Bardzo dobry opis stanowiska głównego księgowego. Główny księgowy. Jakie wymagania stawiane są głównemu księgowemu?

Nasz przykładowy opis stanowiska główny księgowy Nadaje się dla średnich i dużych firm, gdzie dział księgowości składa się z kilku osób. Skupiliśmy się na obowiązkach zawodowych głównego księgowego związanych z zarządzaniem i rozwojem ogólnych zasad rachunkowości. Kolejnym ważnym niuansem w opisie stanowiska głównego księgowego jest bardziej „szczegółowa” (w porównaniu z innymi opisami stanowisk) sekcja „Prawa”.

Opis stanowiska głównego księgowego

ZATWIERDZAŁEM
Dyrektor generalny
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Główny księgowy należy do kategorii menedżerów.
1.2. Główny księgowy jest powoływany na stanowisko i odwoływany zarządzeniem dyrektora generalnego spółki.
1.3. Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.
1.4. W czasie nieobecności głównego księgowego jego prawa i obowiązki przechodzą na jego zastępcę, w przypadku jego nieobecności – na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem organizacji.
1,5. Na stanowisko głównego księgowego powoływana jest osoba, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie wyższe zawodowe, doświadczenie w pracy finansowo-księgowej, w tym na stanowiskach kierowniczych, co najmniej 5 lat.
1.6. Główny księgowy musi wiedzieć:
- ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;
- materiały regulacyjne organów wyższego szczebla, finansowych i audytorskich dotyczące zagadnień organizacji rachunkowości i sprawozdawczości, a także związanych z działalnością finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa;
- ustawodawstwo cywilne, finansowe, podatkowe i gospodarcze;
- przepisy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie, zasady jej prowadzenia;
- procedura przetwarzania transakcji i organizacji obiegu dokumentów dla obszarów księgowych;
- formularze i procedury rozliczeń finansowych;
- metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa, identyfikacja zasobów rolnych;
- procedura przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydatkowania funduszy, zapasów i innych wartościowych przedmiotów;
- zasady prowadzenia inwentarza majątku i pasywów;
- tryb i terminy sporządzania sprawozdawczości księgowej, podatkowej i statystycznej.
1.7. Główny księgowy w swojej działalności kieruje się:
- akty prawne Federacji Rosyjskiej;
- Statut spółki, wewnętrzny regulamin pracy i inne regulacje spółki;
- rozkazy i instrukcje kierownictwa;
- ten opis stanowiska.
1.8. Głównemu księgowemu zabrania się przyjmowania do realizacji i rejestracji dokumentów dotyczących transakcji sprzecznych z prawem. W przypadku nieporozumień między kierownikiem organizacji a głównym księgowym w sprawie realizacji niektórych transakcji biznesowych dokumenty na nich można przyjąć do wykonania na podstawie pisemnego polecenia kierownika organizacji, który ponosi pełną odpowiedzialność za skutki takich transakcji transakcje.

2. Obowiązki służbowe głównego księgowego

Główny księgowy wykonuje następujące obowiązki:
2.1. Zarządza kadrą księgową organizacji.
2.2. Koordynuje powoływanie, zwalnianie i relokację osób odpowiedzialnych finansowo w organizacji.
2.3. Kieruje pracami nad przygotowaniem i przyjęciem roboczego planu kont, formularzy podstawowych dokumentów księgowych służących do formalizowania transakcji biznesowych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, oraz opracowywaniem formularzy dokumentów do wewnętrznych sprawozdań finansowych organizacji.
2.4. Koordynuje z dyrektorem kierunki wydatkowania środków z rachunków rublowych i walutowych organizacji.
2.5. Przeprowadza analizę ekonomiczną działalności ekonomiczno-finansowej organizacji w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw wewnątrzekonomicznych, zapobiegania stratom i bezproduktywnym wydatkom.
2.6. Uczestniczy w przygotowaniu środków systemu kontroli wewnętrznej, aby zapobiec powstawaniu niedoborów i nielegalnemu wydatkowaniu środków i pozycji zapasów, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych.
2.7. Podpisuje wraz z kierownikiem organizacji lub osobami upoważnionymi dokumenty stanowiące podstawę przyjmowania i wydawania środków i zapasów, a także zobowiązań kredytowych i rozliczeniowych.
2.8. Monitoruje zgodność z procedurą przetwarzania dokumentów podstawowych i księgowych, obliczeń i zobowiązań płatniczych organizacji.
2.9. Monitoruje przestrzeganie ustalonych zasad i terminów prowadzenia inwentaryzacji środków, inwentarza, środków trwałych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych.
2.10. Monitoruje spłatę należności i terminową spłatę zobowiązań oraz przestrzeganie dyscypliny płatniczej.
2.11. Kontroluje legalność spisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych.
2.12. Organizuje terminowe odzwierciedlenie na rachunkach księgowych transakcji związanych z przepływem majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych.
2.13. Organizuje księgowanie przychodów i wydatków organizacji, wykonywanie kosztorysów, sprzedaż produktów, wykonywanie pracy (usług), wyniki działalności ekonomiczno-finansowej organizacji.
2.14. Organizuje audyty organizacji rachunkowości i raportowania, a także audyty dokumentacji w działach strukturalnych organizacji.
2.15. Zapewnia przygotowanie rzetelnego raportowania dla organizacji w oparciu o dokumenty pierwotne i księgi rachunkowe oraz jego przekazanie użytkownikom raportującym w ustalonych ramach czasowych.
2.16. Zapewnia prawidłowe naliczanie i terminowość wpłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składek na państwowe ubezpieczenia społeczne, medyczne i emerytalne oraz terminowe rozliczenia z kontrahentami i płacami.
2.17. Opracowuje i wdraża działania mające na celu wzmocnienie dyscypliny finansowej w organizacji.

