Огрнип: как узнать, понятие и расшифровка. Свидетельство о государственной регистрации ип

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - документ, отражающий важный реквизит ИП - ОГРНИП. Ранее оно выдавалось всем ИП, но с 01.01.2017 вступил в силу приказ ФНС № ММВ-7–14/481@, которым ставшие привычным свидетельства были отменены. Сейчас на руки бизнесмену выдаётся лист записи из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Рассмотрим эту новеллу подробнее.

Общие положения

Для ведения предпринимательской деятельности без создания юридического лица и на законных основаниях гражданину следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Без этой регистрации всякая деловая активность физического лица будет являться нелегальной и подлежит пресечению. Подтверждение разрешения на занятие индивидуальным бизнесом до 01.01.2017 фиксировалось свидетельством о регистрации.

Ранее ИП после постановки на учёт в налоговом органе выдавалось свидетельство о государственной регистрации

В настоящее время свидетельство как для частного предпринимателя, так и в отношении компании аннулировано. Но это совсем не означает, что отменяется сама регистрация. Просто одним из бланков строгой отчётности в области постановки на учёт предпринимателя стало меньше.

Отмена свидетельства о регистрации является ещё одним шагом на пути перехода к документообороту между предпринимателем и фискальными органами в электронном виде. Однако пока обычные документы на бумажной основе полностью ликвидировать невозможно.

Вместо свидетельства о регистрации на руки выдаётся уже ранее существовавший бланк выписки из Единого государственного реестра - лист записи ЕГРИП по форме 60009.

Выписка из ЕГРИП в настоящее время выдаётся ИП вместо аннулированного свидетельства о регистрации

Поэтапная процедура регистрации ИП

Выделяются три основных способа регистрации ИП:

Самостоятельное оформление документов непосредственно в помещении налоговой инспекции.
Саморегистрация путём посылки документов почтой.
По интернету на сайте ФНС.
Обращение за помощью в регистрации к посторонней коммерческой организации.

Самостоятельная регистрация обойдётся значительно дешевле, чем помощь профессионального регистратора, но займёт намного больше времени. В стоимость самостоятельной регистрации официально входит только цена государственной пошлины, составляющая 800 рублей. Конечно, потраченные предпринимателем на это мероприятие время, усилия, расходы на транспорт, канцелярские и другие расходы, как всегда, не учитываются.

А также не учитываются затраты на изготовление печати и открытие счёта в банке, так как они не являются обязательными - можно работать без печати и банковского счёта.

Стоимость регистрации при помощи сторонней организации обойдётся предпринимателю дороже. Конечно, если она будет заключаться только в предоставлении отдельных юридических справок, то можно ограничиться суммой в 100–200 рублей. Но обычно организация принимает на себя обязательства осуществить полное оформление документов и пройти все бюрократические процедуры. Такая услуга обойдётся будущему предпринимателю в сумму от двух до пяти тысяч рублей. Для гарантированного обеспечения регистрации ИП этот пункт должен быть обязательно зафиксирован в соглашении между гражданином и фирмой, оказывающей такую услугу.

Первый тест на умение распоряжаться деньгами и временем предприниматель сдаёт в тот момент, когда принимает решение о способе регистрации своего бизнеса

Подготовка необходимой документации

Начальным этапом самостоятельной регистрации физического лица в качестве ИП является сбор необходимых документов. Их перечень довольно прост:

Заявление о государственной регистрации.
Квитанция на оплату государственной пошлины.
Заявление о переходе на одну из систем налогообложения:
- упрощённую (УСН);
- единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
- общую систему (ОСНО).
Копия паспорта.
Копия ИНН.

Заявление о государственной регистрации ИП составляется по форме Р21001 .

Заполнение этого бланка требует внимательности. Для корректного оформления документа необходимо тщательно изучить все требования, прописанные в приложении № 20 приказа ФНС № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012. При заполнении граф печатным образом применяется шрифт Courier New размером 18 пикселей. При заполнении вручную используется ручка с пастой и чернилами чёрного цвета, а записи делаются только печатными заглавными буквами.

В заявлении заполняются страницы 1,2 и листы А, Б. Наиболее сложным является заполнение листа А, в котором указываются коды экономической деятельности по ОКВЭД.

На листе А заявления указываются коды экономической деятельности

Количество кодов не ограничивается. На странице А есть графы для 14 кодов, но не запрещается делать её продолжение. При этом нужно записать не менее четырёх знаков кода.

