Důvody odepisování inventárních položek. Postup při evidenci a odepisování zboží a materiálů ze skladu Postup při odepisování zboží a materiálů do výroby

Položky používané k práci, stejně jako jakékoli vybavení, se stanou nepoužitelnými. K jejich vyloučení z majetku organizace je nutné provést postup. Pro vládní instituce platí vyhláška č. 52n Ministerstva financí Ruska ze dne 30. března 2015, která mimo jiné upravuje formy dokumentů potřebných k likvidaci. Vzorový zákon pro odepisování materiálů pro výrobu závisí na typu odepisovaného majetku. Takže existují:

zákon o odpisech zásob;
zákona o likvidaci měkkého a domácího vybavení.

Vzorový úkon pro odpis zásob se liší nejen druhem majetku, ale i formou.

Vzorek podle formuláře OKUD 0504143

Pomocí níže uvedeného odkazu si můžete zdarma stáhnout formulář pro odpis hmotného majetku.

Formulář OKUD 0504143 ve formě tabulky

Vzor zákona OKUD 0504230

Formulář OKUD 0504230 ve formě tabulky

Můžete si také stáhnout formulář pro odpis materiálů v Excelu.

Základ pro sestavení

Základem pro sestavení může být:

byla provedena inventarizace, při které vyšlo najevo, že některé účetní předměty je třeba vyřadit;
iniciativa osob odpovědných za využívání hodnot (PRO).

Důvod odepsání materiálů v aktu o odpisu závisí na tom, jaký druh hmotného majetku má být odepsán. Například vyřazení měkkého vybavení může být způsobeno opotřebením věci, psací potřeby je nutné předat dle výpisu z MOL přímému uživateli (výpis pro vydání cenností pro potřeby instituce dle formuláře 0504210 ), nádobí se zapisuje podle evidenční knihy rozbití nádobí (kód formuláře 0504044). V případě zničení inventárních položek je třeba přiložit schválené doklady.

Odpovědnými osobami jsou členové komise pro příjem a nakládání s majetkem. Jsou jmenováni příkazem vedoucího instituce.

Vzorová náplň

Uveďme příklad odpisu hmotného majetku, který zchátral, na příkladu jídelny dětského ústavu.

Krok 1. Vyplňte číslo a datum, název organizace, strukturální jednotku, kód OKPO, INN a KPP instituce, finančně odpovědnou osobu, členy komise pro příjem a nakládání s majetkem, detaily objednávky na na jehož základě komise působí.

Krok 2. Komise za přítomnosti (v našem případě) vedoucí jídelny zkontroluje, zda se cennosti skutečně staly nepoužitelnými, což osvědčí podpisy. Rozhoduje o nutnosti vyřadit z cenností věci, které na ně nesplňují požadavky.

Krok 3. Po vyplnění všech povinných polí se vyplní poslední list s podpisem předsedy a členů komise. Mohou to být administrativní pracovníci organizace, účetní pracovníci a další specialisté.

Vydáno ve dvou exemplářích. Jeden z nich je převeden na příslušnou službu, aby se data promítla do účetnictví. Druhý zůstává u finančně odpovědné osoby jako doklad potvrzující likvidaci materiálu.

Stáhněte si hotový vzorek

Jak dlouho skladovat

Dokument je uložen v archivu instituce po dobu nejméně pěti let.

Odpovědnost

Komise odpovídá za vyhotovení dokladů, kontrolu materiálů a zjištění úplného opotřebení nebo nevhodnosti cenností.

Se zásobami v rozvaze společnosti nelze nakládat bez vypracování příslušných dokladů za přítomnosti členů speciálně svolané skupiny, jinak budou odpovědné osoby odpovědné v mezích své individuální dohody o odpovědnosti.

Datum zveřejnění článku: 10.08.2015

Otázka: Který hmotný majetek (materiál) se odepisuje na základě výpisu a který - na základě zákona? V naší organizaci jsou prací prostředky a hračky vydávány ze skladu podle náležitostí faktury. Poté vypracujeme zákon o jejich odepsání. Vydání psacích potřeb do užívání je doloženo výpisem. Děláme správnou věc?

Základní rozdíl mezi odepisováním materiálů podle zákona a odepisováním podle prohlášení je následující. Podle prohlášení jsou materiály odepsány z MOL v době jejich vydání k použití. To znamená, že tyto materiály jsou ve skutečnosti dostupné a ještě nebyly spotřebovány a jejich pohyb odrážíme z účetních účtů. Není zákonem stanoveno, ve kterých případech se hmotný majetek odepisuje podle zákona a ve kterých - na základě prohlášení. Pokud si pozorně přečtete Metodický pokyn, uvidíte, že úkon se používá při vyřazování materiálu z účetních účtů a výpis se používá jednoduše při vyřazování materiálu. Aby se předešlo nejasnostem, navrhujeme v účetních zásadách instituce specifikovat, kdy jsou materiály odepisovány na základě zákona a kdy - na základě prohlášení v době jejich vydání k použití. V tomto případě může být znehodnocení materiálů odepsaných ihned při vydání do užívání (dle výpisu) nebo po jejich skutečné spotřebě (dle zákona) následující. Ten hmotný majetek, jehož výdaje jsou prováděny podle normy nebo jehož výdaje vyžadují kontrolu, se odepisují na základě zákona. Výdej těchto materiálů k použití se provádí podle náležitostí faktury a následně je vypracován zákon o jejich skutečné spotřebě. Příklady takových materiálů zahrnují oleje, brzdové kapaliny, čisticí prostředky, náhradní díly, šrouby, hřebíky, zámky atd. Podíváte-li se na formu zákona, vyplývá z ní: komise jmenovaná příkazem vedoucího kontroluje hmotné rezervy vydané ze skladu na útvary a zjišťuje jejich skutečné výdaje, které se ve skutečnosti promítají do zákona. .
Cenově nevýznamné materiály, jejichž náklady nejsou standardizovány a nevyžadují kontrolu při jejich používání, jsou při uvedení do provozu na základě vyúčtování odepsány z účetnictví.
V účetním postupu instituce může být například uvedeno toto: „Kancelářské potřeby, toaletní papír, pytle na odpadky se odepisují z účetních účtů na základě výpisu sestaveného v době, kdy jsou vydány ze skladu k použití. Zbytek materiálu (žárovky, saponáty, paliva a maziva (kromě benzínu a nafty), náhradní díly na auto atd.) se odepisují dle rozhodnutí komise o odpisu hmotného majetku a na základě jím vypracovaného aktu.“
Podle našeho názoru postupujete správně, že hračky a prací prostředky vydáváte ze skladu podle náležitostí faktury a následně sepisujete zákon o jejich odepsání.

Otázka: Převod ze skladu na oddělení kancelářských potřeb je doložen výpisem. Lze na základě tohoto výpisu provést operaci odepisování kancelářských potřeb nebo je nutné dodatečně sepsat zákon?

Jak jsme uvedli výše, podle Metodických pokynů výkaz schvaluje vedoucí instituce a slouží jako podklad pro promítnutí vyřazení zásob do účetní evidence instituce. Ustanovení 36 Pokynu č. 174n také uvádí, že operace pro likvidaci materiálů z jednoho MOL do druhého mohou být dobře zohledněny v prohlášení. Při odepisování těchto materiálů z účetních účtů je sepsán zákon, pokud účetní pravidla instituce nestanoví jinak.

Faktura dle usnesení č. 71a slouží k evidenci dodání hmotného majetku do farem vlastní organizace nacházející se mimo její území, případně cizím organizacím na základě smluv a jiných dokumentů. Fakturu vystavuje zaměstnanec stavebního útvaru ve dvou vyhotoveních na základě dohod (smluv), objednávek a jiných příslušných dokladů a příjemce předloží předepsaným způsobem vyplněnou plnou moc k převzetí cenin.
První kopie se přenese do skladu jako základ pro uvolnění materiálů, druhá - příjemci materiálů.
S přihlédnutím k ustanovení bodu 36 Pokynu č. 174n se materiál neodepisuje na základě faktury. Tento primární dokument se používá při zohlednění transakcí pro účtování dodávek hmotných aktiv farmám vlastní organizace se sídlem mimo její území nebo organizacím třetích stran na základě smluv a jiných dokumentů. Pro zohlednění operace převodu materiálů (tužky a tužky) se používá výpis a na jeho základě, jak jsme uvedli výše, dochází k odepisování materiálů při převodu z MOL. Odpis materiálů z účetnictví je zpravidla doložen zákonem.

Otázka: Mnoho odborníků v oblasti financí a účetnictví, kteří vysvětlují účetnictví a odepisování hadrů, doporučuje je odepsat na základě zákona. Proč k dokončení této operace nestačí prohlášení?

Pokyny č. 157n a 174n neobsahují přímý údaj o tom, že předání hadrů do užívání je zohledněno na základě prohlášení a následně je sepsán zákon. Z doslovného přečtení Metodického pokynu vyplývá: pokud je ve vašem účetním postupu uvedeno, že odpis hadrů z účetnictví se provádí na základě výpisu v době jeho vydání do užívání, používáte výpis. Pokud taková možnost není uvedena v účetních zásadách, musíte vystavit výpis nebo požadovat fakturu odrážející vydání hadrů k použití. Skutečnost použití se musí promítnout do zákona na jeho základě se provádí operace odepisování hadrů z účetnictví.

Odepis materiálů krok za krokem pokyny pro účetnictví

Jakákoli organizace pořizuje materiály pro činnost společnosti ne pro sebe. A zakoupené cennosti nebudou ležet mrtvá váha ve skladu, aby je ředitel mohl obdivovat. Jsou určeny pro použití ve výrobě, prodeji nebo administrativním účelům. Nakoupené materiály se tedy následně spotřebovávají ve výrobě.