3. Uprawnienia głównego księgowego

Główny księgowy ma prawo:
3.1. Ustal zakres obowiązków służbowych dla podległych mu pracowników.
3.2. Ustanów obowiązkową procedurę dla wszystkich działów i służb organizacji w zakresie dokumentowania transakcji i przesyłania niezbędnych dokumentów i informacji do działu księgowości. (Listy urzędników odpowiedzialnych za sporządzanie dokumentów podstawowych i uprawnionych do ich podpisywania są uzgadniane z głównym księgowym.)
3.3. Koordynowanie nominacji, zwolnień i relokacji osób odpowiedzialnych finansowo.
3.4. Przeglądanie i zatwierdzanie umów i porozumień zawartych przez organizację.
3.5. Żądanie od kierowników działów i, jeśli to konieczne, od kierownika organizacji, podjęcia działań w celu wzmocnienia bezpieczeństwa mienia organizacji, zapewnienia prawidłowej organizacji rachunkowości i kontroli.
3.6. Sprawdź zgodność podziałów strukturalnych organizacji z ustaloną procedurą przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydatkowania funduszy, zapasów i innych kosztowności.
3.7. Działaj w imieniu działu księgowości organizacji, reprezentuj jej interesy w stosunkach z innymi działami strukturalnymi organizacji i innymi organizacjami w kwestiach finansowych, ekonomicznych i innych.
3.8. Przedkładaj propozycje ulepszeń działań księgowych do rozpatrzenia przez kierownictwo organizacji.

4. Odpowiedzialność głównego księgowego

Główny księgowy jest odpowiedzialny za:
4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków służbowych.
4.2. Za niezastosowanie się do aktualnych instrukcji, zarządzeń i przepisów dotyczących zachowania tajemnicy handlowej i informacji poufnych.
4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.

Opis stanowiska głównego księgowego został opracowany na podstawie Katalogu Kwalifikacji Stanowisk. Instrukcje ujawniają główne obowiązki głównego księgowego, jego prawa i obowiązki, a także wymagania kwalifikacyjne.

Zaproponowany standardowy opis stanowiska głównego księgowego może stanowić podstawę do opracowania opisu stanowiska zawierającego bardziej szczegółowy wykaz obowiązków głównego księgowego, uwzględniający charakterystykę przedsiębiorstwa, organizację produkcji, pracę i zarządzanie, a także prawa i obowiązki głównego księgowego. W razie potrzeby obowiązki można rozdzielić pomiędzy kilku wykonawców.

Opis stanowiska, który jasno określa funkcje głównego księgowego, pomaga zapewnić ciągłość obsługi finansowej i ciągłość obowiązków. Wymagania zawarte w opisie stanowiska przyspieszają proces onboardingu nowego pracownika.

Zalecamy udział w seminariach finansowych

dla ekonomistów i finansistów.

Harmonogram na ten kwartał >>>

Opis stanowiska głównego księgowego

ZATWIERDZAŁEM

Dyrektor generalny
Nazwisko I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Główny księgowy należy do kategorii menedżerów.

1.2. Główny księgowy jest powoływany na stanowisko i odwoływany zarządzeniem dyrektora generalnego spółki.

1.3. Główny księgowy podlega podwójnemu podporządkowaniu: podlega dyrektorowi generalnemu i dyrektorowi finansowemu.

1.4. W czasie nieobecności głównego księgowego jego prawa i obowiązki przechodzą na jego zastępcę, w przypadku jego nieobecności – na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem spółki.

1,5. Na stanowisko głównego księgowego powołuje się osobę, która spełnia następujące wymagania: wyższe wykształcenie zawodowe oraz co najmniej 5-letni staż pracy w pracy księgowo-finansowej, w tym na stanowiskach kierowniczych.

1.6. Główny księgowy musi wiedzieć:

ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;
podstawy prawa cywilnego;
ustawodawstwo finansowe, podatkowe i gospodarcze;
dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania, działalności gospodarczej i finansowej organizacji;
regulaminy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości, zasady jej prowadzenia;
kodeksy etyki zawodowych księgowych i ładu korporacyjnego;
profil, specjalizacja i struktura firmy, strategia i perspektywy jej rozwoju;
rachunkowość podatkowa, statystyczna i zarządcza;
procedura przetwarzania transakcji księgowych i organizowania przepływu dokumentów w obszarach księgowych, odpisywanie niedoborów, należności i innych strat z rachunków księgowych, przyjmowanie, kapitalizowanie, przechowywanie i wydawanie pieniędzy, zapasów i innych aktywów, przeprowadzanie audytów;
formy i tryb rozliczeń finansowych;
warunki podatkowe dla osób prawnych i osób fizycznych;
zasady przeprowadzania inwentaryzacji funduszy i inwentarza, rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami, przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów;
tryb i terminy sporządzania bilansów i sprawozdań;
nowoczesne systemy referencyjne i informacyjne z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami;
metody analizy działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa; zasady przechowywania dokumentów księgowych i ochrony informacji;
zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie organizacji księgowości;
ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania; podstawy technologii produkcji; prawo pracy; zasady bezpieczeństwa pracy.