Иногда при составлении заявления, возникает вопрос, где взять ИНН. Проще всего свой индивидуальный налоговый номер (ИНН) узнать на сайте ФНС. Для этого там существует специальная форма: заполнив её, можно получить ИНН немедленно.

Для того чтобы узнать свой ИНН, достаточно заполнить специальную форму на сайте ФНС

Аналогичным образом на том же сайте ФНС можно оформить квитанцию для оплаты государственной пошлины на регистрацию ИП.

Оплатить госпошлину несложно в отделении любого банка или с помощью сторонней коммерческой организации. При заполнении бланка квитанции вручную необходимо узнать реквизиты конкретной ИФНС, в которой будет проводиться регистрация.

Подача пакета документов на регистрацию

Оформление регистрации нового ИП проводит региональная налоговая инспекция, обслуживающая район по месту жительства гражданина, указанному в его паспорте. Если имеется только временная прописка, то документы на регистрацию подаются в специальные регистрирующие налоговые инспекции, обычно расположенные в крупных городах. Например, в Москве документы принимаются в ИФНС № 46, расположенной по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2.

Подавать документы можно:

в электронном виде, через онлайн-сервис ФНС;
по почте;
самостоятельно в налоговый орган;
непосредственно в налоговую инспекцию через доверенное лицо.

При передаче документов лично работнику налогового органа заявление подписывается в присутствии последнего.

Если заявление и другие сопутствующие документы пересылаются по почте или передаются доверенным лицом, то необходима их нотариальная заверка. В случае с доверенным лицом на него выписывается доверенность, а также в листе Б заявления проставляется значение «2», а не «1», когда документы передаются и получаются лично заявителем.

После передачи в налоговый орган документов лично или через посредника работник налоговой инспекции выдаёт расписку об их получении с обязательным входящим номером и штампом.

Получение документов

По истечении трёхдневного срока от даты подачи документов необходимо вновь обратиться в налоговую инспекцию за получением регистрационных документов. Выдача этих документов осуществляется согласно полученной расписке или доверенности на их получение, если за документами приходит доверенная особа.

В пакет разрешительных регистрационных документов входят:

лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009;
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

После отмены свидетельства о регистрации основным документом, свидетельствующим о регистрации нового бизнесмена, является лист записи в ЕГРИП.

Лист записи ЕГРИП является основным документов выдаваемым ИП после его регистрации в налоговых органах

В этом документе в качестве основного идентификатора ИП вписан Основной государственный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), присваивающийся ИП раз и навсегда. Этот номер не может быть изменён.

Идентификатор ОГРНИП имеет пятнадцать цифр, каждая из которых включает часть информации о бизнесмене. Структура кода:

В начале номера ставится цифра 3, если номер является основным, или цифра 4, когда он дополнительный.
Вторая и третья цифры обозначают год регистрации.
Четвёртый и пятый знаки фиксируют код региона, в котором расположена налоговая инспекция, осуществившая регистрацию.
Шестой и седьмой номер указывают на код самой ИФНС, в которой прошла регистрация ИП.
Далее число, зафиксированное в знаках от восьмого до четырнадцатого включительно, показывает порядковый номер записи в ЕГРИП.
И, наконец, пятнадцатая цифра вычисляется путём деления числа их четырнадцати цифр, которое сформировалось перед ней, на число 13. Но при этом на пятнадцатое место вписывается не само число, которое, естественно, будет не целым, а дробным, а цифра младшего разряда числа остатка, полученного от деления.

В результате, во-первых, достигается уникальность номера ОГРНИП, а во-вторых - возможность проверки номера на его подлинность.

Если у вас с математикой не очень хорошие отношения, то подлинность идентификатора ОГРНИП можно проверить бесплатно, введя его номер на специализированных сайтах.

Однако для проверки подлинности проще воспользоваться следующим алгоритмом вычислений, выполняемых самостоятельно:

Четырнадцать знаков номера разделить на 13 и округлить результат до целого числа.
Полученное число умножить на 13.

Дружите с математикой, и тогда проверка подлинности идентификатора ОГРНИП будет для вас простым делом

Вторым документом, выдаваемым после регистрации, является свидетельство о постановке на учёт. Начиная с января 2017 года вопрос выдачи свидетельства о постановке на учёт тоже значительно упростился:

теперь этот документ оформляется не на бланке строгой отчётности, а на обычном листе бумаги А4;
формуляр о постановке на учёт сейчас можно получить не только в ИФНС, зарегистрировавшей ИП, но и в ином налоговом органе.