Ve skladu však za ně odpovídá skladník nebo vedoucí skladu a materiály jsou zohledněny na účtu 10. Když materiály opustí sklad, situace se změní: změní se účet a odpovědná osoba. V tomto článku pro vás analyzujeme odepisování materiálů s podrobnými pokyny pro tento postup.

1. Účetní zápisy pro odepisování materiálů

2. Evidence odpisů materiálů

3. Odepis materiálů - pokyny krok za krokem, pokud není vše spotřebováno

4. Normy pro odepisování materiálů pro výrobu

5. Příklad aktu o odpisu

6. Metody odepisování materiálů pro výrobu

7. Varianta č. 1 – průměrné náklady

8. Možnost č. 2 – metoda FIFO

9. Varianta č. 3 – na náklady každé jednotky

Tak pojďme popořadě. Pokud nemáte čas číst dlouhý článek, podívejte se na krátké video níže, ze kterého se dozvíte vše nejdůležitější k tématu článku.

(pokud video není jasné, ve spodní části videa je ozubené kolo, klikněte na něj a vyberte 720p Quality)

Na odpisy materiálů se podíváme podrobněji než ve videu dále v článku.

1. Účetní zápisy pro odepisování materiálů

Začněme tedy tím, že určíme, kam lze zakoupené materiály odeslat. Je třeba poznamenat, že materiály jsou skutečně všudypřítomné a existují způsoby, jak, jak se říká, „zacpat díru“ v jakékoli problémové oblasti organizace:

- slouží jako základ pro výrobu výrobků
- být pomocným spotřebním materiálem ve výrobním procesu
- plnit funkci balení hotových výrobků
- slouží pro potřeby administrativy v procesu řízení
- pomoc při likvidaci vyřazeného dlouhodobého majetku
- slouží k výstavbě nového dlouhodobého majetku apod.

A účetní zápisy pro odepisování materiálů závisí na tom, pro jaké materiály jsou uvolněny ze skladu:

Debet 20"Prvotní výroba" - Kredit 10– suroviny byly uvolněny do výroby

Debet 23"Pomocná výroba" - Kredit 10– materiály byly odeslány do opravny

Debet 25"Všeobecné výrobní náklady" - Kredit 10– hadry a rukavice byly poskytnuty uklízečce obsluhující dílnu

Debet 26"Obecné provozní náklady" - Kredit 10– účetní byl vydán papír na vybavení kanceláře

Debet 44"Prodejní náklady" - Kredit 10– byly vydány kontejnery na balení hotových výrobků

Debet 91-2"Další výdaje" - Kredit 10– byly uvolněny materiály do likvidace dlouhodobého majetku

Je také možná situace, kdy se zjistí, že materiály uvedené v účetnictví skutečně chybí. Tito. je nedostatek. Pro takový případ existuje také účetní zápis:

Debet 94„Nedostatky a ztráty způsobené poškozením cenností“ – Kredit 10– odepsány chybějící materiály

2. Evidence odpisů materiálů

Každá obchodní transakce je doprovázena vyhotovením prvotního účetního dokladu a výjimkou není ani odpis materiálu. Pokyny krok za krokem v dalším odstavci obsahují studium primárních dokumentů, které doprovázejí proces odpisu.

V současné době má jakákoli komerční organizace právo nezávisle určit soubor dokumentů, které budou použity k formalizaci odpisu materiálů, takže registrace odpisů materiálů se může lišit od organizace k organizaci.

Hlavní věc je, že použité dokumenty jsou schváleny jako součást účetní politiky a obsahují všechny povinné náležitosti stanovené v článku 9 zákona č. 402-FZ „O účetnictví“.

Standardní formuláře, které lze použít při odepisování materiálů (schváleno usnesením Státního výboru pro statistiku ze dne 30. října 1997 č. 71a):

- poptávková faktura (Formulář č. M-11) se použije, pokud organizace nemá žádné limity na přijímání materiálů
- limitní plotová karta (Formulář č. M-8) se použije, pokud má organizace stanoveny limity pro odpis materiálů
- faktura za výdej materiálu na stranu (Formulář č. M-15) se vztahuje na další samostatnou divizi organizace.

Organizace může tyto formuláře upravit – odstranit nepotřebné detaily a přidat detaily, které organizace potřebuje.

Požadavek na fakturu je vhodný pro účtování pohybu hmotného majetku v rámci organizace, mezi finančně odpovědnými osobami nebo strukturálními divizemi.

Fakturu ve dvou vyhotoveních vystavuje finančně odpovědná osoba stavebního celku předávající hmotný majetek. Jeden výtisk slouží jako podklad pro předávací jednotku k odepsání cenin a druhý výtisk slouží pro přijímací jednotku jako podklad pro evidenci cenin.

3. Odepis materiálů pokyny krok za krokem, pokud není vše spotřebováno

Obvykle se při přípravě těchto dokumentů předpokládá, že uvolněné materiály byly okamžitě použity k zamýšlenému účelu, což znamená, že jsou doprovázeny účtováním, které jsme diskutovali výše - pro kredit 10 účtu a debet 20, 25, 26 atd. .

To se ale nestává vždy, zvláště ve velké produkci. Materiály přenesené na pracoviště nebo do dílny nelze okamžitě použít ve výrobě. Ve skutečnosti se jednoduše „přesunou“ z jednoho úložiště na druhé. Navíc při výdeji materiálů není vždy známo, pro jaký typ produktu jsou určeny.

Materiály, které se vyskladňují, ale nespotřebovávají, by proto neměly být brány v úvahu jako výdaje běžného měsíce ani v účetnictví, ani v daňovém účtování daně z příjmů. Co dělat v tomto případě, jak odepsat materiály, pokyny krok za krokem níže.

V takových situacích by se výdej materiálu ze skladu do výrobního oddělení měl projevit jako vnitřní pohyb pomocí samostatného podúčtu pro účet 10, například „Materiály v dílně“. A na konci měsíce je vypracován další dokument - zákon o spotřebě materiálu, kde již bude vidět směr spotřeby materiálu. A v tuto chvíli budou materiály odepsány.

Takové sledování spotřeby materiálu vám umožní dosáhnout větší spolehlivosti v účetnictví a správně vypočítat daň z příjmu.

Upozorňujeme, že to platí nejen pro materiály, které jdou do výroby, ale také pro jakýkoli majetek, včetně papírenských potřeb používaných pro administrativní potřeby. Materiály by neměly být vydávány „v záloze“. Musí být použity okamžitě. Jednorázová operace odepsání 10 kalkulaček pro účetní oddělení o 2 lidech při auditu tedy jistě vyvolá otázky, k jakému účelu byly v takovém množství požadovány.

4. Příklad aktu o odpisu

- nebo vystavíte a ihned odepíšete jen to, co je skutečně spotřebováno (v tomto případě zcela postačuje náležitost faktury)
- nebo vypracujete zákon o odepisování materiálů (předání poptávkové faktury a následné postupné odepisování úkonů pro odepisování).

Používáte-li odpisové úkony, nezapomeňte v rámci účetní politiky schválit také jejich formu.

V aktu je zpravidla uveden název, případně číslo položky, množství, účetní cena a množství u každé položky, číslo (kód) a (nebo) název zakázky (produktu, produktu), na jejíž výrobu byly použité, nebo číslo (kód) a (nebo) název nákladů, množství a množství podle norem spotřeby, množství a množství spotřeby nad normy a jejich důvody.

Ukázka, jak by takový čin mohl vypadat, je na obrázku níže. Opakuji, toto je pouze příklad; typ jednání bude velmi záviset na specifikách podniku. Zde jsem jako základ vzal podobu zákona, který se používá v rozpočtových institucích.

5. Normy pro odepisování materiálů pro výrobu

Účetní legislativa nestanoví standardy, podle kterých by měly být materiály odepisovány do výroby. Ale odstavec 92 Metodického pokynu k účtování MPZ (nařízení MF ze dne 28. 12. 2001 č. 119n) uvádí, že materiály se do výroby uvolňují v souladu se stanovenými normami a objemem výrobního programu. Tito. množství odepsaných materiálů by nemělo být nekontrolované a měly by být schváleny standardy pro odepisování materiálů do výroby.

Kromě toho by pro daňové účetnictví bylo užitečné mít na paměti článek 252 daňového řádu: výdaje jsou ekonomicky odůvodněné a zdokumentované.

Organizace si stanovuje vlastní normy pro spotřebu materiálů (limity). . Mohou být fixovány v odhadech, technologických mapách a dalších podobných interních dokumentech. Dokumenty tohoto druhu nevypracovává účetní oddělení, ale útvar, který řídí technologický proces (technologové), a následně je schvaluje vedoucí.

Materiály se odepisují do výroby v souladu se schválenými normami. Materiály můžete odepsat nad rámec normy, ale v každém takovém případě musíte vysvětlit důvod nadměrného odpisu. Například oprava vad nebo technologických ztrát.

Uvolňování materiálů nad limit se provádí pouze se svolením vedoucího nebo jím pověřených osob. Na prvotním účetním dokladu - poptávkové faktuře, aktu - musí být poznámka o nadměrném odpisu a jeho důvodech. V opačném případě je odpis nezákonný a vede ke zkreslení nákladů a účetního a daňového vykazování.

