Vypracování a vzorové předpisy o odměňování zaměstnanců. Předpisy o odměňování pracovníků: vzor Stáhnout předpis o odměňování roč

Jak minimalizovat riziko reklamací ze Státního dopravního inspektorátu a sjednotit vyřizování s personálem? Vypracujte předpis o odměňování zaměstnanců: vzor, ​​tabulka doporučených oddílů a pravidla pro provádění dokumentů - v článku.

Z článku se dozvíte:

Výpočet a výplata mezd, příplatků a odměn je důležitým aspektem činnosti každého podniku, který je přísně regulován zákony a místními předpisy. Za účelem zavedení jednotného platebního postupu a účinné interakce se zaměstnanci v otázkách odměňování se doporučuje vypracovat zvláštní regulační akt.

Dokumenty ke stažení:

Upozorňujeme, že mzdový předpis (vzor) není z pohledu zákona považován za povinný dokument. Oficiální plat, výplatní termíny platu a další podmínky mohou být uvedeny v zaměstnanecká smlouva, a pravidla pro výpočet odměn a náhrad jsou v kolektivní smlouvě. Ale přítomnost jediného dokumentu s jasně formulovanými platebními algoritmy snižuje riziko konfliktních situací.

Předpisy o odměňování: vzorová struktura

Odpověď byla připravena společně s redakcí

Alexander ZAVGORODNY odpovídá,
Ph.D., docent, Katedra pracovního práva, Právnická fakulta, St. Petersburg State University

Při vytváření předpisů o odměňování se vysokoškolská organizace musí řídit nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. srpna 2008. č. 583, doporučení tripartitní komise ke mzdovým otázkám. Zejména…

Položte svůj dotaz odborníkům

Užitečné je také stáhnout si hotový platový předpis (vzor), protože již zohledňuje všechny klíčové aspekty finančních vztahů se zaměstnanci. Při navrhování dokumentu od nuly je snadné vynechat důležitý detail nebo se přepočítat výplatní podmínky mzdy, které se ze zákona musí platit striktně dvakrát měsíčně:

Sociální dávky jsou často opomíjeny a standardní předpisy již počítají s odpovídajícím oddílem, kde lze předepsat jak záruky stanovené zákonem, tak záruky nabízené zaměstnavatelem – např. cestovní příspěvek nebo proplacení dovolené. V procesu práce na místním zákoně je velmi důležité kontrolovat požadavky současné pracovněprávní legislativy, protože ani jeden bod by jim neměl odporovat. Kromě toho se přísně nedoporučuje vyloučit z dokumentu normu o indexaci mezd.

Stáhněte si ukázky:

Návrh dokumentu není schválen okamžitě. Nejprve se musí dohodnout s úředníky odpovědnými za výpočet a vydávání mezd personálu: hlavní účetní, vedoucí finančního oddělení, vedoucí personálního oddělení. Pokud má organizace odborovou organizaci nebo jakékoli jiné sdružení zastupující zájmy pracovníků, přidává se další stupeň. Žádný místní akty týkající se mezd by měla být dohodnuta s odborovou organizací způsobem stanoveným v článku 372 zákoníku práce Ruské federace. A to až po pozitivním rozhodnutí odborů Pozice je zaslána ke schválení vedoucímu společnosti.

Existují dva způsoby, jak to schválit: publikovat samostatná objednávka nebo umístěte odpovídající razítko na samotný dokument v horní části listu. Pokaždé, když budete potřebovat provést nějaké změny ve mzdových předpisech, budete muset projít celou schvalovací procedurou znovu od začátku do konce a poté změny schválit na příkaz vedoucího nebo vydat místní zákon v novém vydání.

Stáhněte si ukázky:

Stáhněte si ukázky:

Nezapomeňte s dokumentem seznámit všechny zaměstnance (nezapomeňte jej podepsat v úvodním listu nebo speciálním deníku).

Screeningový test

Mini-test pro autotest. S jakými úředníky a/nebo orgány by měly být mzdové předpisy dohodnuty před jejich uvedením v platnost?

1. s odborovou organizací a vedoucími odborů souvisejících s odměňováním zaměstnanců;
2. schválení je volitelnou fází; dokument lze po schválení předložit k posouzení všem zainteresovaným funkcionářům a zástupcům odborů;
3. pouze s vedoucím personálního oddělení.

Předpisy o odměňování zaměstnanců - vzor 2018-2019 naleznete na našem webu. A z tohoto článku se dozvíte, kdo bude muset tento dokument vypracovat a v jaké formě je vypracován.

Je možné nevypracovat mzdový předpis a mohou být za to potrestáni?