1.7. Główny księgowy w swojej działalności kieruje się:

ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
statut spółki;
wewnętrzne przepisy pracy, inne regulaminy firmy;
zamówienia i instrukcje kierownictwa;
ten opis stanowiska.

2. Zakres obowiązków głównego księgowego

Główny księgowy wykonuje następujące obowiązki:

2.1. Organizuje prace nad założeniem i prowadzeniem ksiąg rachunkowych spółki w celu uzyskania przez zainteresowanych użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych pełnej i rzetelnej informacji o jej działalności finansowo-gospodarczej oraz sytuacji finansowej.

2.2. Formularze, zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości, polityki rachunkowości opartej na specyfice warunków biznesowych, strukturze, wielkości, przynależności branżowej i innych cechach działalności firmy, co pozwala na terminowe otrzymywanie informacji do planowania, analizy, kontroli, oceny sytuacji finansowej pozycję i wyniki firmy.

Opis stanowiska głównego księgowego - próbka 2018-2019 zostanie szczegółowo omówiony w tym artykule. Główny księgowy to jedna z kluczowych postaci w każdej organizacji, dlatego należy zwrócić szczególną uwagę na opis jego stanowiska pracy.

Dlaczego potrzebujesz opisu stanowiska?

Działalność każdej organizacji rozpoczyna się od ustalenia jej struktury (podziału na działy, działy, warsztaty, bloki i podział funkcji pomiędzy nimi). Ponadto wydziałom przypisuje się odpowiedzialność za rozwiązywanie problemów związanych z zakresem ich zadań. Jednocześnie niektóre funkcje mogą podlegać jurysdykcji nie 1, ale 2 lub kilku wydziałów lub odwrotnie, nie podlegać niczyjej kontroli.

Aby wyeliminować powielanie funkcji i brak osób odpowiedzialnych za ich realizację, a także zapewnić jednoznaczny podział obowiązków między działami, obecna struktura organizacji i główne funkcje działów są ustalone w wewnętrznym dokumencie administracyjnym. Następnie cele, zadania, funkcje, struktura i procedura interakcji z innymi działami osoby prawnej są określone w regulaminie każdego działu. Celem kierownika organizacji (lub osoby przez niego wyznaczonej) przy zatwierdzaniu tych dokumentów jest kontrola kompletności odzwierciedlenia funkcji wykonywanych przez jednostkę i wyeliminowanie ich powielania.

Regulamin jednostki, dający wyobrażenie o ilości pracy, jaką ta jednostka będzie musiała wykonać, służy jako podstawa do określenia poziomu jej zatrudnienia, ustalenia poziomu umiejętności i stanowisk wymaganych pracowników, podziału obowiązków pomiędzy nimi i opracowywanie opisów stanowisk pracy. Zawiera między innymi materiał do opisu stanowiska kierownika działu.

Obowiązek opracowania regulaminów działów i opisów stanowisk pracy nie jest ustalony na poziomie legislacyjnym. Jednakże znacznie ułatwiają życie samej organizacji, wprowadzając przejrzystość podziału zadań pomiędzy działami i pracownikami w ich obrębie, a także określając krąg osób odpowiedzialnych za rozwiązywanie określonych problemów.

Opis stanowiska opracowany pod konkretne stanowisko pozwala na:

zdefiniować konkretne funkcje dla tego stanowiska i uprościć procedurę zapoznania się z nimi;
ułatwić dobór personelu na wolne stanowiska;
zapoznać pracownika z jego funkcjami za podpisem, zapewniając mu tym samym odpowiedzialność za ich niewykonanie i prawo do odmowy wykonania cudzej pracy bez dodatkowego wynagrodzenia;
monitorować wydajność konkretnego pracownika i prawidłowy podział funkcji.

Instrukcje dla wielu stanowisk mogą być standardowe, ale lepiej je opracować dla każdej organizacji niezależnie i indywidualnie, w oparciu o specyfikę działalności konkretnej osoby prawnej, charakterystykę jej branży, strukturę i rozgraniczenie obszarów odpowiedzialności pomiędzy podziałami. Dokument ten nabiera mocy prawnej po zatwierdzeniu przez kierownika organizacji.

Możliwe opcje roli głównego księgowego

Ustawa „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ nakłada na organizacje obowiązek prowadzenia rachunkowości. Dopuszcza się prowadzenie rachunkowości (art. 7):

sam przywódca;
przyciągnęła osoba fizyczna lub prawna;
pełnoetatowy główny księgowy lub inny urzędnik.

Ponieważ rachunkowość wymaga specjalnej wiedzy, specyfiki działalności konkretnej osoby prawnej i szybkiego reagowania na zdarzenia w niej zachodzące, najczęściej funkcje te przypisuje się własnemu pracownikowi organizacji, który jest zatrudniany na stanowisku głównego księgowego. Obowiązkowe wymagania określone są w ust. 4 art. 7 ustawy nr 402-FZ:

obecność wyższego lub średniego wykształcenia specjalistycznego;
doświadczenie w pracy w księgowości co najmniej 3 lata z ostatnich 5, jeśli posiadasz wykształcenie specjalistyczne, a jeśli nie, co najmniej 5 lat z ostatnich 7;
brak zaległych wyroków skazujących za przestępstwa gospodarcze.