6. Metody odepisování materiálů pro výrobu

Nyní tedy víme, jaké doklady potřebujeme k odepsání materiálů, a také známe účty, na které jsou odepsány. Z dokumentů víme, kolik materiálů bylo odepsáno. Teď už zbývá jen určit náklady na jejich odpis. Jak můžeme určit, kolik stál prodaný materiál a jaká částka bude odpisová položka? Podívejme se na jednoduchý příklad, na základě kterého budeme studovat způsoby odepisování materiálů pro výrobu.

Příklad

Sladkoezhka LLC vyrábí čokoládové bonbóny. Kartonové krabice se nakupují pro jejich balení. Nechte si zakoupit 100 takových krabic za cenu 10 rublů. kus. Do skladu přichází balič, aby si vyzvedl krabice a požádá skladníka, aby mu dal 70 krabic.

Zatím nemáme pochyb o tom, kolik každá krabice stojí. Balič obdrží 60 krabic za 10 rublů, celkem tedy 600 rublů.

I když bylo zakoupeno 80 krabic, ale cena je již 12 rublů. kus. To samé krabice. Skladník samozřejmě neuchovává staré a nové krabice odděleně, všechny jsou uloženy společně. Opět přišel balič a chce další krabice - 70 kusů. Otázka zní: na jakou cenu budou oceněny podruhé prodané krabice? Na každé krabici není přesně napsáno, kolik to stálo - 10 nebo 12 rublů.

Na tuto otázku lze dát různé odpovědi v závislosti na tom, který způsob odepisování materiálů pro výrobu je schválen v účetní politice společnosti Sladkoezhka LLC.

7. Varianta č. 1 – průměrné náklady

Poté, co balič poprvé opustil sklad s krabicemi, zbylo 40 krabic po 10 rublech. – toto bude, jak se říká, první hra. Dalších 80 krabic bylo zakoupeno za 12 rublů. - Toto je již druhá várka.

Pojďme spočítat výsledky: nyní máme 120 krabic v celkové výši: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rublů. Spočítejme si, kolik průměrná krabička stojí:

1360 rublů. / 120 krabic = 11,33 rub.

Když si tedy balič přijde podruhé pro krabice, dáme mu 70 krabic za 11,33 rublů, tzn.

A ve skladu nám zůstane 50 krabic v hodnotě 566,90 rublů.

Tato metoda se nazývá průměrná cena (zjistili jsme průměrnou cenu jedné krabice). Protože stále přicházejí nové šarže krabic, opět vypočítáme průměr a vystavíme krabice znovu, ale za novou průměrnou cenu.

8. Možnost č. 2 – metoda FIFO

Takže do druhé návštěvy balírny máme na skladě 2 šarže:

č. 1 - 40 krabic za 10 rublů. – podle doby pořízení se jedná o první várku – „starší“.

č. 2 – 80 krabic za 12 rublů. - podle doby pořízení se jedná o druhou várku - více „nové“

Předpokládáme, že balíčkovači vydáme:

40 krabic ze „staré“ - první várka zakoupená za cenu 10 rublů. – celkem za 40*10=400 rub.

30 krabic z „nového“ - druhá várka včas k nákupu za cenu 12 rublů. – celkem za 30*12=360 rub.

Celkem vydáme ve výši 400 + 360 = 760 rublů.

Ve skladu zbude 50 krabic po 12 rublech, celkem tedy 600 rublů.

Tato metoda se nazývá FIFO – první dovnitř, první ven. Tito. Nejprve uvolníme materiál ze starší šarže a poté z nové.

9. Varianta č. 3 – na náklady každé jednotky

V pořizovací ceně jednotky zásob, tzn. Každá jednotka materiálu má své vlastní náklady. Tato metoda není použitelná pro běžné lepenkové krabice. Kartonové krabice se od sebe nijak neliší.

Materiály a zboží používané organizací zvláštním způsobem (šperky, drahé kameny atd.) nebo zásoby, které se běžně nemohou vzájemně nahradit, lze ocenit pořizovací cenou každé jednotky těchto zásob. Tito. Pokud by byly všechny naše krabice jiné, na každou bychom dali jiný štítek, pak by každá z nich měla své vlastní náklady.

Zde jsou nejdůležitější otázky na téma odepisování materiálů: nyní máte před očima pokyny krok za krokem. Pro ty, kteří vedou záznamy v programu 1C: Accounting, se podívejte na video tutoriál o odepisování materiálů v tomto programu.

Jaké máte problematické problémy s odepisováním materiálů? Zeptejte se jich v komentářích!

Můžete si také stáhnout soudní rozhodnutí a dopisy Ministerstva financí, které byly zmíněny v článku, k problematice technologických ztrát.

O účtování příjmu materiálu viz zde.

Příkaz k odepsání hmotného majetku (ukázka)

Vzor příkazu k odpisu hmotného majetku

Dříve nebo později se hmotný majetek organizace stane nepoužitelným. V tomto případě musí vedoucí pracovník vydat příkaz k odpisu hmotného majetku, jehož vzor je uveden v tomto článku.

Odpis hmotného majetku

Mezi hmotný majetek organizace patří:

suroviny;
akcie;
nedokončená výroba;
hotové výrobky.

Odepsáním hmotného majetku se rozumí zdokumentované odstranění hmotného majetku z evidence organizace.

Potřeba odepisovat zásoby nejčastěji vzniká z následujících okolností:

uvádění surovin do výroby;
konec životnosti;
mít na sobě;
lámání;
ztráta kvality například v důsledku záplav nebo požáru;
utrpění ztrát v souvislosti s údržbou hmotného majetku.

Tyto okolnosti jsou obvykle identifikovány osobami odpovědnými za hmotný majetek v organizaci. Ve všech případech je účtování takového hmotného majetku pro organizaci nerentabilní a znamená dodatečné náklady. Kromě toho se neodepsání hmotného majetku může stát základem zneužití ze strany osob, které s hmotným majetkem přímo pracují.

K přímému provádění úkonů k odpisu hmotného majetku je však nutné vydat od manažera zvláštní zákon - příkaz k odpisu hmotného majetku.

Provize za odpis hmotného majetku

Než manažer rozhodne o odpisu, vykonává svou práci zvláštní komise. Jeho složení je schváleno příkazem vedení a zahrnuje zpravidla hlavního účetního, finančně odpovědné osoby a další specialisty, pokud odpis vyžaduje zvláštní znalosti v určité oblasti.

Mezi úkoly komise patří:

kontrola materiálů;
stanovení důvodů jejich nevhodnosti k použití;
identifikace pachatelů;
určení budoucího osudu vyřazených materiálů;
vypracování aktu pro odepisování materiálů;
předložení zákona ke schválení oprávněné osobě;
odhad nákladů na materiál;
kontrolu nad likvidací materiálů.

Na základě rozhodnutí komise je vypracován zákon o odpisu hmotného majetku, ve kterém je uveden veškerý odpisovaný majetek a důvody odpisu. Akt podepisují členové odpisové komise a finančně odpovědná osoba a musí být schválen příkazem vedoucího k odpisu materiálu.

Postup pro vystavení objednávky

Povinná forma příkazu k odpisu není zákonem schválena. Manažer použije šablonu stanovenou místním aktem organizace nebo vypracuje objednávku v jakékoli formě. Hlavními požadavky jsou písemná forma, přítomnost pokynů, stručnost a informační obsah.

Objednávka musí obsahovat následující prvky:

číslo a datum;
důvody pro odepsání materiálu (nevhodnost k použití, datum expirace atd.);
odkaz na závěr (rozhodnutí) odpisové komise a úkon odepsání cenin;
lhůta pro odpis;
údaje o osobě odpovědné za odpis a její podpis na objednávce;
podpis vedoucího, který objednávku vydal.

Stáhněte si vzorový příkaz k odepsání hmotného majetku

Závěr

Vydání předmětného příkazu je důležitou a nedílnou etapou při odpisech hmotného majetku, proto je při jeho sepisování nutné zohlednit požadavky zákona a daná doporučení tak, aby proces odepisování majetku probíhá bez chyb a končí bezpečně.

ODPIS MAJETKU ROZPOČTOVÝCH INSTITUCÍ - NYNÍ PODLE NOVÝCH POKYNŮ

Tento článek je rozšířeným komentářem ke Standardním pokynům k postupu při odpisování majetku rozpočtových institucí, schválenému nařízením Státní pokladny ze dne 29. listopadu 2010 č. 447.

Podívejme se, jaké inovace tento dokument přinesl v postupu při odepisování majetku rozpočtových institucí.

Victoria MATVEEVA, ekonom-analytik, Factor Publishing House

Na to také upozorněme dříve existující Standardní pokyn č. 142/181 od 15. ledna 2011 již neplatí. podle kloubu nařízením státní pokladny A Ministerstva hospodářství ze dne 25. listopadu 2010 č. 438/1513.

Standardní instrukce č. 447 stanoví jednotné požadavky na postup při odepisování majetku rozpočtových institucí, a to:

- objekty, jejichž životnost přesahuje jeden rok, s výjimkou objektů nedokončené stavby(nedokončené kapitálové investice do dlouhodobého hmotného majetku) a hmotný majetek, který je zaúčtován v souladu se zákonem dlouhodobý majetek(finanční prostředky);

- rezervy, nevhodné k dalšímu použití, poškozené v důsledku havárie nebo živelné pohromy (za předpokladu, že jejich obnova je nemožná nebo ekonomicky neúčelná a nelze je prodat), jakož i ty, které byly inventarizovány jako nedostatek.

Ohledně odpisů dlouhodobý majetek(počítejte 10) a nedokončené stavební projekty(účet 14), pak musí rozpočtové instituce takové předměty odepsat podle požadavků Objednávka č. 1314 . Tento požadavek se navíc vztahuje jak na rozpočtové instituce spravované na náklady státního rozpočtu, tak na instituce spravované na úkor místních rozpočtů.