Předpisy o odměňování — je to jeden z interních dokumentů zaměstnavatele. Je nutné nejen popsat uplatňovaný systém kalkulace a odměňování práce, ale také konsolidovat systém materiálních pobídek a odměn zaměstnanců v organizaci.

Toto ustanovení odůvodňuje zákonnost zahrnutí mzdových nákladů do daňových výdajů. Jeho absence výrazně snižuje šance prokázat finančním úřadům zákonnost snížení základu daně u daně z příjmu nebo zjednodušeného daňového systému u bonusů, doplatků, náhrad a jiných podobných plateb.

Zda je zaměstnavatel povinen vyplatit bonus, zjistíte v odkazu.

Vzhledem k těmto výhodám ustanovení daňoví poplatníci ve většině případů nešetří čas a úsilí při jeho vytváření.

Bez takového dokladu se můžete obejít pouze v jednom případě - pokud jsou všechny podmínky odměňování popsány v pracovních smlouvách se zaměstnanci nebo v kolektivní smlouvě, nebo všichni zaměstnanci společnosti pracují za podmínek vylučujících odchylky od obvyklých (ne práce přesčas, v noci a o svátcích). V tomto případě není třeba vypracovávat zvláštní ustanovení.

Legislativa naší země neobsahuje bezvýhradný požadavek na vypracování a uplatňování mzdových předpisů pro každého zaměstnavatele. Na formu, typ a obsah tohoto dokumentu nejsou kladeny žádné požadavky. Nedojde tedy k žádnému postihu za svévolnou formu ustanovení nebo jeho absenci jako samostatného dokumentu.

Předpisy o odměňování a prémiích zaměstnanců: je nutné kombinovat

Vzhledem k tomu, že v této otázce neexistují žádné právní požadavky, v různých společnostech najdete různé možnosti pro vypracování interních dokumentů souvisejících s výpočtem a výplatou mezd zaměstnancům.

Například předpisy o odměňování jsou zpracovány jako samostatný dokument a podmínky pro odměny jsou předepsány v jiném místním zákoně - předpisy o odměnách. Je možné zajistit i další platová ustanovení: o indexaci mezd, souhrnné evidenci pracovní doby atd.

Někteří zaměstnavatelé se omezují na schválení pouze jednoho dokumentu – kolektivní smlouvy, která stanoví všechny potřebné aspekty platové politiky.

Rozhodnutí o tom, zda předepsat všechny potřebné platové nuance v jednom dokumentu nebo formalizovat každou významnou otázku v samostatných ustanoveních, zůstává na vedení společnosti nebo na zaměstnavateli-individuálním podnikateli. Pokud se rozhodne spojit otázky platebního systému a rysy bonusů do jediného ustanovení, je nutné co nejpečlivěji vysvětlit všechny nuance v tomto dokumentu.

O tom, jaké mohou být bonusy a odměny pro zaměstnance, si přečtěte v článku "Jaké typy bonusů a zaměstnaneckých výhod existují?" .

Hlavní části předpisů o odměňování a odměnách zaměstnanců

Předpisy o mzdách a odměnách zaměstnanců mohou obsahovat například tyto paragrafy:

• obecné termíny a definice;
• popis současného systému odměňování společnosti;
• podmínky a formy výplaty mezd;
• odpovědnost zaměstnavatele za opožděnou mzdu;
• trvání poskytování;
• tabulka „Dodatečné platby“;
• Tabulka „Kompenzace“;
• tabulka "Příspěvky";
• tabulka „Pojistné“;
• tabulka „Další zaměstnanecké výhody“.

Obecná část obsahuje odkaz na regulační dokumenty, podle kterých bylo toto ustanovení vypracováno. Poté je uvedeno dekódování základních pojmů a pojmů použitých v ustanovení, aby žádný zaměstnanec při jeho čtení neměl potíže s porozuměním obsahu dokumentu. Ve stejné části je uvedeno, na koho se toto ustanovení vztahuje (zaměstnanci na základě pracovní smlouvy, pracovníci na částečný úvazek atd.).

Druhá část je věnována popisu mzdového systému (WRS) přijatého zaměstnavatelem (časový, kusový atd.). Pokud jsou uvedeny různé SOT pro různé kategorie pracovníků a zaměstnanců, je uveden popis všech použitelných systémů.

V části určené k popisu podmínek a forem výplaty mezd jsou uvedeny termíny výplaty zaměstnancům jejich výdělečné odměny (záloha a závěrečná výplata). Nemůžete se omezit na jednorázovou výplatu příjmu ze mzdy.

Vyplácení mezd více než 2x měsíčně však žádné normy neporuší. Přečtěte si o tom více v materiálu „Mzdy lze vyplácet více než dvakrát měsíčně“ .