Видео: изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц и ИП

Сегодня законодательно отменён такой привычный всем документ, как свидетельство о регистрации ИП. Теперь вместо свидетельства о регистрации ИП выдаётся Лист записи единого реестра, являющийся отныне основным юридическим удостоверением предпринимателя. Порядок оформления регистрации физического лица в качестве ИП также претерпел незначительные изменения.

Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировали свое предприятие в 2018 году, задаются вопросом, почему в налоговом органе не выдали свидетельства о регистрации ИП? Дело в том, что начиная с 1 января 2017 года, ФНС отменила выдачу привычных свидетельств о регистрации индивидуальных предпринимателей. Изменение также коснулось и юридических лиц. Какие документы сейчас выдают предпринимателям при , и стало ли это удобнее?

Начать свою коммерческую деятельность на территории РФ может любой дееспособный совершеннолетний гражданин. Для того чтобы индивидуальное предприятие действовало по закону необходимо его зарегистрировать и встать на учет в Федеральной налоговой службе. До 1 января 2017 года, в качестве подтверждения, что работает по закону, ФНС выдавало индивидуальным предпринимателям Свидетельство о Регистрации ИП.

Это был самый важный документ для предпринимателя. Так как деятельность без этого документа уголовно наказуема. Свидетельство о регистрации ИП подтверждает, что физическое лицо прошло процесс регистрации индивидуального предприятия. Свидетельство и регистрации индивидуального предприятия оформляется как бланк по форме Р61001, в свидетельстве присутствуют реквизиты индивидуального предпринимателя как:

инициалы физического лица;
серию, номер, а также дату выдачу документа;
наименование регистрирующего органа, выдавшего свидетельство;
государственный регистрационный номер индивидуального предприятия;
должность уполномоченного представителя регистрирующего органа и его подпись;
печать Федеральной налоговой службы.

Если на свидетельстве отсутствуют необходимые печати или подписи оно считается недействительным. Для того чтобы мошенники не подделывали данное свидетельство, на бланке присутствует несколько уровней защиты. После получения свидетельства о регистрации ИП, предпринимателю необходимо, чтобы оно всегда было под рукой. Оно необходимо для регистрации расчетного счета в банке, подписания договоров с партнерами, а также для трудоустройства наемных рабочих. Свидетельство о регистрации считается действительным до тех пор, пока сам предприниматель не решит приостановить свою предпринимательскую деятельность. В том случае, если индивидуальный предприниматель регистрирует предприятие по временной прописке, срок действия свидетельства истечет вместе с пропиской. Тем, кто регистрировал индивидуальное предприятие по постоянной регистрации, свидетельство выдается на неограниченный срок. Его нет необходимости менять даже в случае переезда, так как оно считается действительным на территории всей российской Федерации.

Свидетельство о регистрации ИП выдавали предпринимателю в течение пяти рабочих дней после подачи пакета документов, необходимого для регистрации. Для аннулирования действующего свидетельства необходимо подать соответствующее заявление в орган налоговой службы.

Отмена свидетельства о регистрации ИП

12 сентября 2016 года Федеральная налоговая служба издала приказ, на основании которого свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц больше не выдают. Эти документы отменили полностью. Приказ ФНС вступил в силу 1 января 2017 года. Именно поэтому те кто зарегистрировал предприятие в этом году не получили ставшее привычным свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия. Прочитать полную информацию о приказе можно на официальном портале ФНС . Теперь вместо свидетельства о регистрации предприятия будущие предприниматели будут получать Лист записи соответствующего реестра ЕГРИП.

Изменения, как объясняют в налоговой службе, созданы с целью повышения взаимодействия физических и юридических лиц с органами налоговой службы. Это официальная причина, также указана в приказе от 12 сентября 2016 года . Чем меньше бумаг нужно будет выдавать, и подготавливать при регистрации индивидуальному предпринимателю, тем быстрее будет процесс регистрации ИП. Нужно добавить, что до этого процесс регистрации занимал пять рабочих дней, сейчас тот же самый процесс занимает всего три дня.