Wymagania te są jednak obowiązkowe tylko dla głównych księgowych:

w otwartych spółkach akcyjnych (z wyjątkiem instytucji kredytowych);
organizacje ubezpieczeniowe i niepaństwowe fundusze emerytalne;
fundusze inwestycyjne akcji;
spółki zarządzające funduszami inwestycyjnymi;
inne podmioty gospodarcze, których papiery wartościowe są dopuszczone do obrotu w obrocie zorganizowanym (z wyjątkiem organizacji kredytowych);
organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi.

W przypadku głównych księgowych innych podmiotów gospodarczych powyższe wymagania nie są obowiązkowe. W zależności od wielkości organizacji główny księgowy może pracować:

Jako jedyny księgowy. W takim przypadku wszystkie obowiązki księgowe spadają na niego. W małych organizacjach zazwyczaj pełni także funkcje działu personalnego.
Jako część małego działu księgowości. Główny księgowy nie tylko organizuje i kontroluje pracę działu księgowości, ale także samodzielnie wykonuje część prac księgowych, podobnie jak zwykli księgowi.
W ramach dużej usługi księgowej, której jednym z obowiązków jest znaczna ilość dodatkowych raportów i wyjaśnień przedstawianych zarówno własnym oddziałom podmiotu prawnego, jak i użytkownikom zewnętrznym (właścicielom, strukturom kierowniczym, bankom, kontrahentom, Federalnej Służbie Podatkowej). W tym przypadku dla głównego księgowego dominuje kontrola nad prawidłowym wykonaniem czynności księgowych przez pracowników księgowych, przygotowaniem raportów i odpowiedzi na wnioski.
W ramach działu księgowości, którego część funkcji przekazywana jest do innych działów. W tym przypadku decydującymi zadaniami głównego księgowego będzie organizowanie terminowego otrzymywania informacji, monitorowanie ich jakości i łączenie danych.

Tym samym funkcje głównego księgowego zależą w dużej mierze od wielu specyficznych warunków organizacji, której jest on pracownikiem, a zakres jego obowiązków może być różny. W związku z tym należy je jasno określić w opisie stanowiska głównego księgowego.

Główne zadania głównego księgowego

Bez względu na wielkość organizacji, której jest pracownikiem, główny księgowy należy do kategorii menedżerów. Musi posiadać określoną wiedzę i pełnić szereg funkcji wymaganych na danym stanowisku. Te wymagania dla niego podano w Katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37, oraz standardem zawodowym „Księgowy” zatwierdzonym przez Zarządzenie Ministra Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2014 r. nr 1061n.

Standard zawodowy jest obowiązkowy tylko dla księgowych instytucji i organizacji państwowych i komunalnych, w których udział państwa przekracza 50% (klauzula 1, art. 4 ustawy „O zmianie Kodeksu pracy…” z dnia 05.02.2015 r. nr 122-FZ) z dnia 01.07.2016r. Inne organizacje mogą kierować się jego wymaganiami, ale mają prawo z niego nie korzystać.

Część zawierająca wiedzę w tych dokumentach zawiera listę:

ustawodawstwo dotyczące rachunkowości, w tym kwestie organizacji rachunkowości, zasady jej prowadzenia, sprawozdawczość;
ustawodawstwo podatkowe;
ustawodawstwo cywilne, finansowe i gospodarcze;
prawo pracy;
kodeksy etyki zawodowych księgowych i ładu korporacyjnego;
rachunkowość statystyczna i zarządcza;
specyfika, technologia, struktura, strategia i perspektywy organizacji;
zasady audytu;
metody analizy finansowej działalności gospodarczej;
księgowe i referencyjne bazy prawne.

Główne funkcje głównego księgowego zapewnia Katalog Kwalifikacji:

organizowanie optymalnej księgowości, w tym obiegu dokumentów, prac księgowych i opracowywania zasad rachunkowości;

O tym, na co należy zwrócić uwagę przy opracowywaniu zasad rachunkowości, przeczytasz w artykule « Opracowujemy regulaminy zasad rachunkowości w organizacji” .

zgodność transakcji rejestrowanych księgowo z wymogami obowiązującego prawodawstwa;
sporządzanie wszelkiego rodzaju wymaganych sprawozdań i dotrzymywanie terminów ich składania;
prawidłowe naliczanie podatków, składek ubezpieczeniowych i innych opłat;
terminowe przesyłanie wszystkich niezbędnych płatności;
udział w kształtowaniu polityki podatkowej i analizie finansowej działalności;
pomoc metodologiczna pozostałym pracownikom organizacji w kwestiach księgowych i analiz finansowych.

Należy pamiętać, że główną funkcją głównego księgowego w standardzie zawodowym jest przygotowywanie raportów (art. 3.2 standardu księgowego), jednakże czynności pracownicze związane z tym stanowiskiem obejmują wszystkie wymienione dla głównego księgowego w Katalogu kwalifikacji.