Ve stejné části je uvedena forma odměny: v hotovosti prostřednictvím pokladny nebo převodem na bankovní karty zaměstnanců a také procento možné výplaty části příjmu ze mzdy v naturáliích.

V samostatném odstavci jsou uvedeny informace související s odpovědností zaměstnavatele za opožděné mzdy.

DŮLEŽITÉ! Finanční odpovědnost zaměstnavatele za prodlení mzdy je upravena v čl. 236 zákoníku práce Ruské federace, který stanoví minimální úrokovou sazbu (ne nižší než 1/150 refinanční sazby Centrální banky Ruské federace z částek nezaplacených včas za každý den prodlení).

Předpisy mohou stanovit zvýšenou výši náhrady.

Hlavní textová část ustanovení končí závěrečnou částí, která uvádí dobu jeho platnosti a další nezbytné podmínky.

Tabulková část pozice

Ve struktuře pozice z uvažovaného příkladu jsou všechny příplatky, kompenzace a prémie umístěny v samostatných tabulkových částech. Není to nutné – lze použít i textovou formu prezentace. V tomto případě byl tento způsob strukturování informací použit za účelem jasnosti a snadnosti vnímání.

O tom, jaké platby tvoří systém odměňování, si přečtěte v článku "Svatý. 135 zákoníku práce Ruské federace: otázky a odpovědi" .

Tabulka „Příplatky“ obsahuje seznam těch příplatků ke mzdě, které zaměstnavatel uplatňuje. Může se například jednat o příplatky za práci přesčas, za noční práci nebo práci zaměstnance ve svátek a další příplatky.

Pro každý typ doplatku jsou v tabulce uvedeny odpovídající úrokové sazby. Například za noční práci je příplatek 40 % z hodinové sazby (u hodinových pracovníků). Potřebné vysvětlující údaje jsou uvedeny v samostatném sloupci tabulky (může se nazývat „Poznámka“). Například u příplatku za noční práci je v tomto sloupci uvedena doba uvažovaná v noci: od 22:00 do 6:00.

Struktura tabulky „Kompenzace“ je podobná té, která je popsána výše. Uvedené náhrady (např. za škodlivé a nebezpečné pracovní podmínky, při propuštění, snížení atd.) jsou doplněny o odpovídající výši nebo výpočetní algoritmus.

Tabulka „Příplatky“ je v předpisech uvedena pouze v případě, že tento typ peněžního příplatku ke mzdě zaměstnavatele existuje. Příkladem je bonus za odslouženou dobu. V tomto případě je nutné podrobně vysvětlit, za jaké období je splatná výše pojistného. Například u pracovních zkušeností od 4 do 7 let bude zvýšení platu 12%, ze 7 na 10 - 15% a nad 10 let - 18% z naběhlé mzdy.

Zbývající tabulky se vyplňují stejným způsobem.

Vzor předpisu o mzdách a odměnách zaměstnanců - 2018 si můžete prohlédnout na našem webu.

Je nutné každý rok revidovat mzdové předpisy?

Mzdový řád může být zaměstnavatelem schválen jednorázově a je platný bez časového omezení (neurčitý). Legislativa nestanoví žádná specifika pro dobu platnosti takového dokladu.

Potřeba každoročního přezkumu předpisů může nastat v případech, kdy zaměstnavatel vyvíjí nové druhy činností zahrnujících pracovníky různých profesí, pro které je nutná revize nebo doplnění stávajících SOT a pobídkových plateb, nebo se mění pracovní podmínky.

Zaměstnavatel a zaměstnanci mají zájem na aktualizaci svých vnitřních místních aktů a musí neprodleně iniciovat jejich revizi, včetně projednávaných ustanovení.

Řekneme vám, co uvést v objednávce schvalující mzdový řád.

Jaké nuance jsou stanoveny v ustanovení o mzdách za úkolovou práci?

Kusová mzda je jednou z forem odměňování, kdy vydělaná částka závisí na počtu jednotek produktu vyrobeného zaměstnancem nebo na množství vykonané práce. To zohledňuje kvalitu provedené práce, složitost provedení a pracovní podmínky.

Existuje několik typů mezd za práci na zakázku:

• jednoduchý;
• kusový bonus;
• akord.

Vychází z kusových sazeb a další příplatky k platu (například prémie za absenci vad) jsou stanoveny pevnou částkou nebo procentem z vydělané částky.

V závislosti na použitých typech mezd za práci za úkol stanoví předpisy specifika výpočtu a vyplácení mezd, přičemž zohledňují všechny nuance daného SOT pro konkrétního zaměstnavatele.