Изменения коснулись не только свидетельств о государственной регистрации индивидуального предприятия. Нововведения также задели документ о постановке физического лица в налоговый орган. Этот документ не отменили, но вот выдавать теперь его будут не на специальном бланке, а на обычном белом листе в формате A4. Также Федеральная налоговая служба утвердила новый формат документа Листа записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

После отмены свидетельства о государственной регистрации ИП, предпринимателей волнует вопрос, какой документ после прохождения регистрации предприятия является основной, который всегда должен быть под рукой? Налоговая служба отвечает на этот вопрос, в том же сентябрьском приказе, который гласит об отмене свидетельств. На данный момент основным документом, подтверждающим законную деятельность индивидуального предпринимателя, является Лист записи ЕГРИП.

Как документ Лист записи начал свое существование в 2013 году, до этого времени индивидуальные предприниматели получали только выписку из государственного реестра. На листе записи находятся сведения о деятельности предпринимателя, которая внесена в реестр. Персональные данные индивидуального предпринимателя в Лист записи не заносятся, так как информация это конфиденциальная.

Начиная с 1 января 2017 года, когда ФНС отменила выдачу свидетельства государственной регистрации ИП, именно Лист записи ЕГРИП стал основным документом для индивидуальных предпринимателей. Документ оформляется на обычном листе А4 по форме №60009. На документы также находится информация о деятельности предпринимателя, а также уникальный код ОГРНИП. Также на документе должно быть наименование регистрирующего органа, должность уполномоченного лица, его подпись, а также печать. В случае если не хватает каких-либо данных, Лист записи считается не действительным. В том случае если Ваше предприятие начало оказывать какие-либо новые услуги, изменения необходимо зафиксировать в Едином государственном реестре. При этом Вам также выдадут новый Лист записи с измененными сведениями. То же самое касается предпринимателей, которые в процессе деятельности меняют место проживания, эти данные также необходимо сообщать в налоговые органы.

Таким образом, индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировали свое предприятие в 2018 году, от налогового органа получают следующие документы:

Лист записи ЕГРИП.
Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

Заключение

Если Вы успешно процесс регистрации в 2018 году и регистрирующий налоговый орган не выдал Вам Свидетельство о государственной регистрации Вашего предприятия, переживать по этому поводу не стоит. Эти свидетельства действительно отменили. Теперь предпринимателям не нужно повсюду носить с собой множество бумаг и документов, подтверждающих законность деятельности. Для того чтобы открыть расчетный счет в банке, подписать новый контракт с партнером или взять на работу перспективного сотрудника достаточно иметь Лист записи ЕГРИП, в котором отражена вся необходимая документация. Государство заботится о предпринимателях малого и среднего бизнеса. Это делается для того, чтобы бизнесмен больше времени уделял именно своему делу, а уже только потом бумагам. К слову нужно добавить, что это не первое нововведение, главное, чтобы оно было не последним.

На первом этапе предпринимательской деятельности новичку в сфере бизнеса необходимо пройти процедуру регистрации собственной компании. Отсутствие разрешительной документации может повлечь за собой штрафные санкции от правоохранительных органов и контролирующих органов. Основанием для ведения предпринимательской деятельности является свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию компании. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое свидетельство о регистрации ИП и как выглядит данный документ.

Деятельность организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без соответствующей регистрации

Предназначение документа

В Российском законодательстве содержится ряд правил, которые обязан соблюдать каждый гражданин, занимающийся предпринимательством. Согласно установленным правилам, начать подобную деятельность можно только после прохождения процедуры регистрации и оформления разрешительных документов. Получить свидетельство о регистрации можно обратившись в местное отделение налоговой службы. После подачи и оформления заявки, информация о будущем предпринимателе передается в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В данной организации, ИП присваивается уникальный регистрационный номер.

Свидетельство о государственной регистрации ИП является документальным подтверждением наличия прав на ведение предпринимательской деятельности. При отсутствии данного документа, частное лицо не имеет права заключать договора и соглашения с целью получения регулярного дохода. Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ содержит в себе уникальную последовательность цифр. Данный номер является основным реквизитом ИП. Это означает, что последовательность цифр, содержащаяся в свидетельстве, должна быть зафиксирована во всех локальных документах, связанных с деятельностью ИП.

Согласно действующему законодательству, каждому человеку предоставляется право осуществления предпринимательской деятельности. Субъекты, относящиеся к сфере малого бизнеса, имеют возможность пройти регистрацию в статусе ИП. Выбор данной правовой формы позволяет получить более выгодные условия налогообложения и другие льготы со стороны государства . Как уже была сказано выше, ведение предпринимательской деятельности без разрешительных документов может повлечь за собой штрафные санкции.