Problemy Ch. księgowy małej firmy (LLC, JSC)

Cechy pracy głównego księgowego w małej organizacji obejmują:

absolutna wymienność personelu księgowego, potrzeba możliwości zrobienia wszystkiego samodzielnie;
możliwość zmniejszenia objętości prac księgowych i raportowania poprzez zastosowanie specjalnych reżimów lub skorzystanie z koncesji zapewnianych przez SMP;
małe zapotrzebowanie na dane księgowe do celów analiz finansowych;
brak konieczności stosowania dużej liczby dodatkowych form raportowania wewnętrznego;
brak zapotrzebowania na audyty;
brak szczególnej uwagi ze strony organów kontrolnych, stosunkowo niewielka liczba wniosków o wyjaśnienia.

Funkcje głównego księgowego w dużym przedsiębiorstwie

Główny księgowy dużego przedsiębiorstwa praktycznie nie ma możliwości prowadzenia faktycznej księgowości. Priorytety w jego pracy to:

organizacja systemu rachunkowości obejmującego w pełnej różnorodności wszystkie aspekty działalności przedsiębiorstwa;
organizacja złożonego obiegu dokumentów;
opracowanie polityki rachunkowości, która jest znacznie bardziej szczegółowa i obszerna niż w małej osobie prawnej;
podział funkcji księgowych pomiędzy księgowych, organizacja ich precyzyjnej pracy, interakcja i wymienność;
kontrola i łączenie danych wykorzystywanych do sporządzania wszelkiego rodzaju raportów, w tym wewnętrznych i statystycznych;
generowanie raportów w możliwie najpełniejszy sposób z wykorzystaniem wszelkich form istniejących raportów i sporządzanie niezbędnych wyjaśnień;
naliczenie większej liczby podatków, z których część jest zwykle nieistotna dla małej organizacji;
obowiązkowy udział w analizie finansowej i kalkulacji danych prognostycznych;

O sposobach analizy raportu wyników finansowych przeczytasz w artykule „Metody analizy rachunku zysków i strat” .

współpraca z inspektorami podczas audytów;
ogrom pracy, aby móc odpowiedzieć na różnego rodzaju zapytania dotyczące zagadnień księgowo-podatkowych.

Pomimo znacznej różnicy pomiędzy tekstami opisów stanowisk, jakie można stworzyć dla głównego księgowego w danej organizacji, jego treść składa się z tych samych sekcji.

Zwykle powstają w następującej kolejności:

wymagania dotyczące kwalifikacji (wykształcenie, doświadczenie, wiedza);
określenie miejsca w strukturze organizacji, trybu interakcji z innymi pracownikami;
obowiązki zawodowe;
prawa;
odpowiedzialność.

Formularz opisu stanowiska

Nie ma ściśle ustalonej formy opisu stanowiska pracy, dlatego jest on opracowywany i realizowany w sposób, jaki obowiązuje przy sporządzaniu takich dokumentów w samej organizacji.

Niezbędnym warunkiem wejścia w życie opisu stanowiska jest jego zatwierdzenie przez kierownika osoby prawnej. Staje się ona obowiązkowa dla pracownika od chwili zapoznania się z nią i podpisania.

Przykładowy opis stanowiska głównego księgowego znajdziesz na naszej stronie internetowej.

Wyniki

Opis stanowiska pracy to dość ważny dokument, który określa konkretne funkcje pracownika. Ponieważ główny księgowy jest jedną z poważnych postaci w każdej organizacji, należy zwrócić szczególną uwagę na opis jego stanowiska pracy.

1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki, prawa i obowiązki głównego księgowego.

2. Osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne) i doświadczenie w pracy finansowo-księgowej m.in. na stanowiskach kierowniczych co najmniej 5 lat.

3. Główny księgowy musi znać: przepisy dotyczące rachunkowości; podstawy prawa cywilnego; ustawodawstwo finansowe, podatkowe i gospodarcze; dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania, działalności gospodarczej i finansowej organizacji; regulaminy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości, zasady jej prowadzenia; kodeksy etyki zawodowych księgowych i ładu korporacyjnego; profil, specjalizacja i struktura organizacji, strategia i perspektywy jej rozwoju; rachunkowość podatkowa, statystyczna i zarządcza; procedura przetwarzania transakcji księgowych i organizowania przepływu dokumentów w obszarach księgowych, odpisywanie niedoborów, należności i innych strat z rachunków księgowych, przyjmowanie, kapitalizowanie, przechowywanie i wydawanie pieniędzy, zapasów i innych aktywów, przeprowadzanie audytów; formy i tryb rozliczeń finansowych; warunki podatkowe dla osób prawnych i osób fizycznych; zasady przeprowadzania inwentaryzacji funduszy i inwentarza, rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami, przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów; tryb i terminy sporządzania bilansów i sprawozdań; nowoczesne systemy referencyjne i informacyjne z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami; metody analizy działalności finansowej i gospodarczej organizacji; zasady przechowywania dokumentów księgowych i ochrony informacji; zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie organizacji księgowości; ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania; podstawy technologii produkcji; prawo pracy; zasady bezpieczeństwa pracy.

4. Główny księgowy jest powoływany i odwoływany na mocy zarządzenia kierownika organizacji zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5. Główny księgowy podlega bezpośrednio kierownikowi organizacji medycznej.