Přečtěte si více o systému plateb za práci-bonus v materiálu „Systém odměňování za práci na zakázku je...“ .

Výsledek

Předpisy o mzdách jsou nezbytné pro zaměstnance i zaměstnavatele. Pomocí tohoto interního dokumentu může poplatník snáze obhájit finančním úřadům platnost snížení základu daně o daň z příjmu nebo zjednodušeného daňového systému pro různé výplaty mezd. A zaměstnanci budou mít jistotu, že nebudou klamáni při výpočtu mezd a budou moci získat zákonné bonusy a kompenzace (včetně soudního řízení).

Tento dokument nemá zákonem stanovenou formu, každý zaměstnavatel má svůj formulář. Dobu její platnosti stanoví zaměstnavatel samostatně. Ustanovení může být podle potřeby revidováno nebo zůstane v platnosti na dobu neurčitou.

Předpisy o odměňování zaměstnanců - vzor 2018-2019 naleznete na našem webu. A z tohoto článku se dozvíte, kdo bude muset tento dokument vypracovat a v jaké formě je vypracován.

Je možné nevypracovat mzdový předpis a mohou být za to potrestáni?

Předpisy o odměňování — je to jeden z interních dokumentů zaměstnavatele. Je nutné nejen popsat uplatňovaný systém kalkulace a odměňování práce, ale také konsolidovat systém materiálních pobídek a odměn zaměstnanců v organizaci.

Toto ustanovení odůvodňuje zákonnost zahrnutí mzdových nákladů do daňových výdajů. Jeho absence výrazně snižuje šance prokázat finančním úřadům zákonnost snížení základu daně u daně z příjmu nebo zjednodušeného daňového systému u bonusů, doplatků, náhrad a jiných podobných plateb.

Zda je zaměstnavatel povinen vyplatit bonus, zjistíte v odkazu.

Vzhledem k těmto výhodám ustanovení daňoví poplatníci ve většině případů nešetří čas a úsilí při jeho vytváření.

Bez takového dokladu se můžete obejít pouze v jednom případě - pokud jsou všechny podmínky odměňování popsány v pracovních smlouvách se zaměstnanci nebo v kolektivní smlouvě, nebo všichni zaměstnanci společnosti pracují za podmínek vylučujících odchylky od obvyklých (ne práce přesčas, v noci a o svátcích). V tomto případě není třeba vypracovávat zvláštní ustanovení.

Legislativa naší země neobsahuje bezvýhradný požadavek na vypracování a uplatňování mzdových předpisů pro každého zaměstnavatele. Na formu, typ a obsah tohoto dokumentu nejsou kladeny žádné požadavky. Nedojde tedy k žádnému postihu za svévolnou formu ustanovení nebo jeho absenci jako samostatného dokumentu.

Předpisy o odměňování a prémiích zaměstnanců: je nutné kombinovat

Vzhledem k tomu, že v této otázce neexistují žádné právní požadavky, v různých společnostech najdete různé možnosti pro vypracování interních dokumentů souvisejících s výpočtem a výplatou mezd zaměstnancům.

Například předpisy o odměňování jsou zpracovány jako samostatný dokument a podmínky pro odměny jsou předepsány v jiném místním zákoně - předpisy o odměnách. Je možné zajistit i další platová ustanovení: o indexaci mezd, souhrnné evidenci pracovní doby atd.

Někteří zaměstnavatelé se omezují na schválení pouze jednoho dokumentu – kolektivní smlouvy, která stanoví všechny potřebné aspekty platové politiky.

Rozhodnutí o tom, zda předepsat všechny potřebné platové nuance v jednom dokumentu nebo formalizovat každou významnou otázku v samostatných ustanoveních, zůstává na vedení společnosti nebo na zaměstnavateli-individuálním podnikateli. Pokud se rozhodne spojit otázky platebního systému a rysy bonusů do jediného ustanovení, je nutné co nejpečlivěji vysvětlit všechny nuance v tomto dokumentu.

O tom, jaké mohou být bonusy a odměny pro zaměstnance, si přečtěte v článku "Jaké typy bonusů a zaměstnaneckých výhod existují?" .

Hlavní části předpisů o odměňování a odměnách zaměstnanců

Předpisy o mzdách a odměnách zaměstnanců mohou obsahovat například tyto paragrafy:

• obecné termíny a definice;
• popis současného systému odměňování společnosti;
• podmínky a formy výplaty mezd;
• odpovědnost zaměstnavatele za opožděnou mzdu;
• trvání poskytování;
• tabulka „Dodatečné platby“;
• Tabulka „Kompenzace“;
• tabulka "Příspěvky";
• tabulka „Pojistné“;
• tabulka „Další zaměstnanecké výhody“.