Rozpočtové instituce by se tedy měly řídit Standardní instrukce č. 447 při odpisech majetku, který nepatří do dlouhodobého majetku (fondů) a nedokončených staveb. Takový majetek zahrnuje ostatní dlouhodobý hmotný majetek(počet 11), nehmotný majetek(počítejte 12) a všechny skupiny rezervy(počítá 20 - 25).

Kromě, Standardní instrukce č. 447 se nevztahuje na dlouhodobý hmotný majetek zvláštního určení podléhají odpisu v souladu s ustanoveními zákona, která zohledňují specifika jejich skladování, používání, odepisování, vyřazování apod. Připomeňme, že účtování o takových předmětech je vedeno na podúčtu 119, který je slouží k účtování dlouhodobého majetku, který má specifický účel a omezené použití pouze v určitých odvětvích.

Nyní pojďme zvážit operace, které jsou pokryty Standardní instrukce č. 447, - likvidace, bezplatný převod a zcizení majetku.

Nejprve poznamenáváme, že výčet důvodů, proč podléhá odpis majetku rozpočtových institucí, se oproti těm, které jsou uvedeny v Standardní instrukce č. 142/181 a přinesl do článek 4 standardního pokynu č. 447.

Stejně jako dříve, ke zjištění nevhodnosti majetku a zjištění nemožnosti a neúčinnosti restaurátorských oprav, jakož i k přípravě potřebné dokumentace pro jeho odpis, je na příkaz vedoucího instituce vytvořena stálá komise. Složení takové komise je uvedeno v , a mírně se liší od složení odpisové provize uvedené v neplatnosti Standardní instrukce č. 142/181 a aktuální Objednávka č. 1314. Uvádíme v tabulce. 1 (viz str. 23), jaké složení komise tyto dokumenty upravují.

Jak je vidět z této tabulky, dříve provize za odpis majetku v ceně osoba, která byla odpovědná za bezpečnost hmotného majetku, tedy finančně odpovědná osoba. Nyní tato osoba není v komisi zahrnuta a místo toho by měli být k účasti na práci komise přizváni zaměstnanci instituce příslušného profilu nebo jiní zkušení zaměstnanci instituce, kteří znají předměty k odpisu.

Poznámka: v článek 6 Standardní instrukce č. 447 stanoví, že pravomoc určit nevhodnost majetku může být udělena každoroční inventarizační komisi.

V Standardní instrukce č. 447říká se, že příkaz k vytvoření stálé provize musí být aktualizován ročně nebo podle potřeby. Ale v Objednávka č. 1314 není stanoveno, jak často by taková komise měla být tvořena. Každá rozpočtová instituce tedy může samostatně rozhodnout o frekvenci vytváření provize za odpis majetku.

S ohledem na povinnosti stálé odpisové komise uvedené v bod 7 Standardní instrukce č. 447, pak se prakticky neliší od seznamu povinností, který byl uveden v bod 7 Standardního pokynu č. 142/181. Snad jediný rozdíl je v tom, že dříve byly zahrnuty povinnosti komise stanovení hodnoty hmotného majetku (ostatního dlouhodobého majetku a zásob), který je předmětem prodeje. Připomeňme, že podle bod 23 standardního pokynu č. 142/181 prodej uvedeného majetku byl proveden v reálné hodnotě, která byla stanovena s přihlédnutím k původní ceně hmotného majetku, jakož i k fyzickým a morálním odpisům. Nyní v souladu s odst. „d“ kapitola 7 Standardní instrukce č. 447 Mezi pravomoci komise patří stanovení hodnoty majetku podléhajícího odpisu z důvodu bezúplatného převodu.

Na základě výsledků práce komise vhodné úkony odpisů majetku. Dáme to do tabulky. 2 (viz str. 24) seznam dokumentů, které musí rozpočtové instituce použít k formalizaci odpisu majetku v souladu s požadavky Standardní instrukce č. 447.

Standardní pokyn č. 142/181

Standardní instrukce č. 447

Pro zjištění nevhodnosti hmotného majetku a zjištění nemožnosti či neúčinnosti jeho restaurování, jakož i pro přípravu potřebné dokumentace pro odpis tohoto majetku je na příkaz vedoucího instituce každoročně vytvořena stálá komise, která působí po celou dobu rok.

- osoba, která je odpovědná za bezpečnost hmotného majetku;
- další úředníci (podle uvážení vedoucího instituce).
K účasti na práci komise ke zjištění nevhodnosti automobilů, topných kotlů, výtahů a jiného dlouhodobého majetku pod dozorem státní kontroly je přizván zástupce příslušné kontroly, který podepíše vyřazovací akt nebo předloží svůj písemný souhlas. závěr komise, který je přílohou zákona

Pro zjištění nevhodnosti nemovitosti a zjištění nemožnosti či neúčinnosti restaurátorských oprav, jakož i pro přípravu potřebné dokumentace k jejímu odpisu je z příkazu hospodáře vytvořena stálá komise.
Provize zahrnuje:
- vedoucí nebo jeho zástupce (předseda komise);
- hlavní účetní nebo jeho zástupce (v institucích a organizacích, kde personální tabulka nepočítá s funkcí hlavního účetního, osoba pověřená vedením účetnictví);
- vedoucí účetních skupin (v institucích obsluhovaných centralizovanými účetními odděleními) nebo jiní účetní zaměstnanci, kteří berou v úvahu hmotná aktiva;
- zaměstnanci instituce příslušného profilu nebo další zkušení zaměstnanci instituce, kteří dobře znají předměty podléhající odpisu, podílet se na práci komise ke zjištění nevhodnosti majetku, který je pod dozorem státní inspekce, je přizván zástupce příslušné inspekce, který akt o odpisu podepíše nebo předá své písemné stanovisko připojené k aktu

Prokázat nevhodnost nemovitosti a nemožnost a/nebo neúčinnost provedení restaurátorských oprav nebo nemožnost ji jinak užívat, jakož i sestavit podklady pro odpis nemovitosti, provizi za odpis nemovitost je vytvořena.
Provize zahrnuje:
- zástupce vedoucího podnikatelského subjektu (předseda komise);
- hlavní účetní nebo jeho zástupce;
- zaměstnanci inženýrských, technických, technologických, stavebních, účetních, ekonomických a jiných služeb podnikatelského subjektu, jakož i jeho zástupci a další specialisté zapojení na žádost řídícího subjektu.
Ke zjištění, že majetek, který je pod dozorem státní inspekce (auta, topné kotle, výtahy apod.) je nevhodný k užívání, přizve podnikatelský subjekt k účasti na práci komise zástupce příslušné inspekce, který podepíše akt vyřazování z provozu nebo předloží své písemné stanovisko komisi, které je přílohou
k činu.
Je-li to nutné a/nebo je to nutné vzít v úvahu oborově specifické rysy odpisů majetku, mohou řídící subjekty přizvat specialisty z příslušných ústředních a místních výkonných orgánů, samospráv, orgánů činných v trestním řízení atd. (po dohodě ) podílet se na práci komise.
Při odpisech majetku přiděleného podnikům, institucím a organizacím, které spadají do působnosti Národní akademie věd a oborových akademií věd, musí být v komisi zastoupeni zástupci státního privatizačního orgánu v místě majetku a místní vedení. úřady

Jaké dokumenty se používají k dokumentaci výsledků odpisů?

Ostatní dlouhodobý hmotný majetek

Vzorové formuláře pro účtování a odpisy dlouhodobého majetku ve vlastnictví institucí a organizací vedených na náklady státního rozpočtu nebo územních rozpočtů a Pokyny pro jejich zpracování, schválené příkazem Hlavního ředitelství Státní pokladny ze dne 2. prosince 1997 č. 125/70

Standardní formy primárního účtování předmětů práv duševního vlastnictví jako součásti nehmotného majetku, schváleny příkazem Ministerstva financí ze dne 22.11.2004 č. 732

Standardní formuláře pro účtování a odpisy zásob rozpočtových institucí a Pokyny pro jejich zpracování, schváleno příkazem Státní pokladny ze dne 18.12.2000 č. 130

Poznámka: Standardní instrukce č. 447 akty je možné vypracovávat nejen podle schválených formulářů uvedených v tabulce. 2, ale také tvoří činy v jakékoli formě. V případě vypracování takových aktů musí uvádět komplexní informace o kvantitativních a kvalitativních ukazatelích odepisovaného majetku, jakož i důvody odepisování. V takových úkonech je nutné podrobně uvést důvody vyřazení účetního předmětu, popsat stav hlavních dílů, dílů a sestav, konstrukčních prvků a zdůvodnit neúčelnost a nemožnost jejich obnovy.

Při odepisování majetku vyřazeného v důsledku nepředvídaných událostí z rozvah institucí, k odpisovému úkonu musí být přiložena kopie akt o takové události s vysvětlením důvodů, které ji vyvolaly, a uvést opatření přijatá vůči pachatelům.

Zůstanou-li v důsledku likvidace majetku jednotlivé díly, sestavy, materiály, které lze použít nebo podléhají předepsaným způsobem převodu na třetí osoby, činí provize navíc hodnotící zpráva takový majetek.

Zvláštní pozornost by měla být věnována provedeným změnám Standardní instrukce č. 447 na dříve existující postup schvalování zákonů o odpisech majetku a získávání povolení (souhlasu) k jeho odpisu z rozvah rozpočtových institucí.

