Не платят окончательный расчет. Штраф за несвоевременную выплату зарплаты при увольнении

Любая задержка выплаты расчета при увольнении по собственному желанию приводит к ответственности работодателя, в том числе уголовного характера. Все моменты процесса и санкции прописаны в ТК РФ. Расчет имеет свои установленные сроки. Если они не соблюдаются, то работодатель привлекается к ответственности в стандартном порядке.

Несвоевременный расчет

При увольнении по своему желанию работник обязан заблаговременно уведомить работодателя о своем намерении уйти из компании. Сделать это необходимо за 2 недели до предполагаемой даты разрыва трудовых отношений. При увольнении по инициативе сотрудника организация обязана предоставить ему выплаты, положенные по закону, в том числе:

  • оплату труда за фактически отработанное время с учетом отработки;
  • компенсацию за отпуск, от которого сотрудник ранее отказался или не успел воспользоваться;

Важно знать! Если с человеком заключен срочный договор трудоустройства на срок до 2 месяцев, то работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска с учетом, что 1 отработанный месяц равен 2.33 дням отпуска (при получении не целого числа округление осуществляется в пользу работника).

  • поощрительные выплаты, предусмотренные коллективным договором;
  • компенсацию по больничному листу, если незадолго до увольнения или во время него человек временно потерял трудоспособность;
  • выходные пособия, предусмотренные подписанным между сторонами договором или дополнительным соглашением.

В последний рабочий день с работником должен быть проведен полный расчет. Данное требование закреплено статьей 140 ТК России. Ответственное лицо обязано выдать все положенные денежные средства, а также трудовую с внесенной записью, справку 2-НДФЛ и иные документы, которые предоставляются при личном запросе сотрудника.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

На законодательном уровне предусмотрено несколько вариантов, когда полный расчет с сотрудником не может быть произведен в установленный срок:

  • отсутствие человека на рабочем месте в день расчета, который является последним рабочим. В такой ситуации работодатель обязан рассчитать его на следующий день после личного обращения;
  • при выходе сотрудника в отпуск с последующим расторжением трудового договора. В такой ситуации работодатель может произвести полный расчет в день выдачи отпускных или в день, который является последним перед отпуском;
  • временная потеря работником трудоспособности, подтвержденная больничным листом. В такой ситуации работодатель осуществляет расчет в день предъявления больничного.

В остальных случаях задержка выплат с сотрудником может грозить работодателю привлечением к ответственности, как административной, так и уголовной.

Важно знать! Если работодатель задерживает выплату заработной платы сотрудников на 15 дней и больше, то граждане могут не появляться на рабочем месте, но о своем намерении требуется предупредить работодателя заблаговременно.

Ответственность работодателя

Если работодатель по какой-то причине не произведен своевременный расчет с сотрудником, то ст. 236 ТК РФ позволяет привлечь директора организации к материальной ответственности. В такой ситуации суд обязывает руководителя выплатить человеку:

  • компенсацию за задержку по выплатам при увольнении, положенным человеку по закону. Стоит учесть, что в такой ситуации человек может потребовать произвести индексацию суммы оплаты труда, так как за время задержки она могла обесцениться из-за инфляции;
  • денежную компенсацию за просрочку платежа (начисленные проценты). Для получения денежных средств пострадавшая сторона должна обратиться в судебную инстанцию. Требование работника о компенсации должно быть удовлетворено даже в случае, если длительная задержка произошла из-за причин, независящих от работодателя.

Кроме этого, за полную или частичную невыплату денежных средств, положенных сотруднику по закону, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Для привлечения работодателя к ответственности необходимо доказать его вину в задержке расчета. При наличии соответствующих доказательств суд может выписать работодателю предупреждение, составленное в письменном виде, или штраф, сумма которого зависит от степени вины ответственного лица. При повторном нарушении действующего законодательства директор может быть дисквалифицирован.

Важно знать! К административной ответственности за задержку выплат одновременно могут привлечь организации и должностное лицо.

В соответствии со ст.145 УК России лицо, по вине которого произошла задержка, может быть привлечено к уголовной ответственности. Для этого необходимо доказать:

  • прямую вину работодателя или иного должностного лица в несвоевременной выплате полагающихся человеку денежных средств;
  • личную или корыстную заинтересованность человека в невыплате денежных средств. На законодательном уровне под личной заинтересованностью подразумевают желание человека получить выгоду неимущественного характера. Данное желание может быть вызвано попыткой скрыть собственную некомпетентность, продвинуться вверх по карьерной лестнице, получение ответной услуги за свое деяние. К корыстной заинтересованности человека относится желание получить выгоду имущественного характера, как для себя, так и для другого лица, путем совершения неправомерного действия.

В такой ситуации к ответственности может быть привлечен, как сам работодатель, в роли которого выступает физлицо, так директор организации или филиала и главный бухгалтер, в том числе при совместной договоренности.

Закон обязывает работодателя производить полный расчет с сотрудников в последний день его нахождения на рабочем месте. Если по какой-то причине, независящей от работника, работодатель не сможет своевременно рассчитать сотрудника, то он может обратиться в судебную инстанцию, по результатам которой ответственное лицо могут привлечь к ответственности.

Человек может увольняться со своей работы по разным причинам. Однако в любом случае руководство предприятия перед расставанием должно провести с сотрудником окончательный расчет.

Сюда входит не только сама зарплата, но и невыплаченные отпускные, премии, компенсации, выходное пособие и т.д.

Но как поступать тогда, когда администрация даже после прекращения отношений не хочет под любыми предлогами отдавать честно заработанное? Подробное руководство к действию читайте далее.