Obecná část obsahuje odkaz na regulační dokumenty, podle kterých bylo toto ustanovení vypracováno. Poté je uvedeno dekódování základních pojmů a pojmů použitých v ustanovení, aby žádný zaměstnanec při jeho čtení neměl potíže s porozuměním obsahu dokumentu. Ve stejné části je uvedeno, na koho se toto ustanovení vztahuje (zaměstnanci na základě pracovní smlouvy, pracovníci na částečný úvazek atd.).

Druhá část je věnována popisu mzdového systému (WRS) přijatého zaměstnavatelem (časový, kusový atd.). Pokud jsou uvedeny různé SOT pro různé kategorie pracovníků a zaměstnanců, je uveden popis všech použitelných systémů.

V části určené k popisu podmínek a forem výplaty mezd jsou uvedeny termíny výplaty zaměstnancům jejich výdělečné odměny (záloha a závěrečná výplata). Nemůžete se omezit na jednorázovou výplatu příjmu ze mzdy.

Vyplácení mezd více než 2x měsíčně však žádné normy neporuší. Přečtěte si o tom více v materiálu „Mzdy lze vyplácet více než dvakrát měsíčně“ .

Ve stejné části je uvedena forma odměny: v hotovosti prostřednictvím pokladny nebo převodem na bankovní karty zaměstnanců a také procento možné výplaty části příjmu ze mzdy v naturáliích.

V samostatném odstavci jsou uvedeny informace související s odpovědností zaměstnavatele za opožděné mzdy.

DŮLEŽITÉ! Finanční odpovědnost zaměstnavatele za prodlení mzdy je upravena v čl. 236 zákoníku práce Ruské federace, který stanoví minimální úrokovou sazbu (ne nižší než 1/150 refinanční sazby Centrální banky Ruské federace z částek nezaplacených včas za každý den prodlení).

Předpisy mohou stanovit zvýšenou výši náhrady.

Hlavní textová část ustanovení končí závěrečnou částí, která uvádí dobu jeho platnosti a další nezbytné podmínky.

Tabulková část pozice

Ve struktuře pozice z uvažovaného příkladu jsou všechny příplatky, kompenzace a prémie umístěny v samostatných tabulkových částech. Není to nutné – lze použít i textovou formu prezentace. V tomto případě byl tento způsob strukturování informací použit za účelem jasnosti a snadnosti vnímání.

O tom, jaké platby tvoří systém odměňování, si přečtěte v článku "Svatý. 135 zákoníku práce Ruské federace: otázky a odpovědi" .

Tabulka „Příplatky“ obsahuje seznam těch příplatků ke mzdě, které zaměstnavatel uplatňuje. Může se například jednat o příplatky za práci přesčas, za noční práci nebo práci zaměstnance ve svátek a další příplatky.

Pro každý typ doplatku jsou v tabulce uvedeny odpovídající úrokové sazby. Například za noční práci je příplatek 40 % z hodinové sazby (u hodinových pracovníků). Potřebné vysvětlující údaje jsou uvedeny v samostatném sloupci tabulky (může se nazývat „Poznámka“). Například u příplatku za noční práci je v tomto sloupci uvedena doba uvažovaná v noci: od 22:00 do 6:00.

Struktura tabulky „Kompenzace“ je podobná té, která je popsána výše. Uvedené náhrady (např. za škodlivé a nebezpečné pracovní podmínky, při propuštění, snížení atd.) jsou doplněny o odpovídající výši nebo výpočetní algoritmus.

Tabulka „Příplatky“ je v předpisech uvedena pouze v případě, že tento typ peněžního příplatku ke mzdě zaměstnavatele existuje. Příkladem je bonus za odslouženou dobu. V tomto případě je nutné podrobně vysvětlit, za jaké období je splatná výše pojistného. Například u pracovních zkušeností od 4 do 7 let bude zvýšení platu 12%, ze 7 na 10 - 15% a nad 10 let - 18% z naběhlé mzdy.

Zbývající tabulky se vyplňují stejným způsobem.

Vzor předpisu o mzdách a odměnách zaměstnanců - 2018 si můžete prohlédnout na našem webu.

Je nutné každý rok revidovat mzdové předpisy?

Mzdový řád může být zaměstnavatelem schválen jednorázově a je platný bez časového omezení (neurčitý). Legislativa nestanoví žádná specifika pro dobu platnosti takového dokladu.