Важно обратить внимание, что к некоторым предпринимателям, нарушающим требования закона, применяются не только административные меры наказания, но и назначается уголовная ответственность.

Свидетельство о регистрации ИП необходимо для открытия расчетного счета и получения кредита в финансовом учреждении. Также данный документ используется во время заключения договоров и соглашений. При определенных видах предпринимательства, данный документ является основанием для получения лицензии и других разрешительных документов. Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что рассматриваемый документ является официальным подтверждением законной деятельности ИП.

Основным документом для ИП является свидетельство о гос. регистрации

Порядок оформления

Для того чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, необходимо обратиться в налоговую службу. Согласно установленным правилам, гражданин должен обратиться в отделение налоговой инспекции, обслуживающее граждан того района, где они прописаны. Данное правило необходимо соблюдать даже в той ситуации, когда будущая компания будет находиться в другом районе города. Для получения статуса ИП, гражданину необходимо предоставить сотрудникам налоговой службы ряд документов:

Оригинал и ксерокопию документа, идентифицирующего личность (паспорт).
Заявку, заполненную в соответствии с формой «Р21001». В данной форме помимо основной информации, указывается номер ИНН.
Информацию о выбранном режиме налогового обложения.
Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Вышеперечисленные документы можно разделить на две условных категории: необязательная и обязательная документация. К числу необязательных для предоставления документов, можно отнести информацию о выбранном режиме налогообложения. В том случае, когда у будущего предпринимателя отсутствует идентификационный номер налогоплательщика, свидетельство на бизнес и ИНН оформляются одновременно.

Согласно действующему закону, заявка может быть заполнена не только на компьютере, но и в рукописной форме. На сегодняшний день зарегистрировать ИП можно через специальные онлайн-сервисы. Данные сервисы расположены на официальном сайте ФНС и портале «Госуслуги». Также имеется возможность оплаты государственной пошлины при помощи данных сайтов. Следует обратить внимание на то, что ИП может быть зарегистрировано при помощи третьих лиц. Для использования этой возможности потребуется составить нотариальную доверенность, позволяющую третьему лицу представлять интересы будущего предпринимателя. Как показывает практика, более удобным методом подачи заявки является использование специализированных онлайн-сервисов.

Без свидетельства невозможно заключение договоров или осуществление сделок с целью получения прибыли

Порядок открытия ИП иностранными гражданами

Разбирая вопрос о том, как выглядит свидетельство о регистрации ИП, следует сделать небольшое отступление, и рассмотреть порядок получения данного документа иностранными гражданами. Как и в приведенном выше примере, лицам, не имеющим российского гражданства, следует обратиться в отделение налоговой инспекции, соответствующее адресу временной прописки.

Иностранцам, желающим вести бизнес на территории России, необходимо собрать объемный пакет документов. В первую очередь потребуется сделать копию документа, удостоверяющего личность и перевести данный документ. Важно обратить внимание, что переведенная копия паспорта должна быть заверена в нотариальной конторе . В том случае, когда паспорт иностранного гражданина не содержит всех необходимых данных, может потребоваться переведенная и заверенная копия свидетельства о рождении. Далее потребуется предоставить налоговой инспекции разрешение на временное проживание и вид на жительство. Следует выделить, что все вышеперечисленные документы подаются не только в виде копий, но и оригиналов. Остальной порядок прохождения процедуры регистрации бизнеса полностью аналогичен вышеприведенному примеру.

Информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации ИП

Действующее законодательство содержит регламент, согласно которому заполняются документы о регистрации субъектов предпринимательской деятельности. Согласно действующим правилам, данный документ должен содержать информацию о владельце бизнеса, дату проведения процедуры регистрации и наименование будущей компании. Также в данном свидетельстве фиксируется номер, соответствующий уникальному коду, занесенному в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Знание этого кода позволяет получить всю дополнительную информацию об ИП.