Připomeňme si to v bod 9 standardního pokynu č. 142/181 bylo uvedeno, že akty o odpisech majetku vypracované odpisovou komisí podléhají schválení vedoucího instituce. Kromě toho, v závislosti na důvodech a hodnotě odepisovaného majetku, byl poskytnut vhodný postup pro získání povolení k odpisu majetku, popsaný v odstavce 10-13 Standardní instrukce č. 142/181.

Nyní článek 9 standardního pokynu č. 447 je zajištěno: akty o odpisech majetku vypracované komisí se promítnou do účetnictví po jejich schválení (koordinaci) úředníkem (statutárním orgánem) oprávněným v souladu se zákonem rozhodovat o nakládání s majetkem.

Jinými slovy, teď odpisové úkony majetek včetně zásob (kromě nedokončené výroby a dlouhodobého majetku), musí být schváleno nadřazená organizace(řídící orgán).

Bezúplatný převod nemovitosti

Věnuje se problematice bezplatného převodu majetku rozpočtovými institucemi klauzule 5 Standardní instrukce č. 447. Podle tohoto směřovat taková operace musí být provedena v souladu s požadavky Nařízení č. 1482. Vzhledem k tomu, že v Standardní instrukce č. 447 Není uvedeno, na jaké druhy majetku se toto pravidlo vztahuje, je důvod se domnívat, že požadavky tohoto dokumentu platí stejně pro všechny předměty (jak dlouhodobý majetek, tak i ostatní dlouhodobý hmotný majetek a zásoby).

Podle bod 4 nařízení č. 1482 převod nemovitostí a jiného samostatného, individuálně určeného majetku se provádí rozhodnutím orgánů oprávněných hospodařit s majetkem státu po dohodě s Ministerstvem hospodářství, Ministerstvem financí a Fondem majetku státu.

V Nařízení č. 1482 Je také psáno, že se provádí převod věcí z jedné instituce na jiné instituce, které spadají do působnosti stejného orgánu oprávněného hospodařit s majetkem na základě rozhodnutí tohoto orgánu, dohodnuté s institucemi, a v případě převodu jejich strukturální jednotky popř nemovitost také s Fond státního majetku A Ministerstvo hospodářství.

Převod majetku provádí komise pro převod věcí, kterou vytváří a jmenuje předseda orgánu pověřeného hospodařením s majetkem.

Mechanismus převodu objektů z obecního do státního vlastnictví je vyřešen Postup pro předkládání a projednávání návrhů na převod věcí z komunálního do vlastnictví státu a sestavení a činnost komise pro převod věcí do vlastnictví státu, schválený usnesením Kabinetu ministrů Ukrajiny ze dne 21. září 1998 č. 1482.

Zcizení (prodej) majetku

V bod 5 standardního pokynu č. 447 je uvedeno, že zcizení majetku (jeho prodejem) se provádí s přihlédnutím k požadavkům Objednávka č. 803.

Ukazuje se, že nyní všechny rozpočtové instituce při prodeji svého majetku se musí řídit Objednávka č. 803 a prodávat jej na konkurenčním základě - prostřednictvím burz nebo v aukci.

Takže dovnitř Standardní instrukce č. 447 Jasně stanoví, jakými dokumenty se musí rozpočtové instituce řídit při provádění operací, jako je likvidace, bezplatný převod a prodej majetku. S jeho příchodem byly definitivně odstraněny dříve existující rozpory mezi předpisy vymezujícími postup při odepisování majetku rozpočtových institucí. Ovšem v praktické aplikaci toho určitě Instrukce budete mít mnoho dalších otázek. Pošlete nám je a my je určitě zodpovíme.

PŘEDPISY

Standardní pokyn č. 142/181- Standardní pokyny k postupu při odepisování hmotného majetku z rozvahy rozpočtových institucí, schválené společným příkazem Státní pokladny a Ministerstva hospodářství ze dne 10. srpna 2001 č. 142/181.

Standardní instrukce č. 447 - Vzorový návod k postupu při odepisování majetku rozpočtových institucí schválený příkazem Státní pokladny ze dne 29. listopadu 2010 č. 447.

Nařízení č. 1482 - Předpis o postupu při převodu předmětů vlastnického práva státu, schválený usnesením kabinetu ministrů ze dne 21. září 1998 č. 1482.

Objednávka č. 1314- Postup při odepisování státních objektů, schválen usnesením vlády ze dne 8.11.2007 č. 1314.

Objednávka č. 803- Postup při zcizování majetku státu, schválen usnesením vlády ze dne 6. června 2007 č. 803.

Jsou pro vás naše stránky hnědé?

Přihlaste se k odběru nejnovějšího zpravodaje pro rozpočtové účetní

Článek byl napsán na základě materiálů z webů: azbuha.ru, glavkniga.ru, buhgalter.com.ua.

Je možné, aby živnostenská organizace při výpočtu daně z příjmu zohlednila pořizovací cenu zboží, které prošlo, a také náklady na jeho likvidaci (zničení)? Přečtěte si odpověď v článku.

Otázka: Jaký je postup při evidenci a odepisování zboží a materiálů ze skladu (prošlé, nelikvidní, zkažené) v použité podobě? a žádná.?

Odpovědět: Je nutné provést inventuru, identifikovat nepoužitelné inventární položky a zlikvidovat je. Pokud poškozené zboží a materiál nelze v budoucnu použít (prodat), promítněte jejich hodnotu v účetnictví na účet 94 „Manká a ztráty z poškození cenností“ souvztažně s účty majetkového účetnictví (účet 41, 10, ...). Příspěvky:

Debet 94 Kredit 41 (10, …)
- promítne se poškození zboží a materiálu;

Debet 91-2 Kredit 94
- ztráta ze škody je odepsána (není viník).

Daňové účetnictví.

Pro účely daňového účetnictví existuje mnoho upřesnění ohledně potravinářských výrobků, zejména poslední dopis Ministerstva financí ze dne 2. 9. 2018 č. 03-03-06/1/7862. Z těchto upřesnění vyplývá, že v NJ je možné zohlednit pořizovací cenu potravinářských výrobků, které jsou nevhodné k dalšímu použití, a je možné zohlednit náklady na likvidaci.

Daňový řád neobsahuje seznam dokumentů, které by odůvodňovaly náklady na likvidaci prošlých nebo nelikvidních produktů. Proto má společnost právo schválit „primární“ formulář vnitřním příkazem. Jedním z takových dokumentů může být příkaz vedoucího k odepsání prošlého zboží. Nebo závěr odborníka, že výrobek není vhodný k dalšímu prodeji nebo použití z důvodu hygienických norem, zastaralosti nebo jiných důvodů.

Ministerstvo financí ale nevysvětlilo, co dělat, když firma odepisuje zboží v situaci, pro kterou zákon neobsahuje nakládací požadavky. Například zastaralé zboží. Dříve úředníci zakazovali brát v úvahu takové výdaje (

Odůvodnění

Ministerstvo financí se stalo loajálnějším v účtování nákladů na likvidaci prošlých výrobků

Finančníci jmenovali dokumenty, které mohou potvrdit náklady na likvidaci nelikvidních aktiv

Mezi doklady, kterými může společnost potvrdit v daňovém vyjádření náklady na zničení výrobků s prošlou dobou použitelnosti, ruské ministerstvo financí uvádí následující (dopis ze dne 24. prosince 2014 č. 03-03-06/1/66948):

—akty (zápisy) o změnách stavu zboží, které odrážejí důvody pro klasifikaci výrobků jako nekvalitní (vypršení doby použitelnosti);
— akty převzetí zboží při jeho vrácení;
—působí na inventář;
— úkony zničení nekvalitních výrobků, které obsahují informace o jménech a množství zničeného zboží, datum zničení;
—výpisy z daňových registrů pro zaúčtování zboží odepsaného z důvodu jeho zničení.

Náklady na zničení zastaralých periodik nejsou zahrnuty v uzavřeném seznamu výdajů"zjednodušený"

Finanční oddělení sestavilo takový seznam dokumentů na základě zjištění Federální antimonopolní služby Moskevského okruhu, uvedených v usnesení ze dne 1. 2. 2008 č. KA-A40/14839-07-2. O tom, jaké další dokumenty lze použít k potvrzení nákladů spojených s likvidací prošlých výrobků, si přečtěte níže.

ČTĚTE NA E.RNK.RU

Ještě užitečnější materiály

V současné době má společnost právo samostatně vytvářet formuláře primárních dokumentů, kterými potvrzuje výdaje pro účely daně ze zisku (článek 9 federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „o účetnictví“). Daňový řád neobsahuje seznam dokumentů, které by odůvodňovaly náklady na likvidaci prošlých nebo nelikvidních produktů. Proto má společnost právo schválit „primární“ formulář vnitřním příkazem.

Jedním z takových dokumentů může být příkaz vedoucího k odepsání prošlého zboží. Nebo závěr odborníka, že výrobek není vhodný k dalšímu prodeji nebo použití z důvodu hygienických norem, zastaralosti nebo jiných důvodů.

Stanovisko finančních úřadů a postoj soudů k této věci si přečtěte v článku „Potíže, kterým čelí firmy při zničení nebo likvidaci nepoužitelných výrobků“ // RNA, 2013, č. 13-14

Jak zaúčtovat škody a manka zboží

Ztráty z manka a poškození zboží se evidují a účtují podle toho, kdy bylo manko zjištěno:

Tato pravidla jsou stanovena v odstavci 27 Předpisů o účetnictví a výkaznictví.

Informace o tom, jaké podmínky musí být splněny při inventarizaci zboží, naleznete v tabulce.