Potřeba každoročního přezkumu předpisů může nastat v případech, kdy zaměstnavatel vyvíjí nové druhy činností zahrnujících pracovníky různých profesí, pro které je nutná revize nebo doplnění stávajících SOT a pobídkových plateb, nebo se mění pracovní podmínky.

Zaměstnavatel a zaměstnanci mají zájem na aktualizaci svých vnitřních místních aktů a musí neprodleně iniciovat jejich revizi, včetně projednávaných ustanovení.

Řekneme vám, co uvést v objednávce schvalující mzdový řád.

Jaké nuance jsou stanoveny v ustanovení o mzdách za úkolovou práci?

Kusová mzda je jednou z forem odměňování, kdy vydělaná částka závisí na počtu jednotek produktu vyrobeného zaměstnancem nebo na množství vykonané práce. To zohledňuje kvalitu provedené práce, složitost provedení a pracovní podmínky.

Existuje několik typů mezd za práci na zakázku:

• jednoduchý;
• kusový bonus;
• akord.

Vychází z kusových sazeb a další příplatky k platu (například prémie za absenci vad) jsou stanoveny pevnou částkou nebo procentem z vydělané částky.

V závislosti na použitých typech mezd za práci za úkol stanoví předpisy specifika výpočtu a vyplácení mezd, přičemž zohledňují všechny nuance daného SOT pro konkrétního zaměstnavatele.

Přečtěte si více o systému plateb za práci-bonus v materiálu „Systém odměňování za práci na zakázku je...“ .

Výsledek

Předpisy o mzdách jsou nezbytné pro zaměstnance i zaměstnavatele. Pomocí tohoto interního dokumentu může poplatník snáze obhájit finančním úřadům platnost snížení základu daně o daň z příjmu nebo zjednodušeného daňového systému pro různé výplaty mezd. A zaměstnanci budou mít jistotu, že nebudou klamáni při výpočtu mezd a budou moci získat zákonné bonusy a kompenzace (včetně soudního řízení).

Tento dokument nemá zákonem stanovenou formu, každý zaměstnavatel má svůj formulář. Dobu její platnosti stanoví zaměstnavatel samostatně. Ustanovení může být podle potřeby revidováno nebo zůstane v platnosti na dobu neurčitou.

Každá organizace si samostatně určuje, jaký systém odměňování bude uplatňovat pro své zaměstnance. Zvolený platební styk lze zaznamenat do samostatného interního dokumentu organizace. Například vydat nařízení o odměňování. Řekneme vám, jak správně sestavit tento dokument a poskytneme vzor.

Aplikace mzdových systémů

Před sestavením předpisy o mzdách, Pojďme zjistit, co to je a jak je používat.

Zákoník práce v současné době stanoví pět systémů odměňování:

• založené na čase. V rámci tohoto systému je zaměstnanec odměňován za skutečně odpracovanou dobu.
• kusová práce. Zaměstnanec bude dostávat mzdu na základě množství produktů, které vyrábí.
• komise. U tohoto formuláře se mzda počítá jako pevné procento z předem stanoveného ukazatele (příjmy organizace, objem prodeje atd.).
• systém plovoucího platu. Mzda zaměstnance na další měsíc se stanovuje pokaždé znovu. Platy se zvyšují nebo snižují v závislosti na příjmech nebo jiných ukazatelích.
• akord. V rámci tohoto systému jsou zaměstnanci placeni za výkon určitého souboru prací. Termíny splnění akordového úkolu jsou se zaměstnanci předem dohodnuty.

Organizace může současně žádat. Zákon to nezakazuje. Proto je v předpisech o odměňování nutné podrobně popsat, jaké systémy organizace používá a v jakých případech.

Vyhněte se situacím, kdy jsou pro zaměstnance na stejné pozici zavedeny různé systémy odměňování. To může vést k situaci, kdy při výkonu stejné práce mohou dostávat různé platy (článek 135 zákoníku práce Ruské federace). V tomto případě ponese administrativní odpovědnost zaměstnavatel.

Pokud stále existuje potřeba zavést různé systémy odměňování pro stejné pozice, poskytněte zaměstnancům různé pracovní povinnosti. Zároveň je v personální tabulce nutné rozdělit pozici do kategorií. Zadejte například pozici prodejce a vedoucího prodejce.

Jak sestavit řád odměňování

Pracovní legislativa nestanoví standardní formulář Předpisy o odměňování, proto jej může organizace sestavit v jakékoli podobě s přihlédnutím ke specifikům své činnosti. Ustanovení místního zákona by přitom neměla zhoršovat situaci pracovníků ve srovnání s normami pracovněprávní legislativy.

Pravidla zpravidla obsahují několik oddílů. Podívejme se podrobně na ty hlavní.