Регистрационное свидетельство изготавливается на специальной бумаге, которая содержит в себе специальные голографические отметки. Нанесение этих отметок является одним из способов защиты документации от возможных подделок. Ниже представлен образец рассматриваемого документа, наглядно демонстрирующий, как выглядит свидетельство ИП:

Свидетельство выдается лицу после того, как была завершена процедура оформления ИП в налоговых органах

Также следует отметить, что регистрационный бланк не обладает ограниченным сроком действия. Это означает, что аннулировать свидетельство можно только при полном прекращении предпринимательской деятельности. В этом случае потребуется подать в ЕГРИП соответствующую заявку, для исключения данных об ИП из государственных реестров. Однако, часто возникает необходимость в замене рассматриваемого документа. Для того чтобы получить дубликат, потребуется подать в налоговую службу заявление, содержащее в себе причину необходимости получения нового свидетельства. Как правило, такая необходимость возникает в следующих ситуациях:

При смене фамилии, имени или отчества предпринимателя.
В случае утери свидетельства.
В случае порчи документа из-за попадания химических или красящих жидкостей и других случаев частичной или полной порчи акта.
В том случае, когда предприниматель изменяет свой пол.

Важно обратить внимание, что при подаче заявления на замену свидетельства, предпринимателю необходимо предоставить фактическое доказательство обоснованности этой заявки. Для подтверждения факта смены фамилии, имени или отчества потребуется предоставить образец документа, удостоверяющего личность. Значительно сложнее выглядит процесс подачи заявки, на основании порчи старого свидетельства. В этом случае, предпринимателю необходимо привести доказательства того факта, что действия, повлекшие за собой порчу свидетельства, не имеют умышленный характер. Многие предприниматели в случае необходимости замены испорченного бланка прибегают к небольшой хитрости. Вместо заявки о порче свидетельства, они заявляют о его утере. Подобные действия позволяет сэкономить время, которое может быть потрачено на разбирательства с налоговым инспектором.

Порядок восстановления свидетельства о регистрации ИП

Данный вопрос имеет довольно высокую актуальность, поскольку многих предпринимателей интересует вопрос о порядке получения дубликата. Важно обратить внимание, что согласно действующему законодательству и нормативно-правовым актам, получить дубликат регистрационного бланка невозможно. Для получения новых документов необходимо получить выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Для получения выписки, необходимо подать письменный запрос в соответствующий орган. Важно обратить внимание, что на сегодняшний день данные действия могут выполняться как самим владельцем ИП, так и его доверенным лицом. Помимо этого, рассматриваемый документ может быть получен на официальном интернет сайте ФНС. Данный бланк, заверенный подписью представителя налоговой инспекции, имеет юридическую силу, аналогичную регистрационному свидетельству. Лист записи, полученный в ЕГРИП, является одним из оснований для ведения предпринимательской деятельности. Именно данные документы, могут быть использованы предпринимателем при заключении договоров и соглашений с контрагентами.

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя - важный документ в его коммерческой деятельности. Именно он подтверждает факт легализации физлицом своего бизнеса. Однако в 2018 году подобные свидетельства могут быть не у всех ИП. Разберёмся, когда же коммерсант его получает и нужно ли паниковать, если после регистрации налоговая выдала вам какие-то другие документы.

Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП

Так называется документ на бланке государственного образца, который выдавался ИП после регистрации. Именно оно было, а для тех, у кого оно уже на руках, и остаётся главным подтверждением их статуса.

В 2016 году Федеральная налоговая служба (ФНС) России упразднила эту форму, с 2017 нововведения начали действовать. Так налоговики упростили регистрацию ИП и сэкономили затраты бюджета на печать документации. С тех пор статус предпринимателя подтверждается Листом записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Аналогичные перемены произошли и с регистрацией юридических лиц. Теперь им выдается тоже не свидетельство, а Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Однако тем, у кого есть свидетельство, бежать в инспекцию, чтобы поменять его на лист записи, не надо. Для них имеющиеся свидетельства сохраняют юридическую силу, за исключением случаев, когда документ утрачен или требует замены. А вот если его потребуется получить заново или обменять, взамен дадут не новое свидетельство, а Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Часто предприниматели считают, что именно эти документы наделяют их полномочиями, вытекающими из статуса ИП. Но это не так. Полномочия вытекают из правоспособности предпринимателя, которую он обретает с момента государственной регистрации. А документ только подтверждает эту правоспособность.

Как выглядит документ о регистрации ИП и какие обязательные реквизиты содержит

Свидетельство содержит такие сведения:

наименование документа - Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
сведения о внесении записи о регистрации ИП в ЕГРИП;
Ф. И. О. ИП;
дату внесения записи в ЕГРИП;
номер записи в ЕГРИП, называемый также ОГРНИП;
наименование инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), где производилась государственная регистрация ИП;
должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС;
печать ИФНС;
серию и номер.

