреждения, с которым у работодателя заключен договор на предоставление профильных услуг.
Вид осмотра, который будет проходить сотрудник.
ФИО работника, который направляется на медосмотр.
Дата рождения сотрудника.
Должность или профессия.
Условия труда, которые могут оказывать пагубное воздействие на здоровье работника.

Физические лица, которые официально трудоустроены в коммерческой организации либо у индивидуального предпринимателя, обязаны проходить медицинский осмотр по требованию работодателя.

Такой порядок регламентируется статьей 213 Трудового кодекса РФ . Отказ от прохождения осмотра в медучреждении будет являться основанием для увольнения или недопуска до рабочего места .

Согласный с требованием работодателя сотрудник получает под роспись направление, с которым он идет в поликлинику или больницу. После прохождения всех специалистов и сдачи анализов работник получает на руки документ, один экземпляр которого передается руководству организации, а второй остается в медучреждении.

Дополнительную информацию про медосмотры при поступлении на работу можно получить из данного видеоблога юридической помощи.

Запрещает работодателю допускать к работе персонал, не прошедший медицинские осмотры.

Таким образом, выдать направление на предварительный медосмотр и ознакомиться с его результатами нужно до заключения трудового договора, в крайнем случае - до того, как сотрудник будет допущен к исполнению своих обязанностей.

Факт получения направления на медосмотр при приеме на работу или даже прохождения медосмотра не означает автоматически допуска к работе или заключения трудового договора!

Кандидату с неудовлетворительным заключение медкомиссии работодатель имеет право и даже обязан обоснованно отказать в трудоустройстве (ч.3 ст. 84 ТК РФ и определение Верховного суда №83-Г07-7).

В том случае, если запись в трудовую книжке уже внесена, она будет признана ошибочной, так как фактических трудовых отношений с работником не возникло.

Трудовой кодекс РФ. Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отсутствие соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, либо заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы;
заключение трудового договора в нарушение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, трудовой договор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то работодатель не обязан предлагать ему другую работу, а выходное пособие работнику не выплачивается.

Что включается в направление?

Единый бланк прохождения медосмотра при приеме на работу законодательно не определен, но в Приказе 302н (п.8 приложения 3)содержится список сведений, которые обязательно следует указать:

Реквизиты работодателя: полное название, код деятельности по ОКВЭД.
Реквизиты медучреждения: название, местонахождение, код по ОГРН.
ФИО и дата рождения соискателя.
Должность, специальность и название подразделения, где предполагается занятость поступающего на работу.
Полный список негативных или опасных факторов, вид работ в соответствии с определенным организацией перечнем сотрудников, которые должны направляться на медосмотры.
Предварительный или периодический осмотр проводится.

Направление утверждается руководителем организации или уполномоченным им работником с указанием должности, фамилии и инициалов.

Право на подпись такого рода документов от имени руководителя оформляется в виде соответствующей доверенности.

ФИО лица, поступающего на работу, в бланке для медосмотра на работу должно быть написано верно и совпадать с аналогичными записями в паспорте и трудовой книжке!

Все бланки направления на при приеме на работу выдаются под роспись и регистрируются в журнале учета (п.8 Порядка проведения медицинских осмотров), где желательно зафиксировать:

порядковый номер;
дату выдачи;
ФИО работника (претендента);
подразделение;
фамилию, инициалы и должность сотрудника, оформившего документ.

Кто составляет?

Оформление направлений на предварительный осмотр обычно входит в обязанности медицинского работника, специалиста кадровой службы или инженера по охране труда.

Право сотрудника подписывать за руководителя документы такого рода должно быть оформлено соответствующей доверенностью.

В том случае, если у работодателя заключен договор с медицинской организацией, проводящей обследования, имеет смысл пользоваться ее бланками для прохождения медосмотра при приеме на работу.

В ином случае на предприятии может быть разработана собственная форма. Помимо этого, руководителем должен быть согласован и отправлен в Роспотребнадзор список контингента работников, проходящих предварительные и периодические медосмотры.

По результатам обследования претендент должен передать в отдел кадров заключение, содержащее противопоказания к работе или их отсутствие.

Своевременное (до подписания трудового договора) и аккуратное оформление направлений на медицинские осмотры при приеме на работу, также учет их выдачи и результатов являются элементарными процедурами.

Тем не менее их выполнение значительно облегчает не только учет затрат на медосмотры, но и разрешение спорных ситуаций при отказе в приеме на работу.

Медосмотр является обязательным для категорий работников, прописанных в ст. 113 Трудового кодекса РФ. Медосмотр может быть первичным и периодическим. Для прохождения медосмотр работник направляется в медицинское учреждение, с которым у организации работодателя заключен договор на оказание медицинских услуг.

Расходы на медосмотр несет работодатель, время нахождения на медосмотре оплачиваются работнику из расчета среднего заработка.

Работодатель выдает работнику направление на прохождение медосмотра, с которым он должен явиться в медучреждения для прохождения всех необходимых специалистов. Направление имеет типовую форму и его бланк приложен к приказу Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 года. Скачать бланк направления на медосмотр можно по ссылке внизу статьи.

После того, как работник пройдет осмотр у всех специалистов, ему будет выдана справка установленной формы 086/У, которую нужно будет передать работодателя. Именно эта справка оценивает здоровье работника.

Образец заполнения

В направлении на предварительный или периодический медицинский осмотр следует заполнить наименование организации, ее адрес и ОГРН, также следует указать наименование того медицинского учреждения, с которым у организации заключен договора на оказание медуслуг. Помимо названия этого учреждения, нужно написать ее адрес и ОГРН.

1 — ФИО физического лица полностью;

2 — число, месяц и год рождения;

3 — выбрать нужны вариант — поступающий на работу или работающий сотрудник направлен на медосмотр;

4 — подразделение, где работает человек;

5 — вид выполняемой работы;

6 — стаж работы в той должности, для освидетельствования которой проводится медосмотр;

Направление на медосмотр от работодателя необходимо для того, чтобы сотрудник смог пройти обязательный или периодический медосмотр. О том, как заполняется направление и где найти его образец, вы узнаете из нашей статьи.

Предназначение направления на медосмотр при приеме на работу

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право не допускать сотрудников к работе, если они не прошли обязательный медосмотр. Ст. 213 ТК РФ устанавливает обязательность прохождения предварительного медосмотра (перед трудоустройством) для сотрудников, которые в ходе своей деятельности будут связаны с:

опасным производством;
вредными условиями труда;
движением транспорта.

О том, какие факторы определяют вредность и опасность условий труда, читайте в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)» .

Периодические медосмотры (обычно ежегодные) проходят лица, не достигшие 21 года, а также иные сотрудники с целью профилактики развития профессиональных заболеваний. Существуют также категории сотрудников, которые должны проходить периодические медосмотры перед каждым выходом на работу, например, водители.

Итоги

Обязательность прохождения медосмотра для сотрудников установлена в ст. 213 ТК РФ. Если сотрудник не прошел медосмотр (или отказался от его прохождения), работодатель имеет право не допустить его к работе.

Различают обязательный предварительный и периодические медосмотры. Перечень вредных производственных факторов, при наличии которых показано проведение медицинского освидетельствования, содержится в приказе № 302н.

Для прохождения медосмотра сотруднику (в т. ч. только поступающему на работу) выдается на руки направление. С этим направлением работник обращается в указанное работодателем медучреждение. По результатам обследования ему на руки выдается медицинское заключение.