2. Obowiązki zawodowe

Organizuje prace nad założeniem i prowadzeniem ksiąg rachunkowych organizacji w celu uzyskania przez zainteresowanych użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych pełnej i rzetelnej informacji o jej działalności finansowo-gospodarczej oraz sytuacji finansowej. Formularze, zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości, polityki rachunkowości opartej na specyfice warunków biznesowych, strukturze, wielkości, przynależności branżowej i innych cechach działalności organizacji, co pozwala na terminowe otrzymywanie informacji do planowania, analizy, kontroli, oceny sytuację finansową i wyniki działalności organizacji. Kieruje pracami: nad przygotowaniem i zatwierdzeniem roboczego planu kont, zawierającego rachunki syntetyczne i analityczne, formularze podstawowych dokumentów księgowych służących do rejestracji transakcji gospodarczych, formularze wewnętrznych raportów księgowych; zapewnienie procedury przeprowadzania inwentaryzacji i oceny majątku i pasywów, dokumentów potwierdzających ich dostępność, stan i ocenę; w sprawie organizacji systemu kontroli wewnętrznej nad prawidłowością przeprowadzania transakcji gospodarczych, przestrzeganiem procedur obiegu dokumentów, technologią przetwarzania informacji księgowych i ich zabezpieczeniem przed nieuprawnionym dostępem. Zarządza tworzeniem systemu informacji księgowo-sprawozdawczej zgodnie z wymogami rachunkowości, podatków, statystyki i rachunkowości zarządczej, zapewnia dostarczanie niezbędnych informacji księgowych użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym. Organizuje prace związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych, progresywnych form i metod rachunkowości i kontroli, wykonywanie kosztorysów, księgowanie majątku, zobowiązań, środków trwałych, zapasów, transakcji kasowych, finansowych, rozliczeniowych i kredytowych, kosztów produkcja i obrót, sprzedaż produktów, wykonywanie pracy (usług), wyniki finansowe organizacji. Zapewnia terminowe i dokładne odzwierciedlenie w księgach rachunkowych transakcji biznesowych, przepływu aktywów, generowania przychodów i wydatków oraz wypełniania zobowiązań. Zapewnia kontrolę nad przestrzeganiem procedury sporządzania podstawowych dokumentów księgowych. Organizuje wsparcie informacyjne dla rachunkowości zarządczej, rozliczania kosztów produkcji, sporządzania kalkulacji kosztów produktów (robot, usług), rozliczania ośrodków odpowiedzialności i segmentów działalności oraz generowania wewnętrznej sprawozdawczości zarządczej. Zapewnia: terminowe przesyłanie podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki na ubezpieczenie do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłaty na rzecz organizacji kredytowych, środki na finansowanie inwestycji kapitałowych, spłatę zaległości kredytowych; kontrola wydatków funduszu wynagrodzeń, organizacja i prawidłowość naliczeń wynagrodzeń pracowników, prowadzenie inwentaryzacji, tryb prowadzenia ksiąg rachunkowych, raportowanie, a także przeprowadzanie kontroli dokumentów w działach organizacji. Uczestniczy w analizach finansowych i kształtowaniu polityki podatkowej w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze, w organizacji audytu wewnętrznego; przygotowuje propozycje mające na celu poprawę wyników finansowych organizacji, eliminację strat i kosztów nieprodukcyjnych. Prowadzi prace mające na celu zapewnienie przestrzegania dyscypliny finansowej i kasowej, kosztorysów, legalności spisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych. Uczestniczy w przygotowaniu dokumentów dotyczących braków, nielegalnego wydatkowania środków i pozycji inwentarzowych, kontroluje przekazywanie, w razie potrzeby, tych materiałów organom dochodzeniowym i sądowym. Zapewnia sporządzenie sprawozdania z wykonania budżetów kasowych i kosztorysów, przygotowanie niezbędnych raportów księgowych i statystycznych oraz ich złożenie w wymagany sposób właściwym organom. Zapewnia bezpieczeństwo dokumentów księgowych i przekazuje je do archiwum w wymagany sposób. Zapewnia pomoc metodologiczną kierownikom działów i innym pracownikom organizacji w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania i analizy działalności gospodarczej. Kieruje pracownikami księgowości i organizuje pracę nad podnoszeniem ich kwalifikacji.

3. Prawa

Główny księgowy ma prawo:

wydawać polecenia, które są obowiązkowe do wykonania przez podległych mu pracowników;
uczestniczyć w wyborze i rozmieszczeniu personelu księgowego;
przedstawiać kierownictwu propozycje zachęcania i nakładania kar na pracowników księgowych;
zgłaszać propozycje rozwoju i doskonalenia działalności organizacji;
żądanie od kierownictwa, otrzymywanie i wykorzystywanie materiałów informacyjnych i dokumentów regulacyjnych niezbędnych do wykonywania ich obowiązków służbowych;
brać udział w konferencjach i spotkaniach, na których omawiane są zagadnienia związane z jego pracą;
przejść certyfikację w przewidziany sposób z prawem do otrzymania odpowiedniej kategorii kwalifikacji;
udoskonalić swoje umiejętności.

Główny księgowy korzysta ze wszystkich praw pracowniczych zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

4. Odpowiedzialność

Główny księgowy jest odpowiedzialny za:

terminowa i wysokiej jakości realizacja swoich obowiązków służbowych;
terminowe i kwalifikowane wykonywanie poleceń, instrukcji i instrukcji kierownictwa wyższego szczebla, regulaminów ich działalności;
racjonalne i efektywne wykorzystanie zasobów materialnych, finansowych i ludzkich;
przestrzeganie przepisów wewnętrznych, przepisów sanitarnych i przeciwepidemicznych, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony pracy;
prowadzenie dokumentacji przewidzianej obowiązującymi przepisami;
dostarczanie informacji statystycznych i innych informacji na temat swojej działalności w określony sposób;
przestrzeganie dyscypliny wykonawczej i wypełnianie obowiązków służbowych podległych mu pracowników;
gotowość do pracy w sytuacjach awaryjnych.