Pro doložení inventury zboží můžete použít následující standardní formuláře:

inventární seznam inventárních položek (tiskopis č. INV-3);

akt inventury odeslaných zásob (formulář č. INV-4);

inventární seznam inventárních položek přijatých do úschovy (tiskopis č. INV-5);

inventarizační úkon inventurních položek na cestě (tiskopis č. INV-6).

Při registraci výsledků inventury je třeba vypracovat následující dokumenty:

vyúčtování výsledků zjištěných inventarizací podle formuláře č. INV-26.

Více informací o vyplňování těchto formulářů naleznete v tabulce.

Zásoby: snížení a odpis

Pokud je zjištěna skutečnost poškození zboží, organizace může:

označit zboží pro další prodej;

V některých odvětvích mohou být namísto formuláře č. TORG-15 (č. TORG-16) použity jiné úkony pro odpis zboží doporučeného k použití příslušnými útvary. Například ve vztahu ke zdravotnickému zboží v lékárnách - zákon ve formuláři č. A-2.18 (oddíl 4 metodických doporučení schválených Ministerstvem zdravotnictví Ruska dne 14. května 1998 č. 98/124).

Účtování ztrát potvrzených výsledky inventury závisí na:

druh ztráty (nedostatek nebo poškození);

Účetnictví: markdown

Jak promítnout markdown poškozeného zboží do účetnictví

Pokud organizace plánuje slevit poškozené zboží, proveďte v účetnictví následující položky:

Debet 94 Kredit 41
- jsou zohledněny náklady na poškozené zboží (na základě zákona ve formuláři č. TORG-15);

Debet 94 Kredit 42

Pro usnadnění zohlednění snížení ceny zboží na účet 41 si otevřete samostatný podúčet, například „Zboží podléhající snížení“.

Debet 41 podúčet „Zboží podléhající snížení“ Kredit 94
- zboží podléhající snížení bylo kapitalizováno (v tržní hodnotě s přihlédnutím k jeho fyzickému stavu);

Debet 44 Kredit 41 podúčet „Zboží podléhající přirážce“
- vzorky poškozeného zboží byly předloženy ke kontrole (je-li prohlídka nutná pro prodej poškozeného zboží);

Debet 44 Kredit 60
- jsou zohledněny náklady na provedení prohlídky (pokud je prohlídka nutná pro prodej poškozeného zboží);

Debet 62 Kredit 90-1
- promítne se příjem z prodeje zboží se slevou;

Debet 90–2 Kredit 41 podúčet „Zboží podléhající přirážce“
- jsou odepsány náklady na zlevněné zboží (náklady, do kterých bylo aktivováno);

Debet 90-3 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“
- při prodeji zlevněného zboží se účtuje DPH (pokud je organizace plátcem DPH);

Debet 90-2 Kredit 44
- náklady spojené s prodejem jsou zahrnuty v ceně prodeje (pokud je k prodeji poškozeného zboží nutná prohlídka).

Jak promítnout do účetnictví škody na zboží, které je nevhodné k dalšímu použití (prodej)

Nelze-li poškozené zboží v budoucnu použít (prodat), promítnout jeho hodnotu v účetnictví na účet 94 „Manká a ztráty z poškození cenností“ souvztažně s účty majetkového účetnictví (účet 41). Navíc, pokud je zboží evidováno v prodejních cenách, musí být současně s promítnutím škody na zboží na účet 94 stornována obchodní marže připadající na poškozené zboží a dříve zaúčtovaná na účtu 42. Je to uvedeno v návodu k používání Účtového rozvrhu (účet, ,). Při zohlednění skutečnosti poškození zboží v účetnictví proveďte následující záznamy:

Debet 94 Kredit 41
- poškození zboží se promítne;

Debet 94 Kredit 42
- obchodní marže připadající na poškozené zboží je stornována (pokud je zboží evidováno v prodejních cenách).

Tento postup promítání škod na zboží v účetnictví je zohledněn v odst. 29 písm. b) vyhlášky Ministerstva financí ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

Pokud nebyli pachatelé zjištěni nebo soud po nich odmítl vymáhat výši způsobené škody, odepište škodu na zboží do hospodářského výsledku organizace. Výši škody převeďte na jiné výdaje. Dokladem, který může potvrdit nepřítomnost viníků, může být např. zproštění obžaloby, rozhodnutí o přerušení trestního řízení apod. (bod 5.2 Metodického pokynu schváleného příkazem Ministerstva financí ze dne 13. června 1995 č. 49). Určete výši ztráty na základě nákladů na poškozené zboží podle účetních údajů. V tomto případě proveďte zapojení:

Debet 91-2 Kredit 94
- ztráta z poškození zboží je odepsána z důvodu nepřítomnosti viníka (odmítnutí vymáhat náhradu škody).

Pokud byla příčinou škody na zboží vyšší moc, zohledněte náklady na poškozené zboží jako součást ztrát za vykazovaný rok v rozvahové (účetní) hodnotě. Proveďte následující zapojení:

Debet 91-2 Kredit 94
- ztráta z poškození zboží v důsledku vyšší moci je odepsána.

ZÁKLADNÍ: daň z příjmu

Postup účtování manka (škody) při výpočtu daně z příjmů závisí na důvodu, pro který toto manko (škoda) vzniklo:

Účtování manků přesahujících normy přirozené ztráty závisí na tom, zda je viník identifikován či nikoli.

Pokud je viník identifikován, zohledněte schodek, který byl od něj vybrán jako součást neprovozního příjmu (článek 3 článku 250 daňového řádu).

Situace: Je možné, aby živnostenská organizace při výpočtu daně z příjmu zohlednila pořizovací cenu zboží, u kterého uplynula doba použitelnosti, a také náklady na jeho likvidaci (zničení)?

Pro vyúčtování nákladů je nutné doložit postup likvidace. Seznam dokladů potvrzujících likvidaci zboží je doporučen v dopise Ministerstva financí ze dne 24. prosince 2014 č. 03-03-06/1/66948. Mezi takové dokumenty patří:

úkony (protokoly), které zaznamenávají důvody ztráty kvality zboží nebo uplynutí doby použitelnosti;

akty převzetí zboží při jeho vrácení zákazníky;

působí při inventarizaci;

akty ničení nekvalitních výrobků (s uvedením jména, množství zničeného zboží a data likvidace);

výpisy z daňových registrů za zničené zboží.

Ministerstvo financí tento závěr potvrzuje dopisy ze dne 15.03.2018 č. 03-03-06/1/15834, ze dne 2.9.2018 č. 03-03-06/1/7862, ze dne 13. 2017 č. 03-03-06/1/853 , ze dne 24. prosince 2014 č. 03-03-06/1/66948 a Federální daňové služby v dopisech ze dne 16. června 2011 č. ED-4-3/9487 , ze dne 16. července 2009 č. 3-2-09/139. Ve prospěch tohoto stanoviska existují soudní rozhodnutí (vyhlášky Rozhodčího soudu Moskevské oblasti ze dne 4. 4. 2017 ve věci č. A40-81669/2016, FAS Moskevský obvod ze dne 2. 1. 2008 č. KA-A40/ 14839-07-2, Uralský okres ze dne 24.08.2011 č. Ф09-5075/11).

U některých výrobků jsou pravidla recyklace schválena zákonem. To platí pro:

1. Potravinářské výrobky, parfémy, kosmetika a tabákové výrobky, výrobky a výrobky pro ústní hygienu (doložky a předpisy schválené nařízením vlády č. 1263 ze dne 29. září 1997).

Zahrnout ztráty z poškození (nedostatku) zboží do nákladů v době doložení skutečnosti nedostatku (poškození) zboží nebo k datu sestavení roční účetní závěrky (t.j. nejpozději do 31. prosince účetního roku). Toto pravidlo použijte, pokud organizace účtuje náklady na akruální bázi a pokud používá hotovostní metodu. Vyplývá to z 272 odst. 1 a 273 odst. 3 daňového řádu. Kromě toho, pokud organizace používá hotovostní metodu, vezměte v úvahu ztráty, pokud je zboží, u kterého je odhalen nedostatek (škoda), zaplaceno (ustanovení 3 článku 273 daňového řádu).

Pokud je škoda způsobená nedostatkem (poškozením) zboží kompenzována viníkem, obdrží organizace neprovozní příjem (článek 3 článku 250 daňového řádu). Pokud organizace uznává příjmy na akruální bázi, zohledněte při výpočtu daně z příjmů příjmy v podobě náhrady škody v době, kdy je viník shledán odpovědným k náhradě škody nebo v době nabytí právní moci rozhodnutí soudu (odst. 4 odst. 4, § 271 daňového řádu). Například pro občany nabývá soudní rozhodnutí právní moci 10 dní po jeho vydání (pokud se proti rozhodnutí neodvolá) ().

Pokud organizace používá hotovostní metodu, zohledněte výši náhrady jako součást příjmu v době náhrady škody viníkem (článek 2 čl. 273 daňového řádu). Pokud je například zaměstnanec shledán vinným, zahrňte částku náhrady škody jako příjem v den, kdy zaměstnanec vloží peníze do pokladny organizace.

Úředníci jmenovali dvě podmínky pro účtování výdajů na nelikvidní aktiva

Hlavní změna: Ministerstvo financí povolilo odepisovat náklady na likvidaci, pokud to vyžaduje zákon a existují podpůrné dokumenty.

Důležitý detail

Zákon vyžaduje, aby potraviny s prošlou dobou použitelnosti byly zlikvidovány nebo zničeny. Náklady na takovou likvidaci jsou bezpečné, pokud existuje primární zdroj.

Společnost má právo odepsat náklady na likvidaci zboží, což ukládá zákon. Tento postoj vyjádřilo Ministerstvo financí (dopis ze dne 2. 9. 2018 č. 03-03-06/1/7862).