První oddíl: obecná ustanovení. Tato část obsahuje obecné informace. Jsou uvedeny účely použití dokumentu a zaměstnanci, kterých se týká. Dále jsou uvedeny pozice zaměstnanců odpovědných za výpočet mezd a řešení otázek týkajících se odměn zaměstnanců.

Můžete také napsat, co se rozumí mzdou a jakými způsoby jsou mzdy vypláceny, co mzda zahrnuje. Níže naleznete vzorový návrh první části.

Druhá část: systém odměňování používaný v organizaci. V části je uvedeno, jaký systém odměňování je v organizaci zaveden, co zajišťuje a z čeho se skládá. Rovněž zaznamenávají, pro které kategorie pracovníků se uplatňují různé systémy odměňování.

Jak jsme již uvedli, organizace může současně aplikovat několik systémů odměňování. Musí být podrobně popsány v Pravidlech. Příklad druhé části je uveden níže.

Třetí oddíl: Plat. Uveďte, co se rozumí mzdou, postup stanovení její velikosti, zvýšení a snížení.

Čtvrtý oddíl: Doplatky. V této části vypište postup pro příplatky (za práci přesčas, za práci o víkendech a svátcích, v noci atd.). Uveďte výši provedených plateb, jak je vypočítat, co se považuje za noční práci a práci přesčas.

Pátý oddíl: Povolenky. Zde uveďte typy mzdových bonusů, které jsou v organizaci zavedeny. Například na zkušenost, na intenzitu, na hodinu a další. Zapište si částky těchto povolenek a podmínky pro jejich výpočet.

Oddíl šest: postup pro odměny zaměstnancům. V této části popište systém zaměstnaneckých prémií: jak se prémie počítají, kdy jsou vypláceny a v jakých případech může být zaměstnanec o prémie zbaven. Můžete podrobně popsat typy bonusů: měsíční, čtvrtletní, za svátky a výročí, za úspěchy a úspěchy v práci atd.

Vezměte prosím na vědomí, že zaměstnavatel nesmí zahrnout pravidla o peněžních pobídkách do mzdového řádu, ale vytvořit pro tento účel samostatný místní zákon - nařízení o prémiích.

Sedmý oddíl: finanční pomoc. Zde je třeba specifikovat postup poskytování finanční pomoci zaměstnancům a v jakých případech je vyplácena. Může to být například tento případ:

• registrace sňatku, narození dítěte, výročí;
• extrémní situace, která měla za následek materiální škody (požáry, havárie, přírodní katastrofy);
• vážné onemocnění zaměstnance nebo jeho rodinného příslušníka apod.

Uveďte také, jak bude finanční pomoc vyplácena.

Osmý oddíl: výpočet a výplata mezd. V této části popište, na základě jakých dokladů se vypočítávají mzdy a jak by měly být tyto doklady vypracovány. Také v této části uveďte konkrétní termíny výplaty zálohy a konečné výplaty mzdy.

Stojí za to upřesnit, v jakých případech se provádějí srážky ze mzdy, kdy se vyplácí dovolená, vyjasnit podrobnosti o konečném vypořádání se zaměstnancem při propuštění atd.

Uveďte, že před výplatou mzdy je zaměstnanci dána výplatní páska. Jsou v něm uvedeny složky mzdy, částka a základ pro srážky a také celková částka k výplatě.

Devátá sekce: indexace mezd. Postup indexace mezd může být uveden v samostatné sekci, nebo může být kombinován s předchozí. V části uveďte načasování a pořadí indexování.

Desátý oddíl může upravovat odpovědnost zaměstnavatele. Uvádí, jakou odpovědnost nese zaměstnavatel za prodlení nebo nevyplacení mzdy, a také objasňuje práva zaměstnance v tomto případě. Zejména je-li mzda v prodlení déle než 15 dnů, může zaměstnanec písemným oznámením zaměstnavateli přerušit práci až do zaplacení zpožděné částky.

Oddíl jedenáctý – závěrečná ustanovení. V této části je uvedeno, kdy mzdové ustanovení nabývá účinnosti a jakých pracovněprávních vztahů se týká.

Pozor: uvedený seznam sekcí je přibližný, zaměstnavatel může do ustanovení zahrnout jakékoli normy, které jsou pro organizaci důležité.

Zcela vzorová platová doložka Můžete si jej stáhnout na stránkách elektronického časopisu „Mzda“ v sekci „Formuláře“.

Jak se dohodnout na Pravidlech odměňování

Po Předpisy o odměňování bude sestaven, koordinujte jej se zastupitelským sborem zaměstnanců, např. s odborovou organizací, pokud v organizaci existuje. To je uvedeno v části 2 článku 135 zákoníku práce Ruské federace.