Za naruszenie dyscypliny pracy, przepisów ustawowych i wykonawczych główny księgowy może podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej, materialnej, administracyjnej i karnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w zależności od wagi przestępstwa.

POTWIERDZAM:

[Nazwa stanowiska]

_______________________________

[Nazwa organizacji]

_______________________________

__________/[FIO]/

„______” ______________ 20___

OPIS STANOWISKA

Główny księgowy

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki głównego księgowego [Nazwa organizacji w przypadku dopełniacza] (zwanej dalej Spółką).

1.2. Głównego księgowego powołuje się i odwołuje w trybie określonym w obowiązujących przepisach prawa pracy na podstawie zarządzenia Szefa Spółki.

1.3. Główny Księgowy podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego w danej sprawie] Spółki.

1.4. Główny księgowy należy do kategorii menedżerów i ma podwładnych: księgowego, księgowego-kasjera.

1,5. Na stanowisko głównego księgowego powoływana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne lub inżynieryjno-ekonomiczne) oraz co najmniej 3-letni staż pracy w księgowości i finansach, w tym na stanowiskach kierowniczych.

1.6. W swojej działalności główny księgowy kieruje się:

ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, w tym ustawodawstwo finansowe, podatkowe i gospodarcze, dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania, działalności gospodarczej i finansowej organizacji;
regulaminy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości, zasady jej prowadzenia;
lokalne dokumenty regulacyjne regulujące pracę Spółki;
biznesplan Spółki;
przepisy pracy (regulamin personalny);
zarządzenia i instrukcje Dyrektora Generalnego Spółki;
ten opis stanowiska.

1.7. Główny księgowy musi wiedzieć:

ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;
podstawy prawa cywilnego;
ustawodawstwo finansowe, podatkowe i gospodarcze;
dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania, działalności gospodarczej i finansowej organizacji;
regulaminy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości, zasady jej prowadzenia;
profil, specjalizacja i struktura organizacji, strategia i perspektywy jej rozwoju;
rachunkowość podatkowa, statystyczna i zarządcza;
procedura rejestrowania transakcji księgowych i organizowania obiegu dokumentów w obszarach księgowych, odpisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych, przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydawania pieniędzy, zapasów i innych kosztowności, przeprowadzania audytów;
formy i tryb rozliczeń finansowych;
warunki podatkowe dla osób prawnych i osób fizycznych;
zasady przeprowadzania inwentaryzacji środków pieniężnych, inwentarza, rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami, przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów;
procedura i terminy sporządzania bilansów i sprawozdawczości; nowoczesne systemy referencyjne i informacyjne z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami;
metody analizy działalności finansowej i gospodarczej organizacji;
zasady przechowywania dokumentów księgowych i ochrony informacji;
zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie organizacji księgowości;
ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;
prawo pracy;
zasady ochrony pracy;
lista usług dla przedsiębiorstw;
zasady i procedury pracy przy komputerze, z programami MS Office, ze specjalistycznymi programami księgowymi i systemami prawnymi;
wewnętrzne przepisy pracy.

1.8. W czasie nieobecności głównego księgowego jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w określony sposób. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

2. Obowiązki funkcjonalne

Główny księgowy jest zobowiązany do wykonywania następujących funkcji pracowniczych:

2.1. Prowadzić prace nad założeniem i prowadzeniem ksiąg rachunkowych organizacji, aby zainteresowani użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni mogli uzyskać pełną i rzetelną informację o jej działalności finansowo-gospodarczej oraz sytuacji finansowej.

2.2. Sformułować politykę rachunkowości zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości w oparciu o specyfikę warunków biznesowych, strukturę, wielkość, przynależność branżową i inne cechy działalności organizacji, co umożliwia terminowe otrzymywanie informacji do planowania, analizy, kontroli, oceny sytuację finansową i wyniki działalności organizacji.

2.3. Zorganizuj przygotowanie i zatwierdzenie roboczego planu kont zawierającego konta syntetyczne i analityczne, formularze podstawowych dokumentów księgowych służących do formalizowania transakcji biznesowych, formy wewnętrznej sprawozdawczości księgowej.

2.4. Zapewnij procedurę przeprowadzania inwentaryzacji i oceny majątku i pasywów, dokumentowania ich dostępności, zestawienia i oceny.

2.5. Zapewnij systematyczną kontrolę wewnętrzną nad prawidłowością realizacji transakcji biznesowych, przestrzeganiem procedur obiegu dokumentów, technologią przetwarzania informacji księgowych i ich ochroną przed nieuprawnionym dostępem.

2.6. Zarządzaj tworzeniem systemu informacji księgowej i raportowej zgodnie z wymogami rachunkowości, podatków, statystyki i rachunkowości zarządczej, zapewniaj dostarczanie niezbędnych informacji księgowych użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym.