Náklady na likvidaci nejsou v daňovém řádu výslovně upraveny. Seznam daňových výdajů je však otevřený (§ 49 odst. 1, § 264, pododstavec 20, odst. 1, § 265 daňového řádu). A pokud zákon ukládá recyklaci, pak jsou náklady na ni ekonomicky oprávněné. To znamená, že společnost je může zohlednit při výpočtu daně z příjmu, pokud doloží, že dokončila vyřazovací řízení (článek 1 § 252 daňového řádu).

Zákon například stanoví likvidaci nebo zničení potravin, jejichž doba použitelnosti uplynula (článek , federální zákon č. 29-FZ ze dne 2. ledna 2000). V tomto případě není nutné hygienické a hygienické vyšetření (nařízení vlády č. 1263 ze dne 29. září 1997).

V důsledku toho má společnost právo zahrnout do nákladů náklady na prošlé zboží a náklady na jeho likvidaci nebo zničení.

Výdaje mohou být potvrzeny úkonem, např. ve formuláři č. TORG-16, příkazem vedoucího k odepsání zboží, dohodou se specializovanou organizací, úkonem převzetí a předání zboží k likvidaci, úkonem zničení nekvalitních výrobků.

Ministerstvo financí nevysvětlilo, co dělat, když firma odepisuje zboží v situaci, pro kterou zákon neobsahuje nakládací požadavky. Například zastaralé zboží. Dříve však úředníci zakázali takové výdaje zohledňovat (dopis Ministerstva financí ze dne 6. 7. 2011 č. 03-03-06/1/332). Pokud je tedy firma odepíše při výpočtu daně z příjmu, hrozí spor s finančními úřady.

Zásoby majetku jsou nedílnou součástí činnosti každé společnosti, která provádí prodej, poskytuje služby a dokonce i specializované práce. Zohlednit je znamená evidence řady účetních transakcí a odpis není výjimkou.

Proč a jak odepisovat

Organizace se často musí vypořádat se situacemi, kdy se hmotná aktiva a zásoby, které vlastní, stanou nepoužitelnými nebo se používají ve výrobním procesu.

Podle platné právní úpravy v těchto situacích takové hodnoty by měly být zrušeny. Za tímto účelem je vypracován zákon o odpisu. Inventář a materiály zahrnují následující pokyny a prvky:

suroviny;
inventář;
nedokončená výroba;
hotové výrobky.

Z praktického hlediska je proces odepisování dokumentování a odhlášení. Jíst několik okolností, které vyžadují tyto operace:

zavádění prvků zdrojové základny do výrobního procesu;
konec životnosti jednotek;
odpisy a amortizace;
lámání;
ztráta kvality během přírodních katastrof;
utrpí vážné ztráty spojené s údržbou inventárních položek.

Identifikaci okolností provádějí osoby odpovědné za inventář a materiál společnosti. Ve všech případech je účetnictví nerentabilní, protože s sebou nese dodatečné náklady.

Někdy může nedostatek odpisových aktivit působit jako základ pro zneužívání osobami, které s nimi přímo komunikují. Než se manažer rozhodne odepsat, je práce převzata zvláštní komise.

Jeho složení je schváleno s strana řízení. Skládá se z hlavního účetního, osob nesoucích finanční odpovědnost a dalších specialistů (pokud proces odepisování implikuje potřebu znalostí v určité oblasti). Hlavními úkoly komise je následující aspekty:

kontrola materiálové základny;
vytvoření vztahu příčina-následek;
identifikace osob odpovědných za ztráty;
řešení otázky budoucího osudu odepsaných cenností;
vypracování zvláštního zákona;
Analýza ukazatelů nákladů na materiály;
kontrola recyklace.

Metody, postup a metody hodnocení

Klíčovým úkolem účetního v procesu odpisu je racionálně zohlednit hodnotu majetku, který je předmětem vyřazení. K tomuto účelu se používá několik základních metod:

průměrné náklady;
náklady na každou jednotku produktu zvlášť;
FIFO.

Pořadí událostí je jednoduché. Když se objeví cennosti, které je třeba odepsat, vybírá se provize. Dále se rozhodne o odepsání a sepíše se protokol. Majetek je vyřazen, společnost eviduje ztráty a pokračuje v komerční činnosti.

Jaký dokument je vypracován?

Hlavním dokumentem, jehož prostřednictvím se takové transakce a operace provádějí, je Akt. Jeho povinná podoba není v právních předpisech jasně stanovena.

Tradičně se používá vzorek, který je stanoven v rámci místního aktu společnosti. Tento účetní a ekonomický list musí nutně obsahovat následující informace:

místo a čas přípravy dokumentace;
názvy hmotného majetku podléhajícího odpisu;
inventární čísla, pokud existují;
počet inventárních položek podléhajících odpisu, jejich množství;
datum přijetí;
doba skladování (je-li to nutné);
kauzální faktory odpisu;
informace o postupech a lhůtách pro vymáhání škody od provinilých zaměstnanců.

Podepisování provádějí všichni členové komise. Tento postup je následně zdokumentován v účetnictví. Kromě odpisové činnosti se na základě zák. ještě několik základních operací:

přiřazení ukazatele nákladů k nákladným oblastem výrobního procesu;
zasílání materiálů do skladu, pokud je lze použít pro obchodní účely.

Sestavení aktu není povinný postup. Potvrzení o skutečnostech vydání a vyřazení inventárních položek se objeví na faktuře a kartě limitů. Stojí za to vzít v úvahu skutečnost, že zástupci finančního úřadu velmi pečlivě kontrolují listinné důkazy.

Příklady a účetní zápisy

Účetní operace v procesu odepisování položek zásob jsou následující.

Dt 20 Kt 10. Uvolňování materiálů do hlavního výrobního procesu. V tomto případě se bere v úvahu spotřeba materiálů v hlavní výrobě. Účtování se provádí za náklady na materiál (toto je jeho výše). Jako podklad pro provedení operace se používá karta limitního plotu a faktura na odběr.
Dt 23 Kt 10. Výdej materiálu do pomocné výroby a účtování spotřeby. Částka je stejná a rovná se ceně materiálu. Základní dokumenty jsou stejné papíry jako v prvním případě.
Dt 25 Kt 10. Výdej materiálů pro všeobecné potřeby výroby s přihlédnutím ke spotřebě. Částka stejná, dokumentace stejná.
Dt 26 Kt 10. Vydávání materiálů pro všeobecné obchodní účely. Eviduje se spotřeba materiálů. Obdobná je dokumentace, na základě které se zaúčtování provádí.
Dt 10 Kt 10. Výdej materiálu do skladů a skladů dílenských oddělení. Faktura za vnitřní pohyb je považována za doklad-důkaz.

Existuje tedy poměrně hodně transakcí potvrzujících operaci.

Akce po odepsání

Po odpisu společnost pokračuje v činnosti. Odepsané položky zásob podléhají likvidaci nebo distribuci jiným směrem. Obecný postup před odepsáním, během tohoto procesu a po něm vypadá následujícím způsobem:

stanovení technického stavu a vlastností pro každou jednotlivou jednotku zásob;
provedení postupu přípravy potřebných dokumentů;
získání zvláštního povolení k provedení operace odepisování inventárních položek;
provádění prací souvisejících s demontáží a demontáží majetkových předmětů;
recyklace odepsaných materiálů a evidence toho, co zůstane během procesu likvidace;
odpis z účetnictví.

Odpovědnost za nevypracování aktu

V některých případech, jak již bylo uvedeno, vyhotovení dokumentu není povinné. Odpovědnému specialistovi se však nedoporučuje formalizovat odmítnutí provedení této události, protože příslušné dokumenty budou muset být nahrazeny zvláštními fakturami, což bude vyžadovat obrovské množství času.

Ignorování zákona je plná určitých typů odpovědnosti. Zaměstnanec, který má na starosti cennosti a operace s nimi, tak může přijít o pozici, čelit pokutě a dokonce i do vězení (pokud je inventář obzvlášť velký).

Odpovědnost spočívá nejen za nesprávnou přípravu dokumentace, ale také za úmyslné uvádění nepravdivých údajů v ní, zatajování určitých skutečností regulačním orgánům apod.

Regulační regulace

Takové operace jsou regulovány prostřednictvím dokumentů na různých úrovních. V obecném měřítku jsou to nařízení vlády, nařízení, nařízení. Na místní úrovni hovoříme o zákonech, příkazech a dalších regulačních dokumentech.

Důležitou roli hraje zákon o účetnictví, který reflektuje všechna pravidla a postupy za takových okolností.

Postup při odepisování inventárních položek tedy vyžaduje speciální přístup a znalost věci. Nedodržování právních předpisů je spojeno s vysokou mírou odpovědnosti a zkreslení materiálů v účetních informacích.

Kompetentní přístup k provozu zaručuje úspěšnou administrativu a absenci problémů s regulačními orgány, stejně jako stabilní tvorbu zisku.

Jak odepsat poškozené zboží a materiály se dozvíte v tomto videu.

Známá zkratka C&M je inventář, celý blok fondů nazývaný oběžná aktiva, bez kterého se neobejde ani jeden výrobní proces. Zásoby jsou obvykle základem pro zpracování materiálů na produkt vyráběný společností. Bavme se o skladových položkách: skladba, účetnictví, pohyb a místo v přísné hierarchii rozvahy.