Po dohodě s reprezentativním orgánem by měl řád schválit vedoucí organizace a jeho text by měl být seznámen se zaměstnanci organizace proti podpisu (článek 3 část 68 zákoníku práce Ruské federace). K tomu můžete zejména uschovat pro zaměstnance list pro seznámení se s Předpisy, kam budou zaměstnanci přidávat své podpisy.

Co se stane, když nařízení nevypracujete

Předpisy o mzdách pro se nevztahuje na povinné dokumenty, které musí mít každá organizace.

Nařízení o odměňování je však výhodné jak pro malé podniky, tak pro velké organizace se složitým systémem odměňování. Připomeňme, že komplexní systém odměňování zahrnuje různé typy bonusů, motivačních plateb a příplatků atd.

Celý systém odměňování není zpravidla podrobně popsán v pracovní smlouvě se zaměstnancem. Uvádějí pouze výši platu nebo tarifní sazby a odkazují na pozici. Pokud se tak nestane, mohou vzniknout neshody se zaměstnanci při výpočtu mezd a také problémy s finančními úřady.

Každý zaměstnavatel si vypracuje mzdový předpis (vzor pro rok 2019 bude v našem článku), kterým stanoví konkrétní vnitřní pravidla. Odrážejí dny, kdy byly peníze vydány, a také mnoho dalších nuancí. Řekneme vám, co potřebujete vědět o tomto dokumentu a jeho obsahu.

Jak přijmout

Tento typ dokumentů, jako je ustanovení o odměnách a materiálních pobídkách, přispívá ke kompetentní organizaci plateb zaměstnancům. Někteří zaměstnavatelé tomu říkají jinak – ustanovení o odměňování a příplatcích pro zaměstnance. Zásadní rozdíl v tom ale není. Jedná se o jeden a tentýž počin, který se zabývá i bonusy.

Je důležité si uvědomit, že každý zaměstnavatel sestavuje mzdové a prémiové předpisy pouze jednou. Pak v něm může v případě potřeby provést jakékoli změny. Ty mohou zahrnovat drobné úpravy pozic popsaných v tomto dokumentu.

Kromě toho, pokud má podnik odborovou organizaci, musí být její názor zohledněn při revizi mzdových pravidel nebo zavádění nových.

Zaprvé musí být dotčené ustanovení schváleno zvláštním usnesením hlavy státu. A pak mějte na paměti: každý žadatel se před podpisem dohody s ním musí seznámit s ustanoveními o odměňování zaměstnanců.

Kromě toho musíte při každé změně tohoto dokumentu písemně oznámit svým podřízeným, že byly provedeny změny. Informovat o tom své zaměstnance je velmi důležité.

Proč je důležité přijmout

V praxi hrají ustanovení o mzdách a hmotných pobídkách následující roli:

• regulační orgány nebudou moci vznášet nároky, pokud budou hlavní otázky odměňování uvedeny v předpisech;
• je snazší sledovat dodržování přijatých pravidel pro platby práce;
• dává vedení příležitost být otevřený ke svým podřízeným: budou vědět, kdy a jak budou platby prováděny, a proto mají důvěru ve své nadřízené.

Vzorový dokument

Neexistuje jediný a/nebo povinný vzor předpisů o odměňování a bonusech, takže si každý podnik sám vybírá, co a jak do tohoto dokumentu napsat.

Zaměstnavatel si může poměrně snadno vypracovat vlastní verzi takového interního aktu. Možností a vzorů pro vypracování předpisů je mnoho, ale žádná z nich nebyla oficiálně schválena. Proto si můžete vytvořit svůj vlastní dokument. S obligatorní podmínkou, že nebude v rozporu s požadavky pracovněprávní legislativy z roku 2017.

Kdo bude vynechán

Dnem 1. ledna 2017 vstoupily v platnost některé změny zákoníku práce. Díky těmto novelám mají nyní malé (mikro) podniky možnost volby - zcela nebo částečně opustit vnitřní pracovní předpisy. Včetně platového řádu 2019. I když upravuje pravidla pro vydávání peněz zaměstnancům.

Mikrofirmy tak mohou předmětné ustanovení, které nahradí standardní pracovní smlouvu, zcela odmítnout.

Co zahrnout

Velmi často, kromě otázky platu, ustanovení o odměňování pracovníků stanoví:

• druhy odměn (včetně odměn za týden, měsíc, rok, za výsledky odvedené práce);
• bonusové ukazatele (tato pravidla a podmínky, za kterých mohou zaměstnanci získat další finanční bonusy);
• výši prémií a příplatků (například v procentech nebo pevně).