Когда обязаны выплатить расчет при увольнении? Итак, законодательство (а именно пункты статьи 140 Трудового кодекса РФ) четко говорит о том, что расчет должен быть сделан в заключительный день существования взаимоотношений с работодателем.

Однако на практике это правило таит в себе несколько исключений.

Например, если работник в дату своего увольнения был в командировке или вынужденно не находился на работе по причине , и иных объективных обстоятельств, то необходимо письменно адресовать свое требование к администрации компании об осуществлении всех необходимых выплат.

Желательно его вручить через канцелярию предприятия или направить его по почте, оформив заказное письмо, опись вложения к нему и обратное уведомление.

Тогда все расчеты должны быть произведены буквально в течение следующего дня после получения предприятием соответствующего документа.

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты расчета

В первую очередь, это компенсация за нарушение срока предоставления всех положенных сумм (не вовремя выплаченный расчет).

Если нет сил и времени на судебные тяжбы, можно попытаться решить спор с работодателем через иные структуры.

При расторжении трудового контракта работодатель обязан в последний рабочий день произвести полный расчет с сотрудником. Денежная выплата производится вне зависимости от того, по чьей инициативе расторгается договор: по инициативе нанимателя либо по собственному желанию сотрудника.

Иногда возникает задержка выплаты расчета при увольнении.

Заявление о расторжении трудового контракта по инициативе работника подается в адрес нанимателя за 2 недели до даты увольнения. Исключение – увольнение в период испытательного срока и при временном характере работы – срок представления заявления за 3 дня до увольнения.

Выплате подлежат:

  • сумма зарплаты за отработанный период;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • возмещение за неиспользованные дни отпуска;
  • задолженность в пользу работника по авансовым отчетам: командировочные расходы, расходы на производственные и хозяйственные нужды и так далее.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на служебном месте , окончательный расчет должен быть произведен на следующий день после поступления от него требования о выплате денежных средств.

Пример: последний рабочий день Петрова А.А. – 01.10.2015 г. В этот день по уважительным причинам он отсутствовал на своем рабочем месте. Требование о выплате окончательного расчета поступило от Петрова А.А. 12.10.2015 г. Работодатель обязан осуществить окончательный расчет не позднее 13.10.2015 г. В ситуации, когда дата выплаты выпадает на нерабочий день, окончательный расчет с сотрудником производится в предшествующий рабочий день.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник не согласен с суммой окончательного расчета. В этой ситуации наниматель обязан выплатить в последний рабочий день ту часть денежных средств, которая не оспаривается (статья 77 ТК). Разногласия по оставшейся части расчета разрешаются в судебном порядке либо привлекаются представители инспекции по труду.

В деятельности учреждения встречаются ситуации, когда руководство учреждения намеренно осуществляет задержку выплаты при увольнении. К уважительным причинам можно отнести:

  • непредоставление сотрудником обходного листа;
  • наличие задолженности по возмещению работником материального ущерба;
  • отказ сотрудника от выселения из служебного помещения (общежития).

Не являются оправданными действия нанимателя в случае:

  • недостатка финансовых средств для осуществления окончательного расчета;
  • задержки, вызванной халатными действиями отделов учреждения, кадровой или финансовой службы: несвоевременное оформление всей необходимой документации, неисчислением в указанные сроки суммы к выплате и другими причинами.

Тем не менее, окончательный расчет с увольняющимся должен осуществляться независимо от причин возникновения задержки (уважительных или неуважительных). Если выдача денежных средств в установленный срок не осуществлена, возникает обязанность ежедневно исчислять с суммы задолженности компенсацию не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ включительно до дня погашения долга.

Величина возмещения за просрочку может быть больше, когда это утверждено коллективным соглашением либо другим локальным актом учреждения.

Пример : последний рабочий день Синицына П.Р. - 01.10.2015г. Сумма окончательного расчета – 15000 рублей. В день увольнения Синицын присутствовал на своем служебном месте, но, несмотря на это, бухгалтерия не осуществила выплату в связи с отсутствием денежных средств. Окончательный расчет был произведен 10.10.2015г. Таким образом, период задержки составил 9 дней (со 02.10.2015 г. по 10.10.2015 г. включительно).

Ставка рефинансирования, установленная Центробанком на 2015 год – 8,25% (для расчета величина берется в долях).

Расчет : 15000 рублей * 9 дней * 1/300 * 0,0825 = 37 рублей 13 копеек – величина компенсации за весь период задержки. Исчисленная сумма к выплате 10.10.2015 г. составляет 15037 рублей 13 копеек.

На основании статьи 78 Трудового кодекса, когда по вине работодателя произошла задержка выплаты расчета при увольнении, сотрудник имеет право за каждый день просрочки потребовать компенсацию в размере среднего заработка. Исключение - выплаты стимулирующих надбавок (премий), когда при увольнении сотрудника, итоги премирования еще не подведены, вследствие чего отсутствует возможность выдачи денежных средств в последний рабочий день.

В такой ситуации выплата должна быть произведена сразу же после исчисления суммы премий (можно произвести выплату в соответствии с плановыми датами премирования). Необходимо отметить, что одновременно с выплатой компенсации, на основании статьи 237 ТК, у сотрудника возникает право на возмещение морального вреда, который может быть взыскан в судебном порядке.

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику :

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ , когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

  • сокращение штатов или численности сотрудников;
  • ликвидация предприятия;
  • отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
  • призыв работника в армию;
  • признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных - только за 2 недели .
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ .
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно - сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения - 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование - в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию . В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

Рекомендуем почитать