Seznámení se zbožím a materiálem

Dekódování tohoto konceptu kombinuje obecné informace o zásobách a zahrnuje několik typů fondů, klasifikovaných takto:

Suroviny a materiály;

Náhradní díly;

Polotovary vlastní výroby ve skladech;

Nakoupené a hotové výrobky;

Konstrukční materiály;

Palivo a maziva;

Vratný odpad a užitečné zbytky;

Vybavení pro domácnost;

Tara.

Zásoby a materiály jsou pracovní kapitál, předměty práce používané pro potřeby podniku, spotřebované ve výrobním procesu a zvyšující cenu vyráběného produktu. Zásoby jsou nejlikvidnějším (po finančním majetku) aktivem společnosti. Doba efektivního používání materiálů nepřesahuje 1 rok.

Účetnictví zásob

Jako o všech aktivech je třeba o zásobách účtovat, k tomuto účelu je poskytováno několik rozvahových účtů a vytvořena řada jednotných prvotních dokladů a syntetických účetních registrů. V rozvaze jsou inventární položky kumulovány ve druhé části „Oběžná aktiva“. Odráží stav zásob v peněžním vyjádření na začátku a na konci účetního období.
Informace o dostupnosti zásob v rozvaze je konečným výsledkem provedených účetních prací, informace o dynamice pohybu materiálů se promítají do primárních dokladů a zobecněných evidencí - deníků zakázek a účetních listů materiálů.

Přijetí

Příjem inventárních materiálů se obvykle provádí takto:

Nákup za úplatu od dodavatelských firem;

Vzájemná výměna při barterových transakcích;

Bezplatné dodávky od zakladatelů nebo vyšších organizací;

Kapitalizace produktů vyrobených vlastní činností;

Příjem užitečných zbytků při demontáži zastaralého zařízení, strojů nebo jiného majetku.

Každý příjem dodávek je zdokumentován. U cenností nakoupených od dodavatelů pomocí faktur a faktur se ve skladu vyhotoví příjemka f. č. M-4. Stává se podkladem pro zadávání informací o množství a ceně zásob do skladové účetní karty f. č. M-17.

f. při dodávkách bez průvodní faktury nebo při identifikaci rozdílů v nákladech nebo množství skutečně přijatých materiálů s informacemi v dokumentech, potvrzení o převzetí. č. M-7. Sestavuje jej speciální autorizovaná komise, která přijímá materiály na základě skutečné dostupnosti a slevových cen. Celkový přebytek se následně projeví navýšením dluhu vůči dodavatelské firmě a zjištěný nedostatek zboží a materiálu je důvodem k uplatnění reklamace na ni.

f. Příjem materiálů zasílatelem nebo jiným zástupcem přijímající společnosti na sklad dodavatele je formalizován vystavením plné moci f. č. M-2 nebo M-2a - doklad opravňující k převzetí zboží a materiálu jménem podniku. Pro příjem materiálu vlastní výroby do skladu požadavek-faktura f. č. M-11.

Využitelné zbytky pocházející z demontáže výrobních zařízení, budov nebo jiného majetku jsou zařazeny do skladu podle zákona f. č. M-35, který označuje předmět demontáže, množství, cenu a náklady na příchozí vratné odpady.

Vlastnosti oceňování v materiálovém účetnictví

Vyplněné doklady pro příjem zboží a materiálu jsou předány účetní, která vede příslušnou evidenci. Účetní politika podniku akceptuje jednu ze dvou existujících možností pro nákladové účtování zásob. Mohou být zaúčtovány ve skutečných nebo účetních cenách.

Skutečné ceny skladových položek jsou částky zaplacené dodavatelům podle uzavřených smluv snížené o hodnotu vratných daní, avšak včetně úhrady nákladů spojených s nákupem. Tento způsob účtování využívají především společnosti s malým rozsahem zásob.

Účetní ceny jsou stanovovány podnikem samostatně, aby se zjednodušilo účtování nákladů. Tato metoda je vhodnější, pokud v podniku existuje mnoho typů hodnot. Podívejme se na rozdíly mezi cenami pomocí uvedených příkladů.

Příklad č. 1 – účtování při použití skutečných nákladů

Argo LLC nakupuje kancelářské potřeby pro kancelářskou práci za celkovou částku 59 000 rublů včetně DPH. Účetní si dělá poznámky:

D 60 K 51 – 59 000 – faktura zaplacena.
D 10 K 60 – 50 000 – aktivace inventárních položek.
D 19 K 60 – 9 000 – DPH z nakoupených zásob.
D 26 K 10 – 50 000 – odpis inventárních položek (výrobky vydané zaměstnancům).

Akční ceny

Tento způsob spočívá v použití rozvahového účtu č. 15 „Pořízení/nákup položek zásob“, na jehož vrub by měly být zohledněny skutečné náklady na nákup zásob a připsána jejich účetní cena.

Rozdíl mezi těmito částkami je odepsán z účtu. 15 na účet č. 16 „Odchylky v pořizovací ceně inventárních položek.“ Celkové rozdíly se odepisují (nebo stornují v případě záporných hodnot) na hlavní účty produkce. Při prodeji zásob se rozdíly z účtu odchylek promítnou na vrub účtu. 91/2 „Ostatní výdaje“.

Příklad č. 2

PJSC Antey zakoupil papír pro práci - 50 balíků. Na faktuře dodavatele je kupní cena 6 195 RUB. s DPH, tj. cena 1 balení je 105 rublů, s DPH – 123,9 rublů.

Účetní zápisy:

D 60 K 51 – 6 195 rub. (zaplacení účtu).
D 10 K 15 – 5 000 rub. (zaúčtování papíru za cenu knihy).
D 15 K 60 – 6 195 rub. (skutečná cena je pevná).
D 19 K 60 – 945 rub. („vstupní“ DPH).

Účetní hodnota byla 5 000 rublů, skutečná hodnota byla 5 250 rublů, což znamená:

D 16 K 15 – 250 rub. (částka převyšující skutečnou cenu nad cenou knihy je odepsána).

D 26 K 10 – 5 250 rub. (náklady na papír převedený do výroby se odepisují).

Na konci měsíce se zohledňují odchylky na vrub účtu. 16 se odepisují na nákladové účty:

D 26 K 16 – 250 rub.

Skladování zboží a materiálů

Uložená aktiva se na rozvahových účtech ne vždy projevují tak, jak byly pořízeny. Někdy se ve skladech společnosti nacházejí materiály, které společnosti nepatří. K tomu dochází, když jsou skladové prostory pronajímány jiným podnikům nebo zboží a materiály patřící jiným společnostem jsou přijímány do úschovy, tedy jsou odpovědné pouze za bezpečnost zboží a materiálů.
Takové materiály se neúčastní výrobního procesu organizace a jsou zohledněny v rozvaze na účtu 002 „Zásoby a materiály přijaté do úschovy“.

Převod zboží a materiálů do úschovy je formalizován sepsáním příslušných dohod, které stanoví všechny hlavní podmínky smlouvy: podmínky, náklady, okolnosti.

Likvidace inventárních položek

Pohyb materiálů je běžný výrobní proces: jsou pravidelně uvolňovány ke zpracování, předávány pro vlastní potřebu, prodávány nebo odepisovány v případě nouze. Dokumentuje se i výdej zásob ze skladu. Likvidační účetní doklady jsou různé. Například převod omezených materiálů je formalizován kartou limitního plotu (formulář M-8). Nejsou-li stanoveny odběrné sazby, vydání se provádí na vyžádání - faktura f. M-11. Prodej je doprovázen vystavením faktury f. M-15 pro výdej zboží a materiálu do strany.

Ocenění inventárních položek při výdeji

Při výdeji zásob do výroby i při jiných úbytcích jsou položky zásob oceňovány jednou z metod, která je nezbytně stanovena účetní politikou společnosti. Používají se pro každou skupinu materiálů a jedna metoda platí pro jeden finanční rok.

Inventární materiály posuzují:

Náklady na jednu jednotku;

Průměrné náklady;

FIFO, tedy v ceně prvních materiálů v době pořízení.

První z těchto metod se používá pro zásoby, které podniky využívají neobvyklým způsobem, například při výrobě výrobků z drahých kovů nebo s malým rozsahem skupin materiálů.

Nejběžnější metodou je výpočet ceny pomocí průměrných nákladů. Algoritmus je následující: celkové náklady na typ nebo skupinu materiálů se vydělí množstvím. Výpočet zohledňuje stavy zásob (množství/množství) na začátku měsíce a jejich příjem, tj. tyto výpočty jsou aktualizovány měsíčně.

U metody FIFO se cena materiálu při vyřazení rovná hodnotě pořizovací ceny k dřívějšímu datu. Tato metoda je nejúčinnější, pokud ceny rostou, a ztrácí význam, pokud vznikající situace vyvolává pokles cen.

Účetní zápisy pro vyřazení skladových položek

D 20 (23, 29) K 10 – převod do výroby.
D 08 K 10 – ponechání k vlastní výstavbě.
D 91 K 10 – odpis při prodeji nebo bezúplatném převodu.

Analytické účtování skladových položek je organizováno ve skladových prostorách, tedy ve skladech, a představuje povinné vedení účetních karet pro každou položku materiálu. Odpovědnými osobami jsou skladníci, kontrolory účetní. Skladník na konci měsíce zobrazí stavy skladových položek na kartách, kde je uveden pohyb, počáteční a konečný stav, účetní je zkontroluje s doklady a správnost výpočtů skladníka osvědčí podpisem ve zvláštním sloupci. karty.

Účetní v účetnictví na základě doložených transakcí zobrazuje stav zásob v hodnotovém vyjádření, který je zachycen ve druhém oddílu rozvahy jako pořizovací cena zásob. Rozpis zůstatků pro každou položku je uveden ve výkazu účetnictví materiálu.