Так выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года

Равноценны ли свидетельство о регистрации ИП и Лист записи ЕГРИП

Да. ИП, зарегистрированный до 2017, может подтверждать свои полномочия как свидетельством, так и Листом записи ЕГРИП. У тех, кто стал ИП позже, выбора нет - только лист записи.

На практике документ обычно нужен при составлении договоров, дополнительных соглашений к ним, актов, счетов-фактур и других документов, где надо обязательно указывать содержащиеся в нём сведения:

Ф. И. О.;
ОГРНИП;
сведения о ИФНС, которая зарегистрировала ИП.

Так выглядит Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации предпринимателя

Для проверки правомочности предпринимателя можно обойтись и без этих бумаг. Достаточно воспользоваться сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. Вся нужная информация об ИП там есть. Если же он официально прекратил деятельность, это тоже отобразится.

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе

Это отдельная бумага, который выдаётся всем российским налогоплательщикам, включая иностранцев, лиц без гражданства и нерезидентов РФ, каковыми могут быть и россияне, проводящие за границей больше 181 дня в году, вступающим в налоговые правоотношения с Российским государством или уже состоящим в них.

Например, если нерезидент покупает на территории РФ недвижимость или как физическое лицо заключает с российской компанией гражданско-правовой договор, деятельность по которому осуществляет удалённо, физически оставаясь в стране происхождения, он должен платить в России налоги, а для этого - состоять на налоговом учёте. Причём сначала он должен встать на налоговый учёт, а потом приобретать регистрируемое и облагаемое налогом имущество, устраиваться на работу, заключать гражданско-правовой договор и т. п. Впрочем, возможен и вариант, когда заботы по его оформлению в налоговой возьмёт на себя работодатель или контрагент по гражданско-правовому договору в процессе оформления соответствующих отношений.

Эту бумагу в обиходе называют и свидетельством о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

Когда гражданин становится ИП, он использует тот же ИНН, что ранее получил как физическое лицо, отдельный ИНН ему не нужен и не положен.

Свидетельство ИНН вмещает такие данные:

наименование документа;
Ф. И. О. гражданина;
дату рождения;
место рождения;
сведения о постановке на учёт в налоговом органе;
дату постановки на учёт;
должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС с указанием номера инспекции, где производилась постановка на учёт;
печать ИФНС;
серию и номер.

Образец свидетельства о постановке физического лица на учёт в налоговом органе (о присвоении ИНН)

Как ИП получить свидетельства о регистрации и присвоении ИНН

Оба документа выдаются в таких случаях:

Первично при постановке на налоговый учёт и государственной регистрации.
Повторно в случае утраты, приведения в негодность или смены персональных данных.

Если у гражданина нет ИНН, надо начинать с его получения.

Для этого достаточно обратиться в налоговую с таким набором документов:

паспорт;
заявление установленной формы.

Ничего платить при первичном получении ИНН не надо. Готовое свидетельство налоговая должна выдать через пять рабочих дней.

Если у человека нет ИНН и он впервые устраивается на работу, присвоением ему ИНН озаботится работодатель. Свидетельство такому работнику выдадут в бухгалтерии после того, как получат его из налоговой.

Чтобы получить лист записи, сперва надо стать предпринимателем. Для этого в налоговую подаются:

паспорт;
заявление установленной формы о регистрации ИП;
квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Обращаться надо строго по месту жительства. В зависимости от города регистрацией может заниматься та же налоговая, где человек состоит на учёте, или отдельная инспекция, как, например, в Москве.

Автору этих строк российский ИНН (изначально я был гражданином другого государства) оформили в начале нулевых по месту первой работы в Москве. Все хлопоты взял на себя работодатель, офис которого располагался в центре столицы. Но на учёт меня поставила районная налоговая инспекция по месту моей регистрации места жительства на северо-востоке Москвы. А вот когда я в 2009 году регистрировал ИП, обращаться мне пришлось в московскую 46-ю налоговую. В ней же я в 2016 году регистрировал прекращение предпринимательской деятельности. Моя жена, также переехавшая в Россию из ближнего зарубежья, ИНН получила в ближайшей к дому налоговой в то время, когда в столице состояла только на миграционном учёте как прибывшая в РФ на короткое время иностранка.

При повторном получении документов придётся заплатить госпошлину, которая составляет 300 рублей за свидетельство о присвоении ИНН, 200 р. за Лист записи ЕГРИП при предоставлении документа в течение пяти рабочих дней и 400 р. при предоставлении выписки из ЕГРИП в срочном порядке - на следующий рабочий день.