2.7. Organizowanie prac związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych, progresywnych form i metod rachunkowości i kontroli, wykonywanie kosztorysów, księgowanie majątku, zobowiązań, środków trwałych, zapasów, transakcji kasowych, finansowych, rozliczeniowych i kredytowych, kosztów produkcja i obrót, sprzedaż produktów, wykonanie pracy (usług), wyniki finansowe Spółki.

2.8. Zapewnij terminowe i dokładne odzwierciedlenie w księgach rachunkowych transakcji biznesowych, przepływu aktywów, generowania przychodów i wydatków oraz wypełniania zobowiązań.

2.9. Zapewnij kontrolę nad przestrzeganiem procedury sporządzania podstawowych dokumentów księgowych.

2.10. Organizuje wsparcie informacyjne dla rachunkowości zarządczej, rozliczania kosztów produkcji, sporządzania kalkulacji kosztów produktów (robot, usług), rozliczania ośrodków odpowiedzialności i segmentów działalności oraz generowania wewnętrznej sprawozdawczości zarządczej.

2.11. Zapewnienie terminowego przekazywania podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składek ubezpieczeniowych do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłat na rzecz organizacji kredytowych, środków na finansowanie inwestycji kapitałowych i spłaty zaległości kredytowych.

2.12. Zapewnia kontrolę nad wydatkami funduszu wynagrodzeń, organizacją i poprawnością naliczeń wynagrodzeń pracowników, prowadzeniem inwentaryzacji, trybem prowadzenia ksiąg rachunkowych, raportowaniem, a także przeprowadzaniem kontroli dokumentów w działach organizacji.

2.13. Przeprowadzaj analizy finansowe i formułuj politykę podatkową w oparciu o dane księgowe i raportowe.

2.14. Przygotowuj propozycje mające na celu poprawę wyników finansowych organizacji, eliminację strat i kosztów nieprodukcyjnych.

2.15. Zapewnij przestrzeganie dyscypliny finansowej i kasowej, kosztorysów, legalności odpisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych.

2.16. Monitoruj wykonanie dokumentów dotyczących braków, nielegalnego wydatkowania środków i pozycji inwentarza oraz kontroluj przekazywanie tych materiałów organom dochodzeniowym i sądowym, jeśli to konieczne.

2.17. Zapewnij przygotowanie raportu z wykonania budżetów kasowych i kosztorysów, przygotowanie niezbędnych raportów księgowych i statystycznych oraz ich złożenie w wymagany sposób odpowiednim organom.

2.18. Dbaj o bezpieczeństwo dokumentów księgowych i przekazuj je do archiwum w wymagany sposób.

2.19. Zarządzaj pracownikami księgowości i organizuj pracę w celu podnoszenia ich kwalifikacji.

2.20. Współpracuj z bankiem, realizuj płatności gotówkowe i bezgotówkowe.

2.21. Koordynowanie prac w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

2.22. Przestrzegaj wewnętrznych przepisów pracy.

2.23. Utrzymywanie dyscypliny pracy i zapewnianie przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników podległych służb.

2.24. Przestrzegać wymagań ochrony pracy i bezpieczeństwa pracy oraz zapewniać przestrzeganie tych wymagań przez pracowników podległych służb.

2,25. Przestrzegać wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego i zapewniać przestrzeganie tych wymagań przez pracowników podległych służb.

2.26. Ostrożnie traktuj własność pracodawcy i innych pracowników.

2.27. Niezwłocznie poinformować pracodawcę o zaistnieniu sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi, bezpieczeństwu mienia pracodawcy; organizować ewakuację pracowników podległych służb na wypadek wystąpienia takich sytuacji.

W przypadku konieczności służbowej główny księgowy może zaangażować się w wykonywanie swoich obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych, w sposób określony w przepisach federalnego prawa pracy.

3. Prawa

Główny księgowy ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji Dyrektora Generalnego Spółki dotyczącymi jego działalności.

3.2. Przedstawiać propozycje usprawnienia działalności podległych oddziałów i współdziałania z powiązanymi oddziałami do rozpatrzenia przez Dyrektora Generalnego Spółki.

3.3. Współpracuj z szefami wszystkich działów strukturalnych firmy.

3.4. Żądaj osobiście lub w imieniu Dyrektora Generalnego od kierowników działów i specjalistów przedsiębiorstwa informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.

3.5. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.6. Przedstawiać propozycje powołania, przeniesienia i zwolnienia pracowników podległych działów do rozpatrzenia przez Dyrektora Generalnego Spółki; propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie na nie kar.

3.7. Korzystaj z innych praw ustanowionych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej – karną) za:

4.1.1. Niezastosowanie się lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego;

4.1.2. Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie swoich funkcji służbowych i powierzonych zadań;

4.1.3. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych;

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy;

4.1.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad, które stwarzają zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników;

4.1.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy;

4.1.7. Przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;

4.1.8. Wyrządzenie szkód materialnych i/lub strat firmie lub osobom trzecim w związku z działaniami lub zaniechaniami podczas wykonywania obowiązków służbowych.

4.2. Oceny pracy głównego księgowego dokonuje się:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego - regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych;

4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo – okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy głównego księgowego jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Podpis w prawo

5.1. Aby zapewnić swoje działania, główny księgowy ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjne i administracyjne w kwestiach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

Przeczytałem instrukcję ______/__________/ „__” _______ 20__