Во всех случаях документы можно подать в ИФНС тремя способами:

Обратиться лично.
Через доверенное лицо.
Направить по почте.

Срок действия

Оба документа выдаются бессрочно, срок их действия неограничен.

Однако возможна досрочная утрата ими силы по таким причинам:

Утеря документа.
Приведение его в негодность.
Изменение содержащихся в нём персональных данных.

Во всех этих случаях придётся получить новый документ. При этом ИНН и ОГРНИП останутся неизменными.

Аналогичным образом обстоит дело и с Листом записи ЕГРИП. Чистый бланк Листа записи ЕГРИП

Ситуация, когда регулярно переоформлять свидетельство о регистрации ИП или Лист записи ЕГРИП не надо таит соблазн использовать эти документы и после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Ведь они по завершении процедуры остаются на руках. Но лучше так не шалить. Ведь проверить актуальность сведений об ИП несложно с помощью уже упомянутого бесплатного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. А данные о прекращении предпринимательской деятельности в этом сервисе также доступны.

В 2014 году я подавал документы на немецкую визу. В визовом центре посольства Германии в РФ я предъявил свидетельство о государственной регистрации ИП как подтверждение своих связей с Россией. После прекращения предпринимательской деятельности свидетельство о регистрации ИП, выданное в 2009 году, так и осталось у меня на руках. Но хитрить с его помощью, в частности, при оформлении следующей шенгенской визы, я не буду. Перспектива из-за обмана получить отказ и стать на несколько лет невъездным в Европу мне не улыбается.

Выдаются ли дубликаты при потере документов

Да, выдаются. Для этого, как уже было сказано, надо заплатить госпошлину и обратиться в ИФНС с минимальным пакетом документов: заявлением о выдаче нового свидетельства о присвоении ИНН или листа записи ЕГРИП, в том числе и вместо утраченного или испорченного свидетельства о регистрации ИП, и паспортом.

Надо ли менять при смене фамилии и других персональных данных

По закону предприниматель не должен обращаться в ИФНС и вносить изменения в ЕГРИП при смене персональных данных:

фамилия;
отчество;
паспортные данные;
адрес регистрации места жительства.

Эти сведения передаются в налоговую из ГУВМ МВД РФ автоматически.

Аналогично обстоит дело с налоговым учётом физических лиц.

Однако бывают ситуации, когда передача сведений затягивается. А для ИП, особенно если он ведёт активную деятельность, особое значение имеет, чтобы все сведения в ЕГРИП были актуальны и не вызывали ненужных вопросов.

Поэтому не будет лишним подстраховаться и запросить выписку ЕГРИП, чтобы проверить, нет ли в нём устаревших персональных данных. Достаточно электронной выписки, которую можно мгновенно и бесплатно получить на сайте ФНС. Если всё в порядке, достаточно получить в налоговой свежий лист записи уже с новыми данными.
Ожидание электронной выписки из ЕГРИП при запросе на сайте ФНС России

Если же данные в ЕГРИП устаревшие, можно ускорить их обновление самостоятельно.

Для этого нужно подать в налоговую лично, через представителя с доверенностью, по почте или через сайт ФНС заявление по форме Р24001 (скачать бланк). Новый Лист записи ЕГРИП будет готов в течение пяти дней после его подачи.

А вот свидетельство о постановке на налоговый учёт при смене фамилии, имени, отчества, пола или всего вместе очень желательно получить уже с новыми данными - во избежание путаницы. Для этого в ИФНС подаётся заявление формы 2–2 Учёт (скачать бланк). Свидетельство с новыми персональными данными будет готово в течение тех же пяти дней, но если повезёт, можно получить и непосредственно в день личного обращения. Можно подать документы и получить готовое свидетельство также по почте или через представителя с доверенностью.

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.

В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:

почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.

Почему перестали выдавать свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.

В Приказе ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481 основной причиной отказа от выдачи и ИП называется повышение эффективности электронного взаимодействия всех заинтересованных лиц.

Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.

Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) - это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.

Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.

Переход на электронный документооборот

После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа - форма Р60009.

Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.

Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.

То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.

Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.

Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.

Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы - в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.

Свидетельство ИП (образец 2016 года)

Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:

подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.

Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП

Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.

В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.

Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?

Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:

дата внесения записи в реестр;
орган, выдавший документ;
основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных - номер и дату листа записи.

Подведём итоги:

До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом - листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.